SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI

TUGAS AKHIR

MURSYIDAH NOVIYANI 062406087

PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya

MURSYIDAH NOVIYANI 062406087

PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

PERSETUJUAN

Judul

Kategori Nama Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Departemen Fakultas

: SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI : TUGAS AKHIR : MURSYIDAH NOVIYANI : 062406087 : D-3 ILMU KOMPUTER : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Disetujui oleh :

Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,

Dosen Pembimbing

Dr. Saib Suwilo, M. Sc. NIP. 131 796 149

Drs. Suyanto, M. Kom. NIP. 131 572 440

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

Mei 2009 MURSYIDAH NOVIYANI 062406087 Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009. kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.PERNYATAAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri. Medan. USU Repository © 2009 .

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.PENGHARGAAN Bismillahirrahmanirrahim Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT. selaku Ketua Pelaksana Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. M. Eddy Marlianto. Adapun Tugas Akhir ini. M. Tak lupa shalawat serta salam kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW dan para sahabat-Nya yang telah membawa kita dari kegelapan kealam terang benderang yang penuh ilmu pengetahuan. Suyanto. 2009. selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. Bapak Drs. Saib Suwilo. Bapak Dr. jika tidak ada bantuan dari berbagai pihak. USU Repository © 2009 . penulis ingin mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada : 1.Sc. Pada kesempatan yang baik ini. selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama ini kepada penulis dalam penyelesaian tugas akhir. karena dengan limpah rahmat dan karunia-nya penulis berhasil menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul ”Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai “pada waktu yang telah ditetapkan. 2. Tugas Akhir ini tidak mungkin bisa selesai dengan baik. 3. Bapak Dr. M.Sc. Kom.

H.M. Yati Musa. dan Zulpadli walau kita terkadang ada permusuhan ataupun perdebatan. USU Repository © 2009 . Andina Ika Wulandari. 7.S. Yasin. bantuan. Naldi. Bapak Drs. nasehat. doa. 9. Husnul Khatimah dan Mursyidah Novayanti yang telah mendukung penulis dalam pembuatan tugas akhir ini. Sudarno dan Ibunda Hj. BA yang telah memberikan dorongan. Jurmiah Sirait. dukungan material dan spiritual.4. H. nasehat. Sakina. Buat sahabat-sahabatku selama kuliah di Komputer (“Geng IJO LUMUT”) Nina Iva Librina. Fitrianti Hasibuan. serta curahan hati kalian semua. selaku Kepala Sekolah Madrasah Aliyah Negeri Binjai yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan riset sebagai data dalam pembuatan tugas akhir. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 6. 2009. 8. Orang tua tercinta Ayahanda Drs. Leila Masdani. Suci Cahaya Rani. terutama pengertian dan kesabaran kalian selama berteman denganku. Seluruh guru dan pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai yang telah banyak membantu penulis dalam mengumpulkan data dalam pembuatan tugas akhir. Ratih Nindya Kesuma K. tak lupa juga kepada kakak Nurkhalilah. Seluruh Keluarga besarku yang telah banyak memberikan dorongan dan doa kepada penulis selama ini. 5. tapi itulah persahabatan yang tidak selalu berjalan dengan baik dan tidak lupa terima kasihku atas doa. Evi. Seluruh Staf Pengajar Program Studi D-3 Ilmu Komputer Faklutas MIPA Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya kepada penulis selama masa perkuliahan. kasih sayang.

yang telah banyak membantu dan mendukung penulis selama menjalani Pendidikan di D3 Ilmu Komputer USU. Selama penulisan tugas akhir ini.. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat dan hidayah kepada kita semua. terutama angkatan Komputer B 2006 pada khusunya pada Ratih Nindya K. baik itu dari segi teknik tata penyajian ataupun dari segi tata bahasa. yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu-persatu. Pihak-pihak yang telah banyak membantu penulis.10. Seluruh rekan-rekan jurusan Komputer. Amin Medan. Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi siapapun yang meembacanya. Mei 2009 Penulis Mursyidah Noviyani Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Akhir kata. USU Repository © 2009 . Oleh karena itu penulis bersedia menerima kritik dan saran dari pembaca dalam upaya perbaikan tugas akhir ini.S. 2009. 11. penulis menyadari akan hal kesalahankesalahan yang mungkin terjadi.

ABSTRAK

Tugas akhir ini bertujuan membangun sebuah sistem informasi yang berbasis Windows seperti Microsoft Visual Basic sebagai alat mengolah database. Sistem perancangan dalam pembuatan Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini dikembangkan dengan menggunakan beberapa software yakni Visual Basic 6.0, Crystal Report. Dengan menggunakan Visual Basic 6.0 maka pengerjaan tugas akhir akan lebih cepat dan mudah. Adapun tabel-tabel yang dipakai dalam pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian Madrasah Aliyah Negeri Binjai, tabel admin. Semua tabel ini nantinya digunakan untuk menampung data-data yang diperlukan dalam Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

Dengan adanya aplikasi penggajian pegawai dapat lebih mudah dalam proses pegolahan data secara cepat dan efisien. Sebelum adanya aplikasi ini, pegawai bingung dalam proses pegolahan data yang memegang peranan dalam proses penggajian pegawai ini juga mengalami kesulitan, dikarenakan adanya keterlambatan dalam proses pengolahan data penggajian pegawai.

Hasil dari perancangan sistem dengan program aplikasi diharapkan dapat membuat Sistem Informasi Penggajian Pegawai lebih akurat berdasarkan data yang dimasukkan ke sistem tersebut.

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

DAFTAR ISI

Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Bab I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Identifikasi masalah 1.3 Batasan Masalah 1.4 Tujuan 1.5 Metode Penelitian 1.6 Tinjauan Pustaka 1.7 Sistematika Penulisan Bab II Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Data, Informasi, dan Sistem Informasi 2.1.1. Data 2.1.2. Informasi 2.1.3. Sistem Informasi 2.1.3.1 Konsep Dasar Sistem 2.1.3.2 Konsep Dasar Informasi 2.1.3.3 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.2 Perancangan Database 2.3 Sekilas Tentang Visual Basic 2.3.1. Sejarah Visual Basic 2.3.2. Struktur Visual Basic 2.4 Pengertian Crystal Report 6 6 7 8 8 10 10 11 12 12 14 20 1 2 2 2 3 3 4 ii iii iv vii viii ix

