7.

SENARAI UNDANG-UNDANG DAN YANG DIPERLUKAN OLEH PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 7.1
Bil 1.

Pekeliling dan Surat Arahan Berkaitan Dengan Urusan Kokurikulum

Pekeliling Ikhtis s Bil. 7/1983 ! "#k Garis Panduan mengenai Pungutan Derma meli atkan Pela!ar Sekolah K n$#ng n "a#atankuasa $eringkat sekolah mestilah ditu uhkan% da$atkan ke enaran dari$ada $ihak &ang erkuasa dan kelulusan mesti di$erolehi dari$ada Pengarah Pendidikan 'egeri *enegaskan dalam men!alankan akti+iti ke uda&aan dan kesenian% nilai ahasa% $akaian mahu$un $erlakuan% harus ditanam di !i#a $ela!ar. *en!alankan 3 !enis akti+iti &ang telah din&atakan untuk $er$aduan dan $em entukan $eri adi $ela!ar. Kehadiran $ela!ar dalam geraker!a kokurikulum adalah dinilai. Pelarasan $elaksanaan kurikulum $engenalan ke$ada kom$uter dan kegiatan kela Kom$uter Sekolah.

(.

Bil. 3/198)

Garis Panduan *engenai Akti+iti,akti+iti Ke uda&aan Di Sekolah Penu uhan "a#atankuasa Bim ingan Pela!ar Sekolah ."BPS/ 1ekod Kedatangan dan 2a$oran Gerak Ker!a Kokurikulum Pela!ar Pelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan Ke$ada Kom$uter dan Kegiatan Kela Kom$uter Sekolah Panduan Penu uhan dan Pengurusan Kela 1eka3i$ta sekolah Pen&ertaan Pela!ar Dalam Pertandingan Atau Ke!ohanan Sukan An!uran Persatuan Badan 4nduk Sukan Panduan 6a!aan 7leh S&arikat Badan 4nduk Perniagaan Di Sekolah Pen&ertaan Pela!ar Dalam Pertandingan Atau Ke!ohanan Sukan An!uran Persatuan Badan 4nduk Sukan

3.

Bil. 1/198-

).

Bil. (/1980

-.

Bil. 3/1980

0.

Bil. -/1980

2an!utan dari$ada Pekeliling 4khtisas Bil. 3/1980. *elahirkan generasi &ang kreati5 dan erda&a3i$ta.

7.

Bil. 1/1988

8.

Bil. 0/1988

*em eritahu satu garis $anduan ke$ada S&arikat/Badan Perniagaan dalam mem ia&ai sesuatu $ro!ek sekolah. Pela!ar &ang men&ertain&a $erlu mematuhi $eraturan,$eraturan se elum di enarkan.

9.

Bil. 7/1988

.. Fail Meja Penolong Kanan KOKU SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak Tel 05!85540"#

1(0

Bil 18.

Pekeliling Ikhtis s Bil. 8/1988

! "#k Keselamatan Diri Pela!ar Di Sekolah Senaman Beramai,1amai

K n$#ng n 2angkah,langkah keselamatan &ang mesti diam il oleh $ihak sekolah semasa murid, murid men!alankan akti+iti. Sekolah hendaklah mengadakan senaman eramai,ramai &ang oleh di!adikan se ahagian dari geraker!a kokurikulum. Garis $anduan tuntutan $rotokol dan istiadat serta segala $ersia$an &ang $erlu dilakukan. *em$eringatkan $ihak sekolah aha#a $en&ertaan dalam sukan adalah #a!i . Sekolah mesti mematuhi keteta$an &ang telah di$utuskan dalam mengendalikan ma!lis rasmi sekolah. :an&a 3 u3a$an saha!a di enarkan. *em erikan keutamaan ke$ada guru,guru Agama 4slam &ang sedang erkhidmat di sekolah atau $erkhidmatan ini. Se arang undangan hendaklah melalui Kementerian Pendidikan. Pihak sekolah hendaklah dengan serta merta mela$orkan segala ke!adian &ang tidak diingini ke$ada Kementerian Pendidikan melalui Pe!a at Pendidikan Daerah dan "a atan Pendidikan 'egeri Persatuan erkenaan oleh memohon untuk menggunakan kemudahan sekolah agi tu!uan tertentu $ada masa 3uti. 'amun ke enaran tertakluk ke$ada rasional% $anduan dan $eraturan se agaimana &ang din&atakan. Pindaan ke atas Surat Pekeliling 4khtisas Bil. 3/1991; Undangan ke$ada Ketua Setiausaha% Ketua Pengarah Pendidikan *ala&sia% Pengarah Bahagian dan Pega#ai 6inggi Kementerian hendaklah di uat melalui Pengarah Pendidikan 'egeri.

