1

ANALISIS JABATAN KADIS KESEHATAN DAN SEKRETARIAT

URAIAN JABATAN ( UJ )

1. KODE JABATAN : 2. NAMA JABATAN :

3. UNIT KERJA 4. RUMUSAN TUGAS : Mengkoordinir, mengatur, merumuskan, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan kebijakan teknis bidang Kesehatan dan pengelolaan urusan Tata Usaha sebagai penunjang penyelenggaraan Pemerintahan didaerah. 5. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN : : KEPALA DINAS DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTABARU.

5.1. Menetapkan renstra dan program kerja Dinas Kesehatan berdasarkan pola
dasar pembangunan daerah, Renstra dan propeda Kabupaten agar sesuai dengan arah kebijakan daerah.

5.2.Mengkoordinasikan kegiatan Bidang-bidang lingkup Dinas Kesehatan dalam

merumuskan program, pembinaan, bintek, monitoring dan evaluasi kegiatan bidang Kesehatan sesuai prosedur kerja agar terjalin kerjasama yang baik;

5.3.Mengadakan kerjasama dengan Instansi / unit kerja terkait dalam pelaksanaan

program kerja bidang Kesehatan . 5.4. Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil kerja dan juknis penilaian sebagai bahan pengembangan karir pegawai; 5.5. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam perumusan program, pembinaan, bintek, monitoring dan evaluasi kegiatan Bidang-bidang lingkup Kesehatan agar sesuai dengan juklak / Juknis yang berlaku. 5.6. Mendistribusikan tugas kepada bawahan dengan memberikan disposisi pada naskah dinas sesuai dengan bidang tugas agar pekerjaan terbagi habis;

5.7.Merumuskan telaahan staf pelaksanaan program pembinaan, pemasilitasan,

permasalahan kegiatan Kesehatan berdasarkan analisa data.

5.8.Merumuskan rekomendasi pelaksanaan kegiatan dalam bidang Kesehatan agar

sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

5.9.Menetapkan data dan informasi bidang Kesehatan untuk memudahkan dalam

perencanaan dan pelaksanaan kegiatan.

5.10. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program bidang Kesehatan agar

sesuai program kerja dan juknis. 5.11. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sesuai data dan informasi yang dihasilkan agar diketahui realisasi program, permasalahan dan upaya pemecahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 5.12. Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai data dan informasi yang dihasilkan sebagai pertanggung jawaban tugas; 5.13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis, untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA

6.1. Materi peraturan per Undang-undangan

6.2.Materi Juklak / Juknis bidang Kesehatan

6.3. Hasil kerja bawahan

6.4.Data dan Informasi bidang Kesehatan

6.5. Materi program kerja 6.6. Alat Tulis kantor. 7. PERANGKAT KERJA :

7.1. Dokumen peraturan per Undang-undangan bidang Kesehatan.

7.2. Dokumen Juklak / Juknis 7.3. Dokumen data dan informasi 7.4. Komputer/ Laptop

7.5.Kendaraan operasional.
8. HASIL KERJA :

8.1. Renstra Dinas Kesehatan.

8.2. Koordinasi kegiatan bidang-bidang. 8.3. Kerjasama dengan instansi terkait 8.4. Nilai DP-3 8.5. Petunjuk kepada bawahan 8.6. Distribusi tugas 8.7. juklak/juknis 8.8. Telaahan staf 8.9. Rekomendasi 8.10. Pembinaan 8.11. Koordinasi pelaksanaan program 8.12. Data dan informasi 8.13. Evaluasi pelaksanaan tugas bawahan 8.14. Laporan. 9. PROSEDUR KERJA : 9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru. 9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsurunsur Organisasi Dinas Daerah Kabupaten kotabaru 10. TANGGUNG JAWAB : 10.1. Kelancaran program kerja 10.2. Kebenaran data dan informasi 10.3. Kelayakan distribusi tugas

4
10.4. Kualitas hasil kerja bawahan 10.5. Ketepatan waktu pelaksanaan tugas 10.6. Keserasian hubungan dan suasana kerja 10.7. Kerahasiaan jabatan

10.8. Keserasian suasana kerja.

11. WEWENANG : 11.1. Memberikan pembinaan 11.2. Menilai, membina dan menegur bawahan 11.3. Melakukan koordinasi 11.4. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan. 11.5. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan.

12. HUBUNGAN KERJA :

12.1 Bupati/Wabup 12.2 Sekretaris Daerah 12.3 Kepala Unit Kerja Terkait 13. SIFAT JABATAN : a. Jam kerja b. Keadaan tempat kerja : - dilaksanakan pada jam kerja biasa. : -didalam dan diluar ruangan ( Lapangan ) : Kab. Kotabaru : Kab. Kotabaru : Pemkab Kotabaru : : : Konsultasi dan laporan Petunjuk dan hasil kerja Kerjasama data, informasi dan koordinasi

14. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan yang perlu dimiliki b. Latihan / kursus yang perlu dimiliki : S1/S2 (Dokter, Sarjana Medis) : - Spamen / Dilat Pim II -Kursus Organisasi dan metode - Kursus Amdal - Kursus Waskat. - Kursus Lakip c. Pengalaman kerja yang diperlukan b. Bakat yang dimiliki : - Kepala Dinas/ Lembaga
Perangkat daerah Sekretaris Dinas/ Badan : G (Intelegensia); V(verbal

c. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki : d. Jenis kelamin e. Umur minimum g. Pangkat / Golongan yang disyaratkan : : :

D ( DCP ), I (Influ), P (DEPL) Pria / Wanita 41 Tahun Pembina ( IV/a)

f. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi: sehat jasmani dan rohani.

15. Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :

URAIAN JABATAN ( J )
1. KODE JABATAN 2. NAMA JABATAN 3. UNIT KERJA 4. RUMUSAN TUGAS : : : SEKRETARIS DINAS : DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTABARU.

Mengkoordinir Sekretariat Dinas dalam merencanakan langkah kegiatan Sekretariat, membagi tugas dan memberikan petunjuk kepada bawahan, menyusun konsep naskah dinas, mutasi, rotasi dan promosi pegawai serta DUK pegawai dilingkungan Dinas Kesehatan, mengkoordinir penyusunan AKU,RASK/DASK, RENTRA/ LAKIP dan laporan serta mengatur, memantau pelaksanaan pengelolaan Keuangan, perawatan dan pemeliharaan barang-barang inventaris kantor, kegiatan protokoler dan pertemuan dinas serta keserasian lingkungan kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
5. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN : 5.1.

Menyusun rencana kegiatan Sekretariat Dinas sesuai dengan program kerja yang ada dan rencana kerja tahun lalu sebagai pedoman kerja. Membagi tugas kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas dilingkungan Seketariat Dinas agar tugas dibagi habis. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan dilingkungan Kesekretariatan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.

5.2. 5.3.

5.4. Memeriksa hasil kerja dan menilai prestasi kerja bawahan agar sesuai rencana dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan peningkaan karier.

5.5.

Menyusun konsep usul mutasi, promosi dan rotasi pegawai dilingkungan Dinas Kesehatan dalam upaya peningkatan prestasi pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan peningkatan karier.

5.6.Menyusun program dan mengkoordinir pelaksanaan penyusunan AKU, RASK/DASK,

RENTRA/ LAKIP, evaluasi program dan penyusunan laporan. 5.7. Meneliti, mengoreksi dan menyempurnakan naskah dinas yang diajukan kepada pimpinan, agar naskah dinas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 5.8. Memantau pelaksanaan anggaran, tata usaha Keuangan, tata naskah dinas dan tata kearsipan agar diperoleh pengelolaan anggaran yang benar dan pengelolaan surat menyurat / kearsipan yang tertib dan rapi sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 5.9. Memantau pelaksanaan pengelolaan inventaris rumah tangga dinas, perlengkapan, keprotokolan dan kehumasan dalam upaya mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dinas secara maksimal. 5.10. 5.11. 5.12. Menganalisa rencana kebutuhan untuk kelancaran program Dinas selanjutnya. Membuat laporan pelaksanaan tugas untuk pertanggungjawaban Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas

6.

BAHAN KERJA :

6.1. 6.2. 6.3. 6.4.

Ketentuan tata naskah dinas dan teknis pengetikan surat surat dinas. Ketentuan pelaksanan anggaran belanja Kantor. Konsep surat dan naskah dinas Petunjuk atasan
6.5. ATK

7.

PERALATAN KERJA :

7.1. Tata naskah dinas. 7.2. Petunjuk atasan. 7.3. Komputer. 7.4. Mesin hitung
8. HASIL KERJA :

8.1 Rencana kerja 8.2 Pembagian tugas kepada bawahan. 8.3 Hasil kerja bawahan yang telah diperiksa. 8.4 Penilaian prestasi kerja bawahan

8.5 Konsep usul mutasi, rotasi, dan promosi

8.6 Tata naskah dinas yang terkoreksi 8.7 Kerapian Tata Naskah dan Kearsipan 8.8 Pemantauan pengelolaan anggaran 8.9 Pemantauan barang inventaris 8.10Hasil analisa

8.11 Laporan
9. PROSEDUR KERJA :

9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Dinas
Daerah Kabupaten Kotabaru. 9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsur-unsur Organisasi Dinas Daerah Kabupaten kotabaru
10. TANGGUNG JAWAB :

10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6

11. WEWENANG : 11.1

Kelancaran Rencana Kegiatan Dinas Kebenaran data dan informasi Kelayakan distribusi tugas Kualitas hasil kerja bawahan Kerahasian data Keharmonisan lingkungan kerja

Memberi saran kepada atasan

11.2 Menilai prestasi kerja bawahan. 11.3 Membimbing dan menegur bawahan. 11.4 Menyusun program kerja Kesekretariatan.

7
11.5 Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada bawahan
12. HUBUNGAN KERJA : 12.1 Kepala Dinas

: Dinas Kesehatan : Dinas Kesehatan : Dinas Kesehatan

: Konsultasi , Hasil Kerja : Koordinasi data & informasi : petunjuk kerja, laporan

12.2 Kabid lingkup Diskes 12.2 Bawahan langsung

13. SIFAT JABATAN :

a. Jam. Kerja b. Keadaan tempat kerja

14. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan yang perlu dimiliki

: Jam Kerja biasab. : Dalam ruangan tertutup, luas, dan bersih.

: S1/ S2 ( dokter/ Sarjana Medis ) : Diklatpim III : - Bintek tata naskah Dinas

b. Kursus / pelatihan yang perlu dimiliki : Diklat Struktural Diklat Teknis.

