SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI

TUGAS AKHIR

MURSYIDAH NOVIYANI 062406087

PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya

MURSYIDAH NOVIYANI 062406087

PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

PERSETUJUAN

Judul

Kategori Nama Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Departemen Fakultas

: SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI : TUGAS AKHIR : MURSYIDAH NOVIYANI : 062406087 : D-3 ILMU KOMPUTER : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Disetujui oleh :

Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,

Dosen Pembimbing

Dr. Saib Suwilo, M. Sc. NIP. 131 796 149

Drs. Suyanto, M. Kom. NIP. 131 572 440

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

Medan. Mei 2009 MURSYIDAH NOVIYANI 062406087 Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.PERNYATAAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri. USU Repository © 2009 . kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. 2009.

PENGHARGAAN Bismillahirrahmanirrahim Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT. Tugas Akhir ini tidak mungkin bisa selesai dengan baik. Adapun Tugas Akhir ini. Bapak Dr. Tak lupa shalawat serta salam kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW dan para sahabat-Nya yang telah membawa kita dari kegelapan kealam terang benderang yang penuh ilmu pengetahuan. selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. penulis ingin mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada : 1. Suyanto. Bapak Dr.Sc.Sc. karena dengan limpah rahmat dan karunia-nya penulis berhasil menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul ”Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai “pada waktu yang telah ditetapkan. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Saib Suwilo. Kom. USU Repository © 2009 . Pada kesempatan yang baik ini. M. selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama ini kepada penulis dalam penyelesaian tugas akhir. M. Eddy Marlianto. M. 2. jika tidak ada bantuan dari berbagai pihak. 3. selaku Ketua Pelaksana Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 2009. Bapak Drs.

nasehat. Andina Ika Wulandari. Buat sahabat-sahabatku selama kuliah di Komputer (“Geng IJO LUMUT”) Nina Iva Librina. Seluruh Staf Pengajar Program Studi D-3 Ilmu Komputer Faklutas MIPA Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya kepada penulis selama masa perkuliahan. Ratih Nindya Kesuma K. 6. terutama pengertian dan kesabaran kalian selama berteman denganku.M. 9. bantuan. Seluruh guru dan pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai yang telah banyak membantu penulis dalam mengumpulkan data dalam pembuatan tugas akhir. Leila Masdani. H. dukungan material dan spiritual. Orang tua tercinta Ayahanda Drs. tak lupa juga kepada kakak Nurkhalilah. Bapak Drs. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. H. 8. 2009.S. 7. Yasin. Sudarno dan Ibunda Hj. serta curahan hati kalian semua. tapi itulah persahabatan yang tidak selalu berjalan dengan baik dan tidak lupa terima kasihku atas doa. Yati Musa. kasih sayang. Seluruh Keluarga besarku yang telah banyak memberikan dorongan dan doa kepada penulis selama ini. Naldi. doa. Fitrianti Hasibuan.4. nasehat. Sakina. BA yang telah memberikan dorongan. selaku Kepala Sekolah Madrasah Aliyah Negeri Binjai yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan riset sebagai data dalam pembuatan tugas akhir. Jurmiah Sirait. Suci Cahaya Rani. Husnul Khatimah dan Mursyidah Novayanti yang telah mendukung penulis dalam pembuatan tugas akhir ini. dan Zulpadli walau kita terkadang ada permusuhan ataupun perdebatan. 5. Evi. USU Repository © 2009 .

. yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu-persatu. yang telah banyak membantu dan mendukung penulis selama menjalani Pendidikan di D3 Ilmu Komputer USU. Seluruh rekan-rekan jurusan Komputer.S. terutama angkatan Komputer B 2006 pada khusunya pada Ratih Nindya K. baik itu dari segi teknik tata penyajian ataupun dari segi tata bahasa. 11. Selama penulisan tugas akhir ini.10. Mei 2009 Penulis Mursyidah Noviyani Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Oleh karena itu penulis bersedia menerima kritik dan saran dari pembaca dalam upaya perbaikan tugas akhir ini. USU Repository © 2009 . Akhir kata. Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi siapapun yang meembacanya. penulis menyadari akan hal kesalahankesalahan yang mungkin terjadi. Pihak-pihak yang telah banyak membantu penulis. 2009. Amin Medan. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat dan hidayah kepada kita semua.

ABSTRAK

Tugas akhir ini bertujuan membangun sebuah sistem informasi yang berbasis Windows seperti Microsoft Visual Basic sebagai alat mengolah database. Sistem perancangan dalam pembuatan Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini dikembangkan dengan menggunakan beberapa software yakni Visual Basic 6.0, Crystal Report. Dengan menggunakan Visual Basic 6.0 maka pengerjaan tugas akhir akan lebih cepat dan mudah. Adapun tabel-tabel yang dipakai dalam pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian Madrasah Aliyah Negeri Binjai, tabel admin. Semua tabel ini nantinya digunakan untuk menampung data-data yang diperlukan dalam Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

Dengan adanya aplikasi penggajian pegawai dapat lebih mudah dalam proses pegolahan data secara cepat dan efisien. Sebelum adanya aplikasi ini, pegawai bingung dalam proses pegolahan data yang memegang peranan dalam proses penggajian pegawai ini juga mengalami kesulitan, dikarenakan adanya keterlambatan dalam proses pengolahan data penggajian pegawai.

Hasil dari perancangan sistem dengan program aplikasi diharapkan dapat membuat Sistem Informasi Penggajian Pegawai lebih akurat berdasarkan data yang dimasukkan ke sistem tersebut.

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

DAFTAR ISI

Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Bab I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Identifikasi masalah 1.3 Batasan Masalah 1.4 Tujuan 1.5 Metode Penelitian 1.6 Tinjauan Pustaka 1.7 Sistematika Penulisan Bab II Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Data, Informasi, dan Sistem Informasi 2.1.1. Data 2.1.2. Informasi 2.1.3. Sistem Informasi 2.1.3.1 Konsep Dasar Sistem 2.1.3.2 Konsep Dasar Informasi 2.1.3.3 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.2 Perancangan Database 2.3 Sekilas Tentang Visual Basic 2.3.1. Sejarah Visual Basic 2.3.2. Struktur Visual Basic 2.4 Pengertian Crystal Report 6 6 7 8 8 10 10 11 12 12 14 20 1 2 2 2 3 3 4 ii iii iv vii viii ix