11.

Bil. 18/1988

1(.

Bil. 1)/1988

Ke erangkatan D9** Sultan/1a!a/696/9ang Di$ertua 'egeri *enghadiri *a!lis 1asmi Sekolah Pen&ertaan Pela!ar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah Atur3ara *a!lis 1asmi Sekolah

13. 1).

Bil. 1/1989 Bil. 18/1989

1-.

Bil. 1/1991

Pen3eramah "em$utan Untuk *a!lis Dan Akti+iti Agama 4slam Di Sekolah *engundang 7rang,7rang Kenamaan Ke U$a3ara Sekolah/4nstitusi Pendidikan Pela$oran Ke!adian 6idak Diingini Di Sekolah

10.

Bil. 3/1991

17.

Bil. )/1991

18.

Bil. 7/1991

Penggunaan Kemudahan Sekolah 7leh Pertu uhan dan Persatuan Belia

19.

Bil. 9/1991

Permohonan *engundang 7rang,7rang Kenamaan Ke U$a3ara Sekolah/4nstitusi Pendidikan

.. Fail Meja Penolong Kanan KOKU SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak Tel 05!85540"#

1(7

Bil (8.

Pekeliling Ikhtis s Bil. )/199(

! "#k Panduan Penu uhan dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah

K n$#ng n Sekolah &ang er3adang atau sudah menu uhkan Persatuan Silat hendaklah mematuhi $anduan agi $enu uhan dan $engurusan. Keselamatan diri $ela!ar semasa men!alankan akti+iti terse ut amatlah diam il erat.

(1.

Bil. 1/199-

Keselamatan Diri Pela!ar Semasa Penga!aran Pendidikan "asmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Ka#asan 2uar Sekolah Pelaksanaan Skim 6aka5ul Kemalangan Diri Berkelom$ok Bagi Semua Pela!ar Sekolah Kera!aan dan Bukan Kera!aan Pelaksanaan Kadet 1ema!a Sekolah .K1S/ Pen&ertaan Pela!ar Dalam Pertandingan Ke!ohanan Sukan An!uran Persatuan Badan 4nduk Sukan Pengiktira5an Persatuan Seni Bela Diri Se agai Pasukan Pakaian Seragam Sekolah Program dan Akti+iti Sekolah 9ang *eli atkan Dasar Dan/Atau Pungutan <ang *em$ergiat Dan *em$erluas Program Dan Akti+iti Pertanian Sekolah Pengli atan Guru Dan *urid Dalam Akti+iti Pasukan Pakaian Seragam An!uran Agensi Kera!aan Dan Pertu uhan Bukan Kera!aan

((.

Bil. 3/199-

Pen&ertaan semua $ela!ar. Perlindungan () !am selagi masih men!adi $ela!ar. Buat tuntutan mengikut $rosedur.

(3.

Bil. )/199-

*esti ditu uhkan di semua menengah kera!aan dan antuan kera!aan. 6erda$at kurikulum tersendiri. Pela!ar tidak di enarkan mengikat kontrak dengan mana,mana Persatuan atau Badan 4nduk Sukan untuk men&ertai $ertandingan liga &ang dian!urkan. 2an!utan dari Surat Pekeliling 4khtisas Bil. )/199( Sekolah mestilah mematuhi dasar dan s&arat sekolah &ang sedia ada. "ika tim ul keraguan da$atkan $engesahan kementerian. *en&am ut seruan kera!aan su$a&a semua $ihak erusaha menam ah $engeluaran makanan. Di sekolah,sekolah melalui Kela Pertanian/Kela Kemahiran :idu$. Ke enaran men&ertai $asukan $akaian seragam an!uran agensi kera!aan oleh guru dan murid dari$ada Pengarah Pendidikan 'egeri.

