SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI

TUGAS AKHIR

MURSYIDAH NOVIYANI 062406087

PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya

MURSYIDAH NOVIYANI 062406087

PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

PERSETUJUAN

Judul

Kategori Nama Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Departemen Fakultas

: SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI : TUGAS AKHIR : MURSYIDAH NOVIYANI : 062406087 : D-3 ILMU KOMPUTER : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Disetujui oleh :

Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,

Dosen Pembimbing

Dr. Saib Suwilo, M. Sc. NIP. 131 796 149

Drs. Suyanto, M. Kom. NIP. 131 572 440

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

Mei 2009 MURSYIDAH NOVIYANI 062406087 Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009.PERNYATAAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri. USU Repository © 2009 . kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan.

jika tidak ada bantuan dari berbagai pihak. 2. 3. 2009. Bapak Drs. selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama ini kepada penulis dalam penyelesaian tugas akhir. selaku Ketua Pelaksana Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.Sc. Eddy Marlianto. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Kom. karena dengan limpah rahmat dan karunia-nya penulis berhasil menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul ”Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai “pada waktu yang telah ditetapkan. penulis ingin mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada : 1. Saib Suwilo. M. Suyanto. Bapak Dr. selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. M. Tugas Akhir ini tidak mungkin bisa selesai dengan baik. M. Bapak Dr. Pada kesempatan yang baik ini.PENGHARGAAN Bismillahirrahmanirrahim Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT. Adapun Tugas Akhir ini. Tak lupa shalawat serta salam kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW dan para sahabat-Nya yang telah membawa kita dari kegelapan kealam terang benderang yang penuh ilmu pengetahuan. USU Repository © 2009 .Sc.

2009. 7. Bapak Drs. terutama pengertian dan kesabaran kalian selama berteman denganku. Seluruh Keluarga besarku yang telah banyak memberikan dorongan dan doa kepada penulis selama ini. 9. Evi. 6. BA yang telah memberikan dorongan. serta curahan hati kalian semua. Husnul Khatimah dan Mursyidah Novayanti yang telah mendukung penulis dalam pembuatan tugas akhir ini. Fitrianti Hasibuan.S. dukungan material dan spiritual. Jurmiah Sirait. Andina Ika Wulandari. Sakina. tak lupa juga kepada kakak Nurkhalilah. tapi itulah persahabatan yang tidak selalu berjalan dengan baik dan tidak lupa terima kasihku atas doa. bantuan. doa. 8. Yati Musa. nasehat. 5. Seluruh Staf Pengajar Program Studi D-3 Ilmu Komputer Faklutas MIPA Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya kepada penulis selama masa perkuliahan. Naldi. Buat sahabat-sahabatku selama kuliah di Komputer (“Geng IJO LUMUT”) Nina Iva Librina.M.4. selaku Kepala Sekolah Madrasah Aliyah Negeri Binjai yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan riset sebagai data dalam pembuatan tugas akhir. Seluruh guru dan pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai yang telah banyak membantu penulis dalam mengumpulkan data dalam pembuatan tugas akhir. USU Repository © 2009 . Ratih Nindya Kesuma K. dan Zulpadli walau kita terkadang ada permusuhan ataupun perdebatan. H. Leila Masdani. Sudarno dan Ibunda Hj. H. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Orang tua tercinta Ayahanda Drs. Yasin. kasih sayang. Suci Cahaya Rani. nasehat.

. Akhir kata. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat dan hidayah kepada kita semua. penulis menyadari akan hal kesalahankesalahan yang mungkin terjadi. Pihak-pihak yang telah banyak membantu penulis. 11. Mei 2009 Penulis Mursyidah Noviyani Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. USU Repository © 2009 . Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi siapapun yang meembacanya. yang telah banyak membantu dan mendukung penulis selama menjalani Pendidikan di D3 Ilmu Komputer USU. yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu-persatu.S. 2009. Oleh karena itu penulis bersedia menerima kritik dan saran dari pembaca dalam upaya perbaikan tugas akhir ini. baik itu dari segi teknik tata penyajian ataupun dari segi tata bahasa.10. terutama angkatan Komputer B 2006 pada khusunya pada Ratih Nindya K. Selama penulisan tugas akhir ini. Seluruh rekan-rekan jurusan Komputer. Amin Medan.

ABSTRAK

Tugas akhir ini bertujuan membangun sebuah sistem informasi yang berbasis Windows seperti Microsoft Visual Basic sebagai alat mengolah database. Sistem perancangan dalam pembuatan Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini dikembangkan dengan menggunakan beberapa software yakni Visual Basic 6.0, Crystal Report. Dengan menggunakan Visual Basic 6.0 maka pengerjaan tugas akhir akan lebih cepat dan mudah. Adapun tabel-tabel yang dipakai dalam pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian Madrasah Aliyah Negeri Binjai, tabel admin. Semua tabel ini nantinya digunakan untuk menampung data-data yang diperlukan dalam Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

Dengan adanya aplikasi penggajian pegawai dapat lebih mudah dalam proses pegolahan data secara cepat dan efisien. Sebelum adanya aplikasi ini, pegawai bingung dalam proses pegolahan data yang memegang peranan dalam proses penggajian pegawai ini juga mengalami kesulitan, dikarenakan adanya keterlambatan dalam proses pengolahan data penggajian pegawai.

Hasil dari perancangan sistem dengan program aplikasi diharapkan dapat membuat Sistem Informasi Penggajian Pegawai lebih akurat berdasarkan data yang dimasukkan ke sistem tersebut.

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

DAFTAR ISI

Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Bab I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Identifikasi masalah 1.3 Batasan Masalah 1.4 Tujuan 1.5 Metode Penelitian 1.6 Tinjauan Pustaka 1.7 Sistematika Penulisan Bab II Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Data, Informasi, dan Sistem Informasi 2.1.1. Data 2.1.2. Informasi 2.1.3. Sistem Informasi 2.1.3.1 Konsep Dasar Sistem 2.1.3.2 Konsep Dasar Informasi 2.1.3.3 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.2 Perancangan Database 2.3 Sekilas Tentang Visual Basic 2.3.1. Sejarah Visual Basic 2.3.2. Struktur Visual Basic 2.4 Pengertian Crystal Report 6 6 7 8 8 10 10 11 12 12 14 20 1 2 2 2 3 3 4 ii iii iv vii viii ix