Bintek penyusunan anggaran kinerja. Bintek Analisis jabatan. Kursus pengelolaan barang inventaris kantor c. Pengalaman Kerja yang diperlukan d. Bakat yang dimiliki : Pernah menjabat eselon IV : - G ( intelegensia )

V ( Bakat verbal ). O ( Bakat ketelitian ) e. Kemampuan Khusus yang perlu dimiliki : - D ( DCP), I (Influ ), f. Jenis Kelamin g. Umur Minimum h. Pangkat / golongan yang disyaratkan i. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi : Laki- laki / Perempuan : 35 tahun : Penata ( III/d ) : Sehat jasmani dan rohani

15. Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :

STRUKTUR JABATAN SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTABARU

KEPALA DINAS

SEKRETARIS DINAS

KEPALA SUB BAGIAN PROGRAM

KEPALA SUB BAG KEUANGAN

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN - Pengadminsitrasi Umum - Pengadministrasi kepegawaian - Bendahara barang. - Pranata Komputer. - Caraka - Pramu jaga - Pramu kantor.

- Pengumpul dan pengolah data - Pemroses program - Penyaji data Program

Pemproses data Keuangan Bendaharawan. Pembuat dokumen Pembuat daftar gaji Pembayar gaji

URAIAN JABATAN ( UJ )
1.KODE JABATAN 2. NAMA JABATAN 3. UNIT KERJA 4. RUMUSAN TUGAS : : : KEPALA SUB BAG. PROGRAM : DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTABARU

Mengkoordinir sub.Bagian Program, membagi tugas kegiatan, memberi petunjuk dan arahan, memeriksa dan menilai bawahan dilingkungan Sub Bag. Program serta menyusun konsep, memantau dan membuat laporan kegiatan sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku serta melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan atasan.
5. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN :

5.1. Membagi tugas kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan Sub Bag. program sesuai dengan bidang tugasnya 5.2. Memeriksa hasil kerja bawahan dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai agar hasilnya agar sesuai petunjuk, rencana dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan peningkatan karier pegawai.

5.3. Mengkoordinasikan usul program kegiatan dari Bidang bidang lingkup

Dinas Kesehatan untuk disusun dalam konsep renstra agar program kerja dapat berdaya dan berhasil guna

5.4. Menyusun konsep program operasional Dinas Kesehatan menyiapkan bahan

penyusunan AKU, RASK/DASK sesuai dengan data program perencanaan untuk kelancaran pelaksanaan program kerja dinas.

5.5.

Menyusun konsep, menyiapkan bahan penyusunan Rentra/ Lakip serta penyusunan laporan Dinas Kesehatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas dinas.

5.6.

Menyusun daftar urut prioritas program kerja sesuai kebutuhan Dinas Kesehatan agar pelaksanaannya dapat berjalan sesuai rencana dan juklak / juknis yang berlaku

5.7. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai masukan bagi atasan dan sebagai pertanggung jawaban tugas pekerjaan 5.12 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas sub bagian
6. BAHAN KERJA :

10
6.1. Materi peraturan perundangan yang berkaitan dengan bidang program 6.2. Hasil kerja bawahan 6.3. Petunjuk atasan 6.4. Data dan informasi 6.5. ATK 7. PERALATAN KERJA : 7.1. Himpunan peraturan perundangan yang berlaku berkaitan dengan program 7.2.Data Program kerja per bidang 7.3.Komputer . 7.4. Kalkulator.
8. HASIL KERJA :

8.1. Program kerja Dinas

8.2. Pembagian / distribusi tugas kepada bawahan 8.3. Petunjuk kerja bawahan 8.4. Nilai DP - 3 bawahan 8.5. Evaluasi dan pembinaan tehni 8.6. Laporan 9. PROSEDUR KERJA : 9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru. 9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsurunsur Organisasi Dinas Daerah Kabupaten kotabaru
10. TANGGUNG JAWAB :

10.1. Kebenaran dan kelayakan pembagian / distribusi tugas kepada bawahan 10.2. Kebenaran nilai DP 3 bawahan 10.3. Kebenaran data program 10.4. Kebenaran dan ketepatan waktu dan penyelesaian tugas 10.5. Keserasian lingkungan kerja 10.6. Keberanan laporan 10.7. Kerahasiaan Jabatan 11. WEWENANG : 11.1. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan : 11.2. Menilai hasil kerja bawahan 11.3. Membimbing dan menegur bawahan 11.4. Melaksanakan hubungan kerja lingkup bidang tugas 12. HUBUNGAN KERJA : 12.1 Sekretariat Dinas 12.3 Bawahan Langsung . 13. . SIFAT JABATAN : a. Jam kerja b. Keadaan tempat kerja 14. SYARAT JABATAN : : Jam kerja biasa : Dalam Ruangan tertutup, bersih dan teratur : Dinas Kesehatan : Konsultasi, petunjuk dan laporan. : Koordinasi data dan informasi. 12.2 Kabid/ Kepala Seksi : Dinas Kesehatan

: Sub. Bagian program : Pembinaan dan menerima laporan.

11
a. Pendidikan yang perlu dimiliki b. Kursus / pelatihan yang perlu dimiliki Diklat Sturuktural Diklat Teknis : Diklat pim IV : - Kursus penyusunan program - Kursus perencanaan strategis c. Pengalaman kerja yang diperlukan :: G ( Intelegensi ), V ( Verbal ), O ( Ketelitian) : DIII / SI ( Umum)

d. Bakat yang dimiliki

e. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki : D( DCP) , M ( MVC) , I ( INFLU) f. Jenis kelamin g. Umur minimum i. Pangkat / Golongan yang disyaratkan
: Laki laki / Perempuan : 30 Tahun

h. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi : sehat jasmani dan rohani.
: Penata Muda Tk.I ( III /b )

15. Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :

URAIAN JABATAN ( UJ )
1. KODE JABATAN 2. NAMA JABATAN 3. UNIT KERJA 4. RUMUSAN TUGAS : : : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PROGRAM : SUB.BAG PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTABARU.

Melaksanakan tugas menerima, mengumpulkan, memilah / mengklasifikasi, mencatat , menghimpun data program kerja dinaper bidang, meyusun serta membuat laporan sesuai ketentuan dan petunjuk yang berlaku serta melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan.
5. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN :

5.1. Menerima dan mengumpulkan data program kerja dinas sesuai petunjuk Teknis dan petunjuk pelaksanaan agar didapat data yang valid untuk kelancaran pelaksanaan tugas dinas. 5,2. Mencatat dan menyusun data program kerja per bidang lingkup Dinas Kesehatan sesuai data usulan dari bidang lingkup dinas untuk penyusunan daftar nominasi dan prioritas rencana kerja 5.3. Mengolah data program kerja berdasar data- data program yang diterima dari bidang lingkup dinas untuk bahan pelaksanaan tugas dinas. 5.4. Menyimpan data usulan rencana program berdasarkan jenis dan untuk memudahkan pencarian kembali bila diperlukan 5.5. Membuat laporan kegiatan sebagai bahan pertanggung jawaban bidang tugasnya 5.9 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
5. BAHAN KERJA :

6.1. Materi peraturan dan petunjuk pelaksanaan bidang perencanaan 6.2. Usulan program bidang lingkup dinas 6.3. Petunjuk atasan

12
6.4. Data dan informasi . 6.5. ATK
7. PERANGKAT KERJA :

7.1. Ketentuan dan petunjuk pelaksanaan bidang perencanaan

7.2.Rencana kerja Dinas

7.3. Komputer. 7.4. Kalkulator. 8. HASIL KERJA : 8.1. Klasifikasi data perencanaan dan program 8.2. Konsep telaahan data perencanaan

8.3.Laporan kegiatan dan pelaksanaan tugas.

9. PROSEDUR KERJA :

9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru. 9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsurunsur Organisasi Dinas Daerah Kabupaten kotabaru
10. TANGGUNG JAWAB :

10.1. Kebenaran pencatatan data program 10.2. Ketertiban dan kerapian himpunan dan penyimpanan data program. 10.3. Kebenaran konsep telaahan data program. 10.4. Kebenaran laporan 10.5. Kebenaran dan ketepatan penggunaan perangkat kerja 10.6. Ketepatan waktu penyelesaian tugas 10.7. Kerahasiaan data 11. WEWENANG : 11.1. Meminta petunjuk kepada atasan 11.2. Meminta bahan usulan program bidang lingkup dinas 11.3. Meminta alat tulis kantor 12. HUBUNGAN KERJA : 12.1 Sekretaris 12.3 Non Sturuktural 13. a. b. Jam kerja : Keadaan tempat kerja 14. : Dinas Kesehatan : Sekretariat Dinas : Disposisi Surat / petunjuk kerja. : Disposisi Surat / petunjuk Kerja. : Kerjasama data dan layanan. 12.2 Kasub.bag.Program : Sekretariat Dinas

SIFAT JABATAN : Jam kerja biasa : Dalam Ruangan Kerja, Bersih dan Teratur. SYARAT JABATAN : : SLTA

a. Pendidikan yang perlu dimiliki

b. Kursus / pelatihan yang perlu dimiliki :

13
- Diklat Sturuktural - Diklat Teknis : : - Kursus Tata naskah dinas. - Kursus Pengolahan data - Kursus komputer c. Pengalaman kerja yang diperlukan d. Bakat yang dimiliki : : V (Verbal ) ,F ( Bakat kecekatan jari)

e. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki : M ( MVC), R ( REFCON) f. Jenis kelamin g. Umur minimum i. Pangkat / Golongan yang disyaratkan
15. : Laki laki / Perempuan : 24 Tahun

h. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi : sehat jasmani dan rohani.
: Pengatur Muda ( II / a )

Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :

URAIAN JABATAN ( UJ )
1. KODE JABATAN 2. NAMA JABATAN 3. UNIT KERJA 3. RUMUSAN TUGAS : : : PEMROSES DATA PROGRAM : SUB.BAG. PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTABARU

Melaksanakan tugas memproses data program berdasarkan petunjuk teknis dan Petunjuk pelaksanaan agar tersedianya data yang tepat dan akurat.
5. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN :

5.1. Menerima dan mencatat data yang diterima dari pengumpul dan pengolah
data Sub. Bag. Program kedalam buku agenda untuk tertib administrasi ; 5.2. Memeriksa, mempelajari data yang diterima untuk klasifikasi dan keakuratan data untuk proses lebih lanjut; 5.3. Membuat surat pemberitahuan mengenai data yang tidak lengkap untuk dilengkapi untuk kelancaran proses administrasi ;

5.4.Membuat klasifikasi dan statistik data dalam berbagai bentuk data sebagai
bahan acuan bagi atasan untuk menentukan skala prioritas program kerja dinas; 5.5. Memproses data yang masuk sesuai data dan informasi yang diterima untuk bahan masukan bagi atasan dalam mengambil kebijakan;

5.6.Mendistribusikan data program yang telah diproses kepada Bidang lingkup

dinas agar tersedianya data yang tepat dan akurat ;

14
5.7. Mengarsipkan data dalam bentuk pisik dan visual sesuai juklak kearsipan untuk keamanan dan kemudahan pencarian kembali jika diperlukan. 5.8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung jawaban dan bahan masukan bagi atasan.

