SIKLUS PENGADAAN PROYEK

KEMITRAAN
 PENYIAPAN
PROYEK

 PELAKSANAAN ALIH  PRAKUALIFIKASI

MILIK/TENDER ULANG

 PELAKSANAAN  PELELANGAN
KERJASAMA

 PENYIAPAN DOKUMEN
PERJANJIAN KERJASAMA

1. Penyiapan Proyek

Kegiatan Rincian Kegiatan

 Analisa Awal Kebutuhan Keuangan ekonomi

Identifikasi  Kerangka Besaran Proyek, Estimasi dan Harga
Proyek  Kerangka Struktur Proyek

Panitia  Menyiapkan Konsep Surat Keputusan (SK)

Pelelangan  Pengesahan dan Penyampaian SK

 Keadaan Sosial, Fisik dan Pertumbuhan Penduduk

 Bidang Teknik, Keuangan, Aspek Ekonomi
 Proyeksi Kebutuhan
Persiapan  Usulan Rencana Investasi Pihak Swasta termasuk
Pra FS kebutuhan Studi yang akan datang
 Usulan Pengoperasian dan Pemeliharaan Sistem
Jaringan

 Mengevaluasi dan Menyiapakan Rekomendasi

Usulan Proyek  Menyampaikan Surat Rekomendasi
 2. Prakualifikasi

Kegiatan Rincian Kegiatan

 Menggambarkan Lingkup Proyek

Penyiapan dokumen  menggambarkan Tahapan dan Pelaksanaan
Prakualifikasi Prakualifikasi
 Memasukan Dokumen Prakualifikasi

Undangan  Menyiapakn Konsep Pengumuman Undangan

Prakualifikasi  Menyampaikan Format Iklan ke Media Masa

 Pendaftaran Peserta Prakualifikasi

 Menyediakan Dokumen Prakualifikasi ke Peserta
Penerimaan Dokumen  Menerima Dokumen Prakualifikasi yang telah diisi oleh
Prakualifikasi Peserta
 Pengesahan dan Persetujuan Dokumen Prakualifikasi

Penilaian Dokumen  Menyusun Daftar Pendek dari Dokumen Prakualifikasi

Prakualifikasi

Penetapan Peserta  Menyusun Daftar Pendek dari Dokumen Prakualifikasi

Lulus Prakualifikasi Terbaik

Pengumuman Peserta
Lulus Prakualifikasi  Mengumumkan Daftar Proyek
 3. Pelelangan

Kegiatan Rincian Kegiatan

Penyiapan Dokumen  Menyiapkan Dokumen Pelelangan

Pelelangan  Menyiapkan kriteria evaluasi

Mengundang Peserta  Menyiapkan Surat Undangan

Lelang yang ada dalam  Menyediakan Surat Undangan Bagi Peserta yang ada
Daftar Pendek
dalam Daftar Pendek

 Menyediakan Aspek Teknis dan Administrasi dalam

Rapat Penjelasan
Dokumen Tender
(Anwijzing)  Memberikan Penjelasan secara umum

Penerimaan Dokumen  Menerima Pemasukan Dokumen Usulan

Usulan  Mengecek Kelengkapan dokumen Penawaran

Evaluasi Dokumen  Evaluasi Terhadap Aspek Teknis

Usulan Teknis  Membandingkan Dokumen Usulan dengan Pra FS

Evaluasi Dokumen  Evaluasi Satuan Biaya dan Satuan Kegiatan

Usulan Biaya

Penetapan Pemenang  Menyiapkan Usulan Peringkat Hasil Evaluasi

 Merekomendasikan Usulan Terbaik
 4. Penyiapan dokumen Perjanjian Kerjasama

Kegiatan Rincian Kegiatan

 Menyiapkan Konsep SK Pembentukan Tim Negosiasi

Pembentukan Tim  Mengesahkan SK Tim Negosiasi
Negosiasi

 Menyiapkan Strategi Negosiasi

Mengundang Peserta  mengidentifikasi Permasalahan yang ada
Lelang yang ada dalam  Menentukan Waktu Negosiasi
Daftar Pendek  Menyusun Materi Negosiasi
 Menyiapkan Undangan Negosiasi

 Mengundang Pihak yang akan Negosiasi

Pelaksanaan Negosiasi  Melaksanakan Negosiasi
 Mencatat Materi Hasil Diskusi
 Menentukan Jadwal Negosiasi Selanjutnya

 Menyusun Daftar dan mengevaluasi Point 2 penting

Kesepakatan Isi
dalam Dokumen Perjanjian Kerjasama
Dokumen Kerjasama  Menyiapkan Dokumen Perjanjian Kerjasama secara
Resmi

Penyiapan Dokumen  Menyiapkan dan Mengevaluasi Dokumen Perjanjian

Perjanjian Kerjasama secara Rinci
 Konsep Dokumen Perjanjian Kerjasama

Penandatanganan
 Mempersiapkan Materi Dokumen Perjanjian
Perjanjian Kerjasama
 Menandatangani Dokumen Perjanjian

 Menyiapkan Dokumen Perjanjian yang telah

Pengesahan Dokumen Ditandatangani
Perjanjian Kerjasama  Mengajukan Dokumen Perjanjian ke Notaris
 Pengesahan oleh Notaris
 Penerimaan Akte Perjanjian Kerjasama
 5. Pelaksanaan Kerjasama

Kegiatan Rincian Kegiatan

 Menyiapkan Konsep SK Pembentukan Badan Hukum

Pembentukan Badan
Pengawas
Pengawas  Persetujuan pembentukan Badan Hukum Pengawas

Penyelesaian Pencairan  Pengajuan Permohonan BUS kepada Pihak Penyandang

Dana Dana

 Menganalisa Kondisi yang ada

 Menyusun Rancangan Awal
Penyiapan Dokumen  Mengajukan Usulan Rancangan Awal
Rancang Bangun  Melakukan Koordinasi dengan Instansi Terkait untuk
Membahas Usulan Rancangan Secara Rinci

 Menerbitkan SPMK
Pelaksanaan dan  Melaksanakan Pembangunan
Pengawasan  Uji Coba Prasarana yang dibangun
Pembangunan  Mengeluarkan Sertifikat Penyelesaian Konstruksi
 Melaksanakan Pengelolaan

 Menyiapkan Materi Pemantauan

 Menyusun Dokumen Secara Rinci
Pemantauan  Melaksanakan Pemeriksaan, Pengujian dan Audit Secara
Pelaksanaan Berkala
Kerjasama  menyusun Laporan Pemantauan
 Melaporkan Hasil Pemantauan

 Menyiapkan Materi evaluasi

Elavuasi Pelaksanaan  Menyusun Dokumen Pelaksanaan Evaluasi
Kerjasama  Mengevaluasi Pelaksanaan Kerjasama
 Menyusun Laporan Hasil evaluasi
 Melaporkan Hasil Evaluasi
 6. Pelaksanaan Alih Milik/Tender Ulang

Kegiatan Rincian Kegiatan

Pembentukan Tim Alih  Menyiapkan Tim Alih Milik

Milik  Menyampaikan SK Kepada yang Bersangkutan

 Menilai Semua Sarana/Sistem

 Menilai Ketersediaan Suku Cadang
 Mengevaluasi SDM
 Mengevaluasi efisiensi Pengelolaan Selama Kerjasama
Penilaian Aset
Berlangsung
 Memperkirakan Kebutuhan Biaya untuk Operasional
dan Pemeliharaan

 Menyiapkan Isi Dokumen Alih Milik

Kesepakatan Isi  Membahas dan Menyepakati Isi Dokumen Alih Milik
Dokumen Alih Milik

 Menyiapkan dan Mengevaluasi Materi Dokumen Alih

Penyusunan Dokumen
Milik
Alih Milik  Menyusun Dokumen Alih Milik

 Menyiapkan Konsep Dokumen Alih Milik

Penandatanganan  mengkaji Materi Dokumen Alih Milik
Dokumen Alih Milik  Menyusun Dokumen Akhir

 Menyiapkan dan Mengajukan Izin Pengujian terhadap

semua Aset
Pelaksanaan Alih Milik  Melakukan Pengujian dan Pemeriksaan secara Fisik
 menyiapkan Sertifikat Penyelesaian
 Politik
Perubahan UU
Kekuasaan Hukum & Peraturan
Perubahan Peraturan
Konvertibilitas dan Repatriasi
Valuta Asing

Pasar / Pendapatan

Kelalaian Mitra Kerja

Ekonomi
Kurs Mata Uang Asing
Makro

Suku Bunga
Persaingan

Pembiayaan Kembali
Pasar / Waktu

Kelalaian / Cidera Janji

ALOKASI Pengembangan
Sponsor
RESIKO

Kelayakan Proyek

Peningkatan Biaya
Operasional
Keterlambatan
Penyelesaian

Penyelesaian Perizinan

Teknologi

Perancangan

Biaya Operasi

Kelalaian Operator
Pengoperasian
Pemasokan Bahan Baku

Perizinan

Teknologi

Perancangan

Lingkungan Hidup
Pengoperasian
Keadaan
Kamar
Pengoperasian