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

Bab III Sekilas Tentang Madrasah Aliyah Negeri Binjai 3.1 Sejarah Singkat Sekolah 21 3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi 21 3.2.1 Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri 22 3.2.2 Wakil Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri 22 3.2.3 Kepala Sekolah 22 3.2.4 Wakil Kepala Sekolah 22 3.2.5 Guru Pembimbing dan Konseling 23 3.2.6 Kepala Tata Usaha 23 3.2.7 Wali Kelas 23 3.2.8 Guru 23 3.3 Visi Misi 24 3.3.1 Visi Sekolah 24 3.3.2 Misi Sekolah 24 Bab IV Analisis dan Perancangan Sistem 4.1 Analisis Sistem 4.2 Perancangan Sistem 4.2.1 Rancangan Keluaran (Output) 4.2.2 Rancangan Masukan (Input) 4.2.3 Perancangan File Dan Database 4.2.4 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) 4.2.4.1. ERD (Entity Relationship Diagram) 4.2.4.2. Normalisasi 4.2.5. Perancangan Komunikasi Data 3.2.6. Perancangan Program Bab V Implementasi Sistem 5.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem 5.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem 5.2.1. Perangkat Keras (hardware) 5.2.2. Perangkat Lunak (software) 5.2.3. Unsur Manusia (brainware) 5.3 Instalasi Visual Basic 6.0, Crystal Report dan AppSkin 5.4 Prosedur Penggunaan Program Bab VI Kesimpulan dan Saran 6.1 Kesimpulan 6.2 Saran
Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, 2009. USU Repository © 2009

25 26 26 28 30 32 35 35 37 38

39 39 40 40 41 41 42

47 48

Daftar Pustaka LAMPIRAN Lampiran A Surat-surat Lampiran B Data-data riset Lampiran C Listing Program Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009. USU Repository © 2009 .

2.2.6 Laporan Data Pegawai Gambar 4.2.5 Menu Data Penggajian Pegawai Gambar 4.4 Diagram Konteks Sistem Pengolahan Penggajian Pegawai Madrasah ALiyah Negeri Binjai Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level Nol Sistem Informasi 18 15 16 16 17 19 19 32 Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai 33 Ganbar 4.2 Menu Menu Golongan Gambar 4. 2009.DAFTAR GAMBAR HALAMAN Gambar Interface Visual Basic Gambar ToolBox Gambar Jendela Properties Gambar Jendela Project Gambar Jendela Pengkodean Gambar Jendela Form Gambar 4.3 Menu Data Pegawai Gambar 4. USU Repository © 2009 .1 Menu Utama Gambar 4.4 Entity Relathionship Diagram Gambar 4.4 Jabatan Gambar 4.7 Laporan Penggajian Pegawai 35 42 43 44 44 45 45 46 Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

4 Simbol-simbol DFD 30 30 31 31 34 Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.3 Tabel pegawai Tabel 4.2 Tabel golongan Tabel 4.1 Tabel admin Tabel 4. USU Repository © 2009 .4 Tabel Penggajian Pegawai Tabel 3.DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4. 2009.

dalam Sistem Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. mengurangi ketidakpastian dan resiko kegagalan serta dapat membantu para pemimpin dalam mengambil suatu kesimpulan dan keputusan yang efektif dan efisien. Cuti. Mulai dari Pangkat dan Jabatan. Seiring dengan perkembangan ilmu komputer. faktor penggajian pegawai otomatis menjadi lebih mudah.0. Oleh karena itu. Salah satu informasi yang penting dari suatu perusahaan ataupun instansi pemerintah adalah tentang kepegawaiannya yang terkait dengan apa saja yang termasuk dalam melengkapi data pegawai tersebut.BAB I PENDAHULUAN 1. lembaga serta lingkungan yang berada di luar sistem. karena yang mengambil peran adalah komputer dan panduan-panduan elektronik yang dirancang oleh contents writer dan pemrogram komputer. penggajian dan lain-lain. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. perusahaan.1 Latar Belakang Informasi merupakan salah satu kebutuhan di dalam suatu instansi. saat ini software yang lebih baik dari Microsoft Excel adalah software Microsoft Visual Basic 6. USU Repository © 2009 . Hal ini disebabkan. sistem penggajian ini merupakan dasar dan konsekuen logis dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. organisasi. 2009. Karena dahulunya memakai Microsoft Excel memiliki kelemahan dalam hal waktu yang diperlukan cukup lama pada proses penginputan data. Sistem Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai adalah cara baru dalam pengolahan data penggajian pegawai. Informasi dianggap sangat penting karena dengan adanya informasi dapat menambah pengetahuan.

Untuk itu penulis melakukan pembatasan masalah hanya pada gaji pokok. USU Repository © 2009 . tunjangan beras. seperti gaji pokok. penulis mencoba merancang sebuah sistem informasi penggajian pegawai yang menyangkut masalah penggajian untuk memberikan informasi yang komputerisasi dan dapat mempercepat pekerjaan dalam pencariannya. Adapun kendalanya adalah susahnya mendapat laporan penggajian secara rinci.1. 2009. tunjangan jabatan. Mempercepat dalam pencarian sistem penggajian pegawai . potongan. tunjangan keluarga.4 Tujuan Tujuan pembuatan aplikasi ini adalah : 1. tetapi belum efisien dan juga membutuhkan waktu dalam penginputan data. Mengontrol Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. tunjangan jabatan dan tunjangan beras. lembur. 2. dan lain-lain. Oleh karena itu. 1. 1. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. tunjangan keluarga.2 Identifikasi Masalah Dari pengamatan penulis tentang sistem informasi penggajian pegawai mendapat beberapa kendala. dan pengolahan data penggajian pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai tersebut masih menggunakan Microsoft Excel.3 Batasan Masalah Sistem Informasi Penggajian Pegawai ini memiliki cakupan yang luas.

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009.. Studi Kepustakaan Mengunakan buku-buku yang berhubungan dengan tujuan penulis yang dapat membantu menyelesaikan masalah yang dapat dipakai sebagai landasan teori. Wawancara Pengumpulan data dengan wawancara ini digunakan untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh benar-benar akurat.3. yang dapat mempermudah dalam membuat dokumentasi Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan oleh penulis secara langsung ke lapangan yang merupakan sumber data yang diperoleh sesuai dengan kebutuhan yang digunakan. USU Repository © 2009 .5 Metode Penelitian Metode penelitian adalah cara atau teknik yang sistematis untuk mengerjakan atau menyelesaikan sesuatu. 3. Adapun metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi diatas adalah: 1. 2. Membangun aplikasi yang sesuai guna mendukung kemajuan. 1.

Sebagai sumber bacaan atau informasi tersebut penulis mendapatkannya dari perpustakaan Universitas Sumatera Utara. Adapun setiap bab dan sub-sub bab yang terdiri dari : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini akan membahas Latar Belakang Tugas Akhir. seperti bahan bacaan guna mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan materi yang terdapat dalam tugas akhir ini nantinya. Metode Penelitian. tidak hanya mudah dari sisi bahasa maupun pembuatan aplikasi berbasis grafis juga mudah membuat aplikasi berbasis Internet. Koleksi buku pribadi. USU Repository © 2009 .0 dikemas dalam paket Microsoft Visual Studio 2003 yang merupakan pilihan favorit para programmer. Tinjauan Pustaka.6 Tinjauan Pustaka Sebagai karya tulis yang ingin dinilai baik haruslah memiliki referensial yang cukup. Adapun salah satu bahan pustaka yang penulis maksud adalah sebagai berikut: Andi. Tujuan. “ visual Basic 6. dan Sistematika Penulisan. Identifikasi Masalah.1.7 Sistematika Penulisan Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab dan beberpa lampiran. menyatakan. Batasan Masalah. pinjaman dari senior serta pinjaman dari teman-teman penulis. Oleh karena itu penulis mengumpulkan banyak sumber. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009. 1.

