KATA PENGANTAR

Evaluasi Pendidikan dan Pelatihan merupakan panduan bagi penyelenggara diklat untuk menggambarkan desain atau rancangan, perencanaan, dan pelaksanaan diklat berbasis kompetensi dan terjadinya kesenjangan antara pelaksanaan pekerjaan di lapangan dengan kondisi yang diinginkan, sesuai dengan standar yang akan ditetapkan sebagai kebutuhan pelatihan bagi Aparatur bidang ke-PUan. Buku Pedoman ini disusun dalam 3 (empat) bab terdiri dari Pendahuluan, Desain proses evaluasi, Mekanisme proses evaluasi pelatihan, dan Laporan evaluasi.

Jakarta, Desember 2011

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................ 1 DAFTAR ISI ................................................................................... 2 BAB I PENDAHULUAN ............................................................... 4 A. LATAR BELAKANG ...................................................... 4 B. TUJUAN ...................................................................... 4

BAB II DESAIN PROSES EVALUASI ............................................... 5

BAB III MEKANISME PROSES EVALUASI PELATIHAN ................... 8 A. PENGERTIAN .............................................................. 8 B. PROSES EVALUASI ...................................................... 9 C. TAHAP PERENCANAAN EVALUASI .............................. 12 D. MELAKSANAKAN EVALUASI ....................................... 18

LAMPIRAN .................................................................................... 20

LAMPIRAN LAMPIRAN 1. Formulir F-1 : 2. Formulir TF-1.2 : 3. Formulir TF-1.2 4. Formulir F-2 : 5. Formulir TF-2 : 6. Formulir F-3 : 7. Formulir TF3-1 : 8. Formulir TF3-2 : 9. Formulir TF3-3 : : : : : : : : :

FORMULIR Evaluasi Materi Diklat Tabulasi Hasil Evaluasi Materi Diklat Evaluasi Pengajar Tabulasi Hasil Evaluasi Pengajar Evaluasi Manajemen Penyelenggaraan Diklat Tabulasi Penilaian Unsur Tata Laksana Diklat Tabulasi Penilaian Unsur Ruang Belajar termasuk Ruang Terbuka Tabulasi Penilaian Unsur Ruang Asrama atau Penginapan Tabulasi Penilaian Unsur Konsumsi, termasuk Fasilitas Ruang Makan atau Kantin Tabulasi Penilaian Unsur Pelayanan Kesehatan, Transportasi, Rekreasi dan Hiburan Tabulasi Penilaian Unsur Fasilitas Alat Pendukung Diklat Rekapitulasi Evaluasi Manajemen Penyelenggaraan Diklat Data Peserta Tabulasi Data Peserta Biodata Pengajar Monev Model II Form 1 Data Rekruitment Peserta Form 2 Data Rekruitment Insruktur/Wi Form 3 Evaluasi Terhadap Instruktur, Contoh Penilaian & Rekap perhitungan Evaluasi Form 4 Penyelenggaraan Pelatihan Form 5 Laporan Monev Kinerja Penyelenggaraan Pelatihan

10. Formulir TF3-4 11. Formulir TF3-5 12. Formulir TF3-6 13. Formulir RTF-3 14. 15. 16. 17. Formulir F-4 Formulir TF-4 Formulir F5 Formulir

BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG Setiap kegiatan diklat akan diakhiri dengan evaluasi. Suatu kegiatan yang bertujuan mengukur keberhasilan diklat dalam pengertian mengukur perbedaan antara keadaan peserta sebelum masuk diklat dengan keadaan peserta sesudah menyelesaikan diklat. Adakah perkembangan/kemajuan/ peningkatan kinerja atau sebaliknya, menurun atau tetap/tidak mengalami perubahan.

B. TUJUAN Di sisi lain evaluasi juga untuk mengukur efisiensi dan efektifitas diklat dari jumlah dana yang dikeluarkan. Apakah dana yang dikeluarkan seimbang dengan hasil yang diinginkan, yaitu peningkatan kinerja pegawai. Itulah sebenarnya tujuan evaluasi diklat. Evaluasi diklat tidak hanya sekedar membandingkan kepentingan peserta tetapi juga kepentingan organisasi sehingga evaluasi memiliki segi yang multi dimensiohal. Evaluasi juga merupakan suatu kegiatan untuk memilih kegiatan pendidikan selanjutnya, apakah program diklat perlu ditingkatkan. Dengan perkataan lain evaluasi diklat dipakai sebagai salah satu masukan untuk menentukan keputusan tentang sesuatu diklat (apakah sesuatu program diklat perlu dilanjutkan, apakah subsistem diklat perlu ada perubahan).

BAB II DESAIN PROSES EVALUASI

Sulit untuk mengatakan golden rule seperti apa ukuran desain evaluasi selain bahwa format evaluasi harus kongruen dengan jenis pelatihan dan pengembangan yang dievaluasi. Sering bentuk evaluasi digunakan untuk segala macam proses pembelajaran yang ditawarkan, tanpa memedulikan apakah relevan atau tidak. Biasanya bentuk evaluasi seperti itu tidak valid atau tidak ada gunanya. Prinsip utama yang mendasari rancangan bentuk evaluasi adalah bahwa proses evaluasi harus mengarah pada tujuan pelatihan dan pembelajaran untuk memastikan tujuan tersebut tercapai atau tidak dan apakah kemudian benarbenar diterapkan dengan efektif. Keseluruhan persyaratan ini termasuk validasi proses pelatihan yang dilakukan itu sendiri: Apakah metode yang digunakan sudah tepat? Apakah diberikan dengan efektif? Apakah benar-benar mendorong dan membantu para peserta? Apakah tujuan pelatihan tercapai? Selain itu, juga berkaitan dengan berbagai faktor dari pihak peserta: Apakah di tahap awal dan akhir mereka diidentifikasi dan ditempatkan dengan cara tertentu? Apakah tujuan pribadi mereka, sejauh berkaitan dengan program tersebut, tercapai? Apakah metode pembelajarannya benar-benar sesuai bagi mereka? Sejauh mana mereka mendapatkan sesuatu atau tidak (dan kenapa?) Apa yang akan mereka lakukan dengan segala yang telah mereka pelajari, dan akhirnya, apakah benar-benar melakukannya?