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

Bab III Sekilas Tentang Madrasah Aliyah Negeri Binjai 3.1 Sejarah Singkat Sekolah 21 3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi 21 3.2.1 Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri 22 3.2.2 Wakil Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri 22 3.2.3 Kepala Sekolah 22 3.2.4 Wakil Kepala Sekolah 22 3.2.5 Guru Pembimbing dan Konseling 23 3.2.6 Kepala Tata Usaha 23 3.2.7 Wali Kelas 23 3.2.8 Guru 23 3.3 Visi Misi 24 3.3.1 Visi Sekolah 24 3.3.2 Misi Sekolah 24 Bab IV Analisis dan Perancangan Sistem 4.1 Analisis Sistem 4.2 Perancangan Sistem 4.2.1 Rancangan Keluaran (Output) 4.2.2 Rancangan Masukan (Input) 4.2.3 Perancangan File Dan Database 4.2.4 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) 4.2.4.1. ERD (Entity Relationship Diagram) 4.2.4.2. Normalisasi 4.2.5. Perancangan Komunikasi Data 3.2.6. Perancangan Program Bab V Implementasi Sistem 5.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem 5.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem 5.2.1. Perangkat Keras (hardware) 5.2.2. Perangkat Lunak (software) 5.2.3. Unsur Manusia (brainware) 5.3 Instalasi Visual Basic 6.0, Crystal Report dan AppSkin 5.4 Prosedur Penggunaan Program Bab VI Kesimpulan dan Saran 6.1 Kesimpulan 6.2 Saran
Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

25 26 26 28 30 32 35 35 37 38

39 39 40 40 41 41 42

47 48

USU Repository © 2009 .Daftar Pustaka LAMPIRAN Lampiran A Surat-surat Lampiran B Data-data riset Lampiran C Listing Program Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009.

7 Laporan Penggajian Pegawai 35 42 43 44 44 45 45 46 Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. USU Repository © 2009 .2.4 Data Flow Diagram Level Nol Sistem Informasi 18 15 16 16 17 19 19 32 Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai 33 Ganbar 4.2.4 Diagram Konteks Sistem Pengolahan Penggajian Pegawai Madrasah ALiyah Negeri Binjai Gambar 4.6 Laporan Data Pegawai Gambar 4.2.2 Menu Menu Golongan Gambar 4.4 Entity Relathionship Diagram Gambar 4.1 Menu Utama Gambar 4.5 Menu Data Penggajian Pegawai Gambar 4.DAFTAR GAMBAR HALAMAN Gambar Interface Visual Basic Gambar ToolBox Gambar Jendela Properties Gambar Jendela Project Gambar Jendela Pengkodean Gambar Jendela Form Gambar 4. 2009.3 Menu Data Pegawai Gambar 4.4 Jabatan Gambar 4.

1 Tabel admin Tabel 4. 2009.DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.4 Tabel Penggajian Pegawai Tabel 3.4 Simbol-simbol DFD 30 30 31 31 34 Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.2 Tabel golongan Tabel 4. USU Repository © 2009 .3 Tabel pegawai Tabel 4.

sistem penggajian ini merupakan dasar dan konsekuen logis dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. penggajian dan lain-lain. Cuti. faktor penggajian pegawai otomatis menjadi lebih mudah. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Seiring dengan perkembangan ilmu komputer. saat ini software yang lebih baik dari Microsoft Excel adalah software Microsoft Visual Basic 6. Mulai dari Pangkat dan Jabatan. Sistem Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai adalah cara baru dalam pengolahan data penggajian pegawai. dalam Sistem Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Salah satu informasi yang penting dari suatu perusahaan ataupun instansi pemerintah adalah tentang kepegawaiannya yang terkait dengan apa saja yang termasuk dalam melengkapi data pegawai tersebut. lembaga serta lingkungan yang berada di luar sistem. Informasi dianggap sangat penting karena dengan adanya informasi dapat menambah pengetahuan. perusahaan.1 Latar Belakang Informasi merupakan salah satu kebutuhan di dalam suatu instansi. karena yang mengambil peran adalah komputer dan panduan-panduan elektronik yang dirancang oleh contents writer dan pemrogram komputer. Oleh karena itu.BAB I PENDAHULUAN 1. Hal ini disebabkan. Karena dahulunya memakai Microsoft Excel memiliki kelemahan dalam hal waktu yang diperlukan cukup lama pada proses penginputan data.0. USU Repository © 2009 . organisasi. mengurangi ketidakpastian dan resiko kegagalan serta dapat membantu para pemimpin dalam mengambil suatu kesimpulan dan keputusan yang efektif dan efisien. 2009.

tunjangan keluarga. 2009. USU Repository © 2009 .3 Batasan Masalah Sistem Informasi Penggajian Pegawai ini memiliki cakupan yang luas. Oleh karena itu.1. penulis mencoba merancang sebuah sistem informasi penggajian pegawai yang menyangkut masalah penggajian untuk memberikan informasi yang komputerisasi dan dapat mempercepat pekerjaan dalam pencariannya. seperti gaji pokok. tunjangan jabatan dan tunjangan beras. Adapun kendalanya adalah susahnya mendapat laporan penggajian secara rinci. potongan. 1. 1. tunjangan keluarga. 2. tunjangan beras. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.4 Tujuan Tujuan pembuatan aplikasi ini adalah : 1.2 Identifikasi Masalah Dari pengamatan penulis tentang sistem informasi penggajian pegawai mendapat beberapa kendala. tetapi belum efisien dan juga membutuhkan waktu dalam penginputan data. tunjangan jabatan. lembur. Untuk itu penulis melakukan pembatasan masalah hanya pada gaji pokok. dan lain-lain. Mengontrol Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Mempercepat dalam pencarian sistem penggajian pegawai . dan pengolahan data penggajian pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai tersebut masih menggunakan Microsoft Excel.

yang dapat mempermudah dalam membuat dokumentasi Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. USU Repository © 2009 . 3. 2.. Adapun metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi diatas adalah: 1. Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan oleh penulis secara langsung ke lapangan yang merupakan sumber data yang diperoleh sesuai dengan kebutuhan yang digunakan. 1. Wawancara Pengumpulan data dengan wawancara ini digunakan untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh benar-benar akurat. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009. Membangun aplikasi yang sesuai guna mendukung kemajuan.3.5 Metode Penelitian Metode penelitian adalah cara atau teknik yang sistematis untuk mengerjakan atau menyelesaikan sesuatu. Studi Kepustakaan Mengunakan buku-buku yang berhubungan dengan tujuan penulis yang dapat membantu menyelesaikan masalah yang dapat dipakai sebagai landasan teori.

2009. seperti bahan bacaan guna mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan materi yang terdapat dalam tugas akhir ini nantinya. Adapun salah satu bahan pustaka yang penulis maksud adalah sebagai berikut: Andi. dan Sistematika Penulisan. Batasan Masalah. Koleksi buku pribadi. Adapun setiap bab dan sub-sub bab yang terdiri dari : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini akan membahas Latar Belakang Tugas Akhir.1. Oleh karena itu penulis mengumpulkan banyak sumber. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. menyatakan. pinjaman dari senior serta pinjaman dari teman-teman penulis. tidak hanya mudah dari sisi bahasa maupun pembuatan aplikasi berbasis grafis juga mudah membuat aplikasi berbasis Internet. 1.6 Tinjauan Pustaka Sebagai karya tulis yang ingin dinilai baik haruslah memiliki referensial yang cukup. USU Repository © 2009 . Tinjauan Pustaka.7 Sistematika Penulisan Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab dan beberpa lampiran. Identifikasi Masalah. Sebagai sumber bacaan atau informasi tersebut penulis mendapatkannya dari perpustakaan Universitas Sumatera Utara. Tujuan. Metode Penelitian. “ visual Basic 6.0 dikemas dalam paket Microsoft Visual Studio 2003 yang merupakan pilihan favorit para programmer.

