SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI

TUGAS AKHIR

MURSYIDAH NOVIYANI 062406087

PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya

MURSYIDAH NOVIYANI 062406087

PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

PERSETUJUAN

Judul

Kategori Nama Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Departemen Fakultas

: SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI : TUGAS AKHIR : MURSYIDAH NOVIYANI : 062406087 : D-3 ILMU KOMPUTER : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Disetujui oleh :

Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,

Dosen Pembimbing

Dr. Saib Suwilo, M. Sc. NIP. 131 796 149

Drs. Suyanto, M. Kom. NIP. 131 572 440

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

Medan. kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. 2009. USU Repository © 2009 .PERNYATAAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri. Mei 2009 MURSYIDAH NOVIYANI 062406087 Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

Tak lupa shalawat serta salam kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW dan para sahabat-Nya yang telah membawa kita dari kegelapan kealam terang benderang yang penuh ilmu pengetahuan.PENGHARGAAN Bismillahirrahmanirrahim Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT. Suyanto. Bapak Dr. Bapak Drs. 2009. M.Sc. Eddy Marlianto. 2. jika tidak ada bantuan dari berbagai pihak. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Bapak Dr. USU Repository © 2009 . selaku Ketua Pelaksana Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.Sc. 3. karena dengan limpah rahmat dan karunia-nya penulis berhasil menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul ”Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai “pada waktu yang telah ditetapkan. Adapun Tugas Akhir ini. selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama ini kepada penulis dalam penyelesaian tugas akhir. Saib Suwilo. Pada kesempatan yang baik ini. selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. M. M. Kom. Tugas Akhir ini tidak mungkin bisa selesai dengan baik. penulis ingin mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada : 1.

nasehat. Orang tua tercinta Ayahanda Drs. 6. 9. Sudarno dan Ibunda Hj.S. Seluruh Keluarga besarku yang telah banyak memberikan dorongan dan doa kepada penulis selama ini.M. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Yati Musa. nasehat. kasih sayang. 7. Evi. serta curahan hati kalian semua. Jurmiah Sirait. bantuan. Andina Ika Wulandari. BA yang telah memberikan dorongan. USU Repository © 2009 . Suci Cahaya Rani. terutama pengertian dan kesabaran kalian selama berteman denganku. Ratih Nindya Kesuma K. Bapak Drs. Naldi. dan Zulpadli walau kita terkadang ada permusuhan ataupun perdebatan. 2009. Seluruh guru dan pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai yang telah banyak membantu penulis dalam mengumpulkan data dalam pembuatan tugas akhir. tak lupa juga kepada kakak Nurkhalilah. selaku Kepala Sekolah Madrasah Aliyah Negeri Binjai yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan riset sebagai data dalam pembuatan tugas akhir. 5. Sakina. doa. Seluruh Staf Pengajar Program Studi D-3 Ilmu Komputer Faklutas MIPA Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya kepada penulis selama masa perkuliahan.4. 8. H. H. Leila Masdani. dukungan material dan spiritual. tapi itulah persahabatan yang tidak selalu berjalan dengan baik dan tidak lupa terima kasihku atas doa. Fitrianti Hasibuan. Husnul Khatimah dan Mursyidah Novayanti yang telah mendukung penulis dalam pembuatan tugas akhir ini. Buat sahabat-sahabatku selama kuliah di Komputer (“Geng IJO LUMUT”) Nina Iva Librina. Yasin.

10. Mei 2009 Penulis Mursyidah Noviyani Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Oleh karena itu penulis bersedia menerima kritik dan saran dari pembaca dalam upaya perbaikan tugas akhir ini. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat dan hidayah kepada kita semua. Akhir kata. Amin Medan. penulis menyadari akan hal kesalahankesalahan yang mungkin terjadi. baik itu dari segi teknik tata penyajian ataupun dari segi tata bahasa. Selama penulisan tugas akhir ini. Pihak-pihak yang telah banyak membantu penulis. 2009. USU Repository © 2009 . Seluruh rekan-rekan jurusan Komputer. yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu-persatu. terutama angkatan Komputer B 2006 pada khusunya pada Ratih Nindya K. yang telah banyak membantu dan mendukung penulis selama menjalani Pendidikan di D3 Ilmu Komputer USU.. 11.S. Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi siapapun yang meembacanya.

ABSTRAK

Tugas akhir ini bertujuan membangun sebuah sistem informasi yang berbasis Windows seperti Microsoft Visual Basic sebagai alat mengolah database. Sistem perancangan dalam pembuatan Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini dikembangkan dengan menggunakan beberapa software yakni Visual Basic 6.0, Crystal Report. Dengan menggunakan Visual Basic 6.0 maka pengerjaan tugas akhir akan lebih cepat dan mudah. Adapun tabel-tabel yang dipakai dalam pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian Madrasah Aliyah Negeri Binjai, tabel admin. Semua tabel ini nantinya digunakan untuk menampung data-data yang diperlukan dalam Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

Dengan adanya aplikasi penggajian pegawai dapat lebih mudah dalam proses pegolahan data secara cepat dan efisien. Sebelum adanya aplikasi ini, pegawai bingung dalam proses pegolahan data yang memegang peranan dalam proses penggajian pegawai ini juga mengalami kesulitan, dikarenakan adanya keterlambatan dalam proses pengolahan data penggajian pegawai.

Hasil dari perancangan sistem dengan program aplikasi diharapkan dapat membuat Sistem Informasi Penggajian Pegawai lebih akurat berdasarkan data yang dimasukkan ke sistem tersebut.

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

DAFTAR ISI

Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Bab I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Identifikasi masalah 1.3 Batasan Masalah 1.4 Tujuan 1.5 Metode Penelitian 1.6 Tinjauan Pustaka 1.7 Sistematika Penulisan Bab II Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Data, Informasi, dan Sistem Informasi 2.1.1. Data 2.1.2. Informasi 2.1.3. Sistem Informasi 2.1.3.1 Konsep Dasar Sistem 2.1.3.2 Konsep Dasar Informasi 2.1.3.3 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.2 Perancangan Database 2.3 Sekilas Tentang Visual Basic 2.3.1. Sejarah Visual Basic 2.3.2. Struktur Visual Basic 2.4 Pengertian Crystal Report 6 6 7 8 8 10 10 11 12 12 14 20 1 2 2 2 3 3 4 ii iii iv vii viii ix

