I.

Pendahuluan
Pentingnya komunikasi dengan manusia adalah suatu hal yang tidak bisa dipungkiri manusia, begitu juga halnya dengan organisasi. Tidak hanya pengetahuan dasar tentang komunikasi, pengetahuan dasar tentang organisasi sebagai suatu lingkungan tertentu yang berstruktur,

berkarakteristik, serta memiliki fungsi tertentu adalah suatu hal yang mendukung kelancaran komunikasi organisasi . Para psikolog berpendapat bahwa kebutuhan utama manusia dan untuk menjadi manusia yang sehat secara rohani adalah kebutuhan akan

hubungan sosial yang baik dengan orang-orang lain. Maslow menyebutkan bahwa salah satu dari empat kebutuhan utama manusia adalah terfasilitasinya kebutuhan sosial untuk memperoleh rasa aman lewat rasa memiliki dan dimiliki, pergaulan, rasa diterima, memberi dan menerima persahabatan. Departemen Informasi dan Komunikasi Ikami Sulsel Cabang Ciputat adalah salah satu Departemen dari 7 Departemen yang ada di Ikami Sulsel Cabang Ciputat. Awalnya Departemen ini mepunyai 4 anggota, namun karena adanya ketidaksanggupan beberapa anggota sehingga yang tersisa di akhir kepengurusan hanya tersisa 2 orang. Tentunya kendala ini bukan menjadi alasan untuk tidak berinovasi dan berkarya untuk kemajuan Ikami Ciputat. Tak lupa kami ucapkan terimkasih untuk ketua ikami sulsel cabang ciputat periode 2012/2013 yang telah membantu dan mempercayakan program kerja selama ini. Begitu pun dengan departemen lain dan anggota ikami yang selalu berusaha memberikan konstribusi nyata untuk kemajuuan IKAMI Ciputat.Salam Lempu, Macca na Warani

I.

Kepengurusan
a. Struktur Anggota Kepala Departemen Anggota : : Andi Faried Muzakkir Ayu Firda Raisera Agustina Randy

b. Tanggung Jawab - Menjadi mediator informasi dalam menampung dan merealisasikan gagasan anggota - Memberikan Inovasi dan gagasan kreatif yang berhubungan dengan informasi dan komunikasi.

II. Laporan Program Kerja

Berikut beberapa kegiatan dan agenda program kerja

Departemen komunikasi dan informasi selama setahun kepengurusan periode 2012/2013

NO

Agenda/Nama Kegiatan Pembuatan Stiker Ikami Sulsel Cabang

Status Terlaksana

1 Ciputat Pembuatan dan penyebaran flyer 2 perekrutan anggota baru Ikami Sulsel Cabang Ciputat Pembuatan Website Ikami Sulsel 3 Cabang Ciputat Sayembara Tulisan terbaik Anggota 4 Ikami Sulsel Cabang CIputat Sharing mingguan tentang dunia TI 5 bersama anggota IKAMI 6 Mengadakan kerjasama pembuatan (tidak maksimal) Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana

website KKSS Cabang Ciputat. 7 Pembuatan Kartu Anggota

(On progress) Tidak Terlaksana

III.

Program kerja yang terealisasi

a. Pembuatan Stiker Ikami Sulsel Cabang Ciputat.

Pembuatan stiker ini dimaksudkan untuk mengadakan penggemburan dana ikami ciputat. Selain menumbuhkan kemandirian, program ini dimaksudam untuk melakukan promosi yang lebih luas melalui media stiker. Desain di buat dengan adobe photoshop dengan ukuran 12.5 x 6 cm. Pembuatan Stiker ini dikordinatori langsung oleh ketua ikami sulsel cabang ciputat.

b. Pembuatan dan Penyebaran Flyer/poster Perekrutan Anggota Baru

Pembutan desain flyer perekrutan anggota baru Ikami ciputat dimaksudkan untuk menarik calon anggota melalui media poster/flyer. Pembuatannya menggunakan software Adobe photoshop dan Corel Draw X5. Output desain dicetak dalam berbagai ukuran (A6, A4 dan A3) dan disebarkan di kampus yang ada di Ciputat seperti UIN Syarif Hidayatullah, Yayasan Aldina Nusantara dan Universitas Muhammadiyah Jakarta.

