MAKALAH

Mengolah Dokumen Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi

Diajukan Sebagai Tugas Mata Kuliah Teknologi Informasi Dan Komunikasi Dosen Pengampu : Andi Ainunnajib Fikri, S.T.

Oleh : 1. Predi Riswana 2. Sohibun Hidayat 3. Tohirman NPM : 12.03.2802 NPM : 09.03.2154 NPM : 09.03.2180

FAKULTAS TARBIYAH PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM INSTITUT AGAMA ISLAM DARUSALAM (IAID) CIAMIS JAWA BARAT 2013

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kami panjatkan hanya pada Allah SWT sebagai pencipta dan pemelihara alam semesta beserta isinya. Shalawat serta salam semoga tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW sebagai utusan-Nya yang terakhir, yang telah membawa umatnya kepada realisasi kehidupan yang benar menurut Al-Quran dan As-Sunnah. Berkat rahmat dan karunianya, serta didorong kemauan yang keras di sertai kemampuan yang ada, akhirnya penulis dapat menyelesaikan makalah ini yang berhubungan dengan (Mengolah Dokumen Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi) dalam mata kuliah Teknologi Informassi Dan Telekomunikasi Penulis menyadari sepenuhnya bahwa materi yang disampaikan dalam makalah ini masih sangat jauh dari kesempurnaan, karena banyaknya kesulitan yang penulis hadapi dalam penyusunan makalah ini. Namun Alhamdulillah berkat kerja keras penulis serta bantuan berbagai pihak akhirnya makalah ini bisa terselesaikan yang pada hakikatnya semua ini berkat inayah dan irodah Allah SWT.

Pangandaran, 13 Oktober 2013

Penulis

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................... Error! Bookmark not defined. DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1 1. 2. 3. Latar Belakang ............................................................................................. 1 Rumusan Masalah ........................................................................................ 1 Tujuan Penulisan .......................................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................ 2 1. 2. Menggunakan Tabel, Grafik, dan Gambar ................................................... 2 Menggunakan Fungsi Logika dan Fungsi Statistika .................................... 3

BAB III PENUTUP .............................................................................................. 18 1. Kesimpulan ................................................................................................ 18

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 19

iii

BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang

Microsoft exel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Exel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk table dengan berbagai jenis table yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Exel 2000 merupakan pengembangan dari exel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai) fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian exel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini. 2. Rumusan Masalah

2.1 Bagaimana menggunakan tabel, grafik dan gambar? 2.2 Bagaimana menggunakan fungsi logika dan fungsi statistik? 3. Tujuan Penulisan

3.1 Mampu mengoprasikan microsoft exel secara baik dan benar 3.2 Mengerti cara menggunakan tabel, grafik dan gambar dalam microsoft exel 3.3 Bisa menggunakan fungsi logika dan fugsi statistik pada microsoft exel

BAB II PEMBAHASAN 1. MENGGUNAKAN TABEL, GRAFIK, DAN GAMBAR

1.1 Langkah-langkah mengolah tabel sederhana microsoft office exel a. Mulailah mengetik judul table, mulai dari kolom A baris 1

Ketik semua kata tanpa menghiraukan besar kecilnya kolom A-1 yang tersedia

Untuk mengatur judul ini, silahkan blok dari kolom A-1 hingga G-1. Banyaknya kolom adalah tergantung kebutuhan untuk menggabungkan kolomkolom ini perhatikan gambar berikut:

Dengan menggunakan tools Marge & Center, judul yang tadinya hanya berada di kolom A-1, kini menempati beberapa kolom dan mengambil posisi tengah dari seluruh kolom yang digabungkan. Berikut, mulailah mengolah tabel dengan menggunakan jumlah kolom yang ditentukan tadi, yakni A-1 sampai G-1.

Untuk mengatur lebar kolom, klik, tahan dan seret pada batas kolom seperti terlihat pada gambar diatas.

