5.

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.1 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KURIKULUM Kuasa "a!g Di$e&i'a! 1. Akta Pelajaran 1()2 2. Surat Pekeliling %khtisas 1*+)& 11*,-& ,*++& 12*++ dll . Peraturan kursus pengajian 1(+( Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. 2. . PK .P/ mem'antu mengagihkan tugas mengajar Setiausaha Jadual 0aktu mengatur mengikut slot-slot. Jawatankuasa Jadual 0aktu meran$ang penjadualan waktu dengan mem'uat penentuan jumlah waktu mengajar 'agi setiap guru. Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ 1.1 #engajarkan mata pelajaran tertentu 1.2 #eran$ang dan mengatur penjadualan waktu %nduk& kelas persendirian dan gantian serta memastikan perlaksanaannya 'erjalan dengan 'aik dan sempurna. 1. #eran$ang& menyelaras dan menilai semua akti2iti peperiksaan luar dan peperiksaan dalaman sekolah.

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. Jemaah Nazir Persekutuan menyelia dan mengawasi peraturan penjadualan waktu dipatuhi. 2. KS Sektor Pengurusan Akademik - mengawasi peraturan susunan jadual waktu dipatuhi. . PP! " memantau 1. KPP Pep. 1 Penilaian " mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan dan mengurus urusan peperiksan awam 2. PP! menerima laporan peperiksaan

1. 2. . 5. ). ,.

Pekeliling 3em'aga Peperiksaan Pekeliling 4ah. Sek-Sek. Kementerian Pendidikan Pekeliling Ja'atan Pendidikan Negeri Pekeliling JPA .Peperiksaan Am Keraj./ Pekeliling PP6 SP% 4il 2 *1((- " Ke'enaran 4agi #uridmurid #enduduki Peperiksaan Awam

1.

PK .P/ mem'antu menyelaras urusan penilaian dan peperiksaan

15

2. Penyelaras* S*7Peperiksaan menyediakan takwim peperiksaan& jadual waktu& mengisi 'orang peperiksaan& susunan dewan& menyelia perjalanan peperiksaan. . 5. ). !uru Kanan * Ketua Panitia menentukan penggu'alan soalan dan pemeriksa. !uru 8ingkatan mengutip yuran peperiksaan. Sta9 sokongan " menyediakan dewan * 'ilik peperiksaan.

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.1 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KURIKULUM Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. KS SPA " menganalisis dan mengkaji pelunjuran 'lueprint. 2. PP! memantau pretasi akademik sekolah Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. PK .P/* Penyelaras menyediakan analisis keseluruhan. 2. Pekeliling Ja'atan Pendidikan Negeri 4ahagian Pendidikan . K. Panitia mata pelajaran menganalisis m*p masing-masing !uru Kanan mata pelajaran mengesan prestasi akademik panitia mata pelajaran masingmasing.

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ 1.5 #engumpul& memproses dan 1. menganalisis serta mengemas kini data-data pendidikan se$ara sistematik dari segi kualitati9 dan kuantitati9 untuk mengesan prestasi 2. akademik.

Kuasa "a!g Di$e&i'a! Pekeliling Kementerian Pendidikan& 4ahagian Sekolah-Sekolah& 7nit 4P

1)
1. PPS - dimaklumkan tentang 1.) #engumpul& memproses dan 1. Pekeliling-pekeliling keperluan guru&keperluan menganalisis serta mengemaskini 4ah. Sek-sek& S4P ruang untuk kelas ds'. maklumat mengenai tenaga #engenai 'idang guru pengajar& ruang& 'ilangan murid& #aklumat mengenai 2. KS 4PS - dimaklumkan jurusan& mata pelajaran serta 'angunan& murid dll 'utir-'utir yang 'erkenaan. 'er'agai-'agai keperluan untuk kegunaan peran$angan kurikulum. 2. Pekeliling-pekeliling JPN . KS SPA - dimaklumkan 4ah. Pem'angunan dan 'utir-'utir yang 'erkesan. Kurikulum 5. PP! - dimaklumkan 'utir'utir yang 'erkesan.
Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

1. PK.P/ mem'antu menentukan 'ilangan dan keperluan guru& 'ilangan kelas& 'ilangan kelas mata pelajaran elekti9. 2. PK mengemaskini data :mis . Pem'antu 8ad'ir .P/ " mengemaskini data guru 5. Pem. 8ad'ir ;endah - retan 'ulanan dan mengemas kini rekod stok pem'elian

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.1 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KURIKULUM

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga!

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$

Kuasa "a!g Di$e&i'a! 1. Pekeliling %khtisas Kementerian Pendidikan 2. Pekeliling 4ah. Sekolahsekolah Kementerian Pendidikan . Pekeliling JPN

Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. PK.P/ mem'antu menyelia pelaksanaan kurikulum 2. !uru Kanan - menyelaras dan menyelia akti2iti panitia. . Ketua Panitia" meran$ang& melaksana dan menyelia 5. !uru-guru melaksanakan program. ). Kerani Kewangan " tuntutan 'antuan pelajaran.

1. Pusat Perkem'angan 1., #engawasi perlaksanaan semua Kurikulum - menyediakan akti2iti panitia mata pelajaran Sukatan Pelajaran. untuk menentukan keli$inan dan ke'erkesanan pengajaran dan 2. 4ahagian Sekolah KP# pem'elajaran. menyediakan peruntukan kewangan dan guru. . PPS " melulus peruntukan kewangan P<! dan kuota guru 5. PP! - menyampaikan arahan dan maklumat serta peruntukan guru 1. PPS " mem'eri arahan 2. Ketua Nazir JNSS " memantau . PP! mendapat laporan 1.+ #enyemak 4uku ;ekod Persediaan #engajar * 4uku ;an$angan Pelajaran.