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

Bab III Sekilas Tentang Madrasah Aliyah Negeri Binjai 3.1 Sejarah Singkat Sekolah 21 3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi 21 3.2.1 Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri 22 3.2.2 Wakil Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri 22 3.2.3 Kepala Sekolah 22 3.2.4 Wakil Kepala Sekolah 22 3.2.5 Guru Pembimbing dan Konseling 23 3.2.6 Kepala Tata Usaha 23 3.2.7 Wali Kelas 23 3.2.8 Guru 23 3.3 Visi Misi 24 3.3.1 Visi Sekolah 24 3.3.2 Misi Sekolah 24 Bab IV Analisis dan Perancangan Sistem 4.1 Analisis Sistem 4.2 Perancangan Sistem 4.2.1 Rancangan Keluaran (Output) 4.2.2 Rancangan Masukan (Input) 4.2.3 Perancangan File Dan Database 4.2.4 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) 4.2.4.1. ERD (Entity Relationship Diagram) 4.2.4.2. Normalisasi 4.2.5. Perancangan Komunikasi Data 3.2.6. Perancangan Program Bab V Implementasi Sistem 5.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem 5.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem 5.2.1. Perangkat Keras (hardware) 5.2.2. Perangkat Lunak (software) 5.2.3. Unsur Manusia (brainware) 5.3 Instalasi Visual Basic 6.0, Crystal Report dan AppSkin 5.4 Prosedur Penggunaan Program Bab VI Kesimpulan dan Saran 6.1 Kesimpulan 6.2 Saran
Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

25 26 26 28 30 32 35 35 37 38

39 39 40 40 41 41 42

47 48

USU Repository © 2009 . 2009.Daftar Pustaka LAMPIRAN Lampiran A Surat-surat Lampiran B Data-data riset Lampiran C Listing Program Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

2.3 Menu Data Pegawai Gambar 4.2.4 Data Flow Diagram Level Nol Sistem Informasi 18 15 16 16 17 19 19 32 Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai 33 Ganbar 4. USU Repository © 2009 .1 Menu Utama Gambar 4.4 Entity Relathionship Diagram Gambar 4.7 Laporan Penggajian Pegawai 35 42 43 44 44 45 45 46 Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.4 Jabatan Gambar 4.4 Diagram Konteks Sistem Pengolahan Penggajian Pegawai Madrasah ALiyah Negeri Binjai Gambar 4.5 Menu Data Penggajian Pegawai Gambar 4.6 Laporan Data Pegawai Gambar 4.DAFTAR GAMBAR HALAMAN Gambar Interface Visual Basic Gambar ToolBox Gambar Jendela Properties Gambar Jendela Project Gambar Jendela Pengkodean Gambar Jendela Form Gambar 4.2 Menu Menu Golongan Gambar 4. 2009.2.

USU Repository © 2009 .2 Tabel golongan Tabel 4.4 Tabel Penggajian Pegawai Tabel 3.1 Tabel admin Tabel 4.DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.4 Simbol-simbol DFD 30 30 31 31 34 Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009.3 Tabel pegawai Tabel 4.

Karena dahulunya memakai Microsoft Excel memiliki kelemahan dalam hal waktu yang diperlukan cukup lama pada proses penginputan data. Salah satu informasi yang penting dari suatu perusahaan ataupun instansi pemerintah adalah tentang kepegawaiannya yang terkait dengan apa saja yang termasuk dalam melengkapi data pegawai tersebut. sistem penggajian ini merupakan dasar dan konsekuen logis dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. lembaga serta lingkungan yang berada di luar sistem. Mulai dari Pangkat dan Jabatan. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. mengurangi ketidakpastian dan resiko kegagalan serta dapat membantu para pemimpin dalam mengambil suatu kesimpulan dan keputusan yang efektif dan efisien. perusahaan. Informasi dianggap sangat penting karena dengan adanya informasi dapat menambah pengetahuan. dalam Sistem Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.BAB I PENDAHULUAN 1. Oleh karena itu. Seiring dengan perkembangan ilmu komputer.1 Latar Belakang Informasi merupakan salah satu kebutuhan di dalam suatu instansi. 2009. penggajian dan lain-lain. organisasi. Sistem Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai adalah cara baru dalam pengolahan data penggajian pegawai. Cuti. faktor penggajian pegawai otomatis menjadi lebih mudah. USU Repository © 2009 . Hal ini disebabkan. saat ini software yang lebih baik dari Microsoft Excel adalah software Microsoft Visual Basic 6.0. karena yang mengambil peran adalah komputer dan panduan-panduan elektronik yang dirancang oleh contents writer dan pemrogram komputer.

penulis mencoba merancang sebuah sistem informasi penggajian pegawai yang menyangkut masalah penggajian untuk memberikan informasi yang komputerisasi dan dapat mempercepat pekerjaan dalam pencariannya. lembur. tunjangan keluarga.1.3 Batasan Masalah Sistem Informasi Penggajian Pegawai ini memiliki cakupan yang luas. 1.2 Identifikasi Masalah Dari pengamatan penulis tentang sistem informasi penggajian pegawai mendapat beberapa kendala. USU Repository © 2009 . tunjangan keluarga. Adapun kendalanya adalah susahnya mendapat laporan penggajian secara rinci. tunjangan jabatan dan tunjangan beras. seperti gaji pokok. dan pengolahan data penggajian pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai tersebut masih menggunakan Microsoft Excel.4 Tujuan Tujuan pembuatan aplikasi ini adalah : 1. potongan. tetapi belum efisien dan juga membutuhkan waktu dalam penginputan data. 2009. Untuk itu penulis melakukan pembatasan masalah hanya pada gaji pokok. dan lain-lain. tunjangan jabatan. Mengontrol Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 1. 2. Mempercepat dalam pencarian sistem penggajian pegawai . Oleh karena itu. tunjangan beras.

. 2. Membangun aplikasi yang sesuai guna mendukung kemajuan. USU Repository © 2009 . Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan oleh penulis secara langsung ke lapangan yang merupakan sumber data yang diperoleh sesuai dengan kebutuhan yang digunakan. Wawancara Pengumpulan data dengan wawancara ini digunakan untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh benar-benar akurat.3. Studi Kepustakaan Mengunakan buku-buku yang berhubungan dengan tujuan penulis yang dapat membantu menyelesaikan masalah yang dapat dipakai sebagai landasan teori. yang dapat mempermudah dalam membuat dokumentasi Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 3. Adapun metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi diatas adalah: 1. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.5 Metode Penelitian Metode penelitian adalah cara atau teknik yang sistematis untuk mengerjakan atau menyelesaikan sesuatu. 2009. 1.