Pengertian Crystal Report . Komponen Dalam Implementasi Sistem. Database. BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi Analisa Ruang Lingkup Program. Bahasa Pemrograman Visual Basic. uraian tugas dan fungsi organisasi. BAB III : SEKILAS MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI Bab ini berisikan tentang Sejarah Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009. Jenis File Yang Digunakan.BAB II : LANDASAN TEORI Pada Bab ini penulis menguraikan sekilas tentang Konsep Dasar Data. BAB V : IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini berisi uraian Pengertian Implementasi Sistem. Perancangan Sistem. Struktur Visual Basic. serta visi dan misi Madrasah Aliyah Negeri Binjai dan Struktur Organisasi Madrasah Aliyah Negeri Binjai. USU Repository © 2009 . Gambaran Umum Pembuatan Program dan Perancangan Halaman Program. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN Berisikan kesimpulan dan saran penulisan tugas akhir. Komponen Utama dalam Implementasi Sistem dan Pemeliharaan Sistem . Analisa Kebutuhan Database. Informasi dan Sistem Informasi.

BAB II LANDASAN TEORI 2. yang disebut dengan siklus pengolahan data (Data Processing Cycle) yaitu : 1. Konsep Dasar Data. 2005. USU Repository © 2009 . Pada tahapan Processing Yaitu dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan. Data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas. atau pencarian distorage. 2009. atau tersimpan sebagai file dalam database. perbandingan.1. pengendalian. Data akan menjadi bahan dalam suatu proses pengolahan data. Proses pengolahan data terbagi menjadi tiga tahapan.1. Pada tahapan Input Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam komputer lewat media input (Input Devices). Data Data dapat didefenisikan sebagai deskripsi dari suatu dan kejadian yang kita hadapi (Al-Bahra Bin Ladjamudin. suatu data belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut. 2. Hal:8). buku.1. yang dilakukan oleh alat pemroses (Process Devices) yang dapat berupa proses perhitungan. Informasi dan Sistem Informasi 2. Oleh karena itu. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

Informasi harus akurat. maka informasi harus memenuhi kriteria sebagai berikut : 1. Pada tahapan Output Yaitu dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output (Output Devices) yaitu berupa informasi. (Adi Nugroho.1.2.3. Informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Agar informasi yang dihasilkan lebih berharga. Informasi Informasi merupakan data yang telah diolah sedemikian rupa sehingga memiliki makna tertentu bagi penggunanya. 2. diperlukan adanya data yang akan diolah dan unit pengolah. Informasi harus tepat waktu. Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. 2004. hal:6) Untuk memperoleh informasi. 2009. benar-benar terasa manfaatnya bagi yang membutuhkan. 2. sehingga mendukung pihak manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi harus relevan. USU Repository © 2009 . 3. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. sehingga tidak ada keterlambatan pada saat dibutuhkan.

(Al-Bahra Bin Ladjamudin . hal:3) Sistem itu sendiri memiliki karakteristik atau beberapa sifat tertentu. 2. yaitu mempunyai komponen (components). penghubung (interfce). yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponennya atau elemennya. 2009.3. keluaran (output). Sistem Informasi 2. 2005.1.Konsep Dasar Sistem Terdapat dua kelompok di dalam mendefenisikan sistem. berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya mendefenisikan sistem sebagai berikut : Suatu sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan. batas sistem (boundary).1. (Al-Bahra Bin Ladjamudin. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut. lingkungan luar sistem (environments). hal:2) Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen atau elemennya mendefenisikan sistem sebagai berikut : Sistem merupakan bagian-bagian yang saling berkaitan dan beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud. USU Repository © 2009 .Informasi digunakan tidak hanya digunakan oleh satu orang pihak dalam suatu organisasi.1. masukan (input).3. Nilai sebuah informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. 2005. pengolah Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

Adapun penjelasan dari karakteristik suatu sistem diatas adalah sebagai berikut : a. b. Komponen sistem (Components) Bagia sistem yang saling berinteraksi dan membentuk satu kesatuan. d. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan sistem atau merugikan sistem. Batas sistem inilah yang membuat sistem dipandang sebagai satu kesatuan. e. Batas Sistem (Boundary) Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan lingkungannya atau dengan sistem lainnya. dan sasaran suatu tujuan (goal).(process). Penghubung inilah yang menyebabkan beberapa subsistem berintegrasi dan membentuk satu kesatuan. USU Repository © 2009 . 2009. Lingkungan luar sistem (Environments) Segala sesuatu yang berada di luar sistem yang mempengaruhi sistem. Masukan sistem (Input) Sesuatu yang dimasukkan ke dalam sistem yang berasal dari lingkungan. f. Penghubung sistem (Interface) Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. c. Keluaran sistem (Output) Suatu hasil dari proses pengolahan sistem yang dikeluarkan ke lingkungan. Komponen atau elemen sistem dapat berupa subsistem atau beberapa bagian sistem.

Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi lemah dan akhirnya berakhir. Konsep Dasar Informasi Informasi dalam sebuah organisasi sangat penting peranannya. Sumber dari informasi adalah data. h. USU Repository © 2009 . Informasi itu sendiri dapat didefenisikan sebagai berikut : Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Pengelolahan sistem (Process) Bagian dari sistem yang mengubah masukan menjadi keluaran.3.2. Sustu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Data adalah kenyataan yang menggambarkan sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.1.1 Komponen-komponen dari suatu sistem Sasaran sistem adalah sesuatu yang menyebabkan mengapa sistem itu dibuat atau ada. Sasaran sistem (Objectives) atau tujuan (Goal) INPUT PROCESSING OUTPUT Gambar 2. 2009. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data atau data item.g. 2.

Dari uraian diatas maka sistem informasi dapat diartikan sebagai berikut : 1. Konsep Dasar Sistem Informasi Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (Information System) atau disebut juga dengan processing system atau information generating system. data.3. manusia.1. dan software. yang terdiri dari beberapa komponen yang berbeda yaitu.2.2. Sebagai suatu sistem. Sistem informasi sendiri memiliki sejumlah komponen tertentu. 2.2 Komponen sistem informasi Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasin untuk mencapai suatu tujuan tertentu yaitu menyajikan informasi. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan atau untuk mengendalikan organisasi. Hardware System Software Data User Gambar 2. 2009. setiap komponen tersebut berinteraksi satu dengan lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. USU Repository © 2009 .3. hardware. Berikut beberapa komponen dapat dilihat pada gambar 2.

