No

Kota + Periode yang ditentukan Goethe Institute Denpasar Sabtu, 16 Nov 2013 Perkiraan Acara: 07.00 09.00 nonton 09.00 10.00 break & games 10.00 13.00 nonton

Lokasi yang diajukan + Target Peserta

Kontak Utama WWF-Indonesia/Earth Hour Indonesia Ika Juliana ikajulianna@gmail.com 083114250497 Fahry Bakhar fahrybakhar@gmail.com 085739250667 Kontak dari Goethe: 1. Pariama Hutasoit pariama_h@yahoo.com 0817350344 2. herni pili hfrilia@gmail.com 3. Regina W. mandalika@balinusaduaresort.com

Kebutuhan Acara - Surat Kemendiknas untuk lampiran undangan ke sekolah-sekolah (SD dan SMP) - Lokasi dengan kapasitas memadai - Proyektor dan infocus - Sound system dan mic - Laptop dan rol kabel - Makanan ringan lokal dan minuman peserta - Susu Hilo dari Goethe - DVD film - Perlengkapan eksperimen - Buku panduan kuis dan daftar pertanyaan dari Goethe - Buku panduan eksperimen - Gimmick peserta untuk kuis dan tanya jawab - Materi promosi acara (poster, backdrop, buku program dari Goethe) - Absensi guru dan peserta - Sertifikat elektronik untuk guru dan peserta (dari Goethe)

Kebutuhan Voluntir untuk Panitia Lokal - Jumlah 5 - 10 orang - Kaos panitia 5 - 10 buah - Transportasi dan komunikasi voluntir selama wira wiri menyiapkan acara - Sertifikat elektronik

Tugas Panitia Lokal - Memastikan lokasi acara dan perlengkapannya - Memastikan penyebaran surat undangan ke sekolah dan partisipasi mereka di acara putar film - Menghubungi semua pihak terkait (Dinas Pendidikan daerah setempat & sekolahsekolah) dan mengorganisir surat izin kepada pihak yang membutuhkan karena pemutaran film dilaksanakan selama jam sekolah - Memastikan film dapat diputar dengan baik - Memastikan peserta dapat menonton dengan nyaman dan menangkap pesannya (misalnya dengan kuis atau tanya jawab) - Mendokumentasikan dan mengirimkannya ke Jakarta (Earth Hour Indonesia dan Goethe Institute) - Membuat laporan singkat tentang berjalannya acara