Gambar diatas menunjukan bahwa kolom JENIS KELAMIN dan kolom NILAI sudah di marge&cantersehingga letaknya menggunakan dua kolom secara centring. Tujuannya adalah agar kita dapat membagi bagian kolom tersebut pada baris berikutnya seperti pada contoh gambar berikut:

Gambar diatas adalah menunjukan cara mengetengahkan semua teks ketikan dalam kolom sehingga kelihatan rapih. Langkah selanjutnya adalah mengolah headertabel dan menggunakan tools marge&center.

Marge&centerberfungsi untuk menggabungkan kolom (horizontal) dan baris (vertikal). Pada gambar diatas, kolom JENIS KELAMIN merupakan

penggabungan kolom sedangkan kolom, NO, NAMA dan RATA-RATA merupakan penggabungan baris. berikut adalah menentukan jumlah baris sesuai dengan jumlah siswa yang ada.

Gambar diatas menunjukan bahwa ada tujuh orang siswa yang akan dimasukan dalam daftar. Setelah penentuan banyaknya baris, kita melakukan pemilihan seluruh kolom dan baris yang digunakan (block) untuk memberi bingkai dan memilih all border. Hasilnya seperti pada gambar diatas. Kita bisa membedakan tampilan headerdengan cara menebalkan semua huruf. Lihat gambar berikut:

Tabel sederhana yang telah kita inginkan telah jadi.sekarang kita tinggal mengisinya dengan data yang kita butuhkan. Agar nilai rata-rata yang kita peroleh secara otomatis setelah mengisi data UTS dan UAS, perlu kita terapkan rumus sederhana seperti terlihat pada gambar berikut ini:

Arti rumus diatas adalah nilai UTS ditambah nilah UAS dibagi DUA. Agar semua rumus itu berlaku pada baris berikutnya, kita perlu menyalin rumus ini dengan cara berikut:

Bawa pointer pada tanda merah (sudut kanan bawah kolom yang telah ada rumus, kemudian klik, tahan dan seret hingga baris terakhir yang kita butuhkan.

Dari gambar diatas, semua angka pada nilai rata-rata adalah angka yang terisi secara otomatis ketika kolom nilai UAS dan UTS terisi. Dengan demikian langkah-langkah untuk membangun table sederhana pada microsoft office exel sudah selesai. Tabel bisa dikembangkan sesuai dengan kebutuhan. Tools yang dipakai adalah tools yang sudah digunakan pada pembuatan table diatas, dan dapat digunakan secara berulang-ulang. Semua tergantung pada kebutuhan. 1.2 Membuat dan mengolah grafik / chart Grafik yang dibuat pada Microsoft Exel hasilnya akan sangat akurat, berbeda dengan membuat grafik secara manual. Dalam Microsoft exel tampilan grafik itu bisa berupa column, pie, bar, line area, scater dan lain-lain. Dan berikut cara membuat grafik pada Microsoft exel : Buatlah data yang akan dibuat grafik dalam bentuk table, sebagai contoh bisa dilihat dalam bentuk gambar dibawah ini.

Blok area table dari area B3 sampai dengan D15

Buka ribbon insert kemudian pilih salah satu bentuk grafik yang di inginkan pada group menu chart. Misalnya kita pilih saja bentuk kolumn dengan sub pilihan 2-D column seperti gambar dibawah ini.

Secara otomatis grafik akan muncul dilembar kerja tersebut. Dapat dilihat bahwa antara grafik dan data saling terhubung. Jika data table anda rubah, maka secara otomatis grafik juga akan berubah. Bila ingin memperbesar ukuran grafik drag pojok chart area kearah keluar kemudian atur sesuai dengan keinginan. Demikianlah cara membuat table

1.3 Mengolah Dan Menyisipkan Gambar Untuk menyisipkan gambar kedalam dokumen, klik tab Insert pada ribbon,

periksa grup Illustrations, klik tombol Picture. ribbon baru dengan nama Picture Tools Format.

