LAPORAN KERJA PRAKTEK SISTEM INFORMASI INVENTORY CV.

ADITAMA

OLEH : GUNTUR PERKASA HARTONO PUTRA (2010401002)

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK SURABAYA 2012

LAPORAN KERJA PRAKTEK SISTEM INFORMASI INVENTORY CV. ADITAMA

Diajukan sebagai satu syarat untuk menyelesaikan

Program Ahli Madya Komputer

GUNTUR PERKASA HARTONO PUTRA

(2010401002)

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK SURABAYA 2012 LAPORAN KERJA PRAKTEK SISTEM INFORMASI INVENTORY CV. ADITAMA

Telah diperiksa dan disetujui Surabaya, Agustus 2012 Disetujui

Pembimbing I

Pembimbing II

Mengetahui :

Kata Pengantar
Segala puji kami panjatkan kehadiran Allah swt Sang Pencipta atas rahmatnya penulis dapat penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini sebagai salah satu mata kuliah yang wajib diambil untuk mencapai gelar Ahli Madya Komputer. Tidak Lupa kami mengucapkan banyak terimah kasih kepada : 1. Bapak yongki. Selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu dalam memberikan bimbingan serta bantuan sehingga kerja praktek ini dapat terselesaikan dengan tepat waktu. 2. Bapak ahmad sebagai pembimbing dan koordinator. 3. Bapak Agus Ruswinarno sebagai pembimbing kami di CV.Aditama. 4. Ibu Ratih Purwandari, Skom selaku Dosen mata kuliah pemrograman Microsoft Visual Basic. 5. Bapak Agus Sigit selaku Direktur Utama CV. Aditama beserta seluruh Staf dan karyawan CV. Aditama yang telah memberikan kerjasama yang baik dan menyenangkan kepada kami. 6. Kedua orang tua kami serta saudara saudara tercinta yang telah memberikan dorongan materiil dan spiritual. 7. Para rekan rekan mahasiwa poltek yang telah memberikan dorongan dorongan yang keras, tekanan tekanan yang kuat dan humor - humor yang segar yang tak akan terlupakan.

Akhir kata kami menyadari kekurangan-kekurangan, baik mengenai materi maupun penyusunan-nya dikarenakan keterbatasan kemampuan dan waktu penulis. Oleh karena itu kami dengan senang hati akan menerima segala kritik dan saran yang ditujukan untuk perbaikan agar menjadikan laporan ini menjadi lebih sempurna. Surabaya, Agustus 2012

Penulis

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pemprosesan informasi adalah salah satu aktivitas yang penting didalam sebuah perusahaan. Kecepatan pemprosesan informasi seringkali terlambat dikarenakan hal hal praktis yang dikerjakan secara manual. Adanya suatu prosedur kerja berdasarkan struktur organisasi dan konsep manajemen yang diberlakukan terkadang tidak efisien dan dapat berakibat tidak terintegrasinya informasi yang berpengaruh langsung pada kualitas outputnya. Proses manual dalam pemprosesan informasi terkadang cukup banyak menghabiskan waktu dan biaya. Manajemen system informasi adalah teknik pengolahan informasi dalam suatu perusahaan. Informasi yang cepat, tepat dan akurat akan mendukung roda perekonomian perusahaan tersebut untuk menjadi sehat dan berkembang pesat. Oleh karena itu manajemen system informasi dapat menjadi salah satu solusi penyelesaian untuk proses pengolahan system informasi bagi suatu perusahaan. Dengan berkembangkannya teknologi informatika dari tahun ke tahun manajemen sistem informasi mengalami perubahan yang cukup besar. Bahkan dalam perkembangannya disiplin ilmu manajemen informasi memperoleh bentuk bentuk baru yang sebelumnya tidak nampak menjadi terbuka untuk digali dan dikembangkan menjadi teori-teori yang kemudian diaplikasikan untuk menjadi softwear yang dapat berguna untuk mendukung kinerja manusia. Tetapi perkembangan dilapangan yang dinamis seringkali menimbulkan permasalahan, dikarenakan tidak idealnya kondisi lapangan yang dilihat dari sudut pandang teori. Sehingga kemampuan untuk menyelesaikan permasalahan dengan teori yang didapatkan seringkali terbentuk dari pengalaman menyelesaikan berbagai permasalahan yang ada dilapangan baik yang berhubungan dengan teori yang bersangkitan maupun hal lain. Kerja praktek merupakan sarana latihan dalam pengembangan pendidikan yang diperoleh dibangku kuliah sehingga dengan adanya kerja praktek ini diharapkan mahasiswa memahami bagaimana menerapkan ilmunya di lapangan pekerjaan.

1.2

Perumusan Masalah

Pada setiap perusahaan dalam bentuk apapun untuk mewujudkan tujuannya tentu tidak lepas dari berbagai masalah yang harus dihadapi oleh perusahaan tersebut. 1. Kecepatan pemprosesan informasi sering kali terlambat dikarenakan hal hal praktis yang dikerjakan secara manual. 2. System Penyimpanan data yang masih manual sangat menyulitkan dan tidak efisien. 3. Pencatatan secara manual yang kurang efisien dari segi waktu dan kebenaran pencatatan atau keakuratan pencatatan sehingga dibutuhkan kecocokan pada setiap akhir periode.

1.3

Pembatasan Masalah

Pada CV. Aditama system yang digunakan masih secara manual sehingga diperlukan perubahan perubahan system pada perusahaan tersebut yang mengarah pada system komputerisasi. Hal ini dilakukan untuk mengatasi kendala-kendala yang dialami oleh CV. Aditama. Kendala kendala yang sering dihadapi rata-rata berhubungan dengan data persediaaan barang digudang.

1.4 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek

Dengan adanya kerja praktek ini ditujukan agar mahasiswa dapat : 1. Menerapkan ilmu di bidang system informasi yang didapat diperkuliahan pada lapangan pekerjaan. 2. Mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang telah dimiliki mengenai pemograman, khususnya dibidang manajemen informatika. 3. Memahami permasalahan permasalahan yang muncul dalam praktek kerja. 4. Diharapkan mahasiswa dapat melatih dirinya untuk dapat berorganisasi dan bersosialisasi dengan lingkungan kerja.

1.5

Sistematika Penulisan

Halaman Judul Halaman Syarat Lembar Pengesahan Kata Pengantar Daftar isi BAB I 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 BAB II PENDAHULUAN Latar Belakang Perumusan Masalah Pembatasan Masalah Maksud dan Tujuan Kerja Praktek Sistematika Penulisan

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Umum Perusahaan 2.2 Lokasi Perusahaan 2.3 Struktur Organisasi 2.4 Tugas Masing-Masing Bagian 2.5 Daftar Peralatan

BAB III PERMASALAHAN 3.1 Spesifikasi Masalah 3.2 Solusi BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN MASALAH 4.2 Document Flow 4.3 Data Flow Diagram 4.4 Perancangan Input 4.5 Perancangan Output BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan 5.2 Saran DAFTAR PUSAKA LAMPIRA

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 SEJARAH SINGKAT PERUSAHAAN
CV. Aditama didirikan di Surabaya pada tahun 2010 oleh Agoes Sigit Setiawan, Fransiskus Agoeng Setyadi, Agung Ruswinarno Kartika Jaya. Perusahaan ini bergerak dibidang supplier untuk keperluan operasi bedah orthopedi. Ada pun Misi utama cv. Aditama adalah untuk memberikan kepuasan pelanggan dengan benar, etika bisnis yang jujur berkomitmen dan semua.

BAB III PERMASALAHAN 3.1 SPESIFIKASI MASALAH Sistem informasi untuk stock barang atau gudang di cv. Aditama dikatakan masih manual karena masih mengandalkan nota-nota / arsip untuk mengecek persediaan barang di gudang. Begitu juga pembuatan laporan harus mengumpulkan arsip pengeluaran dan pembeliaan untuk disusun menjadi laporan yang dilakukan dengan mengetikan ke dalam Microsoft excel dan word. Hal-hal seperti itu membuat system yang dikerjakan terlalu memakan waktu yang lama dan arsip-arsip tersebut bisa hilang , rusak atau terselip diantara arsip-arsip yang lain nya 3.2 SOLUSI Dari permasalahan diatas , kami membuat solusinya dengan cara merubah system yang awalnya manual menjadi system yang komputerisasi atau berbasis database yang kami wujudkan dalam bentuk program aplikasi. Program ini kami buat dengan menggunakan Microsoft Visual Basic. Kami menggunakan program ini dikarenakan bahasa pemograman tercepat, mudah untuk membuat suatu aplikasi dalam bentuk MS-Window dan kelebihan MS Visual Basic yang mudah dibuat serta kemampuan ilmu kami yang sebagian besar terarah pada MS Visual Basic.

BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Document Flow