Jenis File Yang Digunakan. Analisa Kebutuhan Database. BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi Analisa Ruang Lingkup Program. Informasi dan Sistem Informasi. Bahasa Pemrograman Visual Basic. uraian tugas dan fungsi organisasi. Pengertian Crystal Report .BAB II : LANDASAN TEORI Pada Bab ini penulis menguraikan sekilas tentang Konsep Dasar Data. BAB III : SEKILAS MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI Bab ini berisikan tentang Sejarah Madrasah Aliyah Negeri Binjai. serta visi dan misi Madrasah Aliyah Negeri Binjai dan Struktur Organisasi Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Database. Komponen Dalam Implementasi Sistem. Perancangan Sistem. USU Repository © 2009 . Gambaran Umum Pembuatan Program dan Perancangan Halaman Program. Komponen Utama dalam Implementasi Sistem dan Pemeliharaan Sistem . 2009. BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN Berisikan kesimpulan dan saran penulisan tugas akhir. BAB V : IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini berisi uraian Pengertian Implementasi Sistem. Struktur Visual Basic.

Pada tahapan Processing Yaitu dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan. pengendalian. buku. Data Data dapat didefenisikan sebagai deskripsi dari suatu dan kejadian yang kita hadapi (Al-Bahra Bin Ladjamudin. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.1.BAB II LANDASAN TEORI 2.1. atau pencarian distorage. Proses pengolahan data terbagi menjadi tiga tahapan. 2. 2009. 2005. Oleh karena itu. Data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas. Konsep Dasar Data. yang disebut dengan siklus pengolahan data (Data Processing Cycle) yaitu : 1. suatu data belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut. USU Repository © 2009 . perbandingan. atau tersimpan sebagai file dalam database. Hal:8). Pada tahapan Input Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam komputer lewat media input (Input Devices).1. Data akan menjadi bahan dalam suatu proses pengolahan data. yang dilakukan oleh alat pemroses (Process Devices) yang dapat berupa proses perhitungan. Informasi dan Sistem Informasi 2.

Informasi harus akurat. USU Repository © 2009 . Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Informasi harus tepat waktu. Informasi Informasi merupakan data yang telah diolah sedemikian rupa sehingga memiliki makna tertentu bagi penggunanya. sehingga tidak ada keterlambatan pada saat dibutuhkan. Agar informasi yang dihasilkan lebih berharga. 2. diperlukan adanya data yang akan diolah dan unit pengolah. 3.3. 2. 2009. 2004. (Adi Nugroho. benar-benar terasa manfaatnya bagi yang membutuhkan. maka informasi harus memenuhi kriteria sebagai berikut : 1. Informasi harus relevan. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan.2.1. hal:6) Untuk memperoleh informasi. Pada tahapan Output Yaitu dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output (Output Devices) yaitu berupa informasi. sehingga mendukung pihak manajemen dalam mengambil keputusan.

yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponennya atau elemennya. penghubung (interfce). Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut. pengolah Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Nilai sebuah informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya.Informasi digunakan tidak hanya digunakan oleh satu orang pihak dalam suatu organisasi. USU Repository © 2009 . batas sistem (boundary). 2005.1. 2009. (Al-Bahra Bin Ladjamudin . keluaran (output). yaitu mempunyai komponen (components). masukan (input). berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. hal:2) Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen atau elemennya mendefenisikan sistem sebagai berikut : Sistem merupakan bagian-bagian yang saling berkaitan dan beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud. Sistem Informasi 2. (Al-Bahra Bin Ladjamudin.1. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya mendefenisikan sistem sebagai berikut : Suatu sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan.Konsep Dasar Sistem Terdapat dua kelompok di dalam mendefenisikan sistem. hal:3) Sistem itu sendiri memiliki karakteristik atau beberapa sifat tertentu.3. 2005.1. 2.3. lingkungan luar sistem (environments).

Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan sistem atau merugikan sistem. d. Komponen sistem (Components) Bagia sistem yang saling berinteraksi dan membentuk satu kesatuan. Masukan sistem (Input) Sesuatu yang dimasukkan ke dalam sistem yang berasal dari lingkungan. USU Repository © 2009 . 2009. Batas sistem inilah yang membuat sistem dipandang sebagai satu kesatuan. f. e. Adapun penjelasan dari karakteristik suatu sistem diatas adalah sebagai berikut : a. Keluaran sistem (Output) Suatu hasil dari proses pengolahan sistem yang dikeluarkan ke lingkungan. Penghubung sistem (Interface) Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. dan sasaran suatu tujuan (goal). Batas Sistem (Boundary) Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan lingkungannya atau dengan sistem lainnya. b. Lingkungan luar sistem (Environments) Segala sesuatu yang berada di luar sistem yang mempengaruhi sistem.(process). c. Komponen atau elemen sistem dapat berupa subsistem atau beberapa bagian sistem. Penghubung inilah yang menyebabkan beberapa subsistem berintegrasi dan membentuk satu kesatuan. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

1.3. USU Repository © 2009 . Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data atau data item. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi lemah dan akhirnya berakhir. Sumber dari informasi adalah data.g. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.1 Komponen-komponen dari suatu sistem Sasaran sistem adalah sesuatu yang menyebabkan mengapa sistem itu dibuat atau ada. Sustu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Informasi itu sendiri dapat didefenisikan sebagai berikut : Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. 2. Data adalah kenyataan yang menggambarkan sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Sasaran sistem (Objectives) atau tujuan (Goal) INPUT PROCESSING OUTPUT Gambar 2. 2009. Konsep Dasar Informasi Informasi dalam sebuah organisasi sangat penting peranannya.2. Pengelolahan sistem (Process) Bagian dari sistem yang mengubah masukan menjadi keluaran. h.