Untuk bisa memeroleh jawaban pertanyaan-pertanyaan tersebut dan juga pertanyaan lainnya, sangatlah perlu mengidentifikasi perubahan cara belajar para peserta dan usahakan sering minta umpan balik dari mereka mengenai kualitas dan apa saja yang bernilai bagi mereka dalam proses pelatihan ini. Informasi maksimal mengenai pembelajaran perlu kita peroleh dari mereka, terutama menyangkut: Apa yang telah mereka dapat? Bagaimana mereka mendapatkannya? Apa yang akan mereka lakukan dengan segala yang telah mereka pelajari itu? Kalau mereka tidak mendapatkan sesuatu sebanyak Anda/ sebanyak yang mereka harapkan, apa sebabnya?

MENDESAIN BERBAGAI BENTUK EVALUASI Pertimbangan mengenai bentuk pelatihan akan jelas-jelas menentukan jenis evaluasi dan banyaknya pengukuran yang mesti dilakukan dalam evaluasi itu, meski secara umum tetap harus dilihat apakah evaluasi harus disertai: pre-testing atau pre-knowledge untuk mengukur tingkat keahlian dan pengetahuan peserta; penilaian untuk mengawali kursus dengan melakukan penilaian

praprogram ataupun memastikan hal ini dengan bentuk pelatihan yang lebih spesifik; evaluasi sementara harian atau dengan interval tertentuhal ini sering dipertimbangkan, terutama bila program pelatihan dilakukan lebih dari satu hari, meskipun sebenarnya hanya perlu, terutama untuk program yang berjangka waktu satu minggu atau lebih; evaluasi akhir porgram atau aktivitas untuk mengetahui reaksi atau segala yang terkait;

 bentuk rancangan kegiatan dan berbagai rencana penggunaannya; pengaturan evaluasi jangka panjang dan jangka menengah, baik dengan kunjungan maupun korespondensi, dan dilakukan oleh siapa

BAB III MEKANISME PROSES EVALUASI PELATIHAN

A. PENGERTIAN Evaluasi adalah proses pengumpulan data yang sistematis untuk mengukur efektifitas program diklat. (The Trainer's Library, 1988). Suatu kegiatan evaluasi diharapkan dapat mengukur keberhasilan, apakah tujuan diklat yang ditetapkan dapat dicapai, meliputi rancangan pelatihan, perencanaan pelatihan, dan pelaksanaan pelatihan. Kegiatan evaluasi diklat yang berhasil bukanlah kegiatan asal-asalan, tetapi merupakan keputusan yang harus diambil berdasarkan kenyataan. Oleh karena itu perlu diperhatikan hal-hal berikut ini : Tujuan diklat harus jelas dinyatakan; Tujuan diklat harus dinyatakan dalam istilah yang spesifik yang diketahui oleh penyelenggara diklat; Evaluasi harus direncanakan dengan baik; Widyaiswara, pimpinan dan peserta diklat harus bekerjasama; Harus memiliki cukup waktu, dana, dan keahlian; Mendesain dan melaksanakan evaluasi yang valid (sahih) dan realibel; Harus ada komitmen untuk melaksanakan tindakan hasil evaluasi, kalau tidak evaluasi itu tidak bermanfaat. LAN mendefinisikan evaluasi sebagai proses/kegiatan untuk

menentukan kemajuan pendidikan, dan pelatihan dibandingkan dengan tujuan yang telah ditentukan, dan usaha untuk memperoleh informasi (umpan balik) bagi penyempurnaan program pendidikan dan pelatihan. Dalam definisi ini ada dua hal yang penting, pertama upaya untuk mencapai apa yang telah ditetapkan dalam tujuan, artinya seberapa jauh tujuan yang ditetapkan dapat dicapai dengan demikian fokus evaluasi lebih

ditujukan

kepada

keberhasilan

peserta

dalam

mencapai

tujuan

pembelajarannya (pengetahuan, keterampilan); kedua, upaya untuk mendapatkan informasi dari peserta atau pimpinannya, apakah program diklat yang diikuti peserta tersebut ada manfaatnya bagi peningkatan kinerja peserta atau tugasnya. Adakah perubahan yang signifikan pada pelaksanaan tugasnya sebelum ia mengikuti diklat. Bila ada perbedaan maka dapat dikatakan bahwa diklat itu berhasil.

B. PROSES EVALUASI Proses evaluasi yang baik harus melalui tahap-tahap berikut ini

1. Perencanaan evaluasi Perencanaan merupakan tahap dimana anda menentukan secara tepat apa yang anda ingin kerjakan dan mengapa anda mengerjakan itu. Ada dua kegiatan yang termasuk dalam perencanaan, yaitu : a. Input (masukan) perencanaan selalu dimulai dengan suatu kebutuhan untuk mengevaluasi program diklat; b. Proses memeriksa kebutuhan, tujuan pembelajaran, sikap,

informasi, yang berharga dan sumbe-sumber yang tersedia; menyiapkan suatu pernyataan tentang tujuan evaluasi menentukan apa yang akan anda ukur, mendesain studi termasuk di dalamnya menghitung biaya. c. Output, suatu perencanaan evaluasi tertulis.

2. Melaksanakan evaluasi Melaksanakan apa yang direncanakan input (rencana evaluasi tertulis; proses mengembangkan instrumen pengukuran, membuat pengukuran dan menganalisis data), output (hasil pengukuran, menyampaikan satu dokumen tertulis)

3. Membuat keputusan yang didasarkan atas hasil evaluasi Pengambilan keputusan merupakan alasan untuk mengadakan evaluasi. Tindakan harus segera diambil atau kita memboroskan waktu dan sumber daya. Dalam pengambilan keputusan termasuk: a. Input : hasil evaluasi b. Proses : keputusan mengenai hal-hal berikut ; mempertahankan program diklat, mengubah program diklat, mengembangkan program diklat, mengubah jumlah atau jenis peserta, dan menunda program diklat.

