LOKAKARYA BULANAN

LOKAKARYA BULANAN PERTAMA

• merupakan Lokakarya penggalangan tim diselenggarakan dalam
rangka pengorganisasian untuk dapat terlaksananya rencana
pelaksanaan kegiatan Puskesmas (RPK).
• Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggung jawab
dan pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah kerja.
• Seluruh program kerja dan wilayah kerja Puskesmas dilakukan
pembagian habis kepada seluruh petugas Puskesmas, dengan
mempertimbangkan kemampuan yang dimilikinya.
LOKAKARYA BULANAN RUTIN
• diselenggarakan sebagai tindak lanjut dari lokakarya mini bulanan yang
pertama.
• dilaksanakan untuk memantau pelaksanaan kegiatan Puskesmas, yang
dilakukan setiap bulan secara teratur.
• dapat sekaligus dilaksanakan pertemuan tinjauan manajemen, sesuai jadwal
yang telah ditetapkan tim audit internal.
• Fokus utama adalah ditekankan kepada masalah pentingnya kesinambungan
arah dan kegiatan antara hal-hal yang direncanakan, integrasi antar program
dalam menyelesaikan masalah prioritas Puskesmas yang telah ditetapkan
pada tiap tahunnya, pelaksanaan serta hasilnya, agar kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan tersebut dapat berhasil guna dan berdaya guna.
PENYELENGGARAAN
Masukan
• Laporan hasil kegiatan bulan lalu;
• Rencana awal pelaksanaan program/kegiatan bulan ini;
• Informasi tentang hasil rapat dikabupaten/kota, informasi tentang
hasil rapat di kecamatan, informasi tentang kebijakan, program dan
konsep baru.
• Hasil pelaksanaan audit internal dalam rangka pelaksanaan
akreditasi, sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh tim audit
internal.
Proses
• Melakukan analisis capaian kinerja bulanan Puskesmas dan hasil pelaksanaan audit
internal.
• Memetakan masalah dan penyebab masalah yang dikaitkan dengan kepatuhan terhadap
standar operasional prosedur yang telah disusun.
• Menyusun rencana tindak lanjut berupa rencana kerja pemecahan masalah berdasarkan
daerah binaan yang disesuaikan dengan RPK yang ada. Jika tindak lanjut yang
diputuskan tidak terakomodir oleh RPK maka kegiatannya diinventarisir dan
dikomunikasikan pada lokakarya tribulanan.
• Pada periode tengah tahun, dapat dilakukan evaluasi tengah tahun (midterm evaluation)
kinerja Puskesmas dalam 6 (enam) bulan pertama terhadap target yang ditetapkan, dan
bila memungkinkan, RPK semester selanjutnya dapat disesuaikan dengan hasil evaluasi.
• Pembahasan RUK untuk tahun selanjutnya, sesuai dengan kebutuhan dan kondisi terkini.
Luaran
• Rencana tindak lanjut yang berupa RPK bulan berikutnya;
• Komitmen untuk melaksanakan RPK yang telah disusun;
• Bahan yang akan disampaikan pada lokakarya mini tribulanan; dan
atau
• Rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen.
Tata Cara Mini Lokakarya via Zoom
1. Puskesmas mengajukan tanggal ke Dinas Kesehatan
2. Puskesmas mengisi Administrasi Pra Minlok di
http://bit.ly/adminpraminlok
3. Pelaksanaan Minlok
4. Puskesmas mengisi Administrasi Pasca Minlok di
https://bit.ly/rekapminlokpkm2021
Persiapan Zoom
1. Siapkan min 3 perangkat yang mengikuti via zoom
1. Laptop paparan  siap standby untuk membuka file paparan
2. Laptop operator  siap untuk memantau pelaksanaan zoom
3. Laptop/HP Pembicara  untuk menyorot pembicara