Adapun setiap bab dan sub-sub bab yang terdiri dari : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini akan membahas Latar Belakang Tugas Akhir. dan Sistematika Penulisan. Sebagai sumber bacaan atau informasi tersebut penulis mendapatkannya dari perpustakaan Universitas Sumatera Utara. Tinjauan Pustaka. 1. Metode Penelitian.7 Sistematika Penulisan Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab dan beberpa lampiran. Identifikasi Masalah. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. tidak hanya mudah dari sisi bahasa maupun pembuatan aplikasi berbasis grafis juga mudah membuat aplikasi berbasis Internet. seperti bahan bacaan guna mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan materi yang terdapat dalam tugas akhir ini nantinya. Oleh karena itu penulis mengumpulkan banyak sumber.0 dikemas dalam paket Microsoft Visual Studio 2003 yang merupakan pilihan favorit para programmer. Adapun salah satu bahan pustaka yang penulis maksud adalah sebagai berikut: Andi. Batasan Masalah. 2009. Koleksi buku pribadi. menyatakan. “ visual Basic 6. pinjaman dari senior serta pinjaman dari teman-teman penulis. Tujuan. USU Repository © 2009 .1.6 Tinjauan Pustaka Sebagai karya tulis yang ingin dinilai baik haruslah memiliki referensial yang cukup.

uraian tugas dan fungsi organisasi. Database. Informasi dan Sistem Informasi. Pengertian Crystal Report . USU Repository © 2009 . Komponen Utama dalam Implementasi Sistem dan Pemeliharaan Sistem . serta visi dan misi Madrasah Aliyah Negeri Binjai dan Struktur Organisasi Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Jenis File Yang Digunakan. 2009. Perancangan Sistem. BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi Analisa Ruang Lingkup Program. Komponen Dalam Implementasi Sistem. Struktur Visual Basic. Bahasa Pemrograman Visual Basic. Gambaran Umum Pembuatan Program dan Perancangan Halaman Program. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.BAB II : LANDASAN TEORI Pada Bab ini penulis menguraikan sekilas tentang Konsep Dasar Data. BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN Berisikan kesimpulan dan saran penulisan tugas akhir. BAB V : IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini berisi uraian Pengertian Implementasi Sistem. BAB III : SEKILAS MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI Bab ini berisikan tentang Sejarah Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Analisa Kebutuhan Database.

2. Konsep Dasar Data. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas. Hal:8). yang disebut dengan siklus pengolahan data (Data Processing Cycle) yaitu : 1. Informasi dan Sistem Informasi 2. Oleh karena itu. 2009.BAB II LANDASAN TEORI 2. atau tersimpan sebagai file dalam database. buku. USU Repository © 2009 . 2005. Data Data dapat didefenisikan sebagai deskripsi dari suatu dan kejadian yang kita hadapi (Al-Bahra Bin Ladjamudin. Proses pengolahan data terbagi menjadi tiga tahapan. atau pencarian distorage.1. Pada tahapan Processing Yaitu dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan. Pada tahapan Input Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam komputer lewat media input (Input Devices).1. perbandingan.1. suatu data belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut. pengendalian. Data akan menjadi bahan dalam suatu proses pengolahan data. yang dilakukan oleh alat pemroses (Process Devices) yang dapat berupa proses perhitungan.

Pada tahapan Output Yaitu dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output (Output Devices) yaitu berupa informasi.2. USU Repository © 2009 . Informasi harus akurat. Informasi harus tepat waktu. 2009. Informasi harus relevan. 2004.3. Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. maka informasi harus memenuhi kriteria sebagai berikut : 1. 3. Agar informasi yang dihasilkan lebih berharga. diperlukan adanya data yang akan diolah dan unit pengolah. (Adi Nugroho. benar-benar terasa manfaatnya bagi yang membutuhkan. Informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Informasi Informasi merupakan data yang telah diolah sedemikian rupa sehingga memiliki makna tertentu bagi penggunanya. 2. hal:6) Untuk memperoleh informasi. sehingga mendukung pihak manajemen dalam mengambil keputusan.1. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. sehingga tidak ada keterlambatan pada saat dibutuhkan. 2.

pengolah Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.1. yaitu mempunyai komponen (components). 2005. Nilai sebuah informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya mendefenisikan sistem sebagai berikut : Suatu sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan. hal:2) Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen atau elemennya mendefenisikan sistem sebagai berikut : Sistem merupakan bagian-bagian yang saling berkaitan dan beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud. yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponennya atau elemennya. USU Repository © 2009 .Informasi digunakan tidak hanya digunakan oleh satu orang pihak dalam suatu organisasi. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut.Konsep Dasar Sistem Terdapat dua kelompok di dalam mendefenisikan sistem. masukan (input). (Al-Bahra Bin Ladjamudin. hal:3) Sistem itu sendiri memiliki karakteristik atau beberapa sifat tertentu.3. Sistem Informasi 2. penghubung (interfce).1.3. berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. keluaran (output). batas sistem (boundary). lingkungan luar sistem (environments).1. 2005. 2009. 2. (Al-Bahra Bin Ladjamudin .

Komponen sistem (Components) Bagia sistem yang saling berinteraksi dan membentuk satu kesatuan. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan sistem atau merugikan sistem. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Adapun penjelasan dari karakteristik suatu sistem diatas adalah sebagai berikut : a. Batas Sistem (Boundary) Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan lingkungannya atau dengan sistem lainnya. c. e. dan sasaran suatu tujuan (goal). Lingkungan luar sistem (Environments) Segala sesuatu yang berada di luar sistem yang mempengaruhi sistem. Penghubung sistem (Interface) Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Masukan sistem (Input) Sesuatu yang dimasukkan ke dalam sistem yang berasal dari lingkungan. 2009. Keluaran sistem (Output) Suatu hasil dari proses pengolahan sistem yang dikeluarkan ke lingkungan. b. Komponen atau elemen sistem dapat berupa subsistem atau beberapa bagian sistem. f. Penghubung inilah yang menyebabkan beberapa subsistem berintegrasi dan membentuk satu kesatuan.(process). d. Batas sistem inilah yang membuat sistem dipandang sebagai satu kesatuan. USU Repository © 2009 .

2. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.2.1 Komponen-komponen dari suatu sistem Sasaran sistem adalah sesuatu yang menyebabkan mengapa sistem itu dibuat atau ada. USU Repository © 2009 .3. Sumber dari informasi adalah data. 2009. Informasi itu sendiri dapat didefenisikan sebagai berikut : Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sustu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Pengelolahan sistem (Process) Bagian dari sistem yang mengubah masukan menjadi keluaran.1.g. Data adalah kenyataan yang menggambarkan sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Sasaran sistem (Objectives) atau tujuan (Goal) INPUT PROCESSING OUTPUT Gambar 2. Konsep Dasar Informasi Informasi dalam sebuah organisasi sangat penting peranannya. h. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi lemah dan akhirnya berakhir. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data atau data item.

Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan atau untuk mengendalikan organisasi. 2009.3. Konsep Dasar Sistem Informasi Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (Information System) atau disebut juga dengan processing system atau information generating system. setiap komponen tersebut berinteraksi satu dengan lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. Dari uraian diatas maka sistem informasi dapat diartikan sebagai berikut : 1. data.3. dan software. 2. manusia. Berikut beberapa komponen dapat dilihat pada gambar 2. yang terdiri dari beberapa komponen yang berbeda yaitu. Sebagai suatu sistem.2 Komponen sistem informasi Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.1. Hardware System Software Data User Gambar 2. hardware.2. USU Repository © 2009 . Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasin untuk mencapai suatu tujuan tertentu yaitu menyajikan informasi. Sistem informasi sendiri memiliki sejumlah komponen tertentu.2.

data merupakan sumber semua informasi yang dapat dihasilkan.2. Perancangan Database Dalam era globalisasi sekarang. USU Repository © 2009 . Perkataan dta merupakan kata majemuk yang berasal dari kata datum yang berarti fakta yang diperoleh dari pengamatan gejala fisik. tahun 1999 . 2009.711) “ Menyatakan Basis Data ( database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. tersimpan di perangkat keras komputer dan di gunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.2. benda.D (Pengenalan Komputer. Dalam setiap sistem pengolahan data.Ph. Dalam kaitannya dengan pengolahan data dengan komputer. Data dapat berupa gambar. Dapat dikatakan adalah kunci pokok dalam menyusun suatu desain sistem informasi. pengertian data dapat dibatasi pada fakta-fakta yang dapat direkam. Menurut Jogiyanto Hartono. angka. huruf. Database juga merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi.MBA. kejadian atau lembaga ataupun organisasi. karena merupakan basis dalam jenjang database.hal. pengaruh data dan informasi dapat dikatakan sangat memegang peranan penting. symbol yang menerangkan manusia.

Bahasa ini sangat popular disebabkan kemudahan dan kelengkapannya untuk mengembangkan dan membuat aplikasi kecil (tools atau desktop database) maupun yang besar (client/server. sebagai bahasa pemrogramman yang tergolong sebagai RAD (Rapid Aplication Development) tool. Visual Basic berawal dari sebuah ide untuk membuat simple scripting language untuk GUI Windows. yang merupakan development tools pertama yang berbasis yang dibuat oleh Microsoft. versi ini menjadi bahasa pemrograman yang paling pesat berkembang di pasaran.11.3. Saat ini masih Windows 3. seperti bahasa pemrograman C. Microsoft Visual Basic pertama kali dikeluarkan tahun 1991 dengan nama “ Thunder “. Pada tahun 1993 Microsoft mengeluarkan Visual Basic versi 2. sehingga banyak diminati oleh para programmer.1 Sejarah Visual Basic Microsoft Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang memungkinkan para programmer untuk membuat aplikasi yang berbasis Windows dengan sangat mudah . sehingga jumlahnya menjadi jutaan Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. USU Repository © 2009 . aplikasi web danl lain-lain).3 Sekilas Tentang Visual Basic 2.2. Pascal dan Lain sebagainya. 2009. untuk menandingi bahasa pemrograman lainnya. Dan ketika Visual Basic versi 3.0 yang mulai menarik perhatian para programmer. C++.0 dikeluarkan.

SQL Server. yang kemudian membuat trend pemrogramman Visual Basic 6. ADO mampu mengintegrasikan program aplikasi database yang anda bangun dengan berbagai sumber data seperti Microsoft Access. 2009. Sebagai bahasa pemrograman berbasis visual Microsoft Visual Basic 6. ODBC. USU Repository © 2009 .0. Teknologi akses data yang dimiliki oleh Visual Basic 6. Oracle dan lain sebagainya.0 yaitu teknologi ActiveX Data Object atau yang lebih dikenal dengan nama ADO.seluruh dunia (belum termasuk yang belum terdaftar ke MSDN service) yang resmi menggunakan Visual Basic. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.0 yang tidak jauh berbeda dengan Visual Basic 5. COM-based application. membuat atau membangun program aplikasi database maupun program-program lainnya.0 mempunyai keunggulan sebagai berikut : Sebagai software DBMS. Hal ini terlihat dengan hadirnya template IIS application project dan DHTML project pada pilihan menu jenis project. kita dapat merancang.0 sudah ditambah dengan kemampuan internet programming dan juga penyempurnaan pada tingkat keamanan pada saat menjalankan thread.0 mulai bergeser dari aplikasi desktop kearah aplikasi network dan desain komputer. Visual Basic 6. Pada tahun 1998 Microsoft mengeluarkan lagi Visual Basic versi 6.

Serangkaian perintah yang sudah tersedia pada suatu objek yang dapat diminta untuk melaksanakan tugas khusus.2. Form .3. Sebuah file Execute dari Visual Basic dapat mengandung lebih dari sebuah project. Tetapi suatu objek dapat merupakan bagian dari aplikasi seperti control atau suatu form. Control . 3.2 Struktur Visual Basic Bahasa pemrograman Visual Basic mempunyai struktur yang berbeda dengan bahasa pemrograman C. Kode yang berhubungan dengan suatu objek. Event Procedure . Kumpulan dari procedure umum. Kode ini harus diminati pemakai. dan Pascal. 5. Form merupakan suatu kombinasi dari kode dan data yang diperlukan sebagai satu kesatuan. Aplikasi proyek terdiri dari : 1. deklarasi variable dan definisi konstanta yang digunakan oleh aplikasi. Methode . 6. Dimana didalam sebuah project dapat berisi lebih dari suatu form. C++. Properties . 4. USU Repository © 2009 . Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Jendela pembuatan antar muka pemakai. Module . Objek yang dimuat kedalam form untuk membuat interaksi dengan pemakai. 2009. Karakteristik atau nilai yang dimiliki oleh sebuah objek yang dapat diminta untuk melaksanakan tugas khusus. 2.

USU Repository © 2009 . Membuat tampilan atau user interface Mengatur properties Menulis kode program Manjalankan program Tampilan Visual Basic secara garis besar terdiri atas Toolbox.3. 2009. 3. diperlukan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Toolbox Toolbox berada pada bagian kiri tampilan Visual Basic. 2.Untuk membuat aplikasi Visual Basic. Toolbox dapat dipindahkan dengan cara mendrag bagian atas yang berwarna biru ke tempat yang diinginkan. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.1 Interface Visual Basic a. 4. Jendela Properties. Jendela Pengkodean. Gambar disajikan sebagai berikut : Gambar 2. Jendela Form.

3 Jendela Properties Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.Toolbox adalah kotak alat yang berisi icon-icon untuk memasukkan objek tertentu kedalam jendela form anda . USU Repository © 2009 . Jendela Properties Jendela Properties menampilkan semua property dari objek yang sedang dipilih dan beberapa tipe dari property tersebut memungkinkan untuk dimodifikasi. Gambar 2. Untuk menambah komponen icon dengan cara mengklik kanan pada toolbox lalu memilih component atau add tab.2 Toolbox b. 2009.3. Gambar 2. Jendela properties dapat dibuka dengan cara mengklik tombol Properties Windows yang berada pada ToolBar atau dengan cara mengklik kanan pada objek.3.

View Object yang dipakai untuk menampilkan bentuk formulir (Form). View Code yang dipakai untuk menampilkan jendela editor kode program. Pada Jendela Project terdapat tiga icon yaitu : 1. Project disimpan dalam file tang berextension. 3.4 Jendela Project Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.3. Jadi project adalah program aplikasi itu sendiri.c. Jendela Project Project adalah sekumpulan modul. 2. Toogle Folders View Objek View Code Gambar 2. USU Repository © 2009 . akan terdapat jendela project yang berisi semua file yang dibutuhkan untuk menjalankan program aplikasi baru maka jendela project otomatis berisi objek Form1. 2009. Toggle Folders yang digunakan untuk menampilkan folder (tempat menyimpan file). Jika anda membuat program aplikasi.