6. BAHAN KERJA :
6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5.
7.

Materi juknis pendataan. Petunjuk atasan. Data dan informasi. Blangko ATK.
PERALATAN KERJA :

7.1. Himpunan juknis pendataan 7.2. Program kerja dinas 7.3. Grafik, tabel, peta. 7.4. Lemari arsip.
8. HASIL KERJA :

8.1. Kumpulan data yang telah diproses.. 8.2. Dokumentasi data program dalam bentuk visual, grafik, tabel dan elektronik 8.3. Telaahan data. 8.4. Laporan

9.

PROSEDUR KERJA :

9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Kotabaru. 9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas unsur-unsur organisasi Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru.
10. TANGGUNG JAWAB :

10.1. 10.2. 10.3. 10.4.

11.

Kebenaran data dan informasi. Ketepatan waktu pelaksanaan tugas Keamanan data informasi Keberhasilan bidang tugas
WEWENANG :

11.1. 11.2. 11.3. 11.4.

12.

Meminta data dan informasi Meminta kelengkapan data dan informasi yang belum lengkap Menyampaikan saran pada atasan Meminta bahan dan peralatan kerja.
HUBUNGAN KERJA :

12.1 Sekretaris Dinas

: Dinas Kesehatan

: Konsultasi dan Laporan

15
12.2.Kasub.Bag.Program 12.3..Non Struktural
13.

: Dinas Kesehatan : Dinas Kesehatan

: Petunjuk dan hasil kerja : Kerjasama data dan informasi

SIFAT JABATAN :

a. .Jam kerja b. Keadaan tempat kerja

14.

dilaksanakan pada jam kerja biasa. - diluar ruangan ( lapangan ).

: - didalam ruangan bersih, terang dan sejuk.

SYARAT JABATAN :

Pendidikan yang perlu dimiliki b. Kursus / pelatihan yang perlu dimiliki

: SLTA / DIII ( UMUM) : - Prajabatan - Kursus Statistik - Kursus pengolahan data - Kursus komputer

c. d e. f. g.

Pengalaman kerja yang diperlukan Bakat yang dimiliki Kemampuan khusus yang perlu dimiliki J enis kelamin Umur minimum

kecekatan jari)

: V (Verbal ) , O ( Clerical ) F ( bakat : P ( DEPL ) : Laki- laki / Perempuan : 24 tahun : Pengatur muda ( II/a ) : sehat jasmani dan rohani.

h. Pangkat / golongan yang disyaratkan i. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi
15. Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :

URAIAN JABATAN ( UJ )
1. KODE JABATAN 2. NAMA JABATAN 3. UNIT KERJA 3. RUMUSAN TUGAS : : : PENYAJI DATA PROGRAM : SUB.BAG. PROGRAM DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTABARU

Melaksanakan tugas menyajikan data program berdasarkan petunjuk teknis dan Petunjuk pelaksanaan agar tersedianya data yang tepat dan akurat.
4. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN :

5.1. Menerima dan mencatat data yang diterima dari pemroses data Sub. Bag. Program kedalam buku agenda untuk tertib administrasi ; 5.2. Memeriksa, mempelajari data yang diterima untuk klasifikasi dan keakuratan data untuk proses lebih lanjut; 5.3. Membuat surat pemberitahuan mengenai data yang tidak lengkap untuk dilengkapi untuk kelancaran proses administrasi ; 5.4. Membuat klasifikasi data statistik sebagai bahan acuan bagi atasan untuk menentukan skala prioritas data yang akan disajikan.;

16
5.5. Menyajikan data program yang telah diproses dalam berbagai bentuk sebagai bahan pelaksanaan tugas Dinas. 5.8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban dan bahan masukan bagi atasan.
6. BAHAN KERJA :

6.1. Materi juknis pendataan. 6.2. Petunjuk atasan. 6.3. Data dan informasi. 6.4. ATK
7. PERALATAN KERJA :

7.1. Himpunan juknis pendataan 7.2. Program kerja dinas 7.3. Grafik, tabel, peta / lokasi. 7.4. Komputer/ LCD/ CD/ Flash Disk
8. HASIL KERJA :

8.1. Kumpulan data yang siap disajikan 8.2. Dokumentasi data program dalam bentuk visual, grafik, tabel dan elektronik 8.3. Telaahan data. 8.4. Laporan
9. PROSEDUR KERJA :

9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Kotabaru. 9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas unsurunsur organisasi Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru.

10.

TANGGUNG JAWAB :

10.1. Kebenaran data dan informasi. 10.2. Ketepatan waktu pelaksanaan tugas 10.3. Keamanan data informasi 10.4. Keberhasilan bidang tugas
11. WEWENANG :

11.1. Meminta data dan informasi 11.2. Meminta kelengkapan data dan informasi yang belum lengkap 11.3. Menyampaikan saran pada atasan 11.4. Meminta bahan dan peralatan kerja
12. HUBUNGAN KERJA :

12.1 Sekretaris Dinas 12.2.Kasub.Bag.Program 12.3..Non Struktural

: Dinas Kesehatan : Dinas kesehatan : Dinas Kesehatan

: Konsultasi dan Laporan : Petunjuk dan hasil kerja : Kerjasama data dan informasi

17

13.

SIFAT JABATAN :

a. .Jam kerja b. Keadaan tempat kerja

14.

dilaksanakan pada jam kerja biasa.

: - didalam ruangan bersih, terang dan sejuk.

SYARAT JABATAN :

a.

Pendidikan yang perlu dimiliki b.

: SLTA / DIII ( UMUM) : - Prajabatan - Kursus Statistik - Kursus pengolahan data

Kursus / pelatihan yang perlu dimiliki

c. d e. f. g.

Pengalaman kerja yang diperlukan Bakat yang dimiliki Kemampuan khusus yang perlu dimiliki J enis kelamin Umur minimum Pangkat / golongan yang disyaratkan

: : V (Verbal ) , O ( Clerical ) F ( bakat kecekatan jari) : P ( DEPL ) : Laki- laki/ perempuan : 24 tahun : Pengatur muda ( II/a ) : sehat jasmani dan rohani.

h. i.

Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi

15. Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :

URAIAN JABATAN ( UJ )
KODE JABATAN NAMA JABATAN 3. UNIT KERJA 4. RUMUSAN TUGAS : : : : KEPALA SUB BAG. KEUANGAN SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN KAB. KOTABARU.

Mengkoordinir sub.Bagian Keuangan, membagi tugas kegiatan, memberi petunjuk dan arahan, memeriksa dan menilai bawahan dilingkungan Sub Bag. Keuangan serta menyusun konsep, memantau dan membuat laporan kegiatan sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku serta melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan atasan.
5. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN :

5.1. Membagi tugas kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan Sub Bag.
Keuangan sesuai dengan bidang tugasnya

5.2. Memeriksa hasil kerja bawahan dan menilai prestasi kerja bawahan
berdasarkan hasil yang dicapai agar hasilnya sesuai petunjuk, rencana dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan peningkatan karier pegawai.

18 5.3. Mengumpulkan dan meneliti usul rencana kegiatan dari Bidang bidang
lingkup Dinas Kesehatan untuk disusun dalam konsep renstra agar perencanaan anggaran dapat berdaya dan berhasil guna. 5.4. Menyusun konsep perencanaan anggaran rutin dan anggaran kegiatan Dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas dinas. 5.5. Melaksanakan penyusunan dan mengkoordinasikan pembuatan daftar gaji dan tambahan penghasilan pegawai lainnya agar pembayaran gaji pegawai dan penghasilan lainnya dapt berjalan lancar dan tepat waktu;.

5.6. Menyusun daftar urut prioritas perencanaan anggaran sesuai kebutuhan Dinas,
agar pelaksanaannya dapat berjalan sesuai rencana dan juklak / juknis yang berlaku. 5.7. Melaksanakan pemantauan, pembinaan teknis operasional, bimbingan dan petunjuk kepada para pembantu pemegang kas dan evaluasi serta laporan pelaksanaan anggaran dalam rangka tertib administrasi keuangan berdasarkan peraturan perundang undangan yang berlaku. 5.8. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai masukan bagi atasan dan sebagai pertanggung jawaban tugas pekerjaan 5.9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas sub bagian. 6. BAHAN KERJA 6.2. Petunjuk atasan 6.3. Data dan informasi 6.4. ATK. :

6.1. Materi peraturan perundang undangan yang berkaitan dengan keuangan.

7.

PERALATAN KERJA :

7.1. Himpunan peraturan perundang undangan yang berkaitan dengan keuangan 7.2. Program kerja 7.3. Kalkulator

7.4.Komputer.
8. HASIL KERJA : 8.1. Rencana anggaran dinas 8.2. Pembagian / distribusi tugas kepada bawahan 8.3. Petunjuk kerja bawahan 8.4. Nilai DP - 3 bawahan 8.5. Evaluasi dan pembinaan tehnis 8.6. Laporan
9. PROSEDUR KERJA :

19
9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru. 9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsurunsur Organisasi Dinas Daerah Kabupaten kotabaru
10. TANGGUNG JAWAB :

10.1. Kebenaran dan kelayakan pembagian / distribusi tugas kepada bawahan 10.2. Kebenaran nilai DP 3 bawahan 10.3. Kebenaran konsep surat dan data keuangan 10.4. Kebenaran dan ketepatan waktu dan penyelesaian tugas 10.5. Keserasian lingkungan kerja 10.6. Keberanan laporan 10.7. Kerahasiaan Jabatan 11. WEWENANG : 11.1. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan : 11.2. Menilai hasil kerja bawahan 11.3. Membimbing dan menegur bawahan 11.4. Melaksanakan hubungan kerja lingkup bidang tugas 12. HUBUNGAN KERJA : 12.1 Sekretaris dinas 12.3 Bawahan Langsung : Dinas kesehatan : Sub.BagianKeuangan : Konsultasi, petunjuk dan laporan : koordinasi data dan informasi : Pembinaan dan penerimaan laporan 13. SIFAT JABATAN : a. Jam kerja : Jam kerja biasa : Dalam Ruangan tertutup, bersih dan teratur. 12.2 Kasub.Bag. Sekretariat Dinas : Dinas kesehatan

b.

