LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAGEMEN MAHASISWA

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 2

____________________________ Ringkasan Kegiatan

Nama Kegiatan

Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) Wil. II Big Special Event 15 18 Juli 2010 Wisma Makara, Kampus Universitas Indonesia, Depok Mahasiswa Kedokteran ISMKI Wilayah II Memberikan motivasi, pemahaman, serta ilmu-ilmu organisasi yang dapat diterapkan dalam kehidupan organisasi mahasiswa dalam usaha pencapaian visi dan misi. Megeratkan hubungan kekeluargaan dan kerjasama diantara Senat Mahasiswa Fakutas Kedokteran dalam wilayah 2 ISMKI 60 Mahasiswa Senat Mahasiswa IKM FKUI

Kategori Tanggal Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Sasaran Tujuan

Target Kegiatan Pelaksana Kegiatan Praanggaran Contact Person

Rp. 57.300.000,00 Sergio Jonathan 085710262793

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran UI
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Website: http://smikmfkui.ui.ac.id, Email: sm_ikm_fkui@yahoo.com Telepon/Fax: 021-3920249 1

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAGEMEN MAHASISWA

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 2

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran UI
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Website: http://smikmfkui.ui.ac.id, Email: sm_ikm_fkui@yahoo.com Telepon/Fax: 021-3920249 2

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAGEMEN MAHASISWA

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 2

_______________________________________ Daftar Isi

Ringkasan Kegiatan. 1 Daftar Isi 2 Susunan Kepanitiaan. .3 Kualifikasi Organisasi.. 5 Latar Belakang Kegiatan 6 Tema Kegiatan 6 Tujuan Kegiatan . 7 Waktu dan Tempat Kegiatan.. 9 Sasaran dan Target Kegiatan..9 Bentuk Kegiatan .... 9 Susunan Acara 10

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran UI
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Website: http://smikmfkui.ui.ac.id, Email: sm_ikm_fkui@yahoo.com Telepon/Fax: 021-3920249 3

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAGEMEN MAHASISWA

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 2

Anggaran Biaya.. 12 Penutup ..14

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran UI
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Website: http://smikmfkui.ui.ac.id, Email: sm_ikm_fkui@yahoo.com Telepon/Fax: 021-3920249 4

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAGEMEN MAHASISWA

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 2

_______________________________ Susunan Kepanitiaan

Pelindung Pelindung Penanggung Jawab : Dekan Fakultas Kedokteran UI Dr. dr. Ratna Sitompul, SpM(K) : Koordinator Kemahasiswaan dan Alumni FKUI dr. Ari Fahrial Syam, SpPD-KGEH, MMB : Ketua Senat Mahasiswa IKM FKUI Fakhri Rahman Koordinator Hubungan Eksternal Ngabila Salama

Kepanitiaan Inti Standing Committee Divisi Materi dan Simulasi Materi : Fauzi (Universitas Indonesia)

Rima (UNPAD) Hakam (UNPAD) Divisi Kepesertaan : Bila (Universitas Indonesia) Otto (UNPAD) Tiara (UNPAD) Divisi Koordinasi Fasilitator : Rani (Universitas Indonesia) Putri Widya (UNPAD) Divisi Keakraban : Acha (Universitas Indonesia) Ira (Universitas Indonesia) Arief Ridho (UNJANI)

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran UI
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Website: http://smikmfkui.ui.ac.id, Email: sm_ikm_fkui@yahoo.com Telepon/Fax: 021-3920249 5

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAGEMEN MAHASISWA

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 2
Organizing Committee (OC) Ketua Sekretaris Bendahara Bid. Acara Bid. Fasilitas Bid. Dana : Sergio Jonathan (2008) : Novita Maheswi Pratiwi (2008) : Annisa Nadhira (2008) : Andika Afriansyah (2008) : Ikhsan (2008) : Rizka Hanifah (2008) Rizka Zainuddin (2008) : Hanifah Rahmani (2009)

Bid. Publikasi dan Dokumentasi

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran UI
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Website: http://smikmfkui.ui.ac.id, Email: sm_ikm_fkui@yahoo.com Telepon/Fax: 021-3920249 6

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAGEMEN MAHASISWA

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 2

___________________________ Kualifikasi Organisasi

ISMKI yang sudah menapaki masa hidupnya selama lebih dari 28 tahun ini telah menghasilkan banyak karya untuk negeri ini. Aktivitas dengan berbagai perangkat kerjanya, dan advokasi dengan kedekatan strukturalnya, menjadikan ISMKI sebagai sebuah wadah pergerakan mahasiswa kedokteran baik dalam hubungan vertikal kepada pemerintah maupun horizontal kepada institusi dan mahasiswa kedokteran secara umum yang bernaung di dalamnya. Pada hakikatnya, ISMKI juga merupakan wadah mobilitas vertikal mahasiswa dalam menapaki karirnya di organisasi. Dengan berbagai macam karya dan tuntutan ke depan yang semakin besar pula, adalah sebuah keniscayaan organisasi ini membutuhkan sistem kaderisasi yang terstruktur dan sistematis sehingga mampu menopang sumber daya manusia yang handal dalam setiap tataran strukturnya, baik di tingkat institusi, wilayah dan nasional. Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia (SMIKM FKUI) merupakan lembaga eksekutif mahasiswa tingkat Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia. SM IKM FKUI merupakan suatu organisasi yang merupakan suatu sarana aspirasi mahasiswa di dalam maupun di luar kampus.

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran UI
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Website: http://smikmfkui.ui.ac.id, Email: sm_ikm_fkui@yahoo.com Telepon/Fax: 021-3920249 7

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAGEMEN MAHASISWA

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 2

________________________ Latar Belakang Kegiatan

Setiap orang biasa bertemu dengan apa yang dinamakan masalah, dan dalam kehidupan seorang mahasiswa, tentu hal tersebut sudah sangat sering ditemukan. Dalam kehidupan berorganisasi, masalah yang timbul tentu beragam, dan dalam pemecahan masalah, dibutuhkan kompetensi khusus, agar bisa terselesaikan secara efektif dan efisien, serta dapat dievaluasi untuk penanggulangan masalah di masa mendatang. LKMM ISMKI Wilayah II, yang akan diselenggarakan oleh Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia sebagai tuan rumah, menjadi jalan untuk menciptakan generasi yang memiliki kemampuan tidak hanya dalam perihal problem solving, namun juga dalam memimpin, manajerial dan manajemen untuk berkontribusi dalam pergerakan kemasiswaan yang bersifat lokal, wilayah dan nasional sebagai pewujudan tridharma perguruan tinggi yang salah satunya mengabdikan diri kepada masyarakat. Di sini juga ditekankan unsur kesejawatan yang merupakan salah satu unsur penting dalam kehidupan kemahasiswaan. Diharapkan, pada akhirnya, mahasiswa kedokteran dapat tumbuh sebagai seorang problem solver dan memiliki kemampuan lebih dari sekadar profesi sebagai seorang klinisi, melainkan juga mempunyai kompetensi sebagai five star doctor yaitu care provider, decision maker, community leader, communicator, manager .

_____________________________________ Tema Kegiatan

Nama kegiatan: Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) Wilayah II Tema:

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran UI
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Website: http://smikmfkui.ui.ac.id, Email: sm_ikm_fkui@yahoo.com Telepon/Fax: 021-3920249 8

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAGEMEN MAHASISWA

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 2 Crafting Great Problem Solvers, Champions of Tomorrow

______________________________________Tujuan Kegiatan
Tujuan umum: a. Memperkenalkan profil dan aktivitas ISMKI Wilayah II b. Memberikan pemahaman dan pendalaman pengetahuan mengenai SWOT analysis dan Rancangan Pengembangan Organisasi c. Menanamkan urgensi jejaring organisasi untuk meningkatkan kerjasama institusi antar wilayah d. Memberikan pemahaman dan pendalaman pengetahuan tentang komunikasi efektif, retorika, dan keterampilan menggunakan komunikasi sebagai media peningkatan public relationship di kegiatan organisasi kemahasiswaan. e. Memberikan pemahaman dan pendalaman pengetahuan mengenai team building. f. Melaksanakan simulasi kegiatan advokasi pendidikan, profesionalisme, kebijakan perguruan tinggi, kesehatan dan organisasi kemahasiswaan. g. Memperkenalkan tata cara bernegosiasi atau proses lobbying yang efektif. h. Memperkenalkan fungsi dan strategi marketing dalam organisasi dan kepanitiaan. i. Memperkenalkan struktur dan tipe staff organisasi dan urgensi staffing yang tepat bagi organisasi. Tujuan Khusus: a. Menyatukan visi dan misi wilayah b. Meningkatkan peran mahasiswa dalam kegiatan kemahasiswaan di institusi dan wilayah

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran UI
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Website: http://smikmfkui.ui.ac.id, Email: sm_ikm_fkui@yahoo.com Telepon/Fax: 021-3920249 9

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAGEMEN MAHASISWA

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 2 c. Meningkatkan kerjasama institusi dan ruang lingkup wilayah d. Memahami pengertian, dasar-dasar, fungsi dan teknik perencanaan SWOT analysis dan RPO sebuah organisasi kemahasiswaan. e. Mendorong f. Memberikan komunikasi mahasiswa secara massif memanfaatkan/memperkuat peran, dan teknik dalam institusi sebagai komponen dari jejaring organsasi pengetahuan efektif dalam mengenai organisasi definisi, serta pengaplikasian

keseharian dan berkoordinasi antarinstitusi di wilayah g. Membina kader-kader wilayah yang akan bergerak secara tim dalam pencapaian misi ISMKI di tingkat lokal dan wilayah. h. Mahasiswa mengetahui kiat-kiat manajemen tim dalam sebuah organisasi. i. j. Menimbulkan rasa memiliki (sense of belonging) trainee pada ISMKI umumnya dan ISMKI Wilayah khususnya. Memberikan pengetahuan mengenai mekanisme advokasi dan membuat mahasiswa mampu menjadi tim advokasi masalah-masalah pendidikan, profesionalisme, kebijakan perguruan tinggi, dan kesehatan di tingkat institusi dan wilayah. k. Mendorong mahasiswa untuk menganalisis dan memanajemen serta melakukan dan wilayah. l. Mendorong mahasiswa untuk mendapatkan pendanaan suatu kegiatan secara mandiri tanpa bergantung dari dana dari pihak fakultas. m. Mengoptimalkan sumber daya manusia dalam struktural sesuai dengan potensinya sehingga tercipta kondisi yang ideal. n. Menerapkan prinsip negosiasi dalam simulasi dengan prinsip-prinsip winwin solution. resolusi konflik pendidikan, profesionalisme, kebijakan perguruan tinggi, kesehatan dan organisasi kemahasiswaan di institusi

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran UI
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Website: http://smikmfkui.ui.ac.id, Email: sm_ikm_fkui@yahoo.com Telepon/Fax: 021-3920249 10

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAGEMEN MAHASISWA

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 2

________________________ Waktu dan Tempat Kegiatan

Waktu Tempat : Kamis Minggu, 15 18 Juli 2010 : Wisma Makara, Kampus Universitas Indonesia, Depok, Jawa Barat

______________________ Sasaran dan Target Kegiatan

Sasaran : Mahasiswa Fakultas Kedokteran dalam cakupan ISMKI wilayah 2 Target : 60 Mahasiswa

___________________________________ Bentuk Kegiatan

Kegiatan Latihan Kepemimpinan Indonesia) Wilayah II meliputi: a. Pengumpulan dan penilaian karya tulis yang sesuai dengan tema. b. Penyampaian materi core competence melalui problem based learning wilayah c. Penilaian pre-test dan post-test materi core competence. d. Simulasi lapangan dan outbond. e. Project bersama pergerakan mahasiswa di tingkat wilayah. dan Manajemen Mahasiswa merupakan

kegiatan rutin yang diadakan oleh ISMKI (Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran UI
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Website: http://smikmfkui.ui.ac.id, Email: sm_ikm_fkui@yahoo.com Telepon/Fax: 021-3920249 11

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAGEMEN MAHASISWA

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 2

____________________________________
Kamis, 15 Juli 2010 Pukul 14.00 16.00 16.00 16.30 16.30 18.00 18.00 19.00 19.00 21.00 21.00 21.30 21.30 03.30

Susunan Acara

Acara Registrasi dan pembagian kamar penginapan ISHOMA Ramah Tamah ISHOMA Opening Ceremony Pengarahan Acara Istirahat

Jumat, 16 Juli 2010 Pukul 03.30 05.00 05.00 06.00 06.00 08.00 08.00 08.30 08.30 09.10 09.10 10.00 10.00 10.15 10.15 12.00 12.00 13.00 13.00 14.30 14.30 15.30 15.30 16.00 16.00 18.00 18.00 19.30 19.30 20.30 20.30 21.30 21.30 21.45 21.45 23.15 Acara Shalat Tahajud dan Shubuh berjamaah Olahraga Persiapan pribadi dan sarapan pagi Pre test Team Building Urgensi Jejaring Oraganisasi Part 1 Break Jejaring Organisasi part 2 ISHOMA Nasionalisme ISMKI Manajemen Konflik part 1 Istirahat, shalat ashar Simulasi Lapangan ISHOMA Manajemen Konflik part 2 RPO part 1 Break RPO part 2

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran UI
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Website: http://smikmfkui.ui.ac.id, Email: sm_ikm_fkui@yahoo.com Telepon/Fax: 021-3920249 12

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAGEMEN MAHASISWA

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 2

Sabtu, 17 Juli 2010 Pukul 23.15 04.30 04.30 05.00 05.00 06.30 06.30 07.30 07.30 08.30 08.30 09.15 09.15 10.00 10.00 10.15 10.15 11.00 11.00 13.00 13.00 15.30 15.30 16.00 16.00 18.00 18.00 19.30 19.30 20.30 20.30 22.30 22.30 04.30 Acara Istirahat Sholat Subuh Berjamaah Olah Raga Persiapan dan Sarapan Pagi RPO part 3 Public Relation Advokasi Break Negosiasi ISHOMA Simulasi Communication Skill (PR, Negosiasi, Advokasi) Istirahat, shalat Simulasi Lapangan ISHOMA Pembentukan Tim Pergerakkan Mahasiswa Perencanaan Pergerakkan Mahasiswa Istirahat

Minggu, 18 Juli 2010 Pukul 04.30 05.00 05.00 06.00 06.00 07.30 07.30 08.00 08.00 12.00 12.00 13.00 13.00 16.00 Acara Sholat Subuh Berjamaah Olah Raga Persiapan dan Sarapan Pagi Persiapan Keberangkatan Field Study ISHOMA Farewell Party (Closing)

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran UI
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Website: http://smikmfkui.ui.ac.id, Email: sm_ikm_fkui@yahoo.com Telepon/Fax: 021-3920249 13

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAGEMEN MAHASISWA

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 2

_____________________________________ Anggaran Biaya

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran UI
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Website: http://smikmfkui.ui.ac.id, Email: sm_ikm_fkui@yahoo.com Telepon/Fax: 021-3920249 14

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAGEMEN MAHASISWA

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 2

Total
BAGIAN Acara Guest lecturer Buku LKMM 60 @Rp.10.000 Workshop Sertifikat 100 @Rp5000 Seminar kit 54 @Rp2500 Total Spanduk Dokumentasi dan plakat Name tag 100 @Rp4000 Undangan Total Fasilitas Paket Penginapan 70 @ Rp600.000 Konsumsi Panitia 9x50xRp10.000 Total Rp 500.000,00 Rp 600.000,00 Rp 615.000,00 Rp 500.000,00 Rp 135.000,00 PENGELUARAN

Rp

Rp 2.350.000,00

HPD

Rp 2.000.000,00 Rp 1.500.000,00 Rp 400.000,00 Rp 400.000,00

Rp 4.300.000,00

Rp. 42.000.000,00 Rp. 4.500.000,00

Rp 46.500.000,00

Kesekertariata n

Proposal Surat LPJ Kertas Tinta Print Total

Rp 500,000.00 Rp 350,000.00 Rp 225,000.00 Rp 250,000.00 Rp 250,000.00

Rp 1.575.000,00

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa

Logistik Perlengkapan

Fakultas Kedokteran UI
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Rp 75.000,00 Rp sm_ikm_fkui@yahoo.com Website: http://smikmfkui.ui.ac.id, Email: Rp Kaos 100 @ Rp 25.000 2.500.000,00 Telepon/Fax: 021-3920249 2.575.000,00 Total 15

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAGEMEN MAHASISWA

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 2 57.300.00,00

SUMBER DANA PPKM FKUI Iuran Peserta Fund Raising / Donatur/ Sponsor Total 57.300.000,00

PEMASUKAN Rp. 25.000.000,00 Rp. 18.900.000,00 Rp. 13.400.000,00 Rp.

350.000 @ 54 peserta

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran UI
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Website: http://smikmfkui.ui.ac.id, Email: sm_ikm_fkui@yahoo.com Telepon/Fax: 021-3920249 16

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAGEMEN MAHASISWA

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 2

____________________________________________ Penutup
Demikianlah rancangan kegiatan ini kami susun. Kami berharap semoga proposal acara ini dapat memberikan gambaran dan respon yang baik dari berbagai pihak terkait sehingga kegiatan ini dapat berlangsung lancar dan bermanfaat bagi kita semua. Semoga Allah SWT selalu meridhai dan memberkahi rahmat-Nya kepada kita semua demi sukses dan terselenggaranya acara ini.

Hormat kami, Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia

Ngabila Salama Koordinator Staf Ahli Hubungan Eksternal Pelaksana

Sergio Jonathan Ketua

Fakhri Rahman Ketua Umum

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran UI
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Website: http://smikmfkui.ui.ac.id, Email: sm_ikm_fkui@yahoo.com Telepon/Fax: 021-3920249 17

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAGEMEN MAHASISWA

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 2

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran UI
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Website: http://smikmfkui.ui.ac.id, Email: sm_ikm_fkui@yahoo.com Telepon/Fax: 021-3920249 18