2. yang terdiri dari beberapa komponen yang berbeda yaitu. Dari uraian diatas maka sistem informasi dapat diartikan sebagai berikut : 1. setiap komponen tersebut berinteraksi satu dengan lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. hardware. USU Repository © 2009 . 2009.2 Komponen sistem informasi Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Sistem informasi sendiri memiliki sejumlah komponen tertentu. data. dan software. Sebagai suatu sistem. Berikut beberapa komponen dapat dilihat pada gambar 2.3.1. Hardware System Software Data User Gambar 2. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan atau untuk mengendalikan organisasi.3. manusia. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasin untuk mencapai suatu tujuan tertentu yaitu menyajikan informasi.2. Konsep Dasar Sistem Informasi Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (Information System) atau disebut juga dengan processing system atau information generating system.2.

kejadian atau lembaga ataupun organisasi. huruf. Dapat dikatakan adalah kunci pokok dalam menyusun suatu desain sistem informasi. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Dalam kaitannya dengan pengolahan data dengan komputer. Perancangan Database Dalam era globalisasi sekarang. pengertian data dapat dibatasi pada fakta-fakta yang dapat direkam. tersimpan di perangkat keras komputer dan di gunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data dapat berupa gambar.711) “ Menyatakan Basis Data ( database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya.Ph.MBA. symbol yang menerangkan manusia. Dalam setiap sistem pengolahan data.2. Database juga merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi.hal.2. angka. data merupakan sumber semua informasi yang dapat dihasilkan. Perkataan dta merupakan kata majemuk yang berasal dari kata datum yang berarti fakta yang diperoleh dari pengamatan gejala fisik. tahun 1999 . Menurut Jogiyanto Hartono.D (Pengenalan Komputer. benda. karena merupakan basis dalam jenjang database. 2009. USU Repository © 2009 . pengaruh data dan informasi dapat dikatakan sangat memegang peranan penting.

11. Pada tahun 1993 Microsoft mengeluarkan Visual Basic versi 2. yang merupakan development tools pertama yang berbasis yang dibuat oleh Microsoft. versi ini menjadi bahasa pemrograman yang paling pesat berkembang di pasaran. Saat ini masih Windows 3. Bahasa ini sangat popular disebabkan kemudahan dan kelengkapannya untuk mengembangkan dan membuat aplikasi kecil (tools atau desktop database) maupun yang besar (client/server. seperti bahasa pemrograman C. Microsoft Visual Basic pertama kali dikeluarkan tahun 1991 dengan nama “ Thunder “. Visual Basic berawal dari sebuah ide untuk membuat simple scripting language untuk GUI Windows. 2009. sebagai bahasa pemrogramman yang tergolong sebagai RAD (Rapid Aplication Development) tool.0 dikeluarkan. aplikasi web danl lain-lain). Pascal dan Lain sebagainya.0 yang mulai menarik perhatian para programmer. sehingga jumlahnya menjadi jutaan Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. sehingga banyak diminati oleh para programmer. untuk menandingi bahasa pemrograman lainnya. C++. USU Repository © 2009 .3.1 Sejarah Visual Basic Microsoft Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang memungkinkan para programmer untuk membuat aplikasi yang berbasis Windows dengan sangat mudah .2.3 Sekilas Tentang Visual Basic 2. Dan ketika Visual Basic versi 3.

0 mulai bergeser dari aplikasi desktop kearah aplikasi network dan desain komputer. kita dapat merancang. COM-based application. USU Repository © 2009 . SQL Server. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Teknologi akses data yang dimiliki oleh Visual Basic 6. Sebagai bahasa pemrograman berbasis visual Microsoft Visual Basic 6. 2009. Oracle dan lain sebagainya. Hal ini terlihat dengan hadirnya template IIS application project dan DHTML project pada pilihan menu jenis project.0. ODBC.seluruh dunia (belum termasuk yang belum terdaftar ke MSDN service) yang resmi menggunakan Visual Basic. membuat atau membangun program aplikasi database maupun program-program lainnya. ADO mampu mengintegrasikan program aplikasi database yang anda bangun dengan berbagai sumber data seperti Microsoft Access.0 mempunyai keunggulan sebagai berikut : Sebagai software DBMS. yang kemudian membuat trend pemrogramman Visual Basic 6.0 sudah ditambah dengan kemampuan internet programming dan juga penyempurnaan pada tingkat keamanan pada saat menjalankan thread. Visual Basic 6. Pada tahun 1998 Microsoft mengeluarkan lagi Visual Basic versi 6.0 yaitu teknologi ActiveX Data Object atau yang lebih dikenal dengan nama ADO.0 yang tidak jauh berbeda dengan Visual Basic 5.

2 Struktur Visual Basic Bahasa pemrograman Visual Basic mempunyai struktur yang berbeda dengan bahasa pemrograman C. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. dan Pascal. Jendela pembuatan antar muka pemakai. 5. Methode . Aplikasi proyek terdiri dari : 1. Kode yang berhubungan dengan suatu objek. Form merupakan suatu kombinasi dari kode dan data yang diperlukan sebagai satu kesatuan. Properties . C++. Objek yang dimuat kedalam form untuk membuat interaksi dengan pemakai. 4.2. 6. Control . 2. Kumpulan dari procedure umum. 3. Tetapi suatu objek dapat merupakan bagian dari aplikasi seperti control atau suatu form. Form . Serangkaian perintah yang sudah tersedia pada suatu objek yang dapat diminta untuk melaksanakan tugas khusus. Module . Dimana didalam sebuah project dapat berisi lebih dari suatu form.3. 2009. USU Repository © 2009 . Karakteristik atau nilai yang dimiliki oleh sebuah objek yang dapat diminta untuk melaksanakan tugas khusus. Kode ini harus diminati pemakai. deklarasi variable dan definisi konstanta yang digunakan oleh aplikasi. Event Procedure . Sebuah file Execute dari Visual Basic dapat mengandung lebih dari sebuah project.

Jendela Properties. 3. Jendela Form.Untuk membuat aplikasi Visual Basic. USU Repository © 2009 . Membuat tampilan atau user interface Mengatur properties Menulis kode program Manjalankan program Tampilan Visual Basic secara garis besar terdiri atas Toolbox. diperlukan langkah-langkah sebagai berikut : 1. 4. Jendela Pengkodean. Toolbox Toolbox berada pada bagian kiri tampilan Visual Basic.1 Interface Visual Basic a. Toolbox dapat dipindahkan dengan cara mendrag bagian atas yang berwarna biru ke tempat yang diinginkan. 2009. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.3. 2. Gambar disajikan sebagai berikut : Gambar 2.

USU Repository © 2009 . Jendela properties dapat dibuka dengan cara mengklik tombol Properties Windows yang berada pada ToolBar atau dengan cara mengklik kanan pada objek. Untuk menambah komponen icon dengan cara mengklik kanan pada toolbox lalu memilih component atau add tab.3 Jendela Properties Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.3. Gambar 2.Toolbox adalah kotak alat yang berisi icon-icon untuk memasukkan objek tertentu kedalam jendela form anda . 2009.3.2 Toolbox b. Gambar 2. Jendela Properties Jendela Properties menampilkan semua property dari objek yang sedang dipilih dan beberapa tipe dari property tersebut memungkinkan untuk dimodifikasi.

c. Toggle Folders yang digunakan untuk menampilkan folder (tempat menyimpan file). Pada Jendela Project terdapat tiga icon yaitu : 1. View Object yang dipakai untuk menampilkan bentuk formulir (Form). Project disimpan dalam file tang berextension. 2. 3. 2009. Jendela Project Project adalah sekumpulan modul. USU Repository © 2009 .3. View Code yang dipakai untuk menampilkan jendela editor kode program.4 Jendela Project Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Toogle Folders View Objek View Code Gambar 2. Jika anda membuat program aplikasi. Jadi project adalah program aplikasi itu sendiri. akan terdapat jendela project yang berisi semua file yang dibutuhkan untuk menjalankan program aplikasi baru maka jendela project otomatis berisi objek Form1.

