1

Monito r

CPU Central Processing Unit

Mous e Keyboar d

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

HP : .. BUKU INI MILIK :

BELAJAR KOMPUTER MENYENANGKAN

Kata Sambutan
Assalamualaikum, Wr, Wb. Salam Sejahtera. Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan yang maha esa, yang telah menganugerahkan begitu banyak kenikmatan dan kebahagiaan hidup. Semoga kita semua selalu berada dalam bimbinganNya, diberikan kesehatan, keselamatan serta kemudahan dalam menjalankan aktifitas sehari-hari, amin. Buku panduan belajar komputer ini, saya persembahkan untuk pemuda-pemudi Indonesia. Baik dari kalangan pelajar (SD, SLTP, SMA), kalangan Mahasiswa, kalangan Pegawai, kalangan Wiraswasta, serta siapapun yang berkesempatan membaca buku ini. Saya berharap semoga dapat memberikan manfaat dan kebaikan bagi kita semua. Bilamana terdapat kesalahan atau kekeliruan di dalam buku ini, mohon kiranya saudara bersedia menegur saya dengan baik. Karena saya hanyalah manusia biasa yang tak luput dari sifat salah dan lupa. Pesan KK :

Bersemangatlah. Berdoa, sebelum dan sesudah belajar. & minta doa kepada orang tua. Ingat pepatah padi, semakin berisi semakin menunduk. Amalkan ilmu, ajarkan kepada saudara, & yang lainnya. Jujur, sabar & ikhlas, adalah kunci kesuksesan & kebahagiaan. Wallahul Muafiq Illa Aqwa Mitharieq, Selamat belajar, Sukses, sehat & semangat selalu. Lamjampok, 1 November 2010 Ketua Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh

Amrizal, S.HI

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

Apa itu Komputer ? Definisi Sederhana Komputer itu adalah alat elektronik yang berfungsi untuk mengetik & menghitung. Komputer itu adalah alat elektronik yang terdiri dari CPU, monitor, keyboard & mouse.

Definisi Umum Komputer adalah alat elektronik yang berfungsi untuk mengolah data (huruf & angka) dan dapat memberikan hasil dari pengolahan tersebut. Komputer itu berasal dari kata "compute" yang artinya menghitung. Sejarah Pencipta Komputer 1822 Charles Babbage mengemukakan idenya tentang sebuah alat yang dapat membantu manusia dalam melakukan perhitungan yang rumit. Mesinnya yang tidak selesai dibuat saat ini berada di London Museum of Science. 1937 Dr. John V Atanasoff dan Clifford Berry mendesain komputer digital elektronis pertama. Dengan nama ABC (Atanasoff-Berry Computer). ABC hanya dapat menghitung tambah dan kurang. 1946 Dr. John W. Mauchly dan J. Presper Eckert, jr. menyelesaikan komputer skala besar yang pertama, diberi nama ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Computer). Dunia mengetahui kedua orang ini sebagai PENEMU KOMPUTER. ENIAC berbobot 30 ton, terdiri dari 18.000 lampu tabung (transistor ukuran besar), memiliki luas 30 kaki x 50 kaki, memakai tenaga 160.000 watt. Pertama kali komputer ini dinyalakan, seluruh jaringan listrik di Philadelphia mendadak mati. ENIAC tidak hanya dapat menghitung tambah kurang kali bagi, tapi juga dapat diprogram untuk melakukan proses sederhana. ENIAC adalah KOMPUTER pertama di dunia.

Gambar di atas adalah komputer ENIAC. Lalu pada tahun 1947 ditemukanlah Transistor oleh William Shockley, John Bardeen, dan Walter Brattain.
Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

4 Semenjak transistor ditemukan, ukuran komputer semakin mengecil.

Sistem Komputer Sistem komputer adalah point-point yang terkait untuk menjalankan suatu aktifitas dengan menggunakan komputer. point dari sistem komputer terdiri dari manusianya (brainware), perangkat lunak (software), dan perangkat keras (hardware). Dengan demikian komponen tersebut merupakan point yang terlibat dalam suatu sistem komputer. Tentu saja hardware tidak berarti apa-apa jika tidak ada salah satu dari dua lainnya (software dan brainware). Contoh sederhananya, siapa yang akan menghidupkan komputer jika tidak ada manusia. Atau akan menjalankan perintah apa komputer tersebut jika tidak ada softwarenya. Komputer : Terdiri dari Hardware dan Software Hardware : Perangkat keras, kumpulan alat yang masing-masing mempunya fungsi di dalam sebuah PC (Personal Computer), contohnya : CPU (Central Processing Unit) : Otak komputer Monitor : Layar visual Keyboard : Mengetik Mouse : Menggerakkan kursor Mouse terdiri dari klik kiri & klik kanan Klik kiri : OK / membuka Klik kanan : Bantuan Software : Perangkat Lunak, program di dalam komputer.

