Contoh FM GB SKKB

KANDUNGAN Bil. 1 2. 3. 4. 5.
6 Isi Kandungan Isi Kandungan Objektif Jabatan dan Unit Carta Organisasi Sekolah Carta Organisasi Pentadbiran Senarai Tugas Guru Besar Proses Kerja, Carta Aliran, Senarai Semak dan Norma Kerja Muka Surat 2 3 4 5 6
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

Pengurusan Kurikulum 1. Mengurus Jadual Waktu Guru dan Kelas 2. Mengurus Jadual Guru Ganti 3. Mengurusan Kurikulum Sekolah bagi guru dan pelajar 4. Memantau dan menyelia pengajaran dan pembelajaran 5. Mengurus penilaian dan peperiksaan 6. Mengurus penggunaan Pusat Sumber Sekolah (PSS) 7. Menyelaras pengurusan program kelas bimbingan, pemulihan dan kecemerlangan Pengurusan Hal-Ehwal Murid 1. Pendaftaran dan pertukaran pelajar 2. Pengurusan Disiplin Murid 3. Pengurusan Laporan Salahlaku 4. Pengurusan Pengawas 5. Pengurusan Kantin 6. Pengurusan Insuran Pelajar 7. Pengurusan Buku Jadual Kedatangan Murid 8. Pengurusan Kebajikan Pelajar 9. Permohonan dan Pengagihan Buku SPBT Pengurusan Ko-kurikulum i. Pengumpulan Maklumat Ko-kurikulum ii. Menyelaras Aktiviti Program Ko-kurikulum iii. Menjalankan Kegiatan Ko-kurikulum iv. Membantu GPK-Ko-kurikulum memantau kegiatan kokurikulum Pengurusan Dan Pentadbiran 1. Merancang, mengurus, menilai dan melapor prestasi staf 2. Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan guru untuk agihan tugas khas guru 3. Memantau Pengurusan kutipan yuran pelajar.. 4. Merancang dan melaksanakan program perkembangan staf 5. Membantu mengurus pengumpulan data dan maklumat serta perangkaan yang berkaitan pelajar. 7. 8. 9. 10. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Senarai Undang-Undang dan Peraturan Senarai Borang Tugas Harian Lampiran (Borang-Borang Yang Digunakan) 8 10 14 18 22 26 30 34 43 44 53 75 80 101 109 114 121 126 134 136 140 144 148 156 158 162 166 170 174 179 181 189 191
Objektif Jabatan Untuk membolehkan 1. Merealisasikan visi sekolah dan negara
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay 2. 3. 4. 5. Semua dasar-dasar pendidikan dipatuhi dan dilaksanakan Semua pengurus sekolah didedahkan dengan kursus kepimpinan instruksional Semua guru mempunyai kompetensi keilmuan dan kemahiran pedagogi Kajian dan pembangunan (R&D) menjadi budaya sebagai komponen utama dalam setiap perancangan strategik sekolah.
Objektif Unit Untuk membolehkan 1. Pengajaran dan pembelajaran berjalan lancar. 2. Semua guru dapat diselia sekurang-kurangnya dua kali setahun. 3. Penyertaan 100 % pelajar dalam bidang kokurikulum. 4. Mencapai kehadiran melebihi 98% setiap hari. 5. Kes salah laku sifar di kalangan pelajar
CARTA ORGANISASI SEKOLAH
CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN
Senarai Tugas Guru Besar PENGURUSAN KURIKULUM 1. Mengurus Jadual Waktu Guru dan Kelas
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay 2. Mengurus Jadual Guru Ganti 3. Mengurus kurikulum bagi guru dan pelajar. 4. Memantau dan menyelia pengajaran dan pembelajaran 5. Mengurus penilaian dan peperiksaan 6. Mengurus penggunaan Pusat Sumber Sekolah (PSS) 7. Menyelaras pengurusan program kelas bimbingan, pemulihan dan kecemerlangan.
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Pendaftaran dan pertukaran pelajar Pengurusan disiplin Murid Pengurusan Laporan Salahlaku Pengurusan Pengawas Pengurusan Kantin Pengurusan Insuran Pelajar Pengurusan Buku Jadual Kedatangan Murid Pengurusan Kebajikan Pelajar
PENGURUSAN KO-KURIKULUM a. Pengumpulan Maklumat Ko-Kurikulum b. Menyelaras Aktiviti & Program Ko-Kurikulum
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay c. Menjalankan Kegiatan Ko-Kurikulum d. Membantu GPK Ko-Kurikulum memantau kegiatan ko-kurikulum
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN a. Merancang, mengurus, menilai dan melapor prestasi guru dan staf. b. Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan guru untuk agihan tugas khas guru c. Memantau Pengurusan kutipan yuran pelajar. d. Merancang dan melaksanakan program perkembangan staf e. Membantu mengurus pengumpulan data dan maklumat serta perangkaan yang berkaitan pelajar.
PENGURUSAN KURIKULUM
Senarai Tugas Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai Lain Penyelia Petang Pengurusan Bahagian Kurikulum

TUGAS PEGAWAIPEGAWAI YANG LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN Penolong Kanan HEM Semua perkara mengenai urusan pelajar Penolong Kanan Kokurikulum Semua perkara mengenai aktiviti kokurikulum Ketua Panitia Semua perkara mengenai mata pelajaran berkaitan Guru-guru M/Pelajaran Kurikulum, penilaian dan penyeliaan
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN Guru Besar Semua perkara berkenaan pengurusan kurikulum
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
KUASA YANG DIBERI
1. Mengurus Jadual Waktu Guru dan Kelas 2. Mengurus Jadual Guru Ganti 3. Membantu mengurus Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKKS) 4. Memantau dan menyelia pengajaran dan pembelajaran 5. Mengurus penilaian dan peperiksaan
Mengarah pegawai bawahan menjalankan tugas yang telah dipertanggungjawabkan Mengurus Jawatankuasa Kurikulum Mencerap pengajaran guru-guru Menentukan guru yang bertanggungjawab mengendalikan urusan peperiksaan Menentukan guru yang bertanggungjawab menguruskan PSS. Menentukan guru yang bertangungjawab menguruskan perjalanan kelas-kelas berkenaan.
6. Mengurus Pusat Sumber Sekolah (PSS) 7. Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan kelas-kelas bimbingan, pemulihan dan kecemerlangan.
1. Proses Kerja Pengurusan Jadual Waktu Guru dan Kelas
10

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK Guru Besar Penolong Kanan Pentadbiran AJK Jadual Waktu SEKSI UNDANGUNDANG/ PERATURAN Sila rujuk senarai peraturan Pengurusan Kurikulum
BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
PROSES KERJA Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu. Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu Pertama. Mengagihkan borang cadangan mengajar kepada Guru M/Pelajaran. Mengagihkan borang cadangan mengajar kepada ketua panitia. Ketua Panitia menentukan agihan mengajar guru mata pelajaran mengikut opsyen guru. Ketua Panitia menyerahkan kepada GMP.
PK Pentadbiran Ketua Panitia Ketua Panitia
Mesyuarat Penyelarasan oleh semua GMP berkenaan cadangan guru mengajar. Jadual waktu dijana atau dibina. Jadual waktu ditandatangani oleh Guru Besar Pengedaran Jadual Waktu Guru kepada Guru dan Jadual Waktu Kelas kepada Guru Kelas.
GMP Guru Jadual Waktu Guru Besar PK Pentadbiran
Serah balik kpd Ketua panitia agihan mengajar Tidak lulus Ya CARTA ALIRAN PENGURUSAN JADUAL WAKTU GURU DAN KELAS Tubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu
11
Mesyuarat jawatankuasa Jadual Waktu (1)
Agihkan borang cadangan mengajar kepada PK. Pentadbiran PK. Pentadbiran agihkan borang cadangan mengajar kepada ketua panitia mata pelajaran
Ketua panitia menentukan agihan mengajar guru mata pelajaran mengikut opsyen guru Ketua panitia menyerahkan borang cadangan kepada PK. Pentadbiran
Mesyuarat J/K Jadual Waktu (2) Ketuaketua Jabatan membuat agihan mengajar guru mata pelajaran Jadual Waktu diprogramkan oleh ketua guru jadual Jadual Waktu ditandatangani oleh Guru Besar Agihkan Jadual Waktu Guru kepada guru dan Jadual Waktu kelas kepada guru Kelas
Senarai Semak Mengurus Jadual Waktu Guru dan Kelas
12
1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu. 2. Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu Pertama. 3. Mengagihkan borang cadangan mengajar kepada PK Pentadbiran. 4. PK Pentadbiran mengagihkan borang cadangan mengajar kepada ketua panitia. 5. Ketua Panitia menentukan agihan mengajar guru mata pelajaran mengikut opsyen guru. 6. Ketua Panitia menyerahkan kepada PK Pentadbiran. 7. Mesyuarat Penyelarasan oleh PK Pentadbiran berkenaan cadangan guru mengajar. 8. Jadual waktu dijana atau dibina oleh Ketua Guru Jadual Waktu. 9. Jadual waktu ditandatangani oleh Guru Besar 10. Pengedaran Jadual Waktu Guru kepada Guru dan Jadual Waktu Kelas kepada Guru Kelas.
NORMA KERJA MENGURUS JADUAL WAKTU GURU DAN KELAS

MASA YANG DIAMBIL
BIL
JENIS KERJA/AKTIVITI
JUMLAH UNIT
13

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mesyuarat Penyelarasan oleh PK Pentadbiran berkenaan cadangan guru mengajar. 8. Jadual waktu dijana atau dibina oleh Ketua Guru Jadual Waktu. 9. Jadual waktu ditandatangani oleh Guru Besar 10. Pengedaran Jadual Waktu Guru kepada Guru dan Jadual Waktu Kelas kepada Guru Kelas 1 HARI 30 MINIT 2 HARI 2 JAM Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu. Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu Mengagihkan borang cadangan mengajar kepada PK Pentadbiran. PK Pentadbiran mengagihkan borang cadangan mengajar kepada ketua panitia. Ketua Panitia menentukan agihan mengajar guru mata pelajaran mengikut opsyen guru. Ketua Panitia menyerahkan kepada PK Pentadbiran. 1 JAM 2 JAM 30 MINIT 30 MINIT 2 HARI 30 MINIT 1 KALI SETAHUN
PENGURUSAN KURIKULUM 2. Proses Kerja Mengurus Jadual Guru Ganti

BIL PROSES KERJA PEGAWAI SEKSI UNDANG-
14

YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Melantik Jawatankuasa Penyedia Jadual Guru Ganti. Menyemak kedatangan guru. Mendapatkan maklumat guru yang tidak hadir. Menyediakan jadual guru ganti. Mengedarkan jadual guru ganti. Mendapatkan tandatangan guru yang dipilih sebagai guru ganti. Memfailkan borang guru ganti. Guru Besar PK Pentadbiran PK Pentadbiran PK Pentadbiran Guru Bertugas Guru Bertugas PK Pentadbiran Sila rujuk senarai peraturan Pengurusan Kurikulum UNDANG/ PERATURAN
Tidak lulus
Ya CARTA ALIRAN PENGURUSAN JADUAL GURU GANTI
Lantik jawatankuasa penyedia jadual guru ganti
15
Semak dan kenalpasti guru yang tidak hadir Susun jadual guru ganti Semak dan pengesahan oleh PK Failkan jadual guru ganti Dapatkan tandatangan guru ganti Serah kepada guru-guru Pentadbiran
Kenalpasti guru tidak hadir
Senarai Semak Pengurusan Kurikulum (Mengurus Jadual Guru Ganti)
1.
Melantik Jawatankuasa Penyedia Jadual Guru Ganti.
16
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay 2. 3. 4. 5. 6. 7. Menyemak kedatangan guru. Mendapatkan maklumat guru yang tidak hadir. Menyediakan jadual guru ganti. Mengedarkan jadual guru ganti. Mendapatkan tandatangan guru yang dipilih sebagai guru ganti. Memfailkan borang guru ganti.
NORMA KERJA MENGURUS JADUAL GURU GANTI
BIL
MASA YANG DIAMBIL
JUMLAH UNIT
17
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Melantik Jawatankuasa Penyedia Jadual Guru Ganti. Menyemak kedatangan guru. Mendapatkan maklumat guru yang tidak hadir. Menyediakan jadual guru ganti. Mengedarkan jadual guru ganti. Mendapatkan tandatangan guru yang dipilih sebagai guru ganti. Memfailkan borang guru ganti.
30 Minit 20 Minit 15 Minit 30 Minit 15 Minit 30 Minit 5 Minit
1 kali setahun Setiap hari persekolahan Setiap hari persekolahan Setiap hari persekolahan Setiap hari persekolahan Setiap hari persekolahan Setiap hari persekolahan
PENGURUSAN KURIKULUM 3. Proses Kerja mengurus kurikulum bagi guru dan pelajar.
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG SEKSI UNDANG-
18

MELULUSKAN/ DIRUJUK 1. 2. Membantu Guru Penolong Kanan membentuk AJK Kurikulum Sekolah. Memberi taklimat tugas-tugas Jawatankuasa Kurikulum: 2.1 Penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan, penggal dan harian. Penyediaan dan pengurusan Alat Bantu Mengajar dan bahan-bahan sumber pendidikan. Membimbing guru-guru baru dan yang menjalani praktikal. Membuat perancangan program kurikulum Melaksana dan menyelaras program kurikulum sekolah. Memantau perancangan dan pengendalian program kurikulum sekolah. Membuat laporan program. Menerima laporan program. Guru Besar Sila rujuk senarai peraturan Pengurusan Kurikulum PK Pentadbiran UNDANG/ PERATURAN
3. 4. 5. 6. 7. .
PK Pentadbiran PK Pentadbiran Guru Besar/ PK Pentadbiran PK Pentadbiran Guru Besar
CARTA ALIRAN MENGURUS KURIKULUM BAGI GURU DAN PELAJAR
Tubuh jawatankuasa kurikulum 19
Edar surat lantikan dan panggilan Semak perancangan program mesyuarat kurikulum
Mesyuarat dan taklimat tugas dan penyediaan : - Rancangan pelajaran tahunan, penggal dan harian - Pengurusan ABM - Peralatan teknologi pendidikan - Agihan tugas Rancang program kurikulum Ubahsuai/ semak Tidak Ya Laksana
Lapor
Senarai Semak Mengurus kurikulum bagi guru dan pelajar.
Mengarah PK Pentadbiran 20
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay membentuk AJK Kurikulum Sekolah. 2 3 4 5 6 Mengarah PK Pentadbiran mengendalikan mesyuarat AJK Kurikulum Sekolah. Memberi taklimat tugas-tugas Jawatankuasa Kurikulum. Membuat perancangan program kurikulum Melaksana dan menyelaras program kurikulum sekolah. Memantau perancangan dan pengendalian program kurikulum sekolah. Membuat laporan program. Menerima laporan program.
7 8
NORMA KERJA MENGURUS KURIKULUM BAGI GURU DAN PELAJAR
BIL
MASA YANG DIAMBIL
JUMLAH UNIT
21

1. 2. 3. PK Pentadbiran membentuk AJK Kurikulum Sekolah. PK Pentadbiran mengendalikan mesyuarat AJK Kurikulum Sekolah. Memberi taklimat tugas-tugas Jawatankuasa Kurikulum: Penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan, penggal dan harian. Penyediaan dan pengurusan Alat Bantu Mengajar dan bahan-bahan sumber pendidikan. Membimbing guru-guru baru dan yang menjalani praktikal. Membuat perancangan program kurikulum Melaksana dan menyelaras program kurikulum sekolah. Memantau perancangan dan pengendalian program kurikulum sekolah. Membuat laporan program. Menerima laporan program. 1 JAM 1 JAM 2 JAM 1 KALI SETAHUN 4 KALI SETAHUN
4. 5. 6. 7. 8.
2 JAM SEPANJANG TAHUN SEPANJANG TAHUN 1 JAM
1 KALI SETAHUN
PENGURUSAN KURIKULUM 4. Proses Kerja Memantau dan Menyelia Pengajaran dan Pembelajaran
22
BIL 1. 2. 3.
PROSES KERJA Menerima jadual pemantauan pengajaran dan pembelajaran daripada PK Pentadbiran. Mengedarkankan jadual pemantauan pengajaran dan pembelajaran kepada guru. Menjalankan pemantauan mengikut jadual. Aspek pemantauan: 2.1 Buku Rekod Mengajar dan Rancangan Harian. 2.2 Buku Latihan Murid. 2.3 Kawalan kelas. 2.4 Pencapaian objektif pengajaran. Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan guru yang dipantau. Mengadakan perbincangan dengan guru yang dipantau. Membuat laporan.
PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK Guru Besar PK Pentadbiran Guru Besar/ PK Pentadbiran
SEKSI UNDANGUNDANG/ PERATURAN Sila rujuk senarai peraturan Pengurusan Kurikulum
4. 5. 6.
Guru Besar/ PK Pentadbiran Guru Besar/ PK Pentadbiran Guru Besar/ PK Pentadbiran
CARTA ALIRAN MEMANTAU DAN MENYELIA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
23
Terima jadual pemantauan P&P guru drp PK Pentadbiran
Edar jadual pemantauan P&P kpd guru
Menjalankan pemantauan 1. buku mengajar 2. buku latihan murid 3. kaedah P&P 4. kawalan kelas 5. Penilaian P&P Tidak memuaskan Kenalpasti kelemahan dan kekuatan guru
Bincangan dengan guru Ya Sediakan laporan
Senarai Semak Pengurusan Kurikulum (Memantau dan Menyelia Pengajaran dan Pembelajaran)
24
1. Menerima jadual pemantauan pengajaran dan pembelajaran daripada PK Pentadbiran 2. Mengedarkankan jadual pemantauan pengajaran dan pembelajaran kepada guru. 3. Menjalankan pemantauan mengikut jadual. 4. Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan guru yang dipantau. 5. Mengadakan perbincangan dengan guru yang dipantau. 6. Menyediakan laporan.
NORMA KERJA MEMANTAU DAN MENYELIA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
25
BIL 1. 2. 3.
JENIS KERJA/ AKTIVITI Menerima jadual pemantauan pengajaran dan pembelajaran daripada PK Pentadbiran Mengedarkankan jadual pemantauan pengajaran dan pembelajaran kepada guru. Menjalankan pemantauan mengikut jadual. Aspek pemantauan: 2.5 Buku Rekod Mengajar dan Rancangan Harian. 2.6 Buku Latihan Murid. 2.7 Kawalan kelas. 2.8 Pencapaian objektif pengajaran. Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan guru yang dipantau. Mengadakan perbincangan dengan guru yang dipantau. Membuat laporan.
JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 5 MINIT 20 MINIT 45 MINIT
JUMLAH UNIT 1 KALI SETAHUN 1 KALI SETAHUN 2 KALI SETAHUN
4. 5. 6.
20 MINIT 30 MINIT 30 MINIT
2 KALI SETAHUN 2 KALI SETAHUN 2 KALI SETAHUN
26