Yang paling kiri berisi objekobjek yang ada di dalam project. Jendela ini akan ditampilkan jika anda mengklik ganda pada bagian form atau kontrol. Form berbentuk jendela dan dapat dibayangkan sebagai kertas atau meja kerja yang dilukisi atau diletakkan kedalamnya objek-objek lain. sedangkan sebelah kanannya terdiri dari event-event yang berhubungan dengan objek-objek yang dipilih.5 Jendela Pengkodean e. Jendela Form Form adalah suatu objek yang dipakai sebagai tempat bekerja program aplikasi.d. Jendela pengkodean berisi dua buah ComboBox. Jendela Pengkodean Jendela ini digunakan untuk membuat perintah dalam form atau objek lain yang ada di dalam aplikasi. 2009. USU Repository © 2009 .3. Gambar 2. Garis-garis titik pada form disebut grid Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

yang berguna untuk membantu pengaturan tata letak objek kedalam form dengan menggunakan mouse. SQL ataupun program-program database lainnya. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Crystal Report mampu membaca sumber data yang dihasilkan melalui Microsoft Access. USU Repository © 2009 . 2009. Gambar 2. sehingga dengan menggunakan Crystal Report ini. memungkinkan bagi seorang programmer menciptakan sebuah laporan yang lengkap.6 Jendela Form 2. Fox Pro. Dengan memiliki laporan yang di desain secara terpisah dan pada akhirnya nanti hasil dari Crystal Report ini dapat diaktifkan melalui Microsoft Visual Basic.5 Pengertian Crystal Report Crystal Report adalah salah satu program tunggal yang telah terintegrasi dengan Microsoft Visual Basic.3. Crystal Report adalah salah satu program yang memiliki spesialisasi untuk membuat laporan dengan tidak dapat melakukan input di dalamnya.

Statusnya meminjam gedung karena di Binjai pada saat itu tidak ada Madrasah Aliyah. Kemudian tahun 2001/2002 kepemimpinan di Madrasah Aliyah Negeri digantikan oleh Drs. Oleh karenanya Departemen Agama berupaya mendirikan sekolah Negeri dan Madrasah Aliyah adalah sekolah satu-satunya di Binjai. USU Repository © 2009 . Yusmar Effendi tidak begitu lama sehingga tahun 2005 kepemimpinan Drs. Yusmar Effendi. Tahun 1998 Madrasah Aliyah Persiapan diganti dengan Madrasah Aliyah Negeri yang berlokasi di Jalan Pakan Baru No. H.BAB III SEKILAS TENTANG MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI 3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi Setiap susunan organisasi saling berhubungan yang berkoordinasi antar tiap struktur dan terikat di bawah garis komando dan setiap struktur oraganisasi mempunyai tugasnya masing-masing. Saokami Hasibuan. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009. H. M. Masa kepemimpinan Drs. Halim Hassan yang berlokasi disekolah Bimbingan Ganesha Operation. Yusmar Effendi digantikan oleh Drs. H. Yasin sampai sekarang.1 Sejarah Singkat Sekolah Pada tahun 1995 Madrasah Aliyah dahulu adalah Madrasah Aliyah Persiapan yang pada saat itu dipimpin oleh Drs.1A Binjai yang dipimpin oleh Drs. 3. H.

2009.2. edukator.2. 3. menyediakan sarana dan prasarana. administrator serta sekaligus pemimpin sekolah Madrasah Aliyah Negeri Binjai.2 Wakil Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri Wakil Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri bertugas mambantu segala kewenangan koordinator serta mengawasi jalannya kurikulum.4 Wakil Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam menyusun kurikulum. mengawasi program pendidikan dan menyusun bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum. serta sebagai pemimpin utama perguruan 3. USU Repository © 2009 .2.1 Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri adalah yang berwenang dalam menentukan kurikulum dan membuat peraturan-peraturan kurikulum sekolah sesuai dengan kurikulum Dinas Pendidikan Kota Medan.3 Kepala Sekolah Kepala sekolah merupakan manajer.3.2. 3. mengatur program kesiswaan. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

2. 2009. 3. 3.2. penyusunan administrator perlengkapan dan pelaksanaan tata usaha secara umum. penyusunan bulanan dan nilai siswa. pembuatan catatan khusus tentang siswa. pengolahan keuangan sekolah. 3.2.6 Kepala Tata Usaha Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan penyusunan program kerja tata usaha.3. USU Repository © 2009 .2.8 Guru Guru adalah yang memberikan materi-materi pelajaran berdasarkan kurikulum yang berlaku kepada siswa serta mendidik siswa menjadi manusia yang bermoral dan berguna untuk nusa dan bangsa.7 Wali Kelas Wali Kelas adalah guru ataupun perwalian tiap kelas yang membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan pengolahan kelas. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.5 Guru Pembimbing dan Konseling Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan pembimbing dan konseling disekolah berkoordinasi dengan PKS I dan II dalam mengawasi segala aktifitas siswa. menyelengarakan administrasi kelas.

3. Menumbuhkembangkan keunggulan dan keterampilan dalam bidang sains.3. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009.1 Visi Sekolah "Mencerdaskan siswa dalam berbagai aspek ilmu. inofatif. Menyelenggarakan pendidikan yang berorientasi pada kelulusan yang berkualitas dalam keilmuan. 5. teknologi dan agama . berkehidupan sosial yang unggul di bidang IPTEK dan IMTAQ .3. Menerapkan pembelajaran aktif. 3. USU Repository © 2009 . bermoral. Meningkatkan pencapaian prestasi Akademik dan Prestasi Non Akademik .2 Misi Sekolah 1.3 Visi dan Misi 3. tanggapan terhadap dinamika kehidupan di dasarkan pada Iman dan Taqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa" dan juga Ilmu Pengetahuan dan Tekhnologi. 3. memiliki wawasan kedepan. kreatif. 4. efektif dan menyenagkan (PAIKEM) untuk peningkatan kwalitas pembelajaran Madrasah Aliyah . 2. Meningkatkan pengetahuan siswa dibidang IPTEK berdasarkan keimanan dan ketakwaan. Sehingga mampu melanjutkan pendidikan pada jenjang perguruan tinggi .

