UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

DINAS PEKERJAAN UMUM PROVINSI JAMBI KELOMPOK KERJA PEKERJAAN KONSTRUKSI BIDANG PERUMAHAN TAHUN ANGGARAN 2013
Jl. H. Agus Salim No. 2 Kota Baru - Jambi BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING) Nomor : 02/POKJA-KONST/DPU-PRM/ A.1/APBD /2013

KPA Pekerjaan Tahun Anggaran

: BIDANG PERUMAHAN : REHAB BANGUNAN KABUPATEN

BARAT

TANJUNG

JABUNG

: 2013

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

DINAS PEKERJAAN UMUM PROVINSI JAMBI KELOMPOK KERJA PEKERJAAN KONSTRUKSI BIDANG PERUMAHAN TAHUN ANGGARAN 2013
Jl. H. Agus Salim No. 2 Kota Baru - Jambi BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING)
1. Pada hari ini Jumat tanggal Tujuh bulan Juni tahun Dua ribu tiga belas (07-06-2013) bertempat di ruang rapat Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi, Pokja Pekerjaan Konstruksi Bidang Perumahan ULP Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi, nomor 2777/KPTS/DPU/2012 tanggal 27 Desember 2012, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut : Nama Paket Pekerjaan : REHAB BANGUNAN KABUPATEN TANJUNG JABUNG Uraian Singkat Pekerjaan : 1. Pekerjaan Pengecatan 2. Pekerjaan Plapon,Jendela Dan Kanopy

2. Rapat dipimpin oleh : Maidison , SE. MT (Ketua Pokja ULP) Peserta Rapat : Daftar Hadir Terlampir Rapat dihadiri oleh : a. Para anggota Pokja Pekerjaan Konstruksi Perumahan (Daftar hadir terlampir) b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Jasa Konstruksi yang mengikuti penjelasan (Aanwijzing) (Daftar hadir terlampir). 1) Risalah Rapat: a. Rapat dibuka oleh Pokja pada jam 09.00 WIB b. Pokja membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di dalamnya antara lain : Metode pemilihan; Cara penyampaian dokumen penawaran; Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran; Pembukaan dokumen penawaran; Metode evaluasi; Hal-hal yang menggugurkan penawaran; Jenis kontrak yang akan digunakan; Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan, sekaligus diadakan Tanya jawab yang akan tercantum dalam Risalah Tanya jawab. c. Hasil rapat penjelasan: 1. Metode Pemilihan. Metode pemilihan dilaksanakan secara Pemilihan Langsung Pascakualifikasi. Proses pascakualifikasi secara umum meliputi : 4.1. Pengumuman; 4.2. Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan; 4.3. Pemberian penjelasan dokumen pengadaan; 4.4. Pemasukan dokumen penawaran dan penyampaian data kualifikasi menjadi satu dengan dokumen penawaran; 4.5. Pembukaan dokumen penawaran; 4.6. Evaluasi penawaran, klarifikasi (apabila diperlukan), verifikasi dan pembuktian data isian kualifikasi; 4.7. Pengumuman pemenang;

4.8. Masa sanggah; 4.9. Penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Jasa (SPPJ). 2. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran: 1. Peserta menyampaikan dokumen penawaran (termasuk dokumen kualifikasi) yang telah di .pdf kan dengan cara mengunggah (upload) melalui aplikasi full eprocurement pada website LPSE Provinsi Jambi. Pada prinsipnya dokumen penawaran (termasuk data kualifikasi) dari peserta pelelangan disampaikan secara elektronik dan penyerahan dokumen asli (hard copy) hanya dilakukan terhadap penawaran yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan/atau calon pemenang cadangan pelelangan oleh Pokja. Data yang digunakan pokja dalam evaluasi penawaran dari penyedia jasa adalah data yang diunggah (upload) melalui aplikasi full e-procurement pada website LPSE Provinsi Jambi. 2. Dokumen elektronik yang rusak akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Pokja, maka dokumen tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat. 3. Apabila dalam verifikasi dokumen elektronik dengan dokumen asli yang akan diusulkan oleh pokja sebagai calon pemenang dan/atau calon pemenang cadangan pelelangan yang terjadi perbedaan data penawaran (termasuk data kualifikasi), maka penawaran tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat. 3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran : Dokumen Penawaran, meliputi: a. Hasil pemindaian (scan) surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan : 1) direktur utama/pimpinan perusahaan; 2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; 3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; 4) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; b. Hasil pemindaian (scan) jaminan penawaran. Jaminan penawaran asli dari peserta wajib disampaikan dan diterima pokja sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran sesuai LDP. c. Daftar kuantitas dan harga; d. Hasil pemindaian (scan) surat kuasa, Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila ada). e. dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jadwal waktu pelaksanaan; 3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; 4) Spesifikasi Teknis (apabila mengajukan spesifikasi yang berbeda dari yang ditetapkan); 5) daftar personil inti; f. dokumen isian kualifikasi; [lembar terakhir pada formulir isian kualifikasi yang ditandatangani diatas materai dan Pakta Integritas harus dipindai (scan)] dan g. Hasil pemindaian (scan) Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi; h. Dokumen lain :

4. Batas Akhir Pemasukan Dokumen Penawaran dan Pembukaan Dokumen Penawaran: 1. Batas akhir pemasukan dokumen penawaran : Hari : Senin s/d Jumat Tanggal : 10 Juni 2013 s/d 14 Juni 2013 Pukul : 09.00 WIB (server time) 2. Pembukaan dokumen penawaran : Hari : Jumat Tanggal : 14 Juni 2013 Pukul : 09.05 WIB (server time) Tempat : Gedung PIP2B Lantai 2 Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi 5. Metode evaluasi: Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. Pokja melakukan evaluasi penawaran sesuai dengan Bab. III.29 yang meliputi: a. koreksi aritmatik b. evaluasi administrasi; c. evaluasi teknis; d. evaluasi harga; e. evaluasi kualifikasi; dan f. pembuktian kualifikasi 6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran berdasarkan : a. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 70 Tahun 2012 tentang pengadaan barang/jasa pemerintah. b. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. : 07/PRT/M/2011 tentang standar dan pedoman pengadaan pekerjaan konstruksi dan jasa konsultansi. c. Semua ketentuan-ketentuan seperti yang tertera dalam dokumen pengadaan. 7. Jenis kontrak yang akan digunakan : a. Kontrak Harga Satuan (Unit price); b. Sumber dana DPA APBD Tahun Anggaran 2013 SKPD Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi. c. Nilai HPS ditetapkan sebesar Rp. 300.000.000,- (tiga ratus juta rupiah). d. Apabila dalam dokumen anggaran yang telah disahkan (DPA APBD Tahun Anggaran 2013 SKPD Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi) dananya tidak tersedia atau tidak cukup tersedia yang akan mengakibatkan dilampauinya batas anggaran yang tersedia untuk kegiatan tersebut, maka proses pengadaan yang telah dilakukan batal demi hukum dan peserta pelelangan tidak dapat menuntut ganti rugi dalam bentuk apapun. e. Penerbitan Surat Penunjukan (SPPBJ) dan Penandatanganan kontrak dilakukan setelah dokumen anggaran (DPA APBD Tahun Anggaran 2013 SKPD Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi) disahkan. 8. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan: 1) Jaminan Penawaran. a) Tujuan jaminan penawaran kepada Pokja Pekerjaan Konstruksi Bidang Perumahan , ULP Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi. b) Besarnya jaminan penawaran adalah : Rp.6.000.000,- (enam juta rupiah) c) Masa berlakunya jaminan penawaran 28 (dua puluh delapan) hari kalender lebih lama dari masa laku penawaran. d) Apabila terjadi wanprestasi jaminan penawaran dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah.

e) Jaminan penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan.

2) Jaminan Sanggah Banding a) Tujuan jaminan sanggah banding kepada Pokja Pekerjaan Konstruksi Bidang Perumahan, ULP Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi. b) Besarnya jaminan sanggahan banding : Rp. 3.000.000,- (tiga juta rupiah). c) Peserta yang akan melakukan sanggahan banding harus memberikan jaminan sanggahan banding dengan masa berlaku 15 (lima hari ) hari kerja sejak tanggal pengajuan sanggahan banding. d) Dalam hal sanggahan banding dinyatakan salah, jaminan sanggahan banding disita dan disetorkan ke Kas Daerah. e) Jaminan sanggah banding diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. 2) Risalah Tanya Jawab : Pertanyaan dari peserta : No. 1 Nama Perusahaan Pertanyaan Jawaban

3) Perubahan substansi dokumen a. tidak dapat perubahan pada dokumen : b. Perubahan substansi dokumen, akan dituangkan dalam perubahan/addendum dokumen pengadaan. 4) Peninjauan lapangan : Berdasarkan kesepakatan dari para penyedia jasa bahwa peninjauan lokasi pekerjaan akan dilaksanakan oleh masing-masing penyedia jasa. 5) Peserta dapat mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum dokumen pengadaan yang disediakan oleh pokja dengan mengunduh melalui website LPSE Provinsi Jambi. 6) Berita Acara Pemberian Penjelasan untuk paket Kegiatan Rehab Bangunan Kabupaten Tanjung Jabung Barat r dibuat 1 (satu) rangkap asli.

Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kelompok Kerja (Pokja) Pekerjaan Konstruksi Bidang Perumahan ULP Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi 1 2 3 4 5

1. MAIDISON, SE,MT 2. ANGGA SUKMANA, ST 3. NUR ARFAH, SE 4. DARWIS,BE 5. JASPRI MIADI, ST

Ketua Sekretaris Anggota Anggota Anggota

SAKSISAKSI 1. ..

2. .