Ph. 2009. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. USU Repository © 2009 . Menurut Jogiyanto Hartono. Perancangan Database Dalam era globalisasi sekarang.2. symbol yang menerangkan manusia. Database juga merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi.2. kejadian atau lembaga ataupun organisasi. angka. tersimpan di perangkat keras komputer dan di gunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. data merupakan sumber semua informasi yang dapat dihasilkan. huruf. tahun 1999 . karena merupakan basis dalam jenjang database.711) “ Menyatakan Basis Data ( database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya.hal. pengaruh data dan informasi dapat dikatakan sangat memegang peranan penting. Data dapat berupa gambar. Dapat dikatakan adalah kunci pokok dalam menyusun suatu desain sistem informasi. benda.D (Pengenalan Komputer. pengertian data dapat dibatasi pada fakta-fakta yang dapat direkam. Perkataan dta merupakan kata majemuk yang berasal dari kata datum yang berarti fakta yang diperoleh dari pengamatan gejala fisik. Dalam setiap sistem pengolahan data. Dalam kaitannya dengan pengolahan data dengan komputer.MBA.

seperti bahasa pemrograman C. sehingga banyak diminati oleh para programmer. C++. 2009. untuk menandingi bahasa pemrograman lainnya. yang merupakan development tools pertama yang berbasis yang dibuat oleh Microsoft. Pascal dan Lain sebagainya. Dan ketika Visual Basic versi 3. Pada tahun 1993 Microsoft mengeluarkan Visual Basic versi 2.2. Microsoft Visual Basic pertama kali dikeluarkan tahun 1991 dengan nama “ Thunder “. versi ini menjadi bahasa pemrograman yang paling pesat berkembang di pasaran. Saat ini masih Windows 3.1 Sejarah Visual Basic Microsoft Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang memungkinkan para programmer untuk membuat aplikasi yang berbasis Windows dengan sangat mudah . USU Repository © 2009 . Visual Basic berawal dari sebuah ide untuk membuat simple scripting language untuk GUI Windows.3 Sekilas Tentang Visual Basic 2. sebagai bahasa pemrogramman yang tergolong sebagai RAD (Rapid Aplication Development) tool. aplikasi web danl lain-lain).0 yang mulai menarik perhatian para programmer.3. Bahasa ini sangat popular disebabkan kemudahan dan kelengkapannya untuk mengembangkan dan membuat aplikasi kecil (tools atau desktop database) maupun yang besar (client/server.11. sehingga jumlahnya menjadi jutaan Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.0 dikeluarkan.

USU Repository © 2009 .0 sudah ditambah dengan kemampuan internet programming dan juga penyempurnaan pada tingkat keamanan pada saat menjalankan thread. Pada tahun 1998 Microsoft mengeluarkan lagi Visual Basic versi 6. ODBC. membuat atau membangun program aplikasi database maupun program-program lainnya. yang kemudian membuat trend pemrogramman Visual Basic 6.0 yang tidak jauh berbeda dengan Visual Basic 5.0 mempunyai keunggulan sebagai berikut : Sebagai software DBMS. Visual Basic 6. COM-based application.0 yaitu teknologi ActiveX Data Object atau yang lebih dikenal dengan nama ADO. 2009. Teknologi akses data yang dimiliki oleh Visual Basic 6. kita dapat merancang.0. Sebagai bahasa pemrograman berbasis visual Microsoft Visual Basic 6. ADO mampu mengintegrasikan program aplikasi database yang anda bangun dengan berbagai sumber data seperti Microsoft Access. Hal ini terlihat dengan hadirnya template IIS application project dan DHTML project pada pilihan menu jenis project. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Oracle dan lain sebagainya.seluruh dunia (belum termasuk yang belum terdaftar ke MSDN service) yang resmi menggunakan Visual Basic.0 mulai bergeser dari aplikasi desktop kearah aplikasi network dan desain komputer. SQL Server.

C++. Module . 2009. 5. Objek yang dimuat kedalam form untuk membuat interaksi dengan pemakai. Karakteristik atau nilai yang dimiliki oleh sebuah objek yang dapat diminta untuk melaksanakan tugas khusus. Kumpulan dari procedure umum. Properties . Dimana didalam sebuah project dapat berisi lebih dari suatu form. Jendela pembuatan antar muka pemakai. 3.2. Aplikasi proyek terdiri dari : 1.2 Struktur Visual Basic Bahasa pemrograman Visual Basic mempunyai struktur yang berbeda dengan bahasa pemrograman C. Control . 6. deklarasi variable dan definisi konstanta yang digunakan oleh aplikasi. Tetapi suatu objek dapat merupakan bagian dari aplikasi seperti control atau suatu form. dan Pascal. Sebuah file Execute dari Visual Basic dapat mengandung lebih dari sebuah project. Methode . Kode ini harus diminati pemakai. Serangkaian perintah yang sudah tersedia pada suatu objek yang dapat diminta untuk melaksanakan tugas khusus.3. Form . Kode yang berhubungan dengan suatu objek. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Form merupakan suatu kombinasi dari kode dan data yang diperlukan sebagai satu kesatuan. 2. 4. USU Repository © 2009 . Event Procedure .

Jendela Properties. diperlukan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Gambar disajikan sebagai berikut : Gambar 2. 3. 2009.Untuk membuat aplikasi Visual Basic.1 Interface Visual Basic a.3. USU Repository © 2009 . Toolbox dapat dipindahkan dengan cara mendrag bagian atas yang berwarna biru ke tempat yang diinginkan. Membuat tampilan atau user interface Mengatur properties Menulis kode program Manjalankan program Tampilan Visual Basic secara garis besar terdiri atas Toolbox. Toolbox Toolbox berada pada bagian kiri tampilan Visual Basic. Jendela Pengkodean. Jendela Form. 2. 4.

Jendela properties dapat dibuka dengan cara mengklik tombol Properties Windows yang berada pada ToolBar atau dengan cara mengklik kanan pada objek. Jendela Properties Jendela Properties menampilkan semua property dari objek yang sedang dipilih dan beberapa tipe dari property tersebut memungkinkan untuk dimodifikasi.Toolbox adalah kotak alat yang berisi icon-icon untuk memasukkan objek tertentu kedalam jendela form anda . Gambar 2. Gambar 2. Untuk menambah komponen icon dengan cara mengklik kanan pada toolbox lalu memilih component atau add tab.2 Toolbox b.3. USU Repository © 2009 . 2009.3.3 Jendela Properties Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

Toogle Folders View Objek View Code Gambar 2. Jendela Project Project adalah sekumpulan modul.4 Jendela Project Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. View Object yang dipakai untuk menampilkan bentuk formulir (Form). Project disimpan dalam file tang berextension. Jika anda membuat program aplikasi. Jadi project adalah program aplikasi itu sendiri. USU Repository © 2009 . 2009.c. View Code yang dipakai untuk menampilkan jendela editor kode program. akan terdapat jendela project yang berisi semua file yang dibutuhkan untuk menjalankan program aplikasi baru maka jendela project otomatis berisi objek Form1. 3. Toggle Folders yang digunakan untuk menampilkan folder (tempat menyimpan file). 2. Pada Jendela Project terdapat tiga icon yaitu : 1.3.