Keadaan tempat kerja

14. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan yang perlu dimiliki Diklat Sturuktural Diklat Teknis : DIII / SI (Keuangan/ Akutansi/ Ekonomi) : Diklat pim IV : - Kursus pengelolaan keuangan - Kursus Kearsipan pola baru - Kursus perencanaan strategis. c. Pengalaman kerja yang diperlukan d. Bakat yang dimiliki : : G ( Intelegensi ), V ( Verbal ), O ( Ketelitian) e. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki : D ( DCP) , M ( MVC) , I ( INFLU) f. Jenis kelamin : Laki laki / Perempuan b. Kursus / pelatihan yang perlu dimiliki :

20
g. Umur minimum : 35 Tahun : sehat jasmani dan rohani.

h. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi

i. Pangkat / Golongan yang disyaratkan : Penata Muda Tk.I ( III /b ) 15. Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :

URAIAN JABATAN ( UJ )
1. KODE JABATAN 2. NAMA JABATAN 3. UNIT KERJA 4. RUMUSAN TUGAS : : : PEMROSES DATA KEUANGAN : KASUB.BAG KEUANGAN SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN KAB. KOTABARU.

Melaksanakan tugas mengumpulkan, mencatat, mengklarifikasi, memproses data keuangan membuat laporan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. 5. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN :

21
5.1. Mengumpul dan mencatat data anggaran keuangan dinas yang berasal dari program masing-masing Bidang untuk disusun dalam program anggaran dinas.. 5.2. Menyiapkan bahan dan data dalam penyusunan anggaran dinas, RKA/ DPA belanja langsung maupun tidak langsung untuk bahan proses selanjutnya. 5.3. Mengklarifikasi data sesuai dengan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan keuangan untuk memudahkan pelaksanaannya. 5.4. Memproses data keuangan yang telah dibahas dan disetujui oleh Pimpinan untuk direalisasikan dalam program kerja Dinas . 5.5. Mendistribusikan data keuangan kepada bidang dan seksi lingkup Dinas untuk bahan pelaksanaan tugas dinas. 5.6. Menyimpan arsip data keuangan pada tempat yang telah ditentukan untuk memudahkan pencarian apabila diperlukan. 5.7. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan sesuai hasil kerja yang dicapai untuk bahan masukan dan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas. 5.8. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan, baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. BAHAN KERJA :

6.1. Materi juklak / juknis pengelolaan keuangan 6.2. Program kerja Sub.Bag.Keuangan 6.3. Data dan Informasi. 6.4. Petunjuk Atasan. 6.5. ATK 7. PERANGKAT KERJA : 7.1. Himpunan juknis perencanaan. 7.2. Kalkulator 7.3. Komputer. 7.4. Lemari Arsip.
8. HASIL KERJA :

8.1. Kumpulan data keuangan 8.2. Konsep RKA/ DPA

8.3. Distribusi data Keuangan 8.4. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

9. PROSEDUR KERJA :

9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru. 9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsur-unsur Organisasi Dinas Daerah Kabupaten kotabaru 10. TANGGUNG JAWAB : 10.1. Kelancaran Pengolahan Data. 10.2. Kebenaran pengolahan data.

22
10.3. Ketepatan waktu pelaksanaan tugas. 10.4. Keamanan data. 10.5. Keserasian suasana kerja. 11. WEWENANG 11.1. Meminta kelengkapan data. 11.2. Memproses data keuangan dinas. 11.3. Menyampaikan saran kepada atasan. 11.4. Membuat laporan pelaksanaan tugas. 12. 12.1 Sekretaris Dinas 12.3.Non Struktural 13. HUBUNGAN KERJA : : Dinas kesehatan : Sub. Bag. Keuangan SIFAT JABATAN : Dilaksanakan pada jam kerja biasa. : Dalam Ruangan tertutup, bersih dan terang. : : : Disposisi surat /petunjuk kerja. Konsultasi / petunjuk Kerja. Koordinasi data

12.2 Kasub.bag.keuangan : Sekretariat Dinas

Jam kerja : b. Keadaan tempat kerja 14.

SYARAT JABATAN : : S L T A / D III (Keuangan/ Akutansi) : : - Kursus Pengelolan keuangan Daerah - Kursus Pengolahan Data. - Kursus Komputer

a. Pendidikan yang perlu dimiliki b. Latihan / kursus yang perlu dimiliki Diktat Sturuktural Diktat Teknis

c. d. e. f. g. h. i.

Pengalaman kerja yang diperlukan Bakat yang dimiliki Kemampuan khusus yang Jenis kelamin Umur minimum Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi Pangkat / Golongan yang 15.

: : V ( Verbal ), N ( Bakat Numerik) dimiliki : M ( MVC) ) : Laki laki / Perempuan : 24 Tahun : sehat jasmani dan rohani.

disyaratkan : Pengatur muda ( II/a ) Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :

URAIAN JABATAN ( UJ )
1. KODE JABATAN : : BENDAHARA : SUB. BAG. KEUANGAN SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN KAB. KOTABARU.

2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA

23
4. RUMUSAN TUGAS :

Melaksanakan tugas membuat permintaan pembayaran, menerima, menyimpan, membukukan, melaksanakan pembayaran dan mempertanggung jawabkan serta melaporkan realisasi pelaksanaan anggaran agar tertib administrasi.
3. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN :

5.1

Mengkoordinir para pembantu Bendaharawan dalam kegiatan pelayanan dan administrasi pembayaran belanja pegawai ,belanja rutin dan belanja modal Dinas. 5.2 5.2 5.3 Meneliti kuitansi penagihan beserta kelengkapannya dengan memberikan catatan dan paraf untuk bahan penilaian persetujuan atasan ; Membayar uang sesuai kuitansi penagihan yang telah disetujui atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas ; Membukukan semua permintaan dan pengeluaran uang sesuai SPM dan kuitansi penerimaan kedalam buku kas / Neraca dan buku kas pembantu lainya untuk tertib administrasi ; 5.4 5.5 Membuat laporan dan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan data dan informasi yang dihasilkan sebagai pertanggung-jawaban yang diberikan ; Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas tugas Dinas.
6. BAHAN KERJA :

6.1. Materi perundang undangan yang berkaitan dengan bidang keuangan.

6.2.Materi petunjuk teknis dan pelaksanaan Bendaharawan.

6.3. Petunjuk atasan. 6.4. Blangko/ kuitansi. 6.5. Alat tulis kantor.
7. PERALATAN KERJA :

7.1. Petunjuk Teknis dan petunjuk pelaksanaan 7.2. Data keuangan 7.3. Mesin hitung / kalkulator. 7.4. Komputer. 7.5. Mesin tik 8. HASIL KERJA : 8.1. Kuitansi yang telah diperiksa 8.2. Pembayaran sesuai nota persetujuan atasan. 8.3. Pembukuan Pemegang Kas 8.4. Laporan

9.

PROSEDUR KERJA :

9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru.

24
9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsurunsur Organisasi Dinas Daerah Kabupaten kotabaru
10. TANGGUNG JAWAB :

10.1. Kebenaran, ketelitian data keuangan. 10.2. Keamanan penyimpanan uang. 10.3. Kelancaran pelaksanaan tugas. 10.4. Kerahasiaan Jabatan. 11. WEWENANG : 11.1. Membayar permintaan yang sudah mendapat persetujuan atasan. 11.2. Meminta kelengkapan lampiran tagihan. 11.3. Menyimpan uang dalam jumlah terbatas. 11.4. Menyampaikan saran kepada atasan
12. HUBUNGAN KERJA :

12.1 Kepala Dinas

: Dinas kesehatan : Dinas kesehatan

: Perintah kerja, laporan. : Konsultasi dan laporan. : Konsultasi, Petunjuk kerja

12.2. Sekretaris Dinas

12.3. Kasubbag Keuangan : Sekretariat Dinas

13. SIFAT JABATAN :

Jam kerja

Dilaksanakan pada jam kerja biasa. : Dalam Ruangan Kerja, Bersih dan terang.

Keadaan tempat kerja

14. SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan yang perlu dimiliki b. Latihan / kursus yang perlu dimiliki

- Diktat Sturuktural - Diktat Teknis

: SLTA / DIII (Keuangan/Akuntansi) : :: - Kursus Bendaharawan - Kursus Komputer :: O ( Ketelitian ), G ( Intelegensia )

c. Pengalaman kerja yang diperlukan d.

Bakat yang dimiliki

e. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki : M ( MVC ), R (REPCON) f. Jenis kelamin g. Umur minimum i. Pangkat / Golongan yang disyaratkan
15. Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan : : Laki laki / Perempuan : 24 Tahun

h. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi : sehat jasmani dan rohani.
: Pengatur Muda ( II/a )

URAIAN JABATAN ( UJ )
KODE JABATAN :

25
NAMA JABATAN 3. UNIT KERJA : PEMBUAT DOKUMEN : KASUBBAG KEUANGAN SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTABARU 4. RUMUSAN TUGAS :

Melaksanakan tugas menyusun dan membuat dokumen keuangan dinas sesuai juklak / juknis untuk kelancaran tugas.
5. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN :

5.1 Menerima dan mencatat seluruh peneriman dan pengeluaran Bendahara untuk bahan
masukan penyusunan dokumen Bendahara Dinas;

5.2 Mengklasifikasi data sesuai jenis dan ayat penerimaan dan pengeluaran secara
sistematis sesuai juklak dan juknis yang berlaku. 5.3 Menyiapkan bahan dan data untuk penyusunan SPP/SK/SPM Dinas untuk bahan pelaksanaan tugas Bendahara dinas;.

