BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan PT Polysindo Eka Perkasa Tbk Karawang PT Polysindo Eka Perkasa Tbk adalah suatu perusahan yang bergerak di bidang Industri Petrokimia dan Polyester yang memproduksi PTA (Purified

Terepthalic Acid), Polyester, Fiber, Yarn sebagai bahan baku pembuatan kain produksi garment, staple fiber/kapas sintetis yang di gunakan untuk membuat benang dan dapat juga digunakan untuk membuat softex, pampers. Sebagai pelopor Industri di Indonesia, saat ini PT Polysindo Eka Perkasa Tbk tercatat sebagai salah satu penghasil Polyester terbesar di dunia. Visi kita kedepan adalah menjadi salah satu perusahaan kelas dunia dengan penciptaan produk terbaik dengan secara konsisten menyediakan produk produk yang senantiasa memuaskan pelanggan. Untuk mewujudkan visi tersebut PT Polysindo Eka Perkasa Tbk mengemban misi untuk menciptakan keunggulan bersaing berupa penciptaan produk yang berkualitas prima dengan biaya yang kompetitif dan upaya penyerahan tepat waktu serta inovasi produk yang berkesinambungan. PT Polysindo Eka Perkasa Tbk di dirikan diatas lahan seluas 50 hektar di Desa Kiara Payung Kecamatan Klari, Karawang, Jawa Barat.

PT Polysindo Eka Perkasa Tbk memulai proyeknya pada tahun 1994 dan diresmikan pada tanggal 25 april 1997 oleh mantan presiden Republik Indonesia Bapak Soeharto. PT Polysindo Eka Perkasa Tbk di kepalai oleh direktur yaitu Mr. Peter Merkle, dan mempekerjakan 1100 orang karyawan yang tersebar di departemen : DEPARTEMEN PTA - Proses - Mechanic - Elektrik - Instrument Fibre - Proses - Mechanic - Elektrik - Instrument Poly - Proses - Mechanic - Elektrik - Instrument Utility - Proses - Mechanic - Elektrik - Instrument CTD - hse - qc PED - mechanic - civil

yang dibagi menjadi 3 shif dan general shif. Masing- masing departemen di kepalai oleh General Manager dan Manager. PT Polysindo Eka Perkasa Tbk mendapat sertifikat iso th 1998, kebijakan mutu perusahaan atau company quality policy PT Polysindo Eka Perkasa Tbk memberikan produkproduk yang memuaskan sesuai dengan kebutuhan pelanggan dalam hal kualitas pengiriman, serta memberikan prioritas dalam hal kesehatan dan keselamatan kerja karyawan dan menjaga lingkungan yang bersih, semua pekerjaan dijalankan dengan memberikan kepuasan kepada pelanggan, dimana perusahaan telah menetapkan dan akan mempertahankan pemakaian yang efektif termasuk peningkatan yang berkelanjutan sistem manajemen mutu sesuai dengan persyaratan ISO 9001.

ISO tidak berhubungan langsung dengan kualitas dan laku tidaknya produk, ISO 9001 versi 2000 menekankan adanya perbaikan yang teerus menerus atau continual improvement. Jam kerja karyawan PT Polysindo Eka Perkasa Tbk terdiri dari : SHIFT I Jam 06.00 WIB 14.00 WIB SHIFT II Jam 14.00 WIB 22.00 WIB SHIFT III Jam 22.00 WIB 06.00 WIB GENERAL SHIFT Jam 08.00 17.00 WIB Fasilitas yang di berikan kepada karyawan PT Polysindo Eka Perkasa adalah : Makan Jaminan perawatan kesehatan Antar jemput Jamsostek

Selain itu PT Polysindo Eka Perkasa Tbk juga mempunyai PKB (Perjanjian Kerja Bersama) yang dibuat berdasarkan undangundang

ketenagakerjaan dan peraturan perundangan lainnya yang mengatur hak dan kewajiban pengusaha maupun pekerja, selain itu Perjanjian Kerja Bersama (PKB) dijadikan dasar dalam menyelesaikan masalah dan perbedaan pendapat, serta

10

memperbaiki dan mempertahankan hubungan kerja yang kooperatif dan harmonis antara pengusaha dan pekerja.