Software dibagi menjadi 2, yaitu : Software Operasi System (OS) contoh : Windows (XP, Vista, 7), Linux, Ubuntu. Software Aplikasi Program contohnya : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Mozilla, Winamp, dll. Brainware : Yang mengoperasikan komputer (manusia)

Mempelajari Komponen yang berada di dalam CPU Ada apa saja di dalam CPU : 1. 2. 3. 4. Processor RAM Hardisk VGA Card : Otak komputer. : Random Acces Memory, tempat : Tempat penyimpanan data. : Video Graphic Adapter, gambar

penyimpanan sementara.

yang akan dikirim ke monitor.

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

5 5. Lan Card : Local Area Networking,

memasukkan kabel internet. 6. Motherboard / Mainboard : Tempat / media untuk memasang komponen-komponen seperti, Processor, Ram, VGA Card, LanCard, Kabel KeyboardMouse. 7. 8. 9. 10. Power Supply. 11. 12. 13. Kabel Mouse (Hijau) Kabel Keyboard (Ungu / Hitam) Kabel VGA : Power Supply CD Room Casing Kabel Power : Mengalirkan arus listrik. : Tempat untuk memasukkan CD. : Penutup CPU. : Kabel listrik yang dimasukkan ke dalam

Berikut adalah foto dalem-an CPU

10

7 8

12 11

1 2 4
13

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

Penjelasan fungsi komponen-komponen yang berada di dalam CPU PROCESSOR Processor adalah otak yang mengolah dan memproses semua perintah. Yang sering kita sebut : Pentium 1, Pentium 2, Pentium 3, Pentium 4, yang terbaru dan tercepat saat ini adalah Dual Core. Pastinya ke depan akan ada lagi kemajuan teknologi yang semakin cepat, tidak lain tujuannya yakni memudahkan & membantu pekerjaan manusia. Cara mengetahui suatu komputer itu pentium berapa, yaitu : Klik kanan pada icon My Computer yang berada di desktop, lalu pilih Properties, maka akan tampil informasinya. RAM RAM = Random Access Memory, Tempat penyimpanan sementara. Ketika kita membuka suatu program akan ditampung di dalam RAM, apabila kita menyimpan file tersebut (Save), maka file akan tersimpan ke Hardisk. RAM untuk Pentium 3 disebut SD.RAM, sedangkan RAM untuk Pentium 4 disebut DD.RAM. HARDISK Hardisk adalah komponen yang berfungsi untuk menyimpan data.

MOTHERBOARD / MAINBOARD Motherboard / Mainboard adalah tempat dimana berkumpulnya komponen-komponen penting.

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

7 Tempat untuk memasang kabel mouse, kabel keyboard, kabel VGA, Lan Card, kabel printer, Processor, RAM, dan banyak transistor untuk mengatur daya listrik. Lan Card LAN = Local Area Network Berfungsi untuk memasukkan kabel LAN internet.

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

8 VGA Card VGA Card = Video Graphic Adapter Card Berfungsi untuk memproses gambar yang akan di kirim ke layar monitor. CD / DVD Room CD / DVD Room R DVD CD / DVD Room RW dapat : Hanya dapat melihat data yang ada di dalam CD / : Melihat data yang ada di dalam CD / DVD, dan Kabel VGA, kabel dari monitor yang dipasang ke VGA Card.

membuat / memasukkan data ke dalam CD / DVD yang kita kenal dengan sebutan Burning. Perbedaan CD Room dan DVD Room : CD Room : Hanya dapat membaca CD DVD Room : Bisa membaca DVD dan CD Perbedaan piringan CD-R, CD-RW serta DVD-R & DVD-RW : CD-R = Compact Disc Recordable Hanya satu kali Burning CD-RW = Compact Disc Re-Writeable Dapat berkali-kali Burning, artinya dapat menghapus atau menambahkan data. Perbedaan piringan CD dan DVD, yakni DVD kapasitasnya lebih banyak dan hanya dapat dibaca menggunakan DVD Room. POWER SUPPLY UNIT (PSU) Power supply unit (PSU) berfungsi untuk menyalurkan daya listrik ke komponen lain pada PC (Personal Computer). Dahulu jenis power supply yang sering digunakan adalah model AT. Pada model ini, kita harus menekan tombol ON/OFF pada CPU jika ingin mematikan komputer. Tapi saat ini, jenis power supply yang banyak digunakan adalah ATX karena model ini memberikan kemudahan mematikan CPU tanpa harus menekan tombol ON/OFF pada CPU, cukup dengan mengklik Shutdown / Turn Off. Casing CPU Casing CPU adalah tempat yang terbuat dari bahan besi / aluminium yang mana di dalamnya terdapat komponen-komponen CPU yang telah kita pelajari sebelumnya Model / warna casing CPU ini dapat kita pilih sesuai selera.