1,

5. Pekeliling PP6

,. PA; " $etak nota dan lain-lain.

SP% 4il *1((( " Penyediaan ;ekod Pengajaran dan Pem'elajaran

1.

PK.P/ mem'antu menyemak ;ekod Persediaan #engajar

2. !uru Kanan memimpin& guruguru& menentukan dan meran$ang ;an$angan Pelajaran Penggal& #ingguan dan =arian.

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.1 BIDANG TUGAS Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ : PENGURUSAN KURIKULUM Kuasa "a!g Di$e&i'a! Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. PK.P/ mem'antu melaksanaakan pen$erapan 2. !uru Kanan - menyelia dan menilai ke'erkesanan pengajaran dan pem'elajaran. 1. 2. Penolong Kanan.P/ > !uru-guru Kanan - > .>mem'antu menyemak 'uku dan latihan murid/ PK.P/ mem'antu menyelaras program J*K Perkem'angan Sta9

1. Ketua Nazir JNSS > 1.- #eran$ang& menyedia dan 2. KS SPA > melaksanakan urusan pen$erapan . PP4!> proses pengajaran dan .> menerima maklumat pem'elajaran dalam kelas. tentang pelaksanaan program/ 1.( #enyemak se$ara ram'ang 'uku nota * latihan murid.

1+
1. KS SPA " mendapat laporan 1.1? #eran$ang dan menyelaras 2. PP! " memantau kursus perkem'angan sta9. pelaksanaan program 1. PP! " menerima laporan tentang program 1.11 #enyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan 'im'ingan dan pemulihan 1. 2.
Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

1. PK .P/ 2. !uru Kanan dan K. Panitia . !uru #ata Pelajaran* Kaunsolor .mem'antu meran$ang menyelaras dan melaksanakan segala akti2iti yang mem'antu meningkatkan ke$emerlangan akademik./

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.1 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KURIKULUM Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. 2. . SP% 4il 2*1((( " Penganjuran Program #oti2asi 6i Sekolah 1. PK .P/ mem'antu !uru Kanan - mem'im'ing dan memantau apa'ila perlu. !uru Pem'im'ingin yang dilantik oleh #akta' Perguruan. Penolong Kanan .=:#/ mem'antu dalam perlaksanaan program. Penyelia Petang - mem'antu dalam perlaksanaan program. Kaunselor - meran$ang pelaksanaan program moti2asi dan $eramah. !uru-guru Kanan - mem'antu dalam perlaksanaan program.

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. KS SPS " hantar guru 'aru 2. PP! " lantik !S88 . Pengarah #akta' " hantar guru pelatih 1. Pengetua - mem'eri arahan.

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ 1.12 #em'im'ing guru pelatih& guru yang 'aru mengajar dan guru sandaran tidak terlatih dalam menjalankan tugas harian mereka. 1.1 #eran$ang dan menyelaras kursus moti2asi dan kemahiran serta $eramah teknik menjawa' soalan peperiksaan P#; dan SP# 'agi semua murid kelas peperiksaan.

Kuasa "a!g Di$e&i'a!

1-

2. .

5.

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.* BIDANG TUGAS : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ 2.1 #engurus Penda9taran Pelajar 8ingkatan Peralihan dan Satu Kuasa "a!g Di$e&i'a! SP% 4il 1?*1((- " Panduan 8entang 7mur #asuk Sekolah ;endah 1 Sekolah #enengah Serta 7mur #enduduki Peperiksaan 4agi Sekolah Kerajaan& Sekolah 4antuan Kerajaan dan Sekolah Swasta Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. PK.=:#/ menghantar surat ke @9eeder s$hoolA tentang keperluan pelajar 'aru. 2. !uru SP48 " urusan 'uku teks . !uru 8ingkatan menda9tar pelajar 'aru dan mengutip yuran. 5. KP8 menyediakan resit 'ayaran ). P8; " merekod nama dalam 6a9tar Pelajar ,. !uru 4esar sekolah rendah 1. PK .=:#/ 'antu penempatan. 2. PK.P/ urusan markah 734S*Peka . !uru 8ingkatan " menerima pelajar dan kutip yuran*'ayaran 5. P8; " merekod nama dalam 6a9tar Pelajar. 1. PK.=:#/ " sediakan Sijil 4erhenti dan dokumen ??1# 2. PK.P/*!uru #*P " markah penilaian 'erasaskan sekolah . !uru 8ingkatan " laporan 5. P8; "taip sijil dan 'atal nama $atat tarikh 'erhenti dalam 6a9tar

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. KS SPS - surat arahan persiapan hari penda9taran 2. PP! " menghantar senarai nama pelajar 'aru

1(
1. KS SPS " menghantar nama pelajar dari luar negeri. 2. PP! " menghantar nama pelajar pindah masuk dari sekolah lain. KS SPS " menghantar nama pelajar dari luar negeri. 2. PP! " menghantar nama pelajar pindah masuk dari sekolah lain
Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

2.2 #engurus penerimaan perpindahan masuk pelajar dari sekolah lain dalam 'ahagian* negeri atau antara negeri

2. #engurus Perpindahan Pelajar ke sekolah lain dalam 'ahagian* negeri*antara negeri

Pelajar.

