PERENCANAAN PUSK

MINLOK PERTAMA DAN RUTIN

 PERENCANAAN PUSKESMAS

MENURUT PERIODE DIBAGI

• . PERENCANAAN LIMA TAHUNAN
• PERENCANAAN TAHUNAN
PERENCANAAN LIMA TAHUNAN
Mengacu kepada
• Rencana Strategis Dinas kesehatan Kabupaten Kota
• Data dan informasi hasil kinerja
• Gambaran kesehatan wilayah Puskesmas selama 4 tahun sebelumnya
• Mengacu kepada kebijakan kesehatan nasional yang ditetapkan oleh
Kementerian Kesehatan RI. (SPM)
Rencana Perencanaan Lima Tahunan Puskesmas dapat ditelaah
kembali

• Perubahan kebijakan mendasar atau kondisi yang memaksa

dirubahnya alokasi anggaran untuk menjaga kestabilan kondisi
kesehatan masyarakat.

Perubahan tersebut dapat dilakukan dengan melakukan mid term

evaluation dengan berdasarkan kebijakan kepala daerah
Persiapan
yang terlibat dalam proses penyusunan Rencana Puskesmas (Rencana
Lima Tahunan dan Rencana Tahunan)
• Kepala Puskesmas membentuk Tim Manajemen Puskesmas yang
anggotanya terdiri dari Tim Pembina Wilayah, Tim Pembina Keluarga,
Tim AkreditasiPuskesmas dan Tim Sistem Informasi Puskesmas.
Dalam penyusunan Rencana Lima Tahunan,
Tim mempelajari
a) Rencana Lima Tahunan dinas kesehatan kabupaten/kota, yang merupakan
turunan dari Rencana Lima Tahunan dinas kesehatan provinsi danRencana
Lima Tahunan Kementerian Kesehatan.
b) Standar Pelayanan Minimal tingkat kabupaten/kota.
c) Target yang disepakati bersama dinas kesehatan kabupaten/kota, yang
menjadi tanggungjawab Puskesmas.
d) Pedoman Umum Program Indonesia Sehat dengan Pendekatan Keluarga.
e) Penguatan Manajemen Puskesmas Melalui Pendekatan Keluarga
Dalam penyusunan Rencana Tahunan, Tim
mempelajari
a) Rencana Lima Tahunan Puskesmas
b) Penjabaran tahunan rencana capaian target Standar Pelayanan
Minimal tingkat kabupaten/kota.
c) Target yang disepakati bersama Dinas kesehatan kabupaten kota,
yang menjadi tanggungjawab Puskesmas.
d) Pedoman Umum Program Indonesia Sehat dengan Pendekatan
Keluarga.
e) Penguatan Manajemen Puskesmas Melalui Pendekatan Keluarga
Dokumen yang perlu disiapkan untuk penyusunan
perencanaan Rencana Lima Tahunan antara lain
• Kebijakan dan Rencana Strategis Kementerian Kesehatan dan Dinas Kesehatan
• Data dan informasi hasil kinerja 4 tahun sebelumnya (N-5 sd N-2, N=tahun pertama
rencana 5 tahunan) dengan hasil analisis kecenderungan permasalahan kesehatan.
• Daftar Identifikasi isu dan permasalahan pelayanan kesehatan dan administrasi
manajemen berdasarkan hasil analisis data
• Identifikasi kebutuhan, harapan dan potensi masyarakat
• Ketersediaan dan kebutuhan sumberdaya dan pengelolaannya
• Tingkat mutu dan harapan peningkatan mutu
• Prediksi situasi dan kondisi masyarakat serta antisipasi perkembangan zaman dan
teknologi
• Target capaian kinerja 5 tahun ke depan
• Dokumen lain yang relevan
Rencana tahunan Puskesmas
• Kebijakan dan Rencana Strategis Kementerian Kesehatan dan Dinas Kesehatan
• Data Puskesmas meliputi : Data PIS PK, Data Penilaian Kinerja Puskesmas, Data Hasil SPM
dan data lainnya.
• Data dan informasi hasil kinerja 1 tahun (N-2, N = tahun perencanaan tahunan)
sebelumnya dengan hasil analisis kecenderungan permasalahan kesehatan.
• Daftar Identifikasi isu dan permasalahan pelayanan kesehatan dan administrasi
manajemen berdasarkan hasil analisis data
• Identifikasi kebutuhan, harapan dan potensi masyarakat
• Ketersediaan dan kebutuhan sumberdaya dan pengelolaannya
• Tingkat mutu dan harapan peningkatan mutu
• Target capaian kinerja 1 tahun ke depan
• Dokumen lainnya yang relevan
Penyusunan Rencana Tahunan

• Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK)

• Penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Tahunan (RPK Tahunan)
LOKAKARYA MINI BULANAN
Tujuan umum
Pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara
membandingkan rencana pelaksanaan kegiatan bulan lalu dari setiap
petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan cakupan
kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta tersusunnya
rencana pelaksanaan kegiatan bulan berikutnya.
Tujuan Khusus
• Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu.
• Disampaikannya hasil rapat dari kabupaten/kota/kecamatan dan
berbagai kebijakan serta program.
• Diketahuinya hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan
lalu.
• Dirumuskannya cara pemecahan masalah.
• Disusunnya rencana pelaksanaan kegiatan bulan baru.
Lokakarya Mini Bulanan Yang Pertama
Pengertian dan tujuan
Penggalangan tim diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian
untuk dapat terlaksananya rencana pelaksanaan kegiatan Puskesmas
(RPK).
Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggung jawab
dan pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah kerja.
Seluruh program kerja dan wilayah kerja Puskesmas dilakukan
pembagian habis kepada seluruh petugas Puskesmas, dengan
mempertimbangkan kemampuan yang dimilikinya
Langkah-langkah
• PERSIAPAN
KEPALA PUSK
a. Bahan umpan balik hasil kinerja sekaligus dengan hasil analisanya
b. Informasi kebijakan baru dan atau program baru yang harus
dilaksanakan di Puskesmas.
c. Tata cara penyusunan RPK tahunan.
d. Tata cara penyusunan Rencana Lima Tahunan dan RUK.
e. Penjabaran uraian peran, tugas dan tanggungjawab dari semua
petugas Puskesmas, berdasarkan hasil analisa beban kerjanya
Pelaksana dan PJ program/kegiatan
mempersiapkan:
• Laporan kinerja Puskesmas tahun lalu;
• Bahan penyusunan RUK tahun yang akan datang dan Rencana Lima
Tahunan;
• Usulan kegiatan untuk perbaikan/peningkatan kinerja Puskesmas.
• RPK bulanan setiap program/kegiatan.
Kepala subbag tata usaha mempersiapkan:

• Usulan kebutuhan sumberdaya yang diperlukan Puskesmas.

• Surat undangan, dengan kejelasan tempat penyelenggaraan, hari,
tanggal dan jam, serta acara.
• Tempat pelaksanaan.
• Buku catatan/notulen rapat dinas kesehatan dan rapat lintas sektor
kecamatan.
• Petugas yang bertanggungjawab
PELAKSANAAN
• Masukan:
a. Uraian tugas setiap pegawai Puskesmas;
b. Data capaian Puskesmas tahun sebelumnya;
c. Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru berkaitan
dengan Puskesmas;
d. Informasi tentang tatacara penyusunan RPK tahunan dan RPK
bulanan Puskesmas.
PROSES

a. Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang peran,

tanggung jawab dan kewenangan setiap pegawai Puskesmas;
b. Inventarisasi kegiatan Puskesmas termasuk kegiatan
lapangan/daerah binaan;
c. Analisis beban kerja tiap pegawai;
d. Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggungjawab daerah
binaan (darbin)
e. Penyusunan RPK tahun berjalan berdasarkan RUK yang telah
ditetapkan;
f. Penyusunan RPK bulanan berdasarkan RPK tahunan;
g. Penyusunan RUK untuk tahun selanjutnya; dan atau
h. Penyusunan Rencana Lima Tahunan untuk periode selanjutnya
Luaran(HASIL)

• Tersusunnya RPK tahunan berdasarkan prinsip keterpaduan dan

kesinambungan;
• Tersusunnya RPK bulanan;
• Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan RPK bulanan;
• Matriks pembagian tugas dan darbin;
• Bahan Musrenbangdes;
• Draft RUK untuk tahun selanjutnya;
• Draft Rencana Lima Tahunan (dalam siklus lima tahunan
contoh susunan acara lokakarya mini bulanan
pertama adalah sebagai berikut

➢ Pembukaan dilanjutkan dinamika kelompok;