sedangkan sebelah kanannya terdiri dari event-event yang berhubungan dengan objek-objek yang dipilih. Jendela Form Form adalah suatu objek yang dipakai sebagai tempat bekerja program aplikasi. Jendela Pengkodean Jendela ini digunakan untuk membuat perintah dalam form atau objek lain yang ada di dalam aplikasi. Jendela ini akan ditampilkan jika anda mengklik ganda pada bagian form atau kontrol.3. USU Repository © 2009 . Jendela pengkodean berisi dua buah ComboBox.5 Jendela Pengkodean e. 2009. Garis-garis titik pada form disebut grid Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Yang paling kiri berisi objekobjek yang ada di dalam project.d. Gambar 2. Form berbentuk jendela dan dapat dibayangkan sebagai kertas atau meja kerja yang dilukisi atau diletakkan kedalamnya objek-objek lain.

3. memungkinkan bagi seorang programmer menciptakan sebuah laporan yang lengkap.6 Jendela Form 2. Gambar 2. USU Repository © 2009 . sehingga dengan menggunakan Crystal Report ini. Dengan memiliki laporan yang di desain secara terpisah dan pada akhirnya nanti hasil dari Crystal Report ini dapat diaktifkan melalui Microsoft Visual Basic.5 Pengertian Crystal Report Crystal Report adalah salah satu program tunggal yang telah terintegrasi dengan Microsoft Visual Basic.yang berguna untuk membantu pengaturan tata letak objek kedalam form dengan menggunakan mouse. Fox Pro. Crystal Report mampu membaca sumber data yang dihasilkan melalui Microsoft Access. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009. SQL ataupun program-program database lainnya. Crystal Report adalah salah satu program yang memiliki spesialisasi untuk membuat laporan dengan tidak dapat melakukan input di dalamnya.

2009. H. Yusmar Effendi. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. H. M. USU Repository © 2009 .1 Sejarah Singkat Sekolah Pada tahun 1995 Madrasah Aliyah dahulu adalah Madrasah Aliyah Persiapan yang pada saat itu dipimpin oleh Drs. Oleh karenanya Departemen Agama berupaya mendirikan sekolah Negeri dan Madrasah Aliyah adalah sekolah satu-satunya di Binjai. Statusnya meminjam gedung karena di Binjai pada saat itu tidak ada Madrasah Aliyah. Saokami Hasibuan. Kemudian tahun 2001/2002 kepemimpinan di Madrasah Aliyah Negeri digantikan oleh Drs. Halim Hassan yang berlokasi disekolah Bimbingan Ganesha Operation. Yasin sampai sekarang. H.2 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi Setiap susunan organisasi saling berhubungan yang berkoordinasi antar tiap struktur dan terikat di bawah garis komando dan setiap struktur oraganisasi mempunyai tugasnya masing-masing. Masa kepemimpinan Drs. 3. Yusmar Effendi digantikan oleh Drs.BAB III SEKILAS TENTANG MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI 3. H. Yusmar Effendi tidak begitu lama sehingga tahun 2005 kepemimpinan Drs. Tahun 1998 Madrasah Aliyah Persiapan diganti dengan Madrasah Aliyah Negeri yang berlokasi di Jalan Pakan Baru No.1A Binjai yang dipimpin oleh Drs.

edukator.2. mengawasi program pendidikan dan menyusun bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.1 Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri adalah yang berwenang dalam menentukan kurikulum dan membuat peraturan-peraturan kurikulum sekolah sesuai dengan kurikulum Dinas Pendidikan Kota Medan.2 Wakil Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri Wakil Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri bertugas mambantu segala kewenangan koordinator serta mengawasi jalannya kurikulum.2. mengatur program kesiswaan.2. USU Repository © 2009 . 3.3 Kepala Sekolah Kepala sekolah merupakan manajer. 2009. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.4 Wakil Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam menyusun kurikulum. 3.2. menyediakan sarana dan prasarana.3. serta sebagai pemimpin utama perguruan 3. administrator serta sekaligus pemimpin sekolah Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

8 Guru Guru adalah yang memberikan materi-materi pelajaran berdasarkan kurikulum yang berlaku kepada siswa serta mendidik siswa menjadi manusia yang bermoral dan berguna untuk nusa dan bangsa. 2009. 3. 3. USU Repository © 2009 .6 Kepala Tata Usaha Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan penyusunan program kerja tata usaha. pembuatan catatan khusus tentang siswa. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.2. penyusunan administrator perlengkapan dan pelaksanaan tata usaha secara umum.5 Guru Pembimbing dan Konseling Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan pembimbing dan konseling disekolah berkoordinasi dengan PKS I dan II dalam mengawasi segala aktifitas siswa. menyelengarakan administrasi kelas.3. 3. penyusunan bulanan dan nilai siswa.2.7 Wali Kelas Wali Kelas adalah guru ataupun perwalian tiap kelas yang membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan pengolahan kelas.2. pengolahan keuangan sekolah.2.

1 Visi Sekolah "Mencerdaskan siswa dalam berbagai aspek ilmu. teknologi dan agama . Menerapkan pembelajaran aktif. 4. berkehidupan sosial yang unggul di bidang IPTEK dan IMTAQ . kreatif.3 Visi dan Misi 3. Meningkatkan pencapaian prestasi Akademik dan Prestasi Non Akademik . bermoral. Meningkatkan pengetahuan siswa dibidang IPTEK berdasarkan keimanan dan ketakwaan.3. 5.3. inofatif.3. 3. memiliki wawasan kedepan. Menumbuhkembangkan keunggulan dan keterampilan dalam bidang sains. Sehingga mampu melanjutkan pendidikan pada jenjang perguruan tinggi . Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.2 Misi Sekolah 1. 2. 3. 2009. USU Repository © 2009 . efektif dan menyenagkan (PAIKEM) untuk peningkatan kwalitas pembelajaran Madrasah Aliyah . tanggapan terhadap dinamika kehidupan di dasarkan pada Iman dan Taqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa" dan juga Ilmu Pengetahuan dan Tekhnologi. Menyelenggarakan pendidikan yang berorientasi pada kelulusan yang berkualitas dalam keilmuan.