5. Proses Kerja Mengurus Penilaian dan Peperiksaan
BIL 1.
PROSES KERJA Mengarahkan PK Pentadbiran/ Setiausaha Peperiksaan menyediakan takwim peperiksaan. Mengedarkan takwim peperiksaan dan borang agihan penyediaan soalan kepada PK Pentadbiran PK Pentadbiran bersama-sama Ketua Panitia menyusun giliran guru penyedia soalan. Mengumpulkan jadual agihan penyediaan soalan. Mengedarkan takwim dan jadual agihan penyediaan soalan. Peperiksaan dijalankan mengikut jadual. Tindakan yang perlu diambil. Sebelum peperiksaan soalan peperiksaan tersedia. Semasa peperiksaan pengawasan. Selepas peperiksaan penyerahan markah kepada guru Kelas. Memantau proses merekodkan markah dan analisis keputusan peperiksaan. Mengendalikan mesyuarat analisis peperiksaan serta mengambil tindakan sekiranya perlu.
PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK Guru Besar
SEKSI UNDANGUNDANG/ PERATURAN Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Kurikulum
2. 3. 4. 5. 6.
S/U Peperiksaan Ketua Panitia S/U Peperiksaan S/U Peperiksaan S/U Peperiksaan/ Guru matapelajaran
7. 8.
PK Pentadbiran/ Guru Besar PK Pentadbiran/ Guru Besar
Tidak menepati
Ya
CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN Sedia takwim peperiksaan 27
Edar takwim peperiksaan dan borang agihan penyediaan soalan peperiksaan
Susun giliran guru penyedia soalan
Kumpul jadual giliran penyedia soalan drp semua panitia dan mengedarnya kpd guru
Sedia dan kumpul kertas soalan
Semak kertas soalan utk kesesuaian dgn JPU
Laksanakan Peperiksaan
Analisis keputusan peperiksaan
Laporan
Senarai Semak Pengurusan Kurikulum (Mengurus Penilaian dan Peperiksaan)
28
Mengarahkan/ Setiausaha Peperiksaan menyediakan takwim peperiksaan. Mengedarkan takwim peperiksaan dan borang agihan penyediaan soalan kepada PK Pentadbiran. PK Pentadbiran bersama-sama Ketua Panitia menyusun giliran guru penyedia soalan. Setiausaha Peperiksaan mengumpulkan jadual agihan penyediaan soalan. Setiausaha Peperiksaan mengedarkan takwim dan jadual agihan penyediaan soalan. Peperiksaan dijalankan mengikut jadual. Memantau proses merekodkan markah dan analisis keputusan peperiksaan. Mengendalikan mesyuarat analisis peperiksaan serta mengambil tindakan sekiranya perlu.
NORMA KERJA MENGURUS PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
29
BIL 1.
JENIS KERJA/AKTIVITI Mengarah PK Pentadbiran dan setiausaha Peperiksaan menyediakan takwim peperiksaan. Mengedarkan takwim peperiksaan dan borang agihan penyediaan soalan kepada PK Pentadbiran. PK Pentadbiran bersama-sama Ketua Panitia menyusun giliran guru penyedia soalan. Setiausaha Peperiksaan mengumpulkan jadual agihan penyediaan soalan. Setiausaha Peperiksaan mengedarkan takwim dan jadual agihan penyediaan soalan. Peperiksaan dijalankan mengikut jadual. Tindakan yang perlu diambil. Sebelum peperiksaan soalan peperiksaan tersedia. Semasa peperiksaan pengawasan. Selepas peperiksaan penyerahan markah kepada guru tingkatan. Memantau proses merekodkan markah dan analisis keputusan peperiksaan. Mengendalikan mesyuarat analisis peperiksaan serta mengambil tindakan sekiranya perlu.
JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 1 JAM
JUMLAH UNIT
2. 3. 4. 5. 6.
1 JAM 30 MINIT 30 MINIT 1 JAM
1 HARI 2 MINGGU 2 HARI 2 JAM
7. 8.
30
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay PENGURUSAN KURIKULUM

6. Proses Kerja Mengurus Penggunaan Pusat Sumber Sekolah (PSS)
PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK Guru Besar / PK Pentadbiran PK Pentadbiran SEKSI UNDANGUNDANG/ PERATURAN Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Kurikulum
BIL 1. 2.
PROSES KERJA Membentuk Jawatankuasa pusat sumber sekolah. Mengadakan mesyuarat guru-guru pusat sumber bagi membincangkan: agihan tugas guru-guru PSS bahan-bahan rujukan pelajar bahan-bahan bantu mengajar jadual giliran penggunaan pusat sumber program untuk meningkatkan budaya membaca di kalangan pelajar. Memantau pelaksanaan program. Memantau penggunaan pusat sumber. Mengadakan mesyuarat untuk mengemas kini program penggunaan pusat sumber Menyemak laporan Penyelaras Pusat Sumber.
3. 4. 5. 6.
Guru Besar / PK Pentadbiran Penyelaras Pusat Sumber Penyelaras Pusat Sumber Guru Besar / PK Pentadbiran
31
CARTA ALIRAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER
Tubuhkan Jawatankuasa Guru Pusat Sumber
Mesyuarat jawatankuasa untuk agihan tugas Susun jadual giliran penggunaan Pusat Sumber bagi matapelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
Rancang program untuk meningkatkan budaya membaca Ubahsuai/ semak Nilai program yang di rancang Ya Laksana program
Nilai pelaksanaan program
Laporan
32
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay Senarai Semak Pengurusan Kurikulum (Mengurus Penggunaan Pusat Sumber Sekolah) 1. Membentuk Jawatankuasa pusat sumber sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat guru-guru pusat sumber. 3. Memantau pelaksanaan program. 4. Memantau penggunaan pusat sumber. 5. Mengadakan mesyuarat untuk mengemas kini program penggunaan pusat sumber 6. Menyemak laporan Penyelaras Pusat Sumber
NORMA KERJA MENGURUS PENGGUNAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
33
BIL 1. 2.
JENIS KERJA/AKTIVIT Membentuk Jawatankuasa pusat sumber sekolah. Mengadakan mesyuarat guru-guru pusat sumber bagi membincangkan: agihan tugas guru-guru PSS bahan-bahan rujukan pelajar bahan-bahan bantu mengajar jadual giliran penggunaan pusat sumber program untuk meningkatkan budaya membaca di kalangan pelajar. Memantau pelaksanaan program. Memantau penggunaan pusat sumber. Mengadakan mesyuarat untuk mengemas kini program penggunaan pusat sumber Menyemak laporan Penyelaras Pusat Sumber.
JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 1 JAM 2 JAM
JUMLAH UNIT
3. 4. 5. 6.
SEPANJANG TAHUN 1 JAM 30 MINIT
34
7. Proses Kerja Menyelaras Pengurusan Program Kelas Kecemerlangan, Bimbingan dan Pemulihan.
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK Guru Besar Guru Besar / PK Pentadbiran PK Pentadbiran S/U Peperiksaan Guru Kelas PK Pentadbiran Guru Pembimbing Guru Besar / PK Pentadbiran Guru Besar / PK Pentadbiran Guru Besar / PK Pentadbiran
SEKSI UNDANGUNDANG/ PERATURAN Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Kurikulum
1. 2.
Membentuk Jawatankuasa program kecemerlangan, bimbingan dan pemulihan. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa bagi membincangkan program yang boleh dijalankan. Mengenal pasti kumpulan pelajar cemerlang, sederhana dan lemah. Mengadakan taklimat program kepada pelajar-pelajar yang terpilih. Menjalankan program. Memantau pelaksanaan program. Menyemak laporan daripada setiausaha program. Mengadakan mesyuarat penilaian program.
3.
4. 5. 6. 7. 8.
35
CARTA ALIRAN PENGURUSAN PROGRAM KELAS KECEMERLANGAN, BIMBINGAN DAN PEMULIHAN Tubuh Jawatankuasa program kecemerlangan bimbingan dan pemulihan Mesyuarat jawatankuasa
Rancang program kecemerlangan bimbingan dan pemulihan Tidak sesuai Nilai program dan agihan tugas Ya Kenalpasti pelajar cemerlang dan pelajar lemah
Taklimat program kpd pelajar terpilih
Nilai program
Laporan
36
Senarai Semak Pengurusan Kurikulum (Menyelaras Program Kelas Kecemerlangan, Bimbingan dan Pemulihan)
1. Mengadakan mesyuarat penilaian program. 2. Membentuk Jawatankuasa program kecemerlangan, bimbingan dan pemulihan. 3. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa bagi membincangkan program yang boleh dijalankan. 4. Mengenal pasti kumpulan pelajar cemerlang, sederhana dan lemah. 5. Mengadakan taklimat program kepada pelajar-pelajar yang terpilih. 6. Menjalankan program. 7. Memantau pelaksanaan program. 8. Menyemak laporan daripada setiausaha program.
37
NORMA KERJA PENGURUSAN PROGRAM KELAS KECEMERLANGAN, BIMBINGAN DAN PEMULIHAN
BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
JENIS KERJA/AKTIVTI Membentuk Jawatankuasa program kecemerlangan, bimbingan dan pemulihan. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa bagi membincangkan program yang boleh dijalankan. Mengenal pasti kumpulan pelajar cemerlang, sederhana dan lemah. Mengadakan taklimat program kepada pelajar-pelajar yang terpilih. Menjalankan program. Memantau pelaksanaan program. Menyemak laporan daripada setiausaha program.
JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 1 JAM 1 JAM 2 HARI 1 JAM SEPANJANG TAHUN
JUMLAH UNIT 1 KALI SETAHUN 1 KALI SETAHUN 1 KALI SETAHUN 1 KALI SETAHUN
1 JAM Mengadakan mesyuarat penilaian program. 1 JAM
38
SENARAI PERATURAN PENGURUSAN KURIKULUM Tugas : Mengurus jadual waktu guru dan kelas 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1981 Ketetapan masa di sekolah. 2. Penjelasan Lanjut Kepada Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 17/1988 KP(PPK) 32/44/ JLD VI/(83) Bertarikh 24 November 1988
3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1982 Waktu sekolah dalam bulan puasa. 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/1995 Pelaksanaan jadual waktu anjal bagi Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Tugas : Mengurus Jadual Guru Ganti 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1981 Penggunaan waktu tidak mengajar / waktu luang
39
Tugas : Membantu mengurus jawatankuasa kurikulum sekolah (JKKS) 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1999 Penyediaan rekod Pengajaran dan Pembelajaran 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1990 Kelas ganti pada hari Sabtu 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/1988 Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia di Sekolah-Sekolah 4. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam - Bil 7/1991 Panduan Mengenai Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) 5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/2000 Pelaksanaan Komponen Bahasa Inggeris Dalam Mata Pelajaran Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Bermula Tahun 2000 6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 25/2000 Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan 7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986 Panitia Mata Pelajaran 8. Buku Panduan Piawaian Kualiti Pengurusan Akademik Sekolah
40
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay Tugas : Memantau dan Menyelia Pengajaran dan Pembelajaran 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1985 Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran Di dalam Kelas oleh Pengetua/ Guru Besar Sekolah. 2. Surat Pekelililng Ikhtisas Bil 7/1989 Penggunaan buku teks dan buku rekod amali dalam pengajaran- pembelajaran Sains KBSR 3. Surat Pekelililng Ikhtisas Bil 9/1989 Pelaksanaan Bahasa Baku. 4. Surat Pekelililng Ikhtisas Bil 10/1993 Penggunaan buku kerja di sekolah. 5 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/2002 Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi KBSR
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/2000 Pelaksanaan Komponen Bahasa Inggeris Dalam Mata Pelajaran Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Bermula Tahun 2000 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 25/2000 Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan
Tugas : Mengurus penilaian dan peperiksaan sesi petang 1. Buku Panduan Pengurusan Peperiksaan UPSR 2. Buku Panduan Pentaksiran Kerja Kursus 3. Edaran Pengurusan dan Pentaksiran Ujian Lisan Berasaskan Sekolah 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1994 Penilaian Perkara Asas Fardhu Ain (PAFA) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR), PMR dan SPM 5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/2000 Salah laku memasukkan unsur politik dalam soalan peperiksaan / ujian di sekolah dan perbuatan menghasut /meracuni fikiran pelajar membenci kerajaan. Tugas : Mengurus penggunaan Pusat Sumber Sekolah
41
1. 2. 3.
Buku Panduan Piawaian Kualiti Pengurusan Akademik Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 Tahun Pusat Sumber Sekolah (PSS) 2000 Peraturan dan program PPD/JPNJ
Tugas : Menyelaras pengurusan program kelas bimbingan, pemulihan dan kecemerlangan akademik 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/1993 Penggunaan buku kerja di sekolah 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1999 Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998 Program membina tabiat membaca 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1999 Penganjuran program motivasi di sekolah 5. Peraturan dan Program yang di rancang oleh PPD dan JPNJ Tugas : Pendaftaran dan pertukaran pelajar 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1988 Penerimaan murid/pelajar baru dan hari pertama persekolahan. 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1989 Pengurusan hari pertama persekolahan 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1969 Kemasukan kanak-kanak dari Singapura ke Sekolah-sekolah bantuan penuh kerajaan 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/1998 Panduan tentang umur masuk sekolah rendah dan sekolah menengah serta umur menduduki peperiksaan bagi sekolah kerajaan, sekolah bantuan kerajaan dan sekolah swasta. 5. Peraturan-peraturan PPD/ JPNJ
42
Tugas : Mengurus, menyelaras, mengawal pinjaman, agihan dan pemulangan SPBT 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/1998 Pindaan syarat kelayakan meminjam buku teks skim pinjaman buku teks (SPBT) Kementerian Pendidikan 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1999 Pindaan syarat kelayakan meminjam buku teks skim pinjaman buku teks (SPBT) Kementerian Pendidikan
43
44
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay 1. Pendaftaran dan pertukaran pelajar 1a. Proses Kerja Pengurusan Pendaftaran Pelajar Tahun Satu PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK Guru Besar PK Hem Setiausaha/ AJK AJK PK Hem PK HEM AJK AJK AJK AJK SEKSI UNDANG/ PERATURAN Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1988 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1989 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1969 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/1998 Peraturanperaturan PPD/ JPNJ
BIL
PROSES KERJA
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10
Pembentukan AJK pendaftaran Mesyuarat jawatankuasa dan pengagihan tugas Penyediaan bahan edaran oleh AJK Membuat baner dan dipasang di kawasan depan sekolah Taklimat persediaan ke sekolah Membincangkan syarat-syarat pendaftaran tahun satu. Menyemak dokumen Agihan Kelas Pendaftaran Semakan bilangan pelajar yang berdaftar
45
CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENDAFTARAN PELAJAR TAHUN SATU
Tubuh AJK pendaftaran
Mesyuarat jawatankuasa dan pengagihan tugas
Sedia bahan edaran oleh AJK
Membuat baner
Taklimat Persediaan ke sekolah
.Membincangkan syarat-syarat kelayakan pendaftaran tahun satu.
Menyemak dokumen
Tidak
Agih kelas
Ya
Mesyuarat Penyelarasan Tugas AJK
Pendaftaran Semak bilangan pelajar yang berdaftar
46

Senarai Semak Pengurusan Pendaftaran Pelajar Tahun Satu
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Pembentukan AJK pendaftaran Mesyuarat jawatankuasa dan pengagihan tugas Penyediaan bahan edaran oleh AJK Membuat baner Taklimat persediaan ke sekolah Membincang syarat-syarat kelayakan ke tahun satu. Menyemak dokumen Pengagihan kelas Mesyuarat Penyelarasan Tugas AJK Pendaftaran Semakan bilangan pelajar yang berdaftar
47

Norma Kerja Pengurusan Pendaftaran Pelajar Tingkatan Peralihan dan Satu
BIL
MASA YANG DIAMBIL 30 minit 1 jam 1 hari 2 hari 1 hari 1 jam 2 hari 3 hari 1 jam 2 hari 4 jam
JUMLAH UNIT
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Pembentukan AJK pendaftaran Mesyuarat jawatankuasa dan pengagihan tugas Penyediaan bahan edaran oleh AJK Membuat baner Taklimat persediaan ke sekolah Membincang syarat-syarat kelayakan ke tahun satu. Menyemak dokumen Pengagihan kelas Mesyuarat Penyelarasan Tugas AJK Pendaftaran Semakan bilangan pelajar yang berdaftar
48
1b. Proses Kerja Pertukaran Murid Dalam Negeri/ Keluar Negeri
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI SEKSI YANG UNDANG/ MELULUSKAN/ PERATURAN DIRUJUK Penjaga Murid Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Guru Besar / PK HEM PK HEM Guru SPBT PK HEM Pembantu Tadbir Sila rujuk kepada senarai peraturan pengurusan Hal Ehwal Murid
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Ibubapa/ penjaga memohon pertukaran pelajar Staf pejabat menerima permohonan untuk bertukar Menaip borang-borang ( borang bertukar, Permohonan tukaran Pusat Peperiksaan) Menandatangani borang Sediakan Borang 001R, Buku Profail murid dan semua yang berkaitan Memaklumkan kepada Guru Kelas untuk mengemaskinikan Jadual Kedatangan Memberikan 1 salinan kepada ibubapa/penjaga Menguruskan pengiriman
9.
Pertukaran Dalam Negeri Hantar ke PPD Pembantu Tadbir berkenaan dalam 4 salinan Pertukaran ke luar negeri Hantar ke Jabatan Pembantu Tadbir Pelajaran negeri yang berkenaan dalam 5 salinan Merekodkan pengiriman Mengeposkan/ failkan Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir
10. 11.
CARTA ALIRAN PERTUKARAN MURID DALAM NEGERI/ KELUAR NEGERI
49
Ibubapa/ penjaga memohon pertukaran pelajar
Terima permohonan untuk bertukar
Taip borang-borang Tandatangan Borang Menyediakan Borang 001R, Buku Profail murid dan semua yang berkaitan.
Memaklumkan kepada Guru Kelas Berikan 1 salinan kepada ibubapa/ penjaga
Uruskan pengiriman borang
Pertukaran Luar Negeri Hantar ke PPD berkenaan dalam 4 salinan
Pertukaran ke luar negeri Hantar ke Jabatan Pendidikan negeri yang berkenaan dalam 5 salinan
Rekodkan pengirim Poskan/ Failkan
SENARAI SEMAK PERMOHONAN PERTUKARAN MURID DALAM NEGERI/ LUAR NEGERI
50
6 7 8
Ibubapa /Penjaga memohon pertukaran pelajar Staf pejabat menerima permohonan untuk bertukar Staf pejabat menaip borang pertukaran dan lain-lain Maklumat pelajar Guru Besar menandatangani borang permohonan pertukaran
5, Menyediakan Borang 001R, Rekod Profil murid dan lain-lain dokumen 6. Memaklumkan guru kelas untuk mengemaskini Jadual kedatangan
7. Menyerahkan 1 salinan borang permohonan kepada ibubapa 8. Staf pejabat menguruskan pengiriman borang permohonan pertukaran ke PPG/JPNS 9. Merekodkan pengiriman borang permohonan 10. Menfailkan borang permohonan
NORMA KERJA PERMOHONAN PERTUKARAN MURID DALAM NEGERI/LUAR NEGERI
51
BIL
JUMLAH MASA YANG DIAMBIL
JUMLAH UNIT
1 2 3
Ibubapa /penjaga memohon pertukaran pelajar Staf pejabat menerima permohonan untuk bertukar Staf pejabat menaip borang bertukar, penyata biasiswa Guru Besar menandatangani borang permohonan pertukaran Menyediakan borang 001R, Rekod Profil Pelajar dan dokumen pelajar yang lain. Memaklumkan kepada guru kelas untuk mengemaskinikan jadual kedatangan Memberikan 1 salinan kepada ibubapa/penjaga Menguruskan pengiriman ke PPG/ JPNS Merekodkan pengiriman
1 hari 10 minit 30 minit
20 minit
1 hari
10 minit
1 hari
8 9
1 hari 10 minit
Staf pejabat memfailkan borang 10 10 minit
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2. Pengurusan Disiplin Murid Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain.
52
Tugas Pegawai Atas Yang Ada Hubungan PPG
Tugas Dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas PegawaiPegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Tugas JPN
Mendapatkan laporan disiplin daripada sekolah-sekolah
Merjuk kepada semua peraturan-peraturan dan pekeliling-pekeliling serta edaran Buku Panduan Pengurusan Disiplin yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Merujuk kepada Buku Panduan Pengurusan Disiplin Sekolah Pek. Ikhtisas Bil. 3/1971 Pek. Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75, Peraturan Am Sekolah,1951 Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959. Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983 Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983 iv) sama seperti di atas
Guru Besar
Menghantar laporan ke PPG. Mengambil tindakan disiplin termasuk gantung dan buang sekolah
PPG
PK Hem
i)
Merancan g program disiplin ii) Memastik an pengurusan disiplin berjalan baik iii) Menghant ar laporan kepada Guru Besar Menjalanka n program peningkatan. Mengambil tindakan disiplin Membuat laporan
Guru Besar PPG
Guru Disiplin
Merujuk Buku Peraturan Disiplin Sekolah
Guru Besar
53
Proses Kerja Pengurusan Disiplin Murid
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk Pegawai Pelajaran Gabungan Guru Besar PK Hem/ Guru Disiplin PK Hem/ Guru Besar PK Hem/ Guru Besar Guru Disiplin
Seksyen Undang / peraturan Pek. Iktisas Bil 9/1975 Pek. Iktisas Bil 4/1976 Per. Iktisas Bil 9/1975 Peraturan Am Sekolah 1951
1.
Perancangan Program Disiplin Murid Tahun 2005 [ Penggubalan Kertas Kerja/Cadangan] Penubuhan Jawatankuasa Program Disiplin Tahun 2005 Memilih para peserta berdasarkan buku rekod disiplin [ pelajar yang bermasalah] Mengadakan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Program Memanggil dan memberi taklimat kepada Ahli Jawatankuasa dan para peserta Menghubungi penceramah yang dipilih dan jabatan-jabatan awam yang berkaitan Membuat permohonan daripada pengetua dan Pegawai Pendidikan Gabungan untuk melaksanakan program Melengkapkan senarai semak
2. 3.
4. 5.
6.
7.
Guru Disiplin
8.
Guru Disiplin
54
CARTA ALIRAN PENGURUSAN DISIPLIN MURID
Kenalpasti pemasalahan dan kumpulan sasaran
Rancang dan menyediakan kertas kerja projek

