BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sistem informasi merupakan hal yang penting dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dengan adanya sistem informasi, organisasi atau perusahaan dapat menjamin kualitas informasi yang disajikan dan dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi tersebut. Sekarang informasi dapat diperoleh dengan lebih mudah dan cepat berkat adanya teknologi informasi. Salah satu pemanfaatan teknologi informasi yang diharapkan adalah pada sistem informasi persedian barang. Koperasi siswa SMP N adalah koperasi yang menjual alat alat tulis seperti pensil,pulpen,buku dan lain lain untuk keperluan anggotanya terutama siswa SMP N 1 Kotabaru,. Seiring dengan berkembangannya koperasi sekolah siswa, koperasi sekolah siswa menambah barang dagangan untuk memenuhi kebutuhan pasar dan memberi kepuasan kepada konsumen. Dengan semakin bertambahnya jumlah barang dagangan muncul permasalahan yaitu kesulitan untuk mendapatkan informasi persediaan barang yang cepat, tepat dana kurat. Adapun penyebab munculnya permasalahan tersebut adalah pengolahan data transaksi membutuhkan beberapa tahapan dan sering terjadi kesalahan pencatatan dalam faktur, form serta laporan yang dibuat. Selain itu pengolahan data transaksi menjadi informasi persediaan barang sering ditunda oleh petugas.Untuk mengatasi masalah tersebut, maka diperlukan sistem informasi persedian barang yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan koperasi siswa SMP N 1 Kotabaru.

Berdasarkan uraian tersebut, penulis tertarik untuk mengembangkan system informasi persediaan barang yang dituangkan dalam skripsi berjudul SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG DI KOPERASI SISWA SMP N 1 KOTABARU .

1.2 Identifikasi Masalah dan Batasan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang masalah penulis dapat mengidentifikasi masalah-masalah sebagai berikut: 1. Proses pencatatan data pembelian, penjualan dilakukan dengan cara menuliskannya pada faktur kemudian dicatat kembali dalam sebuah form laporan harian setelah itu data transaksi tersebut disimpan dalam sebuah filespreed sheet dengan penyimpanan file yang tidak sistematis. Proses tersebut memerlukan waktu yang tidak singkat selain itu pada data transaksi-transaksi tersebut sering terjadi kesalahan pencatatan, akibatnya informasi persediaan barang menjadi tidak tepat dan akurat. 2. Pengelolaan dan pengontrolan informasi mengenai persediaan barang masih dilakukan dengan cara mencari pada file spreed sheet yang berisi catatan data transaksi-transaksi yang terjadi. pengolahan data pemesanan, pembelian,penjualan, dan persediaan barang yang terdapat pada koperasi siswa SMP N 1 Kotabaru memungkinkan petugas menundanunda tugas yang diberikan. Akibatnya informasi persediaan barang tidak dapat disajikan pada saat dibutuhkan. 2

Berdasarkan uraian latar belakang masalah penulis dapat mengidentifikasi masalahmasalah sebagai berikut: Dengan memperhatikan identifikasi masalah tersebut penulis dapat merumuskan permasalahan sebagai berikut. 1. Bagaimana sistem informasi persediaan barang dan sejauh mana pengaruh aliran informasi yang sedang berjalan pada koperasi siswa SMP N 1 Kotabaru? 2. Bagaimana sistem informasi persediaan barang usulan yang sesuai dengan kebutuhan koperasi siswa SMP N 1 Kotabaru? 3. 4. Bagaimana rancangan database yang sesuai dengan kebutuhan informasi? Bagaimana rancangan antarmuka dan kemampuan apa saja yang dimiliki aplikasi sistem informasi persediaan barang pada koperasi siswa SMP N 1 Kotabaru? 5. Bagaimana pengujian yang akan dilakukan untuk menguji fungsional-fungsional yang dimiliki oleh aplikasi sistem informasi persediaan barang koperasi siswa SMP N 1 Kotabaru? Agar pembahasan lebih terarah dan tidak menyimpang dari latar belakang masalah yang telah ditentukan diatas, serta dikarenakan keterbatasan waktu,biaya, kemampuan dan pengetahuan penulis, maka dalam penyusunan Laporan Skripsi ini, penulis membatasi pembahasan permasalahan pada sistem informasi persediaan barang di koperasi siswa SMP N 1 Kotabaru.

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penyusunan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada Program Strata satu Manajemen Informatika di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK ) Bani Saleh Bekasi. Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam penyusunan Skripsi ini adalah sebagai berikut: 1. Menggambarkan dan mengevaluasi sistem informasi persediaan barang yang sedang berjalan pada koperasi siswa SMP N 1 Kotabaru. 2. Menggambarkan sistem informasi persediaan barang usulan yang sesuai dengan kebutuhan koperasi siswa SMP N 1 Kotabaru 3. 4. Membuat rancangan database yang sesuai dengan kebutuhan informasi Membuat rancang bangun antar muka dan kemampuan yang akan dimiliki oleh aplikasi, yang dapat digunakan pada proses persediaan barang pada koperasi siswa SMP N 1 Kotabaru 5. Melakukan pengujian terhadap aplikasi yang dibangun untuk mendukung sistem informasi Persediaan barang pada koperasi siswa SMP N 1 Kotabaru.

1.4 Kegunaan
Penulisan Skripsi ini diharapkan dapat bermanfaat bagi : 1. Penulis a. Penulis dapat mengimplementasikan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh selama studi kedalam dunia kerja atau lingkungan sesungguhnya 4

b. Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan penulis dalam membangun sebuah sistem informasi. 2. Instansia. a. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pengolahan data transaksi barang sehingga Informasi yang dihasilkan menjadi lebih mudah dan efisien. b. Memberikan solusi alternatif dalam sistem informasi akuntansi koperasi siswa SMP N 1 Kotabaru. 3. Pembaca a. Dapat menambah pengetahuan dan wawasan pembaca mengenai pembangunan sistem informasi dan aplikasi serta teknik pembuatannya. b. Dapat menjadi salah satu acuan atau referensi dalam membuat system informasi di kemudian hari. persediaan

1.5 Metode Pendekatan

Dalam penyusuanan skripsi ini penulis menggunakan metode pendekatan deskriptif, dengan cara menggambarkan alur sistem, dan menginterpretasikan hasil penelitian berdasarkan kondisi yang sebenarnya pada masa sekarang. Untuk mendapatkan data penunjang dalam penyusunan skripsi ini penulis menggunakan teknik pengumpulan data sebagai berikut : 1. Wawancara (Interview) Suatu metode pengumpulan data dengan cara mengadakan tanya jawab yang berhubungan dengan permasalahan. Penulis melakukan wawancara langsung kepada nara sumber. 5

2.

Pengamatan (Observasi) Suatu metode pengumpulan data dengan cara mengamati secara langsung pada empat penelitian terhadap obyek yang di bahas untuk mendapat informasi. Adapun metode yang digunakan untuk mengembangkan sistem adalah dengan

menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC)

1.6 Lokasi dan Waktu Kegiatan

Untuk memperoleh data yang diperlukan, Penulis melakukan studi kasus pada bagian administrasi umum di koperasi siswa SMP N 1 Kotabaru yang berlokasi di jalan IR H Djuanda,Kotabaru Karawang. Adapun waktu kegiatan studi kasus dilaksanakan selama satu bulan dari tanggal 1 September 2012 sampai dengan tanggal November 2012.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Skripsi ini terdiri dari 6 (lima) Bab yang masing-masing Bab telah dirancang dengan suatu tujuan tertentu. Berikut penjelasan tentang masing-masing Bab. 1.1.1.1 BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menguraikan latar belakang masalah, identifikasi masalah dan batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian,kegunanan penelitian, metode penelitian yang dilakukan, lokasi dan waktu penelitian dan sistematika penulisan.

.1.1.2

BAB II TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menguraikan teori tentang permasalahan yang mendukung perancanagan dan pengembangan serta metodelogi yang akan digunakan untuk memecahkan permasalahan yang terjadi pada saat perancangan dan pengembangan. BAB III ANALISIS SISTEM Membahas tentang kondisi dan gambaran umum objek observasi,analisis dan evaluasi sistem yang sedang berjalan. BAB IV PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM Membahas tentang perancangan sistem berdasarkan hasil evaluasi sistem, batasan implementasi, lingkungan perangkat keras, perangka lunak serta sumber daya manusia.

.1.1.3

BAB V PENGUJIAN Pada bab ini menguraikan tentang pengujian aplikasi yang telah dibuat.

.1.1.4

BAB VI PENUTUP Menguraikan tentang kesimpulan dan saran, yaitu dapat berupa pendapat baru, koreksi atau pendapat lama, atau menumbuhkan pendapat lama yang berkaitan dengan observasi.