Meningkatkan kwalitas dan kesejahteraan sumber daya manusia secara bertahap . 2009. Mengoptimalkan penghayatan terhadap nilai yang islami sebagai sumber kearifan bertindak siswa dalam kehidupan sosial budaya dan pelestarian lingkungan sekitarnya 7. USU Repository © 2009 .6. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

1 Analisis Sistem Untuk memulai membangun suatu program yang berupa aplikasi mengenai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja berdasarkan kebutuhan dari user yang akan menggunakan aplikasi yang akan dibuat. USU Repository © 2009 . Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. dikarenakan proses penggajian ini sangat lambat dan sangat manual maka penulis mencoba merancang sebuah Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai untuk memberikan informasi yang komputerisasi dan dapat mempercepat pekerjaan dalam pencariannya. 2009. Berdasarkan dari pengamatan penulis mengenai analisis sistem yang berjalan mengenai Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini adalah belum efisien dan juga membutuhkan waktu dalam penginputan data.BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4. kemungkinan adanya laporan sistem penggajian yang tidak efisien dan membutuhkan waktu yang lama.

Metode perancangan sistem yang penulis lakukan didalam penyusunan Tugas Akhir ini terdiri dari Perancangan Data Flow Diagram (DFD). 2. Agar lebih mudah untuk memahaminya. Membuat output bermanfaat bagi para pengguna. Beberapa data memerlukan pemrosesan yang ekstensif sebelum menjadi keluaran yang layak.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan upaya perusahaan untuk memulai memiliki sistem baik yang lama maupun untuk memiliki sistem yang baru. maka penulis membuat perancangan sistem dalam Tugas Akhir ini. Perancangan Normalisasi dan Database serta Perancangan. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Rancangan Keluaran (Output) Output adalah informasi yang dikirim kepada para pengguna melalui sistem informasi lewat internet. atau world wide web (www). Ada 6 (enam) tujuan dari keluaran (output) yaitu : 1. data-data lainnya disimpan.4. USU Repository © 2009 .1. Merancang output untuk tujuan khusus. 3.2. Perancangan sistem dilakukan setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Mengirim jumlah output yang tepat. Dengan adanya aplikasi Penggajian ini nantinya para pegawai tidak lagi direpotkan dengan semua yang berhubungan dengan masalah penggajian Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 4. extranet. dan ketika diperoleh. dianggap sebagai output dengan sedikit atau tanpa pemrosesan sama sekali. 2009.

USU Repository © 2009 .999 9999 9999 9999 xxxxxx xxxxxx xxxxxx Xxxx Xxxx Xxxx 99 99 99 Medan.4. Slip xxx xxx xxx Tanggal Penggajian 99/99/99 99/99/99 99/99/99 NIP Pegawai Golongan Masa Kerja Gaji Pokok Rp. Anak Rp.999 Rp. 6. Menyediakan distribusi output yang tepat. Adapun perancangan keluaran (output) yang ingin penulis perbuat adalah sebagai berikut : Bulan : 99/9999 No.1 Rancangan Daftar Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 03 Juni 2009 Bag. Memilih metode output yang paling efektif.999 Rp.999 Rp.999 Tunj. Menyediakan output tepat waktu.999 Gaji Total Rp. 2009.999 Rp.999 Rp.999 Rp. Adm Gambar 4. 5.

Membuat penyelesaian input yang mudah dan efisien. Menjamin input akan memenuhi tujuan yang diharapkan. 6.2.2. Dengan berusaha membuat sistem input yang dibentuk secara bagus. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 5.4. 2009. Membuat input yang tidak rumit. Membuat tampilan layar dan formulir yang menarik. Rancangan Masukan (Input) Kualitas sistem input menentukan kualitas sistem output. 2. Membuat tampilan layar dan formulir yang konsisten. 4. 3. Menjamin penyelesaian yang tepat. penganalisis sistem menyatakan bahwa input yang buruk mengundang pertanyaan tentang kepercayaan terhadap keseluruhan sistem. Adapun tujuan perancangan masukan (input) adalah : 1. USU Repository © 2009 .

Adapun perancangan masukan (input) yang ingin penulis perbuat adalah sebagai berikut : Form Data Penggajian Pegawai NIP: Nama Pegawai: Golongan: Masa Kerja: (Rupiah) Gaji Pokok (Rupiah) Tunjangan Anak: (Rupiah) Simpan Batal (Tahun) Proses Tunjangan Istri: (Rupiah) Hapus Edit Tunjangan Jabatan: Total Gaji: (Rupiah) Keluar Refresh Print Gambar 4. USU Repository © 2009 .2 Input Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009.

Adm (Rupiah) (Rupiah) (Rupiah) (Rupiah) (Rupiah) (Rupiah) Gambar 4.11-Juni-2009 Bag. 2009.Jika kita klik print maka akan muncul tampilan slip gaji pegawai. USU Repository © 2009 . Berikut adalah tampilan slip gaji MADRASAH ALIYAH NEGERI Jl.2 Input Slip Gaji Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.1A Binjai Slip Gaji NIP Nama Golongan Jabatan Gaji Pokok Tunjangan Jabatan Suami/istri Anak Beras (Rupiah) Potongan Gaji Bersih Tanda terima Medan. Pakan Baru No.

antara lain sebagai berikut : a. Tabel Golongan terdiri dari : Tabel golongan digunakan untuk menampung data pegawai sesuai dengan golongannya yang ada pada Madrasah Aliyah Negeri Binjai. USU Repository © 2009 .3. Berikut adalah fieldfield yang dibuat dalam tabel golongan : Field Kd_gol Ms_kerja Gapok Type Text Integer Currency Size 5 4 8 Keterangan Kode golongan Masa kerja Gaji pokok Tabel 4.1 Tabel Admin Keterangan Nama Admin Password Admin b. Berikut adalah field-field yang dibuat dalam tabel admin : Field User Password Type Text Text Size 25 50 Tabel 4.4.2. Tabel admin terdiri dari : Tabel admin digunakan untuk menampung data dari admin pada aplikasi sistem penggajian Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009. Perancangan File dalam Database Dalam hal ini penulis memberikan struktur tabel database yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi penggajian data pegawai.2 Tabel Golongan Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

Agama. Field NIP Nm_peg Tgl_lahir Almt Jenkel Agama Status Type Text Text Text Text Text Text Text Size 6 50 30 50 6 11 15 Keterangan Nomor induk pegawai Nama pegawai Tanggal lahir Alamat Jenis Kelamin Agama Status Tabel 4.3 Tabel Pegawai d.4 Tabel Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.c. Tunjangan Istri. nama. USU Repository © 2009 . Alamat. NIP. Tgl Lahir. 2009. Waktu Gaji. Tunjangan Anak. Gaji Total pegawai tersebut Field Id_gaji Waktu_gaji Gapok Tunj_anak Tunj_istri Tunj_jabatan Gaji_total Type Currency Date Currency Currency Currency Currency Currency Size 5 8 8 6 6 8 8 Keterangan Identitas gaji Bulan / tahun gaji Gaji pokok Tunjangan anak Tunjangan istri Tunjangan jabatan Jumlah gaji total Tabel 4. Tunjangan Jabatan. dan Status dari data pegawai tersebut. Tabel Pegawai terdiri dari : Tabel Pegawai digunakan untuk menampung seluruh data pegawai yang meliputi. Jenis Kelamin. Gaji Pokok. Tabel Gaji Pegawai Tabel Penggajian digunakan untuk menampung seluruh gaji pegawai yang meliputi.