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

Mengetik

Mengetik tidak harus menggunakan 10 jari, yang penting adalah mengetik itu harus cepat & tepat. Mengetiklah secara professional : Rileks & tidak berisik.

Fungsi Tombol Keyboard di Microsoft Office Lihatlah keyboard, tentunya banyak tombol yang belum kita ketahui fungsinya, mari kita pelajari : Spasi Enter BackSpace Delete Shift Caps Lock Tab Esc/ Escape Home End Page Up Page Down Scroll Lock Sleep Wake Up Pause Break Num Lock Print Screen SysRq Bendera windows : Memberi jarak antar kata. : OK / memindahkan kursor ke bawah. : Menghapus ke arah kiri : Menghapus dari arah kanan : Di tekan huruf besar dan menampilkan symbol yang ada di atas tombol. Juga dapat memblok (tekan shift sambil menekan tanda panah) : Huruf besar : Untuk memberi jarak (per: 1,27 cm = 0,5) Berfungsi pula untuk membuat format titik-titik di daftar isi. (Menu Bar Format) : Keluar dari Program, contoh : Game & keluar dari persentasi PowerPoint. : Memindahkan kursor ke awal baris : Memindahka kursor ke akhir baris : Menaikan satu layar ke atas : Menurunkan satu layar kebawah : Mengunci Cell (berlaku di microsoft office excel) : Mengistirahatkan CPU = Stand By : Mengaktifkan kembali CPU = bisa juga dengan menggeser mouse. : Istirahat (ketika sedang bermain game) : Mengunci tombol-tombol numeric (angka), di bagian kanan keyboard. : Memfoto seluruh tampilan layar, ditampilkannya dengan paste (Ctrl+V) : Menampilkan menu Start

Tombol F1 sampai F12 dikenal dengan tombol fungsi. Peranannya tergantung kita sedang menggunakan aplikasi / program apa. Contoh, dalam keadaan kita sedang melihat desktop : F5 : Berfungsi untuk me-refresh komputer. Ketika sedang membuka Microsoft Word : F12 : Berfungsi untuk menyimpan file dengan nama / tempat yang lain (Save As) F1 : Help Alt+F4: Keluar dari program Cara menghidupkan komputer 1. 2. 3. 4. 5. Pastikan seperangkat komputer telah terpasang (CPU, monitor, keyboard dan mouse) Masukan kabel power CPU dan monitor kedalam terminal listrik Tekan tombol power CPU yang berada di depan CPU Tekan tombol power monitor yang berada di depan monitor Komputer akan menyala, selamat berkerja

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

10

Cara mematikan komputer 1. Pastikan semua program telah disave & disclose Setiap kita membuka program, maka program tersebut akan tampil di taskbar (bawah layar), Cara mengclose program ada 3 cara, yaitu : Klik kanan pada tampilan program di taskbar, lalu pilih close. Buka dulu programnya, lalu pilih close (tanda X warna merah di pojok kanan atas) Dalam keadaan program dibuka, tekan Alt + F4 pada keyboard. 2. Setelah dipastikan semua program telah diclose, lalu pilih Start. 3. Ada Log Off dan Turn Off (Shut down)

4. Pilih Turn off (Shut down), akan ada tiga pilihan : Pilih Turn Off bila ingin mematikan komputer. Pilih Stand by, komputer akan istirahat & siap bekerja ketika kita menggeser mouse. Perintah ini bisa juga melalui tombol Sleep di keyboard, diaktifkan dengan Wake Up. Pilih Restart untuk meriset komputer, komputer akan mati dan otomatis hidup kembali, (memulai dari awal). Restart digunakan ketika : * Telah selesai menginstal program. * Komputer mengalami loading yang lama. 5. Log off, akan ada dua pilihan : Switch user : Menuju login admin untuk masuk ke windows. Log off : Kembali kepada tampilan awal Windows (hati-hati log off akan meng-close semua program)

Media penyimpanan Media penyimpanan adalah alat (hardware) yang berfungsi untuk menyimpan data, contohnya : Harddisk CD / DVD Floppy disk USB / flash disk Memory Card (MC) : Berada di dalam CPU (Alat untuk menyimpan data di sebuah komputer) : Berbentuk kepingan lingkaran. : Disket, kini telah jarang digunakan. : USB (Universal Serial Bus) kecil & portable, yang kini sedang menjadi trend. : Media penyimpanan pada handphone. Mediator / perantara untuk mentransfer data dari MC ke PC adalah : Card reader / Bloetooth.