Buat Pembetulan kertas kerja
Bincang dan dapatkan kelulusan daripada Guru Besar Ya Hantar surat permohonan/surat kebenaran kepada pihak yang berkenaan Hantar surat jemputan penceramah dan fasilitator Sedia keperluan dan peralatan
Kemas tempat program
Laksana program
Nilai Program
55
Senarai Semak Pengurusan Disiplin Murid
Bil 1
Proses Kerja Mengenalpasti peserta/ pelajar bermasalah
Tandakan ( / )
Catatan
2 3
Merujuk data-data fail disiplin Merancang dan menyediakan kertas kerja projek
4 5 6
Mesyuarat Jawatankuasa Program Memberi Taklimat Kepada Peserta Menyediakan / Menjalankan Urusan Surat- Menyurat
7 8 9
Menyediakan Keperluan Program Pelaksanaan Program Penilaian Program
56

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2a. Pengurusan Disiplin Kes Berat Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain.
Tugas Pegawai Atas Yang Ada Hubungan Tugas PegawaiPegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Tugas
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Merujuk kepada semua peraturan-peraturan dan pekeliling-pekeliling serta edaran Buku Panduan Pengurusan Disiplin yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
Pegawai Pelajaran Gabungan
1. 2.
Menerima laporan Membuat lawatan/ tinjauan ke sekolah. 3. Mengesahkan dan memanjangkan kepada pihak tertentu 4. Menyediakan laporan ke JPN. 5. Memastikan sekolah memiliki dan merujuk dokumen-dokumen berkaitan disiplin. 1. Mempengerusikan mesyuarat lembaga disiplin 2. Menimbang kewajaran hukuman 3. Menandatangani surat menjatuhkan hukuman 4. Maklumkan kepada ibu bapa/pelajar 5. melaksanakan hukuman 6. menimbang kes rayuan 7. memanggil mesyuarat khas kes rayuan. 1. 2. 3. 4. 5.
Jabatan Pelajaran Negeri.
Pengetua
Guru Disiplin
Merujuk kepada Buku Panduan Pengurusan Disiplin Sekolah Pek. Ikhtisas Bil. 3/1971 Pek. Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75, Peraturan Am Sekolah,1951 Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959. Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983 Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983 Mengumpulkan dokumen Merujuk Buku Peraturan yang berkaitan dengan Disiplin Sekolah kes Memanggil mesyuarat lembaga disiplin Mencatat minit mesyuarat Melaksanakan sistem rekod Menghubungi ibu bapa/ 57
Pejabat Pelajaran Daerah
Guru Besar

Tugas Pegawai Atas Yang Ada Hubungan Tugas PegawaiPegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Tugas
Tugas dan Tanggungjawab penjaga pelajar atas arahan Guru Besar
Kuasa Yang Diberi
Proses Kerja Disiplin Kes Berat

Bil Proses kerja Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk Guru Besar Seksyen Undang / Peraturan Pek. Iktisas Bil 2/1975 Pek. Iktisas Bil 2/1976 Peraturan Am Sekolah 1951 PK Hem/ Guru Disiplin
Menerima laporan kes Berat 1.1 mencatat butiran kes : 1. nama pelajar terlibat 2. tarikh dan masa 3. jenis salah laku 4. saksi 5. bahan bukti Menjalankan siasatan 2.1 Sesi perjumpaan/ menemu duga pelajar terlibat. 2.2 Sesi soal siasat saksi. 2.3 Pengecaman bahan bukti 2.4 Mengenal pasti punca. 2.5 Menentukan kesahihan 2.6 Menerima pengakuan pelajar Maklum kes kepada Guru Besar 3.1 Lisan 3.2 Bertulis borang aduan Menentukan kategori kesalahan 4.1 Kes dalaman 4.2 Kes polis 4.3 Kes Jabatan Kebajikan Menghubungi ibu bapa/penjaga 5.1 Memastikan ibu bapa/ penjaga hadir ke sekolah 5.2 Menerima keterangan ibu bapa Membuat keputusan 6.1 Menentukan jenis hukuman 6.2 Menjatuhkan hukuman 6.2 Mempertimbangkan rayuan Merekod 7.1 Mengisi borang kesalahan
2.
PK Hem/ Guru Disiplin PK Hem/ Guru Disiplin
PK Hem
Guru Besar
Guru Disiplin
58
Bil
Proses kerja disiplin pelajar 7.2 Mengeluarkan surat amaran kepada ibu bapa /penjaga 7.3 Mengeluarkan sijil berhenti sekolah
Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk
Seksyen Undang / Peraturan
Menyediakan laporan 8.1 Laporan lengkap. 8.2 Menyedia surat laporan kepada : (mengiklut keperluan kes) 1. ibubapa / penjaga. 2. PIBG 3. PPG 4. JPNS 5. Unit Disiplin Kementerian Pelajaran 6. Guru Besar 7. Polis 8. Jabatan Kebajikan Masyarakat Menyerah kes pelajar berkenaankepada Kaunselor sekolah 9.1. Memastikan klien menjalani proses kaunseling. 9.2. Maklumbalas daripada kaunselor (jika perlu)
Guru Disiplin
CARTA ALIRAN PENGURUSAN DISIPLIN KES BERAT
59

Mula
Terima aduan kes
Disabitkan
Maklum kepada PK Hem, Guru Besar & ibu bapa
Polis/JK M
Buat keputusan
Siasatan Gantung untuk Siasatan
Merekod aduan kes
Rayuan Tindakan / Hukuman
Kes ditutup
Senarai Semak (Disiplin Kes Berat)
60
Bil 1.
Proses kerja Menerima laporan kes Berat 1.1 mencatat butiran kes : 1. nama pelajar terlibat 2. tarikh dan masa 3. jenis salah laku 4. saksi 5. bahan bukti
Tandakan ( / )
Catatan
2.
Menjalankan siasatan 2.1 Sesi perjumpaan/ menemuduga pelajar terlibat. 2.2 Sesi soal siasat saksi. 2.3 Pengecaman bahan bukti 2.4 Mengenal pasti punca. 2.5 Menentukan kesahihan 2.6 Menerima pengakuan pelajar
3.
Maklum kes kepada Guru Besar 3.1 Lisan 3.2 Bertulis borang aduan
4.
Menentukan kategori kesalahan 4.1 Kes dalaman 4.2 Kes polis 4.3 Kes Jabatan Kebajikan
5.
Menghubungi ibu bapa/penjaga 5.1 Memastikan ibu bapa/ penjaga hadir ke sekolah 5.2 Menerima keterangan ibu bapa
6.
Membuat keputusan 6.1 Menentukan jenis hukuman
61
Bil
Proses kerja 6.2 Menjatuhkan hukuman 6.2 Mempertimbangkan rayuan
Tandakan ( / )
Catatan
7.
Merekod 7.1 Mengisi borang kesalahan disiplin pelajar 7.2 Mengeluarkan surat amaran kepada ibu bapa /penjaga 7.3 Mengeluarkan sijil berhenti sekolah
8.
Menyediakan laporan 8.1 Laporan lengkap. 8.2 Menyediakan surat laporan kepada : (mengiklut keperluan kes) 9. ibubapa / penjaga. 10. PIBG 11. PPG 12. JPNS 13. Unit Disiplin Kementerian Pelajaran 14. Guru Besar 15. Polis 16. Jabatan Kebajikan Masyarakat Menyerah kes pelajar berkenaan kepada Kaunselor sekolah 9.1. Memastikan klien menjalani proses kaunseling. 9.2. Maklumbalas daripada kaunselor
9.
SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR
62
Bil 1.
JENIS KERJA/AKTIVTI Penubuhan Jawatankuasa Program Disiplin Tahunan Perancangan Program Disiplin Murid Tahunan [ Penggubalan Kertas Kerja/Cadangan] Memilih para peserta berdasarkan buku rekod disiplin [ pelajar yang bermasalah] Mengadakan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Program Memanggil dan memberi taklimat kepada Ahli Jawatankuasa dan para peserta Menghubungi penceramah yang dipilih dan jabatan-jabatan awam yang berkaitan Membuat permohonan daripada Guru Besar dan Pegawai Pelajaran Gabungan untuk melaksanakan program Melengkapkan senarai semak
JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 1 hari
JUMLAH UNIT
2.
2 jam
3.
1 hari
4. 5.
1 jam 1 jam
6.
2 hari
7.
1 jam
8.
1 jam
NORMA KERJA DISIPLIN KES BERAT
63
Bil
JUMLAH UNIT
Menerima laporan kes Berat 1.1 mencatat butiran kes : 6. nama pelajar terlibat 7. tarikh dan masa 8. jenis salah laku 9. saksi 10. bahan bukti Menjalankan siasatan 2.1 Sesi perjumpaan/ menemu duga pelajar terlibat. 2.2 Sesi soal siasat saksi. 2.3 Pengecaman bahan bukti 2.4 Mengenal pasti punca. 2.5 Menentukan kesahihan 2.6 Menerima pengakuan pelajar Maklum kes kepada Guru Besar 3.1 Lisan 3.2 Bertulis borang aduan Menentukan kategori kesalahan 4.1 Kes dalaman 4.2 Kes polis 4.3 Kes Jabatan Kebajikan Menghubungi ibu bapa/penjaga 5.1 Memastikan ibu bapa/ penjaga hadir ke sekolah 5.2 Menerima keterangan ibu bapa Membuat keputusan 6.1 Menentukan jenis hukuman 6.2 Menjatuhkan hukuman 6.2 Mempertimbangkan rayuan
1 jam
2.
2 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari
Merekod 7.1 Mengisi borang kesalahan disiplin pelajar 7.2 Mengeluarkan surat amaran kepada ibu bapa /penjaga 7.3 Mengeluarkan sijil berhenti sekolah
1 jam
20 minit
64
Bil 8
JENIS KERJA/AKTIVITI Menyediakan laporan 8.1 Laporan lengkap. 8.2 Menyedia surat laporan kepada : (mengiklut keperluan kes) 17. ibubapa / penjaga. 18. PIBG 19. PPG 20. JPNS 21. Unit Disiplin Kementerian Pelajaran 22. Guru Besar 23. Polis 24. Jabatan Kebajikan Masyarakat Menyerah kes pelajar berkenaan kepada Kaunselor sekolah 9.1. Memastikan klien menjalani proses kaunseling. 9.2. Maklumbalas daripada kaunselor (jika perlu)
JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 2 jam
JUMLAH UNIT
20 minit
1 jam
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2b. Pengurusan Disiplin Kes Disiplin Sederhana
65

Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain
Tugas pegawai atas yang ada hubungan 1 Guru Besar/ 2. PK Hem 1. Terima laporan kes. 2. Sahkan laporan kes. 3. Jatuhkan hukuman. 4. Tanda tangan surat laporan kepada ibu bapa atau pejaga. 1.Terima laporan kes 2.Jalankan siasatan. 3. Beri laporan kepada Guru Besar. 4. Sediakan surat laporan kepada ibu bapa/ penjaga. 1. Terima laporan untuk difailkan 2. Rekodkan kes Jalankan sesi kaunseling Beri nasihat kepada Mentee Awasi disiplin pelajar Mantau kemajuan pelajar Pek. Iktisas Bil 2/ 1975 Pek Iktisas Bil 2/1976 Tugas dan Tanggungjawab Kuasa yang diberi Tugas pegawai-pegawai lain yang ada hubungan serta tugas.
1 Guru Besar/ 2. PK Hem
Sama seperti di atas
Setiausaha disiplin Lembaga disiplin Kaunselor Mentor Guru Kelas
Sama seperti di atas Sama seperti di atas Sama seperti di atas Sama seperti di atas Sama seperti di atas
Lembaga disiplin
Proses Kerja Kes Disiplin Sederhana
66
Bil
PROSES KERJA Terima laporan
Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk
Seksyen Undang / Peraturan Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid
1.1 PK Hem terima laporan. 1.2 Bincang dengan AJK Guru Disiplin Sahkan laporan kes
Guru Besar
2.1 Pengerusikan mesyuarat 2.2 Timbang kesahihan kes Jatuhkan hukuman
Guru Besar
3.1 Terima cadangan hukuman 3.2 Putuskan jenis hukuman Tanda tangan surat laporan kepada ibu bapa
Guru Besar
4.
atau pejaga 4.1 Tanda tangan surat. 4.2 Arahkan tindakan selanjutnya
Guru Besar
CARTA ALIRAN KES DISIPLIN SEDERHANA
67
Mula
Terima laporan Jalankan siasatan Sediakan laporan Tidak
Timbangkan kes Ya Terima nasihat
Terima hukuman dan direkodkan
Rekod / failkan
Senarai Semak Kes Disiplin Sederhana
68

BIL 1. JENIS Terima laporan TANDAKAN( ) CATATAN
2.
Jalankan siasatan
3.
Sediakan laporan
4.
Timbangkan kes
5.
Terima hukuman
6.
Terima nasihat
7.
Failkan
NORMA KERJA KES DISIPLIN SEDERHANA

Bil JENIS KERJA/AKTIVITI
JUMLAH MASA YANG DIAMBIL JUMLAH UNIT
69
Terima laporan 1 1.1 PK Hem terima laporan. 1.2 Bincang dengan AJK Guru Disiplin Sahkan laporan kes 2 2.1 Pengerusikan mesyuarat 2.2 Timbang kesahihan kes Jatuhkan hukuman 3 3.1 Terima cadangan hukuman 3.2 Putuskan jenis hukuman Tanda tangan surat laporan kepada ibu bapa 4. atau pejaga 4.1 Tanda tangan surat. 4.2 Arahkan tindakan selanjutnya
1 hari
1 jam
1 jam
30 minit
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2c. Pengurusan Disiplin Kes Ringan
70
Senarai Tugas dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai lain.
Tugas pegawai Atas yang ada hubungan
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawaipegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Tugas. S/U Disiplin Lembaga Disiplin Kaunselor Mentor Guru Kelas
b. Penolong PPG ( Sektor Peng. Kemanusiaan) c. Penyelia Kanan HEM ( PPG ) d. Guru Besar.
Disiplin Kes Ringan
Pek. Iktisas Bil 2/1975 Pek. Iktisas Bil 2/1976 Peraturan Am Sekolah 1951.
Proses Kerja Kes Disiplin Ringan
71
Bil 1
Proses kerja Menerima laporan kes ringan - mencatat butiran kes : b. nama pelajar terlibat c. tarikh dan masa d. jenis salah laku e. saksi f. bahan bukti
Pegawai yang meluluskan/ dirujuk Guru-guru Guru Kelas Guru Disiplin PK Hem Guru Besar
Seksyen Undang / peraturan Pek. Iktisas Bil 2/1975 Pek. Iktisas Bil 2/1976 Peraturan Am Sekolah 1951
2.
Menentukan Kekerapan kes. - rujukan kepada catatan kesalahan lalu daripada rekod salahlaku pelajar. - Mengenalpasti kekerapan - Menentukan aras keseriusan salahlaku.
Guru Disiplin
Pek. Iktisas Bil 2/1975 Pek. Iktisas Bil 2/1976 Peraturan Am Sekolah 1951
3.
Menjalankan siasatan - Sessi perjumpaan/ menemuduga pelajar terlibat. - sesi perjumpaan dengan saksi. - Pengecaman bahan bukti - Mengenalpasti punca. - Menentukan kesahihan - Menerima pengakuan pelajar Merekodkan kes. -
Guru Disiplin Kaunselor
4.
Guru Disiplin
5.
Menyerah pelajar berkenaan kepada kepada Kaunselor ( jika perlu ). g. Memastikan klien menjalani proses kaunseling. - Maklumbalas dari kaunselor (jika perlu)
Kaunselor Guru Kelas
72

CARTA ALIRAN KES DISIPLIN RINGAN
Mula
Terima Laporan
Jalankan Siasatan
Sediakan Laporan Kes dan Pertimbangan kes Ya Tidak Menerima nasihat
Rekod / Failkan
Selesai
73

Senarai Semak Kes Disiplin Ringan
Tindakan
Tandakan [ ]
Catatan
a. Terima laporan salah laku pelajar b. Kenalpasti salah laku pelajar c. Buat siasatan d. Menyediakan laporan e. Membuat pertimbangan f. Menghantar surat laporan
g. Laporan difailkan / direkodkan
NORMA KERJA DISIPLIN KES RINGAN
74

