OLEH :

Anggita Kusuma Wardani (04) dan Arini Cahyaningtyas (05) XI IPA 2

SMA Negeri 1 Tangerang 2012/2013

1. Buatlah wacana singkat mengenai Excel 2007 + snapshoot tampilan window awal !
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007. Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah. Dibandingkan Excel sebelumnya, Microsoft mengeluarkan versi Excel 2007 ini sekitar 4 tahun setelah Excel 2003 dirilis. Excel 2007 hadir dengan berbagai inovasi dengan menambahkan berbagai fitur baru. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela atau antar muka ( interface ) Excel, jumlah kolom dan baris yang lebih banyak, format file baru, penulisan formula yang lebih mudah. Office Themes dan Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data yang canggih, tampilan grafik yang lebih baik, PivotTable yang lebih mudah digunakan dan sebagainya.

Gambar 1.1 Snapshoot halaman awal Microsoft Office Excel 2007

2. Bagaimana cara membuat Chart Microsoft Excel? Berikan contoh dan jelaskan contoh tiap contohnya!
Cara membuat sebuah chart (grafik), yaitu: Klik ribbon Insert, lalu pilih salah satu dari grafik yang ingin dibuat yang terdapat di groups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel yang terlihat seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 2.1 Ribbon Insert

Selanjutnya di dalam groups Chart terdapat beberapa macam-macam grafik antara lain Grafik tipe kolom (column chart), Grafik tipe garis (line chart), Grafik tipe kue (pie chart), Grafik tipe batang (bar chart), Grafik tipe area/wilayah (area chart), Grafik tipe XY (Scatter Chart), Grafik tipe saham (stock chart), Grafik tipe permukaan (surface chart), Grafik tipe cincin (doughnut chart), Grafik tipe lingkaran yang menggelembung (bubble chart), Grafik tipe radar (radar chart). Sebelum membuat grafik salah satu bentuk diatas yang pertama harus dilakukan adalah kita harus membuat data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 2.2 Data yang ingin dibuat grafik

Membuat Grafik Tipe Column Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Column Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada Gambar berikut ini.

Gambar 2.3 Klik Column Chart

 Setelah proses di atas dilakukan maka Column Chart akan muncul seperti Gambar 2.4 di bawah ini.

Gambar 2.4 Column Chart

Membuat Grafik Tipe Garis ( Line Chart ) Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Line Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 2.5 Klik Line Chart

Setelah proses di atas dilakukan maka Line Chart akan muncul seperti Gambar 2.6 di bawah ini.

Gambar 2.6 Line Chart

Membuat Grafik Tipe Kue ( Pie Chart ) Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Pie Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 2.7 Klik Pie Chart

Setelah proses di atas dilakukan maka Pie Chart akan muncul seperti Gambar 2.8 di bawah ini.

KOMPUTER PENJUALAN PERIODE JANUARI-JUNI

TOSHIBA 200 215 217 197 ACER IBM ZIREX
Gambar 2.8 Pie Chart

Membuat Grafik Tipe batang ( Bar Chart ) Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Bar Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 2.8 Klik Bar Chart

Setelah proses di atas dilakukan maka Bar Chart akan muncul seperti Gambar 2.10 di bawah ini.

Gambar 2.9 Bar Chart

Membuat Grafik Tipe Area / Wilayah ( Area Chart ) Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Area Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 2.10 Klik Area Chart

Setelah proses di atas dilakukan maka Area Chart akan muncul seperti Gambar 2.12 di bawah ini.

Gambar 2.12 Area Chart

Membuat Grafik Tipe XY ( Scatter Chart ) Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Scatter Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 2.13 Klik Scatter Chart

Setelah proses di atas dilakukan maka Scatter Chart akan muncul seperti Gambar 2.14 di bawah ini.

Gambar 2.14 Scattter Chart

Membuat Grafik Tipe Saham ( Stock Chart ) Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Other Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 2.15 Klik Other Charts

Lalu setelah memilih Other Chart maka akan keluar menu, kemudian pilih Stock Chart. Perhatikan Gambar 2.16 di bawah ini.

Gambar 2.16 Klik Stock Chart

Setelah proses di atas dilakukan maka Stock Chart akan muncul seperti Gambar 2.17 di bawah ini.

Gambar 2.17 Stock Chart

Membuat Grafik Tipe Permukaan ( Surface Chart ) Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Other Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 2.18 Klik Other Charts

Lalu setelah memilih Other Chart maka akan keluar menu, kemudian pilih Surface Chart. Perhatikan Gambar 2.19 di bawah ini.

Gambar 2.19 Klik Surface Chart

Setelah proses di atas dilakukan maka Surface Chart akan muncul seperti Gambar 2.20 di bawah ini.