2.2 Struktur Organisasi Perusahaan PT Polysindo Eka Perkasa Tbk Karawang Struktur organisasi PT Polysindo Eka Perkasa Karawang adalah sistem garis dan staff dengan kekuasaan tertinggi seorang : 1. CEO Chemicals & Fibre Dalam menjalankan tugasnya, CEO Chemicals & Fibre dibantu oleh : 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. general manager Utility general manager PTA general manager Polyester Operation general manager Central Technical general manager HR & G. A general manager Project and Enging general manager Purchasing general manager Finance/Account general manager Raw Material general manager Marketing general manager MIS EDP General manager melaksanakan setiap unit produksi, kemudian dalam menjalankan tugasnya dilapangan general manager dibantu oleh para manager yang membawahi tiap-tiap departemen.

11

Untuk melihat struktur organisasi perusahaan, dapat dilihat pada lampiran 7 halaman 51.

2.3 Uraian Tugas Perusahaan/Deskripsi Jabatan PT Polysindo Eka Perkasa Tbk Karawang Uraian tugas yang terdapat di PT Polysindo Eka Perkasa Karawang adalah sebagai berikut : 1. CEO Chemicals & Fibre Mengatur strategi dalam pengadaan bahan baku dan memastikan posisi harga bahan baku secara kompetitif. Mengatur perkembangan produk baru atau pemasaran atau permintaan produk. 2. Utility Memelihara ketersediaan listrik dan menjaga kestabilan listrik yang akan digunakan oleh departemen terkait yang ada di PT Polysindo Eka Perkasa Karawang dan juga mengontrol kualitas gas yang menjadi bahan baku utama dalam proses pembangkitan listrik. Memelihara dan meningkatkan kesehatan, keselamatan, dan aspek lingkungan. 3. PTA Bertanggung jawab untuk menemukan target atau tujuan produksi yang diatur oleh manajemen. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan kontrol dari ISO dan sistem MMS.

12

4. Polyester Operation Membantu manajemen dalam mengatur produksi, kualitas, harga dan kualitas sasaran untuk Polymer dan Fibre Plants. Berkoordinasi agensi internal dan eksternal yang dibutuhkan untuk memperlancar operasi atau pengembangan kerja. 5. Central Technical Merencanakan jadwal operasional di plant. Merencanakan jadwal sut down dan start up plant. Berperan serta dalam menentukan rencana pembuatan budget dan produksi. Sebagai pengendali kualitas.

6. HR & G. A Merencanakan, mengatur, memerintahkan, mengontrol atau

mengkoordinasi personalia, melatih, atau hubungan aktivitas tenaga kerja di sebuah organisasi. Menyiapkan dan mengikuti anggaran belanja untuk operasi personalia.

7. Project and Enging Bagian ini mempunyai tugas untuk memelihara dan memperbaiki kerusakan-kerusakan yang terjadi pada bangunan, mesin produksi, dan aktiva lainnya. 8. Purchasing Menyiapkan dan melaksanakan strategi pembelian.

13

Merekrut, melatih, dan mengembangkan kemampuan dari departemen personalia pembelian.