Kemudian, klik file

gambar yang akan disisipkan, klik Insert. MS Excel akan menambahkan sebuah

Gambar 6.31 Grup Adjust Pada ribbon baru tersebut, periksa grup Adjust.

a. Mengubah Warna gambar Anda dapat mengubah warna gambar menjadi grayscale, watermark, sephia, dan sebagainya dengan cara klik tombol Color pilihan yang disediakan. b. Mengatur Kontras gambar Untuk mengatur kontras, gunakan tombol pilihan yang disediakan c. Mengatur Kecerahan gambar Untuk mengatur kecerahan, gunakan tombol pilihan yang disediakan d. Mengompres Gambar Tujuan mengompres adalah agar ukuran file gambar menjadi lebih kecil (saat dilakukan penyimpanan dokumen), untuk mengompres klik tombol , klik salah satu , klik salah satu Klik salah satu

e. Mereset Gambar Untuk mengembalikan gambar kekondisi (warna, ukuran, skala, cahaya, dansebagainya) awal (kondisi sebelum pengaturan), klik tombol

10

2. Menggunakan Fungsi Logika dan Fungsi Statistika 2.1 Fungsi Logika Fungsi Logika merupakan fungsi untuk menganalisis sebuah ekspresi logika. Ekspresi logika pada umumnya berupa kalimat matematika atau kalimat yang menggunakan operator relasi matematik, sehingga kalimat itu mengandung kebenaran. Beberapa fungsi logika adalah sebagai berikut : 2.1.1 Fungsi AND Fungsi AND adalah fungsi untuk menganalisis kalimat-kalimat logika dan akan menghasilkan TRUE atau FALSE. Bentuk umum rumusnya adalah =AND (logical1, logical2, logical3,...) Fungsi AND akan menghasilkan TRUE, jika semua kalimat logika bernilai benar dan akan menghasilkan FALSE jika minimal salah satu kalimat logika bernilai salah. Contoh : a. =AND (B6>=60,C6>=70) Artinya akan memberikan jawaban TRUE jika B6 berisi>=60 dan C6>=70 dan memberikan nilai FALSE jika salah satu atau keduanya tidak memenuhi kriteriai tu. b. =AND(A1>=60,B1>=50.Lulus,Tidak Lulus) Artinya akan memberikan jawaban Lulus jika A1 berisi >=60 dan B1 berisi >=50, jika tidak maka Tidak Lulus. 2.1.2 Fungsi OR Fungsi OR juga merupakan fungsi untuk menganalisis kalimat-kalimat logika dan akan menghasilkan TRUE atau FALSE. Bentuk umum

rumusnyaadalah =OR (logical1, logical2, logical3,...) Fungsi OR akan menghasilkan TRUE jika minimal ada satu kalimat logika bernilai benar dan akan menghasilkan FALSE jika kalimat logikanya semua bernilai salah. Contoh : a. =OR (B6>=60,C6>=70)

11

Artinya akan memberikan jawaban TRUE jika sel B6 berisi >= 60 atau C6 berisi >=70, jika tidak maka FALSE. b. =OR (A1>=60,B1>=70,Lulus,Tidak Lulus) Artinya akan memberikan jawaban Lulus B1>=70, jika tidak maka Tidak Lulus. 2.1.3 Fungsi IF Fungsi IF digunakan untuk menguji sebuah ekspresi logika sekaligus melaksanakan perintah berdasarkan kriteria yang ditetapkan.Bentuk rumusnya =IF (logical_test,value_if_true,value_if_false). Logical test berupa kalimat matematika yang dapat bernilai benar atau salah Value_if_true diisi dengan pernyataan / ekspresi atau perintah atau bisa juga rumus Value_if_false diisi dengan pernyataan / ekspresi dapat jugasebuah perintah Hasil dari fungsi IF ditentukan oleh ekspresi logika. Kalau ekspresi logika bernilai benar maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan. Sebaliknya jika ekspresi logika bernilai salah maka perintah value_if_false yang akan dilaksanakan. Contoh : a. =IF(B5>=60,Lulus,Mengulang) Artinya jika sel B1 nilainya >=60 maka jawabannya Lulus jika tidak maka jawabannya Mengulang. Atau bisa juga dibalik contoh : jika A1 berisi >=60 atau