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ Kuasa "a!g Di$e&i'a! A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 4uku Panduan Pelaksanaan 2.5 #engurus 8injauan Kelayakan 6an Pengurusan SP48 1((1 1. PK.=:#/ " mem'antu mem'uat Pinjaman 4uku 8eks SP% 4il 5*(( " Pindaan Syarat tinjauan. Kelayakan #eminjam 4uku 2. Penyelaras SP48 " merumus 8eks .SP48/ Kem. Pendidikan 'orang tinjauan SP48 1((( 4orang Kelayakan . !uru 8ingkatan " mengedar #urid SP48 1.Pin. 5*(-/ 'orang tinjauan 5. P8; " urusan menaip. 2.) #engurus Penerimaan 4uku 8eks Surat Arahan JPN yang telah diluluskan oleh JPNS 1. PK.=:#/ mem'antu mengurus 2. Penyelaras SP48 " merekod 'uku teks yang diterima dan tindakan lanjut. . KP8*P8 " memastikan 'ilangan 'ekalan 'etul dan kualiti " 'aik. 1. PK.=:#/ mem'antu 2. Penyelaras SP48 " sediakan 'orang pelupusan . P8; menaip surat. 1. PK.=:#/ mem'antu mengurus 'antuan. 2. !uru 8ingkatan men$adang nama 5.* BIDANG TUGAS

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. Pengarah 4ahagian 4uku 8eks& KP# " hantar senarai 'uku teks. 2. KS SPK " menghantar surat tinjauan. . PP! - memantau 1. 4ahagian 4uku 8eks KP# 2. KS SPK " meluluskan penghantaran 'uku teks . PP! - memantau

2?

1. 4ahagian 4uku 8eks KP# " 2., #engurus Pelupusan 4uku 8eks melulus pelupusan 2. PPS " men$adangkan kelulusan pelupusan 1. KS SPK " menghantar surat arahan dan menerima 'orang rumusan 'antuan 2.+ #engurus 4antuan Seragam sekolah

Pelupuasan 4uku 8eks SP48 .;uj. 1*JP* ()*SP.2/ 'ertarikh 1, Septem'er 1((5/

Pakaian Seragam Sekolah Pakaian .4il.,*1(( / Skim 4antuan Pakaian Seragam 1((- .;7J.

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

2(*JP*--2*2) tarikh )* *(-/

pelajar yang memerlukan 'antuan . P8; menaip surat.

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.* BIDANG TUGAS : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. PK.=:#/ " mem'antu 2. JK 4iasiswa 1 Ke'ajikan " merumus 'orang permohonan . !uru 8ingkatan " mengedar 'orang permohonan 5. P8; " urusan menaip. 1. PK.=:#/ melulus jumlah yang dikeluarkan oleh pelajar untuk tujuan yang 'er9aedah. 1. PK.=:#/ mengurus permohonan tuntutan oleh pelajar*waris yang terli'at. 2. !uru 8ingkatan mem'antu menyediakan maklumat. . P8; menaip surat. 1. PK.=:#/ mengam'il tindakan mengikut prosedur.

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. Agensi yang menawarkan 'iasiswa*'antuan 2. PPS " melulus permohonan 4KP

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ 2.- #engurus Permohonan 4iasiswa* 4antuan Kewangan

Kuasa "a!g Di$e&i'a! 4uku Panduan Pentad'iran dan Pengurusan 4iasiswa 4KP*4KP7& 1(-+ Surat 8awaran 4aru Permohonan 4KP %%*KP.P%N.1*-,

2.( #emantau pengeluaran 4iasiswa* 4antuan Kewangan SP% 4il *1(() " Pelaksanaan 2.1? #emantau urusan 8untutan Skim Skim 8aka9ul Kemalangan 6iri 8aka9ul Pelajar .S8P#/ yang 4erkelompok 4agi Semua di'uat oleh pelajar*waris Pelajar Sekolah Kerajaan dan 4antuan Kerajaan. Pelaksanaan 8aka9ul Pelajar Sekolah #alaysia " ;uj. KP*2(* .4S*=:P/-,15*?,(*:.-5/ 2.11 #emantau dan mengam'il 8indakan Pelajar Ponteng Surat Pek. %khtisas 4il ,*1(() " #enangani #asalah Ponteng 6i

21
1. Syarikat 8aka9ul 1. KS SPS " menerima laporan enrolmen 'ulanan

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

2. PP!" memantau

Sekolah 4erkala*4erterusan.

Sekolah Panduan 4agi #engatasi #asalah Ponteng di Sekolah 8ahun 1((5

2. !uru 8ingkatan menghantar surat kepada i'u 'apa*penjaga. . !uru 6isiplin merekod dalam 'uku disiplin pelajar. 5. Kaunselor " 'antu pelajar

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.* BIDANG TUGAS : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. PK.=:#/ " menyediakan laporan 2. JK 6isiplin men$adangkan pem'uangan . !uru 6isiplin mem'antu menyediakan maklumat. 5. !uru lain " mem'eri maklumat 5. P8; " urusan menaip. 1. PK.=:#/ " melakukan pemeriksaan 2. !uru 6isiplin " mem'antu urusan ujian air ken$ing . !uru lain " mem'eri maklumat yang diperlukian. 5. Kaunselor " 'antu pelajar dan 'eri kaunseling

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. PPS " melulus*tidak $adangan pem'uangan 2. PP! " menerima laporan daripada pihak sekolah dan mem'uat syor kepada PPS

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ 2.12 #engam'il tindakan pem'uangan pelajar dari sekolah setelah prosedur lain dipatuhi.

