KESEKREARIATAN

HIMABKIN STKIP AM
 01
DEFENISI
KESEKRETARIATA
N
DEFINISI
Kesekretariatan adalah salah satu departemen atau divisi
dalam organisasi yang bertanggung jawab untuk mengelola
administrasi, dokumentasi, komunikasi internal dan
eksternal, serta berbagai tugas organisasi lainnya. Pada
dasarnya, kesekretariatan adalah "otak" dari BEM, karena
berperan dalam menghubungkan semua bagian dan
memastikan aliran informasi yang lancar.
02 DAN
TUGAS
TANGGUNG JAWAB
KESEKRETARIATA
N
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
1. Pengelolaan Dokumen: Kesekretariatan harus
merawat semua dokumen dan arsip yang
berhubungan dengan kegiatan BEM, seperti
notulensi rapat, dokumen keputusan, dan dokumen
resmi lainnya.
2. Pengarsipan: Penting untuk memiliki sistem
pengarsipan yang baik untuk memastikan dokumen
dapat dengan mudah diakses dan ditemukan saat
dibutuhkan.
TUGAS & TANGGUNG JAWAB

3. Mendukung Rapat dan Pertemuan:

Kesekretariatan membantu dalam perencanaan,
persiapan, dan dokumentasi untuk rapat dan
pertemuan BEM.
4. Komunikasi Internal: Menjaga komunikasi yang
baik antara anggota BEM, termasuk mengirimkan
pengumuman, undangan rapat, dan pemberitahuan
penting lainnya.
TUGAS & TANGGUNG JAWAB

3. Mendukung Rapat dan Pertemuan:

Kesekretariatan membantu dalam perencanaan,
persiapan, dan dokumentasi untuk rapat dan
pertemuan BEM.
4. Komunikasi Internal: Menjaga komunikasi yang
baik antara anggota BEM, termasuk mengirimkan
pengumuman, undangan rapat, dan pemberitahuan
penting lainnya.
TUGAS & TANGGUNG JAWAB

5. HUBUNGAN Eksternal: Menjaga hubungan

dengan pihak eksternal, seperti tan BEM.
6. Penyusunan Agenda: Membantu dalam
menyusun agenda rapat dan memastikan semua
poin yang penting dibahas.
KETERAMPILAN
YANG DI PERLUKAN DI DLAM
KESEKTARIATAN
1. HUBUNGAN : Menjaga hubungan dengan pihak
eksternal.
2. Penyusunan Agenda: Membantu dalam menyusun
agenda rapat dan memastikan semua poin yang penting
dibahas.
Keterampilan dalam Kesekretariatan
1. Keterampilan Organisasi: Kemampuan untuk mengelola dokumen,
waktu, dan sumber daya dengan baik.
2. Keterampilan Komunikasi: Kemampuan berkomunikasi dengan
baik, baik secara lisan maupun tertulis.
3. Keterampilan Teknologi: Penguasaan dalam penggunaan perangkat
lunak seperti Microsoft Office, sistem manajemen dokumen, dan
email.
4. Keterampilan Manajemen Waktu: Kemampuan untuk mengatur
waktu dengan baik, mengutamakan tugas, dan memenuhi tenggat
waktu.
5. Keterampilan Hubungan Antar Pribadi: Kemampuan untuk
bekerja sama dalam tim dan berhubungan dengan anggota BEM dan
pihak eksternal dengan baik
TERIMA
KASIH