9. Finance/Account Peranan bagian accounting adalah melaksanakan perencanaan strategi perusahaan di bidang keuagan serta mengevaluasi sistem manajemen untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaporan, selain itu juga melaksanakan sebagian fungsi direktorat administrasi dan keuangan serta mengarahkan pengawasan kegiatan dalam bidang pengolahan data, pembendaharaan perusahaan, perpajakan, penagihan, dan penggajian. 10. Raw Material Memastikan pengiriman bahan baku tepat waktu untuk menghindari segala gangguan dalam kekurangan bahan baku untuk produksi. Mengumpulkan informasi pemasaran terbaru dari pemberi pelayanan dengan mengunjungi supplier dan menghadiri seminar atau bertemu dengan pelanggan. 11. Marketing Bagian ini mempunyai tugas sebagai berikut : Menerima pesanan dari pelanggan dan memantau permintaan pasar terhadap produk perusahaan. Membina hubungan baik dengan pelanggan dan berusaha untuk memperluas jangkauan pemasaran. Melakukan seleksi terhadap pelanggan dan jenis-jenis order pembelian yang akan diterima.

14

12. MIS EDP Melakukan hardware dan software control. Melakukan pengendalian data dan prosedur lainnya yang

mempengaruhi seluruh aktivitas pabrik yang berhubungan dengan sistem komputerisasi. Mengelola dan mengembangkan sumber-sumber daya komputer di dalam perusahaan.

2.4 Aspek Kegiatan Perusahaan PT Polysindo Eka Perkasa Tbk Karawang PT Polysindo Eka Perkasa Karawang adalah salah satu perusahaan swasta nasional yang bergerak di bidang Kimia Industri. Dalam menjalankan kegiatannya perusahaan memproduksi PTA, Chips, dan Fibre. 1. PTA (Purified Terephtalic Acid) Pada departemen ini diproduksi PTA yang dibuat dari Paraxylene dengan menggunakan oksidasi udara. PTA ini dihasilkan sebagai salah satu bahan baku untuk pembuatan Polyester yang berbentuk serbuk dengan kapasitas maksimum 1.000 ton/hari menggunakan teknologi Eastman Chemical Technology.

2.

Chips Conveying Hasil akhir dari proses pembuatan polyester adalah filament, kapas sintetis, dan chips. Produk dari PT Polysindo Eka Perkasa Karawang adalah kapas sintetis dan chips. Produk chips adalah berupa butiran polymer yang

15

nantinya dilelehkan lagi di dalam ekstuder dan dibuat filament atau kapas sintetis.

3.

Fibre Pada departemen ini diproduksi Polyester Staple Fibre yang merupakan salah satu jenis serat pendek buatan yang mempunyai ukuran standar kualitas tertentu., seperti : kehalusan (denier), panjang, dan nilai-nilai standar lainnya. Fungsi/kegunaan : Sebagai bahan baku tekstil Sebagai bahan baku dalam pembuatan karpet Sebagai bahan baku dalam pembuatan kasur dan bantal Pendapatan yang diperoleh perusahaan adalah dari penjualan ketiga produk yang dihasilkannya, yaitu PTA, Chips, dan Fibre. Dalam melakukan penjualan ketiga produk tersebut perusahaan tidak melakukan penjualan secara tunai melainkan secara kredit. Sehingga pendapatan perusahaan didapat dari pengumpulan piutangnya. Selain memasarkan produknya ke dalam negeri, perusahaan juga memasarkannya di luar negeri antara lain di Eropa, Amerika Serikat, Asia, dan Timur Tengah, maka piutang usaha perusahaan terbagi menjadi dua yaitu piutang usaha lokal (dalam negeri) dan piutang usaha ekspor (luar negeri). Aliran kas masuk perusahaan didapat dari hasil pengumpulan kedua piutang usaha tersebut. Sedangkan aliran kas keluar perusahaan adalah seluruh pengeluaran yang dilakukan perusahaan untuk membiayai kegiatan produksi ketiga produk yang

16

dihasilkannya. Pengeluaran perusahaan tersebut antara lain adalah untuk membeli bahan baku dan bahan pendukungnya baik lokal maupun import, membayar hutang usaha, membayar gaji pegawai, membayar pajak, membayar biaya pengangkutan dan pengiriman produk baik untuk lokal maupun ekspor (khusus untuk produk PTA perusahaan menggunakan jasa penyewaan tangki untuk pengangkutan), dan membayar biaya-biaya lainnya.