5.4 Menerima dan menyimpan RKA/DPA Dinas untuk bahan pelaksanaan tugas dinas.
5.5 Menyusun SPP berdasar DASK Dinas yang telah disetujui untuk bahan pelaksanaan tugas Bendahara dinas;. 5.6 Mengarsipkan bahan dokumen kedalam lemari arsip untuk memudahkan menemukan apabila diperlukan; 5.7 Membaca dan mempelajari peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tehnis penyusunan dokumen keuangan melalui buku-buku petunjuk, media massa maupun media elektronik untuk mengikuti perkembangan. 5.8 Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggungjawaban 5.9 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
6. BAHAN KERJA :

6.1 Materi perundang-undang yangg berkaitan dengan bidang keuangan. 6.2 Dokumen RKA/ DPA. 6.3 Alat tulis kantor. 6.4 Petunjuk atasan. 6.5 Laporan. 7. PERALATAN KERJA : 7.1. Petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan pembuatan dokumen. 7.2. Komputer 7.3. Mesin hitung / kalkulator.
8. HASIL KERJA :

8.1. Data penerimaan/ pengeluaran. 8.2. Arsip RKA/ DPA 8.3. Bahan dan data penyusunan dokumen 8.4. Laporan
PROSEDUR KERJA

9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja
Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru.

26
9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsur-unsur Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru
10. TANGGUNG JAWAB :

10.1. Keamanan dan kerapian penyimpanan dokumen. 10.2. Kelancaran pelaksanaan tugas. 11. WEWENANG : 11.1. Meminta data penerimaan/ pengeluaran. 11.2. Meminta petunjuk atasan.
12. HUBUNGAN KERJA : 12.1

Bendahara Non Struktural

: Dinas kesehatan : Dinas kesehatan

: Laporan : Kerjasama data dan informasi

12.2

13. SIFAT JABATAN : a. Jam kerja : dilaksanakan pada jam kerja biasa. b. Keadaan tempat kerja : dalam ruangan tertutup, bersih, terang dan sejuk. 14. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan yang perlu dimiliki b. Latihan / kursus yang perlu dimiliki : SLTA : - Diklat Struktural : - Diklat Teknis : - Kursus Bendaharawan - Kursus Kearsipan - Kursus komputer c. Pengalaman Kerja yang diperlukan d. Bakat yang dimiliki
3.

: : O (bakat ketelitian), N ( Bakat Numerik ) : R ( REPCON ) : Laki-laki / Perempuan. : 24 Tahun : Sehat Jasmani dan

Kemampuan khusus yang perlu Dimiliki Jenis Kelamin

f.

g. Umur Minimum
h.

Syarat kondisi fisik yang harus

rohani Dipenuhi
i.

Pangkat / golongan yang

Pengatur Muda

( II / a )

Disyaratkan 15. Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :

27 URAIAN JABATAN ( UJ )
1. KODE JABATAN NAMA JABATAN 3. UNIT KERJA 4. RUMUSAN TUGAS : : : PEMBUAT DAFTAR GAJI : SUB. BAG. KEUANGAN DINAS KESEHATAN KAB. KOTABARU

Melaksanakan tugas menerima, mencatat, memeriksa data Gaji, membuat daftar gaji, Rapel gaji, membuat laporan dan melaksanakan tugas lain yang yang diberikan oleh atasan.

5.RINCIAN TUGAS PEKERJAAN : 5.1. Menerima, mencatat dan memeriksa data gaji PNS dilingkungan kesehatan
sebagai bahan penyusunan daftar gaji pegawai;

5.2.Membuat daftar gaji berdasar klasifikasi dan data gaji pegawai sebagai bahan
untuk pengajuan SPP gaji;

5.3.

Mengajukan permintaan pembayaran berdasarkan SPP gaji yang telah disetujui oleh Pejabat yang berwenang untuk disampaikan kepada pelaksana gaji pada Pengelola gaji

5.4. 5.5. 5.6.

Mengajukan rapel gaji Pegawai berdasarkan data yang diterima untuk dibayarkan pada pegawai yang berhak. Menyimpan data dan arsip daftar gaji untuk bahan pembuatan daftar gaji bulan berikutnya.

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku.

5.7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Oleh atasan. 6.

pegawai.
BAHAN KERJA

6.1. Materi Pereaturan Perundang undangan yang berkaitan dengan belanja 6.2.Petunjuk Teknis dan pelaksanaan pembuatan daftar gaji. 6.3.Alat tulis Kantor. 6.4.Data dan informasi yang berkaitan dengan penggajian 7.
PERANGKAT KERJA :

7.1. Himpunan Ketentuan perundang undangan yang berlaku 7.2.Petunjuk teknis dan pelaksanaan. 7.3.Mesin Hitung. 7.4.Komputer / mesin ketik. 8.
HASIL KERJA :

8.1. Daftar gaji PNS di lingkungan Dinas 8.2.Himpunan Arsip dan bukti bukti pembayaran gaji. 8.3.Rekapitulasi Daftar Gaji.

28 8.4.Laporan.

9.

PROSEDUR KERJA :

9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja
Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru.

9.2.Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsurunsur Organisasi Dinas Daerah Kabupaten kotabaru

10.

TANGGUNG JAWAB :

10.1. Kebenaran, Ketelitian dan keakuratan perhitungan gaji. 10.2. Ketertiban dan kerapian pencatatan daftar gaji. 10.3. Ketertiban dan Kerapian pengetikan daftar gaji. 10.4. Ketetapan waktu penyelesaian tugas. 11.
WEWENANG :

11.1. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan. 11.2. Membuat daftar gaji 11.3. Meminta Petunjuk Kepada atasan. 11.4. Meminta alat Tulis Kantor. 12.
12.1 Sekretaris Dinas 12.2 Kasubbag Keuangan 12.3. Bendahara Dinas HUBUNGAN KERJA : : Dinas kesehatan : Dinas kesehatan : Dinas kesehatan SIFAT JABATAN : : Dilaksanakan pada jam kerja biasa. : Dalam Ruangan Kerja, Bersih dan Terang. : Petunjuk Kerja dan laporan : Petunjuk Kerja, Konsultasi : Petunjuk kerja, koordinasi data

13.
a. Jam kerja

b. Keadaan tempat kerja 14. SYARAT JABATAN :

a.. Pendidikan yang perlu dimiliki b. Latihan / kursus yang perlu dimiliki Diklat Sturuktural Diklat Teknis

: SLTA : : : - Kursus Administrasi Keuangan - Kursus Bendaharawan - Kursus Komputer

c. Pengalaman kerja yang diperlukan d. Bakat yang dimiliki f. Jenis kelamin g. Umur minimum

: : O ( Ketelitian ) , F (Bakat kecekatan jari)

e. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki : R ( REPCON)

: Laki laki Perempuan : 24 Tahun

h. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi : sehat jasmani dan rohani.

29 i. Pangkat / Golongan yang disyaratkan

j. : Pengatur Muda Tk. I ( II/b )

Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :

URAIAN JABATAN ( UJ ) 1. KODE JABATAN

2. NAMA JABATAN 3. UNIT KERJA 4.RUMUSAN TUGAS :

:
: : PEMBAYAR GAJI SUBBAG KEUANGAN DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTABARU.

Melaksanakan tugas menerima, mencatat, memeriksa Daftar Gaji, menguangkan, membayar gaji, membuat laporan dan melaksanakan tugas lain yang yang diberikan oleh atasan.
5. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN : 5.1.

Menerima, mencatat dan permintaan gaji.

memeriksa daftar gaji dari Pembuat Daftar gaji

sebagai bahan kelengkapan pengajuan SPP sesuai data dan bukti bukti sah 5.2. Menerima SPP gaji dan mengajukan sesuai ketentuan dan jadwal penyampaian permintaan gaji.

5.3. Mengajukan permintaan pembayaran berdasarkan SPP gaji yang telah disetujui
oleh Pejabat yang berwenang untuk disampaikan kepada pelaksana gaji Dinas Pendapatan, Pengelola keuangan dan Aset Daerah.

5.4. Mencairkan / menguangkan SPMU Gaji sesuai ketentuan dan petunjuk yang
berlaku 5.5. Melaksanakan pembayaran gaji kepada Pegawai yang berhak sesuai data pegawai yang termuat dalam daftar gaji. 5.6. Menghimpun bukti pembayaran dan Penyimpanannya untuk memudahkan Pencarian kembali bila diperlukan 5.7. Membuat pertanggungjawaban atas pembayaran gaji sebagai lampiran pengajuan SPMU. 5.8. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 5.9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Oleh atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas Dinas.
6. BAHAN KERJA :

6.1. Materi Peraturan Perundang undangan yang berkaitan dengan belanja pegawai. 6.2. Petunjuk Teknis dan pelaksanaan pembuatan daftar gaji. 6.3. Alat tulis Kantor. 6.4. Data dan informasi yang berkaitan dengan penggajian

30

7.

PERANGKAT KERJA : 7.1. Himpunan Ketentuan perundang undangan yang berlaku 7.2. Petunjuk teknis dan pelaksanaan. 7.3. Mesin Hitung/ Kalkulator.

7.4.Komputer.

8.

HASIL KERJA : 8.1. Daftar gaji PNS di lingkungan Dinas 8.2. Himpunan Arsip dan bukti bukti pembayaran gaji. 8.3. Rekapitulasi Daftar Gaji. 8.4. Laporan.

9.

PROSEDUR KERJA :

9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru. 9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsur-unsur Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru.
10. TANGGUNG JAWAB :

10.1. Kebenaran, Ketelitian dan keakuratan perhitungan gaji. 10.2. Ketertiban dan kerapian pencatatan daftar gaji. 10.3. Ketertiban dan Kerapian pengetikan daftar gaji. 10.4 Ketetapan waktu penyelesaian tugas.
11. WEWENANG :

11.1. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan. 11.2. Membayar gaji PNS lingkup Dinas. 11.3. Meminta Petunjuk Kepada atasan.
11.4. Meminta alat Tulis Kantor. 12. HUBUNGAN KERJA :

12.1 12.2. 12.3 13. 14. 15.

Bendahara Pengelola gaji Non Struktural SIFAT JABATAN : Jam kerja

: Dinas kesehatan : Dinas kesehatan : Dinas kesehatan

: : :

Laporan Koordinasi data Koordinasi data

: dilaksanakan pada jam kerja biasa.

