Manajemen Proyek

Menggunakan MS Project 2003

Membuka MS Project 2003

Buka dan simpan proyek dengan nama yang diinginkan

Pengaturan Awal MS Project 2003

Double klik kolom Task Name dan akan muncul tampilan seperti berikut.

Pengaturan Awal MS Project 2003

Pada baris Title ganti tulisan Task Name dengan Kegiatan, lalu klik Ok.

Pengaturan Awal MS Project 2003

Lakukan hal yang sama terhadap kolom-kolom yang lainnya seperti di bawah:

Pengaturan Awal MS Project 2003

Mengisi Kolom Baru. Tambahkan kolom Output dan Biaya. Kolom Output ditempatkan sebelum kolom Lama dan kolom Biaya ditempatkan sebelum kolom Pelaksana.

Pengaturan Awal MS Project 2003

Kolom Output. Highlight Kolom Lama Klik Kanan dan pilih Insert Kolom.

Pengaturan Awal MS Project 2003

Kolom Kos. Lakukan Hal yang sama. Ganti Field Name Cost dan Isi Title Kos.

Pengaturan Awal MS Project 2003

Kolom Output. Ganti Field Name Text1 dan Isi Title Output.

Pengaturan Awal MS Project 2003

Mengganti simbol valuta. Tools Options.

Mulai Melaksanakan Proyek

Proyek Konsultasi SAP untuk FT UR akan dimulai melalui jarak jauh. Buatlah inisiasi proyek dimulainya konsultasi SAP FT UR jarak jauh. Tips: Tulislah dari kegiatan paling akhir dalam proyek agar lebih mudah pengaturannya.

Mulai Melaksanakan Proyek

Kegiatan akhir: Konsultasi SAP FT UR Jarak Jauh Mulai. Isilah Kolom Kegiatan dengan judul tersebut.

Mulai Melaksanakan Proyek

Sisipkan kegiatan baru Penetapan Aturan Main dengan cara: Highlight Kegiatan pertama yang diisi, klik kanan pada mouse New Task.

Mulai Melaksanakan Proyek

Sisipkan juga kegiatan Sosialisasi Draft dan Pertemuan Awal.

Mulai Melaksanakan Proyek

Klik 2 x pada garis antara Kolom Kegiatan dan Output agar Nama Kegiatan tampak semua. Lakukan hal yang sama untuk setiap Kolom yang tidak terbaca nantinya (pilihan).

Mulai Melaksanakan Proyek

Mengisi Kolom Output, Lama, Mulai, Selesai, dan Pendahulu. Output
Pertemuan Awal: Ada Draft Aturan Main Sosialisasi Draft: Peserta pertemuan awal mengetahui draft Penetapan Aturan Main: Ada peraturan mengenai mekanisme konsultasi Konsultasi SAP FT UR Jarak Jauh Mulai: Ada peraturan mengenai mekanisme konsultasi

Mulai Melaksanakan Proyek

Lama
Pertemuan Awal: 5 days atau cukup ditulis 5 d Sosialisasi Draft:10 days Penetapan Aturan Main: 2 days Konsultasi SAP FT UR Jarak Jauh Mulai: 3 days

Mulai
Diisi sesuai dengan kesepakatan

Selesai
Kosongkan saja karena akan otomatis terisi

Pendahulu
Diisi dengan urutan dari atas ke bawah: baris paling atas kosongkan, baris dibawahnya diisi 1, kemudian baris dibawahnya diisi 2, kemudian 3, dan seterusnya.

Mulai Melaksanakan Proyek

Tampilan sbb:

Mulai Melaksanakan Proyek

Menuliskan Sumber Daya. View Resource Sheet. (Pilihan: Silahkan ganti Title untuk masing-masing kolom sesuai preferensi masingmasing)

Mulai Melaksanakan Proyek

Pada Pertemuan Awal
Orang: Arif, Rini, Adam, Narasumber, Kepala Program Studi A, B, C, D, E Benda: makan siang dan fotokopi

Pada Sosialisai Draft

Orang: Arif, Rini, Adam Benda: Fotokopi

Pada Penetapan Aturan Main

Orang: Arif, Dini, Adam, Dekan Benda: Fotokopi

Pada Konsultasi SAP FT UR Jarak Jauh Mulai

Orang:Tim SIFT, Narasumber Benda: Pengadaan Telpon, Biaya pulsa

Kita akan menuliskan semua sumber daya ini pada kolom Resource Name. Arif, Rini, Adam, Narasumber, Kepala Program Studi A, B, C, D, E, Makan siang, Fotokopi, Dekan, Tim SIFT, Pengadaaan Telpon, dan Biaya pulsa.

