PROPOSAL SPONSORSHIP TOP CHALLENGE OF PHYSICS 2009

DASAR PEMIKIRAN
" Kebangkitan Sains Menuju Kemajuan Bangsa " Fisika hari ini, teknologi esok hari. Istilah ini sangat tepat sekali untuk diungkapakan saat ini karena berbagai teknologi yang dipakai umat manusia tidak lain adalah hasil penelitian terutama dalam ilmu fisika. Fisika merupakan ilmu pengetahuan, dimana konsepkonsepnya melandasi berbagai teknologi yang berkembang dewasa ini. Disinilah Fisika sebagai bagian dari sains mempunyai peranan yang besar dalam perkembangan teknologi. Teknologi baru yang ditemukan pada gilirannya memfasilitasi penelitian-penelitian di bidang fisika sehingga perkembangannya berlangsung secara lebih cepat. Sains dan teknologi ibarat dua sisi mata uang yang saling menguatkan. Saat ini, penerapan ilmu fisika dari yang sederhana sampai modern memenuhi ruang kehidupan manusia. Seperti penggunaan termometer untuk mengukur panas tubuh, pengadaan energi listrik, sampai pemanfaatan dalam bidang kesehatan seperti teknologi MRI, CT Scan, PET, atau terapi kanker. Begiu banyak manfaat dari ilmu Fisika. Atas dasar inilah, Komunitas Fisika Gadjah Mada (KF Gama) FMIPA UGM mempersembahkan TOP Challenge of Physics 2009 (TOP COP 2009) yang telah menuai sukses selama 6 kali penyelenggaraan dan dikenal luas oleh para siswa dan para guru SLTP dan SLTA se-Indonesia. Akhirnya dengan pembenahan dan evaluasi di berbagai bidang, penyelenggaraan TOP COP 2009 akan terlaksana lebih baik.

NAMA KEGIATAN
TOP CHALLENGE OF PHYSICS 2009

TEMA KEGIATAN
Kebangkitan Sains Menuju Kemajuan Bangsa

TUJUAN KEGIATAN
1. Memasyarakatkan ilmu fisika. 2. Mencari bibit unggul dalam bidang fisika 3. Menumbuhkan semangat berkompetisi yang sehat di kalangan pelajar. 4. Memacu kreatifitas antar pelajar dalam berinovasi. 5. Menjadikan fisika sebagai salah satu bidang ilmu yang menarik, mengasyikkan dan banyak diminati oleh berbagai kalangan, khususnya pelajar dan mahasiswa. 6. Menumbuhkan kesadaran akan keterkaitan fisika dengan perkembangaan IPTEK. 7. Menumbuhkan berbagai inovasi pembelajaran oleh guru-guru mata pelajaran fisika.
8. Menyediakan wahana pembelajaran berorganisasi bagi mahasiswa, terutama berkenaan dengan kemampuan leadership dan teamwork

BENTUK KEGIATAN
1. Olimpiade Fisika Tingkat SMP dan SMA 2. Lomba IPTEK Mahasiswa ( Lotek Mas ) 3. Lomba Kreativitas Fisika ( LKF ) 4. Pameran Teknologi 5. Seminar Pendidikan Nasional 6. Talk Show Road to International Physics Olympiad 7. Tour De Lab 8. Fisika Ceria

SASARAN KEGIATAN
1. Pelajar SMP dan SMA, atau sederajat di seluruh Indonesia 2. Mahasiswa, guru, dan dosen 3. Masyarakat umum 4. Praktisi pendidikan Indonesia

PELAKSANAAN
PELAKSANAAN : Waktu Tempat : 2-3 Mei 2009 : Kampus FMIPA UGM

SPONSORSHIP

PAKET SPONSORSHIP TOP CHALLENGE OF PHYSICS 2009

Sebagai perusahaan yang responsif terhadap lingkungan sosial, perkembangan ilmu pengetahuan dan kemajuan bangsa, panitia mengajak Bapak/Ibu untuk berpartisipasi dan bekerjasama melalui paket sponsorship dengan mencantumkan nama dan logo perusahaan atau instansi Bapak/Ibu dalam acara yang diselenggarakan oleh panitia. Adapun paket promosi yang disediakan berupa paket Sponsor Tunggal, Paket Sponsor Utama dan Paket Sponsor Pendamping. Selain itu, kami menyediakan paket promosi khusus yang memberikan keleluasaan bagi sponsor untuk menentukan sendiri promosi yang diinginkan. Adapun bentuk-bentuk Program Promosi yang ditawarkan adalah sebagai berikut :

I. Paket A (Sponsor Tunggal)

Paket A merupakan paket yang diperuntukkan bagi Sponsor Tunggal, dimana pihak ini bersedia berpartisipasi dalam kegiatan TOP CHALLENGE OF PHYSICS 2009 dengan membiayai sebesar 80% dari keseluruhan biaya penyelenggaraan kegiatan ini, yaitu sebesar Rp. 142.075.200,-

II. PAKET B (Sponsor Utama)

Paket B merupakan paket yang diperuntukkan bagi Sponsor Utama, dimana pihak ini bersedia berpartisipasi dalam kegiatan TOP CHALLENGE OF PHYSICS 2009 dengan membiayai sebesar 50% dari keseluruhan biaya penyelenggaraan kegiatan ini, yaitu sebesar Rp. 88.797.000,-.

III. PAKET C (Sponsor Pendamping)

Paket C merupakan paket yang diperuntukkan bagi Sponsor Pendamping, dimana pihak ini bersedia berpartisipasi dalam kegiatan TOP CHALLENGE OF PHYSICS 2009 dengan membiayai sebesar 30% dari keseluruhan biaya penyelenggaraan kegiatan ini, yaitu sebesar Rp. 53.278.200,-.

PAKET PROMOSI KHUSUS

Paket Hadiah Utama
Sistem : Menyediakan hadiah utama dalam serangkaian kegiatan TOP COP 2009 sebesar Rp 33.750.000.- dengan rincian : a. Olimpiade Fisika Trophy Tingkat SMA : Juara 1 Juara 2 Juara 3 Tingkat SMP : Juara 1 Juara 2 Juara 3 b. Hadiah LKF : Juara 1 Juara 2 Juara 3 c. LOTEK MAS : Juara 1 Juara 2 Juara 3 1 x Rp 3.000.000,00 1 x Rp 2.500.000,00 1 x Rp 2.000.000,00 Rp Rp Rp 3.000.000,00 2.500.000,00 2.000.000,00 2 x Rp 1500.000,00 2 x Rp 1.250.000,00 2 x Rp 1.000.000,00 Rp Rp Rp 3.000.000,00 2.500.000,00 2.000.000,00 2 x Rp 1.500.000,00 2 x Rp 1.250.000,00 2 x Rp 1.000.000,00 Rp Rp Rp 3.000.000,00 2.500.000,00 2.000.000,00 2 x Rp 2.000.000,00 2 x Rp1.500.000,00 2 x Rp 1.000.000,00 Rp Rp Rp 4.000.000,00 3.000.000,00 2.000.000,00 15 x Rp 150.000,00 Rp 2.250.000,00

Paket Akomodasi dan Penginapan

Sistem : Memberikan tiket penerbangan untuk pulang pergi serta penginapan bagi : 5 kelompok finalis Lomba Kreativitas Fisika 5 kelompok finalis Lomba IPTEK Mahasiswa 10 finalis untuk Pameran Pendidikan

6 orang pemateri

Atau menginvestasikan uang tunai sebesar Rp. 26.000.000,00.

Paket Konsumsi
Sistem : Memberi makan 2 kali untuk seluruh peserta dan panitia sebanyak 600 per item. Memberi snack 4 kali untuk seluruh peserta dan pantia sebanyak 600 per item
Atau menginvestasikan uang tunai sebesar Rp.14.000.000,-

Paket Doorprize
Sistem : Menyediakan hadiah doorprize yang akan dibagikan kepada para peserta selama acara berlangsung, baik berupa produk perusahaan atau yang lainnya.

Sponsor Official Partner

A. Stasiun TV Nasional Sistem : Menayangkan iklan baris/spot/press release sebanyak 5 kali antara tanggal 7-8 Januari 2009 pada iklan tayang berita pagi. B. Stasiun TV Lokal Sistem : Pemasangan iklan 7 kali tayang selama 2 minggu mulai tanggal 7-21 Januari 2009 C. Radio Sistem : Menyiarkan iklan spot sebanyak 2 kali tayang per hari selama 2 minggu (tanggal 7-21 Januari 2009) D. KORAN Nasional

Sistem : - Menayangkan iklan sebanyak 1 kali tayang, 12 spasi, ukuran 300 mm x 2 kolom pada tanggal 7 Januari 2009 - Press release sebelum dan sesudah acara sebanyak 2 kali pada tanggal 10 dan 14 Januari 2009 E. Koran lokal Sistem : - Menayangkan iklan sebanyak 2 kali tayang, 12 spasi, ukuran 300 mm x 2 kolom - Press release sebelum dan sesudah acara sebanyak 3 kali pada tanggal 21, 26, 28 Januari 2009

PENUTUP
Demikian proposal kami susun. Segenap Panitia TOP CHALLENGE OF PHYSICS 2009 sangat mengharapkan dukungan, bantuan dan partisipasi pihak terkait demi kesuksesan acara ini. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa melimpahkan rahmatNya agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan dapat memberi manfaat bagi kita semua, amiin.

RENCANA ANGGARAN PEMASUKAN

1. DPP SPP 2. KF Gama 3. Prodi Fisika FMIPA UGM 4. Kontribusi Peserta: Olimpiade Seminar LKF Lotek Mas 5. Sponsorship TOTAL PEMASUKAN 400 x Rp 75.000,00 100 x Rp 50.000,00 50 x Rp 75.000,00 50 x Rp 75.000,00 Rp Rp Rp Rp 30.000.000,00 5.000.000,00 3.750.000,00 3.750.000,00 Rp Rp Rp 500.000,00 300.000,00 3.000.000,00

Rp 131.294.000,00 Rp 177.594.000,00

PENGELUARAN
I. Kesekretariatan : Stempel Amplop Kecil Amplop Dokumen Kertas Kertas Kop Tinta Printer Kwitansi Seminar kit : Cocard Sertifikat Penggandaan surat Penggandaan proposal Alat tulis peserta 400 x Rp 3.000,00 Blocknote Stopmap 600 x Rp 5.000,00 600 x Rp 3.000,00 600 x Rp 4.000,00 600 x Rp 3.000,00 800 x 8 x Rp 200,00 150 x Rp 25.000,00 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 1.200.000,00 3.000.000,00 1.800.000,00 2.400.000,00 1.800.000,00 1.280.000,00 3.750.000,00 3 x Rp 30.000,00 6 box x Rp 30.000,00 800 x Rp 1.000,00 8 rim x Rp 30.000,00 3 rim x Rp 70.000,00 6 x Rp 35.000,00 5 x Rp 8.000,00 Rp Rp Rp Rp. Rp Rp Rp 90.000,00 180.000,00 800.000,00 240.000,00 210.000,00 210.000,00 40.000,00

Biaya kirim undangan Alat tulis operasional LPJ Operasional

600 x Rp 5.000,00

Rp Rp Rp Rp Rp

3.000.000,00 150.000,00 300.000,00 500.000,00 500.000,00

Rp200.000,00

Lembar Jawab Komputer Rp.2000,- x 250 Lain lain TOTAL II. Acara Trophy Hadiah Olimpiade: Tk SMA Juara 1 Juara 2 Juara 3 Tk SMP : Juara 1 Juara 2 Juara 3 Hadiah LKF : Juara 1 Juara 2 Juara 3 LOTEK MAS : Juara 1 Juara 2 Juara 3 Naskah Soal Pembahasan Soal Makalah Seminar Biaya Akomodasi LKF Souvenir Pemateri Pembuatan Soal Korektor Pembicara Seminar 1 x Rp 3.000.000,00 1 x Rp 2.500.000,00 1 x Rp 2.000.000,00 430 x Rp 2.000,00 430 x Rp 3.000,00 100 x Rp 3.000,00 3 x Rp 300.000,00 10 x Rp 75.000,00 5 x Rp 150.000,00 4 x Rp 150.000,00 3 x Rp 500.000,00 2 x Rp 1500.000,00 2 x Rp 1.250.000,00 2 x Rp 1.000.000,00 2 x Rp 1.500.000,00 2 x Rp 1.250.000,00 2 x Rp 1.000.000,00 2 x Rp 2.000.000,00 2 x Rp1.500.000,00 2 x Rp 1.000.000,00 15 x Rp 150.000,00

Rp 21.450.000,00

Rp

2.250.000,00

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

4.000.000,00 3.000.000,00 2.000.000,00 3.000.000,00 2.500.000,00 2.000.000,00 3.000.000,00 2.500.000,00 2.000.000,00 3.000.000,00 2.500.000,00 2.000.000,00 860.000,00 1.290.000,00 300.000,00 900.000,00 750.000,00 750.000,00 600.000,00 1.500.000,00

Pembicara FisikaCeria Akomodasi Seminar Akomodasi FisikaCeria Akomodasi olimpiade Akomodasi lotek Mas Pameran Pendidikan Booklet Juri LKF Sewa film Assisten Lab Silabus Diskusi Panel Hem Panitia Penyewaan Stand Lain-lain TOTAL Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi Dekorasi ruangan Pamflet Baliho Poster Spanduk Benner Sewa Handycam Iklan TV Iklan Surat Kabar Iklan Radio Pin Stiker Operasional PDD Lain lain TOTAL

5 x Rp 200.000,00 4 x Rp 5.000.000,00 1 x Rp 700.000,00 10 x Rp. 500.000,00 10 x Rp. 750.000,00 600 x Rp 3.500,00 3 x Rp 200.000,00 3 x Rp 3.000,00 10 x Rp 10.000,00 500 x Rp 1000,00 4 x Rp 200.000,00 80 x Rp 50.000,00

Rp Rp

1.000.000,00 700.000,00

Rp 20.000.000,00 Rp 5.000.0000,00 Rp 7.500.0000,00 Rp. 5.000.000,00 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 2.100.000,00 600.000,00 9.000,00 100.000,00 500.000,00 250.000,00 800.000,00 4.000.000,00 5.000.000,00 1.000.000,00

Akomodasi Tour De Lab 10 x Rp 25.000,00

Rp 94.259.000,00

Rp 1000 x Rp 500,00 1 x Rp1.500.000,00 1000 x Rp 1.500,00 10 x Rp 80.000,00 100 x Rp 20.000,00 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 100 x Rp 4.500,00 500 x Rp 700,00 Rp Rp Rp Rp

200.000,00 500.000,00 1.500.000,00 1.500.000,00 800.000,00 2.000.000,00 50.000,00 5.000.000,00 4.000.000,00 450.000,00 350.000,00 200.000,00 1.000.000,00

Rp 10.000.000,00

Rp 27.550.000,00

Dana Usaha dan Humas Distribusi Proposal Transportasi Komunikasi Lain lain TOTAL 100 x Rp 10.000,00 Rp Rp Rp Rp 1.000.000,00 1.500.000,00 500.000,00 500.000,00 Operasional Danus dan Humas:

Rp 3.500.000,00

Perlengkapan Sewa LCD Sewa Gedung Sewa Bel dan gong Sound System Sewa kursi Operasional perlengkapan Lain lain TOTAL 2 x Rp 150.000,00 2 x 300 x Rp 1.500,00 2 x 3 x Rp 225.000,00 2 x Rp 500.000,00 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 1.350.000,00 1.000.000,00 200.000,00 300.000,00 900.000,00 100.000,00 200.000,00

Rp 4.050.000,00

Konsumsi Pra event Panitia Peserta Snack Peserta & Panitia Diskusi P ( Peserta) Pembicara LKF LOTEK MAS Minum Lain lain TOTAL TOTAL PENGELUARAN 750 x 4 x Rp 3.000,00 650 x 2 x Rp 3.000,00 10 x 2 x Rp 5.000,00 15 x Rp 3.000,00 50 x 2 x Rp 4.000,00 750 x 3 x Rp 600,00 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 9.000.000,00 3.900.000,00 100.000,00 45.000,00 400.000,00 1.350.000,00 1.000.000,00 80 x 3 x Rp 6.000,00 650 x 2 x Rp 7.500,00 Rp Rp Rp 300.000,00 1.440.000,00 9.750.000,00

Rp 26.785.000,00 Rp177.594.000,00