1

Prosedur & Tata Cara

Pengoperasian Perkuliahan
(Perkuliahan, Ujian dan Nilai)
Henry Antonius Eka W, S.Kom., MM
haew@binus.edu
Academic Operation Center
Sasaran
Dosen dapat memahami aturan administrasi
perkuliahan dan terwujudnya pelaksanaan kegiatan
Perkuliahan dengan tertib dan lancar
Bina Nusantara
2
Agenda
1. Lokasi ruang kelas g
2. Pelaksanaan Perkuliahan
3. Kuliah Pengganti
4. Kehadiran Mahasiswa
5. Honor Mengajar
6. Pelaksanaan Ujian
7. Koreksi Ujian
8. Nilai Mahasiswa
9. Honor Dedikasi
Bina Nusantara
Kampus dan Ruang Kelas
Kampus Ruang Kelas Contoh
Anggrek Huruf pertama menandakan lantai, 301, 405, 509, 704, 810 Anggrek Huruf pertama menandakan lantai,
huruf kedua dan ketiga dimulai dari
01-10 menandakan ruang kelas
301, 405, 509, 704, 810
Anggrek-Extention Huruf pertama menandakan lantai,
huruf kedua dan ketiga dimulai dari
21-29 menandakan ruang kelas
322, 428, 525
Syahdan Huruf pertama diawali dengan
H,J,K,L,M yang menandakan
gedung angka pada urutan kedua
H2B, J3B, K2F, L3C,
M3A
Bina Nusantara
gedung, angka pada urutan kedua
menandakan lantai dan huruf ketiga
menandakan ruang kelas
Kijang Huruf pertama diawali dengan
A,B,C yang menandakan gedung,
angka pada urutan kedua
menandakan lantai, 2 angka terakhir
menandakan ruang kelas
A201, B103, C202
3
Contoh Ruang Kelas Contoh Ruang Kelas
di Kampus Anggrek
Contoh Ruang Kelas Contoh Ruang Kelas
di Kampus Kijang
Bina Nusantara
4
Contoh Ruang Kelas Contoh Ruang Kelas
di Kampus Syahdan
Persiapan Perkuliahan
Awal kuliah semester Ganjil 2009/2010 akan dimulai pada tgl 7
September 2009. p
Dosen yang akan mengajar dimohon hadir minimal 10 menit
sebelum perkuliahan dimulai.
Dosen yang berhalangan hadir dimohon untuk memberitahukan
satu hari sebelumnya ke Petugas Akademis di nomor 021-5345830
(ext 1231/1230 untuk K. Anggrek, ext 2222/2226 untuk K. Syahdan
dan 2722 untuk K. Kijang). Mohon memberitahukan kepada petugas
apakah akan digantikan oleh dosen lain atau digantikan sendiri.
Ketidakhadiran 2x berturut-turut dari jumlah pertemuan untuk kelas
Bina Nusantara
j p
yang sama akan disampaikan ke Jurusan Pembina untuk dicarikan
solusi.
Dosen mengajar sesuai dengan hari dan waktu yang telah
dijadwalkan dengan mengacu pada Kalender Perkuliahan semester
yang berjalan.
5
Persiapan Perkuliahan
Melakukan tapping BINUSIAN Card Flazz di ruang
akademis maksimal 30 menit sebelum perkuliahan akademis maksimal 30 menit sebelum perkuliahan
dimulai.
Mengambil dan memeriksa kelengkapan Daftar Hadir
Mahasiswa dan Buku Dosen di Bagian Pengendalian
Dosen diruang Akademis sebagai antisipasi kegagalan
sistem absensi online (hanya digunakan bila terjadi
masalah pada sistem absensi online)
Bina Nusantara
Mengambil dan memeriksa tas kelengkapan mengajar di
Bagian Pengendalian Bahan dan Ruang Kuliah.
Bila terjadi kerusakan pada fasilitas mengajar, mohon
menyampaikan kepada petugas ISS atau meminta
bantuan mahasiswa untuk menyampaikan hal ini ke ruang
akademis.
Sistem Absensi Online
Setelah dosen sampai di kelas, dosen diwajibkan kembali
melakukan tapping BINUSIAN Card Flazz pada RFID reader yang melakukan tapping BINUSIAN Card Flazz pada RFID reader yang
ada di ruang kelas dengan tujuan untuk membuka sistem absensi
online.
Sebelum sesi perkuliahan tiap shift berakhir, dosen diminta untuk
melakukan verifikasi kehadiran mahasiswa beserta pengisian
realisasi mengajar melalui http://binusmaya.binus.ac.id (hanya bisa
diakses melalui komputer kelas)
Mahasiswa yang melakukan tapping BINUSIAN Card Flazz setelah Mahasiswa yang melakukan tapping BINUSIAN Card Flazz setelah
dosen selesai melakukan verifikasi kehadiran tidak diakui sebagai
status hadir.
Bagi dosen yang mengajar lebih dari 2 shift berturut-turut tanpa
istirahat, mahasiswa tidak perlu lagi melakukan tapping BINUSIAN
Card Flazz untuk shift yang kedua.
Bina Nusantara
6
Sistem Absensi Online
Apabila karena satu dan lain hal, sistem absensi online
tid k d t b j l k tidak dapat berjalan, maka:
Dosen diminta untuk mengedarkan blanko absensi kepada
mahasiswa
Dosen wajib mengisi Buku Dosen sesuai dengan materi yang
diajarkan baik secara Guided Self Learning Class (GSLC)
maupun face to face /F2F (Tgl, ttd, Pertemuan Ke, Judul Bab,
Rincian Materi, dan jumlah mahasiswa yang hadir). Bila dosen
yang mengajar merupakan dosen pengganti, mohon kode dosen
pengganti diisi pada kolom ttd.
Bina Nusantara
Hal-hal penting terkait sistem absensi online
Dihimbau kepada dosen untuk segera memberitahukan
kepada staff akademis jika terjadi perubahan terhadap kepada staff akademis, jika terjadi perubahan terhadap
perkuliahan yang akan berlangsung, minimal satu hari
sebelumnya.
Contoh:
Dosen berhalangan hadir dan digantikan oleh dosen lain
Dosen menggantikan dosen lain
Dosen mengadakan kuliah pengganti Dosen mengadakan kuliah pengganti
Khusus untuk permintaan memajukan perkuliahan harus
mendapatkan persetujuan jurusan sebelum hari H
Untuk perkuliahan dengan GSLC, dosen tetap diminta
untuk mengisi realisasi mengajar melalui
http://binusmaya.binus.ac.id
Bina Nusantara
7
Setelah Perkuliahan Berlangsung
Mengembalikan Daftar Hadir Mahasiswa dan Buku
Dosen ke Bagian Pengendalian Absensi.
Mengembalikan tas kelengkapan mengajar ke Bagian
Pengendalian Bahan dan Ruang Kuliah.
Bina Nusantara
Kuliah Pengganti
Untuk melakukan kuliah pengganti beberapa hal yang
harus dilakukan adalah: harus dilakukan adalah:
Dosen melakukan booking ruangan untuk kuliah pengganti di
Bagian Pengendalian Bahan dan Ruang Kuliah di ruang
Akademis paling lambat satu hari sebelum pelaksanaan kuliah
pengganti.
Booking ruangan dapat dilakukan jika dosen sudah membuat
kesepakatan dengan mahasiswa tentang hari dan shift kuliah
pengganti Kuliah pengganti tidak dapat diajukan jika terdapat pengganti. Kuliah pengganti tidak dapat diajukan jika terdapat
mahasiswa yang bentrok jadwal kuliahnya dengan matakuliah
yang lain pada hari dan jam kuliah pengganti akan diusulkan.
Pelaksanaan kuliah pengganti tidak dapat dilakukan jika pada
hari yang sama dosen ybs sudah terjadwal mengajar maksimal 3
shift berturut-turut.
Bina Nusantara
8
Kehadiran Mahasiswa
Mahasiswa dapat mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS) jika presentase
kehadiran mahasiswa minimum 80% dari jumlah pertemuan
P t j l h iji h i d t dilih t d t b l b ik t Persyaratan jumlah ijin mahasiswa dapat dilihat pada tabel berikut.
Pemohonan ijin hanya dapat diajukan maksimal satu minggu setelah
tanggal kuliah
JumlahSks/ Matakuliah
Jumlah
Pertemuan
Maksimal Jumlah
ijin
2sks 13 2
3sks 20 4
Bina Nusantara
3sks 20 4
4sks 26 4
6sks 39 6
KapitaSelekta/ Topik-topikLanjutan(KA) 13 0
Kerja Praktek Arsitektur, IS Minor Project,
Skripsi ( S1), TugasAkhir (D3)
26 0
TugasAkhir DKV 39 0
Honor Mengajar
Perhitungan honor mengajar dosen berdasarkan kehadiran dosen
dalam 1 (satu) bulan yang dihitung berdasarkan data yang masuk dalam 1 (satu) bulan, yang dihitung berdasarkan data yang masuk
pada sistem absensi online.
Kehadiran dosen mengajar ditutup pada umumnya dihitung sampai
tanggal 17 bulan yang bersangkutan untuk proses honor bulan yang
bersangkutan, kecuali pada bulan bulan tertentu yang jatuh pada
hari libur nasional.
Bagi dosen yang akan mengubah nomor rekening dan alamat bank
untuk mentransfer honor mengajar harap mengisi form Perubahan untuk mentransfer honor mengajar, harap mengisi form Perubahan
Rekening yang disediakan dan diserahkan ke ruang Akademis.
Atas penghasilan yang diterima oleh dosen akan dikenakan pajak
sesuai peraturan perpajakan yang berlaku.
Bina Nusantara
9
Pelaksanaan Ujian
Setiap dosen akan mendapatkan jadwal mengawas ujian
yang dapat dilihat pada http://binusmaya.binus.ac.id.
Bagi dosen yang berhalangan mengawas ujian, mohon
memberitahukan kepada petugas akademis. Hal ini
terkait dengan dosen pembuat soal.
Hak dan kewajiban dosen yang mengawas ujian diatur
dalam ketentuan ujian. j
Pelaksanaan Ujian (lanjutan ...)
Berkas ujian wajib diambil maksimal 4 hari setelah Berkas ujian wajib diambil maksimal 4 hari setelah
tanggal ujian
Pengambilan berkas ujian setelah ujian berlangsung di
kampus syahdan dapat dilakukan sampai dengan pukul
17.00, selebihnya dapat diambil di kampus anggrek.
Dimohon kepada seluruh dosen untuk tidak membuat
ketentuan baru yang terkait dengan pelaksanaan ujian ketentuan baru yang terkait dengan pelaksanaan ujian.
Mekanisme pelaksanaan ujian sudah diatur oleh staff
akademis yang ditunjuk.
Bina Nusantara
10
Koreksi Ujian
Waktu untuk mengoreksi berkas UTS dan UAS selama 7
h i k l d t hit j k t l ji t k li h b hari kalender terhitung sejak tanggal ujian mata kuliah ybs.
Bagi dosen yang mengajar 1 mata kuliah dengan kelas
paralel lebih dari 3 kelas maka batas waktu pengumpulan nilai
dan berkas ujian mahasiswa menjadi 9 hari kalender.
Khusus untuk Ujian Akhir Semester, dosen diberikan
kesempatan untuk melakukan koreksi berkas ujian di tempat,
dengan ketentuan sebagai berikut : g g
Mengisi Formulir Kesediaan Koreksi Hasil Ujian di tempat melalui
http://binusmaya.binus.ac.id
Tanggal koreksi tidak boleh melebihi batas tanggal akhir penyerahan nilai.