JENIS KERJA/AKTIVITI Bil 1 Menerima laporan kes ringan - mencatat butiran kes : h. nama pelajar terlibat i. tarikh dan masa j. jenis salah laku k. saksi l. bahan bukti JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 1 jam JUMLAH UNIT
2.
Menentukan Kekerapan kes. - rujukan kepada catatan kesalahan lalu daripada rekod salahlaku pelajar. - Mengenalpasti kekerapan - Menentukan aras keseriusan salahlaku. Menjalankan siasatan - Sessi perjumpaan/ menemuduga pelajar terlibat. - sesi perjumpaan dengan saksi. - Pengecaman bahan bukti - Mengenalpasti punca. - Menentukan kesahihan - Menerima pengakuan pelajar Merekodkan kes.
1 jam
3.
1 hari
4.
30 minit
5.
Menyerah pelajar berkenaan kepada kepada Kaunselor ( jika perlu ). m. Memastikan klien menjalani proses kaunseling. - Maklumbalas dari kaunselor (jika perlu)
2 jam
75

3. PENGURUSAN LAPORAN SALAHLAKU Laporan Media/Polis
Tugas Pegawai Atas Yang Ada Hubungan
Kuasa Yang Diberi
Tugas PegawaiPegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Tugas
Unit HEM JPNS
Majukan laporan yang diterima kepada KPM
a.
Akta Pendidikan Iktisas
a. b. c.
PPG (HEM) Guru Besar Kaunselor
1. Surat Pekeliling
PPG (HEM)
Bantu pihak sekolah menjalankan siasatan.
a.
Akta Pendidikan Iktisas
a. b. c. d.
Guru Besar Kaunselor Guru Disiplin Guru yang terlibat
Surat Pekeliling
Guru Besar
Buat siasatan Untuk memastikan Kesahihan kes Bat laporan siasatan dan menghantarnya.
a. Akta Pendidikan Surat Pekeliling Iktisas
a.
Kaunselor
b. Guru Disiplin c. Guru Yang terlibat Ibu bapa yang Terlibat
76
Laporan Media/Polis
Bil
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/dirujuk
Seksyen Undangundang/ Peraturan Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid
Mengadakan sesi soal-siasat dengan murid dan guru yang terlibat.
Guru Besar/ PK Hem / Guru Disiplin PK Hem
Mendapatkan laporan daripada pihak polis (jika ada)
Pihak sekolah menjalankan hukuman/denda jika perlu.
PK Hem / Guru Besar
Maklumkan kepada ibu bapa.
Guru Besar / PK Hem
Laporan siasatan dihantarkan ke JPN (HEM), salinan kepada PPG (HEM) mengikut format yang telah ditetapkan.
PPG (HEM) / Guru Besar
6.
Majukan Laporan yang diterima kepada KPM.
Unit Hem JPNS
77
CARTA ALIRAN PENGURUSAN LAPORAN MEDIA/ POLIS
Kes yang melibatkan polis/TV/Akhbar
Terima Aduan / dirujuk Tiada kes

Siasatan
Kes tutup
Disabitkan
Bela Diri
Buat Keputusan
Tindakan Hukuman
Rekod / Lampiran
Kaunseling
Kes tutup
78
SENARAI SEMAK LAPORAN MEDIA/ POLIS
Tindakan
Tandakan [ ]
Catatan
Mengadakan sesi soal siasat Mendapatkan laporan Polis (jika ada) Menjalankan hukuman/denda jika perlu Maklumkan kepada ibu bapa Menghantar laporan siasatan kepada JPNS
79
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay NORMA KERJA LAPORAN KES MEDIA/ POLIS
Bil 1
Jenis kerja/ aktiviti Mengadakan sesi soal-siasat dengan murid dan guru yang terlibat.
Jumlah masa yang di ambil
Jumlah unit
2 Jam
Mendapatkan laporan daripada pihak polis (jika ada)
1 Jam
Pihak sekolah menjalankan hukuman/denda jika perlu.
1 Jam
Maklumkan kepada ibu bapa.
1 hari
Laporan siasatan dihantarkan ke JPNS (HEM), salinan kepada PPG (HEM) mengikut format yang telah ditetapkan.
1.
hari
6. Majukan Laporan yang diterima kepada KPM.
80
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 4. PENGURUSAN PENGAWAS SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
TUGAS PEGAWAIPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN SERTA JENIS TUGAS Kaunselor Guru Disiplin Semua Guru Semua Guru
TUGAS PEGAWAI ATAS YANG ADA HUBUNGAN 1. Guru Besar 2. PK Hem
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas yang telah dipilih kepada PK Hem Menguruskan majlis perasmian perlantikan pengawas sekolah. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas
KUASA YANG DIBERI
1. Guru Besar 2. PK Hem 1. Guru Besar 2. PK Hem
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/1986 Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah
Kaunselor Guru Disiplin
Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas o Guru Disiplin o Semua Guru 1Guru Besar o Guru Disiplin o Semua Guru 5. 6. Guru Besar Semua Guru Guru Besar Semua Guru Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas Membantu pihak sekolah memastikan hubungan antara guru dan pelajar dan pihak sekolah sentiasa terjalin dengan erat , harmoni dan mesra. Menjadi penghubung antara pelajar dan pihak pentadbir dan guru dalam menyelesaikan masalah. Membantu pihak sekolah memastikan peraturan dan undangundang sekolah berjalan dengan baik , lancar dan sempurna. Menjadi pengerak utama aktiviti rasmi sekolah seperti Hari Anugerah Cemerlang , Jamuan Akhir Tahun , Sambutan Hari Guru , Perayaan-perayaan dan lain-lain.
Guru Disiplin Guru Disiplin semua guru guru bertugas harian Guru Disiplin Guru Disiplin, Semua guru
Guru Disiplin Semua guru Guru bertugas harian Guru Disiplin Semua guru Guru bertugas harian Guru penasihat yang berkaitan
Guru Besar
81

TUGAS PEGAWAI ATAS YANG ADA HUBUNGAN TUGAS PEGAWAIPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN SERTA JENIS TUGAS
KUASA YANG DIBERI
1. Guru Besar 2. PK Hem 3. Guru Disiplin 1. Guru Besar 2. PK Hem 3. Guru Disiplin
Mengadakan mesyuarat Agung , mesyuarat bulanan dan mesyuarat khas (jika perlu) Bertindak sebagai Pengerusi Majlis Penasihat dan Kebajikan Pengawas
Guru Disiplin
PROSES KERJA
82

a. MEMILIH CALON PENGAWAS SEKOLAH
SEKSYEN UNDANGUNDANG / PERATURAN Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid 2. Kumpul semua borang pencalonan daripada guru Guru Disiplin/
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK
1.
Edarkan surat dan borang pencalonan pengawas baru kepada guru
Guru Disiplin
3.
Sedia dan hantar surat panggilan mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas Sekolah untuk pilih calon pengawas baru.
PK Hem/ Guru Disiplin
4.
Adakan mesyuarat panel bagi pilih calon pengawas baru.
Guru Disiplin
5.
Guru Disiplin/ Jalankan proses temuduga calon pengawas baru Kaunselor
6.
Sedia dan hantar senarai calon pengawas baru kepada Guru Besar dan PK Hem untuk kelulusan
Guru Disiplin
b.
MENGURUSKAN MAJLIS PERASMIAN PERLANTIKAN PENGAWAS
83
BIL
PROSES KERJA Mengedarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas
PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Guru Besar / PK Hem
SEKSYEN UNDANGUNDANG / PERATURAN Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid
1.
2.
Menetapkan tarikh dan tempat bagi majlis perlantikan.
PK Hem
3.
Pembahagian tugas kepada semua Guru Memaklumkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menguruskan sijil perlantikan Latihan dan raptai majlis Mengelolakan majlis sebenar
Guru Disiplin
4.
PK Hem
5. 6. 7.
Guru Disiplin Guru Disiplin Guru Disiplin Guru Disiplin
8.
Menulis laporan dan dokumentasi
c.
MENERANGKAN BIDANG DAN JADUAL TUGAS PENGAWAS
84

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK SEKSYEN UNDANGUNDANG / PERATURAN
BIL
PROSES KERJA
1.
Perbincangan bersama guru Disiplin berkenaan bidang tugas pengawas
Guru Besar / PK Hem
2.
Tetapkan tarikh perjumpaan pengawas yang pertama
PK Hem / Guru Disiplin Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid
3.
Beri penerangan tentang peraturan sekolah, bidang tugas dan tanggungjawab pengawas.
PK Hem / Guru Disiplin
4.
Sedia senarai semak tugas
Guru Disiplin
d.
MEMANTAU PENGAWAS DALAM MENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAH
85

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK SEKSYEN UNDANG-UNDANG / PERATURAN
BIL
PROSES KERJA
1.
Pemantauan oleh Guru Bertugas Mingguan Dan Guru Disiplin ke atas pengawas.
Guru Besar / PK Hem
2.
Dapatkan maklumbalas daripada semua guru dan pelajar.
PK Hem Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid PK Hem / Guru Disiplin
Adakan mesyuarat perjumpaan pengawas 3. - teguran dan nasihat penambahbaikan tugas pengawas
4.
Pantau buku laporan tugas pengawas.
Guru Disiplin
e.
MENGADAKAN KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS
86

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DI RUJUK Guru Besar / PK Hem SEKSYEN UNDANGUNDANG / PERATURAN
BIL
PROSES KERJA
1.
Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas.
2.
Bincang dan rancang kursus berkaitan dengan kecemerlangan kepimpinan pengawas.
PK Hem/ Guru Disiplin
3.
Sediakan kertas kerja kursus.
Guru Disiplin Sila rujuk kepada
4.
Bentangkan kertas kerja dan agihkan tugas ahli jawatankuasa kursus.
Guru Disiplin
senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid
5.
Mesyuarat Jawatankuasa kerja kursus.
PK Hem
6.
Laksanakan program.
Guru Disiplin/ PK Hem
7.
Laporan, penilaian dan mengdokumentasikan program.
Guru Disiplin
f.
PENGURUSAN PENYEDIAKAN LAPORAN TAHUNAN PENGAWAS
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN /
SEKSYEN UNDANG-
87

DI RUJUK Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas UNDANG / PERATURAN
1.
Guru Besar/ PK Hem
2.
Dapatkan maklumat perjalanan aktiviti sepanjang tahun
Guru Disiplin
Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal
3.
Cadang aktiviti penambahbaikan bagi tahun seterusnya
Guru Disiplin
Ehwal Murid
4.
Hantar laporan pada tarikh yang ditetapkan.
Guru Disiplin
g.
SIJIL PENGHARGAAN PENGAWAS
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
SEKSYEN
88

MELULUSKAN / DI RUJUK UNDANGUNDANG / PERATURAN
1.
Dapatkan maklumat pengawas yang berpindah atau akan menamatkan persekolahan.
PK Hem
Sila rujuk kepada 2. 3. Taipkan sijil penghargaan pengawas Dapatkan tandatangan Pengetua Pegawai Kerani senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid PK Hem Guru Besar
4.
Uruskan penyampaian sijil penghargaan kepada pengawas.
89

CARTA ALIRAN a. MEMILIH CALON PENGAWAS SEKOLAH
Mula
Edar surat dan borang pencalonan pengawas baru kepada semua guru Kumpul semua borang pencalonan daripada semua guru Sedia dan hantar surat panggilan mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas Sekolah bagi memilih calon pengawas baru. Adakan mesyuarat panel bagi memilih calon pengawas baru. Jalankan proses temuduga calon pengawas baru Sedia dan hantar senarai calon pengawas baru kepada Pengetua dan PK Hem untuk kelulusan Tamat
90

b. MENGURUSKAN MAJLIS PELANTIKAN PENGAWAS
Mula Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas Tetapkan tarikh dan tempat bagi majlis pelantikan.
Agih tugas kepada semua guru Disiplin
Maklum kepada Guru Besar untuk kelulusan
Urus sijil pelantikan
Latihan dan raptai majlis
Kelolakan majlis sebenar
Tulis laporan dan dokumentasi
Tamat
91

c. MENERANGKAN BIDANG TUGAS DAN JADUAL TUGAS PENGAWAS
Mula
Bincang bersama guru Disiplin berkenaan bidang tugas pengawas
Tetapkan tarikh perjumpaan pengawas yang pertama
Beri penerangan tentang peraturan sekolah , bidang tugas dan tanggungjawab pengawas. Sediakan senarai semak tugas Tamat
92

d. MEMANTAU PENGAWAS DALAM MENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAH
Mula
Pemantauan oleh Guru Bertugas Mingguan , Guru Disiplin ke atas pengawas.
Kumpul maklumbalas daripada semua guru dan pelajar. Mesyuarat perjumpaan pengawas - peneguran dan nasihat penambahbaikan tugas pengawas Pantau buku laporan tugas pengawas.
Tamat
93

e. MENGADAKAN KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS
Mula
Edar surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas
Bincang dan rancang kursus-kursus yang berkaitan dengan kecemerlangan kepimpinan pengawas. Sedia kertas kerja kursus
Bentang kertas kerja dan pengagihan tugas ahli jawatankuasa kursus Mesyuarat Jawatankuasa kerja kursus
Laksana program
Laporan , penilaian dan pengdokumentasian program Tamat
94

f. PENGURUSAN PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN PENGAWAS
Mula Edar surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas Dapatkan maklumat perjalanan aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun
Cadang aktiviti penambahbaikan bagi tahun seterusnya
Hantar laporan pada tarikh yang ditetapkan.
Tamat
95

g. SIJIL PENGHARGAAN KEPADA PENGAWAS
Mula Dapatkan maklumat pengawas yang berpindah atau akan menamatkan persekolahan. Taip sijil penghargaan pengawas Dapatkan tandatangan Guru Besar
Uruskan penyampaian sijil penghargaan kepada pengawas. Tamat
96
SENARAI SEMAK PERCALONAN PENGAWAS
Tindakan
Tindakan [ ]
Catatan
1. Edarkan surat dan borang pencalonan pengawas baru kepada guru 2. Kumpul semua borang pencalonan daripada guru 3. Sedia dan hantar surat panggilan mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas Sekolah untuk pilih calon pengawas baru. 4. Adakan mesyuarat panel bagi pilih calon pengawas baru. 5. Jalankan proses temuduga calon pengawas baru 6. Sedia dan hantar senarai calon pengawas baru kepada Guru Besar dan PK Hem untuk kelulusan 7. Mengedarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas 8. Menetapkan tarikh dan tempat bagi majlis perlantikan. 9 .Pembahagian tugas kepada Guru Disiplin
97
Tindakan
Tindakan [ ]
Catatan
10. Memaklumkan kepada Guru Besar untuk kelulusan 11. Menguruskan sijil perlantikan 12. Latihan dan raptai majlis 13. Mengelolakan majlis sebenar 14. Menulis laporan dan dokumentasi
98
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay NORMA KERJA MEMILIH CALON PENGAWAS SEKOLAH
BIL JENIS KERJA/AKTIVITI Edarkan surat dan borang pencalonan pengawas baru kepada guru JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 10 minit JUMLAH UNIT
1.
2.
Kumpul semua borang pencalonan daripada guru
1 hari
3.
Sedia dan hantar surat panggilan mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas Sekolah untuk pilih calon pengawas baru.
1 jam
4.
Adakan mesyuarat panel bagi pilih calon pengawas baru.
1 jam
5.
Jalankan proses temuduga calon pengawas baru
1 hari
6.
Sedia dan hantar senarai calon pengawas baru kepada GURU BESAR dan PK HEM untuk kelulusan
1 hari
99
NORMA KERJA MENGURUSKAN MAJLIS PERASMIAN PERLANTIKAN PENGAWAS

JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 1 jam
BIL 1.
JENIS KERJA/AKTIVIT Mengedarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas
JUMLAH UNIT
2.
Menetapkan tarikh dan tempat bagi majlis perlantikan.
15 minit
3.
Pembahagian tugas kepada Guru disiplin Memaklumkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menguruskan sijil perlantikan Latihan dan raptai majlis Mengelolakan majlis sebenar Menulis laporan dan dokumentasi
1 jam
4.
20 minit
5. 6. 7. 8.
1 jam 1 hari 1 jam
1 jam
NORMA KERJA MENGADAKAN KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS 100
BIL
JENIS KERJA/AKTIVIT1
JUMLAH UNIT
1.
Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas. Bincang dan rancang kursus berkaitan
1 jam
2.
dengan kecemerlangan kepimpinan pengawas.
1 jam
3.
Sediakan kertas kerja kursus.
2 jam
4.
Bentangkan kertas kerja dan agihkan tugas ahli jawatankuasa kursus. Mesyuarat Jawatankuasa kerja kursus. Laksanakan program. Laporan, penilaian dan mengdokumentasikan program.
1 jam
5. 6.
1 jam 3 hari 1 jam
7.
101

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5. PENGURUSAN KANTIN SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN (KANTIN)
TUGAS PEGAWAI ATAS YANG ADA HUBUNGAN Guru Besar TUGAS PEGAWAIPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN SERTA JENIS TUGAS 1. PK HEM 2. Wakil guru 3. Wakil Pelajar (Pengawas) 4. Pengusaha Kantin
KUASA YANG DIBERI
Bertanggugjawab untuk memastikan; 1. 2. 3. 4. Kantin sentiasa selamat, bersih dan ceria Semua kemudahan di kantin sentiasa bersih, selamat dan berfungsi Peraturan-peraturan yang disediakan dipatuhi Setiap kes yang disyaki keracunan makanan dilaporkan segera kepada pihak-pihak berwajib mengikut peraturan-peraturan yang berkuat kuasa. Kandungan buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah dipatuhi Pengusaha kantin sebolehbolehnya menyediakan makanan bermasak di kantin. Pengusaha kantin mengambilkira kepentingan agama pelanggan apabila menyedia serta menyimpan makanan dan minuman Pengusaha kantin menyedia serta menjual makanan dan minuman yang halal Pengusaha kantin tidak memelihara haiwan atau membiarkan berkeliaran di kawasan kantin sekolah Pengusaha kantin menjual makanan makanan mengikut kontrak Pengusaha kantin mempunyai lesen perniagaan yang sah Membantu Guru Besar dalam usaha menyelia kantin dan
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1976 Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1981 Jualan Makanan dan Minuman di Kantinkantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agama 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1983 Kantin Sekolah 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998 Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Ruj: KP10102/14/012(55). Penurunan Kuasa Menandatangani Kontrak Kersajaan Dan Perlantikan Jawatankuasa Sebut Harga.
5. 6. 7.
8. 9.
10. 11.
PK HEM Guru Kantin
12.
a. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
5. PK Hem 6. Guru Kantin
102

