5.0 Senarai Tugas Kuasa GB

Fail Meja Guru Besar Sk Abang Abdul Kadir Betong
5.0
SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.1
Tugas Pegawai Atasan Yang

Ada Hubungan
1. Jemaah Nazir Persekutuan menyelia dan mengawasi
peraturan penjadualan
waktu dipatuhi.
2. KS Sektor Pengurusan
Akademik - mengawasi
peraturan susunan jadual
waktu dipatuhi.
BIDANG TUGAS
: PENGURUSAN KURIKULUM
Tugas Dan Tanggungjawab

1.1 Mengajarkan mata pelajaran
tertentu
1.2 Mengatur penjadualan waktu
Induk, kelas persendirian dan
gantian serta memastikan
perlaksanaannya berjalan dengan
baik dan sempurna.
Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang

Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. Akta Pelajaran 1952
1.
2. Surat Pekeliling Ikhtisas

1/75, 11/68, 6/77, 12/77
dll
2.
3. Peraturan kursus
pengajian 1979
Setiausaha Jadual Waktu mengatur mengikut slot-slot.

Jawatankuasa Jadual Waktu merancang penjadualan waktu
dengan membuat penentuan
jumlah waktu mengajar bagi
setiap guru.
25
3. PPG memantau
4. Guru Besar merancang
dan memantau
1. KPP Pep. & Penilaian
mengkaji dan menganalisis
keputusan peperiksaan dan
mengurus urusan
peperiksan awam
2. PPG menerima laporan
peperiksaan
3. Guru Besar merancang
dan menilai
Abang Udai Bin Abang Achang /skaakb
1.3
Membantu merancang,
menyelaras dan menilai semua
aktiviti peperiksaan luar dan
peperiksaan dalaman sekolah.
1.
Pekeliling Lembaga
Peperiksaan
2.
Pekeliling Bah. Sek-Sek.

Kementerian Pelajaran
3.
Pekeliling Jabatan
Pelajaran Negeri
4.
Pekeliling JPA
(Peperiksaan Am Keraj.)
5.
6.
Pekeliling PPD
SPI Bil 23/1998
Kebenaran Bagi Muridmurid Menduduki
Peperiksaan Awam
1. Penyelaras/ S/UPeperiksaan menyediakan takwim

peperiksaan, jadual waktu,
mengisi borang peperiksaan,
susunan dewan, menyelia
perjalanan peperiksaan.
2.
Ketua Panitia - menentukan

penggubalan soalan dan
pemeriksa.
3.
Staf sokongan menyediakan

dewan / bilik peperiksaan.
5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.1 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KURIKULUM
Ada Hubungan
1. KS SPA menganalisis
dan mengkaji pelunjuran
blueprint.
2. PPG memantau pretasi
akademik sekolah
3. Guru Besar menentu sah

1.4
Mengumpul, memproses dan

1.
menganalisis serta mengemas kini
data-data pelajaran secara
sistematik dari segi kualitatif dan
kuantitatif untuk mengesan prestasi 2.
akademik.

Pekeliling Kementerian
Pelajaran, Bahagian
Sekolah-Sekolah, Unit BP
Pekeliling Jabatan
Pelajaran Negeri Bahagian
Pelajaran

Hubungan
1.
Ketua Panitia mata pelajaran menganalisis m/p masing-masing
2.
Ketua Panitia mata pelajaran mengesan prestasi akademik

panitia mata pelajaran masingmasing.
26
1. PPS - dimaklumkan tentang 1.5
Mengumpul, memproses dan
1. Pekeliling-pekeliling
keperluan guru,keperluan
menganalisis serta mengemas kini
Bah. Sek-sek, SBP
ruang untuk kelas dsb.
maklumat mengenai tenaga
Mengenai bidang guru
pengajar, ruang, bilangan murid,
Maklumat mengenai
2. KS BPS - dimaklumkan
mata pelajaran serta berbagai-bagai
bangunan, murid dll
butir-butir yang berkenaan.
keperluan untuk kegunaan
perancangan kurikulum.
2. Pekeliling-pekeliling JPN
3. KS SPA - dimaklumkan
Bah. Pembangunan dan
butir-butir yang berkesan.
Kurikulum
4. PPG - dimaklumkan butirbutir yang berkesan.
5. Guru Besar menentu sah
1. Guru Media mengemaskini data

