Prosedur perijinan di KPPT Kabupaten Karangasem

1. Pemohon mencari informasi untuk pengurusan izin di bagian informasi/ front

office;

2. Bagian informasi/ front office memberikan formulir pendaftaran dan syarat-

syarat pengurusan izin;

3. Pemohon mengisi formulir dan melengkapi persyaratan permohonan izin;

4. Pemohon memasukkan berkas permohonan izin (lengkap) ke bagian front

office;

5. Bagian front office memeriksa kerlengkapan berkas pemohon;

5. 1Jika berkas tidak lengkap, maka berkas dikembalikan;

5. 2Jika berkas lengkap, bagian front office mencatat pendaftaran permohon

pada buku pendaftran, dan memberikan tanda bukti penerimaan berkas
ke pemohon;

6. Bagian front office memberikan berkas permohonan ke bagian Back office

7. Bagian Back Office meng-entrykan data pemohon dan permohonan izin pada
aplikasi perizinan;

8. Bagian Back Office membuat rekomendasi ke bagian Tim teknis (surat tugas
pemeriksaan lapangan, Jadwal pemeriksaan,Form Berita Acara Pemeriksaan
(BAP)) diketahui kepala KPPT dan di tembuskan pada Tim Koordinasi;

9. Tim teknis melakukan pemeriksaan lapangan, dan mengisi Form BAP, dan
menyerahkan hasil pemeriksaan ke bagian Tim Koordinas;

10.Tim Koordinasi melakukan rapat untuk membahas hasil pemeriksaan

lapangan oleh Tim Teknis;

10. 1Jika hasil pemeriksaan tidak sesuai dengan ketentuan izin yang berlaku,
maka Tim koordinasi mengeluarkan surat rekomendasi penolakan
 pengajuan izin, yang menerangkan tentang pasal penolakan permohonan
izin ;

10.1.1 Bagian Front Office menghubungi pemohon, dan mengembalikan

berkas permohohan izin beseta surat rekomdasi penolakan
permohonan izin;

10. 2Jika hasil pemeriksaan sesuai dengan ketentuan izin yang berlaku, maka
Tim Koordinasi menyetujui BAP dan membuatkan rekomendasi untuk
melanjutkan proses permohonan izin;

11.Bagian Back Office update status data permohonan izin, dari PENDAFTARAN
menjadi PEMERIKSAAN. Dan memasukkan data BAP;

12.Bagian Back Office, mencetak konsep izin untuk diajukan ke Kepala KPPT,
disertai dengan rekomdasi dari Tim Koordinasi dan BAP;

13.Kepala KPPT memeriksa konsep izin yang diajukan;

13. 1Jika konsep izin yang diajukan terdapat kekeliruan/ kesalahan data/ tidak
sesuai, Kepala KPPT mengembalikan ke Back Office untuk memperbaiki
konsep izin;

13. 2Jika konsep izin yang diajukan benar, maka Kepala KPPT
menandatangani izin dan menyerahkan kembali ke bagian Back Office;

14.Bagian Back Office mengupdate status data permohonan izin, dari

PEMERIKSAAN menjadi SELESAI, dan meng-entrykan nomor izin dan batas
berlaku izin;

15.Menyerahkan izin yang telah selesai ke bagian Front Office;

16.Bagian Informasi menghubungi pemohon, bahwa izin sudah selesai dan untuk
membayar retribusi izin di loket pembayaran;

17.Pemohon membayar retribusi pengurusan izin (yang berlaku), di loket

pembayaran/ Bank;
18.Bagian Loket Pembayaran/ Bank memproses pembayaran retribusi
pengurusan izin, dan memberikan tanda bukti pembayaran;

19.Pemohon mengambil izin yang telah selesai di bagian Front Office, dengan
menunjukan tanda bukti penerimaan berkas dari bagian Front Office dan
bukti pembayaran dari bagian Loket Pembayaran/ Bank

20. Bagian Front Office memproses pengambilan izin, pemohon diminta untuk
mengisi buku tanda pengambilan izin.