Sistem Berkas
Sistem Berkas
Pengenalan
Tujuan
Dapat memahami organisasi berkas serta manipulasinya. Dapat menjelaskan organisasi berkas dan manajemen. Dapat menjelaskan file storage. Dapat menjelaskan macam-macam device. Manipulasi file : sorting dan merging. Mampu bekerja dengan berbagai jenis organisasi berkas.
SISTEM BERKAS
Pengenalan
Konsep
Sistem Berkas = Sistem penyimpanan, pengorganisasian, pengelolaan data pada alat penyimpanan eksternal, dengan menggunakan teknik organisasi data tertentu. Lebih spesifik, Sistem Berkas dan akses berkaitan dengan bagaimana cara melakukan insert data, update, serta reorganisasi data.
SISTEM BERKAS
Pengenalan
Representasi Data
Logik Penggambaran data di level konseptual, misalnya dengan diagram ERD (Entity-Relationship Diagram), model objek, model semantik, dsbnya. Fisik Penggambaran data di level fisik, bagaimana data direpresentasikan dalam media penyimpanan.
SISTEM BERKAS
Pengenalan
Klasifikasi Data
Data Tetap
Kelompok data yang tidak mengalami perubahan, paling tidak dalam kurun waktu yang lama. Contoh : Data master mahasiswa Kelompok data yang secara rutin mengalami perubahan. Contoh : Data rencana studi mahasiswa
Kelompok data ini biasanya merupakan data akumulasi dari kelompok data tetap dan data tak tetap. Contoh : Data transkrip
Pengenalan 5
SISTEM BERKAS
Macam-macam File
Master File (File Induk) Transaction File (File Transaksi) Report File (File Laporan) Work File (File Kerja) Program File (File Program) Text File (File Teks) Dump File (File Tampung) Library File (File Pustaka) History File (File Catatan Sejarah)
SISTEM BERKAS
Pengenalan
Master File
Merupakan file yang digunakan untuk menyimpan data dari sistem informasi tertentu secara lengkap dan dipelihara secara teratur. Berisi data yang relatif tetap. File induk selalu diperbaharui melalui file transaksi. Contoh : Organisasi file sebuah pabrik memiliki :
Payroll Master file Customer Master File Personal Master File Inventory Master File
SISTEM BERKAS
Pengenalan
Master File
Ada 2 jenis Master File : Reference Master File
File yang berisi record yang tetap atau jarang berubah. Contoh : File pelanggan yang berisi nama, alamat, dan nomor rekening File yang berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi. Contoh : File stok barang dan File pemesanan tempat duduk
SISTEM BERKAS
Pengenalan
Transaction File
File yang berisi informasi yang digunakan untuk memperbaharui file induk. Dalam suatu periode tertentu dilakukan reorganisasi file induk yang melibatkan file transaksi dan menghasilkan file induk yang baru. Meng-update dapat berupa penambahan, penghapusan, dan perbaikan record.
SISTEM BERKAS
Pengenalan
Report File
Merupakan file yang berisi data yang dibuat untuk laporan / keperluan user. File tersebut dapat dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan di layar.
Work File
Merupakan file sementara dalam sistem. Suatu file kerja merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh sebuah program ke program lain. Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir.
Pengenalan 10
SISTEM BERKAS
Program File
Merupakan file yang berisi instruksi-instruksi untuk memproses data yang akan disimpan pada file lain / pada memori utama. Instruksi tersebut umumnya ditulis dengan menggunakan bahasa pemrograman mulai dari bahasa tingkat tinggi sampai dengan bahasa assembler atau bahasa mesin.
SISTEM BERKAS
Pengenalan
11
Text File
Merupakan file yang berisi input data alphanumerik dan grafik yang digunakan oleh sebuah text editor program. Text file hanya dapat diproses dengan text editor.
Dump File
Merupakan file yang digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatat tentang kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan.
Pengenalan 12
SISTEM BERKAS
Library File
Merupakan file yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya.
History File
Merupakan file yang menyimpan data yang telah disimpan dalam suatu periode waktu tertentu yang telah lampau, biasanya digunakan untuk menyusun laporan statistik.
SISTEM BERKAS
Pengenalan
13
Input File
Contoh :
Transaction File merupakan input file untuk meng-update program Program File dari source code merupakan input file untuk program compile
Pengenalan 14
SISTEM BERKAS
Output File
Merupakan file yang hanya dapat ditulis oleh sebuah program / file yang dibuat oleh program. Contoh :
Report File merupakan output dari program yang mengupdate master file Program File yang berupa object code merupakan output file dari program compile
Merupakan file yang dapat dibaca dan ditulis selama eksekusi program. Contoh :
Master File Work File dengan sort program
Pengenalan 15
SISTEM BERKAS
Organisasi File
Merupakan suatu teknik atau cara yang digunakan untuk menyatakan dan menyimpan record-record ke dalam sebuah file. Ada 4 teknik dasar organisasi file, yakni :
SISTEM BERKAS
Pengenalan
16
Organisasi File
Secara umum ke 4 teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu : Direct Access
Merupakan suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada. Contoh : Magnetic Disk Merupakan suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record di depannya. Contoh : Magnetic Tape
Sequential Access
SISTEM BERKAS
Pengenalan
17
Karakteristik dari media penyimpanan yang digunakan. Volume dan frekuensi dari transaksi yang diproses. Respon time yang diperlukan.
Cara memilih organisasi file tidak terlepas dari 2 aspek utama, yakni :
SISTEM BERKAS
Model Penggunaan
Terdapat 2 cara dalam Model Penggunaan, yakni : Batch
Suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok. Suatu proses yang dilakukan secara satu per satu, yaitu record demi record.
Interactive
SISTEM BERKAS
Pengenalan
19
SISTEM BERKAS
Pengenalan
20
Creation
Membuat struktur file lebih dahulu, menentukan banyak record baru, kemudian record-record di muat ke dalam file tersebut. Membuat file dengan cara merekam record demi record.
Update
Untuk menjaga agar file tetap up-to-date. Insert / Add, Modification, Deletion.
Pengenalan 21
SISTEM BERKAS
Retrieval
file
dengan
tujuan
untuk
Volume data rendah, model proses interactive. Volume data tinggi, model proses batch.
Report Generation
SISTEM BERKAS
Pengenalan
22
Retrieval
File Retrieval terbagi 2, yakni : Comprehensive Retrieval
Selective Retrieval
record-record
tertentu
Select * From Pegawai Where Gaji = 2000000 Select Nama, Alamat From Mahasiswa Where IP >= 3.50
Pengenalan 23
SISTEM BERKAS
Maintenance
Perubahan yang dibuat terhadap file dengan tujuan memperbaiki penampilan program dalam mengakses file tersebut. Restructuring
Perubahan struktur file. Contoh : Panjang field diubah, penambahan field baru, panjang record diubah
Reorganization
Perubahan organisasi file dari organisasi yang satu menjadi organisasi file yang lain. Contoh : Dari sequential menjadi indexed sequential, atau dari direct menjadi sequential
Pengenalan 24
SISTEM BERKAS