Emis
2. Pembantu Tadbir
mengemaskini data guru
3. Pem. Tadbir Rendah - retan
bulanan dan mengemas kini rekod
stok pembelian
5.0

5.1 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KURIKULUM

Ada Hubungan
1. Pusat Perkembangan
1.6
Mengawasi pelaksanaan semua
Kurikulum - menyediakan
aktiviti panitia mata pelajaran
Sukatan Pelajaran.
untuk menentukan kelicinan dan
keberkesanan pengajaran dan
2. Bahagian Sekolah KPM
pembelajaran.
menyediakan peruntukan
kewangan dan guru.
27
3. PPS melulus peruntukan

kewangan PCG dan kuota
guru

1. Pekeliling Ikhtisas

Hubungan
2. Pekeliling Bah. Sekolahsekolah Kementerian

Pelajaran
1. Ketua Panitia - menyelaras dan

menyelia aktiviti panitia.
2. Ketua Panitia merancang,
melaksana dan menyelia
3. Guru-guru melaksanakan
program.
3. Pekeliling JPN
4.
Kerani Kewangan tuntutan

bantuan pelajaran.
4. Pekeliling PPD
5. PAR cetak nota dan lain-lain.
4. PPG - menyampaikan
arahan dan maklumat
serta peruntukan guru
5. Guru Besar memantau
1. PPS memberi arahan
2. Ketua Nazir JNSS
memantau
3. PPG mendapat laporan
4. Guru Besar - menyemak
1.7 Membantu menyemak Buku

Rekod Persediaan Mengajar /
Buku Rancangan Pelajaran.
SPI Bil 3/1999 Penyediaan

Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran
1. Ketua Panitia memimpin, guruguru, menentukan dan merancang

Rancangan Pelajaran Penggal,
Mingguan dan Harian.
2. Ketua Panitia/Penyelaras mata
pelajaran
5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.1 BIDANG TUGAS
Ada Hubungan
1. Ketua Nazir JNSS *

1.8 Membantu melaksanakan
2. KS SPA *
urusan pencerapan
proses
3. PPG*
pengajaran dan pembelajaran
(* menerima maklumat
dalam kelas.
tentang pelaksanaan program)
4. Guru Besar memantau dan
mencerap
28
1. KS SPA mendapat laporan

2. PPG memantau
pelaksanaan program
3. Guru Besar meluluskan
program
1.9 Membantu merancang dan

menyelaras kursus perkembangan
staf.
1. PPG menerima laporan

tentang program
2. Guru Besar - memantau
1.10 Membantu menyelaras

pengurusan dan perjalanan
kegiatan-kegiatan bimbingan dan
pemulihan

Hubungan
1.
2.
1.
Penolong kanan - menyelia dan

menilai keberkesanan
pengajaran dan pembelajaran.
Guru mata pelajaran
J/K Perkembangan Staf
1. K. Panitia
2. Guru Mata Pelajaran/
Kaunsolor(B&K)
(membantu merancang menyelaras
dan melaksanakan segala aktiviti
yang membantu meningkatkan
kecemerlangan akademik.)
5.0

5.1 BIDANG TUGAS

Ada Hubungan
29
1. KS SPS hantar guru

baru
2. PPG lantik GSTT
3. Pengarah Maktab hantar
guru pelatih
4. Guru Besar
1.11 Membimbing guru pelatih(j-Qaf),

guru yang baru mengajar dan guru
sandaran tidak terlatih dalam
menjalankan tugas harian mereka.
1. Guru Besar - Merancang

dan memantau
1.12 Membantau merancang dan

menyelaras kursus motivasi dan
kemahiran serta ceramah teknik
menjawab soalan peperiksaan
UPSR bagi semua murid kelas
peperiksaan.