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

Bab III Sekilas Tentang Madrasah Aliyah Negeri Binjai 3.1 Sejarah Singkat Sekolah 21 3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi 21 3.2.1 Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri 22 3.2.2 Wakil Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri 22 3.2.3 Kepala Sekolah 22 3.2.4 Wakil Kepala Sekolah 22 3.2.5 Guru Pembimbing dan Konseling 23 3.2.6 Kepala Tata Usaha 23 3.2.7 Wali Kelas 23 3.2.8 Guru 23 3.3 Visi Misi 24 3.3.1 Visi Sekolah 24 3.3.2 Misi Sekolah 24 Bab IV Analisis dan Perancangan Sistem 4.1 Analisis Sistem 4.2 Perancangan Sistem 4.2.1 Rancangan Keluaran (Output) 4.2.2 Rancangan Masukan (Input) 4.2.3 Perancangan File Dan Database 4.2.4 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) 4.2.4.1. ERD (Entity Relationship Diagram) 4.2.4.2. Normalisasi 4.2.5. Perancangan Komunikasi Data 3.2.6. Perancangan Program Bab V Implementasi Sistem 5.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem 5.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem 5.2.1. Perangkat Keras (hardware) 5.2.2. Perangkat Lunak (software) 5.2.3. Unsur Manusia (brainware) 5.3 Instalasi Visual Basic 6.0, Crystal Report dan AppSkin 5.4 Prosedur Penggunaan Program Bab VI Kesimpulan dan Saran 6.1 Kesimpulan 6.2 Saran
Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

25 26 26 28 30 32 35 35 37 38

39 39 40 40 41 41 42

47 48

USU Repository © 2009 .Daftar Pustaka LAMPIRAN Lampiran A Surat-surat Lampiran B Data-data riset Lampiran C Listing Program Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009.

DAFTAR GAMBAR HALAMAN Gambar Interface Visual Basic Gambar ToolBox Gambar Jendela Properties Gambar Jendela Project Gambar Jendela Pengkodean Gambar Jendela Form Gambar 4.1 Menu Utama Gambar 4.4 Entity Relathionship Diagram Gambar 4.2. USU Repository © 2009 .4 Diagram Konteks Sistem Pengolahan Penggajian Pegawai Madrasah ALiyah Negeri Binjai Gambar 4.3 Menu Data Pegawai Gambar 4.2.4 Data Flow Diagram Level Nol Sistem Informasi 18 15 16 16 17 19 19 32 Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai 33 Ganbar 4.5 Menu Data Penggajian Pegawai Gambar 4.7 Laporan Penggajian Pegawai 35 42 43 44 44 45 45 46 Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.6 Laporan Data Pegawai Gambar 4.4 Jabatan Gambar 4.2. 2009.2 Menu Menu Golongan Gambar 4.

2009.4 Simbol-simbol DFD 30 30 31 31 34 Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.3 Tabel pegawai Tabel 4.2 Tabel golongan Tabel 4.DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4. USU Repository © 2009 .1 Tabel admin Tabel 4.4 Tabel Penggajian Pegawai Tabel 3.

dalam Sistem Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. penggajian dan lain-lain. saat ini software yang lebih baik dari Microsoft Excel adalah software Microsoft Visual Basic 6. Hal ini disebabkan. mengurangi ketidakpastian dan resiko kegagalan serta dapat membantu para pemimpin dalam mengambil suatu kesimpulan dan keputusan yang efektif dan efisien. faktor penggajian pegawai otomatis menjadi lebih mudah. karena yang mengambil peran adalah komputer dan panduan-panduan elektronik yang dirancang oleh contents writer dan pemrogram komputer. Informasi dianggap sangat penting karena dengan adanya informasi dapat menambah pengetahuan.0. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Salah satu informasi yang penting dari suatu perusahaan ataupun instansi pemerintah adalah tentang kepegawaiannya yang terkait dengan apa saja yang termasuk dalam melengkapi data pegawai tersebut. 2009. Seiring dengan perkembangan ilmu komputer.1 Latar Belakang Informasi merupakan salah satu kebutuhan di dalam suatu instansi. Sistem Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai adalah cara baru dalam pengolahan data penggajian pegawai. Oleh karena itu. sistem penggajian ini merupakan dasar dan konsekuen logis dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Karena dahulunya memakai Microsoft Excel memiliki kelemahan dalam hal waktu yang diperlukan cukup lama pada proses penginputan data. lembaga serta lingkungan yang berada di luar sistem.BAB I PENDAHULUAN 1. perusahaan. USU Repository © 2009 . organisasi. Mulai dari Pangkat dan Jabatan. Cuti.

Adapun kendalanya adalah susahnya mendapat laporan penggajian secara rinci. dan pengolahan data penggajian pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai tersebut masih menggunakan Microsoft Excel. Mempercepat dalam pencarian sistem penggajian pegawai . tunjangan jabatan. tunjangan keluarga. dan lain-lain. tunjangan keluarga. 2009. USU Repository © 2009 . penulis mencoba merancang sebuah sistem informasi penggajian pegawai yang menyangkut masalah penggajian untuk memberikan informasi yang komputerisasi dan dapat mempercepat pekerjaan dalam pencariannya. tunjangan beras.1. 1. Untuk itu penulis melakukan pembatasan masalah hanya pada gaji pokok.4 Tujuan Tujuan pembuatan aplikasi ini adalah : 1. lembur. tetapi belum efisien dan juga membutuhkan waktu dalam penginputan data. Oleh karena itu. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2. tunjangan jabatan dan tunjangan beras. seperti gaji pokok. potongan. Mengontrol Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.2 Identifikasi Masalah Dari pengamatan penulis tentang sistem informasi penggajian pegawai mendapat beberapa kendala.3 Batasan Masalah Sistem Informasi Penggajian Pegawai ini memiliki cakupan yang luas. 1.

.5 Metode Penelitian Metode penelitian adalah cara atau teknik yang sistematis untuk mengerjakan atau menyelesaikan sesuatu. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan oleh penulis secara langsung ke lapangan yang merupakan sumber data yang diperoleh sesuai dengan kebutuhan yang digunakan. 3.3. Adapun metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi diatas adalah: 1. Membangun aplikasi yang sesuai guna mendukung kemajuan. USU Repository © 2009 . Studi Kepustakaan Mengunakan buku-buku yang berhubungan dengan tujuan penulis yang dapat membantu menyelesaikan masalah yang dapat dipakai sebagai landasan teori. 1. 2009. yang dapat mempermudah dalam membuat dokumentasi Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2. Wawancara Pengumpulan data dengan wawancara ini digunakan untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh benar-benar akurat.

seperti bahan bacaan guna mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan materi yang terdapat dalam tugas akhir ini nantinya. “ visual Basic 6. Identifikasi Masalah.6 Tinjauan Pustaka Sebagai karya tulis yang ingin dinilai baik haruslah memiliki referensial yang cukup. Sebagai sumber bacaan atau informasi tersebut penulis mendapatkannya dari perpustakaan Universitas Sumatera Utara. Oleh karena itu penulis mengumpulkan banyak sumber. pinjaman dari senior serta pinjaman dari teman-teman penulis. Metode Penelitian. USU Repository © 2009 . Tinjauan Pustaka. Adapun setiap bab dan sub-sub bab yang terdiri dari : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini akan membahas Latar Belakang Tugas Akhir.7 Sistematika Penulisan Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab dan beberpa lampiran.1. tidak hanya mudah dari sisi bahasa maupun pembuatan aplikasi berbasis grafis juga mudah membuat aplikasi berbasis Internet. 2009. Batasan Masalah. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Koleksi buku pribadi. 1. dan Sistematika Penulisan.0 dikemas dalam paket Microsoft Visual Studio 2003 yang merupakan pilihan favorit para programmer. menyatakan. Tujuan. Adapun salah satu bahan pustaka yang penulis maksud adalah sebagai berikut: Andi.