5 Jendela Pengkodean e. sedangkan sebelah kanannya terdiri dari event-event yang berhubungan dengan objek-objek yang dipilih. Jendela pengkodean berisi dua buah ComboBox. Gambar 2.d. Garis-garis titik pada form disebut grid Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Yang paling kiri berisi objekobjek yang ada di dalam project. Form berbentuk jendela dan dapat dibayangkan sebagai kertas atau meja kerja yang dilukisi atau diletakkan kedalamnya objek-objek lain. Jendela Form Form adalah suatu objek yang dipakai sebagai tempat bekerja program aplikasi.3. 2009. Jendela Pengkodean Jendela ini digunakan untuk membuat perintah dalam form atau objek lain yang ada di dalam aplikasi. USU Repository © 2009 . Jendela ini akan ditampilkan jika anda mengklik ganda pada bagian form atau kontrol.

2009. Crystal Report adalah salah satu program yang memiliki spesialisasi untuk membuat laporan dengan tidak dapat melakukan input di dalamnya.5 Pengertian Crystal Report Crystal Report adalah salah satu program tunggal yang telah terintegrasi dengan Microsoft Visual Basic. sehingga dengan menggunakan Crystal Report ini. Dengan memiliki laporan yang di desain secara terpisah dan pada akhirnya nanti hasil dari Crystal Report ini dapat diaktifkan melalui Microsoft Visual Basic.3. memungkinkan bagi seorang programmer menciptakan sebuah laporan yang lengkap.yang berguna untuk membantu pengaturan tata letak objek kedalam form dengan menggunakan mouse. SQL ataupun program-program database lainnya. Crystal Report mampu membaca sumber data yang dihasilkan melalui Microsoft Access. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Gambar 2. USU Repository © 2009 .6 Jendela Form 2. Fox Pro.

Yasin sampai sekarang. Yusmar Effendi tidak begitu lama sehingga tahun 2005 kepemimpinan Drs. Oleh karenanya Departemen Agama berupaya mendirikan sekolah Negeri dan Madrasah Aliyah adalah sekolah satu-satunya di Binjai. Yusmar Effendi digantikan oleh Drs. Statusnya meminjam gedung karena di Binjai pada saat itu tidak ada Madrasah Aliyah.2 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi Setiap susunan organisasi saling berhubungan yang berkoordinasi antar tiap struktur dan terikat di bawah garis komando dan setiap struktur oraganisasi mempunyai tugasnya masing-masing. 3.BAB III SEKILAS TENTANG MADRASAH ALIYAH NEGERI BINJAI 3.1 Sejarah Singkat Sekolah Pada tahun 1995 Madrasah Aliyah dahulu adalah Madrasah Aliyah Persiapan yang pada saat itu dipimpin oleh Drs. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. H. 2009. Halim Hassan yang berlokasi disekolah Bimbingan Ganesha Operation.1A Binjai yang dipimpin oleh Drs. USU Repository © 2009 . Tahun 1998 Madrasah Aliyah Persiapan diganti dengan Madrasah Aliyah Negeri yang berlokasi di Jalan Pakan Baru No. Saokami Hasibuan. H. Kemudian tahun 2001/2002 kepemimpinan di Madrasah Aliyah Negeri digantikan oleh Drs. Masa kepemimpinan Drs. Yusmar Effendi. M. H. H.

2 Wakil Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri Wakil Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri bertugas mambantu segala kewenangan koordinator serta mengawasi jalannya kurikulum. USU Repository © 2009 . edukator. 3. 3. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.1 Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri Koordinator Perguruan Madrasah Aliyah Negeri adalah yang berwenang dalam menentukan kurikulum dan membuat peraturan-peraturan kurikulum sekolah sesuai dengan kurikulum Dinas Pendidikan Kota Medan. administrator serta sekaligus pemimpin sekolah Madrasah Aliyah Negeri Binjai.2.2. 2009.3.4 Wakil Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam menyusun kurikulum.2. mengawasi program pendidikan dan menyusun bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.3 Kepala Sekolah Kepala sekolah merupakan manajer. mengatur program kesiswaan. serta sebagai pemimpin utama perguruan 3.2. menyediakan sarana dan prasarana.

2. 3. pembuatan catatan khusus tentang siswa. penyusunan bulanan dan nilai siswa.3. 3. 3. USU Repository © 2009 .5 Guru Pembimbing dan Konseling Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan pembimbing dan konseling disekolah berkoordinasi dengan PKS I dan II dalam mengawasi segala aktifitas siswa. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009.2. pengolahan keuangan sekolah.2. menyelengarakan administrasi kelas.7 Wali Kelas Wali Kelas adalah guru ataupun perwalian tiap kelas yang membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan pengolahan kelas.6 Kepala Tata Usaha Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan penyusunan program kerja tata usaha. penyusunan administrator perlengkapan dan pelaksanaan tata usaha secara umum.2.8 Guru Guru adalah yang memberikan materi-materi pelajaran berdasarkan kurikulum yang berlaku kepada siswa serta mendidik siswa menjadi manusia yang bermoral dan berguna untuk nusa dan bangsa.

3 Visi dan Misi 3. teknologi dan agama . memiliki wawasan kedepan. 2009. 2.3. USU Repository © 2009 . berkehidupan sosial yang unggul di bidang IPTEK dan IMTAQ . Sehingga mampu melanjutkan pendidikan pada jenjang perguruan tinggi . Meningkatkan pengetahuan siswa dibidang IPTEK berdasarkan keimanan dan ketakwaan. 3.3. 4. kreatif. Menumbuhkembangkan keunggulan dan keterampilan dalam bidang sains. Meningkatkan pencapaian prestasi Akademik dan Prestasi Non Akademik . Menerapkan pembelajaran aktif. bermoral. inofatif.2 Misi Sekolah 1. 5.1 Visi Sekolah "Mencerdaskan siswa dalam berbagai aspek ilmu.3. 3. efektif dan menyenagkan (PAIKEM) untuk peningkatan kwalitas pembelajaran Madrasah Aliyah . Menyelenggarakan pendidikan yang berorientasi pada kelulusan yang berkualitas dalam keilmuan. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. tanggapan terhadap dinamika kehidupan di dasarkan pada Iman dan Taqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa" dan juga Ilmu Pengetahuan dan Tekhnologi.