TUGAS PEGAWAI ATAS YANG ADA HUBUNGAN
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB bertanggungkjawab untuk memastikan; Kebersihan, kemudahan, alat kelengkapan dan kawasan persekitaran kantin Kebersihan, mutu, khasiat, dan keselamatan makanan yang dijual Harga berdasarkan perjanjian Keselamatan di kantin sekolah Kesopanan, kebersihan dan kesihatan pengendali makanan Menyediakan laporan harian kantin Pelajar sentiasa bersopan santun dan mengamalkan pekerti yang baik semasa berada di kantin Makanan dan minuman yang dijual mencukupi Kantin dikendalikan dsengan cekap dan efisyen
KUASA YANG DIBERI 6/1976 i. P anduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1981 Jualan Makanan dan Minuman di Kantinkantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agama 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1983 Kantin Sekolah 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998 Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1976 ii. P anduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah
TUGAS PEGAWAIPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN SERTA JENIS TUGAS 7. Wakil guru 8. Wakil Pelajar (Pengawas)
13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
20. 21.
PENGUSAHA KANTIN
Bertanggungjawab untuk memastikan ; 1. 2. 3. 4. Lesen Perniagaan yang sah diperolehi dari Pihak Berwajib Kontrak dengan pihak sekolah dipatuhi Amalan kebersihan dan keselamatan di kantin sentiasa dititik beratkan Akta Makanan 1983 dan Peraturan-peraturan Makanan 1985 dan peraturan lain pengurusan kantin sekolah yang berkuatkuasa dipatuhi. Makanan yang dijual sentiasa bersih, bermutu, berkhasiat dan selamat Pengendali makanan telah menjalani pemeriksaan kesihatan, menghadiri kursus pengendalian makanan dan dalam keadaan sihat Pengendali makanan mengamalkan tabiat yang
1.
Pengendali Makanan
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1981 Jualan Makanan dan Minuman di Kantinkantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agama 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1983 Kantin Sekolah 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998 Menjaga Kesihatan
5. 6.
7.
103

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB sihat semasa bertugas Pengendali makanan berpakaian bersih, sopan dan lengkap semasa bertugas Bangunan kantin, kemudahan lain dan kawasan persekitaran sentiasa dalam keadaan bersih, ceria dan selamat Pengendali makanan sentiasa berbudi bahasa semasa melayani pelanggan Makanan bermasak disediakan di kantin sekolah Kantin tidak dijadikan sebagai tempat kediaman Tidak memelihara haiwan atau berkeliaran di kawasan kantin Kantin dikendalikan dengan cekap dan efisyen Kepentingan agama pelangan diambilkira semasa membuat persediaan dan menyimpan makanan dan minuman Menjual hanya makanan dan minuman yang halal Pengendali makanan telah diakui sihat oleh Pegawai Perubatan Semua pebngendali makan berpakaian sopan, lengkap dan bersih Pengendali makan menjaga kebersihan diri dan mengelakkan amalanamalan yang boleh menyebabkan pencemaran terhadap makan dan minuman Memastikan pengendali menjual makanan yang bersih, bemutu, berkhasiat dan selamat Semua pengendali makanan telah diberi pelalian Tifoid dan sihat semasa mengendaloikan makanan Pengenbdali makanan telah
KUASA YANG DIBERI
TUGAS PEGAWAIPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN SERTA JENIS TUGAS
8. 9.
Pelajar Di Sekolah
10. 11. 12. 13. 14. 15.
16. 17. 18. 19.
20.
21.
22.
104

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB menghadiri Kursus Pengendalian Makanan Segala panduan dan peraturan seperti yang terkandung dalam Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah dipatuhi Makanan dan minuman dari luar sekiranya perlu hendaklah bersih, bermutu, berkhasiat dan selamat untuk dimakan.Maklumat mengenai pembekal dari luar hendfaklah dimaklumkan kepada jawatankuasa kantin sekolah
KUASA YANG DIBERI
TUGAS PEGAWAIPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN SERTA JENIS TUGAS
23.
24.
105
PROSES KERJA PENGURUSAN KANTIN PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Guru Besar
BIL 1
PROSES KERJA Menetapkan program dan sasaran ( misi, visi, dan objektif ) yang ingin dicapai.
SEKSYEN UNDANGUNDANG / PERATURAN Surat Pekeliling Ikhtisas No. 4/1981: 16 September 1981. Kebersihan di Sekolahsekolah. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1989: 28 Disember 1989. Kebersihan Sekolah.
Membentuk jawatankuasa khas Guru Besar / PK Hem
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1989: 7 Jun 1989. Rancangan Kesihatan Sekolah. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1997: 9 Julai 1997. Amalan Kebersihan Di Sekolah.
Jawatankuasa khas bermesyuarat dan melanatik jawatankuasa kerja untuk 3.1 pengurusan fail. 3.2 minit mesyuarat 3.3 membentuk pelan tindakan strategik. 3.4 menyediakan dokumentasi sokongan 3.5 mengadakan permuafakatan dengan 3.5.1 PIBG 3.5.2 PBT 3.5.3 Agensi lain seperti pejabat kesihatan. Melaksanakan program 4.1 menentukan program dapat dilaksanakan. 4.2 keperluan dapat disediakan. 5.1 Kerja-kerja pembersihan dilakukan ikut jadual ditetapkan ( tatacara penggunaan ) 5.2 Utiliti sentiasa berfungsi 5.3 keceriaan/kebersihan sentiasa terpelihara.
Penyelaras Kantin Penyelaras Kesihatan/ Penyelaras Kebersihan
Penyelaras Kantin
Garis Panduan Amalan Kebersihan Sekolah, 1997. KPM. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997. KPM.
Penyelaras Kantin Penyelaras Kesihatan/ Penyelaras Kebersihan
106
CALIRAN ALIRAN PROSES KERJA PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH
Tetapkan Visi, Misi dan Objektif Bentuk Jawatankuasa Buat Perancangan Bahagian Laksanakan Program
TIDAK
YA
107

SENARAI SEMAK a. SENARAI SEMAK PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH
TINDAKAN Menyediakan dan menghantar surat panggilan mesyuarat J/Kuasa Kantin Sekolah. Mengadakan mesyuarat J/Kuasa Kantin Sekolah . Mengeluarkan borang tawaran tender kantin. Mengumpul borang permohonan / tawaran tender kantin. Menghantar borang permohonan / tawaran tender kantin ke PPG. Pemilihan / penentuan pemenang tender. Memaklumkan keputusan permohonan tawaran tender kantin kepada penender yang berjaya / tidak berjaya. Memanggil penender yang berjaya dan menandatangani surat perjanjian. Pulang Wang Deposit Penender yang tidak berjaya.
TANDAKAN ()
CATATAN
108
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay NORMA KERJA PROSES KERJA PENGURUSAN KANTIN
BIL JENIS KERJA/AKTIVITI JUMLAH MASA YANG DIAMBIL JUMLAH UNIT
1 2 3
Menetapkan program dan sasaran ( misi, visi, dan objektif ) yang ingin dicapai. Membentuk jawatankuasa khas Jawatankuasa khas bermesyuarat dan melantik jawatankuasa kerja untuk 3.1 pengurusan fail. 3.2 minit mesyuarat 3.3 membentuk pelan tindakan strategik. 3.4 menyediakan dokumentasi sokongan 3.5 mengadakan permuafakatan dengan 3.5.1 PIBG 3.5.2 PBT 3.5.3 Agensi lain seperti pejabat kesihatan. Melaksanakan program 4.1 menentukan program dapat dilaksanakan. 4.2 keperluan dapat disediakan. 5.1 Kerja-kerja pembersihan dilakukan ikut jadual ditetapkan ( tatacara penggunaan ) 5.2 Utiliti sentiasa berfungsi 5.3 keceriaan/kebersihan sentiasa terpelihara.
1 jam 30 minit 1 jam
Sepanjang tahun
Sepanjang tahun
109

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 6. PENGURUSAN INSURAN PELAJAR (SKIM TAKAFUL PELAJAR-PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA ( TPSM ) Proses Kerja Tatacara Tuntutan Jenis Tuntutan a. Tuntutan Kematian Kemalangan Dokumen Berkaitan i. Borang tuntutan yang diisi lengkap ( rujuk contoh 1 ) ii. Laporan polis yang disahkan iii.Salinan permit menguburkan yang disahkan iv. Sijil kematian yang disahkan v. Salinan sijil beranak vi. Salinan kad pengenalan yang disahkan i. i. Borang tuntutan yang diisi lengkap ( rujuk contoh 1 ) ii. Laporan polis yang disahkan iii.Salinan permit menguburkan yang disahkan iv. Sijil kematian yang disahkan v. Salinan sijil beranak yang disahkan vi. Salinan kad pengenalan yang disahkan i.Borang tuntutan yang diisi lengkap bersama dokumen-dokumen sokongan ( terutama daripada pegawai perubatan dari hospital kerajaan ) ii. Laporan polis yang disahkan Salinan sijil beranak yang disahkan Salinan kad pengenalan yang disahkan i.Borang tuntutan yang diisi lengkap bersama dokumen-dokumen sokongan ( terutama daripada pegawai perubatan dari hospital kerajaan ) ii. Laporan polis yang disahkan iii. Salinan sijil beranak yang disahkan iv. Salinan kad pengenalan yang disahkan v. Ward Chit / Pengesahan Rawatan
b. Khairat Kematian ( mati akibat sakit biasa )
Tuntutan lumpuh Berkekalan / Terpisah atau hilang Anggota badan
Tuntutan Elaun Tunai Hospital
1. Namun jika kemalangan

berlaku semasa sesi waktu persekolahan, laporan sekolah diperlukan. Tidak perlu laporan polis.
110
PROSES KERJA PENGURUSAN INSURAN PELAJAR (SKIM TAKAFUL PELAJAR-PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA ( TPSM )
PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK
BIL
PROSES KERJA
SEKSYEN UNDANGUNDANG / PERATURAN
Kemaskini jumlah pelajar untuk urusan bayaran polisi insuran.
PK Hem
Taklimat kepada Guru Kelas Pemungutan yuran insuran Kutipan dilaksanakan sebelum akhir Januari Hantar bayaran kepada Syarikat Takaful sebelum akhir Februari Simpan semua dokumen pembayaran yang berkaitan Dapatkan sijil Takaful sebagai bukti pengesahan dari syarikat Takaful
PK Hem
3 4
Guru Kelas Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid
Guru Kelas
Guru Besar
Guru Besar Guru Besar/ Kerani Kewangan
111

CARTA ALIRAN PENGURUSAN INSURAN PELAJAR
Mula
Daftarkan pelajar.
Taklimat minta Pelajar membayar polisi RM1.50/setahun.
Membuat kutipan melalui guru kelas sebelum akhir Januari Kumpulkan semua pembayaran. Bayar kepada Syarikat Takaful Malaysia Simpan semua dokumen pembayaran. Serah salinan bukti pembayaran kepada Ketua Unit Kokurikulum JPNS dan Penyelia Kokurikulum di PPG.
Dapatkan sijil Takaful sebagai bukti penyertaan sekolah
Proses tamat
112

Senarai Semak Urusan Insurans Pelajar Tindakan Pengemaskinian Jumlah Pelajar. Untuk urusan bayaran polisi insurans Tandakan [ ] Catatan
Taklimat.dan Pembayaran
Kutipan dilaksanakan.sebelum akhir Januari Menghantar jumlah bayaran kepada Syarikat Takaful
Simpan semua dokumen pembayaran dan yang berkaitan
Dapatkan Sijil Takaful bagi bukti pengesahan dari syarikat takaful
113

NORMA KERJA PENGURUSAN INSURAN PELAJAR
(SKIM TAKAFUL PELAJAR-PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA ( TPSM )
BIL
JUMLAH UNIT
Kemaskini jumlah pelajar untuk urusan bayaran polisi insuran.
2 hari
Taklimat kepada Guru Kelas Pemungutan yuran insuran Kutipan dilaksanakan sebelum akhir Januari Hantar bayaran kepada Syarikat Takaful sebelum akhir Februari Simpan semua dokumen pembayaran yang berkaitan Dapatkan sijil Takaful sebagai bukti pengesahan dari syarikat Takaful
1 jam 2 hari 1 hari 1 hari
3 4
30 minit 1 hari
114

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN (JADUAL KEDATANGAN MURID)
PROSES KERJA a. PENGURUSAN BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID (JKM) BAGI BULAN JANUARI
BIL 1. 2. Menyiapkan senarai kedatangan sementara seperti JKD sebenar. Senarai nama mengikut abjad, (susunan murid lelaki didahulukan diikuti murid perempuan) mengandungi: o Nama murid o Jantina o Bilangan Sekolah o Tarikh Masuk o Bangsa o Agama o Nombor Kad Pengenalan o Tarikh lahir o Nombor Surat Beranak o Umur pada 1 Jan. tahun berkenaan o Nama ibu bapa/penjaga o Pertalian murid dengan ibu bapa/penjaga o Alamat ibu bapa/penjaga o No. telefon ibu bapa/penjaga o Pekerjaan ibu bapa/penjaga Mendapatkan Nombor Bilangan Sekolah daripada buku Daftar Kemasukan Sekolah bagi murid tahun 1 dan Jadual Kedatangan Murid tahun sebelumnya bagi murid tahun 2 - 6. Membuat semakan nama murid supaya sama ejaan dalam surat lahir bagi memastikan susunan abjad yang betul. Semak semua butiran bagi tiada berlaku kesilapan. Menyalin senarai nama dan maklumat diri pelajar ke dalam JKM sebenar dan SMM. PROSES KERJA Menerima senarai nama murid dari Guru Besar/ PK Pentadbiran bagi sesebuah kelas PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK PK Hem Guru Kelas SEKSYEN UNDANG-UNDANG / PERATURAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. SPI Bil 9/1975 SPI Bil 7/1986 SPI Bil. 8/1988 SPI Bil 18/1998 SPI Bil. 8/1999 KP(BS)8591/Jld.VIII(57)
3.
Guru Kelas
4.
Guru Kelas
5. 6. 7.
Guru kelas/ S/U JKM / Guru Data Guru Kelas Guru Kelas
8.
115

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK SEKSYEN UNDANG-UNDANG / PERATURAN
BIL
PROSES KERJA Menandakan kedatangan harian.
b. BIL 1. 2. 3.
Memenuhkan senarai nama mengikut abjad dalam ruang Ringkasan Yuranyuran dan mendapatkan nombor resit yuran daripada Kerani Kewangan di pejabat. PENGURUSAN BUKU KEDATANGAN MURID (JKM) BAGI BULAN FEBUARI HINGGA DISEMBER PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANGPROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG / DIRUJUK PERATURAN Pada akhir bulan, pastikan semua ruang diisi, dijumlahkan dan dipindahkan ke bulan hadapan. Memastikan nama murid dipindahkan pada akhir bulan sebelumnya. Sekiranya ada murid yang baru masuk, atur semula senarai nama mengikut abjad, (susunan murid lelaki didahulukan, diikuti murid permpuan). Buku JKD diambil daripada pejabat pada setiap pagi pada waktu pertama. Guru tingkatan menandakan kedatangan dengan cara: o tandakan / untuk murid yang hadir o tandakan O untuk murid yang tidak hadir o tandakan L untuk murid yang lewat o tandakan P untuk murid yang ponteng Guru Kelas PK Hem/ Guru Kelas Guru Kelas Guru Kelas Guru Kelas
3 SPI Bil 9/1975 4 SPI Bil 7/1986 5 SPI Bil.
4. 5.
8/1988 6 SPI Bil 18/1998 7 SPI Bil. 8/1999 8 KP(BS)8591/Jl d.VIII(57)
o
6.
Tandakan dengan kenyataan.
untuk murid yang hadir Guru Kelas
7. 8.
Jumlahkan kedatangan harian: 1. jumlah murid yang tidak hadir 2. jumlah murid yang hadir 3. jumlah murid sepatutnya dalam kelas Menyerahkan buku JKM ke pejabat pada waktu kedua. Pada akhir bulan: o jumlahkan murid tidak hadir dalam bulan berkenaan o jumlahkan murid tidak hadir sehingga bulan berkenaan o jumlahkan bilangan hari murid hadir sehingga bulan berkenaan o jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir dalam bulan berkenaan
Guru Kelas Guru Kelas
116

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK SEKSYEN UNDANGUNDANG / PERATURAN
BIL
PROSES KERJA o jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir sehingga akhir bulan berkenaan o menulis jumlah kedatangan sebenar nya dalam ruang Ringkasan o menulis jumlah kedatangan sepatutnya dalam ruang Ringkasan o menulis peratus kedatangan o menulis hitung panjang kedatangan o menulis bilangan murid yang masuk o menulis bilangan murid yang keluar o menulis bilangan murid pada akhir bulan o menulis hitung panjang ramai murid o tandatangan guru tingkatan Dalam ruang Analisis kedatangan: lengkapkan ruang bangsa mengikut jantina dan menjumlahkannya tandatangan ruang berkenaan Dalam ruang ringkasan Yuran, dapatkan nombor resit bayaran daripada pejabat dan catatkannya selari dengan murid berkenaan Selepas mengemaskini maklumat di atas: 1. salin nama murid dalam bulan berikutnya 2. menulis bilangan hari belajar dalam dalam ruang Banyak hari belajar dalam bulan lepas 3. menulis jumlah hari tidak hadir dalam ruang Jumlah Bilangan Tidak Hadir Sebelum menyerahkan Buku Jadual Kedatangan Murid ke pejabat, pastikan : - semua butiran dalam bulan Januari hingga Disember telah dilengkapkan - semua nombor resit yuran dan pembayaran lengkapkemaskini - semua ruang dalam Analisa Kedatangan Setahun lengkap dan ditandatangani Menyerahkan buku JKD ke pejabat pada Hari Akhir Persekolahan.
Guru kelas Guru Kelas
9.
10.
Guru Kelas
11.
12.
Guru Kelas
13.
Guru Kelas
117
CARTA ALIRAN KERJA
A.
PENGURUSAN BUKU KEDATANGAN MURID ( JANUARI DAN FEBRUARI )
118
MULA
1. Terima senarai nama murid
Penempatan kelas
Guru Kelas rekod nama dalam buku kedatangan pelajar
Semak butiran dalam buku kedatangan pelajar Pindaan oleh guru Kelas
Guru Kelas Tutup Buku Kedatangan pada akhir bulan
Semak Buku Kedatangan Pelajar
SENARAI SEMAK PENGURUSAN JADUAL KEDATANGAN MURID (JKM)
119
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
1.
Mendaftarkan kemasukan pelajar pada sesi awal tahun persekolahan.
2.
Mendaftarkan kemasukan pelajar baru sepanjang sesi persekolahan.
3.
Mengambl butir-butir diri pelajar dan ibu bapa atau penjaga.
4.
Melantik penyelaras
5.
6.
Melantik guru kelas bagi setiap kelas. Menyediakan buku jadual kedatangan murid (JKM).
7.
Menyediakan tempat atau rak penyimpanan yang sesuai dan selamat.
8.
Mengeluarkan surat-surat amaran ketidakhadiran, tindakan bagi buang sekolah dan surat buang sekolah kepada pelajar ponteng.
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
120

9. Mengedarkan buku jadual kedatangan murid kepada guru kelas 10. Memberi taklimat tatacara pengisian buku jadual kedatangan murid.
11. Memberi taklimat tentang prosedur tindakan

pelajar tidak hadir, ponteng dan pemberian surat-surat amaran. 12. Menyediakan pelbagai borang bagi semakan buku jadual kedatangan murid. 13. Menyemak jadual kehadiran secara harian, bulanan dan penggal. 14. Mengumpul semua maklumat kehadiran untuk membuat statistik kehadiran. 15. Tindakan susulan kepada guru kelas(peringatan dan teguran) 16. Menyerah maklumat kepada pihak yang berkenaan (Guru Besar, PPG dan JPNS) 17. Memastikan keselamatan buku jadual kedatangan murid.
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
121