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.6. 2009. Mengoptimalkan penghayatan terhadap nilai yang islami sebagai sumber kearifan bertindak siswa dalam kehidupan sosial budaya dan pelestarian lingkungan sekitarnya 7. Meningkatkan kwalitas dan kesejahteraan sumber daya manusia secara bertahap . USU Repository © 2009 .

dikarenakan proses penggajian ini sangat lambat dan sangat manual maka penulis mencoba merancang sebuah Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai untuk memberikan informasi yang komputerisasi dan dapat mempercepat pekerjaan dalam pencariannya. kemungkinan adanya laporan sistem penggajian yang tidak efisien dan membutuhkan waktu yang lama.BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4. USU Repository © 2009 . penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja berdasarkan kebutuhan dari user yang akan menggunakan aplikasi yang akan dibuat. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Berdasarkan dari pengamatan penulis mengenai analisis sistem yang berjalan mengenai Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini adalah belum efisien dan juga membutuhkan waktu dalam penginputan data.1 Analisis Sistem Untuk memulai membangun suatu program yang berupa aplikasi mengenai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009.

Perancangan Normalisasi dan Database serta Perancangan.4. 4. Membuat output bermanfaat bagi para pengguna. Agar lebih mudah untuk memahaminya. Dengan adanya aplikasi Penggajian ini nantinya para pegawai tidak lagi direpotkan dengan semua yang berhubungan dengan masalah penggajian Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Ada 6 (enam) tujuan dari keluaran (output) yaitu : 1. 2009. dan ketika diperoleh.1. USU Repository © 2009 . extranet. 2.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan upaya perusahaan untuk memulai memiliki sistem baik yang lama maupun untuk memiliki sistem yang baru. data-data lainnya disimpan. Merancang output untuk tujuan khusus.2. Beberapa data memerlukan pemrosesan yang ekstensif sebelum menjadi keluaran yang layak. Mengirim jumlah output yang tepat. 3. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Rancangan Keluaran (Output) Output adalah informasi yang dikirim kepada para pengguna melalui sistem informasi lewat internet. Perancangan sistem dilakukan setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. dianggap sebagai output dengan sedikit atau tanpa pemrosesan sama sekali. Metode perancangan sistem yang penulis lakukan didalam penyusunan Tugas Akhir ini terdiri dari Perancangan Data Flow Diagram (DFD). maka penulis membuat perancangan sistem dalam Tugas Akhir ini. atau world wide web (www).

Adapun perancangan keluaran (output) yang ingin penulis perbuat adalah sebagai berikut : Bulan : 99/9999 No. Adm Gambar 4. 2009. 5.999 9999 9999 9999 xxxxxx xxxxxx xxxxxx Xxxx Xxxx Xxxx 99 99 99 Medan.999 Rp. Anak Rp. 6.999 Rp.999 Rp.1 Rancangan Daftar Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.999 Rp. Menyediakan output tepat waktu.999 Rp.999 Rp. 03 Juni 2009 Bag. USU Repository © 2009 . Slip xxx xxx xxx Tanggal Penggajian 99/99/99 99/99/99 99/99/99 NIP Pegawai Golongan Masa Kerja Gaji Pokok Rp.999 Gaji Total Rp. Memilih metode output yang paling efektif.4. Menyediakan distribusi output yang tepat.999 Tunj.

2. Membuat tampilan layar dan formulir yang menarik.2. Membuat tampilan layar dan formulir yang konsisten. Adapun tujuan perancangan masukan (input) adalah : 1. 4. 6. Dengan berusaha membuat sistem input yang dibentuk secara bagus. Menjamin input akan memenuhi tujuan yang diharapkan. 3. 2. Membuat penyelesaian input yang mudah dan efisien. 5. Rancangan Masukan (Input) Kualitas sistem input menentukan kualitas sistem output. penganalisis sistem menyatakan bahwa input yang buruk mengundang pertanyaan tentang kepercayaan terhadap keseluruhan sistem. 2009. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.4. Membuat input yang tidak rumit. USU Repository © 2009 . Menjamin penyelesaian yang tepat.

2 Input Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009. USU Repository © 2009 .Adapun perancangan masukan (input) yang ingin penulis perbuat adalah sebagai berikut : Form Data Penggajian Pegawai NIP: Nama Pegawai: Golongan: Masa Kerja: (Rupiah) Gaji Pokok (Rupiah) Tunjangan Anak: (Rupiah) Simpan Batal (Tahun) Proses Tunjangan Istri: (Rupiah) Hapus Edit Tunjangan Jabatan: Total Gaji: (Rupiah) Keluar Refresh Print Gambar 4.

2009.1A Binjai Slip Gaji NIP Nama Golongan Jabatan Gaji Pokok Tunjangan Jabatan Suami/istri Anak Beras (Rupiah) Potongan Gaji Bersih Tanda terima Medan. Adm (Rupiah) (Rupiah) (Rupiah) (Rupiah) (Rupiah) (Rupiah) Gambar 4.11-Juni-2009 Bag.Jika kita klik print maka akan muncul tampilan slip gaji pegawai. USU Repository © 2009 .2 Input Slip Gaji Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Pakan Baru No. Berikut adalah tampilan slip gaji MADRASAH ALIYAH NEGERI Jl.

4. Berikut adalah fieldfield yang dibuat dalam tabel golongan : Field Kd_gol Ms_kerja Gapok Type Text Integer Currency Size 5 4 8 Keterangan Kode golongan Masa kerja Gaji pokok Tabel 4.2 Tabel Golongan Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Perancangan File dalam Database Dalam hal ini penulis memberikan struktur tabel database yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi penggajian data pegawai. USU Repository © 2009 .1 Tabel Admin Keterangan Nama Admin Password Admin b. Berikut adalah field-field yang dibuat dalam tabel admin : Field User Password Type Text Text Size 25 50 Tabel 4. Tabel admin terdiri dari : Tabel admin digunakan untuk menampung data dari admin pada aplikasi sistem penggajian Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Tabel Golongan terdiri dari : Tabel golongan digunakan untuk menampung data pegawai sesuai dengan golongannya yang ada pada Madrasah Aliyah Negeri Binjai. antara lain sebagai berikut : a.2. 2009.3.

Alamat. dan Status dari data pegawai tersebut. 2009. Gaji Total pegawai tersebut Field Id_gaji Waktu_gaji Gapok Tunj_anak Tunj_istri Tunj_jabatan Gaji_total Type Currency Date Currency Currency Currency Currency Currency Size 5 8 8 6 6 8 8 Keterangan Identitas gaji Bulan / tahun gaji Gaji pokok Tunjangan anak Tunjangan istri Tunjangan jabatan Jumlah gaji total Tabel 4. Tunjangan Jabatan. Jenis Kelamin. Agama.c. Tunjangan Istri. Waktu Gaji. Gaji Pokok.3 Tabel Pegawai d. Tgl Lahir. NIP.4 Tabel Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Tabel Pegawai terdiri dari : Tabel Pegawai digunakan untuk menampung seluruh data pegawai yang meliputi. Field NIP Nm_peg Tgl_lahir Almt Jenkel Agama Status Type Text Text Text Text Text Text Text Size 6 50 30 50 6 11 15 Keterangan Nomor induk pegawai Nama pegawai Tanggal lahir Alamat Jenis Kelamin Agama Status Tabel 4. nama. Tabel Gaji Pegawai Tabel Penggajian digunakan untuk menampung seluruh gaji pegawai yang meliputi. Tunjangan Anak. USU Repository © 2009 .

penulis melakukan perancangan awal sistem dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) sesuai dengan data hasil penelitian.4.Data Golongan . 2009.4. Perancangan Data Flow Diagram (DFD) Didalam penyusunan Tugas Akhir ini.Data Penggajian 0 Bagian Kepegawaian Biodata pegawai Slip Pegawai Sistem Informasi Penggajian Pegawai Mengirim pegawai Gambar 4. USU Repository © 2009 . Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu bagian yang menggambarkan urutan kerja/proses secara garis besar. Bagian Keuangan Pegawai -----------------------------------------------------------.2.4 : Diagram Konteks Sistem Pengolahan Penggajian Kepegawaian Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Dengan diagram aliran data dapat dipahami bagaimana sistem tersebut berjalan.2.