2009. Meningkatkan kwalitas dan kesejahteraan sumber daya manusia secara bertahap . Mengoptimalkan penghayatan terhadap nilai yang islami sebagai sumber kearifan bertindak siswa dalam kehidupan sosial budaya dan pelestarian lingkungan sekitarnya 7. USU Repository © 2009 . Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.6.

kemungkinan adanya laporan sistem penggajian yang tidak efisien dan membutuhkan waktu yang lama. dikarenakan proses penggajian ini sangat lambat dan sangat manual maka penulis mencoba merancang sebuah Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai untuk memberikan informasi yang komputerisasi dan dapat mempercepat pekerjaan dalam pencariannya.1 Analisis Sistem Untuk memulai membangun suatu program yang berupa aplikasi mengenai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Berdasarkan dari pengamatan penulis mengenai analisis sistem yang berjalan mengenai Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini adalah belum efisien dan juga membutuhkan waktu dalam penginputan data. penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja berdasarkan kebutuhan dari user yang akan menggunakan aplikasi yang akan dibuat. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4. 2009. USU Repository © 2009 .

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Agar lebih mudah untuk memahaminya. data-data lainnya disimpan. Merancang output untuk tujuan khusus. Dengan adanya aplikasi Penggajian ini nantinya para pegawai tidak lagi direpotkan dengan semua yang berhubungan dengan masalah penggajian Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 4. 2009. dianggap sebagai output dengan sedikit atau tanpa pemrosesan sama sekali. Membuat output bermanfaat bagi para pengguna. extranet. 2. Perancangan sistem dilakukan setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. 3. Beberapa data memerlukan pemrosesan yang ekstensif sebelum menjadi keluaran yang layak. dan ketika diperoleh. atau world wide web (www).2 Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan upaya perusahaan untuk memulai memiliki sistem baik yang lama maupun untuk memiliki sistem yang baru. Metode perancangan sistem yang penulis lakukan didalam penyusunan Tugas Akhir ini terdiri dari Perancangan Data Flow Diagram (DFD). Mengirim jumlah output yang tepat. Rancangan Keluaran (Output) Output adalah informasi yang dikirim kepada para pengguna melalui sistem informasi lewat internet. Perancangan Normalisasi dan Database serta Perancangan.1. USU Repository © 2009 . maka penulis membuat perancangan sistem dalam Tugas Akhir ini. Ada 6 (enam) tujuan dari keluaran (output) yaitu : 1.4.2.

Adapun perancangan keluaran (output) yang ingin penulis perbuat adalah sebagai berikut : Bulan : 99/9999 No.999 Rp. USU Repository © 2009 . Menyediakan distribusi output yang tepat. 03 Juni 2009 Bag.1 Rancangan Daftar Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.999 Rp. Slip xxx xxx xxx Tanggal Penggajian 99/99/99 99/99/99 99/99/99 NIP Pegawai Golongan Masa Kerja Gaji Pokok Rp.999 9999 9999 9999 xxxxxx xxxxxx xxxxxx Xxxx Xxxx Xxxx 99 99 99 Medan.999 Rp.999 Tunj. Memilih metode output yang paling efektif.4. Anak Rp. Menyediakan output tepat waktu. Adm Gambar 4.999 Rp.999 Gaji Total Rp. 5.999 Rp.999 Rp. 2009. 6.

Dengan berusaha membuat sistem input yang dibentuk secara bagus.2. Menjamin input akan memenuhi tujuan yang diharapkan. Membuat tampilan layar dan formulir yang menarik. Menjamin penyelesaian yang tepat. Adapun tujuan perancangan masukan (input) adalah : 1. 5. USU Repository © 2009 .4. 2. 2009. Membuat tampilan layar dan formulir yang konsisten. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 6. Rancangan Masukan (Input) Kualitas sistem input menentukan kualitas sistem output. 3. 4. penganalisis sistem menyatakan bahwa input yang buruk mengundang pertanyaan tentang kepercayaan terhadap keseluruhan sistem. Membuat penyelesaian input yang mudah dan efisien. Membuat input yang tidak rumit.2.

USU Repository © 2009 . 2009.2 Input Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.Adapun perancangan masukan (input) yang ingin penulis perbuat adalah sebagai berikut : Form Data Penggajian Pegawai NIP: Nama Pegawai: Golongan: Masa Kerja: (Rupiah) Gaji Pokok (Rupiah) Tunjangan Anak: (Rupiah) Simpan Batal (Tahun) Proses Tunjangan Istri: (Rupiah) Hapus Edit Tunjangan Jabatan: Total Gaji: (Rupiah) Keluar Refresh Print Gambar 4.

11-Juni-2009 Bag.1A Binjai Slip Gaji NIP Nama Golongan Jabatan Gaji Pokok Tunjangan Jabatan Suami/istri Anak Beras (Rupiah) Potongan Gaji Bersih Tanda terima Medan. Pakan Baru No.2 Input Slip Gaji Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. USU Repository © 2009 . Berikut adalah tampilan slip gaji MADRASAH ALIYAH NEGERI Jl.Jika kita klik print maka akan muncul tampilan slip gaji pegawai. 2009. Adm (Rupiah) (Rupiah) (Rupiah) (Rupiah) (Rupiah) (Rupiah) Gambar 4.

Tabel Golongan terdiri dari : Tabel golongan digunakan untuk menampung data pegawai sesuai dengan golongannya yang ada pada Madrasah Aliyah Negeri Binjai.4. Berikut adalah fieldfield yang dibuat dalam tabel golongan : Field Kd_gol Ms_kerja Gapok Type Text Integer Currency Size 5 4 8 Keterangan Kode golongan Masa kerja Gaji pokok Tabel 4.3. antara lain sebagai berikut : a. Perancangan File dalam Database Dalam hal ini penulis memberikan struktur tabel database yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi penggajian data pegawai. Berikut adalah field-field yang dibuat dalam tabel admin : Field User Password Type Text Text Size 25 50 Tabel 4.1 Tabel Admin Keterangan Nama Admin Password Admin b.2. USU Repository © 2009 . 2009. Tabel admin terdiri dari : Tabel admin digunakan untuk menampung data dari admin pada aplikasi sistem penggajian Madrasah Aliyah Negeri Binjai.2 Tabel Golongan Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

Tgl Lahir. dan Status dari data pegawai tersebut. Jenis Kelamin. Tunjangan Anak. Field NIP Nm_peg Tgl_lahir Almt Jenkel Agama Status Type Text Text Text Text Text Text Text Size 6 50 30 50 6 11 15 Keterangan Nomor induk pegawai Nama pegawai Tanggal lahir Alamat Jenis Kelamin Agama Status Tabel 4. nama. Tunjangan Istri. Tunjangan Jabatan. Agama.3 Tabel Pegawai d. 2009. NIP.c.4 Tabel Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Waktu Gaji. USU Repository © 2009 . Gaji Pokok. Alamat. Tabel Pegawai terdiri dari : Tabel Pegawai digunakan untuk menampung seluruh data pegawai yang meliputi. Tabel Gaji Pegawai Tabel Penggajian digunakan untuk menampung seluruh gaji pegawai yang meliputi. Gaji Total pegawai tersebut Field Id_gaji Waktu_gaji Gapok Tunj_anak Tunj_istri Tunj_jabatan Gaji_total Type Currency Date Currency Currency Currency Currency Currency Size 5 8 8 6 6 8 8 Keterangan Identitas gaji Bulan / tahun gaji Gaji pokok Tunjangan anak Tunjangan istri Tunjangan jabatan Jumlah gaji total Tabel 4.

