KEBUTUHAN AKAN SISTEM INFORMASI YANG ANDAL

Needed: A Reliable Information System1 Menyelenggarakan pencatatan akuntansi sebenarnya bukan lagi merupakan suatu pilihan, namun sudah menjadi keharusan. IRS (The Internal Revenue Service), yaitu institusi Perpajakan di Amerika Serikat, mengharuskan perusahaan mempersiapkan dan menyimpan catatancatatan dan dokumen-dokumen milik mereka, yang memungkinkan dilakukannya audit terhadapnya. Undang-undang tentang Praktek Tindakan Korup oleh Pihak Luar (The Foreign Corrupt Practices Act), yaitu undang-undang federal di Amerika Serikat, bahkan mengharuskan perusahaan publik untuk : membuat dan menyimpan pembukuan, catatan, dan rekening, yang, dengan rincian yang wajar, akurat dan adil, yang mencerminkan transaksi dan disposisi aset. . . . " Namun di luar kedua alasan di atas, sebuah perusahaan yang tidak menyimpan catatan yang akurat dari transaksi bisnis yang terjadi, sangat mungkin kehilangan pendapatannya dan beroperasi secara tidak efisien/mengalami pemborosan. Beberapa perusahaan beroperasi secara tidak efisien, sebagian disebabkan sistem akuntansi yang lemah. Sebagai contoh adalah the Long Island Railroad (LIRR), salah satu perusahaan commuter yang paling sibuk di New York, Amerika Serikat. LIRR diketahui kehilangan kontrol atas uangnya disebabkan antara lainnya posisi kas perusahaan tidak diketahui secara pasti, sejumlah besar piutang belum dan tidak tertagih, sementara hutang-hutang perusahaan ada yang dua kali dibayar, termasuk adanya penebusan obligasi yang tidak dicatat. Juga FFP Marketing, yang mengoperasikan toko kelontong/pengecer kebutuhan sehari-hari (convenience store) di sebelas Negara Bagian di Amerika Serikat, terpaksa harus menetapkan ulang pendapatan tahun 1999 dan 2000 ketika kesalahan pembukuan ditemukan atas pembukan hutang Kartu Kredit dan hutang bahan bakar. Akuntansi dan pembukuan yang buruk juga terjadi di City of Cleveland, Ohio dimana hasil audit menemukan 313 (tiga ratus tiga belas) contoh akuntansi yang tidak berfungsi/tidak dilaksanakan dengan baik sesuai fungsinya (dysfunctional Accounting), yang merugikan para pembayar pajak sebesar $ 1.3 Juta (setara dengan Rp. 13.000.000.000,00 dengan kurs $ 1 = Rp.10.000,00) pada tahun 2001. Bendahara Kota Cleveland tidak mempunyai catatan yang baik terhadap Perkiraan/Akun/Rekening Kas yang tersedia untuk diinvestasikan, sehingga gagal
1

Donald Kieso, Jerry Weygandt, Intermediate Accounting, John Wiley & Sons, Inc., New York, NY, USA, 12th Edition, 2007, Pg. 61)

memperoleh penghasilan yang akan diterima jika kelebihan kas Kota tersebut diinvestasikan. Kelambatan pembukuan pembayaran pensiun ke dalam Buku Besar Kota menghasilkan kesalahan pengambil keputusan terhadap adanya $ 13 Juta yang harus ditutup, dana yang seharusnya dikomitmenkan pada Dana Pensiun. Bahkan penggunaan komputer (saja) tidak menjamin akurasi dan efisiensi. "Konversi ke sistem baru yang disebut MasterNet terganjal buruknya pengolahan data catatan, sejauh Bank of America seringkali tidak mampu membuat atau menyampaikan laporan pelanggan secara tepat waktu," kata seorang eksekutif di salah satu bank terbesar di negara itu. Walaupun kejadian di atas tidak sama dijumpai pada organisasi/perusahaan besar, namun secara umum dapat digambarkan bahwa perkiraan-perkiraan/akun-akun/rekening-rekening dan pencatatan secara rinci harus diselenggarakan, dimana harga yang harus dibayar apabila tidak melaksanakannya adalah sangat berat. Pada FFP Marketing, perdagangan saham mereka dihentikan hingga mereka dapat mengatasi kesalahan-kesalahan/errors yang terjadi pada LAporan Keuangan tahun 2001, dan peringkat (rating) obligasi Kota Cleveland mengalami pukulan cukup keras akibat lemahnya praktik akuntansi mereka. Cerita pembukaan di atas mengindikasikan bahwa sistem informasi yang andal merupakan kebutuhan dan keharusan bagi setiap perusahaan. Tujuan tulisan selanjutnya adalah menjelaskan dan mengilustrasikan fitur-fitur dari Sistem Informasi Akuntansi. Secara sederhana pengorganisasian dan isi tulisan tentang Sistem Informasi Akuntansi dapat dilihat pada diagram di bawah ini :