Perancangan Data Flow Diagram (DFD) Didalam penyusunan Tugas Akhir ini. penulis melakukan perancangan awal sistem dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) sesuai dengan data hasil penelitian. 2009. Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu bagian yang menggambarkan urutan kerja/proses secara garis besar.4 : Diagram Konteks Sistem Pengolahan Penggajian Kepegawaian Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Bagian Keuangan Pegawai -----------------------------------------------------------.Data Penggajian 0 Bagian Kepegawaian Biodata pegawai Slip Pegawai Sistem Informasi Penggajian Pegawai Mengirim pegawai Gambar 4.Data Golongan .2. USU Repository © 2009 .4.2.4. Dengan diagram aliran data dapat dipahami bagaimana sistem tersebut berjalan.

Data penggajian 1 Gaji Pegawai Penggajian Info biodata pegawai F1 Bagian F2 Golongan F3 Pegawai F4 Penggajian 2 Pembuatan Laporan . USU Repository © 2009 .4 Diagram Konteks Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.2.Data golongan . 2009.Laporan Penggajian Pegawai Perbulan PIMPINAN Gambar 4.Pegawai Biodata Pegawai Bagian Kepegawaian .Laporan Penggajian Pegawai .

3 Data Store. 2 Proses Simbol ini menggambarkan suatu proses atau transformasi data.Penggunaan notasi/simbol dalam diagram arus data berguna untuk membantu komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem (user) agar dapat memahami suatu sistem secara logika. Adapun sombol-simbol yang digunakan pada DFD adalah sebagai berikut : No 1 Nama Simbol External Entity / Terminator (Kesatuan Luar) Gambar Keterangan External Entity / Terminador / Kesatuan luar digambarkan dengan notasi/simbol kotak berbentuk bujur sangkar.5 Simbol-Simbol DFD Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009. Simbol ini untuk memudahkan mengambarkan simpanan data Simbol/notasi ini 4 Data Flow (Arus Data) mengambarkan arus data yang mengalir sebagi input atau output. USU Repository © 2009 . Tabel 4.

1. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.4.4. ERD (Entity Relationship Diagram) Entity Relationship Diagram adalah Entity Relationship yang berisikan komponenkoponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut. Relasi Antar Tabel Id_gaji Pegawai NIP Nm_peg Tgl_lahir Almt Jenkel Agama Kd_golongan Kd_jabatan Status Pendidikan TMT NIP Gaji Pegawai menerima Total_gaji Id_gaji Waktu_gaji Gaji pokok Tunj_anak Tunj_istri Tunj_jabatan Total_gaji Gambar 4.2.2. Database yang baik dibentuk melalui teknik normalisasi.4 Entity Relationship Diagram 4.2. USU Repository © 2009 . Normalisasi Merancang database merupakan sebagian hal yang penting pada tahap desain sistem yaitu pada desain sistem secara terinci/detil. 2009.4.2.

Normalisasi merupakan suatu teknik dalam logical desain sebuah database”. 2. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. USU Repository © 2009 . Tahap ini yang dilakukan adalah Repeating Group. Sigit. 4.“Normalisasi adalah proses pengelompokan atribut atau field dari suatu relasi sehingga membentuk relasi yang strukturnya baik. 3. Ponco W. untuk menjadi first normal form/1 Nf (pada tiap perpotongan kolom dan baris harus terdapat data value). Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Remaining Anomalies Resulting From Functional Dependencies untuk menjadi normal BCNF (bila setiap atribut determinant merupakan candidat key). untuk menjadi third normal form/3Nf. Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Transtitive Dependencies. 2009. 1998 : 39) Adapun tahap-tahap dalam melakukan normalisasi adalah sebagai berikut : 1. (Ir. Third Normal Form (3Nf). Second Normal Form (2Nf). untuk menjadi second normal form/2Nf. Normalized Relation (First Normal Form/1Nf) Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Partial Dependencies. Unnormalized Relation. 1999 : 76) Pada buku lain disebutkan bahwa “normalisasi adalah proses pengelompokkan data kedalam bentuk tabel atau relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan sehingga terwujud satu bentuk database yang mudah untuk di modifikasikan” (Sri Widianti.

2009. Memberikan arus balik yang tepat antara komunikasi data dengan pengguna. 4. Bagaimana bagus atau buruknya rancangan.) Pada tahap ini yang dilakukan adalah Removing Remaining Anomalies untuk menjadi fifth normal form/5Nf. Boyce-Codd Normal Form (BCNF) Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Multivalued Dependencies untuk menjadi forth normal form/4Nf. 5.2. Fourth Normal Form (4Nf. Perancangan Komunikasi Data Perancangan komunikasi data adalah suatu sistem bagi kebanyakan pengguna. Menyesuaikan komunikasi data sesuai dengan tugasnya. USU Repository © 2009 .5. 6. 3. Pada tahap ini yang dilakukan adalah menghindari terjadinya Join Dependent (relasi yang telah pecah/dibagi tidak dapat dikembalikan lagi). Memperbaiki produktivitas dari pengetahuan pegawai.5. 7. Fifth Normal Form (5Nf). Mengefisienkan komunikasi data. Tujuan dirancangnya komunikasi data ini adalah : 1. 2. 4. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. komunikasi data tersebut menjadi gambaran dari sistem yang akan dirancang. Membangkitkan pertanyaan-pertanyaan mengenai komunikasi data yang dapat dimanfaatkan.

USU Repository © 2009 . yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem.6. 4. 2009. Flowchart Sistem Adapun flowchart untuk perancangan output administrator yaitu : Buka Halaman Admin Input User & Password Status = Admin Login Nama & Pass Anda Salah Tampilan Admin Cancel Gambar 3.2.3 flowchart login admin Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. komunikasi data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem.Pada tahap analisis.

flowchart untuk perancangan output Halaman Utama yaitu : Halaman Utama Pilih Link yang ada File Laporan Pencarian Laporan tdk ditemukan Gambar 3. USU Repository © 2009 .4 flowchart Halaman Utama Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009.Selanjutnya adalah.

Adapun tujuan dari implementasi sistem ini adalah sebagai berikut: 1. menguji dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki. mengontrol dan melakukan instalasi baru secara benar. Menguji apakah sistem baru tersebut sesuai dengan pemkai. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan yaitu dengan membuat rencana. dan perangkat manusia (Brainware).2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem Agar sistem perancangan yang telah kita kerjakan dapat berjalan baik atau tidak.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur-prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui. perangkat lunak (Software). Untuk itu dibutuhkan beberapa komponen utama mencakup perangkat keras (Hardware). 2009. Menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui sebelumnya. 2. untuk menginstal.BAB V IMPLEMENTASI SISTEM 5. maka perlu kiranya dilakukan pengujian terhadap sistem yang telah kita kerjakan. 4. USU Repository © 2009 . Pada website Pencarian Judul Tugas Akhir ini dibutuhkan komponen-komponen yang mencakup seperti yang diatas : Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Memastikan bahwa pemakai (user) dapat mengoperasikan sistem baru 3. 5.

1. perangkat lunak yang digunakan penulis adalah : a. d. c. USU Repository © 2009 . Crystal Report sebagai editor pendesainannya. Perangkat Keras (Hardware) Hardware merupakan komponen yang terlihat secara fisik. Microsof Access sebagai bahasa pemrograman untuk database dalam bahasa SQL. Memori minimal 128 e.2.0 sebagai bahasa pemrograman server side. Keyboard dan mouse 5.5. Dalam hal ini. Visual Basic 6. CPU (Central Processing Unit) c. yang saling bekerjasama dalam pengolahan data. 2009. b. Perangkat keras (hardware) yang digunakan meliputi : a. Monitor b. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Sistem OperasiWindows XP. Harddisk sebagai tempat sistem beroperasi dan media penyimpanan d. Perangkat Lunak (Software) Software adalah instruksi atau program-program komputer yang dapat digunakan oleh komputer dengan memberikan fungsi serta penampilan yang diinginkan.2.2.

Crystal Report dan AppSkin dilakukan secara satu per satu. Programmer. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Analisis Sistem. Tahap instalasinya dimulai dengan menginstalasi Visual Basic 6. b. Faktor manusia yang dimaksud adalah orang-orang yang memiliki bagian untuk menangani sistem dan merupakan unsur manusia yang meliputi : a.0.0. yaitu orang membentuk dan membangun fasilitas rancangan sistem atau program. c.0. kemudian disusul dengan menginstalasi Crystal Report dan AppSkin.3. Unsur manusia (Brainware) Brainware merupakan faktor manusia yang menangani fasilitas komputer yang ada. Crystal Report dan AppSkin Dalam menginstalasi Visual Basic 6.2. yaitu orang yang mengoperasikan sistem seperti memasukkan data untuk dioperasikan oleh komputer dalam menghasilkan informasi dan lain sebagainya. 5.3 Instalasi Visual Basic 6. yaitu orang yang mengerti bahasa pemrograman yang digunakan dalam membuat dan membangun suatu program. 2009. Operator (Admininistrator). yaitu orang yang memakai sistem yang telah dirancang untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. d. Public (Pengguna).5. USU Repository © 2009 . Setelah instalasi selesai dilanjutkan dengan membuka program tersebut di Local C.

2.1 Halaman Utama Adapun prosedur penggunaan program secara manual dapat diuraikan sebagai berikut : 1. Aktifkan Visual Basic 6.4 Prosedur Penggunaan Program Pada Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini memiliki banyak halaman. 2009. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Tiap halaman utama masing-masing memiliki link yang tiap isi halaman menunjuk setiap informasi yang berbeda-beda. kemudian klik Visual Basic. USU Repository © 2009 . Dibawah ini adalah contoh halaman utama pada Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.0. Gambar 4.5. Klik Start pada dekstop.

dimana pada Laporan ini juga kita dapat mencari satu persatu Laporan baik berdasarkan nama. contoh Visual Basic. pilih salah satu halaman link tersebut. 5. NIP. USU Repository © 2009 . klik program yang telah dirancang. Jika kita memasukkan salah satu keyword-nya. Form Laporan berisikan mengenai Cetakan Laporan Penggajian Pegawai. Setelah halaman menu utama terbuka. Form file berisikan informasi tentang Gaji Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai . misalkan berdasarkan Gaji Pegawai. terdapat beberapa pilihan halaman Form. Setelah jendela Visual Basic terbuka. 4.2 Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009. 6. C/ Program File kemudian Project untuk menampilkan menu utama kemudian klik. maka akan muncul : Gambar 4.3.

7. Berdasarkan gaji pegawai diatas.4 Slip Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Berikut tampilannya : Gambar 4. maka ketika kita print data tersebut maka akan muncul slip gaji. 2009.3 Slip Gaji Ini adalah Slip gaji pegawai yang berisi keseluruhan dari sistem penggajian pegawai. Berikut tampilannya : Gambar 4. USU Repository © 2009 .

Daftar gaji digunakan untuk melihat keseluruhan mulai dari biodata sampai proses penggajian berikut tampilan Formnya : Gambar 4. 2009. Dan ini adalah tampilan Cetakan Daftar Gaji Pegawai : Gambar 4.8. USU Repository © 2009 .6 Daftar Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.5 Form Daftar Gaji Kemudian dicetak jika anda ingin melihat hasilnya dan keluar jika anda ingin keluar.

2 Saran Dengan selesainya sistem Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini. 2. Untuk menambah Form Surat Kuasa dalam sistem pengambilan gaji apabila pengambilan diwakilkan oleh orang lain. hapus. keluar) data yang diperlukan secara cepat. khususnya pada peng-updatean penggajian pegawai. 2. Dengan dilakukannya pemakaian sistem informasi yang tepat terutama dalam mengatasi masalah gaji pegawai maka hasil yang akan diperoleh dalam menangani masalah tersebut akan jauh lebih cepat. USU Repository © 2009 .BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6. Sistem Informasi ini dapat dikembangkan dengan menampilkan Daftar Penghasilan pegawai. penulis memiliki beberapa saran yang dapat mendukung pengembangan sistem lebih lanjut : 1. 2009.1 Kesimpulan Dalam penulisan Tugas Akhir ini telah diuraikan bagaimana perancangan sistem Penggajian Pegawai pada Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Maka dapat penulis simpulkan : 1. 6. Sistem Informasi Penggajian Pegawai ini mudah dikarenakan ada proses pengupdatean (edit.

perlu adanya sistem komputerisasi agar proses penggajian untuk tiap bulan dapat diproses dengan mudah tanpa harus menginput data yang sudah ada. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. USU Repository © 2009 .3. 2009. Dalam proses optimasi.

Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data. New York. 2003. Tim Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS.McGraw-Hill Book Company. Everest. Pemrograman Visual Basic 6. 2000. Henry F. McGraw-Hill. Manajemen Database dengan Microsoft Visual Basic Versi 6. Dari Programmer untuk Programer Visual Basic. Elex Media Komputindo. Korth. Graha Ilmu.. Tavri D. 2009. Inc. 2004. New York. Database Management. Jakarta : PT. Jakarta: PT. Yogyakarta : Andi Yogyakarta. Al-Bahra bin Ladjamuddin. Database System Concepts. B. Yogyakarta. Leong. Marlon. dan Abraham Silberschatz. Yogyakarta : Andi Yogyakarta. 1986. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Mahyuzir.0.0.. Agus J.Gordon C. USU Repository © 2009 . M. 2005. 1986.DAFTAR PUSTAKA Alam.. Elex Media Komputindo. 2006. Konsep Sistem Basis Data dan Implementasinya.