10

BAGAN ALUR PROSES EVALUASI Proses dan Output

Perencanaan Proses Kebutuhan Daftar Tujuan Diklat Daftar Isu Perencanaan Kritis Reviu Informasi Tersedia Daftar Tujuan evaluasi Memilih Pengukuran Studi Desain Analisis Biaya Untung Pelaksanaan Mengembangkan Instrumen Implementasi Instrumen Pengambilan Keputusan Analisis Data Mengembangkan Penemuan Menguji Pilihan Keputusan Laporan final Perencanaan Dokumen Instrumen Pengukuran Data Output

Tidak fisibel

Membuat Keputusan Melaksanakan Tindakan

11

C. TAHAP PERENCANAAN EVALUASI Dalam tahap perencanaan ini termasuk proses dan output. Proses evaluasi terdiri dari langkah-langkah sebagai berikut: Langkah 1 : Mendaftar Tujuan Diklat Pada langkah ini yang harus dikerjakan adalah membuat daftar tujuan diklat yang jelas. Tujuan diklat harus dapat diukur. Kriteria untuk tujuan yang baik, adalah : Didasarkan pada pelaksanaan apa yang dibutuhkan peserta; Dapat diukur, apa standar yang dipakai untuk mengetahui bahwa pelaksanaan diklat berhasil; Kondisi, kondisi apa yang paling penting atau hambatan apa yang dihadapi peserta dalam melaksanakan proses pembelajaran. Agar tujuan diklat itu dapat dicapai adalah sangat penting apabila semua pihak yang berhubungan dengan proses kegiatan diklat bersepakat tentang tujuan diklat, baik tujuan yang telah ditetapkan maupun yang membutuhkan pengembangan, tujuan diklat baru. Mereka yang perlu dilibatkan dalam penyusunan tujuan diklat adalah manajer diklat, widyaiswara, klien manajer dan para peserta diklat. Langkah 2 : Mendaftarkan isu-isu perencanaan yang kritis Setelah anda mendaftar dan meriviu tujuan pembelajaran, anda harus menetapkan isu manajer yang kritis yang akan menjadi pedoman anda dalam memusatkan dan mendalami evaluasi. Ada beberapa isu yang akan mempengaruhi kegiatan persiapan perencanaan evaluasi anda Keputusan Mengapa anda memerlukan untuk melaksanakan evaluasi; Keputusan apa yang telah anda ambil; Seberapa pentingnya keputusan itu; Seberapa besar peran evaluasi terhadap program diklat anda;

12

Seberapa besar kecepatan keputusan yang harus anda buat; Elemen program apa yang akan anda evaluasi; Masalah apa yang harus anda selesaikan; Apakah anda telah bersepakat dengan program evaluasi;

Sumberdaya Berapa banyak sumberdaya berikut ini yang anda miliki Waktu; Dana; Tenaga; Keahlian (tenaga profesional) Ujian/tes setiap mata pelajar oleh ahlinya atau ahli teknologi pembelajaran yang mengevaluasi isi program; Keterampilan widyaiswara Metodologi diklat.

13

Seleksi Pengukuran
Pertanyaan Apakah anda membutuhkan data tentang apa yang peserta pikirkan mengenai program dengan pengharapan terhadap program secara keseluruhan atau aspek khusus dari program seperti : - Mata pelajaran - Perlengkapan - Metodologi - Lingkungan belajar - Widyaiswara. - Fasilitas fisik yang dimiliki Jika Ya Ukur reaksi Instrumen Pengukuran - Kuesioner - Interviu - Kelompok khusus Sampel Standard 80% peserta menyatakan program relevan dengan pekerjaan/peran

Apakah Anda membutuhkan Belajar data tentang bagaimana baiknya peserta menguasai: - Pengertian dan daya serap sekumpulan khusus pengetahuan dalam kegiatan/program - Belajar untuk melaskanakan keterampilan khusus dalam program diklat - Kumpulan sikap khusus setelah mengikuti diklat Apakah anda membutuhkan Perilaku data berupa baiknya peserta mengaplikasikan apa. yang mereka pelajari di tempat kerja.

Tes simulasi 80% peserta bermain mencapai skor peran 80 atau lebih pada tes akhir

Observasi checklist

Apakah anda membutuhkan data tentang bagaimana ekstensi program diklat mempengaruhi efesiensi dan efektifitas peserta atau operasionalisasi dimana peserta terlibat

Dokumentasi

75% peserta yang mengikuti diklat meningkatkan pelaksanaan/ kinerja seperti yang dinilai oleh atasannya Produktivitas meningkat dengan paling tidak 50% pada kelompok kerja yang mengikuti program diklat

14

Prioritas Prioritas apa yang anda tentukan mengenai evaluasi dalam kaitannya dengan hal-hal (isi) berkenaan dengan program diklat anda; Berapa realibilitas seharusnya evaluasi itu dilaksanakan; Pertimbangan hukumnya (legal); Pertimbangan penyelenggara.

Langkah 3 : Meriviu informasi tentang evaluasi yang tersedia Ada beberapa sumber tentang data yang dibutuhkan untuk melaksanakan evaluasi : Evaluasi yang telah dilaksanakan pada masa lalu; Kuesioner evaluasi rutin; Dokumen yang telah dihimpun dan kegiatan mengenai upaya mempertahankan diklat; Evaluasi tentang program diklat yang sama pada keadaan lain; Data semacam ini dapat diperoleh clari diklat yang masih berjalan.

Langkah 4: Mengembangkan evaluasi tujuan Yang dimaksud dengan evaluasi tujuan adalah pernyataan yang jelas tentang kejadian yang dapat diukur yang diperlukan untuk mendukung satu keputusan tentang program diklat. Penelitian tujuan diklat merupakan kegiatan yang bukan saja mengarahkan kepada intensitas studi mengenai program diklat tetapi juga menjadi pedoman anda dalam : Menentukan secara tepat apa yang akan anda ukur; Menentukan suatu standar kinerja yang dapat dipakai sebagai pengukuran; Mendesain studi anda; Menyusun biaya yang anda perlukan.