30. Melengkapkan dan mengemaskini semua butiran dan maklumat pelajar ke dalam buku jadual kedatangan murid. 31. Menyemak catatan ringkasan yuran, nombor resit yuran dan lain-lain. 32. Mengisi kedatangan pada waktu pertama setiap hari persekolahan. 33. Menyerahkan buku JKM ke pejabat selewat-lewatnya pada waktu kedua. 34. Menutup buku JKM pada setiap hujung bulan dengan mengisi maklumat-maklumat lain yang berkenaan. 35. Melengkapkan ruang Analisa Kedatangan di bahagian belakang buku JKM dan menandatanganinya. 36. Memindahkan senarai nama murid pada akhir bulan ke bulan yang seterusnya.
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 8. Pengurusan Kebajikan Pelajar
122

Senarai Tugas, Kuasa, dan Hubungan dengan Pegawai Lain Tugas PegawaiPegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Tugas PK Hem Guru kelas
Tugas Pegawai Atas Yang Ada Hubungan Guru Besar
Tugas dan Tanggungjawab a. Memastikan kebajikan pelajar dijaga b. Guru bertanggungjawab melaksanakan tugas dengan berkesan c. Menghubungi pihak tertentu untuk membantu pelajar 1. Memastikan setiap pelajar mendapat bantuan kebajikan 2. Membantu Guru Besar menyelesaikan permasalahan pelajar 3. Membantu guru kebajikan pelajar mendapatkan kebajikan pelajar 12. Menyenaraikan pelajar yang memerlukan bantuan kebajikan 13. Memberikan senarai kepada PK HEM 1. Mendapatkan pelajar yang memerlukan bantuan.
Kuasa Yang Diberi
5.
Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru besar dan guru
GPK Hem/ Penyelia Petang
1. S.P.I Bil. 5/19 79 2. KP( BS)8 591/ Jld.II /52.
Guru Kebajikan Pelajar
Guru Kebajikan
Menguatkuasakan peraturan yang ditetapkan.
Guru kelas
Guru kelas
- SPI Bil 5/1979
PROSES KERJA a. Bantuan Kemiskinan
123
Bil 1. 2.
Proses Kerja Dapatkan senarai pelajar yang memerlukan bantuan Pastikan pelajar yang benar-benar layak mendapat bantuan Merancang program untuk mendapatkan dana Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang disahkan oleh Guru Besar Menubuhkan tabung kebajikan pelajar Pengagihan bantuan mengikut kadar keperluan pelajar
Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk Guru Kelas Guru Kebajikan
Seksyen Undangundang/peraturan
Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid
3.
Guru Kebajikan
4.
Guru Besar
5. 6.
Guru Besar Guru Kebajikan/ Guru Kelas/ Agensi Kebajikan
CARTA ALIRAN a. Bantuan Kemiskinan
124
Mula
Senaraikan nama pelajar
Temuduga Pelajar
Kenalpasti tahap kemiskinan
Sedia rekod
Rancang program mendapatkan dana
Sediakan Daftar Sumbangan & Daftar Penerima
Tubuh tabung kebajikan
Agih Bantuan
Tamat
125
Senarai Semak a. Bantuan Kemiskinan
Tindakan 1. Menerima senarai pelajar miskin Memastikan kelayakan pelajar
Tandakan ( / )
Catatan
2.
3.
Merancang program mengumpul dana Daftar sumbangan dan pengesahan Guru Besar Menubuh Tabung Kebajikan
4.
5.
6.
Mengagih bantuan kebajikan kepada pelajar
126
NORMA KERJA PROSES KERJA BANTUAN KEMISKINAN Bil 1. 2. JENIS KERJA/AKTIVTI Dapatkan senarai pelajar yang memerlukan bantuan Pastikan pelajar yang benar-benar layak mendapat bantuan Merancang program untuk mendapatkan dana Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang disahkan oleh Guru Besar Menubuhkan tabung kebajikan pelajar Pengagihan bantuan mengikut kadar keperluan pelajar JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 2. hari 1. jam JUMLAH UNIT
3.
hari
4.
hari
5. 6.
bulan 1 hari
127
9. Proses Kerja Permohonan dan Pengagihan Buku SPBT Kepada Murid-Murid

Bil 1 2 Proses kerja Mengedarkan borang permohonan SPBT kepada pelajar Guru kelas mengutip borang permohonan SPBT daripada pelajar dan menyerahkan kepada guru SPBT Guru SPBT menyemak borang Jawatankuasa SPBT membuat pemilihan Mengedarkan senarai pelajar yang layak dan pelajar tidak layak membuat rayuan Mengagihkan buku SPBT kepada pelajar Mengemaskini dan menyemak stok serta menghapuskira buku yang rosak Mengemas bilik SPBT Pegawai yang meluluskan/Dirujuk Guru Kelas / P. SPBT Penyelaras SPBT Seksi UndangUndang/Peraturan Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid
3 4 5
Guru Kelas Guru Besar PK HEM/ P. SPBT P. SPBT/ Guru Kelas
6 7
Guru Kelas/ P. SPBT P. SPBT/ PK HEM
P. SPBT
128
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay CARTA ALIRAN PERMOHONAN DAN PENGAGIHAN (SPBT) KEPADA MURID-MURID Edarkan borang SPBT kepada pelajar
Kutip kembali borang permohonan SPBT dan serah kepada guru SPBT Semak borang SPBT Jawatankuasa SPBT membuat pemilihan tidak layak Pelajar ti pelajar tidak layak membuat rayuan Edarkan senarai nama pelajar yang layak Men kepada pelajar Agihkan buku-buku bantuan layak Jawatankuasa SPBT membuat pemilihan
Kemaskini dan semak stok dan menghapuskira buku yang uzur
Kemas bilik SPBT
129
SENARAI SEMAK PERMOHONAN DAN PENGAGIHAN BUKU SPBT KEPADA MURID
1 2
Mengedarkan borang permohonan SPBT kepada pelajar Guru kelas mengutip borang permohonan SPBT daripada pelajar dan menyerahkan kepada P. SPBT P. SPBT menyemak borang Jawatankuasa SPBT membuat pemilihan Mengedarkan senarai pelajar yang layak dan pelajar tidak layak membuat rayuan Mengagihkan buku SPBT kepada pelajar Mengemaskini dan menyemak stok serta menghapuskira buku yang rosak Mengemas bilik SPBT
3 4 5
6 7
130
NORMA KERJA PERMOHONAN DAN PENGAGIHAN BUKU SPBT KEPADA MURID

Bil 1 2 JENIS KERJA/AKTIVITI Mengedarkan borang permohonan SPBT kepada pelajar Guru kelas mengutip borang permohonan SPBT daripada pelajar dan menyerahkan kepada P. SPBT P. SPBT menyemak borang Jawatankuasa SPBT membuat pemilihan Mengedarkan senarai pelajar yang layak dan pelajar tidak layak membuat rayuan Mengagihkan buku SPBT kepada pelajar Mengemaskini dan menyemak stok serta menghapuskira buku yang rosak Mengemas bilik SPBT JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 1 hari 1 hari JUMLAH UNIT
3 4 5
2 hari 3 hari 1 hari
6 7
4 hari
131
SENARAI PERATURAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Tugas : Mengurus hal-hal biasiswa 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1979 Perkhidmatan Kebajikan Pelajar 2. Peraturan PPD/JPNJ Tugas : Merancang dan melaksana program keselamatan dan perlindungan pelajar 1 2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 Keselamatan Diri Pelajar Di sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/1989 Garis panduan dari segi pencegahan kebakaran bagi bangunan dormitori dan asrama Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1978 Kad kecemasan kebakakaran di sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1980 Penggunaan benda-benda dalam kelas amali dan makmal sains sekolah rendah dan menengah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 21/1998 Persediaan bagi menghadapi bencana alam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1999 Keselamatan diri murid dalam perjalanan pergi dan balik sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000 Menangani masalah keselamatan, dadah dan gangster Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/200 Mencegah kebakaran di sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2000 Panduan keselamatan diri pelajar semasa pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta kegiatanh Ko Kurikulum dan Sukan di dalam dan di luar kawasan sekolah. 132
3 4
5 6 7 8 9
Tugas : Menyelia perjalanan urusan kantin 1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1988 Penyakit Demam Kepialu (Tifoid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis B) dan kerancunan makanan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1989 Rancangan kesihatan sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998 Menjaga kesihatan pelajar di sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1976 Panduan untuk menjaga kesihatan murid dan kebersihan di kantin sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1976 Jualan makanan dan minuman di kantin-kantin sekolah untuk murid-murid berbilang
2 3 4 5
Tugas : Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan 1 2 3 4 5 6 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1969 Pakaian guru-guru di sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1971 Pakaian Seragam Sekolah-Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1971 Panduan Dasar Pelajaran Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1971 Rukunegara Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1975 Nyanyian Lagu Kebangsaan Negaraku Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1975 Menyanyi Lagu Kebangsaan/ Lagu Negeri dan Mengibar bendera Persekutuan/Bendera Negeri di Sekolah-sekolah / Maktab Perguruan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1984
133
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay Perhimpunan Sekolah 8 9 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1985 Lencana / Logo dan Lagu Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1985 Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah (Pindaan)
10 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/1988 Larangan Menjalankan Jualan Terus Di Sekolah-Sekolah 11 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1992 Pemakaian tudung/mini telekung bagi pelajar perempuan 12 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1993 Pakaian Seragam Sekolah 13 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1997 Dasar dan Peraturan Mengenai Nama Sekolah 14 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1999 Pengurusan buku rekod perkhidmatan kerajaan
Tugas : Mengambil tindakan, menyelaras dan merekod kes-kes disiplin pelajar sesi petang 1 2 3 4 5 6 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/68 Pembuangan murid-murid daripada sekolah kerana kelakuan curang Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/68 Tatatertib di Sekolah-Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6A/1975 Disiplin : Murid-murid menghisap rokok Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/1975 Salah guna dadah, garis panduan untuk guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1975 Disiplin di sekolah : Peraturan-Peraturan Sekolah Unktuk Murid Surat Pekeliling Ikhtisas - Bil 2/1976 Potongan rambut murid-murid
134
7 8 9
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/1976 Mengharamkan semua jenis permainan judi di sekolah-sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1977 Acara Suaikenal di sekolah-sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/ 1983 Garis panduan Kempen Anti Merokok di Sekolah-Sekolah
10 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1983 Larangan Bermain Bahan-Bahan Letupan 11 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1983 Mengenakan hukuman biasa terhadap murid-murid yang melakukan perbuatan salah laku yang tidak dinyatakan dalam peraturan-peraturan pelajaran 12 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1995 Menangani masalah ponteng di sekolah 13 .Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1996 Pelaksanaan kuasa disiplin dan hukuman di sekolah 1 2 3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1997 Sekolah sebagai kawasan larangan merokok Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/1998 Menangani kegiatan gangster di sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000 Menangani masalah keselamatan, dadah dan gengster
Tugas : Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling 1 2 3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998 Program membina minat membaca Surat Pekeliling Ikhtisas Bil l2/1999 Penganjuran program motivasi di sekolah Surat Pekeliling Ikhltisas Bil 12/2000 Lawatan Pendidikan Murid di Hari Persekolahan
135
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay 4. Program-Program Anjuran PPD/JPNS
136
PENGURUSAN KO-KURIKULUM
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Guru Besar/ PK Ko-kurikulum Tugas dan Tanggungjawab Pengumpulan maklumat kokurikulum. Kuasa Yang diberi Kuasa Merancang Kuasa memberi arahan Kuasa memberi nasihat dan tunjuk ajar Tugas Pegawai-Pegawai lain yang ada hubungan serta Jenis hubungan S/U Kokurikulum Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Kelab Sukan Permainan S/U Sukan Guru Penasihat Guru Rumah Sukan Guru Pasukan Sekolah 1.1 Penyelia Kokurikulum 1.2 Penyelia Sukan 1.3 S/U Sukan Daerah
Guru Besar/ PK Ko-kurikulum
Menyelaras aktiviti dan program ko-kurikulum
Kuas Merancang Kuasa memberi arahan Kuasa memberi nasihat dan tunjuk ajar Kuas Merancang Kuasa memberi arahan Kuasa memberi nasihat dan tunjuk ajar Kuas Merancang Kuasa memberi arahan Kuasa memberi nasihat dan tunjuk ajar
Menjalankan kegiatan kokurikulum.
Ketua Unit Sukan Penyelia Kokurikulum 1.1 S/U Kokurikulum 1.2 Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Kelab Sukan Permainan 1.3 S/U Sukan 1.4 Guru Penasihat 1.5 Guru Rumah Sukan 1.6 Guru Pasukan Sekolah
Membantu PKKokurikulum memantau kegiatan ko-kurikulum
SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
137
1. PROSES KERJA PENGUMPULAN MAKLUMAT KO-KURIKULUM Bil 1. Proses Kerja Mendapatkan senarai kegiatan yang akan dijalankan mengikut unit Mendapatkan senarai perlaksanaan kegiatan yang akan dijalankan mengikut unit Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk PK Ko-Kurikulum/ Seksen Undang-Undang / Peraturan Sila rujuk kepada Senarai Peraturan Pengurusan Kokurikulum
2.
PK Ko-Kurikulum/ Penyelaras Badan Beruniform/ Penyelaras Kelab & Persatuan/ Setiausaha Sukan & Permainan PK Ko-Kurikulum/ Penyelaras Badan Beruniform/ Penyelaras Kelab & Persatuan/ Setiausaha Sukan & Permainan Guru Besar
3.
Mendapatkan maklumatmaklumat lain yang berkaitan
4.
Memaklumkan kepada pihak yang terlibat
138
CARTA ALIRAN PENGUMPULAN MAKLUMAT KO-KURIKULUM Mula
Dapatkan senarai kegiatan mengikut unit
Dapatkan senarai perlaksanaan kegiatan yang akan dijalankan mengikut unit
Dapatkan maklumat-maklumat lain yang berkaitan
Maklumkan kepada pihak yang terlibat
Tamat
139
Senarai Semak Pengumpulan maklumat Ko-Kurikulum
1. Mendapatkan senarai kegiatan yang akan dijalankan mengikut unit
2. Mendapatkan senarai perlaksanaan kegiatan yang akan dijalankan mengikut unit
3. Mendapatkan maklumat-maklumat lain yang berkaitan

\
4. Memaklumkan kepada pihak yang terlibat
140
NORMA KERJA PENGUMPULAN MAKLUMAT KO-KURIKULUM Bil Jenis kerja / aktiviti Masa diambil Jumlah Unit
1. 2.
Mendapatkan senarai kegiatan yang akan dijalankan mengikut unit Mendapatkan senarai perlaksanaan kegiatan yang akan dijalankan mengikut unit
Seminggu Seminggu
3.
Mendapatkan maklumat-maklumat lain yang berkaitan
Seminggu
4.
Memaklumkan kepada pihak yang terlibat
1 hari
141
2. Bil 1. PROSES KERJA MENYELARAS AKTIVITI / PROGRAM KO-KURIKULUM Proses Kerja Menetapkan tarikh, tempat dan masa Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat Menyediakan tempat mesyuarat Menjalankan mesyuarat Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk PK Kokurikulum/ Seksen Undang-Undang / Peraturan Sila rujuk kepada Senarai Peraturan Pengurusan Kokurikulum
2.
Guru Besar / PK Kokurikulum/ Guru Kelab/ Persatuan/ Sukan
3.
4.
PK Ko-Kurikulum/
5. 6.
Menyediakan minit mesyuarat Mengedarkan minit mesyuarat untuk tindakan
Setiausaha Setiausaha
142
CARTA ALIRAN MENYELARAS AKTIVITI / PROGRAM KO-KURIKULUM Mula
Tetapkan tarikh, tempat dan masa
Keluarkan surat panggilan mesyuarat
Sediakan tempat mesyuarat
Jalankan mesyuarat
Sediakan minit mesyuarat
Edar minit mesyuarat untuk tindakan
Tamat
143
SENARAI SEMAK MENYELARAS AKTIVITI / PROGRAM KO-KURIKULUM
1.
Menetapkan tarikh, tempat dan masa
2.
Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat
3.
Menyediakan tempat mesyuarat
4.
Menjalankan mesyuarat
5.
Menyediakan minit mesyuarat
6.
Mengedarkan minit mesyuarat untuk tindakan
144
NORMA KERJA MENYELARAS AKTIVITI / PROGRAM KO-KURIKULUM Bil

1. 2. 3. 4. 5. 6.
Jenis kerja / aktiviti

Menetapkan tarikh, tempat dan masa Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat Menyediakan tempat mesyuarat Menjalankan mesyuarat Menyediakan minit mesyuarat Mengedarkan minit mesyuarat untuk tindakan
Masa diambil
2 hari 1 hari 60 minit 90 minit 45 minit 1 hari
Jumlah Unit
145
PENGURUSAN KO-KURIKULUM 3. PROSES KERJA MENJALANKAN KEGIATAN KO-KURIKULUM

Bil 1. Proses Kerja Mengadakan Perhimpunan Pelajar Mengadakan Taklimat perlaksanaan kepada pelajar Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk PK Kokurikulum PK Ko-Kurikulum/ Penyelaras Ko-Kurikulum PK Ko-Kurikulum/ Seksyen Undang-Undang / Peraturan Sila rujuk kepada Senarai Peraturan Pengurusan Kokurikulum
2.
3.
Memaklumkan persediaan yang perlu dibuat oleh pelajar Melaksanakan kegiatan @ aktiviti
Guru UPS/ Persatuan/ Kelab/ Permainan
4.
146
CARTA ALIRAN MENJALANKAN KEGIATAN KO-KURIKULUM
Mula
Panggil / adakan perhimpunan pelajar
Adakan taklimat perlaksanaan kepada pelajar
Maklumkan persediaan yang perlu dibuat oleh pelajar
Laksanakan kegiatan @ aktiviti
` Tamat
147
SENARAI SEMAK MENJALANKAN KEGIATAN KO-KURIKULUM
1. Mengadakan Perhimpunan Pelajar
2. Mengadakan Taklimat perlaksanaan kepada pelajar
3. Memaklumkan persediaan yang perlu dibuat oleh pelajar
4.
Melaksanakan kegiatan @ aktiviti
148
NORMA KERJA MENJALANKAN KEGIATAN KO-KURIKULUM