➢ Pengenalan kebijakan maupun program baru;
➢ Kegiatan bulanan Puskesmas;
➢ Analisa beban kerja;
➢ Pembagian tugas dan daerah binaan;
➢ Penyusunan RPK tahunan;
➢ Penyusunan RPK bulanan;
➢ Penyusunan bahan Musrenbangdes
Penyusunan draft RUK untuk tahun selanjutnya;
➢ Kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulanan; dan
➢ Penyusunan Rencana Lima Tahunan untuk periode selanjutnya.
Lokakarya Mini Bulanan Rutin
• Lokakarya mini bulanan rutin ini diselenggarakan sebagai tindak lanjut dari lokakarya
mini bulanan yang pertama.
• Lokakarya mini bulanan rutin ini dilaksanakan untuk memantau pelaksanaankegiatan
Puskesmas, yang dilakukan setiap bulan secara teratur.
• Pada forum Lokakarya mini bulanan rutin, dapat sekaligus dilaksanakan pertemuan
tinjauan manajemen, sesuai jadwal yang telah ditetapkan tim audit internal.
• Penanggung jawab penyelenggaraan lokakarya mini bulanan adalah kepala
Puskesmas, yang dalam pelaksanaannya dibantu staf Puskesmas dengan mengadakan
rapat kerja seperti biasanya.
• Fokus utama lokakarya mini bulanan rutin adalah ditekankan kepada masalah
pentingnya kesinambungan arah dan kegiatan antara hal-hal yang direncanakan,
integrasi antar program dalam menyelesaikan masalah prioritas Puskesmas yang telah
ditetapkan pada tiap tahunnya, pelaksanaan serta hasilnya, agar kegiatan-kegiatan
yang dilaksanakan tersebut dapat berhasil guna dan berdaya guna.
Pelaksanaan lokakarya mini bulanan rutin
• Persiapan
Kepala Puskesmas mempersiapkan
• Umpan balik hasil kinerja bulan lalu dan capaian kumulatif selama
bulan berjalan.
• Informasi kebijakan baru dan atau program baru yang harus
dilaksanakan di Puskesmas.
• Rencana tindakan untuk perbaikan dan peningkatan kinerja bulan
yang akan dating
• Bahan Musrenbangcam (khusus untuk lokakarya mini bulan ke dua)
Pelaksana dan penanggungjawab
program/kegiatan mempersiapkan
• Laporan hasil kinerja, analisis masalah dan rancangan tindak lanjut
pemecahan masalahnya.
• Bahan untuk pembahasan usulan kesehatan dari seluruh
desa/kelurahan dan usulan kegiatan Puskesmas yang akan dibahas
untuk keterpaduannya bersama lintas sektor terkait.
• RPK bulanan setiap program/kegiatan
Penyelenggaraan
Masukan:
• Laporan hasil kegiatan bulan lalu;
• Rencana awal pelaksanaan program/kegiatan bulan ini;
• Informasi tentang hasil rapat dikabupaten/kota, informasi tentang
hasil rapat di kecamatan, informasi tentang kebijakan, program dan
konsep baru.
• Hasil pelaksanaan audit internal dalam rangka pelaksanaan akreditasi,
sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh tim audit internal
Proses
• Melakukan analisis capaian kinerja bulanan Puskesmas dan hasil
pelaksanaan audit internal.
• Memetakan masalah dan penyebab masalah yang dikaitkan dengan
kepatuhan terhadap standar operasional prosedur yang telah disusun.
• Menyusun rencana tindak lanjut berupa rencana kerja pemecahan
masalah berdasarkan daerah binaan yang disesuaikan dengan RPK yang
ada. Jika tindak lanjut yang diputuskan tidak terakomodir oleh RPK
maka kegiatannya diinventarisir dan dikomunikasikan pada lokakarya
tribulanan.
• Pada periode tengah tahun, dapat dilakukan evaluasi tengah tahun
(midterm evaluation) kinerja Puskesmas dalam 6 (enam) bulan pertama
terhadap target yang ditetapkan, dan bila memungkinkan, RPK
semester selanjutnya dapat disesuaikan dengan hasil evaluasi.
• Pembahasan RUK untuk tahun selanjutnya, sesuai dengan kebutuhan
dan kondisi terkini.
Luaran
• Rencana tindak lanjut yang berupa RPK bulan berikutnya;
• Komitmen untuk melaksanakan RPK yang telah disusun;
• Bahan yang akan disampaikan pada lokakarya mini tribulanan; dan
atau
• Rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen.
Acara
• Acara
➢ Pembukaan;
➢ Pengenalan program baru (apabila ada);
➢ Inventarisasi hasil kegiatan (termasuk hambatan) bulan lalu;
➢ Analisa pemecahan masalah dan pemecahannya;
➢ Penyusunan kegiatan bulan berikutnya;
➢ Penyusunan bahan untuk lokakarya mini tribulanan;
➢ Pembagian tugas bulan berikutnya;
➢ Kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulan berikutnya; dan atau
➢ Pertemuan tinjauan manajemen, sesuai jadwal tim audit internal.
TRIMAKASIH