Langkah 5 : Memilih pengukuran, instrumen dan standar

15

Setelah anda berhasil mengembangkan penilaian tujuan, anda membutuhkan kepastian untuk menentukan pada setiap tujuan apa yang harus dicapai dan bagaimana mengukurnya. Anda membuat keputusan ini dengan cara membandingkan intensitas tujuan anda dengan salah satu katagori dibawah ini : Reaksi; Pembelajaran; Hasil. Katagori tersebut di atas tidak termasuk ujian/tes setiap mata pelajaran atau seorang ahli teknologi pembelajaran yang mengevaluasi isi pembelajaran, kelompok widyaiswara, dan metodologi diklat. Langkah 5A : Pandangan umum (overview) evaluasi terhadap reaksi Data reaksi (sikap) terdiri dari persepsi, pendapat, kepercayaan, pikiran dan perasaan mengenai program diklat. Bagaimana orang/peserta menyukai atau apa yang dipikirkan peserta tentang program diklat. Pengukuran reaksi bermanfaat untuk menclukung keputusan manajemen berikut ini : Mencari program diklat yang baik selama percobaan di lapangan. Redesain (perbaikan) segera bidang-bidang khusus; Mengembangkan pemasaran informasi; Mengalihkan perhatian bahwa peserta menyukai program diklat.

Langkah 5B : Garis-garis besar evaluasi belajar Pengukuran belajar terdiri dari penentuan apakah tujuan diklat tercapai atau tidak (dalam kelas). Hal ini dicapai dengan

mengadministrasikan dan memberi skor tes tertulis dan administrasi tes tidak tertulis. Satu-satunya tujuan evaluasi pembelajaran berdasarkan evaluasi adalah upaya mengetahui apakah peserta mencapai hasil/tujuan yang telah

16

ditetapkan. Tidak seperti evaluasi reaksi dimana tujuan evaluasi sangat ketat terpusat evaluasi pembelajaran dapat membuka peristiwa/kejadian yang mengandung permasalahan. Anda baru menemukan permasalahan ketika anda menentukan tujuan mana yang tercapai dan tujuan mana yang tidak. Adanya beberapa instrumen yang berbeda untuk pengukuran pembelajaran, misalnya: Instrumen Kertas-pensil (tes) (intelektual) Simulasi tugas Role play Kuesioner Pengukuran Pengetahuan, keterampilan, kognitif keterampilan psikomotor keterampilan interpersonal Sikap, keterampilan psikomotor, sikap

Langkah 5C : Garis besar evaluasi perilaku Pengukuran perilaku menentukan apakah kinerja aktual peserta diklat telah berubah sebagai hasil mengikuti diklat. Tujuan evaluasi perilaku adalah mengetahui apakah peserta dalam pelaksanaan tugasnya meningkat sebagai hasil suatu diklat. Untuk melaksanakan evaluasi perilaku dapat digunakan beberapa macam instrumen dengan pendekatan sebagai berikut : Pengamatan Langsung Pendekatan ini membutuhkan keterampilan mengamati dengan menggunakan format yang telah dipersiapkan dengan penuh ketelitian untuk menclokurnentasikan perilaku. Amatilah dan buatlah peringkat pada saat sedang melaksanakan pekerjaan. Membuat Peringkat Perilaku (Pengamatan Tidak Langsung) Di sini kita pakai kuesioner atau format penilaian/evaluasi yang menggambarkan perilaku peserta pada pekerjaannya yang diisi oleh

17

supervisor peserta atau teman kerja, teman sejawat bahkan oleh peserta sendiri.

D. MELAKSANAKAN EVALUASI Proses pelaksanaan evaluasi program diklat terdiri dari a) Pengembangan Instrumen Pengukuran Sumber informasi untuk mengembangkan instrumen pengukuran Kuesioner; Kertas-pensil; Simulasi tugas; Bermain peran (role play); Teknik-teknik lainnya; Hasil teknik pengukuran.

b) Perencanaan dan Implementasi Logistik Evaluasi Buatlah ceklist daftar kebutuhan evaluasi : Alamat semua peserta yang akan dievaluasi; Izin dari atasan para peserta tersebut dalam partisipasi evaluasi yang anda rencanakan; Memberitahukan kepada atasan peserta mengenai pengumpulan data yang berkaitan dengan evaluasi; Siapkan lembar-lembar evaluasi yang dibutuhkan; Mengatur pengumpulan data, mengkompilasi, dan menganalisis; Mendesain alat-alat pengukuran; Mengadministrasikan alat-alat pengukuran; Terus-menerus berkomunikasi dengan pimpinan.

c) Pengadministrasian Instrumen Pengukuran Kegiatan diklat biasanya diserahkan kepada satu unit kerja tertentu (misalnya bidang atau panitia/satgas).

18

Bila salah satu unit kerja itu diserahi tugas untuk melaksanakan evaluasi. maka mereka bertugas : Mendistribusikan format penilaian evaluasi kepada peserta pada akhir program diklat; Mengumpulkan kembali kuesioner yang telah diisi oleh peserta; Memisah-misahkan format yang khusus untuk setiap kegiatan yang dievaluasi.

19

LAMPIRAN
PEDOMAN EVALUASI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN BIDANG PEKERJAAN UMUM

20

F-1: Formulir Evaluasi Materi Diklat

Nama Diklat Nama Modul Jumlah Jampel Waktu Penyelenggaraan Tempat Penyelenggaraan Jumlah Peserta No.
1.

: : : : : : Berilah tanda silang (X) pada jawaban yang Saudara anggap paling tepat dan berikan alasan bila perlu

Penilaian
Keterkaitan materi dengan tugas ( ) Sangat terkait ( ) Terkait ( ) Kurang Terkait ( ) Tidak Terkait Tingkat Manfaat Materi ( ) Sangat Bermanfaat ( ) Bermanfaat ( ) Kurang Bermanfaat ( ) Tidak Bermanfaat Kualitas materi ( ) Sangat Baik ( ) Baik ( ) Cukup Baik ( ) Kurang Baik Tingkat kesulitan materi ( ) Sangat mudah dimengerti ( ) mudah dimengerti ( ) Sulit dimengerti ( ) Sangat sulit dimengerti Media dll) ( ) ( ) ( ) ( ) pendukung (ilustrasi, transparansi, gambar Sangat memadai Memadai Kurang memadai Tidak memadai

Alasan

2.