Keadaan tempat kerja : Dalam Ruangan Kerja, Bersih dan Teratur. 14. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan yang perlu dimiliki b. Latihan / kursus yang perlu dimiliki Diklat Struktural Diklat Teknis : SLTA : : : - Kursus Administrasi Keuangan - Kursus Bendaharawan

31
- Kursus Komputer c. Pengalaman kerja yang diperlukan : Pernah Menjadi Pembuat Daftar Gaji : O ( Ketelitian )

d. Bakat yang dimiliki f. Jenis kelamin g. Umur minimum i. Pangkat / Golongan yang disyaratkan

e. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki : R ( REFCON)

: Laki laki / Perempuan : 24 Tahun

h. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi : sehat jasmani dan rohani.
: Pengatur Muda Tk I ( II/b ) 15.Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan : URAIAN JABATAN ( UJ )
1. KODE JABATAN 2. NAMA JABATAN 3. UNIT KERJA 4. RUMUSAN TUGAS : : KEPALA SUB BAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN : SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN KAB. KOTABARU. :

Mengkoordinir Sub Bag Umum dan Kepegawaian dalam melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan, rumah tangga, perlengkapan, keprotokolan, perjalanan dinas, serta pengelolaan data, informasi dan administrasi kepegawaian serta ketatalaksanaan
5. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN :

5.1 Membagi tugas kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bag Umum dan Kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya agar pekerjaan dibagi habis. 5.2 Memeriksa hasil kerja dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil kerja yang dicapai agar hasilnya sesuai petunjuk, rencana dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan peningkatan karier pegawai.
5.3. Menyusun konsep dan menyiapkan bahan pembinaan Organisasi dan

ketatalaksanaan berkenaan dengan uraian tugas, informasi jabatan, sisdur, formasi, bezetting, DUK dan data pegawai, dokumentasi data dan informasi pegawai dan absensi kepegawaian untuk bahan kebijakan Pimpinan.
5.4. Menyiapkan bahan pembinaan meliputi disiplin pegawai, waskat, kesejahteraan

pegawai, diklat, pemberian tanda jasa dan kedudukan hukum pegawai dalam rangka pembinaan pegawai dilingkungan Dinas..
5.5. Menyiapkan bahan rencana mutasi, rotasi, pengangkatan dalam jabatan,

kenaikan pangkat, gaji berkala dan pensiun kepada pegawai dilingkungan Dinas..

untuk kelancaran pelayanan

5.6. Melaksanakan inventarisasi barang barang dinas untuk diketahui jumlah dan

kondisi barang inventaris dalam rangka tertib administrasi barang inventaris Kantor.
5.7. Melaksanakan kegiatan urusan rumah tangga berkenaan dengan pengawasan

dan pemeliharaan, kebersihan dan penerangan gedung kantor dan rumah jabatan, kendaraan pool dan keamanan lingkungan agar tercipta suasana nyaman dalam pelaksanaan tugas.
5.8. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai masukan bagi atasan dan sebagai

pertanggung jawaban tugas pekerjaan

32
5.9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk kelancaran pelaksanaan

tugas sub bagian

6.

BAHAN KERJA

6.1. Materi peraturan perundang undangan yang berkaitan dengan bidang tugas 6.2. Hasil kerja bawahan 6.3. Petunjuk atasan 6.4. Data dan informasi 6.5. Petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan 6.6. Alat tulis kantor

7. PERALATAN KERJA : 7.1. Himpunan peraturan perundang undangan yang berlaku.

7.2.Program kerja Dinas.

7.3. Daftar Inventaris Kantor. 7.4. Daftar kepegawaian..

7.5.Komputer.
8. HASIL KERJA : 8.1. Konsep rencana kerja 8.2. Pembagian / distribusi tugas kepada bawahan 8.3. Petunjuk kerja bawahan

8.4.Nilai DP - 3 bawahan.
8.5. Daftar usul mutasi, rotasi, pengangkatan dalam jabatan pegawai. 8.6. Daftar inventaris kantor. 8.7. Laporan 9. PROSEDUR KERJA : 9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru. 9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsur-unsur Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru 10. TANGGUNG JAWAB : 10.1. Kebenaran dan kelayakan pembagian / distribusi tugas kepada bawahan 10.2. Keberan nilai DP 3 bawahan 10.3. Kebenaran konsep surat dan data kearsipan 10.4. Kebenaran dan ketepatan waktu dan penyelesaian tugas 10.5. Keserasian lingkungan kerja 10.6. Kebenaran laporan dan Kerahasiaan Jabatan 11. WEWENANG : 11.1. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan :

33
11.2. Menilai hasil kerja bawahan 11.3. Membimbing dan menegur bawahan 11.4. Melaksanakan hubungan kerja lingkup bidang tugas 12. HUBUNGAN KERJA : 12.1 Sekretaris 12.2 Kepala Seksi 12.3 Bawahan Langsung : Dinas kesehatan : Dinas kesehatan Kepegawaian. 13. SIFAT JABATAN : c. Jam kerja : Jam kerja biasa : Dalam Ruangan tertutup, bersih dan teratur. : Konsultasi, petunjuk dan laporan : Koordinasi data, dan informasi Laporan

: Sub. Bagian umum dan : Pembinaan dan menerima

d. Keadaan tempat kerja

14. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan yang perlu dimiliki b. Kursus / pelatihan yang perlu dimiliki Diklat Struktural Diklat Teknis : : : : Diklat pim IV - Bintek tata naskah dinas - Kursus Kearsipan pola baru - Kursus perencanaan strategis - Kursus pengelolan inventaris Kantor - Kursus manejemen kepegawaian. c. Pengalaman kerja yang diperlukan d. Bakat yang dimiliki : : G ( Intelegensi ), V ( Verbal ), DIII / SI ( Umum )

e. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki : D (DCP) I ( INFLU) f. Jenis kelamin g. Umur minimum i. Pangkat / Golongan yang disyaratkan
: : Laki laki / Perempuan 30 Tahun

h. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi : sehat jasmani dan rohani.
: Penata Md Tk.I ( III / b )

15. Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :

34

URAIAN JABATAN ( UJ )
1. KODE JABATAN 2. NAMA JABATAN 3. UNIT KERJA : : PENGADMINISTRASI UMUM : SUB. BAG.UMUM DAN KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN KAB. KOTABARU. 4. RUMUSAN TUGAS :

Melaksanakan tugas menerima, memilah, mencatat, mendistribusian, menghimpun dan menyimpan data dan naskah dinas dan membuat laporan sesuai dengan ketentuan dan ketentuan peraturan perundang undangan yang berlaku serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
5. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN :

5.1. Menerima dan mencatat surat masuk dan keluar kedalam buku agenda untuk memudahkan kontrol dan proses selanjutnya 5.2. Memilah dan mendistribusikan surat masuk dan keluar sesuai jenis dan sifatnya untuk memudahkan disposisi bagi atasan dan distribusinya 5.3. Menghimpun dan menyimpan surat surat berdasarkan klasifikasinya untuk memudahkan pencarian kembali apabila diperlukan 5.4. Membuat konsep surat atau naskah sesuai petunjuk atau perintah atasan untuk bahan koreksi 5.5. Mengarsipkan surat pada tempat penyimpanan yang telah ditentukan sesuai juklak / juknis kearsipan untuk memudahkan mencarinya apabila diperlukan. 5.6. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggung jawaban dan bahan masukan 5.7. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan, untuk kelancaran tugas sub bagian umum dan kepegawaian.

35

6.

BAHAN KERJA

6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5.

7.

Materi manual kearsipan pola baru Materi tata naskah dinas Data surat masuk dan keluar Blanko / formulir isian alat tulis kantor

PERALATAN KERJA :

7.1. 7.2. 7.3. 7.4.

Himpunan ketentuan kearsipan pola baru Disposisi / petunjuk atasan Buku agenda Komputer

8. HASIL KERJA : 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. Catatan surat masuk dan keluar Himpunan arsip surat - surat Klasifikasi surat surat Konsep naskah dinas Laporan hasil pelaksanaan tugas. PROSEDUR KERJA : 9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru. 9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsur-unsur Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru 10. 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 11. 11.1. 11.2. 11.3. 11.4. 11.5. 12. TANGGUNG JAWAB : Kelancaran pelaksanaan tugas Kebenaran dan ketepatan penyimpanan arsip Ketetapan waktu pelaksanaan tugas Kerahasiaan dan keamanan data dan informasi WEWENANG : Membuka surat masuk Memberi cap stempel Dinas pada surat keluar Meminta alat tulis kantor Meminta petunjuk kepada atasan Membuat laporan pelaksanaan tugas HUBUNGAN KERJA : : Konsultasi, laporan : Koordinasi data : Dinas kesehatan

8.5.
9.

12. 1. Kasubbag Umum dan Kepegawaian : Dinas kesehatan 12.2 Non Struktural Lainnya 13. a.Jam kerja b.Keadaan tempat kerja

SIFAT JABATAN : : Dilaksanakan pada jam kerja biasa. : Dalam ruangan terang, bersih dan rapi.

36

14.

SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan yang perlu dimiliki

b. Latihan / kursus yang perlu dimiliki Diklat Struktural Diklat Teknis

: SLTA : : : 1. Kursus Tata Naskah Dinas 2. Kursus komputer 3. Kursus Kearsipan pola baru

c. Pengalaman yang diperlukan d. Bakat yang dimiliki

: : V ( Verbal ) , Q ( Ketelitian ) : P ( DEPL ); : Laki- laki/ Perempuan : 24 tahun : Sehat Jasmani dan rohani. : Pengatur Muda ( II / a )

e. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki

f. Jenis kelamin g Umur minimum h. .Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi i. Pangkat / golongan yang diisyaratkan

15. Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :

URAIAN JABATAN ( UJ )
KODE JABATAN 3. UNIT KERJA : : : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SUB.BAG. UMUM DAN KEPEGAWIAN SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTABARU 4. RUMUSAN TUGAS :

2. NAMA JABATAN

Melaksanakan tugas menerima, mengumpulkan, memilah / mengklasifikasi, mencatat ,menghimpun, menyusun konsep konsep data kepegawaian dan membuat laporan sesuai ketentuan dan petunjuk yang berlaku serta melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan.
5. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN : 5.1.

Menerima dan mengumpulkan persyaratan usulan kepegawaian sesuai Juklak/ Juknis serta petunjuk atasan;

5.1. Menyusun konsep DUK pegawai sesuai data pegawai untuk penyusunan daftar nominasi kenaikan pangkat; 5.2. Mencatat mutasi, promosi dan rotasi pegawai berdasarkan ketentuan dan petunjuk pencatatan dalam upaya tertib administrasi; 5.3. Menghimpun dan menyimpan data kepegawaian berdasarkan klasifikasi data pegawai 5.4. sesuai sistem dan prosedur serta petunjuk atasan; Menyusun buku penjagaan tentang mutasi, promosi, pensiun berdasarkan DUK pegawai untuk memudahkan memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas.