Cara mentransfer data antara media penyimpanan dan komputer Masukkan media penyimpanan, contohnya: flashdisk

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

11 Akan muncul tampilan awal flashdisk, pilih open view to file. Atau Buka My Computer (ada di desktop / melalui Start).

Banyak cara untuk mentransfer data : 1. Bisa langsung pilih file yang akan ditransfer Klik kanan, send to > flashdisk (ada nama flashdisknya) 2. Atau, klik kanan pada file, lalu Copy : bila ingin menggandakan file Cut : bila ingin memindahkan file Lalu (klik kanan) paste di tempat yang diinginkan. 3. Dapat juga, buka (open) dulu file yang ingin ditransfer Lalu pilih menu bar file, save as atau F12, pilih flashdisk, lalu save. 4. Bisa juga, buka folder media (flashdisk) dan buka folder data yang ada di komputer, buat restore down (mengatur tampilan jendela sesuai keinginan) buatlah berdampingan, cara mentransfernya tinggal menggeser filenya. Mempelajari My Computer : Alat untuk menyimpan file di komputer disebut Harddisk Biasanya Harddisk dibagi dua : Data C & Data D 1. Local Disk C : hanya untuk penyimpanan master program (software) 2. Local Disk D : untuk menyimpan file / data pengguna komputer. My Document, Hanyalah tempat penyimpanan sementara, bila kita mengakses komputer di rental/warnet, baiknya kita simpan (save) data kita di My Computer Data D. karena biasanya di rental/warnet menggunakan program deepfreeze yang mana bila komputer direstart maka semua data di My Document akan terhapus secara otomatis. Membuat shortcut icon desktop : Ketika komputer menyala, tampilan awalnya adalah desktop, di desktop terdapat banyak icon, itu adalah program-program di dalam komputer (software). Pada dasarnya bila kita ingin membuka suatu program, formilnya harus melalui Start (yang berada di pojok kiri bawah) lalu pilih All Program, di situlah kita akan melihat sederetan program-program yang siap untuk gunakan. Cara tersebut memang membutuhkan waktu yang lama, karena penglihatan kita harus jeli memilih program yang diinginkan. Agar mempersingkat waktu, baiknya kita membuat shortcut (cara cepat) untuk membuka program. Yakni dengan membuat icon program di dalam desktop, caranya adalah : 1. Klik Start 2. Pilihlah program yang akan dibuat shortcut icon desktop 3. Klik kanan, send to desktop (create shortcut) 4. Lihat di desktop, adakah icon program tersebut? 5. Selanjutnya bila kita ingin membuka program tersebut hanya tinggal mencarinya di desktop, cara membukanya adalah : ada 3 cara, silahkan gunakan cara yang anda anggap mudah & cepat. Arahkan kursor pada icon program yang dituju, lalu : klik kiri 2 kali (cepat) klik kanan, pilih open. klik kiri 1 kali, lalu enter. Menyetting waktu dan tanggal pada komputer Mari kita lihat di bagian pojok kanan bawah pada monitor. Itu adalah waktu dan tanggal. Cara menyettingnya yaitu : Double klik kiri atau klik kanan lalu pilih adjust date/time. Maka akan terlihat tampilan date and time properties.

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

12

Waktu di Indonesia adalah GMT+7, GMT (Greenwich Mean Time). Kita dapat mengetahui hari apa kita lahir, dengan memasukkan tanggal lahir. AM = Ante Meridiem (before noon = sebelum tengah hari) jam 12 malam sampai dengan jam 12 siang PM = Post Meridiem (after noon = setelah tengah hari) jam 12 siang sampai dengan jam 12 malam Membuat Folder Folder adalah tempat penyimpanan data, digunakan untuk memisahkan data-data, misalnya : Lagu-lagu disimpan di folder musik Tugas sekolah disimpan di folder sekolah Foto-foto disimpan di folder foto. Cara membuat folder adalah : Pilihlah, kita akan membuat folder dimana, Apakah di My Document, Data D atau FlashDisk. Lalu.. Klik kanan > New > Folder Merubah nama folder 1. 2. 3. 4. Klik kanan pada folder Pilih Rename Ketik nama yang diinginkan Enter / klik sembarang

Delete / Copy / Cut, Folder : 1. Klik kanan pada folder Delete Copy Cut : Menghapus Folder : Menggandakan Folder : Memindahkan Folder