Jenis File Yang Digunakan. BAB III : SEKILAS MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI Bab ini berisikan tentang Sejarah Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Pengertian Crystal Report . serta visi dan misi Madrasah Aliyah Negeri Binjai dan Struktur Organisasi Madrasah Aliyah Negeri Binjai. BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN Berisikan kesimpulan dan saran penulisan tugas akhir.BAB II : LANDASAN TEORI Pada Bab ini penulis menguraikan sekilas tentang Konsep Dasar Data. Struktur Visual Basic. 2009. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Komponen Dalam Implementasi Sistem. USU Repository © 2009 . BAB V : IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini berisi uraian Pengertian Implementasi Sistem. BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi Analisa Ruang Lingkup Program. uraian tugas dan fungsi organisasi. Gambaran Umum Pembuatan Program dan Perancangan Halaman Program. Komponen Utama dalam Implementasi Sistem dan Pemeliharaan Sistem . Perancangan Sistem. Analisa Kebutuhan Database. Bahasa Pemrograman Visual Basic. Informasi dan Sistem Informasi. Database.

Hal:8). perbandingan. Pada tahapan Input Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam komputer lewat media input (Input Devices). Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. buku. USU Repository © 2009 . Proses pengolahan data terbagi menjadi tiga tahapan. Data Data dapat didefenisikan sebagai deskripsi dari suatu dan kejadian yang kita hadapi (Al-Bahra Bin Ladjamudin. Konsep Dasar Data. Data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas. 2005. pengendalian. atau pencarian distorage. yang disebut dengan siklus pengolahan data (Data Processing Cycle) yaitu : 1. suatu data belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut. Pada tahapan Processing Yaitu dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan.1. yang dilakukan oleh alat pemroses (Process Devices) yang dapat berupa proses perhitungan. 2. Oleh karena itu.1.1. Informasi dan Sistem Informasi 2.BAB II LANDASAN TEORI 2. 2009. atau tersimpan sebagai file dalam database. Data akan menjadi bahan dalam suatu proses pengolahan data.

2. Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. 2. Informasi harus tepat waktu. Agar informasi yang dihasilkan lebih berharga. maka informasi harus memenuhi kriteria sebagai berikut : 1. 2009. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2004. benar-benar terasa manfaatnya bagi yang membutuhkan. Informasi Informasi merupakan data yang telah diolah sedemikian rupa sehingga memiliki makna tertentu bagi penggunanya. 2. Informasi harus akurat. sehingga tidak ada keterlambatan pada saat dibutuhkan.1. sehingga mendukung pihak manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi harus relevan. Pada tahapan Output Yaitu dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output (Output Devices) yaitu berupa informasi. hal:6) Untuk memperoleh informasi. USU Repository © 2009 . diperlukan adanya data yang akan diolah dan unit pengolah. 3.3. (Adi Nugroho. Informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan.

berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. batas sistem (boundary). 2005. yaitu mempunyai komponen (components). yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponennya atau elemennya. 2009. USU Repository © 2009 . penghubung (interfce). Sistem Informasi 2. (Al-Bahra Bin Ladjamudin. lingkungan luar sistem (environments). masukan (input). keluaran (output). Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya mendefenisikan sistem sebagai berikut : Suatu sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut.Konsep Dasar Sistem Terdapat dua kelompok di dalam mendefenisikan sistem. 2.3. hal:3) Sistem itu sendiri memiliki karakteristik atau beberapa sifat tertentu.1. Nilai sebuah informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya.1.Informasi digunakan tidak hanya digunakan oleh satu orang pihak dalam suatu organisasi. 2005. pengolah Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. hal:2) Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen atau elemennya mendefenisikan sistem sebagai berikut : Sistem merupakan bagian-bagian yang saling berkaitan dan beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud. (Al-Bahra Bin Ladjamudin .3.1.

c. Lingkungan luar sistem (Environments) Segala sesuatu yang berada di luar sistem yang mempengaruhi sistem. d. f. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Komponen sistem (Components) Bagia sistem yang saling berinteraksi dan membentuk satu kesatuan. Batas sistem inilah yang membuat sistem dipandang sebagai satu kesatuan. USU Repository © 2009 . Keluaran sistem (Output) Suatu hasil dari proses pengolahan sistem yang dikeluarkan ke lingkungan. 2009. Masukan sistem (Input) Sesuatu yang dimasukkan ke dalam sistem yang berasal dari lingkungan. Penghubung sistem (Interface) Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. b. Adapun penjelasan dari karakteristik suatu sistem diatas adalah sebagai berikut : a. Komponen atau elemen sistem dapat berupa subsistem atau beberapa bagian sistem.(process). e. Batas Sistem (Boundary) Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan lingkungannya atau dengan sistem lainnya. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan sistem atau merugikan sistem. Penghubung inilah yang menyebabkan beberapa subsistem berintegrasi dan membentuk satu kesatuan. dan sasaran suatu tujuan (goal).

Data adalah kenyataan yang menggambarkan sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.3. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Konsep Dasar Informasi Informasi dalam sebuah organisasi sangat penting peranannya. Informasi itu sendiri dapat didefenisikan sebagai berikut : Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.g. Sustu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Pengelolahan sistem (Process) Bagian dari sistem yang mengubah masukan menjadi keluaran. 2009. USU Repository © 2009 .1.1 Komponen-komponen dari suatu sistem Sasaran sistem adalah sesuatu yang menyebabkan mengapa sistem itu dibuat atau ada. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi lemah dan akhirnya berakhir. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data atau data item. 2.2. Sasaran sistem (Objectives) atau tujuan (Goal) INPUT PROCESSING OUTPUT Gambar 2. h. Sumber dari informasi adalah data.

data. hardware. manusia. Berikut beberapa komponen dapat dilihat pada gambar 2. 2009.3. setiap komponen tersebut berinteraksi satu dengan lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.2. yang terdiri dari beberapa komponen yang berbeda yaitu. dan software. 2.1. Dari uraian diatas maka sistem informasi dapat diartikan sebagai berikut : 1. Hardware System Software Data User Gambar 2.2 Komponen sistem informasi Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan atau untuk mengendalikan organisasi. Sistem informasi sendiri memiliki sejumlah komponen tertentu. Sebagai suatu sistem.3. Konsep Dasar Sistem Informasi Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (Information System) atau disebut juga dengan processing system atau information generating system. USU Repository © 2009 . Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasin untuk mencapai suatu tujuan tertentu yaitu menyajikan informasi.2.