Pegawai Biodata Pegawai Bagian Kepegawaian .4 Diagram Konteks Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.2.Laporan Penggajian Pegawai .Laporan Penggajian Pegawai Perbulan PIMPINAN Gambar 4. USU Repository © 2009 .Data golongan . 2009.Data penggajian 1 Gaji Pegawai Penggajian Info biodata pegawai F1 Bagian F2 Golongan F3 Pegawai F4 Penggajian 2 Pembuatan Laporan .

USU Repository © 2009 . 2 Proses Simbol ini menggambarkan suatu proses atau transformasi data.Penggunaan notasi/simbol dalam diagram arus data berguna untuk membantu komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem (user) agar dapat memahami suatu sistem secara logika. Simbol ini untuk memudahkan mengambarkan simpanan data Simbol/notasi ini 4 Data Flow (Arus Data) mengambarkan arus data yang mengalir sebagi input atau output. 3 Data Store. Tabel 4. 2009.5 Simbol-Simbol DFD Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Adapun sombol-simbol yang digunakan pada DFD adalah sebagai berikut : No 1 Nama Simbol External Entity / Terminator (Kesatuan Luar) Gambar Keterangan External Entity / Terminador / Kesatuan luar digambarkan dengan notasi/simbol kotak berbentuk bujur sangkar.

2.4 Entity Relationship Diagram 4.2. USU Repository © 2009 .1.4. ERD (Entity Relationship Diagram) Entity Relationship Diagram adalah Entity Relationship yang berisikan komponenkoponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut. 2009.2. Normalisasi Merancang database merupakan sebagian hal yang penting pada tahap desain sistem yaitu pada desain sistem secara terinci/detil. Relasi Antar Tabel Id_gaji Pegawai NIP Nm_peg Tgl_lahir Almt Jenkel Agama Kd_golongan Kd_jabatan Status Pendidikan TMT NIP Gaji Pegawai menerima Total_gaji Id_gaji Waktu_gaji Gaji pokok Tunj_anak Tunj_istri Tunj_jabatan Total_gaji Gambar 4.4. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.4.2. Database yang baik dibentuk melalui teknik normalisasi.

2009. Second Normal Form (2Nf). Sigit. Third Normal Form (3Nf). USU Repository © 2009 . Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Remaining Anomalies Resulting From Functional Dependencies untuk menjadi normal BCNF (bila setiap atribut determinant merupakan candidat key). 4. 1998 : 39) Adapun tahap-tahap dalam melakukan normalisasi adalah sebagai berikut : 1. Unnormalized Relation. Normalisasi merupakan suatu teknik dalam logical desain sebuah database”. Ponco W. untuk menjadi third normal form/3Nf. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 1999 : 76) Pada buku lain disebutkan bahwa “normalisasi adalah proses pengelompokkan data kedalam bentuk tabel atau relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan sehingga terwujud satu bentuk database yang mudah untuk di modifikasikan” (Sri Widianti. Normalized Relation (First Normal Form/1Nf) Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Partial Dependencies. Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Transtitive Dependencies. (Ir. untuk menjadi second normal form/2Nf. untuk menjadi first normal form/1 Nf (pada tiap perpotongan kolom dan baris harus terdapat data value). 2.“Normalisasi adalah proses pengelompokan atribut atau field dari suatu relasi sehingga membentuk relasi yang strukturnya baik. Tahap ini yang dilakukan adalah Repeating Group. 3.

Mengefisienkan komunikasi data. 2. 4. Bagaimana bagus atau buruknya rancangan. 7. Memperbaiki produktivitas dari pengetahuan pegawai. 3. komunikasi data tersebut menjadi gambaran dari sistem yang akan dirancang. Membangkitkan pertanyaan-pertanyaan mengenai komunikasi data yang dapat dimanfaatkan. Menyesuaikan komunikasi data sesuai dengan tugasnya.5. 5. Memberikan arus balik yang tepat antara komunikasi data dengan pengguna. Pada tahap ini yang dilakukan adalah menghindari terjadinya Join Dependent (relasi yang telah pecah/dibagi tidak dapat dikembalikan lagi). 4. Tujuan dirancangnya komunikasi data ini adalah : 1. Fifth Normal Form (5Nf).) Pada tahap ini yang dilakukan adalah Removing Remaining Anomalies untuk menjadi fifth normal form/5Nf. Fourth Normal Form (4Nf.2. USU Repository © 2009 . 2009. Boyce-Codd Normal Form (BCNF) Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Multivalued Dependencies untuk menjadi forth normal form/4Nf. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 6. Perancangan Komunikasi Data Perancangan komunikasi data adalah suatu sistem bagi kebanyakan pengguna.5.

2009.6.3 flowchart login admin Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.Pada tahap analisis. komunikasi data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem. USU Repository © 2009 . Flowchart Sistem Adapun flowchart untuk perancangan output administrator yaitu : Buka Halaman Admin Input User & Password Status = Admin Login Nama & Pass Anda Salah Tampilan Admin Cancel Gambar 3. yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem. 4.2.

flowchart untuk perancangan output Halaman Utama yaitu : Halaman Utama Pilih Link yang ada File Laporan Pencarian Laporan tdk ditemukan Gambar 3.Selanjutnya adalah. 2009.4 flowchart Halaman Utama Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. USU Repository © 2009 .

mengontrol dan melakukan instalasi baru secara benar. Pada website Pencarian Judul Tugas Akhir ini dibutuhkan komponen-komponen yang mencakup seperti yang diatas : Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. menguji dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki. Menguji apakah sistem baru tersebut sesuai dengan pemkai.BAB V IMPLEMENTASI SISTEM 5.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem Agar sistem perancangan yang telah kita kerjakan dapat berjalan baik atau tidak. dan perangkat manusia (Brainware). untuk menginstal. Adapun tujuan dari implementasi sistem ini adalah sebagai berikut: 1. Menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui sebelumnya. 2. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan yaitu dengan membuat rencana.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur-prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui. Memastikan bahwa pemakai (user) dapat mengoperasikan sistem baru 3. 4. perangkat lunak (Software). Untuk itu dibutuhkan beberapa komponen utama mencakup perangkat keras (Hardware). 2009. USU Repository © 2009 . 5. maka perlu kiranya dilakukan pengujian terhadap sistem yang telah kita kerjakan.