Bil 1. Jenis kerja / aktiviti Menetapkan tarikh, tempat dan masa Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat 2. Menyediakan tempat mesyuarat 3. Menjalankan mesyuarat 4. Menyediakan minit mesyuarat 5. Mengedarkan minit mesyuarat untuk tindakan 60 minit 1 hari 90 minit 1 hari 1 hari 3 hari Masa diambil Jumlah Unit
149
4. PROSES KERJA MEMBANTU GPK KO-KURIKULUM MEMANTAU KEGIATAN KOKURIKULUM
Bil 1.
Proses Kerja Menyediakan format borang pemantauan yang standard
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk PK KO-Kurikulum/ Setiausaha
Seksyen Undang-Undang / Peraturan Sila rujuk kepada Senarai Peraturan Pengurusan Kokurikulum
2.
Menetapkan mana-mana unit untuk dipantau
PK Ko-Kurikulum/ Penyelaras Unit
3.
Melaksanakan pemantauan
PK Ko-Kurikulum/ Penyelaras Unit
4.
Melengkapkan borang pemantauan Menyediakan laporan
PK Ko-Kurikulum/ Penyelaras Unit PK Ko-Kurikulum/ Penyelaras Unit
5.
150
CARTA ALIRAN MEMBANTU PK KO-KURIKULUM MEMANTAU KEGIATAN KOKURIKULUM
Mula
Sediakan format borang pemantauan yang standard
Tetapkan mana-mana unit untuk dipantau
Laksanakan pemantauan
Lengkapkan borang pemantauan
Sediakan laporan
Tamat
151
SENARAI SEMAK - MEMBANTU PK KO-KURIKULUM MEMANTAU KEGIATAN KOKURIKULUM
1. Menyediakan format borang pemantauan yang standard
2. Menetapkan mana-mana unit untuk dipantau
3. Melaksanakan pemantauan
\ 4. Melengkapkan borang pemantauan
152
NORMA KERJA MEMBANTU PK KO-KURIKULUM MEMANTAUAN KEGIATAN KO-KURIKULUM
Bil i.
Jenis kerja / aktiviti Menyediakan format borang pemantauan yang standard Menetapkan mana-mana unit untuk dipantau Melaksanakan pemantauan Melengkapkan borang pemantauan
Masa diambil
Jumlah Unit
ii.
iii. iv.
153
SENARAI PERATURAN PENGURUSAN KO-KURIKULUM 1. WARTA KERAJAAN

1 2. 3. 4. Warta Kerajaan 1950 Warta Kerajaan 1956 Warta Kerajaan 1967 Warta Kerajaan 1997 Registration of Schools Ordinance 1950 Schools Societies Regulations L.N.179-180 Jil. 11, Bil. 27, bertarikh 28 Disember 1967 Peraturan-Peraturan Kokurikulum Kebangsaan P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996 bertarikh 31 hb Disember 1996 Pemberitahu Undang-Undang 196, Jil. 42, No.11
5.
Warta Kerajaan 1998
SURAT PEKELILING IKHTISAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. SP Am Bil. 23/1966 SPI Bil 1/1971 SPI Bil 2/1971 SPI Bil 8/1971 SPI Bil 4/1975 SPI Bil 8/1975 Lagu Kebangsaan Perkhidmatan Masyarakat dan Muhibah di Sekolah-Sekolah Rukunegara Permainan Catur di Sekolah-Sekolah Menengah Nyanyian Lagu Kebangsaan Negaraku Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri, dan Mengibar Bendera Persekutuan/Bendera Negeri di Sekolah-Sekolah/Maktab-Maktab Perguruan Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP/LCE (termasuk Sabah/ Sarawak Junior Certificate Examination) bagi Murid-Murid Tingkatan III Garis Panduan. Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62 Pengelolaan Walkathon Di Sekolah-Sekolah Kawad Kecemasan Kebakaran Di Sekolah Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62 Ketetapan Masa Di Sekolah-Sekolah Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Period) Oleh Guru Rancaangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP dan SRP/LCE (Sarawak) bagi Murid-murid Tingkatan III Garis Panduan
7.
SPI Bil 10/1976
8. 9.
SPI Bil. 4/1977 SPI Bil. 7/1977
10. SPI Bil. 8/1978 11. SPI Bil. 11/1978 12. SPI Bil. 2/1981 13. SPI Bil. 3/1981 14. SPI Bil. 3/1982
154
15. SPI Bil. 4/1982 16. SPI Bil. 4/1983 17. SPI Bil. 7/1983 18. SPI Bil. 3/1984 19. SPI Bil. 4/1984 20. SPI Bil. 4/1984 21. SPI Bil 1/1985 22. SPI Bil. 4/1985 23. SPI Bil. 5/1985 24. SPI Bil 1/1986 25. SPI Bil 2/1986 26. SPI Bil 3/1986 27. SPI Bil. 5/1986 28. SPI Bil. 1/1988 29. SPI Bil.3/1988 30. SPI Bil. 6/1988 31. SPI Bil. 7/1988 32. SPI Bil. 8/1988 33. SPI Bil 10/1988 34. SPI Bil 14/1988 35. SPI Bil 1/1989 36. SPI Bil 10/1989 37. SPI Bil. 1/1991
Permainan Pin-table, Video Game, Game Watch Iklan/Tajaan Dalam Majalah Sekolah Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan MuridMurid Sekolah. Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan Sekolah-Sekolah. Perhimpunan Sekolah Perhimpunan Sekolah (Tambahan) Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah. Penubuhan Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat Rancangan Mencantik dan Kawasannya (Landscaping) Mengindahkan Sekolah dan Di
Larangan ke atas Pemberian Cenderamata. Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar. Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan Komputer Dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah Kepada
Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer Sekolah. Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Perekacipta Sekolah. Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam Sekolah Menengah (SLAD). Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan Di Sekolah. Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan. Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah. Senaman Beramai-ramai. Keberangkatan DYMM Sultan/Raja/TYT Yang Di Pertua Negeri Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi Sekolah. Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah. Aturcara Majlis Rasmi Sekolah. Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti Agama Islam Di Sekolah.
155

38. SPI Bil. 3/1991 39. SPI Bil 4/1991 40. SPI Bil.7/1991 41. SPI Bil. 9/1991 42. SPI Bil. 4/1992 43. SPI Bil. 6/1994 44. SPI Bil. 1/1995 Mengundang Orang-orang Sekolah/Institusi Pendidikan. Kenamaan Ke Upacara
Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah. Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan Persatuan Belia. Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan. Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah. Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar Dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah. Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah. Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan. Pelaksanan Kadet Remaja Sekolah (KRS). Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap PelajarPelajar Sekolah. Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6. Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar. Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian Berpakaian. Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Pasukan Pakaian Seragam Sekolah Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan (PS.77280) Taekwando/Seni Mempertahankan Diri. Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar Dan/Atau Pungutan Wang. Amalan Kebersihan Di Sekolah. Mempergiat Dan Memperluas Program Dan Aktiviti Pertanian Di Sekolah. Penggunaan Barang Permainan Elektronik Robot Kit Di Sekolah Menengah.
45. SPI Bil. 3/1995 46. SPI Bil. 4/1995 47. SPI Bil. 7/1995 48. SPI Bil. 8/1995 49. SPI Bil 9/1995 50. SPI Bil.1/1996 51. SPI Bil. 2/1996 52. SPI Bil. 2/1997 53. PUP Bil 2/1997 54. SPI Bil. 3/1997 55. SPI Bil. 6/1997 56. SPI Bil. 2/1998 57. SPI Bil. 3/1998
156

58. SPI Bil. 5/1998 59. SPI Bil. 18/1998 60. SPI Bil 24/1998 61. SPI Bil. 1/1999 62. SPI Bil. 2/1999 63. SPI Bil. 7/1999 64. SPI Bil. 8/1999 65. SPI Bil 7/2000 66. SPI Bil. 8/2000 67. SPI Bil. 9/2000 Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996. Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan. Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pasukan Pakaian Seragam anjuran agensi kerajaan dan pertubuhan bukan kerajaan. Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di Sekolah. Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah. Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah Menengah. Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah. Mencegah Kebakaran Di Sekolah. Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer/ Teknologi Maklumat Sekolah. Panduan Keselamatan Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah. Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Tambahan Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.
68. SPI Bil. 9/2000
69. SPI Bil. 12/2000 70. SPI Bil. 13/2000 71. SPI Bil. 14/2000 72. SPI Bil. 16/2000
Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan. Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah-Sekolah. Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah. Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam Soalan Peperiksaan/Ujian Di Sekolah Dan Perbuatan Menghasut/ Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan. Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah-Sekolah. Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Murid Sekolah. Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Di Sekolah. Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam Di SekolahSekolah. Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan
73. SPI Bil. 17/2000 74. SPI Bil. 18/2000 75. SPI Bil. 19/2000 76. SPI Bil. 20/2000 77. SPI Bil, 5/2002
. 157
158
SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN BAHAGIAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TUGAS PEGAWAI YANG LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN Guru Besar Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum
BIL
KUASA YANG DIBERI Kuasa Menilai Prestasi Kuasa Mengurus
Merancang, mengurus, menilai dan melapor prestasi staf Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan untuk mengagihkan tugas khas guru
Menyelenggara dan menyelaras kutipan yuran Kewangan Sekolah. Merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
Kuasa Mengurus Kuasa Mengurus, melaksana dan menilai program
Ketua Panitia Guru Kelas Guru Mata Pelajaran
Menyelenggara dan menyelaras kutipan data dan maklumat serta perangkaan yang berkaitan pelajar.
Kuasa Mengurus dan menyimpan rahsia Pembantu Tadbir
159
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1. Proses kerja Merancang, mengurus, menilai dan melapor prestasi staf
Bil
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/dirujuk Guru Besar/ PK Pentadbiran Guru Besar/ PK Pentadbiran/ PK Hem/ PK Ko-kurikulum/ Guru Besar/ PK Pentadbiran/ PK Hem/ PK Ko-kurikulum Guru Besar/ PK Pentadbiran/ PK Hem/ PK Ko-kurikulum Guru Besar/ PK Pentadbiran/ PK Hem/ PK Ko-kurikulum Guru Besar/ PK Pentadbiran/ PK Hem/ PK Ko-kurikulum Guru Besar/ PK Pentadbiran/ PK Hem/ PK Ko-kurikulum Guru Besar
Catatan/ Pekeliling
1.
Taklimat mengisi borang prestasi Guru menyerahkan borang prestasi Semakan SKT guru dan memberikan markah Mesyuarat Penyelarasan prestasi guru Perbincangan dengan guru secara individu Mesyuarat penyelarasan prestasi kali dua Melengkapkan markah dalam borang prestasi Laporan
2.
3.
4. 5. 6. 7. 8.
Sila rujuk kepada Senarai Peraturan Pengurusan dan Pentadbiran
160
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay CARTA ALIRAN PROSES KERJA MERANCANG, MENGURUS, MENILAI DAN MELAPOR PRESTASI STAF Mula
Taklimat mengisi borang prestasi
Guru menyerahkan borang prestasi Semakan SKT guru dan memberikan markah Mesyuarat Penyelarasan prestasi guru Bincang dengan guru secara individu Mesyuarat penyelarasan prestasi kali dua Lengkapkan markah dalam borang prestasi Laporan
161
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay SENARAI SEMAK MERANCANG, MENGURUS, MENILAI DAN MELAPOR PRESTASI STAF
1. 2.
Taklimat mengisi borang prestasi Guru menyerahkan borang prestasi Semakan SKT guru dan memberikan markah Mesyuarat Penyelarasan prestasi guru Perbincangan dengan guru secara individu Mesyuarat penyelarasan prestasi kali dua Melengkapkan markah dalam borang prestasi Laporan
3.
4. 5. 6. 7. 8.
162
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay Norma kerja Merancang, mengurus, menilai dan melapor prestasi staf
BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
JENIS KERJA/AKTIVITI Taklimat mengisi borang prestasi Guru menyerahkan borang prestasi Semakan SKT guru dan memberikan markah Mesyuarat Penyelarasan prestasi guru Perbincangan dengan guru secara individu Mesyuarat penyelarasan prestasi kali dua Melengkapkan markah dalam borang prestasi Laporan
MASA YANG DIAMBIL 20 minit 10 minit 30 minit 60 minit 30 minit
JUMLAH UNIT

163
2. Proses Kerja Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan guru untuk agihan tugas khas guru
BIL
PROSES KERJA
Pegawai yang meluluskan/diruju k Guru Besar Guru Besar Guru Besar PK Pentadbiran
Catatan/Pekeliling
1. 2.
Pemerhatian Menyediakan borang soal-selidik Mengedarkan borang soal selidik kepada guru-guru dan staf
3.
4.
Mengumpulkan borang soal selidik
Guru Besar PK Pentadbiran Guru Besar Guru Besar Guru Besar Guru Besar/ PK Pentadbiran/ PK Hem/ PK Ko-kurikulum
5. 6. 7. 8.
Mengumpul data soal selidik Menganilisis data Perbincangan dengan guru-guru Menyediakan agihan tugas
164
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay CARTA ALIRAN MENGENALPASTI KEKUATAN DAN KELEMHAN GURU UNTUK AGIHAN TUGAS KHAS GURU
Pemerhatian
Sediakan borang soal-selidik Edarkan borang soal selidik kepada guru-guru dan staf Kumpul borang soal selidik
Kumpul data soal selidik
Analisis data
Bincang dengan guru-guru
Sediakan agihan tugas
165
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay SENARAI SEMAK MENGENALPASTI KEKUATAN DAN KELEMHAN GURU UNTUK AGIHAN TUGAS KHAS GURU 1. 2. Pemerhatian Menyediakan borang soal-selidik Mengedarkan borang soal selidik kepada guru-guru dan staf
3.
4.
Mengumpulkan borang soal selidik
5. 6. 7. 8.
Mengumpul data soal selidik Menganilisis data Perbincangan dengan guru-guru Menyediakan agihan tugas
166
Norma Kerja Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan guru untuk agihan tugas khas
BIL
MASA YANG DIAMBIL 20 hari 120 minit
JUMLAH UNIT
1. 2.
Pemerhatian Menyediakan borang soal-selidik Mengedarkan borang soal selidik kepada guruguru dan staf Mengumpulkan borang soal selidik Mengumpulkan data soal selidik Menganalisis data Menyediakan agihan tugas
3.
10 minit
4. 5. 6. 7.
10 minit 120 minit 1 hari 2 jam
167

3. Proses Kerja Pemantauan Pengurusan kutipan yuran Pegawai yang meluluskan/diruju k
Bil
Proses Kerja
Catatan/ Pekeliling
1.
Memberi taklimat kepada guru-guru kelas tentang cara dan jumlah kutipan
Pembantu Tadbir,
2.
Mengedarkan buku resit, senarai yuran
Pembantu Tadbir Sila rujuk kepada Senarai Peraturan Pengurusan dan Pentadbiran
3.
Menerima laporan kutipan yuran guru Kelas
PK Pentadbiran PK Hem
4.
Mengeluarkan surat peringkatan dan memberi nasihat kepada pelajar yang lewat menjelaskan yuran
PK Pentadbiran PK Hem Pembantu Tadbir Guru Kelas
168
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay CARTA ALIRAN PROSES KERJA PROSES KERJA PEMANTAUAN PENGURUSAN KUTIPAN YURAN SESI PETANG
Taklimat kepada guru-guru Kelas tentang cara dan jumlah kutipan
Edar buku resit, senarai yuran
Terima laporan kutipan yuran dari guru Kelas
Edar surat peringkatan dan memberi nasihat kepada pelajar yang lewat menjelaskan yuran
169
SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PENGURUSAN KUTIPAN YURAN
1.
Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan tentang cara dan jumlah kutipan
2.
Mengedarkan buku resit, senarai yuran
3.
Menerima laporan kutipan yuran guru kelas
4.
Mengeluarkan surat peringkatan dan memberi nasihat kepada pelajar yang lewat menjelaskan yuran
170
Norma Kerja Proses Kerja Pemantauan Pengurusan kutipan yuran sesi petang
BIL
JENIS KERJA/AKTIVITI Memberi taklimat kepada guru-guru kelas tentang cara dan jumlah kutipan Mengedarkan buku resit, senarai yuran
MASA YANG DIAMBIL 1 jam 30 minit
JUMLAH UNIT
1. 2.
3.
Menerima laporan kutipan yuran guru kelas
2 hari
4.
Mengeluarkan surat peringatan dan memberi nasihat kepada pelajar yang lewat menjelaskan yuran
2 hari
171

4. Proses Kerja Merancang dan melaksanakan program perkembangan staf Pegawai yang meluluskan/diruju k Guru Besar/ PK Pentadbiran/ PK Hem/ PK Ko-kurikulum Guru Besar/ PK Pentadbiran/ PK Hem/ PK Ko-kurikulum Guru Besar/ PK Pentadbiran/ PK Hem/ PK Ko-kurikulum Guru Besar/ PK Pentadbiran/ PK Hem/ PK Ko-kurikulum PK Pentadbiran Guru Besar/ PK Pentadbiran Guru Besar/ PK Pentadbiran/ PK Hem/ PK Ko-kurikulum Guru Besar/ PK Pentadbiran/ PK Hem/ PK Ko-kurikulum Guru Besar/ PK Pentadbiran/ PK Hem/ PK Ko-kurikulum
BIL
Proses Kerja
Catatan/Pekeliling
1.
Mengadakan perbincangan
2.
Penetapan objektif/matlamat
3.
Pemilihan program
4. 5. 6.
Menyedia kertas kerja Perbincangan dengan pengetua Pelantikan AJK
7.
Mesyuarat AJK dan agihan tugas
8.
Pelaksanaan program
9.
Penilaian
172
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay CARTA ALIRAN MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM PERKEMBANGAN STAF
Adakan perbincangan Tetapan Objektif/Matlamat
Pilih program
Sediakan Kertas Kerja
Tidak sesuai Bincang dengan Guru Besar YA Lantik AJK
Mesyuarat AJK dan agihan tugas
Laksana Program
Nilai Program
173
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay SENARAI SEMAK MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM PERKEMBANGAN STAF 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Mengadakan perbincangan Penetapan objektif/matlamat Pemilihan program Menyedia kertas kerja Perbincangan dengan Guru Besar Pelantikan AJK Mesyuarat AJK dan agihan tugas Pelaksanaan program Penilaian
174
Norma Kerja Merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
BIL
MASA YANG DIAMBIL 1jam 15 minit 30 minit 60 minit 30 minit 10 minit 60 minit 6 jam 30 minit
JUMLAH UNIT
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Mengadakan perbincangan Penetapan objektif/matlamat Pemilihan program Menyedia kertas kerja Perbincangan dengan Guru Besar Pelantikan AJK Mesyuarat AJK dan agihan tugas Pelaksanaan program Penilaian
175