Kuasa "a!g Di$e&i'a! SP% 4il ,*,- " Pem'uangan #urid 6pd Sekolah Kerana Kelakuan <urang

1. PPS " menerima laporan dan 2.1 mengam'il tindakan 2. KP SPS " Arah pemeriksaan air ken$ing . Ja'atan Kesihatan " menguji air ken$ing 5. PP! " menerima laporan daripada pihak sekolah dan mem'uat syor kepada PPS

SP% 4il -*1(- " #engam'il 8indakan 8erhadap Penyalahgunaan %nhalan Penyalahgunaan 6adah SP% 4il 2*1(+( " 3aporan #urid-murid 6lm Keadaan ;isiko Penyalahgunaan 6adah Bg #emerlukan Pertolongan

22

SP% 4il 1,*1((-- #enangani 2.15 #engam'il 8indakan Salah 3aku Kegiatan !anster 6i Sekolah
Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

1. PK.=:#/ " mengam'il tindakan

Pelajar

SP% 1-*1((- " Penggunaan 4udi 4i$ara Ketika #engam'il 8indakan !aris Panduan 4erhu'ung 6gn 8indakan 6isiplin 6i Sekolah

mengikut prosedur. 2. !uru 6isiplin " mem'antu . !uru lain " mem'eri maklumat 5. Kaunselor " 'antu pelajar dan 'eri kaunseling

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.* BIDANG TUGAS : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ Kuasa "a!g Di$e&i'a! A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. PK.=:#/ "mem'eri kelulusan 2. !uru 8ingkatan*!uru mata pelajaran mengesahkan permohonan pelajar. 1. Semua Pen Kanan "layan pelawat 2. KP8*Pem'antu 8ad'ir " layan . P8;*Sta9 lain " $atat nama pelawat di 4uku Pelawat 5. Pengawal Keselamatan " am'il kad pengenalan dan 'eri pas SP% 4il -*1(-- " Keselamatan 6iri Pelajar 6i Sekolah SP% 4il *1(() " #en$egah Ke'akaran 6i Sekolah SP% 5*2??2 " Pelaksanaan Program Sekolah Selamat. 1. Semua Pen. Kanan mengam'il tindakan yang sewajarnya 2. !uru 8ingkatan* !uru #*P mengira pelajar yang 'erkumpul

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga!

2.1) #emantau urusan Ke'enaran Keluar 6ari Kawasan Sekolah* 4alik

2.1, #enerima dan melayani pelawat yang 'erurusan dengan pihak sekolah.

2
1. Ja'atan 4om'a 2. PPS dimaklumi tentang ke'akaran . PP! dimaklumi tentang ke'akaran 2.1+ #engam'il tindakan ketika 'erlaku ke'akaran
Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

1. KS SPK " menerima laporan kesihatan 2. PP! - memantau

2.1- #emantau urusan rawatan dan kesihatan pelajar

SP% 4il ,*1((- " #enjaga Kesihatan Pelajar Sekolah ;an$angan Kesihatan Sekolah .4il 2*1(-(/

1. 2. . 5.

PK .P/ " jadual tugas PK.=:#/ " menyelia JK ;awatan dan Kesihatan !uru 4ertugas

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.* BIDANG TUGAS : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ Kuasa "a!g Di$e&i'a! A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. PK .=:#/ " mem'antu menyelia 2. JK ;awatan dan Kesihatan " memastikan 4ilik ;awatan dalam keadaan 'ersih& kemas dan teratur dan peralatan*u'at men$ukupi. . KP8 " pem'elian u'at*alatan 5. PA;*P;A*Pekerja swasta " mem'ersih 'ilik rawatan. 1. 2. . 5. ). PK.=:#/ " 4antu menyelia PK.P/ 4antu menyelia !uru 8ingkatan " menyelia JK K " memeriksa dan menilai JK Ke'ersihan dan Ke$eriaan " menyelia kerja pelajar. ,. KP8 " mem'eli peralatan. 1 PK.=:#/ " mengawasi dan

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga!

2.1( #enyelia ke'ersihan 4ilik ;awatan dan alatan serta u'atu'atan

2.2? Pengurusan Ke'ersihan dan Ke$eriaan Kawasan dan 4ilik 6arjah

25

2.21 #emantau 7rusan 3em'aga

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

Pengawas

menasihati 3em'aga Pengawas 2. !uru Penasihat " mem'im'ing dan mengawai akti2iti*program . !uru lain- mendapat 'antuan 3em'aga Pengawas

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.* BIDANG TUGAS : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. PK .P/* PK.=:#/* PK.KK/ 2. !uru Kanan*!uru*Sta9 Sokongan #enerima aduan dan mem'antu dalam penyiasatan dan men$ari pun$a masalah. 1. PK.=:#/ " mem'antu memantau pengurusan koperasi 2. !uru Koperasi " mengurus kedai dan perjalanan akti2iti koperasi. . KP8 " urusan 'elian di koperasi

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga!

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$

Kuasa "a!g Di$e&i'a!

2.22 #engurus pengaduan pelajar

1.. Pengarah Ja'atan Pem'angunan Koperasi " pemantauan urusan koperasi

2.2

Pengurusan Koperasi Sekolah

2)

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.+ BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KOKURIKULUM Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. PK.KK/ mem'antu pengurusan 2. Penyelaras - menyelia . !uru Penasihat 1. PK.KK/ mem'antu mengurus lantikan 2. P8; " menaip lantikan 1. PK.KK/ " 4antu mem'uat tinjauan 2. PK.P/ dan PK.=:#/ 1. PK.KK/ " mengurus panggilan mesyuarat 2. Penyelaras " 4antu

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! Ketua Sektor Kemanusiaan PP! Ku$hing

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ .1 #emantau Pengurusan !erakerja Kokurikulum Sekolah .2 #elantik !uru Penyelaras !erko

Kuasa "a!g Di$e&i'a!