pengaruh data dan informasi dapat dikatakan sangat memegang peranan penting. tahun 1999 . 2009. pengertian data dapat dibatasi pada fakta-fakta yang dapat direkam. angka.D (Pengenalan Komputer. data merupakan sumber semua informasi yang dapat dihasilkan.Ph. huruf. benda. Data dapat berupa gambar. tersimpan di perangkat keras komputer dan di gunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. karena merupakan basis dalam jenjang database. symbol yang menerangkan manusia.2.MBA. Menurut Jogiyanto Hartono. USU Repository © 2009 . Dalam kaitannya dengan pengolahan data dengan komputer. Perkataan dta merupakan kata majemuk yang berasal dari kata datum yang berarti fakta yang diperoleh dari pengamatan gejala fisik. Perancangan Database Dalam era globalisasi sekarang. Dapat dikatakan adalah kunci pokok dalam menyusun suatu desain sistem informasi. Database juga merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi.711) “ Menyatakan Basis Data ( database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya.2.hal. kejadian atau lembaga ataupun organisasi. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Dalam setiap sistem pengolahan data.

seperti bahasa pemrograman C. Pada tahun 1993 Microsoft mengeluarkan Visual Basic versi 2. USU Repository © 2009 . C++. Bahasa ini sangat popular disebabkan kemudahan dan kelengkapannya untuk mengembangkan dan membuat aplikasi kecil (tools atau desktop database) maupun yang besar (client/server. sehingga banyak diminati oleh para programmer. Saat ini masih Windows 3. yang merupakan development tools pertama yang berbasis yang dibuat oleh Microsoft.11.1 Sejarah Visual Basic Microsoft Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang memungkinkan para programmer untuk membuat aplikasi yang berbasis Windows dengan sangat mudah . Visual Basic berawal dari sebuah ide untuk membuat simple scripting language untuk GUI Windows. sebagai bahasa pemrogramman yang tergolong sebagai RAD (Rapid Aplication Development) tool. Microsoft Visual Basic pertama kali dikeluarkan tahun 1991 dengan nama “ Thunder “.2. versi ini menjadi bahasa pemrograman yang paling pesat berkembang di pasaran. 2009.0 dikeluarkan. Pascal dan Lain sebagainya. aplikasi web danl lain-lain). Dan ketika Visual Basic versi 3.3 Sekilas Tentang Visual Basic 2.3. sehingga jumlahnya menjadi jutaan Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. untuk menandingi bahasa pemrograman lainnya.0 yang mulai menarik perhatian para programmer.

0 sudah ditambah dengan kemampuan internet programming dan juga penyempurnaan pada tingkat keamanan pada saat menjalankan thread. USU Repository © 2009 . Visual Basic 6. Sebagai bahasa pemrograman berbasis visual Microsoft Visual Basic 6. SQL Server. ODBC. Hal ini terlihat dengan hadirnya template IIS application project dan DHTML project pada pilihan menu jenis project.0 mempunyai keunggulan sebagai berikut : Sebagai software DBMS.0 yang tidak jauh berbeda dengan Visual Basic 5.0 mulai bergeser dari aplikasi desktop kearah aplikasi network dan desain komputer. ADO mampu mengintegrasikan program aplikasi database yang anda bangun dengan berbagai sumber data seperti Microsoft Access.0. membuat atau membangun program aplikasi database maupun program-program lainnya.seluruh dunia (belum termasuk yang belum terdaftar ke MSDN service) yang resmi menggunakan Visual Basic. COM-based application. Teknologi akses data yang dimiliki oleh Visual Basic 6. kita dapat merancang. Pada tahun 1998 Microsoft mengeluarkan lagi Visual Basic versi 6. 2009. yang kemudian membuat trend pemrogramman Visual Basic 6.0 yaitu teknologi ActiveX Data Object atau yang lebih dikenal dengan nama ADO. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Oracle dan lain sebagainya.

4. Form merupakan suatu kombinasi dari kode dan data yang diperlukan sebagai satu kesatuan. Tetapi suatu objek dapat merupakan bagian dari aplikasi seperti control atau suatu form. Kode ini harus diminati pemakai. USU Repository © 2009 . dan Pascal. 2009. Kumpulan dari procedure umum.3. Module . Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 6. Dimana didalam sebuah project dapat berisi lebih dari suatu form. Serangkaian perintah yang sudah tersedia pada suatu objek yang dapat diminta untuk melaksanakan tugas khusus. 5.2. 3. C++. Event Procedure . Control .2 Struktur Visual Basic Bahasa pemrograman Visual Basic mempunyai struktur yang berbeda dengan bahasa pemrograman C. Properties . Kode yang berhubungan dengan suatu objek. Aplikasi proyek terdiri dari : 1. Karakteristik atau nilai yang dimiliki oleh sebuah objek yang dapat diminta untuk melaksanakan tugas khusus. Objek yang dimuat kedalam form untuk membuat interaksi dengan pemakai. Sebuah file Execute dari Visual Basic dapat mengandung lebih dari sebuah project. 2. deklarasi variable dan definisi konstanta yang digunakan oleh aplikasi. Jendela pembuatan antar muka pemakai. Form . Methode .

Jendela Pengkodean. Toolbox dapat dipindahkan dengan cara mendrag bagian atas yang berwarna biru ke tempat yang diinginkan. 3. 2. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. USU Repository © 2009 . Jendela Form. Toolbox Toolbox berada pada bagian kiri tampilan Visual Basic. Gambar disajikan sebagai berikut : Gambar 2. Membuat tampilan atau user interface Mengatur properties Menulis kode program Manjalankan program Tampilan Visual Basic secara garis besar terdiri atas Toolbox.Untuk membuat aplikasi Visual Basic. Jendela Properties.3. diperlukan langkah-langkah sebagai berikut : 1.1 Interface Visual Basic a. 4. 2009.

Untuk menambah komponen icon dengan cara mengklik kanan pada toolbox lalu memilih component atau add tab.3. Gambar 2.3 Jendela Properties Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009.2 Toolbox b. Jendela Properties Jendela Properties menampilkan semua property dari objek yang sedang dipilih dan beberapa tipe dari property tersebut memungkinkan untuk dimodifikasi. Gambar 2.Toolbox adalah kotak alat yang berisi icon-icon untuk memasukkan objek tertentu kedalam jendela form anda .3. Jendela properties dapat dibuka dengan cara mengklik tombol Properties Windows yang berada pada ToolBar atau dengan cara mengklik kanan pada objek. USU Repository © 2009 .

