Anda di halaman 1dari 10

HALAL BIHALAL IKATAN KELUARGA ASIA BARAT 2011

PROPOSAL KEGIATAN

HALAL BIHALAL IKATAN KELUARGA ASIA BARAT 2011 PROGRAM STUDI ARAB FIB UI
Jalin Silaturahim, Maknai Kebersamaan

IKATAN KELUARGA ASIA BARAT FAKULTAS ILMU PENGETAHUAN BUDAYA UNIVERSITAS INDONESIA 2011

HALAL BIHALAL IKATAN KELUARGA ASIA BARAT 2011

Latar Belakang
Alhamdulillahirabbilalamin. Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala nikmat yang diberikan, terutama nikmat iman dan Islam. Shalawat serta salam semoga selalu tercurah kepada Rasulullah SAW, kepada keluarganya, sahabatnya, hingga umatnya pada akhir zaman. Rasulullah pernah berkata kepada para sahabat beliau, Jika umatku mengetahui keutamaan Bulan Ramadhan maka mereka akan menginginkan semua bulan adalah sebagai Bulan Ramadhan. Begitu besar keutamaan Bulan Ramadhan, hingga selalu dirindukan oleh umat muslim yang beriman. Bulan Ramadhan adalah bulan yang penuh ampunan, yaitu bulan pembakaran dosa dosa kaum muslim. Apabila menjalani ibadah puasa dengan sebaikbaiknya pada bulan ini, maka diibaratkan akan kembali menjadi suci layaknya seorang bayi yang baru dilahirkan. Pahala yang diperoleh akan semakin banyak apabila diikuti dengan kegiatan silaturahim dengan sesama muslim untuk saling maaf-memaafkan atas segala kesalahan baik yang disengaja atau tidak disengaja. Untuk itu kami, Ikatan Keluarga Besar Asia Barat (IKABA) dari Program Studi Arab Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia, akan menyelenggarakan kegiatan silaturahim dengan tema Jalin Silaturahim, Maknai Kebersamaan.

HALAL BIHALAL IKATAN KELUARGA ASIA BARAT 2011

Nama Acara
Halal Bihalal Ikatan Keluarga Asia Barat 2011 Program Studi Arab FIB UI

Waktu dan Tempat Acara


Hari / tanggal Pukul Tempat : Senin, 12 September 2011 : 15.30 18.00 WIB : Auditorium Gedung IX FIB UI

Sasaran Acara
Jumlah Peserta : 450 orang yang terdiri dari Mahasiswa, Dosen, dan Alumni Program Studi Arab FIB UI.

Tujuan Acara
Meningkatkan iman dan taqwa kepada Allah SWT. Menyemarakkan hari raya Idul Fitri 1432 H. Mempererat tali silahturahmi antar dosen, alumni, dan almamater. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni yang kuat dan terjalin erat.

Fungsi Acara
Peserta Peserta acara dapat menjalin silaturahim, terutama antara mahasiswa dengan alumni. Peserta acara dapat menimba ilmu dari pembicara yang telah disiapkan.

Fakultas Fakultas dapat menjalin silaturahim dan relasi kembali kepada alumni.

Sponsor Sebagai sasaran marketing sponsor, karena jumlah peserta yang banyak. Sponsor dapat menjalin relasi dengan alumni.

HALAL BIHALAL IKATAN KELUARGA ASIA BARAT 2011


SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Dekan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya UI Dr. Bambang Wibawarta Penasihat : Koordinator Program studi Arab Dr. Afdol Tharik Wastono Penanggung Jawab : Ketua Ikatan Keluarga Asia Barat Lathif Purwa Atmaja Panitia Pengarah Ketua Pelaksana Sekretaris Umum Bendahara Umum PJ Dana Usaha PJ Sponsorship PJ Konsep Acara PJ Konsumsi PJ Perlengkapan PJ Dekorasi PJ Hubungan Masyarakat PJ Kestari : Ummu Hani (Ketua Biro HUMED IKABA) : Ayu Triyana Mardiani : Nikita Pranissa : Lathifa Rahma Ningtyassari : Ayu Arni Sarah : Muhammad Daniyaal Hadzami : Hanna Rahman : Kunie Takiya Nugrahani : Husein M. Tamim : Eli Setyowati : Hikmatul Aini Maftukhah : Cita Rohmatul Inayah

PJ Publikasi&Dokumentasi : Syamendra Eko Putra

HALAL BIHALAL IKATAN KELUARGA ASIA BARAT 2011

Susunan Acara
Waktu 15.00 15.30 15.30 15.35 15.35 15.40 15.40 15.45 15.45 15.50 15.50 15.55 15.55 16.10 16.10 16.30 16.30 16.55 16.55 17.15 17.15 17.30 17.30 Kegiatan Kedatangan tamu undangan dan keluarga besar Prodi Arab Acara dimulai Pembukaan oleh MC Sambutan Dekan Sambutan Ketua Program Studi Arab Sambutan Ketua IKABA Sambutan Ketua Pelaksana Penampilan angkatan 2008 Puisi bahasa Arab, Turki, Indonesia Ceramah tentang Prospek kedepan Prodi Arab dan makna halal bihalal Pembicara Dr. Afdol Tharik Wastono Apresiasi Mahasiswa Program Studi Arab Penampilan angkatan 2009 Tari Saman Penampilan angkatan 2010 Drama Singkat Silaturahim Keluarga MC menutup acara dan mempersilahkan hadirin menikmati hidangan

Rencana Anggaran
Alokasi Dana Proposal Konsumsi Peserta Konsumsi Pembicara Publikasi dan Dokumentasi Dekorasi Transportasi Perlengkapan Total Pengeluaran Keterangan 20 x @Rp 25.000 450 peserta x @Rp 50.000 3 pembicara x @Rp 60.000 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Jumlah 500.000 180.000 300.000 500.000 150.000 300.000 Rp 22.500.000

Rp 24.430.000

HALAL BIHALAL IKATAN KELUARGA ASIA BARAT 2011


KONTRAPRETASI SPONSOR
Paket Platinum Sponsor memberikan Rp 15.000.000 dan berhak mendapatkan kontrapretasi dari nomor 1 sampai 4 (lihat tabel di bawah) dengan ukuran Platinum yang sesuai dengan materi kontrapretasi. Paket Gold Sponsor memberikan Rp 10.000.000 dan berhak mendapatkan kontrapretasi dari nomor 1 sampai 4 (lihat tabel di bawah) dengan ukuran Gold yang sesuai dengan materi kontrapretasi. Paket Silver Sponsor memberikan Rp 7.500.000 dan berhak mendapatkan kontrapretasi dari nomor 1 sampai 4 (lihat tabel di bawah) dengan ukuran Silver yang sesuai dengan materi kontrapretasi. Paket Bronze Sponsor memberikan Rp. 5.000.000 dan berhak mendapatkan kontrapretasi dari nomor 1 sampai 4 (lihat tabel di bawah) dengan ukuran Bronze yang sesuai dengan materi kontrapretasi. No. 1. 2. Materi Kontrapretasi Baliho Spanduk Acara Spesifikasi 5 x 8 meter 2 x 5 meter Jumlah 1 3 Strategi Akan dipasang di depan halte stasiun UI Akan dipasang di lapangan parkir mobil FIB, depan Masjid Universitas Indonesia, dan di depan gerbang UI. Akan disebar ke semua peserta non mahasiswa. Akan dipasang sebagai latar panggung tempat acara

3.

Surat Undangan

Logo perusahaan diletakkan di amplop dan footnote surat 3 x 7 meter

300

4.

Backdrop

HALAL BIHALAL IKATAN KELUARGA ASIA BARAT 2011

Baliho

Spanduk

Backdrop

HALAL BIHALAL IKATAN KELUARGA ASIA BARAT 2011


SYARAT DAN KETENTUAN SPONSOR
Pembayaran Sponsor Pihak sponsor diwajibkan melakukan pembayaran sebesar 70% dari total kontrak pada hari penandatanganan surat perjanjian kerjasama (MoU) dan 30% sisanya paling lambat tiga minggu sebelum hari penyelenggaraan Halal Bihalal IKABA 2011. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke:

BNI KCU UI a/n Muhammad Daniyaal Hadzami 0203513105

Mandiri a/n Ayu Triyana Mardiani 139-00-0989787-1

Pembatalan sponsorship Jika terjadi pembatalan pengambilan paket sponsorship setelah penandatanganan surat perjanjian kerjasama dalam kegiatan Halal Bihalal IKABA 2011 , maka pihak panitia tidak dapat mengembalikan biaya yang telah dibayar oleh pihak sponsor. Namun, jika pembatalan sponsorship dilakukan oleh panitia maka seluruh biaya yang telah dibayar akan dikembalikan.

Sponsor in-kind Sponsor in kind dapat berupa penyediaan barang dan media publikasi lainnya yang mendukung keberlangsungan acara Halal Bihalal IKABA 2011, kontrapretasi in kind akan diberikan oleh pihak panitia sesuai dengan nilai nominal yang diberikan oleh pihak sponsor. Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan, hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut melalui perjanjian kerjasama (MoU) yang ditanda tangani kedua belah pihak.

HALAL BIHALAL IKATAN KELUARGA ASIA BARAT 2011

Penutup
Demikian proposal kegiatan Halal Bihalal Ikatan Keluarga Asia Barat 2011 Program Studi Arab FIB UI telah kami sampaikan. Acara ini hanya sebuah upaya untuk guna

mendekatkan diri pada-Nya. Sehingga untuk menyukseskan acara ini, dibutuhkan dukungan moril dan materil dari berbagai pihak. Semoga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan diridhoi Allah SWT. Terima kasih.

HALAL BIHALAL IKATAN KELUARGA ASIA BARAT 2011

Contact Person :

Ayu Triyana Mardiani


Phone Email : 0812 275 2270 : ayu.triyana@ui.ac.id

Muhammad Daniyaal Hadzami


Phone Email : 0856 846 8984 : muhammad.daniyaal@ui.ac.id