Monitor b. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. perangkat lunak yang digunakan penulis adalah : a.1. 2009.2.2. USU Repository © 2009 .0 sebagai bahasa pemrograman server side. yang saling bekerjasama dalam pengolahan data.5. Harddisk sebagai tempat sistem beroperasi dan media penyimpanan d. c. Microsof Access sebagai bahasa pemrograman untuk database dalam bahasa SQL. Sistem OperasiWindows XP. Memori minimal 128 e. CPU (Central Processing Unit) c. Perangkat Keras (Hardware) Hardware merupakan komponen yang terlihat secara fisik. Perangkat keras (hardware) yang digunakan meliputi : a. d. Visual Basic 6. Dalam hal ini. Keyboard dan mouse 5. Perangkat Lunak (Software) Software adalah instruksi atau program-program komputer yang dapat digunakan oleh komputer dengan memberikan fungsi serta penampilan yang diinginkan. b.2. Crystal Report sebagai editor pendesainannya.

5. Crystal Report dan AppSkin dilakukan secara satu per satu. Faktor manusia yang dimaksud adalah orang-orang yang memiliki bagian untuk menangani sistem dan merupakan unsur manusia yang meliputi : a. USU Repository © 2009 . d.3. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.0. Public (Pengguna). Crystal Report dan AppSkin Dalam menginstalasi Visual Basic 6. yaitu orang yang memakai sistem yang telah dirancang untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Analisis Sistem. Tahap instalasinya dimulai dengan menginstalasi Visual Basic 6. yaitu orang yang mengoperasikan sistem seperti memasukkan data untuk dioperasikan oleh komputer dalam menghasilkan informasi dan lain sebagainya. Setelah instalasi selesai dilanjutkan dengan membuka program tersebut di Local C. yaitu orang yang mengerti bahasa pemrograman yang digunakan dalam membuat dan membangun suatu program. 2009.5. Operator (Admininistrator).3 Instalasi Visual Basic 6. Unsur manusia (Brainware) Brainware merupakan faktor manusia yang menangani fasilitas komputer yang ada. Programmer.0.0. kemudian disusul dengan menginstalasi Crystal Report dan AppSkin. c.2. b. yaitu orang membentuk dan membangun fasilitas rancangan sistem atau program.

Dibawah ini adalah contoh halaman utama pada Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Klik Start pada dekstop. 2009.1 Halaman Utama Adapun prosedur penggunaan program secara manual dapat diuraikan sebagai berikut : 1.4 Prosedur Penggunaan Program Pada Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini memiliki banyak halaman. 2. kemudian klik Visual Basic.5.0. USU Repository © 2009 . Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Gambar 4. Aktifkan Visual Basic 6. Tiap halaman utama masing-masing memiliki link yang tiap isi halaman menunjuk setiap informasi yang berbeda-beda.

dimana pada Laporan ini juga kita dapat mencari satu persatu Laporan baik berdasarkan nama. terdapat beberapa pilihan halaman Form. 5. USU Repository © 2009 . C/ Program File kemudian Project untuk menampilkan menu utama kemudian klik. 6. contoh Visual Basic. 4. NIP. Setelah jendela Visual Basic terbuka. pilih salah satu halaman link tersebut. Setelah halaman menu utama terbuka. misalkan berdasarkan Gaji Pegawai. Form Laporan berisikan mengenai Cetakan Laporan Penggajian Pegawai. 2009. Jika kita memasukkan salah satu keyword-nya. klik program yang telah dirancang.2 Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. maka akan muncul : Gambar 4. Form file berisikan informasi tentang Gaji Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai .3.

2009.7.4 Slip Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. maka ketika kita print data tersebut maka akan muncul slip gaji. Berdasarkan gaji pegawai diatas. Berikut tampilannya : Gambar 4.3 Slip Gaji Ini adalah Slip gaji pegawai yang berisi keseluruhan dari sistem penggajian pegawai. USU Repository © 2009 . Berikut tampilannya : Gambar 4.

Dan ini adalah tampilan Cetakan Daftar Gaji Pegawai : Gambar 4. 2009.6 Daftar Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Daftar gaji digunakan untuk melihat keseluruhan mulai dari biodata sampai proses penggajian berikut tampilan Formnya : Gambar 4.5 Form Daftar Gaji Kemudian dicetak jika anda ingin melihat hasilnya dan keluar jika anda ingin keluar. USU Repository © 2009 .8.

keluar) data yang diperlukan secara cepat. khususnya pada peng-updatean penggajian pegawai. hapus. 6. Maka dapat penulis simpulkan : 1. 2. USU Repository © 2009 .2 Saran Dengan selesainya sistem Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini.1 Kesimpulan Dalam penulisan Tugas Akhir ini telah diuraikan bagaimana perancangan sistem Penggajian Pegawai pada Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009. Dengan dilakukannya pemakaian sistem informasi yang tepat terutama dalam mengatasi masalah gaji pegawai maka hasil yang akan diperoleh dalam menangani masalah tersebut akan jauh lebih cepat. 2. Sistem Informasi Penggajian Pegawai ini mudah dikarenakan ada proses pengupdatean (edit. Sistem Informasi ini dapat dikembangkan dengan menampilkan Daftar Penghasilan pegawai. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Untuk menambah Form Surat Kuasa dalam sistem pengambilan gaji apabila pengambilan diwakilkan oleh orang lain.BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6. penulis memiliki beberapa saran yang dapat mendukung pengembangan sistem lebih lanjut : 1.

3. Dalam proses optimasi. USU Repository © 2009 . 2009. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. perlu adanya sistem komputerisasi agar proses penggajian untuk tiap bulan dapat diproses dengan mudah tanpa harus menginput data yang sudah ada.

0. Tavri D. Elex Media Komputindo. 2003. Al-Bahra bin Ladjamuddin. 2004. Graha Ilmu. Database System Concepts. Konsep Sistem Basis Data dan Implementasinya. Korth. USU Repository © 2009 . Elex Media Komputindo..Gordon C. Yogyakarta. New York. Everest. Yogyakarta : Andi Yogyakarta.. 1986. B. Mahyuzir. Pemrograman Visual Basic 6. Jakarta: PT. Inc. 1986. 2006. Manajemen Database dengan Microsoft Visual Basic Versi 6. Henry F.. McGraw-Hill.McGraw-Hill Book Company.0. 2005. M. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. dan Abraham Silberschatz. 2009. Agus J. Tim Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS. Jakarta : PT. Marlon.DAFTAR PUSTAKA Alam. Dari Programmer untuk Programer Visual Basic. Leong. Yogyakarta : Andi Yogyakarta. Database Management. 2000. New York. Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful