ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PADA DEALER BAB I

16.57 No comments

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Sistem Sistem merupakan kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi atau berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai tujuan tertentu. Kali ini akan dibahas sistem Dealer. Agar lebih mudah memahami apa dan bagaiman sistem itu akan digunakan dua pendekatan, yakni pendekatan prosedur dan pendekatan komponen/elemen. 1.2 Pendekatan Prosedur
Pemahaman sistem dengan pendekatan prosedur, yaitu suatu urutan kegiatan yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Prosedur adalah Sistem Dealer, seperti prosedur pembelian kendaraan, prosedur ketika registrasi, dan prosedur pemesanan kendaraan yang digunakan sebagai pengolahan data untuk menyelesaikan suatu kegiatan pengolahan data tertentu.

1.3

Pendekatan Komponen /elemen

Pemahaman sistem dengan pendekatan komponen atau elemen, yaitu kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem. Subsistem-subsistem tersebut dapat pula terdiri dari beberapa subsistem yang lebih kecil. Sistem Dealer terdiri dari karyawan, pelanggan, pembelian, suplier, pemesanan, registrasi, dan direktur.

1.4

Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan sasaran atau tujuan.

Komponen Sistem Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai karakteristik dari sistem yang mejalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Sistem Dealer akan terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi seperti sub sistem pembelian kendaraan, sub sistem registrasi kendaraan, sub sistem pemesanan kendaraan.

Batasan sistem Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yanglainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan dan menunjukakan ruang lingkup dari sistem tersebut. Sistem pemesanan kendaraan pada sistem dealer mempunyai batasan sistem seperti kendaraan, pesan kendaraan pada karyawan, pembuatan laporan pemesanan kendaraan kepada suplier, pengantaran kendaraan oleh suplier berdasarkan kendaraan yang dipesan, pembelian kendaraan kepada keryawan dengan melakukan registrasi terlebih dahulu.

Lingkungan Luar Sistem Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan juga merugikan. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem

dan dengan demikain harus dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak maka akan menganggu kelangsungan hidup dari sistem. Sistem Dealer mempunyai lingkungan luar sistem seperti pengunjung, investor Penghubung sistem Penghubung merupakan media yang menghubungakn antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini kemungkinan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya. Keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lainnya melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan. Sistem delaer mempunyai penghubung sistem seperti laporan pemesanan kendaraan yaitu menghubungkan antara pelanggan yang memesan kendaraan dengan suplier yang menyediakan kendaraan. Masukan sistem Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Sistem dealer mempunyai masukkan sistem seperti jika ingin registrasi kendaraan maka harus memilih kendaraan, menyerahkan biodata berupa nama, alamat, tempat tanggal lahir, no KTP, status, dan pekerjaan. Keluaran Sistem Keluaran sistem adalah energi yagn diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain. Sistem dealer mempunyai keluaran sistem berupa jika kendaraan yang diinginkan tidak ada maka pelanggan bisa memesan kendaraan atau tidak?, jadi membeli kendaraan atau tidak?. Pengolahan Sistem Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Sistem dealer mempunyai pengolahan sistem seperti pada pengolahan pemesanan kendaraan berupa kode kendaraan, nama kendaraan, tanggal pemesanan kendaraan, tanggal tersedianya kendaraan, karyawan yang melayani pemesanan dan suplier yang menyediakan kendaraan. Sasaran sistem Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, kalau sistem tidak mempunyai sasarn maka sistem tidak akan ada. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan. Sistem dealer mempunyai sasaran sistem yaitu untuk melayani pelanggan yang ada disebuah dealer. 1.5 Building Block Information System

Goal Knowledge Sistem Pelanggan Owner Kendaraan Karyawan Suplier Transaksi

Goal Proses

Goal Communication Tampilan Transaksi System Initation

Transaksi

Sistem Data Pelanggan Input data User - data

Komputer

System Analisis

 Data Suplier Data Kendaraan Data Karyawan Data Direktur Data Transaksi -

pelanggan data karyawan data suplier data kendaraan

Transaksi pembelian kendaraan penjualan kendaraan)

Pembuatan Laporan Laporan Pelangaan Laporan Karyawan Laporan Suplier Laporan Transaksi Laporan Kendaraan System Design

Sistem tb Transaksi Input Data Form Designer Pelanggan Pelanggan tb User Input Data Suplier Form Karyawan tb Pelanggan Input Data Kendaraan Form tb Kendaraan Kendaraan tb Suplier Input Data

 tb Direktur

Karyawan

Form Suplier

Pembelian Barang Form manager tb Nota Pembayaran Penjualan Barang Form Administrator Laporan Pelanggan Form User Laporan Karyawan Form Operator Laporan Suplier Produk Laporan Transaksi Form Operator Pembayaran Laporan Kendaraan Form Login Sistem Builder Access Visual Basic Form Input Karyawan Form Input Pelanggan Form Input Kendaraan Form Input Nota Pelanggan Form Data User Form Halaman Login Form Output Karyawan Form Output Kendaraan Form Output Nota Pelanggan Form System Implementation

Pelanggan Form Output User Form Login Pelanggan Form Data Kendaraan DataBase Teknologi Software Teknologi Interface Teknologi

Gambar 1.1 Building Block Information System