3.

4.

5.

6.

Waktu/durasi penyajian materi ( ) Berlebih ( ) Cukup ( ) Kurang ( ) Sangat Kurang

Keterangan: Formulir ini diisi dan dikumpulkan untuk masing-masing modul setelah selesai pelajaran oleh pengajar ybs. Saran Lain:

21

Formulir TF-1.1: Tabulasi Hasil Evaluasi Materi Diklat

Nama Diklat Waktu Penyelenggaraan Tempat Penyelenggaraan Jumlah Peserta
: : : :

PENILAIAN
Keterkaitan materi dengan tugas Tingkat Manfaat Materi Tingkat kesulitan materi Media pendukung (ilustrasi, transparansi, gambar dll Waktu/ durasi penyajian materi

Kualitas materi

No

Nama Modul
Kurang bermanfaat Sangat Bermanfaat Tidak Bermanfaat Kurang Memadai Sangat Memadai

Ket .
Sangat Kurang
4

Tidak Memadai

Kurang Terkait

Sangat terkait

Tidak Terkait

Memadai

Kurang Baik

Sangat Baik

Cukup Baik

Bermanfaat

Tidak ada

Berlebih

Banyak

Kurang

Dalam angka Dalam % Dalam angka Dalam % Dalam angka Dalam % Dalam angka Dalam % Dalam angka Dalam % Dalam angka Dalam % Dalam angka Dalam % Dalam angka Dalam %

Kurang
3

Terkait

Cukup

Cuup

Baik

22

TF-1.2 Tabulasi Hasil Evaluasi Materi Diklat

N o 1. PENILAIAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8

PESERTA KE1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 3 7 3 8 3 9 4 0

Keterkaitan materi dengan tugas Sangat terkait Terkait Kurang Terkait Tidak Terkait Tingkat Manfaat Materi Sangat Bermanfaat Bermanfaat Kurang Bermanfaat Tidak Bermanfaat Kualitas materi Sangat Baik Baik Cukup Baik Kurang Baik Tingkat kesulitan materi Sangat mudah dimengerti mudah dimengerti Sulit dimengerti Sangat sulit dimengerti

0 0 0 0

2.

0 0 0 0

3.

0 0 0 0

4.

0 0 0 0

5.

Media pendukung Sangat memadai Memadai Kurang memadai Tidak memadai Waktu/durasi penyajian materi Berlebih Cukup Kurang Sangat Kurang

0 0 0 0

6.

0 0 0 0

F-2 : Formulir Evaluasi Pengajar (Isilah nilai dengan angka pada kotak pilihan Anda) No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Unsur yang dinilai Penguasaan Materi Ketepatan Waktu Sistematika penyajian Penggunaan metode dan alat bantu Daya simpati, gaya dan sikap Penggunaan bahasa dan volume suara Pemberian motivasi belajar Pencapaian tujuan instruksional Kesempatan tanya jawab Kepuasan terhadap jawaban pengajar Saran-saran : BS 81-100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 B 71-80 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 C 61-70 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 K 60 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

25

Formulir TF2 Nama Diklat Nama Pengajar/WI Mata Pelajaran Hari / Tanggal Waktu / Jam : : : : :
(Isilah nilai dengan angka pada kotak

Unsur yang dinilai

81-100

pilihan Anda)
71-80 61-70 60

1)

Penguasaan Materi

2)

Ketepatan Waktu

3)

Sistematika penyajian

4)

Penggunaan metode dan alat bantu

5)

Daya simpati, gaya dan sikap

6)

Penggunaan bahasa dan volume suara

7)

Pemberian motivasi belajar

8)

Pencapaian tujuan instruksional

9)

Kesempatan tanya jawab

10) Kepuasan terhadap jawaban pengajar

Saran-saran :

26

BS = 81 100

B = 71 80

C = 61 70

K 60

27

Formulir F-3 / TF 3-1 / TF 3-2 / TF 3-3 / TF 3-4 / TF 3-5 / TF 3-6 EVALUASI MANAJEMEN PENYELENGGARAAN DIKLAT : Diklat / Angkatan ................................................................ : Waktu Penyelenggaraan ................................................................ : Lokasi ................................................................ No. I 1 2 3 4 5 6 II 7 8 9 10 11 12 13 14 III 15 UNSUR PENILAIAN TATA LAKSANA DIKLAT Ketepatan waktu penyampaian informasi pelaksanaan diklat Kejelasan mengenai tujuan dari program diklat Pelayanan yang diperoleh pada saat datang ke lokasi diklat Ketepatan jadwal waktu pembelajaran selama diklat Ketepatan waktu pembagian bahan ajar Kesesuaian dengan tata tertib yang ditetapkan RUANG BELAJAR TERMASUK RUANG TERBUKA Kapasitas ruangan Suasana ruangan Fasilitas meja, kursi dan papan tulis Fasilitas sound system Fasilitas penerangan Sirkulasi udara Kesesuaian ruang terbuka dengan materi diklat Kelengkapan peralatan di ruang terbuka RUANG ASRAMA ATAU PENGINAPAN Fasilitas tempat tidur JAWABAN BAIK SEKALI BAIK CUKUP KURANG

16 17 18 19 20 21 22 IV 23 24 25 26 27 V 28 29 30 31 VI 32 33 34

Fasilitas penerangan Fasilitas air mandi Fasilitas tempat belajar dalam kamar Fasilitas KM dan WC Sarana kebersihan Ketenangan dan ketertiban Keamanan asrama / penginapan KONSUMSI TERMASUK FASILITAS RUANG MAKAN Pengaturan waktu makan Variasi menu makanan Pelayanan Kecukupan konsumsi Kebersihan ruang makan/kantin PELAYANAN KESEHATAN, TRANSPORTASI, SERTA REKREASI DAN HIBURAN Pelayanan kesehatan Pelayanan transportasi Rekreasi dan hiburan Olah raga FASILITAS ALAT PENDUKUNG DIKLAT Kelengkapan multi media/LCD Kelengkapan alat tunjuk Kelengkapan peralatan belajar lainnya Catatan : - Baik Sekali : 81-100 - Baik : 71-80 - Cukup : 61-70 - Kurang : 60

F-4 : Formulir Data Peserta NAMA DIKLAT TANGGAL : : s.d.

Harap ditulis dengan hurup balok (capital) 1. 2. 3. 4. 5. Nama Tempat/Tanggal Lahir Unit Kerja Pendidikan Terakhir Jurusan/Spesialisasi Pendidikan Formal Tahun Lulus : : : 16. : : Pendidikan Informal atau Diklat 17. Apakah Anda berminat mengikuti Diklat ini? Ya* Tidak* *beri tanda Kapan SK penugasan Anda untuk mengikuti Diklat ini dikeluarkan? 15. Kapan pertama kali Anda mengetahui Informasi mengenai Diklat ini?

No.

Bila tidak mengapa?

18. 6. 7. 8. 9. 10. Status Kepegawaian NIP. Jabatan Bidang Pekerjaan Masa Kerja di KemenPU/ Mulai Tahun : : : 19. :

Pernahkah Anda mengikuti Diklat yang sama? Ya* Tidak* *beri tanda

Bila Ya kapan?

Tanggal Keberangkatan dan Tiba di tempat Diklat Berangkat Tanggal Tiba tanggal : : : : :

11.

Alamat Kantor

: 20. Agama Pantangan Makanan Hobby

12.

Alamat Rumah

21. 22.

13.

Telephone/Fax.

30

Kantor Rumah HP. 14. Alamat E-mail

: : : :

23. 24. 25.

Olahraga Tinggi/berat badan Saran-saran

: : :

..., Peserta Diklat

( ..)

31

TF-4 : Formulir Tabulasi Data Peserta

Nama Diklat Tanggal N0 1 : : Nama/NIP 2 Tempat Tgl Lahir 3 Pendidikan Terakhir 4 Masa Kerja 5 Riwayat Pekerjaan 6 Jabatan 7 Bidang Pekerjaan 8 Surat Penugasan 9

Mengetahui Kepala Balai Diklat PU Wilayah .......

.................................................., ........ Panitia Penyelenggara

......................................................... NIP.

............................................................ NIP.

F5. BIODATA PENGAJAR

Nama Diklat Nama Pengajar NIP No. KARPEG Tempat/ Tanggal Lahir Alamat Rumah Telepon Email Agama Jenis Kelamin Suami/ Istri Jumlah Anak Pendidikan Terakhir Pangkat Golongan Jabatan Widyaiswara T.M.T Bidang Widyaiswara SK Menteri Tgl. SK. Menteri SK. Presiden Tgl. SK Presiden Lokasi Penugasan Alamat Kantor Telepon Kantor Data tercatat pada tgl.

: : : : : : : Rumah : HP : : : : : : : : : : : : : : : : : : :

Catatan : 1. Mohon Formulir ini diisi / dicek kembali untuk kepentingan Sistem Informasi Pengajar 2. Mohon dikembalikan paling lambat 1 (satu) minggu sejak pemberian formulir Terima kasih

33

KOMPETENSI PENGAJAR

No.

NAMA PELATIHAN/ KODE PELATIHAN

KODE MODUL

NAMA MODUL

JP

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

34

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM PENILAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN PELATIHAN

DATA UMUM MONITORING PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN PELATIHAN Nama Balai/Unit Diklat Nama Kepala Balai/Unit Diklat Alamat/Tempat Kedudukan Balai/Unit Diklat Nama Jenis Kegiatan

Pelatihan Berbasis Kompetensi.. Hotel / Gedung Kota . Kabupaten ... Propinsi ... Waktu Pelaksanaan : ........hari Pembukaan tgl/bln/thn : .........../.........../......... Penutupan tgl/bln/thn : ............/.........../.......... 1..................................................................... 2..................................................................... 3..................................................................... Tgl : ................../....................../................... 1. No......................Tgl........../............./........ 2. No......................Tgl........./............./.......... 3. No......................Tgl......../............./........... 1. .....hari tht: tgl.../..../... s.d.tgl...../...../.......... 2. .....hari tht: tgl.../..../... s.d.tgl...../...../.......... 3. .....hari tht: tgl.../..../... s.d.tgl...../...../..........

Nama Lokasi Kegiatan

Lama/Jadwal Waktu Pelaksanaan

Nama Petugas Monitoring

Tanggal/Bulan/Tahun Monitoring

Surat Tugas / SPPD

Lama/waktu bertugas monitoring

34

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM PENILAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN PELATIHAN

INSTRUKSI KERJA Formulir Data Pendukung Monev 1. Data Rekrutmen Peserta No 1 2 3 4 dst a. Tata cara pemberian score : 1) Standar pendidikan/pengalaman diacu dari : Buku Panduan/SLK/KPBK 2) Standar pendidikan [ Riel sesuai standar, score = 1; Riel satu tingkat di bawah standar, score = 0,75; Riel dua tingkat di bawah standar, score = 0,50 ] 3) Standar pengalaman [ Riel sesuai standar, score = 1; Riel satu tingkat di bawah standar, score = 0,75; Riel dua tingkat di bawah standar, score = 0,50 ] Nama Peserta Persyaratan Pendidik Standar Riel Score Ket Pengalaman pada bidangnya Standar Riel Score Ket

b. Perhitungan penilaian akhir reekrutmen Peserta : Nilai rerata 1 = [ (Jumlah score pendidilam/jumlah peserta) x 100 + (Jumlah score pengalaman/jumlah peserta) ] : 2 Kategori Sangat baik Baik Kurang Nilai 75 100 51 74 < 50

35

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM PENILAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN PELATIHAN

INSTRUKSI KERJA Formulir Data Pendukung Monev 2. Data Rekrutmen Instruktur/Widyaiswara No Nama Pendidikan Standar Riel Pengalaman Standar Riel Materi yang dikuasi Materi yang diajarkan Sertifikat TOT Ada Tidak

a.