Dengan diagram aliran data dapat dipahami bagaimana sistem tersebut berjalan. Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu bagian yang menggambarkan urutan kerja/proses secara garis besar.2. 2009. Perancangan Data Flow Diagram (DFD) Didalam penyusunan Tugas Akhir ini.4.Data Penggajian 0 Bagian Kepegawaian Biodata pegawai Slip Pegawai Sistem Informasi Penggajian Pegawai Mengirim pegawai Gambar 4.Data Golongan . USU Repository © 2009 . penulis melakukan perancangan awal sistem dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) sesuai dengan data hasil penelitian. Bagian Keuangan Pegawai -----------------------------------------------------------.2.4.4 : Diagram Konteks Sistem Pengolahan Penggajian Kepegawaian Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

USU Repository © 2009 . 2009.Pegawai Biodata Pegawai Bagian Kepegawaian .Laporan Penggajian Pegawai .Data golongan .Laporan Penggajian Pegawai Perbulan PIMPINAN Gambar 4.2.Data penggajian 1 Gaji Pegawai Penggajian Info biodata pegawai F1 Bagian F2 Golongan F3 Pegawai F4 Penggajian 2 Pembuatan Laporan .4 Diagram Konteks Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

USU Repository © 2009 .5 Simbol-Simbol DFD Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Simbol ini untuk memudahkan mengambarkan simpanan data Simbol/notasi ini 4 Data Flow (Arus Data) mengambarkan arus data yang mengalir sebagi input atau output. 2009. Tabel 4. 2 Proses Simbol ini menggambarkan suatu proses atau transformasi data.Penggunaan notasi/simbol dalam diagram arus data berguna untuk membantu komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem (user) agar dapat memahami suatu sistem secara logika. 3 Data Store. Adapun sombol-simbol yang digunakan pada DFD adalah sebagai berikut : No 1 Nama Simbol External Entity / Terminator (Kesatuan Luar) Gambar Keterangan External Entity / Terminador / Kesatuan luar digambarkan dengan notasi/simbol kotak berbentuk bujur sangkar.

4. Relasi Antar Tabel Id_gaji Pegawai NIP Nm_peg Tgl_lahir Almt Jenkel Agama Kd_golongan Kd_jabatan Status Pendidikan TMT NIP Gaji Pegawai menerima Total_gaji Id_gaji Waktu_gaji Gaji pokok Tunj_anak Tunj_istri Tunj_jabatan Total_gaji Gambar 4. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. ERD (Entity Relationship Diagram) Entity Relationship Diagram adalah Entity Relationship yang berisikan komponenkoponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut.4.4 Entity Relationship Diagram 4.2.2. Normalisasi Merancang database merupakan sebagian hal yang penting pada tahap desain sistem yaitu pada desain sistem secara terinci/detil. Database yang baik dibentuk melalui teknik normalisasi. 2009.4. USU Repository © 2009 .2.2.1.

Normalisasi merupakan suatu teknik dalam logical desain sebuah database”. untuk menjadi first normal form/1 Nf (pada tiap perpotongan kolom dan baris harus terdapat data value). (Ir. 1999 : 76) Pada buku lain disebutkan bahwa “normalisasi adalah proses pengelompokkan data kedalam bentuk tabel atau relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan sehingga terwujud satu bentuk database yang mudah untuk di modifikasikan” (Sri Widianti. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. untuk menjadi second normal form/2Nf. Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Remaining Anomalies Resulting From Functional Dependencies untuk menjadi normal BCNF (bila setiap atribut determinant merupakan candidat key).“Normalisasi adalah proses pengelompokan atribut atau field dari suatu relasi sehingga membentuk relasi yang strukturnya baik. Normalized Relation (First Normal Form/1Nf) Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Partial Dependencies. Ponco W. Third Normal Form (3Nf). Unnormalized Relation. Tahap ini yang dilakukan adalah Repeating Group. 1998 : 39) Adapun tahap-tahap dalam melakukan normalisasi adalah sebagai berikut : 1. USU Repository © 2009 . 4. Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Transtitive Dependencies. 3. 2009. 2. Second Normal Form (2Nf). Sigit. untuk menjadi third normal form/3Nf.

Memperbaiki produktivitas dari pengetahuan pegawai. 2. 5. Membangkitkan pertanyaan-pertanyaan mengenai komunikasi data yang dapat dimanfaatkan. Pada tahap ini yang dilakukan adalah menghindari terjadinya Join Dependent (relasi yang telah pecah/dibagi tidak dapat dikembalikan lagi). Mengefisienkan komunikasi data. Menyesuaikan komunikasi data sesuai dengan tugasnya.5. Bagaimana bagus atau buruknya rancangan. 7. Perancangan Komunikasi Data Perancangan komunikasi data adalah suatu sistem bagi kebanyakan pengguna.) Pada tahap ini yang dilakukan adalah Removing Remaining Anomalies untuk menjadi fifth normal form/5Nf. Fifth Normal Form (5Nf). 3. USU Repository © 2009 .5. Fourth Normal Form (4Nf. Tujuan dirancangnya komunikasi data ini adalah : 1. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Boyce-Codd Normal Form (BCNF) Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Multivalued Dependencies untuk menjadi forth normal form/4Nf.2. komunikasi data tersebut menjadi gambaran dari sistem yang akan dirancang. 4. 2009. 6. Memberikan arus balik yang tepat antara komunikasi data dengan pengguna. 4.

Pada tahap analisis. 4.3 flowchart login admin Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.6. yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem. komunikasi data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem.2. USU Repository © 2009 . Flowchart Sistem Adapun flowchart untuk perancangan output administrator yaitu : Buka Halaman Admin Input User & Password Status = Admin Login Nama & Pass Anda Salah Tampilan Admin Cancel Gambar 3. 2009.

2009. USU Repository © 2009 . flowchart untuk perancangan output Halaman Utama yaitu : Halaman Utama Pilih Link yang ada File Laporan Pencarian Laporan tdk ditemukan Gambar 3.Selanjutnya adalah.4 flowchart Halaman Utama Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

1 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur-prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui. Menguji apakah sistem baru tersebut sesuai dengan pemkai. 2. untuk menginstal. 4. maka perlu kiranya dilakukan pengujian terhadap sistem yang telah kita kerjakan. Pada website Pencarian Judul Tugas Akhir ini dibutuhkan komponen-komponen yang mencakup seperti yang diatas : Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. USU Repository © 2009 . Adapun tujuan dari implementasi sistem ini adalah sebagai berikut: 1. 2009. menguji dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki.BAB V IMPLEMENTASI SISTEM 5. mengontrol dan melakukan instalasi baru secara benar. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan yaitu dengan membuat rencana. Menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui sebelumnya. Untuk itu dibutuhkan beberapa komponen utama mencakup perangkat keras (Hardware). 5. dan perangkat manusia (Brainware).2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem Agar sistem perancangan yang telah kita kerjakan dapat berjalan baik atau tidak. perangkat lunak (Software). Memastikan bahwa pemakai (user) dapat mengoperasikan sistem baru 3.

Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Keyboard dan mouse 5. Visual Basic 6.5. perangkat lunak yang digunakan penulis adalah : a.2.2. d. Sistem OperasiWindows XP. USU Repository © 2009 . CPU (Central Processing Unit) c.1. Perangkat keras (hardware) yang digunakan meliputi : a.0 sebagai bahasa pemrograman server side. Microsof Access sebagai bahasa pemrograman untuk database dalam bahasa SQL.2. c. 2009. Perangkat Keras (Hardware) Hardware merupakan komponen yang terlihat secara fisik. yang saling bekerjasama dalam pengolahan data. b. Dalam hal ini. Memori minimal 128 e. Crystal Report sebagai editor pendesainannya. Perangkat Lunak (Software) Software adalah instruksi atau program-program komputer yang dapat digunakan oleh komputer dengan memberikan fungsi serta penampilan yang diinginkan. Monitor b. Harddisk sebagai tempat sistem beroperasi dan media penyimpanan d.

Analisis Sistem. 5. b. 2009.0. d. kemudian disusul dengan menginstalasi Crystal Report dan AppSkin. yaitu orang yang mengoperasikan sistem seperti memasukkan data untuk dioperasikan oleh komputer dalam menghasilkan informasi dan lain sebagainya.5. yaitu orang membentuk dan membangun fasilitas rancangan sistem atau program. Programmer. Tahap instalasinya dimulai dengan menginstalasi Visual Basic 6. Operator (Admininistrator).2. Crystal Report dan AppSkin Dalam menginstalasi Visual Basic 6. Unsur manusia (Brainware) Brainware merupakan faktor manusia yang menangani fasilitas komputer yang ada. c. yaitu orang yang memakai sistem yang telah dirancang untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan.3.0. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.3 Instalasi Visual Basic 6. Crystal Report dan AppSkin dilakukan secara satu per satu. Setelah instalasi selesai dilanjutkan dengan membuka program tersebut di Local C. USU Repository © 2009 . yaitu orang yang mengerti bahasa pemrograman yang digunakan dalam membuat dan membangun suatu program. Faktor manusia yang dimaksud adalah orang-orang yang memiliki bagian untuk menangani sistem dan merupakan unsur manusia yang meliputi : a.0. Public (Pengguna).

2.5. Gambar 4. kemudian klik Visual Basic.0. Tiap halaman utama masing-masing memiliki link yang tiap isi halaman menunjuk setiap informasi yang berbeda-beda. USU Repository © 2009 . Klik Start pada dekstop. 2009. Dibawah ini adalah contoh halaman utama pada Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Aktifkan Visual Basic 6. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.1 Halaman Utama Adapun prosedur penggunaan program secara manual dapat diuraikan sebagai berikut : 1.4 Prosedur Penggunaan Program Pada Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini memiliki banyak halaman.

5. Jika kita memasukkan salah satu keyword-nya. Setelah jendela Visual Basic terbuka. 6. C/ Program File kemudian Project untuk menampilkan menu utama kemudian klik. maka akan muncul : Gambar 4. 4. Form file berisikan informasi tentang Gaji Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai . 2009. terdapat beberapa pilihan halaman Form.3. NIP. contoh Visual Basic. Setelah halaman menu utama terbuka. klik program yang telah dirancang.2 Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. dimana pada Laporan ini juga kita dapat mencari satu persatu Laporan baik berdasarkan nama. Form Laporan berisikan mengenai Cetakan Laporan Penggajian Pegawai. USU Repository © 2009 . pilih salah satu halaman link tersebut. misalkan berdasarkan Gaji Pegawai.

7.4 Slip Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. 2009. USU Repository © 2009 . Berdasarkan gaji pegawai diatas. Berikut tampilannya : Gambar 4. maka ketika kita print data tersebut maka akan muncul slip gaji. Berikut tampilannya : Gambar 4.3 Slip Gaji Ini adalah Slip gaji pegawai yang berisi keseluruhan dari sistem penggajian pegawai.

6 Daftar Gaji Pegawai Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.8. 2009. Dan ini adalah tampilan Cetakan Daftar Gaji Pegawai : Gambar 4.5 Form Daftar Gaji Kemudian dicetak jika anda ingin melihat hasilnya dan keluar jika anda ingin keluar. Daftar gaji digunakan untuk melihat keseluruhan mulai dari biodata sampai proses penggajian berikut tampilan Formnya : Gambar 4. USU Repository © 2009 .

USU Repository © 2009 . khususnya pada peng-updatean penggajian pegawai. 6. Dengan dilakukannya pemakaian sistem informasi yang tepat terutama dalam mengatasi masalah gaji pegawai maka hasil yang akan diperoleh dalam menangani masalah tersebut akan jauh lebih cepat. Maka dapat penulis simpulkan : 1. keluar) data yang diperlukan secara cepat. Sistem Informasi ini dapat dikembangkan dengan menampilkan Daftar Penghasilan pegawai. 2009.2 Saran Dengan selesainya sistem Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini. 2. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6. Untuk menambah Form Surat Kuasa dalam sistem pengambilan gaji apabila pengambilan diwakilkan oleh orang lain. 2. penulis memiliki beberapa saran yang dapat mendukung pengembangan sistem lebih lanjut : 1.1 Kesimpulan Dalam penulisan Tugas Akhir ini telah diuraikan bagaimana perancangan sistem Penggajian Pegawai pada Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Sistem Informasi Penggajian Pegawai ini mudah dikarenakan ada proses pengupdatean (edit. hapus.

2009.3. perlu adanya sistem komputerisasi agar proses penggajian untuk tiap bulan dapat diproses dengan mudah tanpa harus menginput data yang sudah ada. Dalam proses optimasi. USU Repository © 2009 . Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai.

B. Tim Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS. Yogyakarta. Manajemen Database dengan Microsoft Visual Basic Versi 6. Mursyidah Noviyani : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Graha Ilmu. Dari Programmer untuk Programer Visual Basic.0. 2000..DAFTAR PUSTAKA Alam. Database System Concepts. Konsep Sistem Basis Data dan Implementasinya. 2009. Inc. Al-Bahra bin Ladjamuddin. McGraw-Hill. 2006.0. Everest.. Database Management. Tavri D. Pemrograman Visual Basic 6. 1986. 2005. 1986. USU Repository © 2009 . Jakarta: PT. Henry F. Marlon. Elex Media Komputindo. New York. Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data. Korth. Elex Media Komputindo. M.Gordon C. Yogyakarta : Andi Yogyakarta. New York. Mahyuzir. 2003. 2004. Agus J. Leong.McGraw-Hill Book Company. Yogyakarta : Andi Yogyakarta. dan Abraham Silberschatz. Jakarta : PT..

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful