SESI PETANG (20 OKTOBER 2012) Pengenalan PTV

Konsep PTV melatih seseorang untuk sesuatu pekerjaan dengan memberikannya kemahiran dan kemahiran. Tujuan :untuk memberikan pelajar-pelajar memperolehi pengetahuan dan kemahiran serta membentuk kecenderungan dalam bidang teknik dan vokasional bagi memenuhi keperluan tenaga manusia terlatih negara. PTV dari perspektif pengurusan merupakan pengetahuan, kemahiran dan prestasi yang dilahirkan melalui PTV. PTV adalah keperluan untuk negara, masyarakat dan individu.Melalui pendidikan yang diterima pelajar akan mempergiatkan pengisian jawatan2 di sektor perindustrian atau awam. Konsep nilai yang paling penting adalah ingin membina kemahiran ,kebolehan , kefahaman, sikap,tabiat kerja dan tanggungjawab diri seseorang supaya dapat digunakan secara berfaedah dan produktif.

SESI PAGI (21Oktober 2012) Cabaran Kepimpinan Dan Pengurusan Yang Cekap Dan Berkesan Dalam PTV

Memahami persekitaran dengan tepat Persoalan nasionalisme dibandingkan dengan globalisasi Persoalan kecekapan dibandingkan dengan inovasi Cekap jika diajar kemahiran Inovasi ubahsuai dan cipta sesuatu yang baru berdasarkan komponen sediada. Pembentukan budaya korporat yang positif Pembangunan pemimpin pelapis Tekanan untuk meningkatkan tahap kewajipan social masyarakat.

Pengetahuan Kemahiran Dan Prestasi Dalam Pengurusan Satu kemahiran peribadi dan pentadbiran yg agak kompleks Pengurusan ialah satu aktiviti yg khas, khusus dan istimewa.

INTERPERSONAL

PERANAN PENGURUS

PEMBERIAN MAKLUMAT

MEMBUAT KEPUTUSAN

PERANAN PENGURUS Henry Mintzberg (1973) peranan pengurusa dalah: Boneka Menjadi boneka organisasi seperti aktiviti upacara simbolik dalam dan luar organisasi; majlis pembukaan, perasmian, pelancaran, penganugerahan. Kehadiran dan peranan pengurus sebaga imewakili seluruh organisasi.

Pemimpin Pengurus mendorong pekerja menjadi produktif, komitmen kerja tinggi, setia kepada organisasi Mengambil kira keperluan kemanusiaan seperti penghargaa dan menghormati pekerja sebagai manusia. Wujudkan matlamat kerja yang jelas.

Penghubung Organisasi perlu bekerjasama dengan organisasi luar Pengurus adalah penghubung dengan pihak luar seperti perjumpaan dalam seminar, persidangan, mesyuarat antara pengurus.

Usahawan Mengatasi kesan buruk daripada persaingan .Contoh kreatif dan inovatif dalam pengeluaran.

Penguntuk/ Pengagih sumber Aktiviti agih segala sumber, pengeluaran organisasi kepada unit, jabatan, kumpulan2 kerja yang memerlukannya Agihan berasaskan keutamaan, memandangkan sumber organisasi adalah terhad.

Pengaman kekacauan (mengatasi konflik) Konflik fenomena biasa dalam organisasi. Antara punca konflik dalaman tekanan persekitaran, kerugian organisasi, kemalangan di tempat kerja. Peranan pengurus selesaikan perkara berbangkit tetapi tidak merugikan pihak yang terlibat.

Perunding Organisasi akan berhadapan dengan pelbagai tuntutan dan permintaan dari luar dan dalam organisasi. Cth pekerja tuntut naikgaji. PIBG tuntut pengawal keselamatan. Penyelesaian masalah melalui perundingan. Pengurus adalah perunding kepada organisasi. Lebih bersifat asertif

Pengawas Pengurus adalah pengawas maklumat yang masuk dan keluar organisasi. Pastikan maklumat diterima dengan baik dan disampaikan kepada pihak berkenaan secukupnya supaya organisasi berdayasaing. Bersifat proaktif dapatkan maklumat dari luar organisasi melalui konferen, seminar, buku, majalah dan jurnal.

Penyebar maklumat Berdasarkan heirarki/ pekerja tidak berhak mendapatkan maklumat drpd organisasi walaupun untuk tujuan pekerjaan. Justeru pengurus perlu sebarkan maklumat ygdiperlukan melalui cara yang sesuai spt mesyuarat, taklimat, buletin, pekeliling.

Jurucakap Pengurus menyampaikan maklumat yg perlu diberikan kpd organisasi luar atau masyarakat terutamanya hal polisi organisasi, projek sosial ,perancangan tahunan melalui siaran akhbar, taklimat kpd lembaga pengarah.

Kemahiran Pengurus Secara praktik, kemahiran asas di dalam pengurusan terbahagi kepada tiga iaitu :

KemahiranTeknik

Kemahiran atau kebolehan yg khusus dlm sesuatu bidang Kemahiran membuat (cth : teknik menjadikan pelajar2 cemerlang)

Kemahiran kemanusiaan

Kebolehan seseorang pengurus berinteraksi, memahami dan memotivasikan orang lain secara perseorangan ataupun di dalam kumpulan

Kemahiran konsep

Kebolehan seseorang pengurus untuk menyelaraskan, mengarah, mengawas dan menyatukan bahagian-bahagian di dalam organisasi dan aktiviti-aktiviti yang hendak dijalankan.