c. Pembuatan Website Ikami Sulsel Cabang Ciputat

Website Ikami Sulsel Cabang Ciputat yang beralamat di www.ikamiciputat.org adalah program kerja unggulan yang telah direalisasikan oleh departemen informasi dan

komunikasi. Portal informasi yang berupa website merupakan hal yang sangat dibutuhkan sebagai media informasi internal dan eksternal dari sebuah organisasi. Pembuatan website IKAMI Ciputat menghabiskan biaya sebesar Rp.350.000 untuk pembelian domain dan hosting konten. d. Sayembara Tulisan terbaik Anggota Ikami Sulsel Cabang CIputat Departemen Informasi dan komunikasi membuat sebuah sayembara sederhana untuk memilih tulisan terbaik yang telah diposting oleh admin website ikami ciputat. Selain untuk menumbuhsuburkan kegiatan berpikir dan menulis, sayembara ini juga bertujuan untuk memperbanyak

konten berkualitas pada website ikami ciputat. Dana yang digunakan berasal dari pemasangan banner iklan di website Ikami Ciputat. e. Sharing mingguan tentang dunia TI bersama anggota IKAMI Departemen informasi dan komunikasi mengadakan sharing tentang dunia IT dalam lingkup internal.

Pembahasannya seputar pembuatan website sederhana, membuat media interaktif, pengetahuan seputar flash dan animasi effect. Sharing ini belum dilaksanakan secara kontinyu mengingat ketersediaan pemateri yang belum mumpuni. f. Mengadakan kerjasama pembuatan website KKSS Cabang Ciputat.

Departemen informasi dan komunikasi mengadakan kerjasama pembuatan website KKSS (Kerukunan Keluarga Sulawesi Selatan). Pengadaan website ini sementara dalam proses dan dikordinatori oleh ketua bidang informasi dan komunikasi.

Pembuatan website KKSS juga melibatkan anggota departemen informasi komunikasi untuk mempraktikkan secara langsung ilmu pengetahuan yang didapatkan dari sharing setiap minggunya.

IV.

Program Yang Tidak Terealisasi - Pembuatan Kartu Anggota

Program kerja ini telah direncanakan di awal kepengurusan hingga menghampiri tahap eksekusi. namun terdapat kendala ketidakjelasan PB Ikami dalam membuat atribut organisasi berupa kartu anggota Ikami sulsel skala nasional. Hal ini pun telah dibicarakan pada RAPIMNAS di Makassar bulan lalu dan diputuskan untuk membuat kartu anggota yang disepakati oleh PB IKAMI.

V.

Hambatan Adapun hambatan yang dialami oleh departemen informasi dan komunikasi adalah sebagai berikut

- Jumlah anggota aktif sangat sedikit

Teknis penyampaian informasi yang tidak sampai ke semua anggota.

VI.

Saran
Adapun saran dari departemen komunikasi dan informasi adalah sebagai berikut : Peningkatan koordinasi antar sesama Anggota Ikami Sulsel cabang Ciputat, terutama antara koordinator dan anggota departemen masing-masing. Melakukan pendataan anggota sebagai database kanggotaan. Rasa kekeluargaan dan kebersamaan harus tetap terus terjaga

VII.

Penutup
Demikianlah rangkaian agenda Program kerja Departemen Komunikasi dan Informasi Ikami Sulsel Cabang Ciputat. Semoga apa yang telah dilaksanakan mencapai sasaran yang kita harapkan. Adapun Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai bentuk tanggungjawab kami terhadap IKAMI dan sebagai bukti bahwa Departemen Komunikasi dan Informasi telah dipercayakan

melaksanakan kegiatan sesuai dengan kesepakatan.

Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebenarbenarnya untuk dijadikan perhatian semua pihak yang terlibat dalam kegiatan ini. Semoga apa yang telah kami susun dapat bermanfaat untuk kita semua. Ciputat 20 Juni 2013

KETUA DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI IKAMI SULSEL CABANG CIPUTAT PERIODE 2012/2013

Andi Faried