RAHASIA

REQUEST FOR PROPOSAL

PENGADAAN PERSONAL COMPUTER
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
Gedung Bursa Efek Indonesia Tower I L antai 5,
Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53,
Jakarta 12190,
Indonesia
Setcp dctc dcn n]crmcs ycny cdc d dclcm kequest Fcr Prcpcscl ("kFP") n, termcsuk dctc ctcu n]crmcs ycny
merupckcn klcr]kcs dcn / ctcu pelenykcp dcr kFP n, cdclch prcpretcry PT Austcdcn Sentrcl E]ek lndcnesc (ASEl) dcn
merupckcn dctc dcn n]crmcs ycny rchcs c ycny hcnyc dunykcpkcn cleh ASEl kepcdc phck ketyc ycny dtentukcn semctc
mctc dclcm rcnykc phck ketyc tersebut membuct dcn menycmpckcn tcnyycpcn ctcs kFP kepcdc ASEl. Tdck cdc sctu
pun phck ketyc ycny dcpct menyutp ctcu menyyunckcn dctc dcn n ]crmcs d dclcm kFP n, bck sebcycn mcupun
seluruhnyc, untuk mcksud selcn ycny telch dtentukcn tersebut, dcn ctcu menyebcrkcn kembcl kepcdc phck ketyc
lcnnyc dclcm bentuk cpcpun tcnpc persetu]ucn tertuls terlebh dchulu dcr ASEl. Setcp phck k etyc ycny menermc dcn
membccc kFP n dcnyycp menyetu]u dcn hcrus tunduk kepcdc pernyctccn menyenc prcpretcry dcn kerchcsccn
tersebut.
DAFTAR ISI
1. PENDAHULUAN
2. LATAR BELAKANG REQUEST FOR PROPOSAL
3. RINCIAN PERSYARATAN PENYEDIA BARANG
Dokumen Yang Wajib Dilampirkan :
3.1 Kualifikasi Penyedia Barang
4. SPESIFIKASI KEBUTUHAN BARANG dan KETERSEDIAAN BARANG
5. PERSYARATAN PENGIRIMAN BARANG
6. LAYANAN PURNA JUAL
6.1 Warranty
6.2 Prosedur Perbaikan Kerusakan
7. JADWAL dan TATA CARA PELAKSANAAN PENGADAAN
8. ALAMAT PENYAMPAIAN PROPOSAL
9. EVALUASI PENYEDIA BARANG
9.1 Kriteria Penilaian Proposal
9.2 Aturan Pelaksanaan
10. KONTAK
1. PEN0AHULUAN
PT Kustodian Sentral Efek lndonesia (KSEl) adalah perseroan yang menjalankan
usaha sebagai Lembaga Penyimpanan dan Penyelesaian sebagaimana dimaksud
dalam Undangundang Ko. 8 Tahun 1995 tentang Pasar |odal berikut peraturan
pelaksanaannya, dengan menyediakan layanan jasa penyimpanan dan
penyelesaian transaksi Efek.
2. LATAR ELAKANC REQUE5T F0R PR0P05AL
Sebagai salah satu bentuk peran serta KSEl dalam mendukung upaya
pengembangan Pasar |odal lndonesia ,KSEl bermaksud untuk memberikan
peralatan pendukung kegiatan operasional berupa 1(satu) set perangkat
komputer (Perscncl Ccmputer) kepada Pemegang Pekening KSEl dan 8AE. KSEl
menyadari bahwa Pemegang Pekening dan 8AE memegang peranan yang sangat
penting bagi kemajuan perkembangan Pasar |odal lndonesia. Untuk itu,
peralatan komputer ini diharapkan dapat meningkatkan kelancaran kegiatan
operasional Pemegang Pekening KSEl dan 8AE, sehingga diharapkan Pasar |odal
lndonesia dapat lebih berkembang.
3. RINCIAN PERSYARATAN PENYE0IA ARANC
3.1. 0okumen yang Wajib 0iIampirkan
Penyedia 8arang sebagai penyedia PC selain mengirimkan Proposal
Penawaran 8arang, wajib melampirkan dokumendokumen sebagai
berikut:
J.1.1 Anggaran 0asar perusahaan, termasuk Akta Kotaris pengangkatan
0ireksi Perseroan.
J.1.2 lzin Usaha Perusahaan yang dikeluarkan pleh instansi pemerintah
yang berwenang yang masih berlaku.
J.1.J Ccmpcny Prc]le / Annucl kepcrt
J.1.4 Surat Keterangan 0omisili
J.1.5 Laporan Keuangan yang diterbitkan terakhir
J.1.6 Formulir Kualifikasi Penyedia 8arang yang telah diisi dengan
lengkap (formulr terlampir dalam PFP) dan ditandatangani oleh
orang yang secara hukum mempunyai kapasitas mewakili penyedia
barang
Surat keterangan dukungan keuangan dari bank
pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan barang sekurang
kurangnya 5 (lima persen) dari nilai proyek.