().

Bil. /199-

(-.

Bil. (/1997

(0.

Bil. 3/1997

(7.

Bil. (/1998

(8.

Bil. ()/1998

.. Fail Meja Penolong Kanan KOKU SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak Tel 05!85540"#

1(8

Bil (9.

Pekeliling Ikhtis s Bil. 8/(888

! "#k Panduan Penu uhan Dan Pengurusan Kela Kom$uter / 6eknologi *aklumat Sekolah Panduan Keselamatan Diri Pela!ar Semasa Penga!aran Pendidikan "asmani Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di 2uar Sekolah 2a#atan Pendidikan *urid Di :ari Persekolahan

K n$#ng n Disertakan 3ontoh Persatuan Kela Kom$uter Sekolah.

38.

Bil. 9/(888

2an!utan dari$ada Surat Pekeliling 4khtisas Bil. 1/199-

31.

Bil. 1(/(888

Sekolah di olehkan mem uat la#atan &ang meli atkan hari $ersekolahan selagi ian&a la#atan &ang diran3ang dengan ra$i an mem eri man5aat ke$ada $ela!ar. Sekolah dikehendaki men&am ut :ari Ke angsaan dengan mengadakan =Akti+iti Utama> dan =Akti+iti Sam$ingan>. Semua sekolah menengah di#a!i menu uhkan Kela 1ukun 'egara. Sekolah &ang sedia Kela Agama Bukan 4slam oleh diteruskan. Bagi sekolah &ang ingin menu uhkann&a mestilah menda$at kelulusan Pengarah Pendidikan 'egeri. 2an!utan dari$ada Surat Pekeliling 4khtisas Bil. 1(/(888. Sekolah dikehendaki meran3ang dan melaksanakan $rogram/akti+iti Pendidikan Pen3egahan Dadah .PPDa/.

3(.

Bil. 1)/(888

Sam utan :ari Ke angsaan Peringkat Sekolah Penu uhan Kela 1ukun 'egara Di Sekolah Panduan Penu uhan Persatuan Agama Bukan 4slam Di Sekolah,Sekolah 2a#atan Pendidikan *urid Di :ari Persekolahan *em$erkasakan Pendidikan Pen3egahan Dadah Di Sekolah

33. 3).

Bil. 17/(888 Bil. (8/(888

3-. 30.

Bil. (/(88( Bil. 3/(88)

.. Fail Meja Penolong Kanan KOKU SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak Tel 05!85540"#

1(9

7.(

Pekeliling dan Surat Arahan Berkaitan Dengan Urusan Kemudahan Dan Sum er 7.(.1 Pekeliling Perkhidmatan (/91

7.3

Pekeliling dan Surat Arahan Berkaitan Dengan Urusan Pentad iran Am 7.3.1 7.3.( 7.3.3 7.3.) 7.3.7.3.0 7.3.7 Perintah Am Ba B , ?laun,elaun Dalam Perkhidmatan Perintah Am Ba @ % Ba D% Ba ? dan Ba G Arahan Per endaharaan Garis Panduan Perakaunan dan Ke#angan Sekolah Pekeliling Ke#angan dan Pekeliling Per endaharaan Pekeliling Kementerian / Pusat 6anggung!a#a "adual Potongan @ukai Bulanan .P@B/

7.)

Senarai Buku,Buku Panduan Pengurusan Akti+iti Kokurikulum 7.).1 7.).( 7.).3 7.).) 7.).7.).0 7.).7 7.).8 7.).9 Buku Panduan Pengurusan Gerak Ker!a Kokurikulum Sekolah *enengah .1989/. Buku Panduan Pengurusan Gerak Ker!a Kokurikulum Sekolah 1endah .1998/. Buku Kokurikulum 2atihan Kadet 1ema!a Sekolah. Buku Panduan Ka#at Kadet 1ema!a Sekolah .K1S/. Buku Pemakaian Pangkat Kadet 1ema!a Sekolah. Buku Panduan Penilian Akti+iti Kokurikulum Sekolah *enengah. Buku Penilian Kokurikulum .untuk murid sekolah menengah/. Buku 1ekod Kehadiran Kokurikulum .untuk murid sekolah menengah/. Buku Panduan Pengurusan .Arahan Pentad iran dan 2atihan/ Pasukan Kadet Bersatu *ala&sia .darat/.

7.).18 Buku Panduan Pengurusan dan 2atihan Pasukan Kadet Bom a dan Pen&elamat *ala&sia. 7.).11 Buku Panduan Pendidikan "alan 1a&a Untuk Kadet Keselamatan "alan 1a&a dan Kela Keselamatan "alan 1a&a *ala&sia. 7.).1( Buku Panduan Kurikulum Pergerakan Puteri 4slam *ala&sia .Sekolah/ Untuk Ahli Saha!a. 7.).13 Buku Panduan Kela Ke#angan Pela!ar Sekolah. 7.).1) Buku Pengurusan Kokurikulum Siri Pendidikan Perguruan .199)/.

.. Fail Meja Penolong Kanan KOKU SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak Tel 05!85540"#

138

%.0

SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN& 8.1 Urusan Kokurikulum 8.1.1 8.1.( 8.1.3 8.1.) 8.1.8.1.0 8.1.7 8.1.8 8.1.9 8.1.18 8.1.11 8.1.1( 8.1.13 8.1.1) 8.1.18.1.10 8.1.17 8.1.18 8.1.19 8.1.(8 8.1.(1 8.( Borang Pemilihan Akti+iti Gerko Guru Borang 2a$oran Pen3a$aian Kokurikulum Borang 2a$oran Akti+iti Kokurikulum Borang Pelaksanaan Akti+iti Kokurikulum Borang Pen&ertaan Pertandingan Borang Skor Pertandingan Borang 2a$oran Pertandingan Borang Penda5taran Peserta Borang Ke!ohanan 7lahraga Borang :akim dan Pen3atat Borang Pen&ertaan Perkhemahan Borang Ke enaran 4 u Ba$a Borang 2a$oran Perkhemahan Borang Ke enaran 4 u Ba$a Borang Pen&ertaan Akti+iti Borang Ke enaran 4 u Ba$a Borang Pelu$usan :arta Borang 6em$ahan Pengangkutan Kad 2a$oran Geraker!a Kokurikulum Buku 4n+entori Stor Gerko dan P"K Borang Senarai Pilihan Gerko

Urusan Kemudahan dan Sum er 8.(.1 8.(.( 8.(.3 8.(.) 8.(.8.(.0 8.(.7 8.(.8 8.(.9 8.(.18 8.(.11 8.(.1( 8.(.13 8.(.1) P*/*enengah 1 P*/*enengah ( Da5tar 4n+entori Ke#.313 Da5tar :arta *odal Ke# 31( Da5tar Stok Bekalan Pe!a at Ke# 31) Da5tar Pergerakan :arta *odal Dan 4n+entori Ke# 31Borang Pesanan Borang Belan!a#an Gerko Borang Pelu$usan :arta Kad 4n+entori dan Da5tar :arta *odal 1ekod Pergerakan Stok Borang 2a$oran Kerosakan :arta Borang $en&ertaan Pertandingan 3K Skema $emarkahan Pertandingan 3K

.. Fail Meja Penolong Kanan KOKU SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak Tel 05!85540"#

131

8.3

Urusan Pentad iran Am 8.3.1 8.3.( 8.3.3 8.3.) 8.3.8.3.0 8.3.7 8.3.8 8.3.9 8.3.18 8.3.11 8.3.1( 8.3.13 8.3.1) 8.3.18.3.10 8.3.17 8.3.18 Borang *?'/AB*(883 DSA (88) .BK.1/ , tahun semasa DSA (88) .BK A (a/ , tahun semasa DSA (88) .PS/ , tahun semasa Borang Peruntukan Belan!a#an Borang Se ut :arga Borang Pesanan Buku Stok Da5tar Pem elian dan Si$iutang Borang Senarai Pem elian Da5tar :arta *odal .Ke# 31(/ 4n+entori .Ke# 313/ 2a$oran Pengha$usan Barang,Barang Ke3il .2am$iran A/ Si!il Pelu$usan Barang,Barang .Ke# 388 A B/, Si!il Saksi Borang :antaran Pesanan .Deli+er& 'ote/ Borang SAP Buku Da5tar Pela#at .2am$iran A/ 2a$oran Program :ari Bersama Pelanggan .2am$iran B/

'.0

SENARAI (A)A!ANKUASA YANG DIANGGO!AI OLEH PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 9.1 9.( 9.3 9.) 9.9.0 9.7 9.8 9.9 9.18 9.11 9.1( 9.13 9.1) 9.1'ai Pengerusi 4 "a#atankuasa Kokurikulum 'ai Pengerusi "a#atankuasa Pengelolaan Pertandingan Antara Sekolah Pengerusi "a#atankuasa Perkhemahan Unit Beruni5orm 'ai Pengerusi 44 "a#atankuasa Dokumentasi dan *aklumat 'ai Pengerusi 44 "a#atankuasa *a!alah Sekolah 'ai Pengerusi "a#atankuasa Ke!ohanan 7lahraga 6ahunan sekolah Setiausaha/Pen&elaras "a#atankuasa Akti+iti Pela!ar Di 2uar Ka#asan Sekolah Pen&elaras "a#atankuasa Stor Gerko Dan Pendidikan "asmani Ahli "a#atankuasa Pengurusan dan Ke#angan Ahli "a#atankuasa Kurikulum Ahli "a#atankuasa Standard Kualiti Pendidikan *ala&sia Ahli "a#atankuasa 4nduk Pusat Sum er Sekolah Ahli "a#atankuasa 2em aga Disi$lin Pela!ar Ahli "a#atankuasa Ke3eriaan dan Pem angunan CiDikal Ahli "a#atankuasa Program Sekolah Selamat 13(

.. Fail Meja Penolong Kanan KOKU SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak Tel 05!85540"#

*0.0

NORMA-NORMA KER(A BAGI !UGAS-!UGAS YANG DI(ALANKAN OLEH PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Bil.

(enis Ke+"

M s Y ng Di ,-il

(#,l h Unit Y ng B.leh Di" l nk n D l , Se,ingg#

URURSAN KURIKULUM 1.1 *enga!ar mata $ela!aran &ang diteta$kan oleh Pengetua.

URUSAN KOKURIKULUM (.1 *eran3ang% mengurus% menda$at% mela$or dan men&im$an data/maklumat erkaitan akti+iti kokurikulum (.( *elantik dan memaklumkan tugas guru $en&elaras Gerko (.3 *elantik dan memaklumkan tugas guru $enasihat kela /$ersatuan (.) *eran3ang dan menguruskan *es&uarat "a#atankuasa Kokurikulum serta mem uat 2a$oran $erkem angan Geraker!a Kokurikulum (.- *eran3ang% mengum$ul% memohon dan mengagihkan elan!a#an akti+iti kokurikulum (.0 *eran3ang% memantau dan men&emak $elaksanaan Gereker!a Kokurikulum (.7 *engagih% men&emak dan mengesahkan Cail atau Buku Gerko (.8 *eran3ang% mengan!ur dan mem uat la$oran tentang $engelolaan $ertandingan,$ertandingan antara sekolah

.. Fail Meja Penolong Kanan KOKU SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak Tel 05!85540"#

133

Bil.