2,

. #elantik !uru Penasihat !erko

.5 #engadakan #esyuarat Jawatankuasa Kokurikulum

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

. !uru Penasihat .) #enyediakan 4elanjawan 7ntuk Akti2iti !erko ., #emantau Akti2iti !erko 1. PK.KK/ " 4antu penyediaan $adangan 2. !uru Penasihat- 'uat $adangan 1. PK.KK/ 'antu memantau 2. Penyelaras- menyelia akti2iti . !uru Penasihat " menjalankan akti2iti

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.+ BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KOKURIKULUM Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. PK.KK/ " mem'antu menyemak 'uku*9ail !erko 2. Penyelaras "memastikan 4uku*Cail diisi dengan lengkap& kemas kini . !uru Penasihat "mengisi 4uku*Cail 1. PK.KK/ " mem'antu mengurus 2. Penyelaras- 4antu . JK Kerja " mengelola pertandingan 1. 2. . PK.KK/ " mem'antu mengelola Penyelaras " 4antu Semua Pen. Kanan 1 !uru Kanan

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. KS SPK " memantau pelaksanaan

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ .+ #enyemak 4uku Atau Cail !erko

Kuasa "a!g Di$e&i'a!

PP! " memilih sekolah untuk mengelola sesuatu pertandingan

.- #engelolakan PertandinganPertandingan Antara Sekolah

2+

.( #engelolakan Kejohanan Dlahraga 8ahunan Sekolah

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

5. ). .1? #engelolakan Perkhemahan 7nit 4eruni9orm 1. 2.

Semua !uru*Sta9 Sokongan Pelajar

.11 #enyimpan ;ekod 6an 6ata Kokurikulum

PK.KK/ " mengelola Penyelaras 7*eruni9orm " 4antu . !uru Penasihat " terli'at 5. 1. PK.KK/ - mengurus 2. Penyelaras " 4antu . !uru Penasihat " sediakan data

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5., BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN SUMBER Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. PK.P/ mem'antu mengenal pasti keperluan kemudahan asas. 2. KP8 " menyedia permohonan perumtukan . Pem'antu Am ;endah penyediaan alatan dan 'ahan. 5. Pem'antu 8ad'ir ;endah taip-menaip penyata dan dokumen. 1. PK.P/ mem'antu menyenggara kemudahan dan kelengkapan

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. PPS " melulus permohonan 2. KS SPS " menerima permohonan peruntukan . PP! " menerima maklumat mengenai kemudahan

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ 5.1 #enentukan 'ekalan kemudahan asas sekolah

Kuasa "a!g Di$e&i'a! Pekeliling Perkhidmatan 2*(1

2-

1. KS SPS " menerima laporan

5.2 #enyenggara kemudahan dan kelengkapan.

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

2. PP! " menerima laporan

2. !uru. Kanan* Ketua Panitia menyediakan senarai pem'elian 'arang-'arang yang diperlukan untuk proses Pengajaran dan Pem'elajaran. 2. Ketua Pem'antu 8ad'ir semua perkara mengenai pem'elian dan per'elanjaan. memproses hapus kira dan pelupusan stok. mengurus pem'ayaran 'il.

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5., BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN SUMBER Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. 2. . 5. ). 5.5 Pengurusan Program K .Keselamatan& Ke'ersihan 6an Keindahan/ PK.P/ mem'antu menyelia kemudahan dan kelengkapan pem'elajaran. !uru Kanan*K Panitia Pegawai polis .Keselamatan/ Pegawai 'om'a .Ke'akaran/ Ketua Pem'antu 8ad'ir

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. KS SPS " menerima laporan prasarana pem'elajaran dan melulus permohonan sekolah. 5.

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ #emastikan kemudahan dan kelengkapan diguna se$ara optimum.

Kuasa "a!g Di$e&i'a!

2(
1. PP! " menerima laporan
Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

1. KPP PSPN " memantau 2. PP! " menerima laporan

5.) Pengoperasian Pusat Sum'er Sekolah.

1. Surat menjalankan kuasa

1. 2. . 5. ). ,.

PK.P/ memantau pengoperasian Penyelaras Pusat Sum'er Sekolah. !uru Kanan mata pelajaran !uru #edia Ketua-ketua Panitia Pem'antu 8ad'ir .Perpustakaan/

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.5 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PENTADBIRAN AM Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. Pegawai Kerani Perkhidmatan mendapatkan 'orang se$ukupnya dan mengisi 'utir-'utir tertentu yang diperlukan.

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. Pengarah Pelajaran Negeri - menyampaikan arahan-arahan 'erkaitan serta mengam'il tindakan. 2. Pegawai Pelajaran !a'ungan 1. Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ ).1 #enyelia kerja sta9 akademik dan sta9 sokongan. 1.

Kuasa "a!g Di$e&i'a! Arahan Perkhidmatan 4a' 2 Casal 1& 2&

).2 #enyediakan dan mengu'ahsuai senarai dan jadual tugas sta9

1.

Arahan Perkhidmatan 4a' 1 Casal )

1. Penolong Kanan .P/& 2. Penologn Kanan .=:#/

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

2. Pegawai Pelajaran !a'ungan 1. Pengetua - mengeluarkan arahan.

akademik dan sta9 sokongan dari semasa ke semasa.