37
5.5. 5.6. Menerima dan memilah data kepegawaian klasifikasi untuk memudahkan menyusun data kepegawaian. Menghimpun dan memelihara data absensi pegawai dalam rangka pembinaan disiplin pegawai dilingkungan Dinas. Memberi pelayanan administrasi terhadap pegawai yang akan naik pangkat, kenaikan gaji berkala, izin cuti, memasuki pensiun atau lainnya berkaitan dengan kepegawaian agar pelayanan kepegawaian berjalan dengan cepat dan lancar. 5.8 Menyimpan data kepegawaian berdasarkan jenis permasalahan untuk memudahkan pencarian kembali bila diperlukan 5.9. Membuat laporan kegiatan sebagai bahan pertanggung jawaban bidang tugasnya 5.10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan 6. BAHAN KERJA :

5.7.

6.1. Materi peraturan dan petunjuk pelaksanaan bidang kepegawaian 6.2. Konsep surat dan naskah dinas. 6.3. Petunjuk atasan 6.4. Berkas persyaratan usulan kepegawaian 6.5. Data dan informasi kepegawaian 6.6. Alat tulis kantor 7. PERALATAN KERJA : 7.1. Himpunan ketentuan dan petunjuk pelaksanaan bidang kepegawaian 7.2. Petunjuk atasan 7.3. Rencana kerja urusan kepegawaian

7.4.Komputer.

8.

HASIL KERJA :

8.1. Klasifikasi data kepegawaian 8.2. Himpunan arsip surat dan data kepegawaian 8.3. Konsep telaahan data kepegawaian 8.4. Laporan kegiatan dan pelaksanaan tugas
9. PROSEDUR KERJA :

9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru. 9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsur-unsur Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru
10. TANGGUNG JAWAB :

10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. 10.6. 10.7. 11.

Kebenaran pencatatan data kepegawaian Ketertiban dan kerapian himpunan dan penyimpanan data kepegawaian Kebenaran konsep telaahan data kepegawaian Kebenaran laporan Kebenaran dan ketepatan penggunaan perangkat kerja Ketepatan waktu penyelesaian tugas Kerahasiaan data kepegawaian WEWENANG : 11.1. Meminta petunjuk kepada atasan 11.2. Meminta alat tulis kantor

38

12.

HUBUNGAN KERJA :

12.1 Kasubbag Umum dan Kepegawaian : Dinas kesehatan

12.2 Non Struktural lainnya

: Petunjuk kerja : Informasi data

: Dinas kesehatan

13. a.Jam kerja

SIFAT JABATAN : : Jam kerja biasa : Dalam Ruangan Kerja, Bersih dan Teratur.

b.Keadaan tempat kerja 14. b.

SYARAT JABATAN : : SLTA : : : - Tata naskah dinas. - Administrasi kepegawaian - Kursus komputer

a. Pendidikan yang perlu dimiliki Kursus / pelatihan yang perlu dimiliki - Diklat Sturuktural - Diklat Teknis

c. Pengalaman kerja yang diperlukan d. e. Bakat yang dimiliki

: : G ( Intelegnsia ), O (bakat ketelitian) : Laki laki / Perempuan : 24 Tahun

Kemampuan khusus yang perlu dimiliki : P ( DEPL )

f. g. h. i.

Jenis kelamin Umur minimum

Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi : sehat jasmani dan rohani. Pangkat / Golongan yang disyaratkan 15. : Pengatur Muda ( II / a )

Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :

URAIAN JABATAN ( UJ )
1. KODE JABATAN 2. NAMA JABATAN 3. UNIT KERJA 4. RUMUSAN TUGAS: : : BENDAHARA BARANG : SUB.BAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTABARU

Melaksanakan tugas menerima, mencatat, mengklasifikasikan, dan menginventarisir barang barang inventaris kantor sesuai ketentuan yang berlaku, membuat laporan kepada atasan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
5. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN :

5.1. Menerima dan mencatat barang barang inventaris kantor yang diterima sesuai bukti penerimaan dan ketentuan pencatatan. 5.2. Mengklasifikasikan data barang barang inventaris kantor baik barang bergerak / tidak bergerak maupun barang dipakai habis sesuai merk, tahun pembuatan, tahun pembelian, kode barang dan lain lain sesuai juklak administrasi barang untuk tertib administrasi.

5.3.

Menghimpun / mencatat bukti data data materil untuk memudahkan menginventarisir.

39
5.4. Menginventarisir barang barang inventaris kantor sebagai bahan bahan usulan pemeliharaan dan permintaan persediaan. 5.5. Membuat laporan secara berkala / priodik atas barang barang yang dikelolanya sebagai bahan masukan kepada atasan dan pertanggung jawaban tugas. 5.6. Membuat Berita Acara serah terima barang inventaris dan benda berharga lainnya pada unit kerja yang menerimanya sesuai juklak untuk tertib administrasi barang.

5.7. Melaksanakan tugas lain yang di berikan atasan untuk kelancaran tugas Dinas
kesehatan Kabupaten Kotabaru.
6. BAHAN KERJA :

6.1. Himpunan materi ketentuan perundang undangan bidang pengolahan barang. 6.2. Petunjuk teknis dan pelaksanaan 6.3. Petunjuk atasan 6.4. Data barang inventaris. 6.5. Alat tulis kantor.
7. PERALATAN KERJA :

7.1. Materi ketentuan dan perundang undangan yang berlaku. 7.2. Petunjuk teknis dan pelaksanaan.

7.3. Komputer.
8. HASIL KERJA : 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. Catatan penerimaan dan pengeluaran barang. Himpunan bukti bukti penerimaan, pengeluaran, laporan barang. Inventaris barang. Laporan materil.

9. PROSEDUR KERJA :

9.1. Kerja

Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata

Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru. 9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsurunsur Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru
10. TANGGUNG JAWAB :

10.1. Kebenaran dan ketelitian pencatatan, penerimaan. 10.2. Ketertiban dan keamanan Penyimpanan barang barang. 10.3. Kebenaran dan keakuratan pelaporan. 10.4. Ketepatan waktu penyelesaian tugas. 10.5. Kerahasiaan Jabatan. 11. WEWENANG : 11.1. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan 11.2. Menerima bahan dan peralatan kerja yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas.

40
11.3
12.

Meminta Alat tulis kantor.

HUBUNGAN KERJA :

12.1 Kepala Subbag Umum Kepegawaian : Dinas Kesehatan : Petunjuk Kerja, konsultasi. 12.2 Non Struktural terkait : Dinas Kesehatan : Kerja sama data dan informasi 13. SIFAT JABATAN :

13.1
13.2. 14.

Jam kerja Keadaan tempat kerja

: :

Jam kerja biasa Dalam Ruangan tertutup, bersih dan teratur

SYARAT JABATAN : a. Pendidikan yang perlu dimiliki b. Kursus / pelatihan yang perlu dimiliki - Diktat Sturuktural - Diktat Teknis c. Pengalaman kerja yang diperlukan d. Bakat yang dimiliki e. kemampuan khusus yang perlu dimiliki f. Jenis kelamin g. Umur minimum h. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi i. Pangkat / Golongan yang disyaratkan : : : : - Kursus Peng. Administrasi Materil. : : N (Bakat numerik) O (Bakat ketelitian) : R ( REFCON) : Laki laki / Perempuan : 24 Tahun : sehat jasmani dan rohani. : Pengatur Muda ( II / a ) SLTA

15. Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :

URAIAN JABATAN ( J )
1. KODE JABATAN 2. NAMA JABATAN 3. UNIT KERJA 4. RUMUSAN TUGAS : : : PRANATA KOMPUTER : SUB.BAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN KAB. KOTABARU

Melaksanakan tugas menerima, menelaah konsep, mengetik sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan petunjuk atasan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
5. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN :

5.1 Menerima, menelaah konsep surat dan naskah dinas yang akan diketik untuk memudahkan pengetikan. 5.2 5.3 5.4 Mengetik surat atau naskah dinas sesuai dengan ketentuan dan petunjuk yang berlaku. Menyerahkan naskah dinas yang telah diketik untuk mendapat koreksi dari atasan. Mengetik / memperbaiki kembali jika ada kesalahan setelah dikoreksi oleh atasan.

41
5.5 Menyerahkan hasil ketikan yang telah diperbaiki kepada atasan untuk dilakukan pemarafan sebelum ditanda tangani oleh pimpinan 5.6 Memelihara, merawat serta memperbaiki kerusakan kecil pada mesin komputer agar pelaksanaan tugas berjalan dengan baik dan lancar. 5.7 Menyimpan dan memback-up arsip surat-surat yang telah diketik dalam file komputer atau disket/ CD/ Plash Disk untuk memudahkan pencarian apabila diperlukan. 5.8 5.9 8. Melaporkan Pelaksanaan tugas sebagai bahan masukan bagi atasan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. BAHAN KERJA : 8.3. 8.4. 8.5. 9. Ketentuan tata naskah dinas dan teknis pengetikan surat surat dinas. Konsep surat/ naskah dinas. ATK

PERALATAN KERJA : 9.3. 9.4. 9.5. Tata naskah dinas. Petunjuk atasan. Komputer. :

8. HASIL KERJA 8.1 Tanda terima

8.2 Ketikan naskah dinas 8.3 Terpeliharanya Komputer 8.4 Kumpulan file/disket/CD/plashdisk 8.5 Laporan kegiatan. 9. PROSEDUR KERJA : 9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru. 9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsur-unsur Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru

10. TANGGUNG JAWAB : 10.7 Kebenaran, ketelitian dan kerapian pengetikan naskah dinas. 10.8 Terawatnya komputer. 10.9 Ketepatan penggunaan perangkat kerja. 10.10 Ketepatan waktu melaksanakan tugas. 10.11 Kebenaran laporan. 10.12 Kerasiaan jabatan. 11. WEWENANG : 11.1 11.2 Meminta ATK Meminta petunjuk atasan.

42
12. HUBUNGAN KERJA ; 12.1 Kasubag. Umum dan Kepegawaian 12.2 Non Struktural lainnya 13. SIFAT JABATAN : a. Jam. Kerja b. Keadaan tempat kerja : Jam Kerja biasa : Dalam ruangan tertutup, luas, dan bersih. : Dinas Kesehatan : Konsultasi petunjuk kerja, laporan : Dinas Kesehatan : Koordinasi data dan informasi.

14. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan yang perlu dimiliki b. Kursus / pelatihan yang perlu dimiliki Diklat Struktural Diklat Teknis. c. Pengalaman Kerja yang diperlukan d. Bakat yang dimiliki f. Jenis Kelamin g. Umur Minimum
h. Pangkat / golongan yang disyaratkan

: SLTA : : - Bintek tata naskah dinas - Kursus programer komputer. :: Q ( Ketelitian), F. (bakat kecekatan jari) V. ( Verbal) : Laki- laki/ Perempuan
: 24 tahun

e. Kemampuan Khusus yang perlu dimiliki : R (Repcon)

: Pengatur Muda (II/a) : Sehat jasmani dan rohani

i. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi

15. Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :

URAIAN JABATAN (UJ)

1. KODE JABATAN : : PRAMU JAGA : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN DINAS KESEHATAN KAB. KOTABARU. 4. RUMUSAN TUGAS : 2. NAMA JABATAN 3. UNIT KERJA

Melaksanakan tugas memeriksa, meneliti, meronda malam, mancatat semua kejadian, membuat laporan harian kepada pimpinan sebagai bahan pertanggung jawaban serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. 5. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN : 5.1 Memeriksa dan meneliti pintu-pintu ruangan agar supaya dapat diketahui seluruh pintu kantor sudah terkunci semua secara aman.

43
5.2 Melakukan ronda malam dalam lingkungan kantor secara teratur sesuai dengan petunjuk atasan. 5.3 Mencatat dalam buku laporan semua kejadian pada hari jaga malam agar dapat dilakukan evaluasi bulanan tentang keamanan kantor. 5.4 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun tertulis sebagai pertanggung jawaban tugas dan bahan masukan bagi atasan. 5.5 Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan, baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas sub bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Kesehatan Kab. Kotabaru. 6. BAHAN KERJA :

6.1 Petunjuk dan Perintah Atasan. 6.2 Kebutuhan bidang keamanan. 7. PERALATAN KANTOR 7.1 Alat penunjang keamanan kantor 7.2. Senter 7.3. Alat tulis kantor 8. HASIL KERJA 8.1 Terjaminnya keamanan kantor. 8.2 Laporan 9. PROSEDUR KERJA : 9.1 Juklak dan Juknis keamanan Kantor. 10. TANGGUNG JAWAB : 10.1 Ketertiban dan keamanan kantor beserta lingkungannya 11. WEWENANG ; 11.1 Mengamankan kantor beserta lingkungannya 11.2 Meminta perlengkapan pengamanan

12 HUBUNGAN KERJA 12.1 Sekretaris Dinas 12.2 Kasubag. Umum dan Kepegawaian 13. SIFAT JABATAN : a. Jam Kerja b. Keadaan tempat kerja : Dilaksanakan pada malam hari : Dalam ruangan / diluar ruangan terbuka. : Dinas Kesehatan : Dinas Kesehatan : Laporan petunjuk kerja : Konsultasi, Perintah kerja, Laporan

14. SYARAT JABATAN

44
a. Pendidikan yang perlu dimiliki c. Pengalaman kerja yang diperlukan d. Bakat yang dimiliki kaki) e. Kamampuan khusus yang perlu dimiliki f. Janis Kelamin g. Umur minimum : : Laki- laki : 21 Tahun : sehat jasmani dan rohani : SLTP : : E. (bakat koordinasi mata, tangan dan

b. Kursus / Pelatihan yang perlu dimiliki : Latihan bela diri

h. Pangkat / golongan yang disyaratkan : Juru Tk.I (I/d) i. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi

16. Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :

URAIAN JABATAN (UJ)

1. KODE JABATAN 2. NAMA JABATAN 3. UNIT KERJA : : PRAMU KANTOR : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN DINAS KESEHATAN KAB. KOTABARU. 4. RUMUSAN TUGAS :

Melaksanakan tugas membuka, menutup, membersihkan, merawat tanaman dan lingkungan kantor, menyiapkan dan membagi minuman dan makanan ringan

45
pegawai, menaikkan dan menurunkan bendera Kantor serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. 5. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN : 5.1 Membuka dan menutup pintu kantor setiap hari kerja agar dapat terselenggaranya kegiatan kantor. 5.2 Membersihkan ruangan dan lingkungan kantor serta tanaman kantor supaya kebersihan dan keindahan kantor tetap terjaga. 5.3 Menyiapkan dan membagikan makanan ringan dan minuman pegawai diruangan kerja dalam upaya menjaga tetap terpeliharanya kesejahteraan pegawai. 5.4 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun tertulis sebagai pertanggung jawaban tugas dan bahan masukan bagi atasan. 5.5 Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan, baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Kesehatan Kab. Kotabaru. 6. BAHAN KERJA :

6.1 Petunjuk dan Perintah Atasan. 6.2 Bahan-bahan konsumsi. 7. PERALATAN KANTOR 7.1 Alat penunjang kebersihan kantor 7.2 Alat-alat dapur 7.3 Alat tulis kantor 8. HASIL KERJA 8.1 Kebersihan dan keindahan kantor 8.2 Perawatan tanaman dan lingkungan kantor 8.3 Tersedianya konsumsi pegawai 8.4 Laporan. 9. PROSEDUR KERJA : 9.1 Juklak dan Juknis pengelolaan kantor. 10. TANGGUNG JAWAB : 10.1 Terawatnya kebersihan dan keindahan lingkungan kantor 10.2 Ketepatan penggunaan peralatan kerja. 11. WEWENANG ; 11.1 Menjaga kebersihan kantor dan lingkungannya 11.2 Menjaga kebersihan lingkungan kantor. 12 HUBUNGAN KERJA 12.1 . Kasub.Bag Umum dan Kepegawaian : Dinas Kesehatan : Konsultasi, Perintah kerja, Laporan

46
13. SIFAT JABATAN : a. Jam Kerja b. Keadaan tempat kerja 14. SYARAT JABATAN : : SLTP : Dilaksanakan pada jam kerja biasa : Dalam runngan / diluar ruangan .

a. Pendidikan yang perlu dimiliki c. Pengalaman kerja yang diperlukan d. Bakat yang dimiliki kaki)

b. Kursus / Pelatihan yang perlu dimiliki : : E. (bakat koordinasi mata, tangan dan :

e. Kamampuan khusus yang perlu dimiliki f. Jenis Kelamin g. Umur minimum h. Pangkat / golongan yang disyaratkan

: laki- laki : 21 Tahun : Juru Tk.I (I/d) : sehat jasmani dan rohani

i. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi

14. Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :

URAIAN JABATAN (UJ ) 1. KODE JABATAN

2. NAMA JABATAN 3. UNIT KERJA 4. RUMUSAN TUGAS : : : PENGEMUDI / SOPIR : SUB.BAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTABARU

47
Melaksanakan tugas mengemudikan kendaraan sesuai dengan peraturan lalu lintas dan surat perintah perjalanan Dinas untuk kelancaran pelayanan perjalanan Kepala Dinas dan pejabat lainnya serta tamu dinas. 5. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN : 5.1. Memeriksa kendaran dengan mengecek rem, mesin, radiator, aki, oli, mesin, ban mobil serta bahan bakar sesuai dengan juknis agar kendaran siap pakai. 5.2. Menjaga kondisi kendaraan bermotor agar selalu bersih dan terawat dengan selalu memperbaiki 5.3. kerusakan kecil sesuai juknis perawatan kendaran agar tidak ada permasalahan selama kendaraan 5.4. Melayani Kepala Dinas dan penjabat dinas lainya sesuai dengan perintah dan petunjuk atasan. 5.5. Mengemudikan kendaraan berdasarkan petunjuk dan jadual perjalanan untuk tertib pelayanan kepada pejabat . 5.6. Membuat laporan hasil pelaksanan tugas kepada atasan baik lisan maupun tertulis sebagai pertangung-jawaban tugas dan bahan masukan bagi atasan. 5.7. Melaksanakan tugas lain yang di perintahkan oleh atasan, baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub.Bag Umum dan Kepegawaian Dinas Kehutanan Kabupaten Kotabaru 6. BAHAN KERJA : 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. Materi juklak juknis peraturan lalu lintas. Perintah dan disposisi atasan. STNK / SIM / SPPD dan BBM. Jadual pemakaian kendaraan Mobil. menjalan tugas.

Menghidupkan mesin kendaran sesuai keperluan dan kepentingan pemeliharaan

7. PERALATAN KERJA : 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. Himpunan juklak dan juknis peraturan lalu lintas. Himpunan juklak dan juknis perawatan kendaraan. Rencana kerja Sub. Bagian. Tool Sheet kendaraan. :

8. HASIL KERJA

8.1. terlayaninya pimpinan. 8.2. Kelaikan kendaraan. 8.3. Laporan.

9. PROSEDUR KERJA : Juklak/ Juknis lalu Lintas dan protokoler 10. TANGGUNG JAWAB : 10.1. Kelancaran Pelaksanaan Tugas

48
10.2. 10.4. Kenyamanan Kendaraan. 10.3. Ketepatan Waktu pelaksanaan tugas. Kelancaran dan Keamanan Pelaksanaan tugas.

11. WEWENANG :

11.1.
11.2.

Meminta data dan informasi jadual pemakaian kendaraan Meminta BBM dan biaya perbaikan.

11.3.
11.4.

Menetapkan jalur perjalanan. Menyampaikan saran kepada atasan.

12. HUBUNGAN KERJA ; 12.1. Kasubbag Umum dan Kepegawaian 13. SIFAT JABATAN : a. Jam. Kerja b. Keadaan tempat kerja : Dilaksanakan pada jam kerja biasa. : Diluar ruangan terbuka. : Dinas Kesehatan : Perintah Kerja, hasil Kerja

14. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan yang perlu dimiliki b. Kursus / pelatihan yang perlu dimilik i c. Pengalaman Kerja yang diperlukan d. Bakat yang dimiliki e. Kemampuan Kuhsus yang perlu dimiliki f. Jenis Kelamin g. Umur Minimum h. Pangkat / golongan yang disyaratkan i. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi : SLTP : Kursus mengemudi, Kursus montir. : Berpengalaman sebagai sopir. : V. ( Verbal) : R (Repetitif) : Pria : 21 tahun : Juru (I/c) : sehat jasmani dan rohani :

15. Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan