PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK

DINAS PENDIDIKAN
Jl. ARIEF RAHMAN HAKIM NO.02 GRESIK, TELP (031) 3981315, 3978404

Website : http://dispendik.gresik.go.id

Email : dispendik@gresik.go.id

Gresik, 1 Juni 2012 Nomor Sifat Lamp Perihal : : : : 420/4779/437.53.5/2012 Sangat Penting 1 set Sistem Pendataan Pegawai Kepada Yth : 1. Kepala UPT Dinas Pendidikan Kecamatan / SKB 2. Kepala TK/RA, SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA/SMK dan SLB 3. Kepala Madin/TPQ/TPA/PAUD 4. Pimpinan Kejar Paket A/B/C dan TBM 5. Korwas Dispendik Kab. Gresik 6. Sekretaris/Kabid Dispendik Kab. Gresik Untuk : ______________________________ Kami sampaikan bahwa Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik pada Tahun 2012 akan melaksanakan pendataan ulang pada seluruh pegawai di semua lembaga Formal dan Non Formal. Pendataan ini bertujuan untuk mendapatkan keakurasian data pegawai baik Guru maupun Non Guru. Metode pengisian instrumen dapat menggunakan Software (instrumen-elektronik berupa file excel) dan juga secara manual (mengisi pada instrumen cetak/hardcopy) sebagaimana terlampir serta ada petugas survey data ke lembaga-lembaga Saudara. Ada 2 (dua) jenis data yang dikumpulkan dari lembaga, yaitu: 1. Data Sekolah (F-SEK), 2. Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan (F-PTK). Langkah-langkah mekanisme pengisian data, sebagai berikut: 1. Bagi lembaga TK/RA/PAUD, SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA/SMK dan SLB : Sekolah langsung mengisi menggunakan Software (instrumen-elektronik) serta dilampiri hasil print-out instrumen (F-SEK dan F-PTK) Instrumen-elektronik bisa diperoleh di UPTD Kecamatan atau didownload pada alamat http://dispendik.gresik.go.id/download Bagi TK/RA/TKLB, SD/MI/SDLB, data yang sudah dientry dan dicetak (softcopy dan hardcopy) segera diserahkan kepada Petugas Pendataan Formal di UPTD Pendidikan Kecamatan Sedangkan bagi SMP/MTs/SMPLB, SMA/MA/SMK/SMALB, data softcopy dan hardcopy diserahkan ke Seksi PDTIP (ICT) Dispendik Kab. Gresik 2. Bagi TPA/TPQ/Madin, Kejar Paket A/B/C dan TBM : Lembaga menggandakan/mengcopy instrumen sesuai dengan kebutuhan. Satu lembaga hanya 1 (satu) F-SEK sedangkan instrumen F-PTK digandakan sebanyak jumlah PTK Lembaga membagi instrumen kepada PTK yang bersangkutan untuk diisi secara manual selanjutnya dikumpulkan oleh Kepala lembaga untuk diserahkan kepada Petugas Pendataan NonFormal di UPTD Pendidikan Kecamatan 3. Untuk Pendataan Pegawai di UPT, Pengawas TK/SD dan Penilik dikoordinasikan oleh Petugas Pendataan Formal di UPTD Pendidikan Kecamatan 4. Untuk Pendataan Pegawai di Sekretariat/Bidang-Bidang di Dinas Pendidikan dan SKB, data yang sudah dientry dan dicetak diserahkan ke ICT. Untuk itu kami mohon Saudara segera mengisi Instrumen Pendataan tersebut. Instrumen yang sudah terisi/terentry diserahkan ke Petugas Pendataan di Seksi PDTIP (ICT) Bidang Peningkatan Mutu Dispendik Kab. Gresik paling lambat tanggal 18 Juni 2012. Bila isian data terlambat masuk ke ICT Dispendik Kab. Gresik maka berdampak pada keakurasian data termasuk pegawai di lembaga Saudara tidak terdaftar di Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik. Demikian atas perhatian dan kerjasama Saudara kami sampaikan terima kasih. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik Ttd. Tembusan Yth : Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Gresik Dra. Wanda Metini Hiariej, MM NIP. 19560719 198609 2 001

Lampiran Surat Nomor : 420/ 4779/437.53.5/2012 Tanggal 1 Juni 2012

PENTING UNTUK DIBACA

PETUNJUK TEKNIS SISTEM PENDATAAN PEGAWAI 2012

A. Tiap Sekolah/Lembaga akan menerima 1 set Instrumen Cetak yang terdiri dari : 1. Instrumen Sekolah (F-SEK) + Pedoman pengisian : berisi tentang data sekolah 2. Instrumen Pendidik dan Tenaga Kependidikan (F-PTK) + Pedoman pengisian : berisi tentang data PTK B. Jika diperlukan, Instrumen Cetak tersebut dapat digandakan sebanyak jumlah PTK yang ada di Sekolah/Lembaga, hal ini untuk mempermudah sebelum melakukan pengisian dengan menggunakan Software (Instrumen-elektronik) C. Instrumen-elektronik bisa diperoleh di http://dispendik.gresik.go.id/download UPTD Kecamatan atau didownload pada alamat

D. Pada folder Instrumen-elektronik terdapat : 1. Folder Sekolah : berisi file F-SEK (bisa digunakan pada Ms.Office 2003 dan Ms.Office 2007) 2. Folder PTK : berisi file F-PTK dalam versi Excel2003 dan Excel2007 Jika komputer/laptop di Sekolah menggunakan Ms.Office 2007 maka file F-PTK yang digunakan adalah versi Excel2007 Jika komputer/laptop di Sekolah menggunakan Ms.Office 2003 maka file F-PTK yang digunakan adalah versi Excel2003 E. Prosedur Pengisian Instrumen Elektronik : 1. 1 (satu) Sekolah/Lembaga cukup mengisi satu file F-SEK 2. Setiap satu file F-PTK hanya bisa digunakan untuk mengisi satu data individu PTK, maka sebelum mengisi file F-PTK harus diCOPY lalu diPASTE dahulu pada satu folder (dicopy/paste sebanyak jumlah PTK yang akan mengisi), kemudian file-file tersebut diberi Nama File sesuai dengan nama masing-masing PTK. 3. PENTING : Tidak diperkenankan untuk melakukan SAVE AS dalam proses pengisian dan penyimpanan data karena akan mengakibatkan kerusakan pada data individu PTK 4. Jika komputer/laptop di Sekolah menggunakan Ms.Office Excel 2007, maka sebelum mengisi Instrumen-elektronik wajib membaca terlebih dahulu file berikut Cara Membuka Aplikasi di Excel 2007.pdf 5. Dan jika komputer/laptop di Sekolah menggunakan Ms.Office Excel 2003, maka wajib membaca file Cara Membuka Aplikasi di Excel 2003.pdf 6. Untuk melakukan pengisian data, maka Klik tombol Buka Form Isian di pojok kiri atas 7. Dalam proses pengisian, field/kotak yang berwarna Merah wajib untuk diisi (tidak boleh dikosongi) 8. Setelah selesai mengisi Instrumen-elektronik, file harus disimpan dengan menekan/klik tombol SAVE, bukan SAVE AS 9. Jika sudah yakin bahwa data yang dientry adalah benar, maka Klik tombol Cetak di bagian atas untuk mencetak seluruh halaman yang sudah terisi pada instrumen-elektronik. 10. Semua file F-SEK dan F-PTK pada satu Sekolah/Lembaga harus berada dalam satu folder. F. Data harus disetorkan dalam bentuk Softcopy (disimpan pada CD) dan Hardcopy (hasil print-out instrumen) G. Bagi Sekolah/Lembaga yang Nama Sekolah/Lembaga-nya belum terdaftar pada Software, maka proses pengisian instrumen dilakukan secara manual menggunakan Instrumen Cetak. H. Contact Person Dinas Pendidikan : Finila (085733635021) / Bambang (081331575312) / Eva (085648560043)