From: Info Training [seminar-vika@cbn.net.id] Sent: Tuesday, March 19, 2013 3:24 PM To: hrd@putratex.

com Subject: Lobbying & Negotiation Skills For Managers dan Implementation of Electronic Filing with Integrated Document Management System and Email Handling Bapak dan Ibu yang terhormat, Berikut ini kami informasikan 2 topik Training yang akan kami selenggarakan : Co nfirm Running : 1 Lobbying & Negotiation Skills For Managers Monday Tuesday, March 25th 26th , 2013 | 2 Days [Training details below] 2 Implementation of Electronic Filing with Integrated Document Management System and E-mail Handling Wednesday Thursday, March 27th 28th , 2013 | 2 Days [Training details below] Seminar Description : [ Training 1 ] Lobbying & Negotiation Skills For Managers Date : Monday Tuesday, March 25th 26th , 2013 08:30 AM - 04:30 PM Next Schedule : Monday Tuesday, May 27th 28th , 2013. Venue : Hotel Puri Denpasar Jakarta Jl. Denpasar Selatan No.1 Kuningan, Jakarta. Fee : Rp. 3.250.000,-/Participant (Full fare). Rp. 2.750.000,-/Participant (Early Bird : Reg 2 week before training; payment 1 week before training). Rp. 2.500.000,-/Participant (Groups : Registration 3 person/more; payment 1 week before training). Training Description : Salah satu tugas penting manajer adalah mencapai kesepakatan dengan berbagai pem egang kepentingan (stake holder) yang terkait dengannya, khususnya pihak2 di luar organisasi. Baik dalam kaitan dengan penjualan, perijinan ataupun kesepakatan2 bisnis lainnya. Untuk dapat mengoptimalkan posisi Perusahaan di dalam transaksi tersebut, maka t idak cukup seorang manajer hanya mempersiapkan diri di dalam proses formal nya (negosiasi), ia juga perlu m enguasai prinsip2 dan ketrampilan dalam melakukan lobbying. Sehingga proses transaksi dapat diarahkan se awal mun gkin. Workshop ini memberian wawasan, prinsip2 dasar dan ketrampilan utama dalam melak ukan lobi dan negosiasi. Walaupun materi yang diberikan cukup padat, namun tetap disediakan cukup kesempa tan untuk role playing agar peserta dapat merasakan aplikasi dari berbagai konsep yang didiskusikan. Sasaran :

1. Peserta paham prinsip-prinsip lobbying negosiasi yang saling menguntu ngkan bagi pihak-pihak yang terlibat 2. Peserta menguasai dan mampu mengembangkan teknik-teknik negosiasi sec ara efektif. 3. Peserta mampu menggunakan prinsip komunikasi yang tepat dalam bernego siasi. Outline : 1. LOBBYING NEGOSIASI DALAM BISNIS a). Masalah dan tantangan dalam lobbyingh negosiasi b). Kompetisi vs integrasi c). Tiga unsur pokok negosiasi 2. PERSIAPAN LOBBYING NEGOSIASI a). Kriteria sukses lobby negosiasi b). Identifikasi kekuatan dan kelemahan c). Aspek budaya 3. ASPEK KOMUNIKASI a). Mendengarkan aktif dalam lobbying negosiasi b). Mengatasi hambatan komunikasi dalam lobby negosiasi 4. TEKNIK NEGOSIASI a). Lima strategi pokok b). Sepuluh teknik dasar c). Teknik konsesi 5. PRAKTEK NEGOSIASI a). Persiapan negosiasi b). Proses negosiasi c). Evaluasi hasil Duration : * 2 Hari : 08.30 s/d 16.30 WIB Speaker : Drs. Elyus Lanin, M.Si Alumnus Universitas Indonesia, yang mendalami Ilmu Komunikasi di Pasca Sarjana U I ini tertarik dan terjun di bidang Manajemen sebagai Konsultan / Fasilitator Training sejak tahun 1984.Beber apa perusahaan yang pernah dan masih menggunakan jasanya antara lain adalah Bank Indonesia, BCA, PT. Indosat Tb k, Pertamina, PT.SMART Tbk, PT. Freeport, PT. HM Sampoerna , Indomobil, Pt Kertas Karft Aceh, PT. Unile ver Indonesia, PT. Timah Tbk, RCTI, PT. Samudra Indonesia, BAPPENAS, Bank Mandiri dan lain-lain. * Workshop akan dilaksanakan di The Aryaduta Suites Hotel Semanggi atau Hotel la innya di Jakarta yang akan kami konfirmasikan di dalam confirmation letter. * Terima kasih kepada perusahaan - perusahaan yang telah mengirimkan peserta pad a Public Training " Lobbying Negotiation Skills for Managers di batch sebelumnya (PT. Akzo Nobel Car Refinishe s Indonesia, PT. Mitra Intertrans Forwarding, PT. Patrakom, PT. United Tractor, PT. Sumbermetal Interna tional, PT. Jakarta International Container Terminal, PT. Bursa Efek Jakarta, PT. (Persero) Angkasa Pura II, PT. P enerbit Buku Erlangga Mahameru, PT. Info Master) Testimonial Peserta : BAGUS ! (Novita Frestiani, TFM, Bursa Efek Jakarta) Materi cukup bagus Trainer sangat menguasai materi (Prio Ambardi, Anggota Panitia Pelelangan, Angkasa Pura II) Materi mudah dimengerti, trainernya cukup komunikatif sehingga menambah wawsan d alam hal negoisasi Lobbying