View Object yang dipakai untuk menampilkan bentuk formulir (Form).c. View Code yang dipakai untuk menampilkan jendela editor kode program. Pada Jendela Project terdapat tiga icon yaitu : 1. Jendela Project Project adalah sekumpulan modul. USU Repository © 2009 . Jadi project adalah program aplikasi itu sendiri. Project disimpan dalam file tang berextension.3. 3. 2009. akan terdapat jendela project yang berisi semua file yang dibutuhkan untuk menjalankan program aplikasi baru maka jendela project otomatis berisi objek Form1. Toogle Folders View Objek View Code Gambar 2. Toggle Folders yang digunakan untuk menampilkan folder (tempat menyimpan file).4 Jendela Project Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2. Jika anda membuat program aplikasi.

d.3. Jendela Pengkodean Jendela ini digunakan untuk membuat perintah dalam form atau objek lain yang ada di dalam aplikasi. Jendela Form Form adalah suatu objek yang dipakai sebagai tempat bekerja program aplikasi. 2009. Form berbentuk jendela dan dapat dibayangkan sebagai kertas atau meja kerja yang dilukisi atau diletakkan kedalamnya objek-objek lain. Jendela ini akan ditampilkan jika anda mengklik ganda pada bagian form atau kontrol. USU Repository © 2009 .5 Jendela Pengkodean e. sedangkan sebelah kanannya terdiri dari event-event yang berhubungan dengan objek-objek yang dipilih. Gambar 2. Jendela pengkodean berisi dua buah ComboBox. Garis-garis titik pada form disebut grid Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Yang paling kiri berisi objekobjek yang ada di dalam project.

2009.yang berguna untuk membantu pengaturan tata letak objek kedalam form dengan menggunakan mouse. Crystal Report mampu membaca sumber data yang dihasilkan melalui Microsoft Access. memungkinkan bagi seorang programmer menciptakan sebuah laporan yang lengkap.3. SQL ataupun program-program database lainnya. Dengan memiliki laporan yang di desain secara terpisah dan pada akhirnya nanti hasil dari Crystal Report ini dapat diaktifkan melalui Microsoft Visual Basic. sehingga dengan menggunakan Crystal Report ini. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Gambar 2.5 Pengertian Crystal Report Crystal Report adalah salah satu program tunggal yang telah terintegrasi dengan Microsoft Visual Basic. Fox Pro. Crystal Report adalah salah satu program yang memiliki spesialisasi untuk membuat laporan dengan tidak dapat melakukan input di dalamnya.6 Jendela Form 2. USU Repository © 2009 .

Yasin sampai sekarang. H.2 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi Setiap susunan organisasi saling berhubungan yang berkoordinasi antar tiap struktur dan terikat di bawah garis komando dan setiap struktur oraganisasi mempunyai tugasnya masing-masing.BAB III SEKILAS TENTANG MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI 3. H.1 Sejarah Singkat Sekolah Pada tahun 1995 Madrasah Aliyah dahulu adalah Madrasah Aliyah Persiapan yang pada saat itu dipimpin oleh Drs. H. Oleh karenanya Departemen Agama berupaya mendirikan sekolah Negeri dan Madrasah Aliyah adalah sekolah satu-satunya di Binjai. Statusnya meminjam gedung karena di Binjai pada saat itu tidak ada Madrasah Aliyah. Tahun 1998 Madrasah Aliyah Persiapan diganti dengan Madrasah Aliyah Negeri yang berlokasi di Jalan Pakan Baru No. Kemudian tahun 2001/2002 kepemimpinan di Madrasah Aliyah Negeri digantikan oleh Drs. Yusmar Effendi. 3. USU Repository © 2009 . Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Yusmar Effendi tidak begitu lama sehingga tahun 2005 kepemimpinan Drs.1A Binjai yang dipimpin oleh Drs. 2009. Halim Hassan yang berlokasi disekolah Bimbingan Ganesha Operation. M. Saokami Hasibuan. Masa kepemimpinan Drs. H. Yusmar Effendi digantikan oleh Drs.

3.2. USU Repository © 2009 .2 Wakil Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri Wakil Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri bertugas mambantu segala kewenangan koordinator serta mengawasi jalannya kurikulum. administrator serta sekaligus pemimpin sekolah Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009. mengawasi program pendidikan dan menyusun bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.2. serta sebagai pemimpin utama perguruan 3.3.4 Wakil Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam menyusun kurikulum.2.2. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. mengatur program kesiswaan.3 Kepala Sekolah Kepala sekolah merupakan manajer. edukator. 3. menyediakan sarana dan prasarana.1 Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri adalah yang berwenang dalam menentukan kurikulum dan membuat peraturan-peraturan kurikulum sekolah sesuai dengan kurikulum Dinas Pendidikan Kota Medan.

3. menyelengarakan administrasi kelas.7 Wali Kelas Wali Kelas adalah guru ataupun perwalian tiap kelas yang membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan pengolahan kelas. pengolahan keuangan sekolah. 3.2. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. penyusunan bulanan dan nilai siswa.6 Kepala Tata Usaha Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan penyusunan program kerja tata usaha.5 Guru Pembimbing dan Konseling Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan pembimbing dan konseling disekolah berkoordinasi dengan PKS I dan II dalam mengawasi segala aktifitas siswa. pembuatan catatan khusus tentang siswa.2. penyusunan administrator perlengkapan dan pelaksanaan tata usaha secara umum. 2009. 3.8 Guru Guru adalah yang memberikan materi-materi pelajaran berdasarkan kurikulum yang berlaku kepada siswa serta mendidik siswa menjadi manusia yang bermoral dan berguna untuk nusa dan bangsa.2.3. USU Repository © 2009 .2.

memiliki wawasan kedepan. 2009. USU Repository © 2009 . tanggapan terhadap dinamika kehidupan di dasarkan pada Iman dan Taqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa" dan juga Ilmu Pengetahuan dan Tekhnologi. Menyelenggarakan pendidikan yang berorientasi pada kelulusan yang berkualitas dalam keilmuan. bermoral. Meningkatkan pencapaian prestasi Akademik dan Prestasi Non Akademik . efektif dan menyenagkan (PAIKEM) untuk peningkatan kwalitas pembelajaran Madrasah Aliyah .3.2 Misi Sekolah 1. 3. Sehingga mampu melanjutkan pendidikan pada jenjang perguruan tinggi .3. Meningkatkan pengetahuan siswa dibidang IPTEK berdasarkan keimanan dan ketakwaan. inofatif.3. 2. kreatif.1 Visi Sekolah "Mencerdaskan siswa dalam berbagai aspek ilmu. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. teknologi dan agama . 4.3 Visi dan Misi 3. Menumbuhkembangkan keunggulan dan keterampilan dalam bidang sains. Menerapkan pembelajaran aktif. 3. 5. berkehidupan sosial yang unggul di bidang IPTEK dan IMTAQ .

Meningkatkan kwalitas dan kesejahteraan sumber daya manusia secara bertahap . Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Mengoptimalkan penghayatan terhadap nilai yang islami sebagai sumber kearifan bertindak siswa dalam kehidupan sosial budaya dan pelestarian lingkungan sekitarnya 7.6. 2009. USU Repository © 2009 .