Merujuk kepadasatu program kecemerlangan pelajar PTV.Jelaskan peranan pengurus mengikut Henry Mintzberg (1973) dalam mentadbirurus program kecemerlangan ini untuk memastikan matlamat program tercapai.

8 Disember 2012

Prestasi Dalam Pengurusan Prestasi ialah tahap keupayaan seseorang melakukan sesuatu Contohnya PTK yang dilaksanakan bagi membolehkan hanya kakitangan yang lulus sahaja boleh dinaikkan pangkat. Seseorang pekerja ataupun pengurus itu dinilai prestasinya melalui kuantiti hasil kerja Kebolehan seseorang menghasilkan output yang dapat mencapai sasaran yang ditetapkan. Contoh, guru2 berusaha untuk menghasilkan pelajar2 cemerlang. Bilangan pelajar yang cemerlang adalah kuantiti petunjuk prestasi guru di sekolah tersebut.

Selain daripada kuantiti hasil kerja, prestasi dinilai melalui kebolehan seseorang pengurus menghasilkan output yg berkualiti dari aspek kesempurnaan dan ketepatan.Kuantiti yg tinggi tanpa kualiti tidak bermakna Oleh itu, semasa menentukan prestasi pekerja,organisasi hendaklah mengambilkira kemampuan pekerja menggunakan alatan, kemanusiaan dan teknikal dalam organisasi. Pengetahuan dan kemahiran itu sangat berkait rapat dengan prestasi kerja seseorang.

STRUKTUR ORGANISASI Organisasi adalah persediaan yang sistemetik untuk tindakan dan menstrukturkan individu serta fungsi kepada pertalian-pertalian yang produktif Razali Mat Zin (1999) Organisasi dibentuk untuk membekalkan satu struktur atau sistem yang berkesan bagi mencapai tujuan satu-satu kumpulan. Organisasi dalam institusi pendidikan bermaksud satu gabungan yang merangkumi manusia, alat-alat ,kemudahan-kemudahan dan sumber-sumber lain.

ORGANISASI FORMAL Organisasi Formal adalah pembahagian tugas dan kakitangan berkomunikasi dalam satu sistem yang berstruktur Terdapat 4 jenis organisasi formal Organisasi yang memberi faedah kepada anggota seperti kelab dan persatuan. Yang mementingkan perniagaan seperti kilang, perusahaan Bercorak perkhidmatan seperti sekolah Yang bercorak keupayaan dan member faedah kpd orang ramai seperti jabatan bomba, polis, tentera dan sebagainya

ORGANISASI TIDAK FORMAL Organisasi tidak formal ini diwujud kerana keperluan-keperluan individu dan kumpulan yg tidak boleh diabaikan. Pertalian tidak formal yang berkembang dlm organisasi bukan sahaja memenuh ikeperluan sosial tetapi juga membantu menyelesaikan tugas dengan lebih cepat. (Campbell (1966))

Struktur Struktur dalam satu organisasi mengarahan aktiviti ke arah pencapaian matlamat yang ditetapkan JaafarMuhammad(2000)

Struktur menentukan tugas seseorang individu dlm organisasi tersebut dan perhubungan dengan individu lain. Wan Azmi (1981)

Struktur Organisasi Satu sistem peraturan dan hubungan kuasa yang mengawal bagaimana manusia di dalam organisasi bekerjasama danberinteraksi

Tujuan utama pembentukan struktur organisasi adalah sebagai alat kawalan samaada mengkoordinasi tindakan manusia dalam pencapaian matlamat organisasi atau sebagai alat memotivasikan individu di dalam organisasi. (Jaafar Muhammad (2000))

Kategori dan Struktur Organisasi

FORMAL

STRUKTUR GARIS STRUKTUR GARIS STAF

ORGANISASI

STRUKTUR JAWATANKUA SA STRUKTUR BULATAN

TIDAK FORMAL

STRUKTUR MATRIKS

Struktur garis Struktur ini juga dipanggil struktur fungsian atau struktur tradisional( Horine , 1999) Struktur paling lama dan ringkas.

Struktur garis staf

Organisasi garis staf membekalkan autoriti garis dan autoriti staf. Autoriti garis berkait dengan pencapaian objektif organisasi Autoriti staf merupakan usaha menolong pengurus-pengurus staf seperti ketua jabatan untuk menumpukan perhatian mereka kepada hal mencapai objektif organisasi.

Struktur Jawatankuasa Jawatankuasa ialah kumpulan kakitangan dalam suatu organisasi yang ditetapkan secara formal Ditubuhkan untuk berbincang menyelesaikan masalah tertentuatau untuk melaksanakan sesuatu aktiviti Jawatankuasa boleh bersifat tetap atau sementara sahaja.

Struktur bulatan Organisasi struktur bulatan menekankan Penglibatan demokratik dan bukan autokratik.

Struktur matriks

Menggabungkan organisasi fungsi dan organisasi berorientasikan matlamat Struktur ini sesuai untuk organisasi yang tidak begitu besar dan mengaplikasikan pendekatan dan penyelesaian projek.

BIROKRASI DALAM PENDIDKAN