Logika perbedaan Copy dan Cut, perhatikan !!! Misal kita akan mentransfer data dari My Computer Data D ke Flashdisk, Bila kita memilih Copy (menggandakan) Ctrl + C : maka di Data D ada di Flashdisk juga ada. Bila kita memilih Cut (memindahkan) Ctrl + V : maka yang di Data D hilang, pindah ke Flashdisk. Jelas kan Cara mengembalikan file yang telah didelete Carilah di Desktop, Recycle Bin Kalau tidak ada, ini dia alamat-nya : C:\RECYCLER (cari melalui Start > Run) Cara mengembalikan file yang telah didelete, yaitu : 1. Buka Recycle Bin 2. Klik kanan pada file yang akan dikembalikan 3. Pilih Restore Cekidot periksa tempat file asalnya... ada lagi gak...? coba klik kanan, lalu refresh = pasti ada Cara memusnahkan file yang telah didelete Bila kita mendelete file yang berada di recycle bin, itu berarti file tersebut telah musnah (warning, hati bila ingin mendelete file di recycle bin, pikir-pikir lagi 1000x Untuk memusnahkan file yang telah di delete, caranya adalah : hati-

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

13 1. Arahkan kursor di icon Recycle Bin pada desktop. 2. Klik kanan > Empty Recycle Bin (kosongkan Recycle Bin) 3. Say good bye..... (seluruh file di Recycle Bin akan musnah) *sebenarnya bisa dikembalikan tapi harus membeli software khusus.

Memberi nama dan password komputer Klik Start > Control Panel > User Account > pilih Administrator > change name, password, picture, dll. Mengganti tampilan desktop Klik kanan pada desktop > pilih Properties > pilih Desktop > pilih Background / Browse (untuk menggunakan gambar yang kita inginkan).

Microsoft Office
Microsoft Office yang dimiliki oleh Bill Gates (salah satu orang terkaya di dunia) Yang akan kita pelajari adalah : Microsoft Office Word Microsoft Office Excel Microsoft Office PowerPoint : Pengolah Kata : Pengolah Angka : Slide Presentasi

Microsoft office yang terbaru adalah versi 2007, akan tetapi kita akan mempelajari terlebih dahulu versi 2003 yang mana versi tersebut masih umum digunakan di rental/warnet dan kantor. Hakikatnya bila kita telah menguasai Microsoft office versi 2003 maka insya Allah secara otomatis kita akan dengan mudah memahami Microsoft office versi 2007, karena perbedaan Microsoft office versi 2003 dan Microsoft office versi 2007 hanyalah pada tampilan yang lebih elegan pada Microsoft office versi 2007 serta letak fiturnya yang lebih mudah. Mari kita lihat perbedaannya : Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Word 2007

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

14

Microsoft Office Word 2007

Baiklah, kini saatnya kita pelajari Microsoft Office Word 2007, pada intinya fitur dan bantuannya sama dengan Microsoft Office Word 2003, yang membedakan hanyalah tampilan dan letaknya saja. Kalau di Microsoft Office Word 2003 seluruh fitur ada di Menu Bar dan fitur yang penting ada di Toolbar, sedangkan kini di Microsoft Office Word 2007 fitur-fitur disusun dengan rapih di Menu Tab :

Home Insert Page Layout References Mailings Review View

: pengaturan dasar pengaturan ketikan, huruf, paragraf, editing (copy-cut-paste) : memasukkan gambar, table, wordart, header-footer, dll. : pengaturan halaman, jenis kertas, margin, orientation (portrait-landscape), dll. : pemakaian referensi : settingan untuk surat-menyurat. : melihat dan meneliti ketikan : pengaturan tampilan lembar kerja

Inilah tampilan Microsoft Office Word 2007 :

Lihatlah di bagian tengah atas ada Di bagian pojok kiri bawah

itu adalah tampilan nama file. itu adalah keterangan jumlah halaman dan kata.

pojok kanan bawah, pengaturan layout (untuk mengetik menggunakan Print Layout) pojok kanan bawah, pengaturan Zoom (besar-kecil tampilan)

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

15

Office Button, menampilkan fitur yang berhubungan dengan file : Membuka file, menyimpan file, membuka lembar kerja baru, mencetak file, dan daftar file-file yang sebelumnya pernah dibuka.

Di samping kanan Office Button ada Quick Acces Toolbar (cara cepat) Untuk mengatur tampilan icon Quick Acces Toolbar, ada di bagian paling kanan klik tanda panah ke bawahnya maka akan tampil seperti ini : (setting-lah sesuai kebutuhan)

Mempelajari Menu Tab :

Ribbon

Commands Button Group

Cara menyembunyikan / menampilkan Ribbon, caranya : klik tanda panah ke bawahnya (Costumize Quick Acces Toolbar) Pilih > Minimize the Ribbon (paling bawah) Group Commands Button Perhatikan : : sekumpulan icon : membuka jendela yang berisi fitur-fitur yang terdapat di Group tersebut.