2.

Arahan Pengetua

. Penolong Kanan Kokurikulum 5. !uru Kanan mata pelajaran ). Ketua Pem'antu 8ad'ir ) !uru*sta9 yang 'ertugas menyemak dan man$atat nama guru*sta9 yang tidak hadir. 2. Kerani Perkhidmatan - merekod jenis $uti dan tindakan selanjutnya . PK.P/ memantau kehadiran

). #enyemak dan mengawasi jadual kedatangan sta9 akademik dan sta9 sokongan.

1.

Perintah Am 4a' < dan Perintah Am 4a' !& Casal 1 Para )

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.5 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PENTADBIRAN AM Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. Semua Penolong Kanan 2. !uru Kanan . KP8 - men$atat minit * keputusan mesyuarat.

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. Pengarah Pendidikan menerima laporan dan tindakan selanjutnya. 2. KS SPPP " untuk mendapatkan panduan dan nasihat.

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ ).5 #elaksanakan tindakan tataterti'.

Kuasa "a!g Di$e&i'a! 1. Perintah Am 4a' 6 2. Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan . Pekeliling Perkhidmatan JPN

1. PPS 2. KS SPPP

).) #eran$ang anggaran 'elanjawan tahunan.

1. Arahan Per'endaharaan 4a' A 4ahagian %% 2. Pekeliling Per'endaharaan

1. 2. .

Semua Penolong Kanan !uru Kanan mata pelajaran Penyelaras Pusat Sum'er

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

. Pekeliling Kementerian Pendidikan

). ,. -. 1. 2. 2.

Penyelaras %8 Kaunselor Ketua Pem'antu 8ad'ir Penolong Kanan .P/ KP8*Kerani Kewangan menyediakan 'au$ar dan segala urusan pem'ayaran. Pem'antu 8ad'ir - menyediakan se'ut harga& pesanan& penerimaan& pengagihan dan penyimpanan. Penyelaras %8

1. Ja'atan Akauntan Negara urusan pem'ayaran melalui 2ot-2ot tertentu. 2. PPS mengeluarkan arahan

)., #engawal peruntukan& urusan 1. Arahan per'endaharaan pem'elian dan pem'ayaran 'arang4a' 4& 4ahagian 1 'arang. 2. Pekeliling-pekeliling Per'endaharaan . Pekeliling 4ahagian KP# 5. Pekeliling Ja'atan Akauntan Negara

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.5 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PENTADBIRAN AM Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. 2. . 5. ). ,. Semua Penolong Kanan !uru Kanan mata pelajaran Penyelaras Kokurikulum Setiausaha Peperiksaan Ketua Panitia Kaunselor

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. PPS " mengeluarkan takwim persekolahan 2. PP! " mengeluarkan takwim akti2iti anjuran JP4

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ ).+ #eran$ang& menyedia dan mengawasi perlaksanaan takwim sekolah.

Kuasa "a!g Di$e&i'a! 1. Pekeliling 4ahagian Sekolah Kementerian Pendidikan 2. Pekeliling Ja'atan Pendidikan Negeri . Pekeliling Pegawai Pendidikan 6aerah 1. Arahan Per'endaharaan

1. Ja'atan Akauntan Negara

).- 6i dalam urusan memanggil

1.

Jawatankuasa Pengurusan dan

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

2. PPS mengeluarkan surat arahan prosedur . PP! " pengerusi se'ut harga

tender& se'ut harga& mem'uat pesanan 'arang-'arang * perkhidmatan mengikut tata$ara yang telah ditetapkan dalam kontrak dan Arahan Per'endaharaan.

4ahagian %%% .ii/ 2. Pekeliling Per'endaharaan . Pekeliling Kementerian Pendidikan 4ahagian Kewangan dan Akaun 5. Pekeliling Ja'atan Pendidikan Negeri 1. Arahan Perkhidmatan 4a' +& 4hg. 1& para 1&2& . 4hg. %F& para 15& 1)& 1,

2. .

Kewangan Penyelenggara Stor - urusan se'ut harga dan pesanan. KP8EKerani Kewangan menyediakan 'au$ar dan urusan pem'ayaran

1. PPS 2. PP!

).( #eran$ang dan melaksanakan perolehan mesin-mesin peja'at .D99i$e automation/.

1. 2.

Sta9 - mematuhi arahan dan mengendalikannya dengan 'aik Penyelenggara Stor - urusan pem'elian.

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.5 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PENTADBIRAN AM Kuasa "a!g Di$e&i'a! 1. Perintah Am 4a' :& 4ahagian F 2. Pekeliling Per'endaharaan 4il 2 .1(+(/ Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. PK.P/*KP8*Penyelenggara Stor - mengenal pasti kerosakan * kerja-kerja penyelenggaraan yang hendak dilaksanakan& menyediakan se'ut harga * tender dan pengawasan kerjakerja penyelenggaraan. ). KP8* Kerani Kewangan - menyediakan 'au$ar dan

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. Setiausaha 4ahagian Pem'angunan Kementerian Pendidikan " mem'erikan kelulusan. 2. PPS " meluluskan permohonan peruntukan penyelenggaraan ).1?

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ #engurus kerja-kerja penyelenggaraan& peralatan& kenderaan& 'angunan dan kawasan sekolah.

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

urusan pem'ayaran. 1. Setiausaha 4ahagian Pem'angunan 2. PPS . KS Sektor Pengurusan Perkhidmatan Pendidikan ).11 #eran$ang dan mengawasi stok dan alat-alat kelengkapan sekolah .dari segi pem'elian& penyimpanan& pengagihan dan penghapusan/. 1. Arahan Per'endaharaan 4a' 4& 4hg. % 2. Arahan Per'endaharaan 4a' <& 4hg. %% . Pekeliling-pekeliling Per'endaharaan 5. Pekeliling-pekeliling 4hg. 4ekalan Kementerian Pendidikan 1. !uru-guru dan kakitangan yang ada kaitan dengan pem'elian dan penerimaan 'arang-'arang. 2. !uru-guru yang dilantik se'agai ahli Jawatankuasa Pemeriksa Stok. . Pem'antu 8ad'ir - urusan pem'elian& penerimaan& pengagihan& penyimpanan dan pelupusan stok sekolah.

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.5 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PENTADBIRAN AM Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. 2. Ketua Pem'antu 8ad'ir " menyemak 'uku 2ot. Pem'antu 8ad'ir .P/ menyediakan Kew.-& setelah mendapat kelulusan SPP dan JPA. KP8*KK menyediakan perkiraan

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. Pengarah Pelajaran meluluskan 3aporan Peru'ahan. 2. KS SPPP mem'erikan peruntukan. . Ja'atan Akauntan Negara ).12

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ #enyelenggarakan dan menyelaraskan kutipan data * maklumat.

Kuasa "a!g Di$e&i'a! 1. Perintah Am 4a' 4 2. Surat kelulusan JPA . Pekeliling JPA 5. Pekeliling Ja'atan Akauntan Negara

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

mem'uat pem'ayaran.

'erdasarkan Kew. yang diluluskan dan menyediakan 'au$ar. ).1 #enyelia kutipan yuran dan semua sum'er pendapatan sekolah. 1. Pekeliling Kementerian Pendidikan& 4ahagian Kewangan 2. Pekeliling Kementerian Pendidikan 4ahagian Sekolah-Sekolah S4P . Pekeliling Ja'atan Pendidikan Negeri 1. KP8*Kerani kewangan " mengutip yuran daripada murid * sum'er lain sekolah& menyerahkan kutipan kepada Pengetua untuk di'ankkan& menyediakan dan mengemaskinikan 'uku tunai dan lejar.

1. PPS meluluskan senarai yuran. 2. KS SPPP - meluluskan senarai yuran.

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.5 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PENTADBIRAN AM Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. 2. . !uru ;ekod 6ata Sekolah -kumpulan data. Kerani =al :hwal #urid mengemaskini data-data murid. Kerani Perkhidmatan -

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. PPS " menerima dan menyemak retan 'ulanan. 2. KS SPPP " menerima dan menyemak retan suku tahun murid dan kakitangan.

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ ).15 #enyelia pengumpulan dan pemerosesan serta mengemaskinikan maklumat sekolah.

Kuasa "a!g Di$e&i'a! 1. Pekeliling-pekeliling Kementerian Pendidikan 2. Pekeliling Ja'atan Pendidikan Negeri . Pekeliling PP6

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

. Pegawai Pelajaran !a'ungan 5.

mengemaskini data-data perkhidmatan. Kerani kewangan mengemaskini data kewangan sekolah. PK .P/ mem'antu menyelia kerja Ketua Pem'antu 8ad'ir menyediakan jadual 'ertugas Sta9 dan pekerja swasta. Pegawai"pegawai * Kerani mem'eri maklum 'alas mengenai kemudahan yang disediakan dan mengemukakan $adangan.

1. KS Sektor Pem'angunan ).1) Kemanusiaan mengeluarkan arahan 2. PPg memantau pengurusan sekolah

#enyelia ke'ersihan& keselamatan dan keselesaan peja'at.

1. Pekeliling ikhtisas Kementerian Pendidikan -*1(+2. Arahan Perkhidmatan 4a' 4& para ,

1. 2.

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.5 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PENTADBIRAN AM Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga!

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga!

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$

Kuasa "a!g Di$e&i'a!

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

1. 2. . 5.

JAN > PPS > K.Sektor*KPP di JPN > PP! >

).1,

#enyelia urusan surat " menyurat.

1.

Arahan Perkhidmatan 4a' dan 4a' 5

1.

Pem. 8ad'ir*Sta9 yg 'ertugas " mem'uka surat-surat dan merekodkan penerimaan.

.> mengeluar surat arahan* makluman untuk tindakan pihak sekolah/

2. PA; mengagihkan surat-surat seperti yang diarahkan oleh Pengetua& serta memastikan surat-surat terse'ut di9ailkan ke dalam 9ail-9ail tertentu. . P8; " menaip surat dan mem9ailkan surat. ).1+ #enyelia pengurusan sistem 9ail. 1. 2. . 1. tugas 2. . Ketua Pem'antu 8ad'ir Pem'antu 8ad'ir ;endah PK .P/ mem'antu menyelia KP8 mem'antu menyelia P8; 'ertanggungjawa' PK .P/ saksi penyerahan

,
1 2 PPS " melulus perpindahan KS SPPP - surat arahan pindah . PP! dimaklumkan ).1#engurus penyerahan tugas sta9 akademik dan sta9 sokongan.

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.- BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PER)AWATAN

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. arahan 2. KS SPPP menerima salinan Pengisytiharan =arta untuk rekod perkhidmatan PPS mengeluar

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ ,.1 #engurus Pengisytiharan =arta kakitangan.