USU Repository © 2009 . kemungkinan adanya laporan sistem penggajian yang tidak efisien dan membutuhkan waktu yang lama.1 Analisis Sistem Untuk memulai membangun suatu program yang berupa aplikasi mengenai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. dikarenakan proses penggajian ini sangat lambat dan sangat manual maka penulis mencoba merancang sebuah Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai untuk memberikan informasi yang komputerisasi dan dapat mempercepat pekerjaan dalam pencariannya.BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja berdasarkan kebutuhan dari user yang akan menggunakan aplikasi yang akan dibuat. 2009. Berdasarkan dari pengamatan penulis mengenai analisis sistem yang berjalan mengenai Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini adalah belum efisien dan juga membutuhkan waktu dalam penginputan data.

dan ketika diperoleh.1. Perancangan sistem dilakukan setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. maka penulis membuat perancangan sistem dalam Tugas Akhir ini. extranet. Agar lebih mudah untuk memahaminya.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan upaya perusahaan untuk memulai memiliki sistem baik yang lama maupun untuk memiliki sistem yang baru. Membuat output bermanfaat bagi para pengguna. 2. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Rancangan Keluaran (Output) Output adalah informasi yang dikirim kepada para pengguna melalui sistem informasi lewat internet. atau world wide web (www). Perancangan Normalisasi dan Database serta Perancangan. Dengan adanya aplikasi Penggajian ini nantinya para pegawai tidak lagi direpotkan dengan semua yang berhubungan dengan masalah penggajian Madrasah Aliyah Negeri Binjai. USU Repository © 2009 .4. Merancang output untuk tujuan khusus. Mengirim jumlah output yang tepat.2. 4. data-data lainnya disimpan. Ada 6 (enam) tujuan dari keluaran (output) yaitu : 1. 2009. Metode perancangan sistem yang penulis lakukan didalam penyusunan Tugas Akhir ini terdiri dari Perancangan Data Flow Diagram (DFD). dianggap sebagai output dengan sedikit atau tanpa pemrosesan sama sekali. Beberapa data memerlukan pemrosesan yang ekstensif sebelum menjadi keluaran yang layak. 3.

999 Rp.999 Rp. Slip xxx xxx xxx Tanggal Penggajian 99/99/99 99/99/99 99/99/99 NIP Pegawai Golongan Masa Kerja Gaji Pokok Rp.999 9999 9999 9999 xxxxxx xxxxxx xxxxxx Xxxx Xxxx Xxxx 99 99 99 Medan.999 Gaji Total Rp.999 Rp. Adapun perancangan keluaran (output) yang ingin penulis perbuat adalah sebagai berikut : Bulan : 99/9999 No.4. 6. 03 Juni 2009 Bag.1 Rancangan Daftar Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.999 Rp. Menyediakan distribusi output yang tepat.999 Rp.999 Rp. Adm Gambar 4. 5. 2009. Menyediakan output tepat waktu.999 Tunj. USU Repository © 2009 . Anak Rp. Memilih metode output yang paling efektif.

Membuat penyelesaian input yang mudah dan efisien.4. Menjamin input akan memenuhi tujuan yang diharapkan. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009. 5. Rancangan Masukan (Input) Kualitas sistem input menentukan kualitas sistem output.2. 2. Membuat tampilan layar dan formulir yang menarik.2. 6. 3. penganalisis sistem menyatakan bahwa input yang buruk mengundang pertanyaan tentang kepercayaan terhadap keseluruhan sistem. Adapun tujuan perancangan masukan (input) adalah : 1. Membuat input yang tidak rumit. Membuat tampilan layar dan formulir yang konsisten. Menjamin penyelesaian yang tepat. Dengan berusaha membuat sistem input yang dibentuk secara bagus. USU Repository © 2009 . 4.

2009. USU Repository © 2009 .Adapun perancangan masukan (input) yang ingin penulis perbuat adalah sebagai berikut : Form Data Penggajian Pegawai NIP: Nama Pegawai: Golongan: Masa Kerja: (Rupiah) Gaji Pokok (Rupiah) Tunjangan Anak: (Rupiah) Simpan Batal (Tahun) Proses Tunjangan Istri: (Rupiah) Hapus Edit Tunjangan Jabatan: Total Gaji: (Rupiah) Keluar Refresh Print Gambar 4.2 Input Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

USU Repository © 2009 . 2009.11-Juni-2009 Bag. Adm (Rupiah) (Rupiah) (Rupiah) (Rupiah) (Rupiah) (Rupiah) Gambar 4.Jika kita klik print maka akan muncul tampilan slip gaji pegawai.2 Input Slip Gaji Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Pakan Baru No.1A Binjai Slip Gaji NIP Nama Golongan Jabatan Gaji Pokok Tunjangan Jabatan Suami/istri Anak Beras (Rupiah) Potongan Gaji Bersih Tanda terima Medan. Berikut adalah tampilan slip gaji MADRASAH ALIYAH NEGERI Jl.

USU Repository © 2009 . Berikut adalah field-field yang dibuat dalam tabel admin : Field User Password Type Text Text Size 25 50 Tabel 4. Tabel Golongan terdiri dari : Tabel golongan digunakan untuk menampung data pegawai sesuai dengan golongannya yang ada pada Madrasah Aliyah Negeri Binjai. antara lain sebagai berikut : a. Tabel admin terdiri dari : Tabel admin digunakan untuk menampung data dari admin pada aplikasi sistem penggajian Madrasah Aliyah Negeri Binjai.2 Tabel Golongan Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Perancangan File dalam Database Dalam hal ini penulis memberikan struktur tabel database yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi penggajian data pegawai.3.4.1 Tabel Admin Keterangan Nama Admin Password Admin b. Berikut adalah fieldfield yang dibuat dalam tabel golongan : Field Kd_gol Ms_kerja Gapok Type Text Integer Currency Size 5 4 8 Keterangan Kode golongan Masa kerja Gaji pokok Tabel 4.2. 2009.

c. Tgl Lahir. dan Status dari data pegawai tersebut. nama. USU Repository © 2009 . Gaji Pokok. Jenis Kelamin. Tunjangan Istri. NIP. Tunjangan Jabatan.4 Tabel Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Gaji Total pegawai tersebut Field Id_gaji Waktu_gaji Gapok Tunj_anak Tunj_istri Tunj_jabatan Gaji_total Type Currency Date Currency Currency Currency Currency Currency Size 5 8 8 6 6 8 8 Keterangan Identitas gaji Bulan / tahun gaji Gaji pokok Tunjangan anak Tunjangan istri Tunjangan jabatan Jumlah gaji total Tabel 4. Waktu Gaji. Alamat. Agama. Tunjangan Anak. Field NIP Nm_peg Tgl_lahir Almt Jenkel Agama Status Type Text Text Text Text Text Text Text Size 6 50 30 50 6 11 15 Keterangan Nomor induk pegawai Nama pegawai Tanggal lahir Alamat Jenis Kelamin Agama Status Tabel 4. Tabel Pegawai terdiri dari : Tabel Pegawai digunakan untuk menampung seluruh data pegawai yang meliputi. Tabel Gaji Pegawai Tabel Penggajian digunakan untuk menampung seluruh gaji pegawai yang meliputi.3 Tabel Pegawai d. 2009.

2. Bagian Keuangan Pegawai -----------------------------------------------------------.Data Golongan .4.2. 2009.4. Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu bagian yang menggambarkan urutan kerja/proses secara garis besar.Data Penggajian 0 Bagian Kepegawaian Biodata pegawai Slip Pegawai Sistem Informasi Penggajian Pegawai Mengirim pegawai Gambar 4. penulis melakukan perancangan awal sistem dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) sesuai dengan data hasil penelitian. Dengan diagram aliran data dapat dipahami bagaimana sistem tersebut berjalan.4 : Diagram Konteks Sistem Pengolahan Penggajian Kepegawaian Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Perancangan Data Flow Diagram (DFD) Didalam penyusunan Tugas Akhir ini. USU Repository © 2009 .

Pegawai Biodata Pegawai Bagian Kepegawaian . 2009. USU Repository © 2009 .2.Data penggajian 1 Gaji Pegawai Penggajian Info biodata pegawai F1 Bagian F2 Golongan F3 Pegawai F4 Penggajian 2 Pembuatan Laporan .Laporan Penggajian Pegawai .4 Diagram Konteks Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.Data golongan .Laporan Penggajian Pegawai Perbulan PIMPINAN Gambar 4.

2009.5 Simbol-Simbol DFD Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2 Proses Simbol ini menggambarkan suatu proses atau transformasi data. USU Repository © 2009 . Tabel 4. Simbol ini untuk memudahkan mengambarkan simpanan data Simbol/notasi ini 4 Data Flow (Arus Data) mengambarkan arus data yang mengalir sebagi input atau output. 3 Data Store. Adapun sombol-simbol yang digunakan pada DFD adalah sebagai berikut : No 1 Nama Simbol External Entity / Terminator (Kesatuan Luar) Gambar Keterangan External Entity / Terminador / Kesatuan luar digambarkan dengan notasi/simbol kotak berbentuk bujur sangkar.Penggunaan notasi/simbol dalam diagram arus data berguna untuk membantu komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem (user) agar dapat memahami suatu sistem secara logika.

ERD (Entity Relationship Diagram) Entity Relationship Diagram adalah Entity Relationship yang berisikan komponenkoponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut.2.4.4 Entity Relationship Diagram 4. USU Repository © 2009 .4. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Relasi Antar Tabel Id_gaji Pegawai NIP Nm_peg Tgl_lahir Almt Jenkel Agama Kd_golongan Kd_jabatan Status Pendidikan TMT NIP Gaji Pegawai menerima Total_gaji Id_gaji Waktu_gaji Gaji pokok Tunj_anak Tunj_istri Tunj_jabatan Total_gaji Gambar 4.2.2. Normalisasi Merancang database merupakan sebagian hal yang penting pada tahap desain sistem yaitu pada desain sistem secara terinci/detil.4.1. 2009. Database yang baik dibentuk melalui teknik normalisasi.2.

1999 : 76) Pada buku lain disebutkan bahwa “normalisasi adalah proses pengelompokkan data kedalam bentuk tabel atau relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan sehingga terwujud satu bentuk database yang mudah untuk di modifikasikan” (Sri Widianti. Unnormalized Relation. Tahap ini yang dilakukan adalah Repeating Group. untuk menjadi second normal form/2Nf. Sigit. 2009. Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Remaining Anomalies Resulting From Functional Dependencies untuk menjadi normal BCNF (bila setiap atribut determinant merupakan candidat key). Third Normal Form (3Nf). Normalized Relation (First Normal Form/1Nf) Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Partial Dependencies. (Ir.“Normalisasi adalah proses pengelompokan atribut atau field dari suatu relasi sehingga membentuk relasi yang strukturnya baik. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Second Normal Form (2Nf). 2. untuk menjadi third normal form/3Nf. untuk menjadi first normal form/1 Nf (pada tiap perpotongan kolom dan baris harus terdapat data value). Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Transtitive Dependencies. 4. Ponco W. 1998 : 39) Adapun tahap-tahap dalam melakukan normalisasi adalah sebagai berikut : 1. USU Repository © 2009 . Normalisasi merupakan suatu teknik dalam logical desain sebuah database”. 3.

) Pada tahap ini yang dilakukan adalah Removing Remaining Anomalies untuk menjadi fifth normal form/5Nf. Pada tahap ini yang dilakukan adalah menghindari terjadinya Join Dependent (relasi yang telah pecah/dibagi tidak dapat dikembalikan lagi). 6.2. Memperbaiki produktivitas dari pengetahuan pegawai. 5. 3. 2009. Memberikan arus balik yang tepat antara komunikasi data dengan pengguna. Mengefisienkan komunikasi data. Tujuan dirancangnya komunikasi data ini adalah : 1. Perancangan Komunikasi Data Perancangan komunikasi data adalah suatu sistem bagi kebanyakan pengguna. 4. 4. Boyce-Codd Normal Form (BCNF) Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Multivalued Dependencies untuk menjadi forth normal form/4Nf.5. komunikasi data tersebut menjadi gambaran dari sistem yang akan dirancang.5. 7. 2. USU Repository © 2009 . Membangkitkan pertanyaan-pertanyaan mengenai komunikasi data yang dapat dimanfaatkan. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Fifth Normal Form (5Nf). Fourth Normal Form (4Nf. Menyesuaikan komunikasi data sesuai dengan tugasnya. Bagaimana bagus atau buruknya rancangan.

USU Repository © 2009 . komunikasi data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem.2. yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem.3 flowchart login admin Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009.Pada tahap analisis. 4.6. Flowchart Sistem Adapun flowchart untuk perancangan output administrator yaitu : Buka Halaman Admin Input User & Password Status = Admin Login Nama & Pass Anda Salah Tampilan Admin Cancel Gambar 3.

Selanjutnya adalah.4 flowchart Halaman Utama Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. flowchart untuk perancangan output Halaman Utama yaitu : Halaman Utama Pilih Link yang ada File Laporan Pencarian Laporan tdk ditemukan Gambar 3. USU Repository © 2009 . 2009.

perangkat lunak (Software). 4. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan yaitu dengan membuat rencana. 2009. dan perangkat manusia (Brainware). Memastikan bahwa pemakai (user) dapat mengoperasikan sistem baru 3. 2.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur-prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui. untuk menginstal. Untuk itu dibutuhkan beberapa komponen utama mencakup perangkat keras (Hardware). Adapun tujuan dari implementasi sistem ini adalah sebagai berikut: 1. menguji dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki.BAB V IMPLEMENTASI SISTEM 5. Menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui sebelumnya. maka perlu kiranya dilakukan pengujian terhadap sistem yang telah kita kerjakan. Pada website Pencarian Judul Tugas Akhir ini dibutuhkan komponen-komponen yang mencakup seperti yang diatas : Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Menguji apakah sistem baru tersebut sesuai dengan pemkai.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem Agar sistem perancangan yang telah kita kerjakan dapat berjalan baik atau tidak. USU Repository © 2009 . mengontrol dan melakukan instalasi baru secara benar. 5.