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

16 Jika kita mengetik di Word 2003 lalu di save, maka bentuk file nya adalah file Word 2003. Perhatikan : File Word 2003 dapat dibuka di Word 2003 dan dapat pula dibuka di Word 2007. Tetapi jika kita mengetik di Word 2007, maka bentuk file nya adalah file Word 2007. Perhatikan : File Word 2007 hanya dapat dibuka di Word 2007 saja, tidak bisa dibuka di Word 2003. Cara merubah bentuk File Word 2003 menjadi bentuk File Word 2007 : Buka File Word 2003 di Word 2007, lalu ke Office Button > Save As > Word Document Cara merubah bentuk File Word 2007 menjadi bentuk File Word 2003 : Buka File Word 2007 di Word 2007, lalu ke Office Button > Save As > Word 97 - 2003 Document Menu Tab Home

: Grow Font (Ctrl+>) : Shrink Font (Ctrl+<) : Clear Formatting : Copy (Ctrl+C) : Cut (Ctrl+X) : Format Painter, copy warna : Bullets : Paste (Ctrl+V) : Numbering : Multilevel List : Decrease Indent : Increase Indent : Bold (Ctrl+B) : Italic (Ctrl+I) : Underline (Ctrl+U) : Strikethrought, garis tengah kata : Subscript (Ctrl + =) : Superscript (Ctrl+Shift + + ) : Change Case, huruf kecil-besar : Text Highlight Color : Font Color : Font Size (Ctrl+Shift+P) : Sort : Show/Hide (Ctrl+*) : Align Left (Ctrl+L) : Center (Ctrl+E) : Align Right (Ctrl+R) : Justify (Ctrl+J) : Line Spacing : Shading : Border

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

17

: Mencari (Ctrl+F) : Mengganti (Ctrl+H) : Memblok

Menu Tab Insert

Alamat website / file

Membuat halaman depan Memasukan halaman kosong Melewati satu halaman

Tandai bagian ketikan Menampilkan bookmark

Membuat table Ketikan yang akan tampil di semua halaman. Header = Atas Footer = Bawah Memasukkan Gambar dari komputer Memasukkan nomor halaman Memasukkan Gambar yang pilihannya ada di kanan halaman. Lines, computer, sains, car, dll. Menggunakan berbagai macam pilihan bentuk ruang / gambar : kotak, bulat, tanda panah, love, dll. Menggunakan diagram yang lebih menarik, dapat digunakan untuk : Daftar piket, organigram, proses metamorfosis, dll Membuat Chart Huruf yang berseni
Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

Membuat ketikan di dalam box (kotak) (seperti ini contohnya)

18

Satu huruf besar di awal kalimat Keterangan baris Tanggal & waktu Object lagu / video, dll. Menu Tab Page Layout

Symbol sains

Macam-macam symbol

Menyetting tema halaman

Latar halaman (do not copy) Warna halaman Garis halaman

Batas dari ujung kertas sampai ketikan.

Mengatur jarak Left : kiri halaman Right : kanan halaman

Portrait : kertas berdiri Landscape : kertas tidur

Batas : Before = sebelum (atas) After = sesudah (bawah)

Size = ukuran = jenis kertas Legal A4 Letter = Quarto

Membuat format ketikan dalam bentuk column (seperti koran)

Letak objek

Istirahat / melewati Halaman Nomor baris Objek di depan objek yang lain Objek di belakang yang lain

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

19 Pengaruh gambar terhadap teks Tata letak Rotasi = memutarkan Menggabungkan objek

Menu Tab References

Membuat Daftar Isi Pilihlah yang Manual (lebih mudah)

Memberi keterangan pada gambar

Membuat kaki buku

Membuat Daftar Pustaka

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

20

Menu Tab Mailings

Membuat Amplop

Memasukan alamat surat masal

Membuat Label

Memberi kata sapaan

Memasukan isi surat masal

Membuat surat masal

Mengetik data penerima surat

Mengedit data penerima surat

Mencari data salah satu surat

Menebalkan isi surat masal

Selesai, Dapat diperiksa dulu atau langsung di print.

Menu Tab Mailings ini sangat bermanfaat, Contoh kasus : kita ingin mengirim surat kepada seluruh karyawan, yang perihal suratnya sama, akan tetapi ada beberapa isi surat yang ketikannya berbeda. Contoh : Kepada Yth, Bapak / Ibu (akan diisi nama) Di .. (akan diisi alamat)

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

21 Dengan hormat, Dalam rangka menjaga kelestarian dan kesehatan lingkungan desa Sukarame, maka kami mengundang Bapak / Ibu untuk mengikuti kerja bakti pada hari minggu dimulai pukul 07.00 pagi. Surat tersebut akan dikirim ke 80 rumah, tentu dengan nama & alamat yang berbeda. Maka kita dapat menggunakan Menu Tab Mailings > Mail Merge = Gabungan Surat / Surat Masal. Hanya mengetik satu halaman, tapi pada saat di print akan keluar 80 halaman. Ok, nanti akan kita pelajari lebih dalam sewaktu kursus komputer di LKP KK Di Word 2003, Mail Merge terdapat di Menu Bar Tools > Letters and Mailings > Mail Merge. Menu Tab Review

Perbaikan kosa kata bahasa inggris

Info jumlah kata, halaman, dll.

