No.

HRD/PD/002/VII/04 1
Sistem Timbun

Keuntungan
• Tidak perlu dana yang besar untuk
Semua barang yang menyusun suku cadang
datang langsung ditumpuk
secara acak di Gudang Kerugian
• Tidak ada metode untuk men-cek
• Tingginya resiko rusak karena terhimpit
atau jatuh
• Pemakaian tempat tidak baik
• Banyak waktu yang terbuang hanya untuk
mencari satu barang
• Tidak dapat langsung mendapatkan suku
cadang yang diinginkan

No.HRD/PD/002/VII/04 2
MATERIAL HANDLING

Merupakan sarana gudang untuk Unsur material handling;

memindahkan suku cadang dan mengambil • Jenis suku cadang: berat, ringan cair,
dari lokasi ketempat lain dengan cara yang besar/kecil presisi
lebih efisien, dan meningkatkan produktifitas • Dari mana suku cadang dan ketempat mana
kerja serta menurunkan biaya kerja suku cadang akan dipindahkan
• Kondisi ruangan: cukup luas/sempit atap
tinggi/rendah
Keuntungan dari unsur tsb:
• Ongkos pengendalian bahan akan rendah
• Memprerlancar perpindahan bahan
• Pemanfaatan ruang secara maksimal
• Mengurangi kerusakan akan suku cadang
• Mengurangi waktu menunggu dan
membongkar barang-barang
• Pemakaian tenaga lepas harian lebih sedikir
hingga biaya dapat dikurangi

Gambar Trolley

No.HRD/PD/002/VII/04 3
TANDA PERINGATAN

No.HRD/PD/002/VII/04 4
Inventory Phisik

Administrasi Gudang adalah aktifitas

Adalah pengendalian dalam pencatatan
phisik agar tidak terjadi perbedaan dengan
sistem
Penyebab perbedaan antara lain:
2. Salah memasukkan kedalam catatan
3. Kerusakan parts saat disimpan
4. Salah hitung pada saat menerima atau
mengeluarkan barang
Pengendalian dapat dilakukan secara
berkala ataupun sewaktu waktu
Yang perlu diperhatikan dalam pengendalian:
• Peralatan dan perlengkapan gudang
• Tempat penyimpanan, baik yang berada
didalam maupun diluar bangunan gedung
• Keselamatan kerja gudang, termasuk
sistem pemadam kebakaran
pencatatan semua kegiatan yang ada
di gudang
Aktifitasnya meliputi:
• Bagian penerimaan
• Bagian penyimpanan
• Bagian pengambilan
Phisical Inventories
• Comperhensiv physical inventory
pengecekan terhadap seluruh barang secara
terus menerus
• Revolving physical inventory
Pengecekan secara acak dalam periode waktu
tertentu
• Perpertual stock tacking
Dilakukan setiap saat tetapi dilihat bedsasarkan
rank-nya, tanpa merugikan customer

No.HRD/PD/002/VII/04 5
Keselamatan Kerja Di Gudang

• Pada saat menjalankan forklift jangan melihat

kekiri dan kekanan

• Jangan menjalankan forklift dengan kecepatan

tinggi baik pada saat membawa bebanmaupun
tidak

• Pada saat membawa forklift jangan mengijinkan

orang lain untuk ikut serta naik

• Jangan mencoba untuk membawa unit didaerah

yang berbahaya

• Pada saat berbeda ditikungan harap pelan dan

bunyikan klakson

No.HRD/PD/002/VII/04 6
• Jika Menjalankan unit didaerah yang mudah
jatuh/rusak harap berjaga-jaga setiap saat

• Jaga posisi fork pada saat menjalankan unit dan

hindari dari tabrakan

• Jika beban yang diangkat lebih tinggi dari

pengelihatan kita harap unit dioperasikan dalam
keadaan mundur

• Hindari beban yang berlebihan

• Sebelum menjalankan forklift cek bahwa semua

pallet berada dalam keadaan aman dan siap
untuk diangkat

No.HRD/PD/002/VII/04 7
• Jika berada didaerah yang menanjak beban
harus dijaga

• Selama membongkar dan memuat dicargo

kedalam container pastikan bahwa jembatan
yang digunakan tahan tehadap beban dan forklift

• Sebelum menjalankan unit dalam keadaan

mundur, pastikan tidak ada orang dibelakang kita

• Harus selalu diingat pada saat memberhentikan

forklift, fork harus menempel ke lantai, matikan
mesin dan tarik rem tangannya

• Pada saat menurunkan beban harus pelan-pelan

No.HRD/PD/002/VII/04 8
• Tidak Diizinkan untuk naik diatas forklift

• Jangan coba menggerakan “tilt” kearah depan

pada saat membawa beban

• Jangan membawa orang lain di counter weight

jika beban yang dibawa lebih dari yang
diizinkan

• Jangan biarkan orang lain berada dibawah

beban yang kita bawa

• Jaga jarak dengan pinggir jalan untuk

menghindari terbailknya unit

No.HRD/PD/002/VII/04 9
• Jika membawa log harus hati-hati pada
saat memutar

• Pastikan tingginya beban dengan ruang

kerja kita

• Jangan memngoperasikan unit jika

tangan/sepatu basah dengan oli

• Hindarkan menginjak rem secara

mendadak

• Jika berpapasan dengan unit lain, harap

menjaga jaraknya

No.HRD/PD/002/VII/04 10