(enis Ke+"

M s Y ng Di ,-il

(#,l h Unit Y ng B.leh Di" l nk n D l , Se,ingg#

(.9 *eran3ang% mengan!ur% memantau dan mem uat la$oran erkaitan Ke!ohanan 7lahraga 6ahunan Sekolah (.18 *eran3ang% mengendali% men&elaras dan mem uat la$oran $erkhemahan unit eruni5orm (.11 *eran3ang% mengum$ul% memohon dan mengagihkan elan!a#an kokurikulum (.1( *eran3ang% memilih% mengam il ahagian dan mem uat la$oran erkaitan akti+iti &ang di!alankan (.13 *eran3ang% mengum$ul dan mem uat 3adangan elan!a#an Gerko Kokurikulum (.1) *en&im$an rekod dan data maklumat Geraker!a Kokurikulum PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN SUMBER 3.1 *em antu mengurus ekalan kemudahan asas sekolah 3.( *en&elia% memantau dan mengurus Stor Gerko dan Pendidikan "asmani 3.3 *em antu $en&elenggaraan kemudahan dan kelengka$an 3.) *em antu $engurusan Program 3K .Keselamatan% Ke ersihan Dan Keindahan/ 3.- *em antu $engo$erasian Pusat Sum er Sekolah
.. Fail Meja Penolong Kanan KOKU SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak Tel 05!85540"#

13)

Bil.

(enis Ke+"

M s Y ng Di ,-il

(#,l h Unit Y ng B.leh Di" l nk n D l , Se,ingg#

PENGURUSAN PEN!ADBIRAN AM ).1 *eran3ang anggaran elan!a#an tahunan ).( *em antu meran3ang% men&elia dan menga#asi $elaksanaan tak#im sekolah ).3 *em antu meran3ang% men&edia dan menga#asi $elaksanaan tak#im sekolah ).) *em antu menentukan ekalan kemudahan asas ).- *em antu men&enggara kemudahan dan kelengka$an ).0 *en&elia $engum$ulan dan $em$rosesan serta mengemaskinikan maklumat sekolah ).7 *em antu men&elia urusan surat, men&urat

PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR -.1 *engurus hal,hal &ang erkaitan dengan $rogram ertemu $elanggan serta men&ediakan rekod dan la$oran &ang erkaitan -.( *elaksanakan $rogram P4BG -.3 *enda$atkan ker!asama komuniti luar dalam $elaksanaan $rogram $eningkatan kualiti $restasi akademik dan ke3eriaan ka#asan sekolah serta $rogram sekolah &ang lain

.. Fail Meja Penolong Kanan KOKU SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak Tel 05!85540"#

13-

Bil. 3

(enis Ke+"

M s Y ng Di ,-il

(#,l h Unit Y ng B.leh Di" l nk n D l , Se,ingg#

!UGAS-!UGAS LAIN 0.1 *engurus $engaduan $ela!ar 0.( *enerima dan mela&ani $ela#at &ang erurusan dengan $ihak sekolah 0.3 Urusan Ke3eriaan dan Pem angunan CiDikal 0.) Urusan mener it ma!alah sekolah

.. Fail Meja Penolong Kanan KOKU SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak Tel 05!85540"#

130

**.0

SENARAI !UGAS HARIAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM (A)A!AN & PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

NAMA

& SAPIEE B. (OK PENOLONG KANAN KOKURIKULUM . 444444444444444444444444444

(A)A!AN & !ARIKH &

BIL

!UGAS SAYA HARI INI

5A!A!AN

.. Fail Meja Penolong Kanan KOKU SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak Tel 05!85540"#

137

*/.

PENU!UP

Cail *e!a ini dihasilkan untuk memudahkan Penolong Kanan Kokurikulum menguruskan akti+iti seharian. Semoga semua urusan da$at dilaksanakan dengan lan3ar dan teratur serta da$at me#u!udkan $engurusan &ang 3eka$ dan erkualiti demi meningkatkan $ro5esionalisme keguruan dan

ke3emerlangan sekolah.

Cail *e!a Penolong Kanan Kokurikulum ini disesuaikan dari$ada *anual Prosedur Ker!a dan sum er,sum er lain &ang disediakan/di ekalkan oleh Kementerian Pela!aran *ala&sia.

.. Fail Meja Penolong Kanan KOKU SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak Tel 05!85540"#

138