(Rinny Listiana, Bussines Manager, PT Info Master) Bagus isinya sesuai dengan yang terjadi di lapangan, Trainernya juga menyenangka n (Asteria Sariwiyanti, Marketing, PT. Info Master) [ Training 2 ] Implementation of Electronic Filing with Integrated Document Management System and E-mail Handling Date : Wednesday Thursday, March 27th 28th , 2013 08:30 AM - 04:30 PM Next Schedule : Thursday Freiday, May 30th 31th , 2013. Venue : The Aryaduta Suites Hotel Semanggi, Jln. Garnisun Dalam No. 8, Sudirman, Jakarta. Fee : Rp. 3.450.000,-/Participant (Full fare). Rp. 3.050.000,-/Participant (Early Bird : Reg 2 week before training; payment 1 week before training). Rp. 2.750.000,-/Participant (Groups : Registration 3 person/more; payment 1 week before training). Add. charge 10 % will be applied for max 1 month late payment. And 20 % for paym ent after 1 month. Training Description : Background : Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa i ni sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari konsep integrasi electronic imaging sys tem dengan record management system dan implementasi dari electronic document management system. Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) harus diimplementasikan d engan konsep yang benar agar dapat menjadi pondasi yang kuat dalam pengembangan filing system yang moder n. Penerapan electronic imaging sytem digunakan agar organisasi dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional (t raditional paper filing system) dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditem ukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Sehingga akan sangat m emudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan. Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-fi le dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan pr oject agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revis i dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. Tentunya hal tersebut mendukung kebijakan pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001 dan mendukung kebija kan pemerintah RI dengan sejumlah regulasi dokumen yang sudah ditetapkan. Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar , maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada ext

ernal customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi orga nisasi tersebut. Objective : 1. Memahami konsep dokumen dalam definisi file, records dan archiv e serta tinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyu sutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen. 2. Memahami implementasi dari 5 macam sistem penyimpanan arsip (fi ling system) berikut dengan 2 metode penyimpanan dan pengambilannya untuk kategori dokumen kronologis. 3. Memahami implementasi dari konsep records management system, el ectronics imaging system dan electronics document management system. 4. Memahami implementasi dari konsep integrasi antara electronics imaging system dengan records management system. 5. Memahami implementasi dari konsep electronic document managemen t system. 6. Memahami implementasi prosedure & prinsip-prinsip filing system . 7. Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001. 8. Memahami implementasi electronic filing system dengan perangkat pendukungnya. 9. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management Syst em, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System, lengkap dengan pen ggunaan scanner, printer dan kamera digital. 10. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing syst em dalam organisasi. Outline : 1. Understanding document of the definition files, records and archive. 2. Understanding the definition of the documentation 3. Understanding the difference between documentation and archi ves. 4. Understand the procedure handling incoming mail and outgoing mail. 5. Understanding the general ilustration of document create, st oring, retrieval, retention and destruction. 6. Understanding the life span of records in records management with steps activities. 7. Understanding the following definition of archival administr ation. 8. Understanding the filing system with infrastructure and supp ort tools. 9. Knowing the percentage calculation of the ratio of document retrieval accuracy. 10. Knowing the following types of archive storage system. 11. Understanding implementation of document control based on ISO 9 001. 12. Understanding the factors that support the strategic key to suc cess in the implementation of electronic filing management system. 13. Implementation of application process for Records Management Sy

stem in EFIDMS software. 14. Implementation of application process for Electronic Document M anagement System in EFIDMS software. 15. Implementation of application process for Electronic Imaging Sy stem in EFIDMS software with using Scanner and Digital Camera. 16. How using operation steps of Electronics Imaging System link to Records Management System. 17. How using operation steps for Security Management Information S ystem implementation. 18. How using operation steps for Document Control process. 19. How using operation steps for Document Distribution process. 20. How using of Electronic filing operation steps for Document Upd ate process 21. Document search process for soft and hard documents through fiv e method. 22. Process convert picture files from digital cameras to document file office 2007 23. Implementation process of sending e-mail soft document directly through EFIDMS software. 24. Cases study. Duration : 2 Hari : 08.30 s/d 16.30 WIB Method : 1. 25% Theory 2. 75% Practices (Steb by step from using application EFIDMS so ftware). 3. Dynamic and interactive training presentation Who Should Attend : Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document Speaker : Erawan Supriatna, S. Kom Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instruc tor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT . LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company). Pernah menjabat sebagai Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan sw asta IT training and consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider t raining and consulting. Beliau termasuk dalam tim konsultan manajemen kearsipan dan pengembangan softwar e EFIDMS (New EDMS). Aktif di dalam proyek-proyek pelatihan dan konsultasi serta pengembangan dan imp lementasi Electronic Filing and Document Management System, baik di instansi pemerintah, swasta, organisasi perb ankan dan asuransi. Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan pelatihan IT seba gai berikut : IT Infastructure Library (ITIL v3.1), Amazing Presentation for Powerful Presentation with PowerPo int 2010, Best Practices Implementation of Word 2007 for Business, Excellent Automation Process with Visu al Basic Application Excel2007, Implementation of Electronics Filing & Document Management System, Im

plementation of Financial Accounting Information System, Implementation of Payroll Administration Informat ion System, Mastering Excel 2007 Beyond For Data Processing Automation, Powerful Data Analysis and Dashboard Summary Report with Excel2007, RDBMS Application Development with Access 2007, Control Object for IT (COBIT v.4.1), Managing of Information Technology Investment. Untuk pendaftaran atau informasi lebih lengkap, silahkan hubungi : VIKA SEMINAR Sdr. Markus atau Sdri. Enis Telp. : (021) 8690 3283 ; 0811 101 9811 ; 0819 4714 7881 ; F. (021) 8690 3283 Email :markus.mm29@gmail.com / seminar-vika@cbn.net.id This message was sent to hrd@putratex.com by seminar-vika@cbn.net.id. Click here to unsubscribe.

This email was sent using GroupMail