3.2 KuaIifikasi Penyedia arang
Selain persyaratan secara teknik dan bisnis seluruh Penyedia 8arang juga
diwajibkan mengisi formulir kualifikasi Penyedia 8arang yang kami
lampirkan dalam PFP. 0engan tujuan untuk mengetahui servce level yang
diberikan oleh Penyedia 8arang kepada KSEl.
4. SPESIFIKASI KEUTUHAN ARANC 0AN KETERSE0IAAN ARANC
Perscncl Ccmputer dan yang kami butuhkan adalah yang memiliki brcnd yang
sudah dikenal dan digunakan secara lnternasional.
Spesifikasi kebutuhan minimum untuk Personal Computer yang diinginkan
adalah sebagai berikut :
0S Windows XP , 7ista
Processor lntel Core"2 Quad Q67OO processor
(2.66 CHz, 8 |8 L2 cache, 1O66 |Hz FS8)
|emory 2 Cb PC25JOO ( 00P2667) 1x2 C8
Craphics lntegrated lntel Craphics |edia
Accelerator J1OO ( 128 |8 )
Storage 16O C8 72OO rpm SATA J.O Cb/s KCQ
0ptical 0rive SATA 16x / 48x 070 P0| 1st 0rive
|onitor LC0 |onitor
Ketwork lnterface lntegrated lntel Cigabit Ketwork
|odem PCl 56K lnternational, Soft|odem (full height)
Jumlah Personal Computer yang dibutuhkan adalah sebanyak 158 unit.
5. PERSYARATAN PENCIRIMAN ARANC
8arang yang dipesan oleh KSEl harus tersedia sesuai waktu yang sudah
disepakati, dan dikirim ke tempat yang sudah ditentukan oleh KS El dengan
perkiraan 158 pemakai jasa KSEl di sekitar Jakarta. Jadwal pengiriman barang
akan ditentukan kemudian oleh KSEl.
6. LAYANAN PURNA JUAL
Untuk menjamin bahwa barang yang dibeli oleh KSEl adalah barang yang
berkualitas baik dan layanan purna jual yang memuaskan. 8eberapa kriteria
yang harus dipenuhi oleh Penyedia 8arang berkaitan dengan layanan purna jual
dapat kami sampaikan sebagai berikut:
6.1 Pengiriman 8arang
6.2 Jangka waktu Penyedia barang mengirimkan Personal Computer serta
dokumen terkait pengiriman Personal Computer.
.J Wcrrcnty
Jangka waktu wcrrcnty yang dapat diberikan oleh Penyedia 8arang
terhadap barang yang dibeli.
6.4 Prosedur Perbaikan Kerusakan
|ohon dijelaskan bagaimana prosedur perbaikan kerusakan terhadap
barang yang dibeli oleh KSEl, dan untuk jangka waktu berapa lama yang
disanggupi oleh Penyedia 8arang.
6.5 Asuransi
Penyedia barang mengasuransikan Personal Computer yang akan dikirim
sesuai ketentuan peraturan perundang undangan yang berlaku.
6.6 Personil
Pernyataan dari penyedia basa bahwa penyedia barang akan
mempekerjakan personi l sesuai kualifikasi dan pengalamannya.
7. JA0WAL 0AN TATACARA PELAKSANAAN PENCA0AAN
Ko Aktifitas Tanggal
7.1 KSEl memberitahukan kepada Penyedia 8arang
mengenai akan dilakukannya pengadaan barang
serta ketersediaan PFP
27 Juni 2OO8
7.2 KSEl memberikan penjelasan lengkap mengenai
PFP kepada Penyedia 8arang yang berminat
mengikuti proses pengadaan
2 Juli 2OO8
7.J Penyedia 8arang menyerahkan proposal lengkap
(termasuk spesifikasi dan harga) ke KSEl
11 Juli 2OO8
7.4 Pemberitahuan Penyedia 8arang yang terpilih
dalam pengadaan ini
15 Juli 2OO8
8. ALAMAT PENYAMPAIAN PRDPDSAL
Untuk pengiriman proposal ditujukan ke alamat berikut:
apak Trisnadi YuIrisman
0irektur
PT Kustodian Sentral Efek lndonesia
Cedung 8ursa Efek Jakarta, Tower 1, Lantai 5
Jl. Jenderal Sudirman kav 525J, Jakarta 1219O
. EVALUASI PRDPDSAL
.1 Kriteria PeniIaian ProposaI
Untuk memberikan hasil evaluasi yang adil atas setiap tanggapan yang
diterima dari setiap Pekanan atas PFP ini, maka dipandang perlu untuk
dilakukan penyeragaman tanggapan yang didasari atas beberapa kriteria
sebagai berikut:
9.1.1 Harga Penawaran yang kompetitif
9.1.2 Pengalokasian Sumber 0aya |anusia
.2 Aturan PeIaksanaan
9.2.1 Pekanan bersedia mempertanggung jawabkan semua klausa yang
tertulis dalam proposal kepada KSEl bila menjadi Pekanan terpilih;
Pekanan menjamin dan bertanggung jawab bahwa semua
keterangan yang tercantum dalam proposal adalah benar.
9.2.2 Pekanan bersedia menyerahkan bank garansi;
9.2.J Semua dokumen, keterangan, gambar, ata u tulisan dalam bentuk
apapun yang merupakan tanggapan atas PFP yang disampaikan
kepada KSEl menjadi milik KSEl;
9.2.4 KSEl tidak menanggung biaya yang dikeluarkan Pekanan dalam
pembuatan proposal untuk memenuhi PFP ini;
9.2.5 Semua syarat dan kondisi yang ada di PFP ini diasumsikan diterima
oleh Pekanan;
9.2.6 0okumen PFP ini termasuk klarifikasi dan dokumen lainnya yang
diberikan oleh KSEl, dan bagian darinya, tidak boleh digunakan
selain dari untuk penyampaian proposal guna menanggapi PFP ini;
9.2.7 KSEl memiliki hak untuk memodifikasi/mengklarifikasi atas PFP
setiap saat;
9.2.8 KSEl tidak berkewajiban dalam hal apapun terhadap setiap
Pekanan;
9.2.9 Keputusan KSEl mengenai seleksi Pekanan adalah final dan tidak
dapat diganggugugat.
10. KDNTAK
Semua komunikasi dan pertanyaan yang berkaitan dengan PFP harus
disampaikan secara tertulis atau email, dan ditujukan kepada:
Tim Pengadaan PC Partisipan
PT Kustodian Sentral Efek lndonesia
Cedung 8ursa Efek Jakarta, Tower 1, Lantai 5
Jl. Jend. Sudirman Kav. 525J,
Jakarta 1219O
Telpon : O2152991O99
Faksimili : O2152991O52
Email : pcpartisipan@ksei.co.id
Jakarta, 27 Juni 2008
PT Kustodian SentraI Efek Indonesia
Trisnadi YuIrisman
0irektur
FORMULIR KUALIFIKASI PENYEDIA BARANG BARU
Dalam rangka implementasi Sistem Mutu ISO 9000 di perusahaan kami, maka
dalam pemilihan Penyedia Barang baru, kami perlu melaksanakan evaluasi sistem
mutu Penyedia Barang. Untuk itu, kami mohon Anda melengkapi kuesioner di
bawah ini dengan sejujurnya.
Nama perusahaan :
__________________________________________________
Alamat :
__________________________________________________
__________________________________________________
Telepon/fax : ________________________________/_________________
No Pertanyaan Penjelasan *) Komentar
(Diisi oleh KSEI)
1. Apakah karyawan perusahaan Anda
menggunakan prosedur tertulis dalam
menjalankan pekerjaan?
Ya
Tidak
2. Apakah perusahaan Anda memiliki
Struktur Organisasi serta Uraian
Tugas dan Tanggung Jawab (Job
Description)?
Ya (harap lampirkan Struktur
Organisasi, jika tidak bersifat
rahasia
Tidak
3. Apakah perusahaan Anda memiliki
sarana untuk menangani keluhan
pelanggan?
Ya (harap jelaskan prosedurnya
dan lampirkan formulirnya, jika ada)
Tidak
4. Apakah perusahaan Anda
menerapkan inspeksi (Quality Control)
terhadap mutu produk/pekerjaan
Anda?
Ya (harap jelaskan caranya)
Tidak
5. Apakah perusahaan Anda dapat
memberikan layanan purna
jual/jaminan atas mutu produk/layanan
yang diberikan?
Ya (harap jelaskan bentuk
jaminan mutu tersebut)
Tidak
6. Harap sebutkan jenis-jenis peralatan
yang dimiliki perusahaan Anda yang
berhubungan dengan produk/jasa
yang ditawarkan kepada kami
7. Harap sebutkan referensi / nama dan
alamat perusahaan yang pernah
membeli produk/menggunakan jasa
perusahaan Anda (minimal 3
perusahaan)
*) gunakan lampiran jika tempat tidak mencukupi
Diisi oleh KSEI:
Penilai,
Nama :
Posisi :
Tanggal: (disetujui /
ditolak)
Telah mengisi dengan sejujurnya,
Nama :
Posisi :
Tanggal: