A.

Chalik Masulili

Manajemen DIPA ( Sistem Manajemen Proyek )

Perencanaan Pelaksanaan Pemantauan Pengawasan dan Pengendalian Penilaian

LANGKAH 1 : Pohon Masalah dan Pohon Harapan : Pendekatan Sistem Input , Proses dan Output

Outcome

Output

Input

LANGKAH 2 Buatkan Indikator Jelas dan Terukur

1. 2. 3. 4.

aaaa bbbb cccc Akses Yankes : kuantitas dan kualitas

Outcome

Akses Yankes : kuantitas dan kualitas

Output

Input

LANGKAH 3 :

Seven Habits ( Start fom the Out put )

Expectation Condition Intervensi :
Input : SB daya Man ,Materiall Methode Market Money Proses : Sejak awal ditetapkan :

Existing Condition
Mapping Inventarisasi

Langkah 4 : Menyusun Hirarkhi Indikator , Veriffikator dan Asumsi

Hirarkhi INPUT indikator Narasumber,Panitia Peralatan/tools akrditasi SOP Pelatihan,Bimtek, Dan Penilaian Dana verifikator SK Panitia Daftar Nama NS Daftar Peralatan SOP Juklak juknis TOR ,TIU dan TIK TOR Absensi ,kwitansi SPPD ,lain2 bukti Laporan hasil asumsi tdk dibintang Dana tersedia Perangkat pro Yek sesua waktu Owner dan Manajemen RS mendukung Reward& PuNish berjalan -

PROSES

Pelatihan Akreditasi .......RS Bimtek Akreditasi ... RS Penilaian Akreditasi .... RS

RS Terakreditasi mening kat dari .... % ke ...% Pada Thn 2012

OUTPUT

SK Dirjen ttg Akreditasi RS LAKIP ditjen

Langkah 5 :

Segera dibuat RPK setelah DIPA turun

1.RPK dalam format matrix Kegiatan Uraian Kegiatan Sasaran Pn.Jawab Pendamping Dana Mekanisme Pencairan Bentuk Pertanggungan Jawab ( Berikut Format ) Jadwal Waktu ( Perhatikan beban Kerja ) 2.Buatkan kumulatif Realisasi besar Dana yg telah diserap Buatkan Kurva kumulatif Realisasi anggaran ( Kurva S )

Kesepakatan dlm Pelaksanaan

Pelaksanaan dikerjakan sesuai dengan waktu yg ditetapkan dalam RPK Jangan Menunda ( Tarsok ) Bekerja dalam Tim Do the Best Kejar bila ketinggalan

PRINSIP : Rapid information Rapid Asessment Rapid Respons

EWORS

Kesepakatan Laporan
Laporan sederhana ( format yg disepakati ) Keteraturan membuat laporan ( jadwal disepakati mis sebelum tgl 5 ) Umpan Balik dalam bentuk Dash board Hijau Kuning dan Merah

Materi Laporan
1.Dalam bentuk Tabel Kegiatan/Uraian Kegiatan Besar Anggaran Pelaksanaan SPM SPJ Permasalahan Keterangan 2.Kumulatif Realisasi dana dalam bentuk Kurva Posisi dlm Perencanaan Posisi bulan berjalan ( dibawah atau diatas kurva )

LAPORAN Realisasi Penyerapan

Direktorat

Bulan

NO

Kegiatan

Uraian

Besar

Pelaksa

SPM

SPJ

Masalah

Keterangan

Kegiatan

Anggaran

naan

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Umpan Balik
Ketepan waktu laporan : H/K/M Posisi dalam Kurva S : H /K/M Permasalahan dan Pemecahan Masalah

PENILAIAN
1. 2. LAKIP Opini bpk : Realisasi Anggaran Neraca Keuangan Neraca Barang Milik Negara Data Elektronik