Tata cara pemberian score : 1) Standar pendidikan/pengalaman diacu dari : Buku Panduan 2) Standar pendidikan [ Riel sesuai standar, score = 1; Riel satu tingkat di bawah standar, score = 0,75; Riel dua tingkat di bawah standar, score = 0,50 ] 3) Standar pengalaman [ Riel sesuai standar, score = 1; Riel satu tingkat di bawah standar, score = 0,75; Riel dua tingkat di bawah standar, score = 0,50 ] 4) Materi yang diajarkan [ sesuai materi yang dikuasai, score = 1; tidak sesuai materi yang dikuasai, score = 0 ] 5) Sertifikat TOT (Keinstrukturan) [ memiliki sertifikat TOT, score = 1; tidak memiliki sertifikat TOT, score = 0 ] 6)

b. Perhitungan penilaian akhir reekrutmen Peserta : Nilai rerata 2 = [ (Jumlah score pendidilam/jumlah instruktur) x 100 + (Jumlah score pengalaman/jumlah instruktur) x 100 + (Jumlah score materi yang diajarkan/jumlah instruktur) x 100 + (Jumlah score sertifikat TOT/jumlah instruktur) x 100 ] : 4 Kategori Sangat baik Baik Kurang Nilai 75 100 51 74 < 50

36

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM PENILAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN PELATIHAN

INSTRUKSI KERJA Formulir Data Pendukung Monev 3. Evaluasi Terhadap Instruktur/Widyaiswara Penilaian Cara Menjelaskan Menjawab Pertanyaan Baik Cukup Kurang Penggunaan Alat Bantu Mengajar Baik Cukup Kurang

No 1 2 3 4

Nama

Materi

Penguasaan Materi Baik Cukup Kurang

Catatan

: Data diperoleh dari jumlah peserta pelatihan yang menilai instruktur, tanpa mencantumkan identitas

37

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM PENILAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN PELATIHAN PENILAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN PELATIHAN

Contoh Penilaian Evaluasi Terhadap Instruktur/Widyaiswara : Penilaian Cara Menjelaskan Menjawab Pertanyaan Baik Cukup Kurang Total 6 10 15 7 1 5 8 5 2 Y 25 22

No 0 1 2 dst

Nama 1 Rudi, ST Asep, ST

Materi Baik 2 K3 Jembatan 3 15 20

Penguasaan Materi Cukup 4 5 1 Kurang 5 5 1 Total X 25 22

Penggunaan Alat Bantu Mengajar Baik 9 20 20 Cukup 10 5 2 Kurang 11 0 0 Total Z 25 22

Catatan : Data penilaian peserta diperoleh dari petugas penyelenggara pelatihan dan/atau uji kompetensi

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM PENILAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN PELATIHAN PENILAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN PELATIHAN

Contoh Rekapitulasi Perhitungan Evaluasi Peserta Terhadap Instruktur/Widyaiswara : Penguasaan Materi Bobot = 50 Baik Cukup Kurang Nilai N=30 N=15 N=5 3 4 5 T 450 75 25 36,67 600 15 5 46,97 Cara Mengajar Bobot = 40 Cukup Kurang N=15 N=5 7 8 150 25 75 10 Peng. Lain/Alat Bantu Bobot = 10 Baik Cukup Kurang Nilai N=30 N=15 N=5 9 10 11 V 600 75 0 9 600 32 0 9,55 Total Nilai W 71 88,94

No 0 1 2 dst

Instruktur 1 Rudi, ST Asep, ST Catatan

Materi 2 K3 Jembatan

Baik N=30 6 300 450

Nilai U 25,33 32,42

: Laporan Evaluasi Peserta Terhadap Instruktur

(Rekapitulasi Evaluasi Peserta Terhadap Instruktur

Total X / Y / Z = Jumlah penilai unyuk masing-masing instruktur sebagai berikut : 1. Bapak Rudi, ST Nilai T Rudi, ST Nilai U Rudi, ST Nilai V Rudi, ST Nilai W Rudi,ST Bapak Asep, ST Nilai T Asep, ST Nilai U Asep, ST Nilai V Asep, ST Nilai W Asep, ST = = = = = = = = [ {(15*30) + (5*15) + (5*5) } / (25*30) ] * 50 = 36,67 [ {(10*30) + (10*15) + (5*5) } / (25*30) ] * 40 = 25,33 [ {(20*30) + (5*15) + (0*5) } / (25*30) ] * 10 = 9 36,67 + 25,33 + 9 = 71 [ {(20*30) + (1*15) + (1*5) } / (22*30) ] * 50 = 46,97 [ {(15*30) + (5*15) + (2*5) } / (22*30) ] * 40 = 32,42 [ {(20*30) + (2*15) + (0*5) } / (25*30) ] * 10 = 9,55 46,97 + 32,42 + 9,55 = 88,94

2.

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM PENILAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN PELATIHAN

Formulir penilaian kinerja 4. Penyelenggaraan Pelatihan

No URAIAN Hasil Monitoring BOBOT Kolom 4 > 50 % PENJELASAN KOLOM (4) DAN (5)

TAHAP PERSIAPAN 1.1. KERANGKA ACUAN KERJA 1. Tujuan Umum 2. Sasaran yang akan dicapai 3. Persyaratan khusus 4. Metode rekrutmen 5. Asal pendanaan/biaya 1.2. BUKU PANDUAN 1. Judul kegiatan 2. Syarat minimal peserta 3. Jumlah peserta 4. Kurikulum silabus 5. Jadwal pembelajaran-ujian 6. Instruktur dan mata ajar 7. Tata tertib 8. Syarat kelulusan 1.3. SARANA - PRASARANA 1. Ruang Kelas 2. Materi/bahan ajar 3. Tempat praktek kerja lap. 4. Media pembelajaran 5. Peralatan praktik kerja 6. Bahan praktik lapangan 1.4. AKOMODASI 1. Tas, hand out/ATK 2. Konsumsi 3. Kaos/werk park/baju kerja 4. Perlengkapan K-3 5. Penginapan Peserta, panitia Instruktur 6. Transport kunjungan kerja 1.5. PENDANAAN/BIAYA 1. APBN (DIPA) 2. APBD (MOU) no .. 3. PNBP (jumlah angkatan) 4. Campuran

Sesuai Menyimpang Sub total bobot I = 35% Sub total bobot 1.1 = 5%

Sub total bobot 1.2 = 5%

Sub total bobot 1.3 = 5%

Sub total bobot 1.4 = 5%

Sub total bobot 1.5 = 5%

40

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM PENILAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN PELATIHAN

1.6. KEPANITIAAN 1. Struktur Organisasi 2. Deskripsi Tugas 3. Dewan Penguji 4. Course of Director 5. Tim sekretariat 1.7 KETATAUSAHAAN 1. Skep kepanitiaan 2. Skep Instruktur 3. Skep WI/uji kompetensi 4. Skep Dewan Penguji 5. Skep Peserta 6. Surat izin instansi terkait 7. Undangan pembukaan 8. Formulir biodata 9. Nama dada/meja peserta 10. Daftar Absensi II TAHAP PELAKSANAAN 2.1 ACARA CEREMONIAL 1. Pembukaan resmi TUS 2. Pembacaan tata tertib 3. Lagu Indonesia Raya 2.2 PESERTA PELATIHAN 1. Registrasi ....org 2. Ikut pembelajaran ...org 3. Ikut ujian tulis 4. Ikut ujian praktek 2.3 INSTRUKTUR/WIDYAISWARA 1. Tingkat Pusat.....org 2. Daerah.....org 3. Tingkat Pusat ...materi 4. Daerah materi 5. Bersertifikat org 6. Ahli bidangnyaorg 2.5 JADWAL WAKTU 1. Waktu pembelajaran.hari 2. Juml. Materi.Jpl 3. Ujian teori.Jpl 4. Ujian praktekJpl

Sub total bobot 1.6 = 5%

Sub total bobot 1.7 = 5%

Sub total bobot II = 50% Sub total bobot 2.1 = 3%

Sub total bobot 2.2 = 9%

Sub total bobot 2.3 =18%

Sub total bobot 2.5 = 5%

41

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM PENILAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN PELATIHAN

2.6 SISTEM PEMBELAJARAN 1. Metode andragogi diterapkan 2. Pre Test dilakukan 3. Dilakukan diskusi interaktif 4. Mengerjakan tugas 5. Curah pendapat kelas 6. Kerja sama kelompok 2.7 KETATAUSAHAAN 1. Tabulasi kedisiplinan 2. Penilaian tata perilaku 3. Teguran lisan 4. Format teguran tertulis 5. Sangsi pelanggaran 6. Keterlibatan panitia daerah III TAHAP PENGAKHIRAN 3.1 DEWAN PENGUJI 1. Tabulasi daftar nilai 2. Kriteria/syarat kelulusan nilai nilai ujian, keaktifan kelas, absensi, hasil ujian ulang 3. Berita acara dewan penguji 4. Pernyataan lulus org 5. Tidak lulusorg 3.2 UJI KOMPETENSI 1. Tabulasi nilai dari Isntruktur 2. Kriteria/syarat kompeten 3. Berita Acara tim assesor 4. Pernyataan kompetenorg 5. Belum kompeten.org 3.3 Acara Seremonial 1. Upacara penutupan 2. Laporan tingkat kelulusan 3. Penyerahan tanda lulus sementara 3.4 KETATAUSAHAAN 1. Laporan penyelenggaraan 2. Rekapitulasi kelulusan 3. Lampiran berita acara dewan penguji 4. Permintaan sertifikat 5. Pertanggungan jawab keuangan Sub total bobot 2.6 =10%

Sub total bobot 2.7 = 5%

Sub total bobot III = 15% Sub total bobot 3.1=4%

Sub total bobot 3.2=4%

Sub total bobot 3.3=2%

Sub total bobot 3.4=3%

42

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM PENILAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN PELATIHAN

3.5 SERTIFIKAT 1. Pemeriksaan berkas laporan 2. Paraf Pejabat Eselon III 3. Pengajuan ke Kepala Pusdiklat 4. Penomoran sertifikat 5. Pendistribusian ke Ka Balai atau instansi penyelenggara Sub total bobot 3.5=2%

43

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM PENILAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN PELATIHAN

5. LAPORAN MONEV KINERJA PENYELENGGARAAN PELATIHAN No Item dinilai yang Hasil penilaian Bobot (Pelatihan yang ada di uji kompetensi/ pembekalan dilanjutkan uji kompetensi (4) 25% 20% 20% 25% 10% Bobot Nilai Akhir (Pelatihan tanpa ada uji kompetensi)

(1) 1 2 3 4 5

(2) Peserta

(3)

(5) 20% 20% 20% 20% 20%

(6)=(3)x(4) atau (3)x(5)

Nilai lihat butir 1 Instruktur/WI Nillai lihat butir 2 Penyelenggaraan Nilai lihat butir Persiapan 4.I Penyelenggaraan Nilai lihat butir Pelaksanaan 4.II Penyelenggaraan Nilai lihat butir Pengakhiran 4.III

Catatan : Bobot A : Pelatihan disertai uji kompetensi/pembekalan dilanjutkan uji kompetensi Bobot B : Pelatihan tanpa ada uji kompetensi Kesimpulan penilaian kinerja pelatihan Kategori Nilai Sangat baik >80 Baik 71 80 Cukup 51 70 Buruk < 50 Tindak lanjut yang disarankan: Kategori Nilai Sangat baik >80 Baik 71 80 Cukup 51 70 Buruk < 50 Tindak lanjut Percontohan Pembinaan berkelanjutan Peningkatan Perbaikan khusus

44