Setiap kehadiran diwajibkan untuk menyelesaikan minimal 1 kelas, dan
menyerahkan print out nilai yang telah ditanda-tangani ke Staff Pendukung di
ruang Akademis.
Bina Nusantara
Koreksi Ujian
Pembayaran honor koreksi ditempat dilakukan
l l i klik BCA d t d hk melalui klik BCA pada saat dosen menyerahkan
daftar nilai yang sudah dicetak dan ditanda tangani.
Atas penghasilan yang diterima oleh dosen akan
dikenakan pajak sesuai peraturan perpajakan yang
berlaku.
Berkas Ujian yang sudah dikoreksi wajib
dikembalikan pada saat penyerahan daftar nilai.
Bina Nusantara
11
Nilai Mahasiswa
Satu minggu sebelum ujian berlangsung, dosen akan
mendapatkan email yang berisikan tentang Approval Key mendapatkan email yang berisikan tentang Approval Key
untuk masing-masing kelas yang diajarkan. Approval Key
digunakan pada saat dosen akan mengirimkan nilai yang sudah
diisi via http://binusmaya.binus.ac.id
Pendataan nilai UTS, UAS dan TM hanya dapat dilakukan melalui
internet pada http://binusmaya.binus.ac.id
Batas waktu Penyerahan nilai TM sama dengan batas waktu
penyerahan nilai UAS. p y
Untuk matakuliah yang tidak ada Ujiannya batas waktu
penyerahan nilai dilakukan maksimal 7 hari dari tanggal
pelaksanaan ujian final terakhir.
Bila ada masalah yang terkait dengan entri silahkan hubungi
Subbiro Nilai Mahasiswa (Kampus Anggrek) di 5345830 ext. 1204
Bina Nusantara
Bobot Nilai
Sistem Penilaian (secara umum) di UBiNus adalah sebagai
berikut :
Note: Keterangan Penilaian setiap matakuliah dapat dilihat di
SAP MP (BiNusMaya)
Grade di UBiNus adalah sebagai berikut:
Tugas Mandiri 20%
Ujian Tengah Semester 30%
Ujian Akhir Semester 50%
Bina Nusantara
A 85 100
B 75 84
C 65 74
D 50 64
E < 50
F Tidak ikut ujian
22
12
Protes Nilai
Mahasiswa berhak mengajukan protes nilai maksimal 4
h i t l h il i di k hari setelah nilai diumumkan.
Dosen wajib memeriksa kembali berkas protes nilai
mahasiswa yang diajukan.
Bila hasil pemeriksaan kembali hasilnya tetap sama,
maka nilai mahasiswa harus dikurangi sebanyak 20
poin.
Tidak disarankan dosen melakukan perubahan nilai dari
protes yang diajukan oleh mahasiswa hanya untuk
membantu nilai mahasiswa yang range nilainya berada
di area perbatasan.
Bina Nusantara
Honor Dedikasi
Honor Dedikasi diberikan pada:
bulan Maret untuk semester Ganjil.
bulan September untuk semester Genap.
Untuk semester Pendek, tidak ada dedikasi. Dosen
hanya diberikan tambahan honor satu pertemuan, jika
kehadiran mengajar sendiri tercapai 100%.
Syarat untuk mendapatkan dedikasi adalah: Syarat untuk mendapatkan dedikasi adalah:
KPI Dosen >= 4.00 (skala 1-6)
Persentase Kehadiran mengajar sendiri 100%
Penyerahan Nilai UTS, UAS dan TM tepat waktu(koreksi sendiri)
Bina Nusantara
13
Contact Person & Extension
Pengendalian Dosen Pengendalian Dosen
Anggrek : eks 1230 & 1231 (Pak Muslih dan Pak Nur)
Syahdan : eks 2222 (Pak Trie dan Ibu Endra)
Kijang : eks 2607 & 2700 (Pak Dadang & Ibu Nursiah)
Bina Nusantara
No Telp Binus : (021) 534-5830