12

2.2 Fungsi Statistika Fungsi Statistik Microsoft Excel merupakan kategori fungsi yang sering digunakan dalam penggunaan fungsi dalam Microsoft Excel, dimana dalam aplikasinya dapat dijabarkan fungsi-fungsi Statistik antara lain : 2.2.1 Fungsi SUM Digunakan untuk menjumlahkan nilai data didalam suatu range tertentu. Rumus = SUM (Range Data) Contoh : = SUM (D2:D6)

2.2.2 Fungsi AVERAGE (Rata-Rata) Digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari nilai data didalam suatu range . Rumus = AVERAGE (Range Data) Contoh : = AVERAGE (D2:F2)

13

2.2.3 Fungsi MAX (Maksimum) Digunakan untuk menentukan nilai data yang tertinggi (terbesar) dibandingkan nilai data yang lain didalam suatu range . Rumus = MAX(Range Data) Contoh : = MAX (D2:D6)

2.2.4 Fungsi MIN (Minimum) Digunakan untuk menentukan nilai data yang terendah (terkecil) dibandingkan nilai datayang lain didalam suatu range. Rumus :MIN(Range Data) Contoh : = MIN (D2:D6)

2.2.5 Fungsi COUNT Digunakan untuk menghitung jumlah banyaknya data ( numeric / angka) yang ada didalam sebuah range. Rumus = COUNT(Range Data) Contoh : = COUNT (D2:D6)

14

Hasil dari rumus pada gambar di atas adalah 5, itu artinya banyaknya data yang terdapat dalam tabel di atas adalah sebanyak 5 orang siswa. 2.2.6 Fungsi COUNTA Digunakan untuk menghitung jumlahcel-cel yang berisi data angka (numeric) dan hurup (character). Rumus =COUNTA (Range Data) Contoh : = COUNTA (J2:J7)

Hasil dari rumus di atas adalah = 6. Itu artinya ada data sebanyak 6 baik data berupa angka maupun hurup.

15

2.2.7 Fungsi COUNTIF Countif, digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel yang berisi data angka (numeric) dan huruf (Character) berdasarkan kriteria yang diinginkan. Rumus =COUNTIF(range,kriteria) Contoh : =COUNTIF(M2:M7;M2)

Dari hasil rumus di atas dapat dijelaskan bahwa fungsi countif digunakan untuk menghitung jumlahl aki-laki. M2:M2 itu artinya range data (semua data di blok), kemudian M2 merupakan criteria pencarian data yaitu (L). Hasil dari formulasi di atas adalah = 4, artinya bahwa terdapat 4 orang laki-laki. 2.2.8 Fungsi COUNTBLANK Countblank, digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel, dimana sel-sel tesebut tidak bernilai (null). Rumus =COUNTBLANK (range). Contoh : =COUNTBLANK (J2:J7)

Hasil dari formulasi di atas adalah = 3 (terdapat 3 data yang kosong)

16

2.2.9 Fungsi Standar Deviasi (STDEV) Digunakan untuk menghitung nilai Deviasi Baku di dalam suatu range. Rumus =STDEV(Range Data) Contoh : = STDEV (A1:F20)

17

BAB III PENUTUP 1. Kesimpulan Microsoft exel atau Microsoft office exel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft corporation untuk system operasi Microsoft window dan Macos. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain mengcalculation dengan menggunakan rumus dan fungsi Microsoft exel 2010 juga dapat membuat data table yang bila di-print juga menghasilkan yang sama seperti Microsoft word 2010. Kita juga bisa membuat header dan footer, pada lembar kerja kita. Dan juga kita bisa membuat sebuah grafik data otomatis .

18

DAFTAR PUSTAKA http://bacindul.blogspot.com/2012/10/makalah-microsoft-excel-sebagai.html http://blog.harefa.com/2013/10/mengolah-tabel-sederhana-dengan.html http://sevtylah.blogspot.com/2010/04/membuat-dan-mengolah-grafik-chartpada.html http://kkpitriska.wordpress.com/2013/03/06/fungsi-statistik-di-microsoft-excel/ http://dasterarang.blogspot.com/2009/01/fungsi-logika-pada-excel.html http://kkpitriska.wordpress.com/2013/03/06/fungsi-statistik-di-microsoft-excel

19

20