Mulai Melaksanakan Proyek

Aturan mengedit sumber daya:
Untuk nama orang
Pada kolom Type dipilih Work. Biaya untuk orang (gaji) ditulis pada kolom Std.Rate dengan perhitungan per hari sehingga ditulis Rp ../d.

Untuk benda
Pada kolom Type dipilih Material. Biaya untuk benda ditulis pada kolom Std.Rate dengan perhitungan harga per unit.

Accrue at
Pada kolom Accrue at dipilih Start.

Mulai Melaksanakan Proyek

Mengedit Sumber Daya. Klik Nama Arif 2x.

Mulai Melaksanakan Proyek

Pilih Tab Cost. Buat Rate per hari Rp50,000 dan mulai Akrual Kosnya.

Mulai Melaksanakan Proyek

Lakukan hal yang sama untuk sumber daya yang lain. Isilah biaya terserah kalian. Setelah selesai kembali ke Gantt Chart View.

Mulai Melaksanakan Proyek

Mengisi Pelaksana. Klik 2 x pada baris 1 di kolom Pelaksana. Pilih Tab Resources pada Kotak Dialog yang muncul. Pada Resource Name, pilih resource yang diinginkan untuk setiap kegiatan.

Mulai Melaksanakan Proyek

Mengisi Pelaksana. Contoh untuk Pertemuan Awal:
Arif, Rini, Adam bekerja sebanyak 50% dalam kegiatan Narasumber bekerja sebanyak 50% dalam kegiatan Kepala Program Studi ABCDE bekerja sebanyak 50% dalam kegiatan Jumlah makan siang dalam 5 hari sebanyak 45 paket Jumlah fotokopi dalam 5 hari sebanyak 5 paket

Mulai Melaksanakan Proyek

Mengisi Pelaksana. Isilah untuk kegiatan yang lain sesuai dengan informasi sebelumnya. Isilah menurut preferensi masing-masing.

Mulai Melaksanakan Proyek

Melihat detil pembiayaan. Masuk ke Task Usage View. Insert Kolom baru bertitle Kos dengan Field Name Cost setelah Kolom Work.

Membuat Laporan Proyek

Misal: Laporan Anggaran (Budget Report) Pilih View Reports Costs

Membuat Laporan Proyek

Pilih Budget

Membuat Laporan Proyek

Saudara/i bisa membuat laporan kegiatan yang lain sesuai preferensi masing-masing.

Mencetak Laporan Proyek

Untuk setiap View yang dipilih, Saudara/I bisa mencetaknya. Misal pada Network Diagram View. Klik Print Preview dan lakukan penyesuaian sehingga bisa di cetak dalam satu halaman.

Mencetak Laporan Proyek

Proyek Akhir
Lex Corp. berencana membuat database mengenai karyawan-karyawannya yang terkena dampak Kryptonite, ada dua alternatif proyek yang ditawarkan: (1) membuat database sendiri dan (2) menyewa konsultan. Buatlah laporan dalam bentuk MS Word (Times New Roman: 12 spasi Single) dimulai dari:

Proyek Akhir
Proposal proyek, termasuk di dalamnya evaluasi alternatif proyek (gunakan MS Excel), GANTT chart serta laporan anggaran (gunakan MS Project). Proyek database yang sudah selesai, berikut Form dan Laporannya. Buatlah laporan Karyawan berdasarkan syndrome Kryptonite yang dimiliki. Sertakan Foto dalam laporan.

Proyek Akhir
Desainlah Tabel dalam database sbb:
Tabel Karyawan Tabel Bagian Tabel Jenis Kryptonite (A:Air,B:Udara,C:Tanah,D:Api,E:Baja,X:Kripto) Tabel Karyawan Terjangkit

Tidak semua karyawan (total 25 orang) terjangkit oleh syndrom kryptonite.