SIKLUS MANAJEMEN

PUSK
P1P2P3
 P2
PENGGERAKAN DAN PELAKSANAAN
 SIKLUS MANAJEMEN UMUM
PUSKESMAS
1.PERENCANAAN (P1
ANALISIS SITUASI
a. Analisis Data (PIS-PK, Profil, Data Dasar Puskesmas, Potensi Wilayah,
dll)
b. PERUMUSAN MASALAHIdentifikasi masalah, Prioritasmasalah, Akar
masalah, Pemecahan Masalah
c. PENYUSUNAN RUK, RKA, DAN RPK SDM, Sumber Dana, Sarpras, dl
2. PENGGERAKAN PELAKSANAAN (P2)
Praminlok, Komin/pertemuan rutin Lokakarya Mini Bulanan
danTribulanan
3. PENGAWASAN, PENGENDALIAN, PENILAIAN KINERJA
PUSKESMAS (P3)
P2

LOKAKARYA
MINI

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

 BULANAN
•Menilai pencapaian & hambatan yang di-
P2 jumpai pada bulan atau periode yang lalu
•Pemantauan pelaksanaan rencana yang
LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOKakan datang
LOK LOK LOK LOK LOK
MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN•Perencanaan
MIN ulang
MIN yangMINlebih baik
MIN (bila MIN
BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLNdiperlukan)
BLN sesuaiBLNdenganBLNtujuan yang
BLN di- BLN
1 2 3 4 5 6 7 capai 8 9 10 11 12
IN- IN- IN-
TER- IN-
IN- TER- IN- IN- IN- IN- TER- IN- IN- TER- IN-
NAL & NAL NAL
TER LINTAS TER TER- &
TER TER- NAL TER- TER- TER-
NAL & SEKTRIBULANAN &
NAL SEK NAL NAL SEK NAL NAL NAL SEK NAL
TOR •Menggalang
TOR dan meningkatkan ker-
TOR TOR
jasama antar sektor terkait dalam pem-
bangunan kesehatam
•Menginformasikan & mengidentifikasi ca-
paian hasil kegiatan tribulanan sebelum-
nya, membahas & memecahkan masalaha
serta hambatan oleh LS
•RTL dan memasukan umpan balik dari
masyarakat dan sasaran program 5
Penggerakan dan Pelaksanaan Upaya
Kesehatan
Penggerakan
Forum lokakarya Lokakarya mini
mini bulanan tribulanan lintas
• Lokmin bulanan pertama sektor
• Lokmin bulanan rutin • Lokmin tribulan pertama
• Lokmin tribulan rutin
P2

 Tindaklanjut lokmin bulanan pertama.

 Penggalangan tim dalam rangka pengor-
ganisasian untuk dapat terlaksananya RPK
 Luaran :
o RPK tahunan
o RPK bulanan
o Matriks pembagian tugas dan darbin
o Bahan musrenbang
o Draft RUK tahun selanjutnya
o Draft Rencana Lima tahunan (bila sik-
lus lima tahunan)
 Memantau pelaksanaan kegiatan setiap bulan
secara teratur
 Fokus utama : kesinambungan arah dan
kegiatan antara hal yang direncanakan, inte-
grasi program dalam menyelesaikan masalah
prioritas
 Luaran :
o RTL berupa RPK bulan berikutya
o Komitmen utk melaksanakan RPK yang
telah disusun
o Bahan yang akan disampaikan pada lok-
min tribulanan (bila sesuai jadwal)
7
P2

 Penggalangan tim dalam rangka pengorganisas-

ian LS terkait pembangunan kesehatan.
 Mendiskusikan usulan yang akan disampikan
dalam Musrebangmat.  Tindaklanjut lokmin tribulanan pertama.
 Luaran :  Luaran :
o Rencana kegiatan masing sektor yang terin- o Rencana pelaksanaan kegiatan berikut-
tegrasi nya
o Komitmen bersama untuk menindaklanjuti o Kesepakatan bersama untuk menindak-
hasil lokmin dalam penandatanganan ke- lanjuti rencana
sepakatan
o Usulan bidang kesehatan yang disepakati
untuk dibawa pada Musrenbangmat
8
P2

 Kepala Puskesmas  Camat

 Seluruh pegawai Puskesmas, termasuk pegawai  Kepala Puskesmas
yang bertugas di Pustu dan Poskesdes.  Pegawai Puskesmas
 Jejaring Fasyankes di wilker Puskesmas.  Perwakilan Dinkes Kab/Kota
 Tim penggerak PKK kecamatan/distrik
 Perwakilan Puskesmas diwilayah keca-
matan/distrik
 Staf kecamatan
 LS di kecamatan, a.l pertanian, agama,
pendidikan, BKKBN, sosial (sesuai den-
gan LS yang ada di kecamatan)
 Lembaga/organisasi kemasyarakatan
lain bila perlu. 9
Manajemen Pengertian Kegiatan Contoh
Puskesmas

P1 Perencanaan Menyusun Format usulan anggaran RUK dan RPK (usulan program Prioritas : AKI dan
untuk kegiatan selama 1 tahun AKN, Stunting,Imunisasi, Pencegahan penyakit
menular TBC/HIV, dan PTM)

P2 Penggerakan dan Pelaksanaan Kegiatan yg sudah disusun Kegiatan Posyandu, Posbindu, pemeriksaan air
Pelaksanaan sesuai Jadwal bersih, kelas ibu hamil,pemberian Vit A, UKS dll

Kegiatan Minilokakarya bulanan yang Rapat untuk membahas hasil kinerja yang sudah
dilakukan internal dengan Penangung dilaksanakan sesuai jadwal baik internal
jawab Program dan Minilokakarya Puskesmas , maupun setiap 3 bulan dengan Lintas
tribulan, dilakukan dengan Lintas Sektor Sektor

P3 Pengawasan, dilakukan internal baik oleh Ka Internal : menilai hasil kinerja pelaksana program
Pengendalian dan Pus/Penanggung jawab Program. Eskternal : menilai pertanggungjawaban anggaran
Penilaian Eksternal dilakukan oleh Instansi luar yang sdh dilaksnakan
Pusk (Inspektorat)
Tahapan Siklus Manajemen Puskesmas
Analisa situasi, SMD,
Penyusunan RPK
Evaluasi kinerja MMD untuk bahan
tahun 2023
puskesmas 2022 RUK tahun 2017 dan
berdasarkan RUK
• Desember 2022 rencana 5 tahunan
2023 yang telah
2024-2027
disetujui
• Awal januari 2023
• Desember 2022

Lokmin bulanan kedua Musrenbangdes Lokmin bulan pertama

• Awal minggu • Minggu ke 4 januari • Minggu kedua
pertama februari 2023 januari 2023
2023

Lokmin triwulan Musrenbangmat Musrenbangkab/kot

pertama • Minggu ke 2 • Maret 2023
• Akhir minggu februARI 2023
pertama februari
2023
TABEL TAHAPAN SIKLUS MANAJEMEN
PUSKESMAS
PENGAWASAN, PENGENDALIAN, DAN
PENILAIAN KINERJA
Pengawasan dan pengendalian
Pengawasan:
- Dilakukan internal (Ka Pusk; tim audit internal, PJ program Kesmas)
- Dilakunan eksternal: dinkes Kab/kota, Provinsi, masyarakat.
Pengendalian:
Membandingkan capaian dengan target yg telah ditetapkan
sebelumnya  ut upaya perbaikan
Penilaian Kinerja Puskesmas
• Proses obyektif dan sistematis: pengumpulan, menganilisis,
penggunaan informasi  efektif dan efesien pelayanan puskesmas
yang disediakan dan sasaran yg dicapai
• Ruang lingkup: UKM esensial, UKM pengembangan, UKP dilakukan
tim kecil PJ selurum program
• Hasil : baik, cukup dan kurang
Survailans dalam upaya kesmas
• Pengumpulan data program
• Pengolahan data program
• Analisis data
• Pemantauan, pembinaan, pengawasan dan deseminasi informasi
Peran Survailans
• Perencanaan, implementasi, evaluasi (infestigasi, pengendalian dan
pencegahan)
• Penetapan kegiatan prioritas
• Pengendalian KLB
• Mempelajari riwayat alamiah penyakit, gambaran klinis dan
epidemiologi
• Mendapatkan data dasar penyakit dan faktor risiko
Terima Kasih