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

22

Menu Tab View

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

23

Garis bantu / bayangan

Peta judul Tampilan halaman kecil di kiri

Buka lembar kerja baru isinya sama Membuka semua lembar kerja Word Memberi batas di halaman

Melihat lembar kerja Word yang lain

Penggaris Latihan Praktek Word 2007 : Jenis kertas Batas : A4 Portrait : Atas 0.3, Bawah 0.4, Kiri 1, Kanan 0.5

PIMPINAN WILAYAH
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
PROVINSI ACEH
` Alamat: Jl. T. Nyak Arief No. 251 Jeulingke Telp:0651-7554252 Banda Aceh Email:ipnu_aceh@yahoo.com

No : 037/PW-IPNU/I/2010 Lamp : Satu (1) berkas Hal : Permohonan Pembuatan Rekening Kepada Yth:

Banda Aceh,

18 Muharram 1431 H 4 Januari 2010 M

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

24 Directur Bank Syariah Mandiri Banda Aceh diBanda Aceh Bismillahirrahmaanirrahim Assalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Salam silaturrahmi kami sampaikan semoga kita selalu dalam lindungan Allah SWT sehingga dapat menjalankan tugas sehari-hari. Amin. Sehubungan dengan kebutuhan keuangan Organisasi Pengurus Wilayah Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Provinsi Aceh, dengan ini mohon kepada Bapak/Ibu untuk membuka rekening organisasi di BSM Banda Aceh Demikian Surat permohonan kami sampaikan, atas kerjasamanya di ucapkan terima kasih. Wallahul Muwafieq Ilaa Aqwamith Tharieq Wassalamu Alaikum Wr. Wb. PIMPINAN WILAYAH IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA PROVINSI ACEH Ismi Amran Ketua PR : Hapalkan semua Menu Tab serta fungsi icon-icon yang terdapat di dalamnya. Akan KK tes satu per satu sambil dipraktekkan. Semangat......... Rustam Efendi Sekretaris

Microsoft Office Excel 2007

Teori yang diterapkan di Microsoft Office Excel 2007 pada intinya sama dengan Microsoft Office 2003, kita hanya tinggal menghapalkan dan memahami letak fitur dan bantuan yang ada di Microsoft Office Excel 2007 ini yang bernama Menu Tab. Inilah tampilan Microsoft Office Excel 2007 :

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

25

Perhatikan di bagian pojok kiri bawah ini adalah pengaturan Zoom dan Layout ada satu kelebihan, yaitu kita bisa menggunakan pilihan Page Layout (yang tengah) Di layout tersebut kita bisa memilih jenis kertas letter, A4 atau Legal, sehingga sewaktu ingin nge-print kita tidak repot lagi untuk mengatur page break preview. Berikut Menu Tab di Microsoft Office Excel 2007 :

Mari kita lihat satu per satu : Menu Tab Home

Clipboard Font Alignment Number Styles Cells Editing

: cut, copy, paste. : pengaturan huruf (jenis, ukuran, warna, style) : tata letak : format penomoran (currency, persen, decimal) : pilihan design table : menambahkan / menghapus (Column/Row) : rumus perhitungan, penyusunan, pencarian.

Menu Tab Insert

Table Ilustrations Chart

: pengaturan table : memasukkan gambar : memasukkan Chart / grafik

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

26 Links Text : memasukkan hyperlink : text box, Header-Footer, WordArt, Symbol, dll.

Menu Tab Page Layout

Themes Page Setup Scale to fit Sheet options Arrange

: mengatur tema halaman (design) : pengaturan halaman (margin, jenis kertas, portrait-landscape, dll) : pengaturan ukuran (column/row) : Grid (garis bayangan), Headings (garis ruler) : pengaturan letak

Menu Tab Formulas

Function Library Defined Names Formula Auditing Calculation Menu Tab Data

: pilihan rumus : memberikan nama pada range dan cells hasil perumusan. : pengecekan / mengetahui penggunaan formula (rumus) : pengaturan kalkulasi

Get External Data Connections Sort & Filter Data Tools Outline

: mengambil data dari luar : mengolah data yang berhubungan : menyusun dan menyaring data : pengaturan data : mengecek data

Menu Tab Review

Menu Tab View

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

27

Latihan Praktek Excel :

Selamat Belajar

Microsoft Office PowerPoint 2007

Mari kita lihat tampilan Microsoft Office PowerPoint 2007 :

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

28

Proses kerjanya sama saja, hal yang paling penting ialah sketsa persentasi yang telah dibuat sebaik dan sejelas mungkin, selanjutnya kita tinggal mengetik sketsa tersebut, setelah selesai mengetik barulah mempercantik slide nya agar pada saat melakukan persentasi terlihat bagus dan menarik. Berikut Menu Tab di dalam Microsoft PowerPoint 2007 :

Mari kita lihat satu per satu : Menu Tab Home

Clipboard Slides Font Paragraph Drawing Editing

: cut, copy, paste. : memasukkan slide (halaman) baru, menghapus / mereset & pilihan layout. : pilihan huruf (jenis, ukuran, style, warna) : pengaturan paragraph (tata letak, bullet-numbering, line spacing, column, dll) : pemakaian gambar : mencari dan mengganti / memilih object.

Menu Tab Insert

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

29

Tables Ilustrations Links Text Media Clips

: memasukkan table : memasukkan gambar, chart, grafik, dll. : memasukkan link (alamat file/website) : memasukkan (text box, header-footer, WordArt, dll) : memasukkan musik / video.

Menu Tab Design

Page Setup Themes Background

: pengaturan halaman slide (portrait-landscape) : tema slide : memilih latar slide (model & warna)

Menu Tab Animations

Preview Animations Transition to The Slide Menu Tab Slide Show

: melihat tampilan slide : menggunakan animasi pada slide : memilih model saat pergantian slide

Start Slide Show Set Up Monitor Menu Tab Review

: pengaturan untuk memulai penampilan slide : pengaturan (merekam narasi penjelasan, waktu, dll) : mengatur resolusi monitor

Mengecek kosa kata bahasa inggris, komentar, keamanan file. Menu Tab View

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

30

Presentation View Show/Hide Zoom Color/Grayscale Window Macros

: mengatur tampilan slide pada saat persentasi. : sembunyikan/tampilkan (ruler-penggaris, gridlnes-garis grid) : mengatur tampilan besar-kecil lembar kerja. : pengaturan warna & cahaya : pengaturan jendela kerja : setting macro menggunakan visual basic

Latihan Praktek PowerPoint 2007 : Carilah di Google, design template PowerPoint 2007, download yang anda suka. Buatlah Persentasi dengan tema :

Dampak Positif dan Dampak Negatif Komputer-Internet Terhadap Anak-Anak

Buatlah semenarik mungkin, Persentasi dikatakan sukses bila : Audience (penonton) benar-benar memerhatikan anda dengan baik / tidak mengobrol / berisik. Pilihlah design template yang menarik dan enak dilihat. Isi dan pembahasan persentasi yang real, detail, dapat dimengerti oleh audience. Sesekali adakan guyonan / buat audience tertawa, agar tidak jenuh. Masukkan data yang faktanya kuat, Foto, Video, dll. Tataplah mata audience, berikan aura yang positif, santai namun meyakinkan. Pelajari tema anda dengan baik, siap-siaplah pada sesi Tanya jawab, di sinilah sebenarnya final keberhasilan anda. Perhatikan nada bicara, jadilah seorang yang professional.

~ Selamat belajar, sukses selalu ~

Manusia adalah mahluk yang diciptakan sempurna karena memiliki hati dan pikiran, namun demikian manusia tidak luput dari sifat salah dan lupa, oleh karenanya (atas izin Tuhan) manusia dengan menggunakan pikirannya membuat Komputer serta aplikasinya agar dapat membantu dan mempermudah pekerjaan manusia

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar

31 Teruslah belajar & bersemangat selalu

Internet (Interconnection Networking) Berbagai website yang bermanfaat : Email (Elektronik Mail) www.yahoomail.com www.googlemail.com situs pencari www.google.co.id situs pengetahuan www.wikipedia.com situs sharing video www.youtube.com situs download lagu / file www.4shared.com Praktek Internet di LKP KK : - Membuat & mempelajari Email & Chating - Browsing, mencari gambar & informasi. - Download lagu - Translate lirik lagu berbahasa Inggris ke Indonesia - Melihat Satelit - Mencari peluang kerja / usaha - Khusus yang beragama Islam, mencari software Al-Quran. situs jaringan www.friendster.com www.facebook.com situs bagi yang suka menulis www.blogger.com situs game www.games.co.id situs forum www.kaskus.us situs berita www.kompas.com www.okezone.com situs lowongan kerja www.karir.com www.ggkarir.com situs translate bahasa www.translate.google.co.id situs peta / satelit www.maps.google.com

Amrizal, S.HI
Ketua
Wallahul Muwafieq Ilaa Aqwamith Tharieq Wassalamu Alaikum Wr. Wb.

Muhsin, S.Si
Sekretaris

Yayasan Kebangkitan Rakyat Aceh Komplek Balai Pemuda LamJampok Gampong Paleuh Pulo Kec. Ingin Jaya Kab. Aceh Besar