Hubungan
1.
2.
SPI Bil 2/1999 Penganjuran

Program Motivasi Di Sekolah
Penolong Kanan - membimbing

dan memantau apabila perlu.
Guru Pembimbing yang dilantik
oleh Maktab Perguruan.
1.
Penolong Kanan (HEM) membantu dalam perlaksanaan

program.
2.
Penolong Kanan KK - membantu

dalam perlaksanaan program.
3.
Guru B&K - merancang

pelaksanaan program motivasi
dan ceramah.
4.
Ketua Panitia - membantu dalam

perlaksanaan program.
5.0

5.5 BIDANG TUGAS

Ada Hubungan
1. Guru Besar- mengeluarkan
arahan.
1. PPS mengeluarkan
takwim persekolahan
: PENGURUSAN PENTADBIRAN AM

1.1
Membantu menyemak dan

mengawasi jadual kedatangan staf
akademik dan staf sokongan.
46
3.2 Membantu merancang, menyedia

dan mengawasi perlaksanaan
takwim sekolah.
2. PPG mengeluarkan takwim

aktiviti anjuran JPB
1. PPS
2. KS SPPP
3. Guru Besar
3.3 Merancang anggaran belanjawan

tahunan.

1.
Perintah Am Bab C dan

Perintah Am Bab G, Fasal
1 Para 5
1. Pekeliling Bahagian
Sekolah Kementerian
Pelajaran
2. Pekeliling Jabatan
Pelajaran Negeri
3. Pekeliling Pegawai
Pelajaran Daerah
1. Arahan Perbendaharaan
Bab A Bahagian II
2. Pekeliling Perbendaharaan
3. Pekeliling Kementerian
Pelajaran

Hubungan
1. Guru/staf yang bertugas
menyemak dan mancatat nama
guru/staf yang tidak hadir.
2. Kerani Perkhidmatan - merekod
jenis cuti dan tindakan selanjutnya
3. PK memantau kehadiran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Semua Penolong Kanan

Guru Kanan mata pelajaran
Penyelaras Kokurikulum
Setiausaha Peperiksaan
Ketua Panitia
Guru B&K
1.
2
3.
5.
6.
8.
Semua Penolong Kanan

Ketua Panitia mata pelajaran
Penyelaras Pusat Sumber
Penyelaras IT
Guru B&K
Pembantu Tadbir
5.0

5.5 BIDANG TUGAS

Ada Hubungan
1. Pengarah Pelajaran
meluluskan Laporan
Perubahan.
2. KS SPPP memberikan
peruntukan.
3. Jabatan Akauntan Negara membuat pembayaran.
4. Guru Besar
3.5 Membantu menyelenggarakan

dan menyelaraskan kutipan data /
maklumat.
1. PPS meluluskan senarai yuran.
3.6 Membantu menyelia kutipan

yuran dan semua sumber
pendapatan sekolah.
2. Surat kelulusan JPA

Hubungan
1. Pembantu Tadbir menyemak
buku vot.
.
3. PT/KK menyediakan perkiraan
berdasarkan Kew. 8
yang
diluluskan
Akauntan Negara
47
1. PPS menerima dan

3.7 Menyelia pengumpulan dan
menyemak retan bulanan.
pemerosesan serta
2. KS SPPP menerima dan
mengemaskinikan maklumat
menyemak retan suku tahun
sekolah.
murid dan kakitangan.
3. PPG
4. Guru Besar
1. Perintah Am Bab B
3. Pekeliling JPA
2. KS SPPP - meluluskan
senarai yuran.
3. Guru Besar - menyelia
1. KS SPK mengeluarkan
arahan
2. PPG memantau
3. Guru Besar
3.8
Membantu menyelia
kebersihan, keselamatan dan
keselesaan pejabat.
Pelajaran, Bahagian
Kewangan
Pelajaran Bahagian
Sekolah-Sekolah SBP
Pelajaran Negeri
1. Pekeliling-pekeliling
Pelajaran Negeri
3. Pekeliling PPD
PT/Kerani kewangan
mengutip yuran daripada murid /
sumber lain sekolah,
menyerahkan kutipan kepada
Guru Besar .
1.
2.
Guru Rekod Data Sekolah Kerani Hal Ehwal Murid mengemaskini data-data murid.
Kerani Perkhidmatan mengemaskini data-data
perkhidmatan.
Kerani kewangan
Pembantu Tadbir menyediakan jadual bertugas Staf
dan pekerja swasta.
Pegawai/Kerani -maklumat
kemudahan yang ada.
3.
4.
1.
1. Pek. Ikhtisas KPM 8/1978

2. Arahan Perkhidmatan Bab
B, para 6
2.
5.0

5.5 BIDANG TUGAS

Ada Hubungan
48
3.9
1. Guru Besar
3.10 Menyelia pengurusan sistem

fail.
1. PPS
2. Guru Besar
3.11 Membantu Menyelia Urusan

Pelupusan Stok
1. Guru yang bertanggungjawab

terhadap harta sekolah
2. PT membantu
3. PTR menaip
3.12
1.
3.
Mengurus penyerahan tugas staf

akademik dan staf sokongan.
1.
Arahan Perkhidmatan
Bab 3 dan Bab 4

Hubungan
1. JAN *
2. PPS *
3. K.Sektor/KPP di JPN *
4. PPG *
(* mengeluar surat arahan/
makluman untuk tindakan
pihak sekolah)
5. Guru Besar
3. PPS melulus perpindahan

4. KS SPPP - surat arahan
pindah
3. PPG dimaklumkan
4. Guru Besar
Membantu menyelia urusan

surat menyurat.
1.
Pem. Tadbir/Staf yg bertugas

membuka surat-surat dan
merekodkan penerimaan.
1. PAR mengagihkan surat-surat
seperti yang diarahkan oleh Guru
Besar, serta memastikan
suratsurat tersebut difailkan ke dalam
fail-fail tertentu.
2. PTR menaip surat dan
memfailkan surat.
1.
2.
PT membantu menyelia
PTR bertanggungjawab
PK saksi penyerahan tugas

Pembantu Tadbir Rendah
5.0

5.6 BIDANG TUGAS

Ada Hubungan
1.
PPS mengeluar
arahan
: PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN

4.1 Mengurus setia Pengisytiharan
Harta kakitangan.

Pekeliling JPNS
75/JP/1504/13A/PERK
KS SPPP menerima
salinan Pengisytiharan
Harta untuk rekod
perkhidmatan
3. Guru Besar Pengerusi
Panel

Hubungan
1.
Pem. Tadbir
mengedar dan menerima borang
yang telah dilengkapkan.
2.
PTR - menaip penyata dan

dokumen lain bersangkutan.
2.
53
1. PPG mengeluarkan surat

tawaran guru pengganti
4.2 Guru Besar menerima guru

pengganti.
1. KS SPPP
2. PPG penilai kedua bagi
Penolong Kanan dan Guru
Kanan(Time Base)
3. Guru Besar Penilai Kedua
4.3 Mengurus Laporan Penilaian

Prestasi Tahunan.
1. Pembantu Tadbir (Perkhidmatan)

2. Pembantu Tadbir Rendah
Pekeliling
1. PT
2. PT urusan kenaikan gaji
3. PTR urusan menaip
5.0

5.7 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR

Ada Hubungan
1.
2.
3.
PPS mengeluarkan
arahan
PPG memantau dan
mendapat maklum balas
daripada pihak luar
Guru Besar

5.1 Berurusan dengan pelawat-pelawat
yang terdiri daripada pegawaipegawai kerajaan, ibu bapa dan
orang awam.
55
5.2 Mengurus hal-hal yang berkaitan

dengan program bertemu
pelanggan serta menyediakan
rekod dan laporan yang berkaitan.
5.3 Menyelia perlaksanaan program
PIBG.
5.4 Mendapatkan kerjasama komuniti
luar dalam perlaksanaan program
peningkatan kualiti prestasi
akademik dan keceriaan kawasan
sekolah serta program sekolah
yang lain.

1. Arahan Perkhidmatan
Bab 1, Bahagian 2,
Para 10, 11

Hubungan
1. Pembantu Tadbir / PAR
memastikan kerusi-kerusi
disediakan di sudut khas pejabat
untuk tetamu dalam keadaan
kemas dan teratur.
2. Pembantu Tadbir / Pembantu
Tadbir Rendah / Pelayan Pejabat menyambut kedatangan tetamu,
mempersilakannya duduk serta
mendapatkan maklumat lanjut
tentang tetamu serta tujuan
kedatangannya dan merekodkan
ke dalam Buku Rekod Kunjungan
dan memaklumkan kepada Guru
Besar, serta mempersilakan
tetamu masuk ke bilik Guru Besar
setelah dibenarkan.
5.0

5.8 BIDANG TUGAS

Ada Hubungan
: TUGAS - TUGAS LAIN

SPI Bil 13/1998 Program
Membina Minat Membaca

Hubungan
57
1. PPS - memberi nasihat.