Gambar 2.20 Surface Chart

Membuat Grafik Tipe Permukaan ( Doughnut Chart ) Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Other Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 2.21 Klik Other Charts

Lalu setelah memilih Other Chart maka akan keluar menu, kemudian pilih Doughnut Chart. Perhatikan Gambar 2.22 di bawah ini.

Gambar 2.22 Klik Doughnut Chart

Setelah proses di atas dilakukan maka Doughnut Chart akan muncul seperti Gambar 2.23 di bawah ini.

215

125 200

190 225 215 TOSHIBA ACER IBM

320 217 270

197 140 210

ZIREX

Gambar 2.23 Doughnut Chart

Membuat Grafik Tipe Lingkaran yang Menggelembung ( Bubble Chart ) Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Other Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 2.24 Klik Other Charts

Lalu setelah memilih Other Chart maka akan keluar menu, kemudian pilih Bubble Chart. Perhatikan Gambar 2.25 di bawah ini.

Gambar 2.25 Klik Bubble Chart

Setelah proses di atas dilakukan maka Bubble Chart akan muncul seperti Gambar 2.26 di bawah ini.

Gambar 2.26 Bubble Chart

Membuat Grafik Tipe Radar ( Radar Chart ) Buat data seperti Gambar 2.2 kemudian klik ribbon Insert, pilih Other Chart yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel terlihat seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 2.27 Klik Other Charts

Lalu setelah memilih Other Chart maka akan keluar menu, kemudian pilih Radar Chart. Perhatikan Gambar 2.28 di bawah ini.

Gambar 2.28 Klik Radar Chart

Setelah proses di atas dilakukan maka Radar Chart akan muncul seperti Gambar 2.29 di bawah ini.

Gambar 2.29 Radar Chart

3. Bagaimana cara penggunaan rumus dalam Excel, IF, RADIANS, dan MAX? Cara Penggunaan rumus IF pada Excel IF adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika. Bentuk penulisannya : =IF(Uji Logika;Nilai Jika Benar;Nilai Jika Salah) Contoh : =IF(C4>70;Lulus;Gagal), akan menghasilkan Lulus Jika C4>70, dan "Gagal" Jika C4 kurang dari 70. Contoh dengan penerapan dengan Gambar :

Gambar 3.1 Penerapan Rumus IF

Cara Penggunaan rumus RADIANS pada Excel Fungsi RADIANS menghasilkan konversi dari derajat ke radian, dengan bentuk penulisan fungsi sebagai berikut : =RADIANS(angle) angle, diisikan dengan angka/bilangan yang menunjukkan sudut dalam satuan derajat atau mengacu pada alamat sel (referensi sel). Contoh penerapan dengan Gambar :

Gambar 3.2 Penerapan Rumus RADIANS

 Cara Penggunaan rumus MAX pada Excel Fungsi MAX digunakan untuk menampilkan nilai atau angka maksimum (terbesar) yang terdapat dalam suatu sel/range atau beberapa sel/range data. Bentuk penulisannya : =MAX(number1;number2;) Number dapat berupa angka untuk menampilkan nilai/bilangan, sel atau range yang berisi angka atau logika. Excel mengijinkan untuk mengisi argumen maksimal sebanyak 255. Contoh dengan penerapan dengan Gambar :

Gambar 3.3 Penerapan Rumus MAX

4. Bagaimana cara memasukkan rangkaian data dengan AutoFill? Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat dilakukan dengan beberapa langkah berikut ini : Klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin anda buat. Misalnya klik sel B2. Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks Jan (January) Pada sel berikutnya (sel dibawah/B3 atau disampingnya/C2) ketik data berikutnya yang anda inginkan. Misalnya di B3 ketik Feb (February) Bloklah B2:B3

Gambar 4.1 Penerapan AutoFill

Dalam keadaan masih terblok, arahkan pointer mouse ke pojok kanan bawah sel B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam Tekanlah tombol kiri mouse dan drag posisi pointer mouse ke sel yang diinginkan misalnya B17. Lihatlah Gambar 4.2 berikut ini

Gambar 4.2 Penerapan AutoFill

5. Bagaimana cara meng-integrasi halaman/file *.xls ke dalam halaman web? Cara men-integrasi halaman/file *.xls ke dalam halaman web sebagai berikut : Klik Office Button, lalu Save As, kemudian pilih Other Formats (langsung klik F12) seperti pada Gambar 5.1 berikut.

Gambar 5.1 Klik Other Formats

Pada kolom Save As Type, pilih format Web Page

Gambar 5.2 Kolom Save As, Klik format Web Page

Lalu klik Ok