Perangkat Keras (Hardware) Hardware merupakan komponen yang terlihat secara fisik. yang saling bekerjasama dalam pengolahan data. Perangkat keras (hardware) yang digunakan meliputi : a. Visual Basic 6. perangkat lunak yang digunakan penulis adalah : a. 2009. Harddisk sebagai tempat sistem beroperasi dan media penyimpanan d.2.1. Keyboard dan mouse 5. USU Repository © 2009 .2. Memori minimal 128 e. Dalam hal ini.5. Microsof Access sebagai bahasa pemrograman untuk database dalam bahasa SQL.2. b. c. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Perangkat Lunak (Software) Software adalah instruksi atau program-program komputer yang dapat digunakan oleh komputer dengan memberikan fungsi serta penampilan yang diinginkan. Crystal Report sebagai editor pendesainannya.0 sebagai bahasa pemrograman server side. d. Monitor b. CPU (Central Processing Unit) c. Sistem OperasiWindows XP.

5.3 Instalasi Visual Basic 6.0. Analisis Sistem.5.2. yaitu orang yang memakai sistem yang telah dirancang untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan.0. Operator (Admininistrator). Programmer.0. kemudian disusul dengan menginstalasi Crystal Report dan AppSkin. Setelah instalasi selesai dilanjutkan dengan membuka program tersebut di Local C. Crystal Report dan AppSkin Dalam menginstalasi Visual Basic 6. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Tahap instalasinya dimulai dengan menginstalasi Visual Basic 6. b. Unsur manusia (Brainware) Brainware merupakan faktor manusia yang menangani fasilitas komputer yang ada. yaitu orang yang mengerti bahasa pemrograman yang digunakan dalam membuat dan membangun suatu program.3. Public (Pengguna). c. USU Repository © 2009 . 2009. Faktor manusia yang dimaksud adalah orang-orang yang memiliki bagian untuk menangani sistem dan merupakan unsur manusia yang meliputi : a. d. Crystal Report dan AppSkin dilakukan secara satu per satu. yaitu orang yang mengoperasikan sistem seperti memasukkan data untuk dioperasikan oleh komputer dalam menghasilkan informasi dan lain sebagainya. yaitu orang membentuk dan membangun fasilitas rancangan sistem atau program.

2009. USU Repository © 2009 .5.4 Prosedur Penggunaan Program Pada Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini memiliki banyak halaman. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Aktifkan Visual Basic 6. Klik Start pada dekstop. kemudian klik Visual Basic. 2. Dibawah ini adalah contoh halaman utama pada Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.0. Tiap halaman utama masing-masing memiliki link yang tiap isi halaman menunjuk setiap informasi yang berbeda-beda.1 Halaman Utama Adapun prosedur penggunaan program secara manual dapat diuraikan sebagai berikut : 1. Gambar 4.

Jika kita memasukkan salah satu keyword-nya. maka akan muncul : Gambar 4. contoh Visual Basic. USU Repository © 2009 . terdapat beberapa pilihan halaman Form. dimana pada Laporan ini juga kita dapat mencari satu persatu Laporan baik berdasarkan nama.2 Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. pilih salah satu halaman link tersebut. 5. misalkan berdasarkan Gaji Pegawai. Setelah jendela Visual Basic terbuka. klik program yang telah dirancang.3. 4. Form file berisikan informasi tentang Gaji Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai . NIP. 6. C/ Program File kemudian Project untuk menampilkan menu utama kemudian klik. 2009. Setelah halaman menu utama terbuka. Form Laporan berisikan mengenai Cetakan Laporan Penggajian Pegawai.

2009. Berdasarkan gaji pegawai diatas.7.4 Slip Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Berikut tampilannya : Gambar 4. USU Repository © 2009 .3 Slip Gaji Ini adalah Slip gaji pegawai yang berisi keseluruhan dari sistem penggajian pegawai. Berikut tampilannya : Gambar 4. maka ketika kita print data tersebut maka akan muncul slip gaji.

5 Form Daftar Gaji Kemudian dicetak jika anda ingin melihat hasilnya dan keluar jika anda ingin keluar. Daftar gaji digunakan untuk melihat keseluruhan mulai dari biodata sampai proses penggajian berikut tampilan Formnya : Gambar 4. Dan ini adalah tampilan Cetakan Daftar Gaji Pegawai : Gambar 4.8. 2009.6 Daftar Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. USU Repository © 2009 .

2009.BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6. 2. 2. Maka dapat penulis simpulkan : 1. penulis memiliki beberapa saran yang dapat mendukung pengembangan sistem lebih lanjut : 1. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 6. keluar) data yang diperlukan secara cepat. Sistem Informasi Penggajian Pegawai ini mudah dikarenakan ada proses pengupdatean (edit. Dengan dilakukannya pemakaian sistem informasi yang tepat terutama dalam mengatasi masalah gaji pegawai maka hasil yang akan diperoleh dalam menangani masalah tersebut akan jauh lebih cepat. Untuk menambah Form Surat Kuasa dalam sistem pengambilan gaji apabila pengambilan diwakilkan oleh orang lain. Sistem Informasi ini dapat dikembangkan dengan menampilkan Daftar Penghasilan pegawai.1 Kesimpulan Dalam penulisan Tugas Akhir ini telah diuraikan bagaimana perancangan sistem Penggajian Pegawai pada Madrasah Aliyah Negeri Binjai. USU Repository © 2009 . hapus.2 Saran Dengan selesainya sistem Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini. khususnya pada peng-updatean penggajian pegawai.

3. perlu adanya sistem komputerisasi agar proses penggajian untuk tiap bulan dapat diproses dengan mudah tanpa harus menginput data yang sudah ada. Dalam proses optimasi. 2009. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. USU Repository © 2009 .

Marlon. New York. Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data.. Jakarta : PT.Gordon C. 2003. Yogyakarta : Andi Yogyakarta. Korth. Pemrograman Visual Basic 6.0. Graha Ilmu. Mahyuzir. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2004. Database System Concepts. 1986. Manajemen Database dengan Microsoft Visual Basic Versi 6.DAFTAR PUSTAKA Alam. Jakarta: PT. Everest. McGraw-Hill. 1986. B. Yogyakarta. Elex Media Komputindo.0. 2000. Konsep Sistem Basis Data dan Implementasinya. Tim Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS. Agus J. Leong. Yogyakarta : Andi Yogyakarta. 2005. 2009. USU Repository © 2009 . New York. Inc. M. Elex Media Komputindo. Dari Programmer untuk Programer Visual Basic. Database Management. Tavri D. 2006. Al-Bahra bin Ladjamuddin.McGraw-Hill Book Company. dan Abraham Silberschatz.. Henry F..

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful