SMK
1. Memasukkan jurusan 2. Memasukkan daftar kelas 3. Memasukkan kurikulum Memasukkan mata pelajaran Memasukkan KKM 4. Memasukkan daftar siswa 5. Memasukkan daftar nilai 6. Memverifikasi nilai
Daftar Kelas
Memasukkan kelas Menghapus kelas Kelas akselerasi
Nilai
Memasukkan nilai Mengunggah nilai Mengunduh nilai Nilai tambahan
Kurikulum
Memasukkan kurikulum baru Menghapus kurikulum Menambah mata pelajaran Menghapus mata pelajaran Memasukkan nilai KKM KKM untuk tiap kelas Mata pelajaran tanpa nilai PPK/kognitif
Daftar Siswa
Memasukkan daftar siswa Siswa yang belum memiliki NISN Mengubah data siswa Siswa pindahan / tidak aik kelas / pertukaran pelajar Mengubah NISN atau nama siswa
Verifikasi
Verifikasi nilai
Data Sekolah
Mengubah data sekolah
Akun Siswa
Mengunduh password siswa Mengganti password siswa
Hal. 1
Jurusan
Memasukkan Data Jurusan
Untuk SMK, daftar jurusan yang ada di sekolah harus dimasukkan terlebih dulu sebelum Anda dapat memasukkan data kelas. Untuk memasukkan jurusan: Pilih menu Jurusan
Klik tombol Tambah Jurusan Tambah Jurusan Lengkapi form yang muncul dengan data jurusan
Nama jurusan yang akan dimasukkan Akreditasi jurusan Scan dokumen akreditasi untuk jurusan yang sudah terakreditasi Masa belajar (3 atau 4 tahun) Klik tombol Simpan Setelah disimpan, lanjutkan dengan memasukkan jurusan lainnya yang ada di sekolah Anda. Setelah semua jurusan dimasukkan, selanjutnya masukkan daftar kurikulum di sekolah Anda.
Hal. 2
Catatan
Lama masa belajar hanya dapat diubah jika belum ada kelas yang dimasukkan ke sistem untuk jurusan tersebut. Jika Anda ingin mengubah lama masa belajar tetapi sudah ada kelas yang dimasukkan ke sistem, kelas tersebut harus dihapus terlebih dulu.
Menghapus Jurusan
Langkah-langkah untuk menghapus jurusan: Pilih menu Jurusan
Hal. 3
Menambahkan Kurikulum
Anda harus memasukkan kurikulum untuk semua kelas di sekolah Anda. Kurikulum dimasukkan untuk tiap semester. Kurikulum yang perlu dibuat disesuaikan dengan daftar kelas yang ada di sekolah Anda. Oleh karena itu, Anda harus memasukkan daftar kelas yang ada di sekolah Anda terlebih dulu sebelum dapat membuat kurikulum. Setelah daftar kelas dimasukkan, sistem PDSS akan menampilkan daftar kurikulum yang perlu dibuat secara otomatis. Tahapan memasukkan kurikulum Klik link Buat Kurikulum Masukkaan daftar pelajaran yang belum ada di daftar pelajaran untuk kurikulum tersebut Masukkan nilai KKM untuk semua mata pelajaran pada kurikulum tersebut
Daftar Kurikulum
Pilih menu Kurikulum
Selanjutnya akan muncul daftar kurikulum jika sudah ada kurikulum yang telah dibuat sebelumnya. Sistem akan menampilkan daftar kurikulum sesuai dengan daftar kelas yang telah dimasukkan
Klik pada link Buat Kurikulum untuk membuat kurikulum yang belum dibuat. Klik pada link Lihat Kurikulum untuk melihat detil kurikulum yang sudah dibuat
Menghapus Kurikulum
Anda tidak perlu menghapus kurikulum, karena daftar kurikulum yang ditampilkan sudah disesuaikan dengan daftar kelas yang ada di sekolah Anda. Jika ada data kurikulum yang tidak sesuai, Anda dapat menambah mata pelajaran atau menghapus mata pelajaran dari kurikulum.
Hal. 4
Selanjutnya akan muncul daftar kurikulum jika sudah ada kurikulum yang telah dibuat sebelumnya. Klik pada link Buat Kurikulum atau Lihat Kurikulum untuk kurikulum yang sudah dibuat Klik pada tombol Tambah M ata Pelajaran di bawah tabel Daftar Mata Pelajaran Centang mata pelajaran pada kolom pilih untuk mata pelajaran yang ingin ditambahkan ke kurikulum Tekan tombol Simpan
Selanjutnya akan muncul daftar kurikulum jika sudah ada kurikulum yang telah dibuat sebelumnya. Klik pada link Lihat Kurikulum Pilih tab Nilai PPK/Kognitif
Hal. 5
Hapus centang dari mata pelajaran yang tidak memiliki nilai PPK/Kognitif
Catatan
Mata pelajaran muatan lokal tidak perlu dimasukkan ke kurikulum
Hal. 6
Memasukkan KKM
Sebelum nilai dapat diisi, KKM untuk semua mata pelajaran di kurikulum harus diisi. Ada dua jenis KKM yang dapat diisi 1. KKM kurikulum Nilai KKM kurikulum akan dipakai untuk semua kelas yang menggunakan kurikulum tersebut 2. KKM kelas Jika KKM bisa berbeda antara kelas yang menggunakan kurikulum yang sama, maka nilai KKM dapat diisi untuk tiap kelas
Selanjutnya akan muncul daftar kurikulum jika sudah ada kurikulum yang telah dibuat sebelumnya. Sistem akan menampilkan daftar kurikulum sesuai dengan daftar kelas yang telah dimasukkan
Klik pada link Lihat Kurikulum untuk melihat detil kurikulum yang sudah dibuat. Klik tab Isi/Ubah KKM
Hal. 7
Pilih kelas yang ingin diisi KKM-nya dari daftar kelas di sebelah kiri
Lengkapi daftar KKM Tekan tombol Simpan Lanjutkan untuk kelas lainnya
Hal. 8
Kelas
Menambahkan Kelas
Pilih menu Kelas
Klik tombol Tambah Kelas Tambah Kelas Lengkapi form yang muncul dengan data kelas
Klik tombol Simpan Setelah Anda menyimpan kelas, lanjutkan dengan memasukkan daftar siswa untuk kelas tersebut. Setelah daftar siswa dimasukkan, lalu masukkan daftar nilai untuk siswa-siswa di kelas tersebut. Setelah semua nilai dimasukkan, lakukan verifikasi nilai untuk data yang sudah dimasukkan.
Menghapus Kelas
Untuk menghapus kelas yang sudah dimasukkan Masuk ke halaman Daftar Kelas, dengan mengklik menu Kelas
Cari kelas yang ingin dihapus, lalu klik icon hapus pada baris kelas tersebut
Hal. 9
Hal. 10
Pilih Kelas
Pilih menu Kelas
Lengkapi file template dengan daftar NISN dan nama lengkap siswa Unggah kembali file yang telah diisi dengan daftar siswa
Isi NISN dan nama lengkap siswa pada form yang tampil
Hal. 11
Centang siswa yang ingin dipilih dari daftar siswa yang muncul. Jika tidak ada daftar siswa yang muncul, artinya daftar siswa dari kelas sebelumnya belum dimasukkan atau semua siswa sudah dimasukkan ke kelas baru. Tekan tombol Simpan.
Catatan
Riwayat nilai siswa dicek berdasarkan NISN siswa. Pastikan Anda tidak salah memasukkan NISN siswa. Siswa pindahan yang masuk mulai semester 2 dimasukkan dengan cara yang sama. Nilai siswa untuk semester 1 diisi pada menu Nilai Tambahan Nama siswa yang dipakai adalah yang dimasukkan pertama kali. Jika kemudian Anda memasukkan siswa dengan NISN yang sama tapi dengan nama yang berbeda, yang akan muncul adalah nama yang dimasukkan pertama kali dengan NISN tersebut.
Hal. 12
Cari siswa yang ingin diubah datanya. Pada baris tersebut, klik icon bergambar pensil
Hal. 13
Nilai Siswa
Karena tidak semua kelas dari siswa-siswa di atas dimasukkan pada pengisian data di PDSS, maka nilai untuk kelas yang tidak dimasukkan hanya diisi untuk siswa-siswa tersebut saja.
Menambahkan Siswa
Untuk memasukkan siswa-siswa di atas, ikuti cara yang sama dengan memasukkan siswa ke kelas.
Memasukkan Nilai
Untuk nilai dari kelas yang tidak dimasukkan ke PDSS, maka nilai harus diisi lewat menu Nilai Tambahan - Nilai dan KKM dimasukkan dalam skala 1 - 100, dengan maksimum 2 angka di belakang koma - Nilai yang dimasukkan hanya nilai PPK atau kognitif saja - Nilai dimasukkan untuk semester 1 dan semester 2
Hal. 14
Memasukkan Nilai
Pilih menu Kelas
Mengunggah Nilai
Klik pada tombol Unggah Nilai Unduh Template Nilai Unduh template dengan mengklik tombol
Lengkapi nilai siswa pada template yang diberikan Unggah file yang telah diisi dengan nilai siswa di halaman yang sama
Hal. 15
Mengunggah Nilai
Nilai dapat dimasukkan dengan tiga cara 1. Dimasukkan untuk siswa tertentu Anda dapat menggunakan cara ini untuk memperbaiki nilai salah satu siswa 2. Diketik untuk semua siswa dan semua mata pelajaran untuk kelas tertentu 3. Diunggah menggunakan template yang telah disediakan Nilai dapat diunggah menggunakan template yang telah disediakan. Caranya: Pilih menu Kelas
Nilai bisa diunggah untuk semua mata pelajaran atau salah satu mata pelajaran saja
Hal. 16
Untuk template yang diinginkan dengan mengklik tombol Unduh Template Nilai
Lengkapi template dengan nilai siswa Unggah file yang telah diisi nilai siswa
Hal. 17
Mengunduh Nilai
Pilih menu Kelas
Klik link Unduh pada kolom Unduh untuk kelas yang ingin diunduh nilainya
Hal. 18
Nilai Tambahan
Jika ada nilai siswa yang tidak dapat dimasukkan lewat menu Kelas karena siswa tersebut adalah siswa pindahan atau siswa tersebut mengikuti kelas yang tidak dimasukkan ke PDSS, maka nilai siswa tersebut harus dimasukkan lewat halaman Nilai Tambahan . Untuk mengakses halaman nilai tambahan, pertama Anda harus membuka halaman riwayat siswa Melalui menu Kelas Pilih kelas dari siswa tersebut Klik pada nama siswa Melalui menu Siswa Pilih tab tahun lulus siswa tersebut Klik pada nama siswa Setelah itu, klik tombol Isi Nilai Rapor Tambahan
Klik tombol Selanjutnya. Setelah itu, Anda harus mengisi nilai siswa untuk tahun ajaran dan semester tersebut (kecuali untuk status pertukaran pelajar)
Hal. 19
Jika ada mata pelajaran yang belum ada di daftar tersebut, klik tombol
Klik pada checkbox untuk mata pelajaran yang ingin ditambahkan, lalu klik tombol Simpan . Lanjutkan dengan mengisi nilai dan KKM.
Hal. 20
Verifikasi Nilai
Setelah semua nilai telah dimasukkan, Anda harus memverifikasi nilai yang dimasukkan. Setelah periode pengisian data berakhir, maka semua data yang sudah lengkap tetapi belum diverifikasi akan dianggap sudah diverifikasi. Sedangkan data yang tidak lengkap akan mengakibatkan siswa tersebut tidak dapat melakukan pendaftaran di SNMPTN. Untuk memberikan tanda bahwa nilai sudah diverifikasi: Pilih menu Kelas
Akan muncul daftar siswa untuk kelas tersebut Untuk siswa yang semua nilainya sudah lengkap, akan muncul checkbox pada kolom Verifikasi. Klik checkbox tersebut, lalu tekan tombol Verifikasi Nilai Siswa di bawah.
Hal. 21
Data Sekolah
Melihat Data Sekolah
Untuk melihat data sekolah yang Anda isi waktu mendaftar, silakan ikuti langkah-langkah berikut Pilih menu Depan
Hal. 22
Di bawah tabel daftar siswa, Anda akan menemukan tombol Unduh Password Siswa. Klik pada tombol tersebut untuk mengunduh daftar password siswa dalam bentuk PDF.
Daftar password diprint lalu digunting per siswa. Password diberikan kepada masing-masing
siswa.
Catatan
Password sebaiknya diberikan kepada siswa setelah pengisian nilai selesai sehingga siswa dapat memverifikasi nilai yang sudah dimasukkan.
Hal. 23
Cari nama siswa dari daftar yang ditampilkan Klik pada nama siswa Setelah muncul halaman daftar nilai siswa, klik tombol Ganti Password Siswa di bawah daftar nilai siswa
Sistem akan memberikan file PDF yang berisi password baru siswa. Anda dapat memberikan password tersebut kepada siswa.
Hal. 24