Kuasa "a!g Di$e&i'a! Pekeliling JPNS +)*JP*1)?5*1 A *P:;K=%6#A8AN

Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. 2. PK .P/ " 7rus Setia Pem. 8ad'ir .P/ " mengedar dan menerima 'orang yang telah dilengkapkan. P8; - menaip penyata dan dokumen lain 'ersangkutan.

1. PP! mengeluarkan surat tawaran 1. KS SPPP 2. PP! " penilai kedua 'agi Penolong Kanan dan !uru Kanan. 1. PPS - melulus 2. KS SPPP " mengeluar surat arahan

,.2 #engurus pengisian jawatan sementara. ,. #engurus 3aporan Penilaian Prestasi 8ahunan. Pekeliling

1. Penolong Kanan .P/ 2. Pem'antu 8ad'ir .Perkhidmatan/ . Pem'antu 8ad'ir ;endah 1. 2. . 5. Pen. Kanan .P/ " penilai pertama KP8 P8.P/ "urusan kenaikan gaji P8; " urusan menaip

,.5 7rusan pemangkuan dan kenaikan pangkat.

Pekeliling JPNS

1. PK.P/ 2. Pem'antu 8ad'ir .Perkhidmatan/ . Pem'antu 8ad'ir ;endah

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.. BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. 2. PPS " mengeluarkan arahan PP! " memantau dan mendapat maklum 'alas daripada pihak luar

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ +.1 4erurusan dengan pelawat-pelawat yang terdiri daripada pegawaipegawai kerajaan& i'u 'apa dan orang awam. +.2 #engurus hal-hal yang 'erkaitan dengan program 'ertemu pelanggan serta menyediakan rekod dan laporan yang 'erkaitan. +. #enyelia perlaksanaan program P%4!. +.5 #endapatkan kerjasama komuniti luar dalam perlaksanaan program peningkatan kualiti prestasi akademik dan ke$eriaan kawasan sekolah serta program sekolah yang lain.

Kuasa "a!g Di$e&i'a! 1. Arahan Perkhidmatan 4a' 1& 4ahagian 2& Para 1?& 11

Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. PK .P/ mem'antu pengetua 'erurusan dengan pihak luar 2. Ketua Pem'antu 8ad'ir * PA; memastikan kerusi-kerusi disediakan di sudut khas peja'at untuk tetamu dalam keadaan kemas dan teratur. . Ketua Pem'antu 8ad'ir * Pem'antu 8ad'ir ;endah * Pelayan Peja'at menyam'ut kedatangan tetamu& mempersilakannya duduk serta mendapatkan maklumat lanjut tentang tetamu serta tujuan kedatangannya dan merekodkan ke dalam 4uku ;ekod Kunjungan dan memaklumkan kepada Pengetua& serta mempersilakan tetamu masuk ke 'ilik Pengetua setelah di'enarkan.

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

5./ BIDANG TUGAS Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. PPS - mem'eri nasihat.

: TUGAS ( TUGAS LAIN Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. PK.P/ mem'antu pelaksanaan 'udaya ilmu 2. !uru #ediamenyediakan senarai 'uku. . P8 .Perpustakaan/ 1. 2. . PK.P/ mem'antu menjaga ke'ajikan guru*sta9 AJK 4ilik !uru Sta9 Sokongan

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ -.1 #empertingkatkan 4udaya #em'a$a dan 4udaya %lmu.

Kuasa "a!g Di$e&i'a! SP% 4il 1 *1((- " Program #em'ina #inat #em'a$a

-.2 #enjaga ke'ajikan sta9.

(
-. #enjaga keselesaan peja'at 1. PPS " mendapat ke'enaran 2. PP! " mendapat nasihat -.5 #eli'atkan diri se$ara akti9 dalam persatuan yang 'erkaitan dengan pro9esion perguruan.
Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

1. PK.P/ mem'antu memastikan peja'at dalam keadaan selesa 2. KP8 " mem'eli keperluan untuk keselesaan peja'at . Sta9 " jaga keselesaan peja'at. 1. 2. . B6P Kesatuan !uru B6P Persatuan Pengetua Sekolah #enengah B6P Pro9es

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5./ BIDANG TUGAS : TUGAS ( TUGAS LAIN Tugas Pegawai(Pegawai Lai! "a!g A#a Hu$u!ga! Se& a )e!is Hu$u!ga! 1. PK.P/ - pengerusi 2. Penyelaras- menyelaras tugastugas J*kuasa dan Sidang ;edaksi . JK #ajalah Sekolah " mengurus 'idang tugas masing-masing 5. Sidang ;edaksi " mem'antu ). KP8 " mengutip 'ayaran iklan ,. ! 8ingkatan " kutip 'ayaran dan agih majalah +. 4endahari Koperasi " kumpulan 'ayaran tempahan. 1. 2. . 5. PK.P/ " mem'antu meran$ang dan menyelia JK K1PC " menjalankan tugas KP8 " menyedia se'ut harga dan penggil kontraktor PA;*P;A*Pekerja Swasta " menjalan tugas yang ditetapkan

Tugas Pegawai A asa! "a!g A#a Hu$u!ga! 1. PPS " perutusan 2. PP! " perutusan . B6P P%4! - perutusan

Tugas Da! Ta!ggu!g%awa$ -.). 7rusan mener'it #ajalah Sekolah

Kuasa "a!g Di$e&i'a!

5?
1. PPS - melulus peruntukan yang dipohon 2. KS SPPP " menerima permohonan peruntukan . PP! " memantau program dan per'elanjaan -., 7rusan Ke$eriaan dan Pem'angunan Cizikal
Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.