2. Guru Besar
6.1 Membantu melaksanakan program

Budaya Membaca dan Budaya
Ilmu.
1. Guru Mediamenyediakan senarai buku.

2. Guru PSS (Perpustakaan)
1. Guru Besar - menasihati
6.2 Menjaga kebajikan staf.
1.
2.
1. Guru Besar - menyelia
6.3 Menjaga keselesaan pejabat
1.
2.
1. PPS - melulus peruntukan

yang dipohon
2. KS SPPP menerima
permohonan peruntukan
3. PPG memantau program
dan perbelanjaan
4. Guru Besar
6.5 Urusan Keceriaan dan

Pembangunan Fizikal
1.
2.
3.
AJK Bilik Guru

Staf Sokongan
PT membeli keperluan untuk
keselesaan pejabat
Staf jaga keselesaan pejabat.
JK K&PF menjalankan tugas
PT menyedia sebut harga dan
penggil kontraktor
PAR/PRA/Pekerja Swasta
menjalan tugas yang ditetapkan

5.0 Senarai Tugas Kuasa GB

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

5.0 Senarai Tugas Kuasa GB

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Fail Meja Guru Besar Sk Abang Abdul Kadir Betong

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

Tugas Pegawai Atasan Yang

Tugas Dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberikan

Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang

1. Akta Pelajaran 1952

2. Surat Pekeliling Ikhtisas

Setiausaha Jadual Waktu mengatur mengikut slot-slot.

Abang Udai Bin Abang Achang /skaakb

Pekeliling Bah. Sek-Sek.

1. Penyelaras/ S/UPeperiksaan menyediakan takwim

Ketua Panitia - menentukan

Staf sokongan menyediakan

Fail Meja Guru Besar Sk Abang Abdul Kadir Betong

Tugas Dan Tanggungjawab

Mengumpul, memproses dan

Kuasa Yang Diberikan

Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang

Ketua Panitia mata pelajaran menganalisis m/p masing-masing

Ketua Panitia mata pelajaran mengesan prestasi akademik

Abang Udai Bin Abang Achang /skaakb

1. Guru Media mengemaskini data

Fail Meja Guru Besar Sk Abang Abdul Kadir Betong

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

Tugas Pegawai Atasan Yang

Tugas Dan Tanggungjawab

3. PPS melulus peruntukan

Kuasa Yang Diberikan

Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang

2. Pekeliling Bah. Sekolahsekolah Kementerian

1. Ketua Panitia - menyelaras dan

Kerani Kewangan tuntutan

Abang Udai Bin Abang Achang /skaakb

1.7 Membantu menyemak Buku

SPI Bil 3/1999 Penyediaan

1. Ketua Panitia memimpin, guruguru, menentukan dan merancang

Fail Meja Guru Besar Sk Abang Abdul Kadir Betong

Tugas Dan Tanggungjawab

1. Ketua Nazir JNSS *

1. KS SPA mendapat laporan

1.9 Membantu merancang dan

1. PPG menerima laporan

1.10 Membantu menyelaras

Abang Udai Bin Abang Achang /skaakb

Kuasa Yang Diberikan

Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang

Penolong kanan - menyelia dan

J/K Perkembangan Staf

Fail Meja Guru Besar Sk Abang Abdul Kadir Betong

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

Tugas Pegawai Atasan Yang

Tugas Dan Tanggungjawab

1. KS SPS hantar guru

1.11 Membimbing guru pelatih(j-Qaf),

1. Guru Besar - Merancang

1.12 Membantau merancang dan

Abang Udai Bin Abang Achang /skaakb

Kuasa Yang Diberikan

Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang

SPI Bil 2/1999 Penganjuran

Penolong Kanan - membimbing

Penolong Kanan (HEM) membantu dalam perlaksanaan