Proses kerja membantu mengurus pengumpulan data dan maklumat serta perangkaan yang berkaitan pelajar.
BIL
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/dirujuk
Catatan/ Pekeliling
1.
Mesyuarat guru data dan guru-guru Kelas
Guru Besar/ Guru Data/ Guru Kelas
2.
Penetapan tarikh tarikh penyerahan data pelajar
PK Hem
3.
Mengumpul data
Guru Data/ Guru kelas
4.
Analisis data
Guru Data
176
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay CARTA ALIRAN MEMBANTU MENGURUS PENGUMPULAN DATA DAN MAKLUMAT SERTA PERANGKAAN YANG BERKAITAN PELAJAR SESI PETANG.
Mesyuarat guru data dan guru-guru kelas
Tetapkan tarikh tarikh penyerahan data
Kumpul data
Analisis data
177
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay SENARAI SEMAK MEMBANTU MENGURUS PENGUMPULAN DATA DAN MAKLUMAT SERTA PERANGKAAN YANG BERKAITAN PELAJAR SESI PETANG
1.
Mesyuarat guru data dan guru-guru Kelas
2.
3.
Mengumpul data
4.
Analisis data
178
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay Norma Kerja membantu mengurus pengumpulan data dan maklumat serta perangkaan yang berkaitan pelajar sesi petang
BIL
MASA YANG DIAMBIL
JUMLAH UNIT
1.
Mesyuarat guru data dan guru-guru kelas
60 minit
2.
5 minit
3.
Mengumpul data
2 hari
4.
Analisis data
6 jam
179
SENARAI PERATURAN: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Tugas : Merancang, mengurus, menilai dan melapor prestasi staf 1 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2/1993 Garis Panduan Mengenai Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Perkhidmatan Awam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2/2002 Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Anggota Perkhidmatan Awam Peraturan-Peraturan Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/1989 Kutipan yuran Persatuan Ibu Bapa Guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/75 Panduan bagi pertukaran guru-guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1979 Senarai tugas-tugas- panduan di Sekolah Menengah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1999 Larangan Terhadap Penglibatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Staf Sokongan Dan Murid Sekolah Dalam Kegiatan Politik Anti Kerajaan
3 4 5 6 7
Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
180
Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay Bil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 26. 27. 28. Jawatankuasa JK Majlis Guru Besar JK Kurikulum JK Pusat Sumber JK Penilaian dan Peperiksaan JK Pemantauan JK Pengurusan Bilik Darjah JK Jadual Waktu JK Program Kecemerlangan JK Program Bimbingan dan Pemulihan JK PPSMI Ahli Lembaga Tatatertib Guru dan Staf JK Pelan Integriti Nasional (PIN) JK Majlis HEM JK SPBT JK Kebajikan JK Disiplin JK Unit Bimbingan dan Kaunseling JK Kantin JK Majlis Kokurikulum JK Kewangan JK Pembangunan Staf JK Pembangunan Sekolah JK Staf Sokongan JK Program Khas Sekolah JK Program Bersepadu Sekolah Sihat JK Majlis Sukan Sekolah JK PIBG
181
PERATURAN-PERATURAN DAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI Dalam Warta Kerajaan Bertarikh 21hb Mei 1998, Jilid 42. No. 11 Tambahan No.41, Perundangan (A), P.U (A) 196. AKTA PENDIDIKAN 1996 ada dinyatakan; PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN SEKOLAH) 1998 Pada menjalankan kuasa yang diberikan oleh seksyen 130 Akta Pendidikan 1996, Menteri membuat peraturan yang berikut: 1. 2. 3. Peraturan-peraturan ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 dan hendaklah mula berkuatkuasa pada 21 Mei 1998. Peraturan-peraturan ini adalah terpakai bagi sekolah kerajaan dan sekolah bantuan kerajaan. Dalam Peraturan-Peraturan ini:guru besar atau pengetua ertinya pegawai dalam Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik oleh Ketua Pengarah Pendidikan untuk mengurus sekolah;
182

jawatankuasa ertinya sekumpulan orang yang dilantik atau dipilih untuk menjalankan tugas persatuan sekolah; penasihat ertinya guru yang dilantik oleh guru besar atau pengetua untuk memberi nasihat kepada persatuan sekolah; persatuan sekolah ertinya apa-apa kelab atau persatuan murid dan guru sekolah; 4. Guru Besar atau Pengetua, setelah menerima permohonan menubuhkan persatuan sekolah daripada kategori yang berikut:1. 2. 3. 4. 5. 5.1.1. (1) secara bertulis, hendaklah
mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997; hobi dan rekreasi; sukan dan permainan; badan beruniform; atau apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar. Jawatankuasa tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah mengemukakan secara bertulis kepada Guru Besar atau Pengetua, laporan yang lengkap mengenai perkara-perkara berikut:(a) (b) (c) perlembagaan persatuan; senarai ahli jawatankuasa; senarai aktiviti utama persatuan.
(2)
Laporan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas hari mula berkuatkuasanya Peraturan-Peraturan ini atau dalam hal persatuan yang ditubuhkan selepas Peraturan-Peraturan ini berkuatkuasa, dalam tempoh empat belas hari selepas mesyuarat pertama persatuan tersebut. Perlembagaan dan peraturan persatuan sekolah hendaklah diluluskan oleh Guru Besar atau Pengetua. Jawatankuasa tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah mengemukakan secara bertulis kepada Guru Besar atau Pengetua, laporan yang lengkap mengenai apa-apa perubahan dalam perlembagaan, peraturan, jawatankuasa atau ahli persatuan. Laporan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas hari dari tarikh yang laporan tentang perubahan itu dibuat, dan hendaklah disahkan dengan tandatangan pengerusi dan setiausaha persatuan berkenaan. Guru Besar atau Pengetua boleh, menerima atau enggan untuk menerima perubahan yang dinyatakan dalam subperaturan (1).
(3) 6. (1)
(2)
(3) 7.
Guru Besar atau Pengetua hendaklah menyimpan atau menyebabkan disimpan suatu rekod tentang ahli-ahli persatuan sekolah dalam tempoh tiga puluh hari selepas berkuatkuasanya Peraturan-Peraturan ini dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan oleh Pendaftar. Guru Besar atau Pengetua hendaklah melantik seorang atau beberapa orang guru untuk bertindak sebagai penasihat atau penasihat-penasihat bagi setiap persatuan sekolah dan Guru Besar atau Pengetua itu hendaklah menyimpan atau menyebabkan disimpan suatu rekod bertulis tentang maklumat itu dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan oleh Pendaftar. (1) Akaun bagi tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah di bawah kawalan Guru Besar atau Pengetua atau Guru Penasihat.
8.
9.
183
(2)
Guru Besar atau Pengetua hendaklah menyimpan atau menyebabkan supaya disimpan suatu akaun yang sewajarnya dan hendaklah menyimpannya dibawah jagaannya bagi tempoh tidak kurang dari enam bulan setelah berakhir tiap-tiap tahun kewangan dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksan oleh Pendaftar.
10.
Pendaftar, Guru Besar atau Pengetua boleh, mengarahkan mana-mana persatuan sekolah mematuhi peraturan tentang pengurusan, aktiviti, keahlian atau yang selainnya berkenaan dengan persatuan itu. (1) Pendaftar, Guru Besar atau Pengetua boleh, secara bertulis mengarah mana-mana persatuan sekolah dibubarkan jika dia berpuas hati bahawa persatuan itu mungkin digunakan bagi maksud:a. b. c. d. (2) Yang tidak memberi manfaat kepada murid dan guru; Propaganda politik yang memudaratkan kepentingan Malaysia atau awam; Yang memudaratkan kepentingan murid; atau Yang melanggar mana-mana peruntukan Peraturan-peraturan ini.
1.
Tiap-tiap arahan yang dibuat di bawah subperaturan (1) atau peraturan 10 hendaklah disiarkan dengan menampalkan suatu salinan mengenainya di papan kenyataan sekolah atau mana-mana tempat yang boleh dilihat di premis sekolah.
13.
Peraturan-peraturan Di Bawah Seksyen 92 Ordinan Pelajaran 1952 Dibatalkan.
Dibuat 8 April 1998 [KP (PUU) S 10075/07/1/Jld. IV (25): PN. (PU) 569.] DATO SRI MOHD NAJIB BIN TUN HAJI ABDUL RAZAK Menteri Pendidikan
LAPORAN JAWATANKUASA KABINET MENGKAJI PELAKSANAAN DASAR PELAJARAN 7hb NOVEMBER 1979 TELAH MEMPERAKUKAN Perkara 50. Semua murid hendaklah digalakkan supaya mengambil bahagian secara lebih aktif dalam kegiatan kokurikulum. Guru-guru hendaklah didedahkan kepada pendekatan yang menarik dalam pengendalian kegiatan-kegiatan kokurikulum apabila mereka menjalani kursus latihan perguruan. Guru-guru yang telah banyak berjasa dalam kegiatan kokurikulum hendaklah diberi pengiktirafan yang sewajarnya. Untuk meninggikan lagi mutu kegiatan pasukan pakaian seragam di sekolah-sekolah, maka adalah diperakukan supaya guru-guru yang memimpin pasukan tersebut hendaklah terdiri dari mereka yang telah menerima latihan kepimpinan dan pengendalian dalam pergerakan-pergerakan tersebut. Memandangkan latihan Pasukan Kadet Tentera dan Pasukan Kadet Polis adalah sangat berfaedah untuk menyemai semangat disiplin dan berdikari, maka adalah diperakukan supaya pasukan-pasukan tersebut hendaklah diperluaskan keseberapa banyak yang boleh.
Perkara 51.
Perkara 52.
184

Perkara 53. Untuk menjamin supaya persatuan-persatuan atau kelab-kelab di sekolah-sekolah dapat memainkan peranan dalam pembentukan perpaduan di kalangan murid-murid, adalah diperakukan bahawa: 1. Sekolah-sekolah digalakkan menubuhkan persatuan/kelab yang boleh mendatangkan faedah kepada murid-murid. Pemilihan persatuan/kelab yang hendak ditubuhkan itu hendaklah berasaskan kepada kemudahan yang ada dengan suasana dan persekitaran serta keperluan tempatan. Persatuan Bahasa seperti Persatuan Bahasa Malaysia, Persatuan Bahasa Inggeris, Persatuan Bahasa Cina, Persatuan Bahasa Tamil dan sebagainya hendaklah ditubuhkan dengan tujuan untuk menyemai, memupuk dan menanam minat murid-murid dan meningkatkan kemajuan mereka dalam penggunaan sesuatu bahasa. Murid-murid dari berbagai kaum hendaklah juga digalakkan menyertai persatuan bahasa selain daripada persatuan bahasa ibunda mereka sendiri. yang
2.
Perkara 54.
Untuk memastikan kegiatan sukan dan olahraga dapat mencapai matlamat ditentukan adalah perakuan: 1.
Sekolah-sekolah hendaklah mengadakan senaman beramai-ramai yang melibatkan penyertaan semua murid. Pertandingan senaman beramai-ramai diantara pasukan-pasukan di sesebuah sekolah dan diantara sekolah-sekolah hendaklah dijalankan. Permainan-permainan di sekolah seberapa yang boleh hendaklah melibatkan penyertaan murid yang ramai seperti dalam perlumbaan merentas desa, jalan kaki dan sebagainya. Di samping itu mereka yang hendak diberikan latihan atau kemahiran peringkat tinggi hendaklah dilayani juga. Kegiatan sukan dan olahraga di peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan hendaklah terus dipergiatkan supaya matlamat perpaduan di antara murid-murid berbilang kaum dan lapisan masyarakat dapat dicapai.
2.
a.
Perkara 55.
Adalah diperakukan bahawa semua sekolah memperkemaskan lagi program-program kokurikulum dan dalam pelaksanaan program-program ini keutamaan hendaklah diberikan kepada kegiatan-kegiatan yang boleh memupuk disiplin dikalangan muridmurid. Di samping itu guru-guru yang mengendalikan kegiatan kokurikulum hendaklah diberi pengiktirafan yang sewajarnya supaya mereka lebih bergiat lagi terutama dari segi penyeliaan
DASAR PENDIDIKAN KEBANGSAAN 1996 BAHAWASANYA DAN BAHAWASANYA mengakui bahawa ilmu itu adalah penentu utama arah tujuan negara dan penyelamat bangsa; tujuan pendidikan adalah untuk membolehkan masyarakat Malaysia menguasai ilmu, kemahiran dan nilai murni yang diperlukan dalam dunia yang berdaya saing tinggi serta bersifat global, kesan daripada perkembangan pesat sains, teknologi dan maklumat; pendidikan mempunyai peranan penting dalam sepenuhnya dari segi kemajuan ekonomi, keadilan sosial, dan kekuatan rohani, moral dan etika,
DAN BAHAWASANYA
185

ke arah mewujudkan sesuatu masyarakat yang bersatu padu, demokratik, liberal dan dinamik; DAN BAHAWASANYA adalah menjadi suatu misi untuk menghasilkan sistem pendidikan yang bertaraf dunia dari segi kualiti bagi memperkembangkan potensi individu sepenuhnya dan mencapai aspirasi Negara Malaysia; Dasar Pendidikan Kebangsaan adalah berlandaskan pendidikan Kebangsaan yang dizahirkan seperti berikut: Falsafah
DAN BAHAWASANYA
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi, dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warga negara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga dan negara. DAN BAHAWASANYA dasar yang dinyatakan di atas akan dilaksanakan melalui suatu sistem pendidikan kebangsaan yang memperuntukkan bahasa kebangsaan sebagai bahasa pengantar utama, Kurikulum Kebangsaan dan peperiksaan yang sama; pendidikan yang diberikan adalah pelbagai dan komprehensif skopnya dan yang akan memenuhi keperluan negara, serta memupuk perpaduan negara melalui pembangunan budaya, sosial, ekonomi dan politik selaras dengan prinsip-prinsip Rukunegara; adalah dianggap sesuatu yang perlu, selagi ia selaras dengan dasar itu, dengan menyediakan pengajaran yang cekap dan selagi ia tidak melibatkan perbelanjaan awam yang tidak munasabah, untuk mengambil kira akan prinsip am bahawa murid harus dididik mengikut hasrat ibu bapa masing-masing.
DAN BAHAWASANYA
AKTA PENDIDIKAN 1. 2. Akta Pelancongan 1957 Akta Pelajaran 1961 Pemberitahuan Undang-Undang L.N.326 Peraturan-Peraturan (Kursus Pengajian Sekolah) 1956
WARTA KERAJAAN 1 2. 3. 4. Warta Kerajaan 1950 Warta Kerajaan 1956 Warta Kerajaan 1967 Warta Kerajaan 1997 Registration of Schools Ordinance 1950 Schools Societies Regulations L.N.179-180 Jil. 11, Bil. 27, bertarikh 28 Disember 1967 Peraturan-Peraturan Kokurikulum Kebangsaan P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996 bertarikh 31 hb Disember 1996 Pemberitahu Undang-Undang 196, Jil. 42, No.11
5.
Warta Kerajaan 1998
186

SURAT PEKELILING IKHTISAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. SP Am Bil. 23/1966 SPI Bil 1/1971 SPI Bil 2/1971 SPI Bil 8/1971 SPI Bil 4/1975 SPI Bil 8/1975 Lagu Kebangsaan Perkhidmatan Masyarakat dan Muhibah di Sekolah-Sekolah Rukunegara Permainan Catur di Sekolah-Sekolah Menengah Nyanyian Lagu Kebangsaan Negaraku Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri, dan Mengibar Bendera Persekutuan/Bendera Negeri di Sekolah-Sekolah/Maktab-Maktab Perguruan Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP/LCE (termasuk Sabah/ Sarawak Junior Certificate Examination) bagi Murid-Murid Tingkatan III Garis Panduan. Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62 Pengelolaan Walkathon Di Sekolah-Sekolah Kawad Kecemasan Kebakaran Di Sekolah Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62 Ketetapan Masa Di Sekolah-Sekolah Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Period) Oleh Guru Rancaangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP dan SRP/LCE (Sarawak) bagi Murid-murid Tingkatan III Garis Panduan Permainan Pin-table, Video Game, Game Watch Iklan/Tajaan Dalam Majalah Sekolah Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan MuridMurid Sekolah. Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan Sekolah-Sekolah. Perhimpunan Sekolah Perhimpunan Sekolah (Tambahan) Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah. Penubuhan Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat Di
7.
SPI Bil 10/1976
8. 9.
SPI Bil. 4/1977 SPI Bil. 7/1977
10. SPI Bil. 8/1978 11. SPI Bil. 11/1978 12. SPI Bil. 2/1981 13. SPI Bil. 3/1981 14. SPI Bil. 3/1982
15. SPI Bil. 4/1982 16. SPI Bil. 4/1983 17. SPI Bil. 7/1983 18. SPI Bil. 3/1984 19. SPI Bil. 4/1984 20. SPI Bil. 4/1984 21. SPI Bil 1/1985 22. SPI Bil. 4/1985
187

23. SPI Bil. 5/1985 24. SPI Bil 1/1986 25. SPI Bil 2/1986 26. SPI Bil 3/1986 27. SPI Bil. 5/1986 28. SPI Bil. 1/1988 29. SPI Bil.3/1988 30. SPI Bil. 6/1988 31. SPI Bil. 7/1988 32. SPI Bil. 8/1988 33. SPI Bil 10/1988 34. SPI Bil 14/1988 35. SPI Bil 1/1989 36. SPI Bil 10/1989 37. SPI Bil. 1/1991 38. SPI Bil. 3/1991 39. SPI Bil 4/1991 40. SPI Bil.7/1991 41. SPI Bil. 9/1991 42. SPI Bil. 4/1992 43. SPI Bil. 6/1994 44. SPI Bil. 1/1995 Rancangan Mencantik dan Kawasannya (Landscaping) Mengindahkan Sekolah dan
Larangan ke atas Pemberian Cenderamata. Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar. Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan Komputer Dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah Kepada
Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer Sekolah. Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Perekacipta Sekolah. Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam Sekolah Menengah (SLAD). Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan Di Sekolah. Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan. Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah. Senaman Beramai-ramai. Keberangkatan DYMM Sultan/Raja/TYT Yang Di Pertua Negeri Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi Sekolah. Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah. Aturcara Majlis Rasmi Sekolah. Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti Agama Islam Di Sekolah. Mengundang Orang-orang Sekolah/Institusi Pendidikan. Kenamaan Ke Upacara
Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah. Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan Persatuan Belia. Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan. Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah. Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar Dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah. Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.
188

45. SPI Bil. 3/1995 46. SPI Bil. 4/1995 47. SPI Bil. 7/1995 48. SPI Bil. 8/1995 49. SPI Bil 9/1995 50. SPI Bil.1/1996 51. SPI Bil. 2/1996 52. SPI Bil. 2/1997 53. PUP Bil 2/1997 54. SPI Bil. 3/1997 55. SPI Bil. 6/1997 56. SPI Bil. 2/1998 57. SPI Bil. 3/1998 58. SPI Bil. 5/1998 59. SPI Bil. 18/1998 60. SPI Bil 24/1998 61. SPI Bil. 1/1999 62. SPI Bil. 2/1999 63. SPI Bil. 7/1999 64. SPI Bil. 8/1999 65. SPI Bil 7/2000 Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan. Pelaksanan Kadet Remaja Sekolah (KRS). Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap PelajarPelajar Sekolah. Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6. Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar. Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian Berpakaian. Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Pasukan Pakaian Seragam Sekolah Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan (PS.77280) Taekwando/Seni Mempertahankan Diri. Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar Dan/Atau Pungutan Wang. Amalan Kebersihan Di Sekolah. Mempergiat Dan Memperluas Program Dan Aktiviti Pertanian Di Sekolah. Penggunaan Barang Permainan Elektronik Robot Kit Di Sekolah Menengah. Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996. Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan. Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pasukan Pakaian Seragam anjuran agensi kerajaan dan pertubuhan bukan kerajaan. Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di Sekolah. Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah. Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah Menengah. Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah. Mencegah Kebakaran Di Sekolah.
189

66. SPI Bil. 8/2000 67. SPI Bil. 9/2000 Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer/ Teknologi Maklumat Sekolah. Panduan Keselamatan Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah. Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Tambahan Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.
68. SPI Bil. 9/2000
69. SPI Bil. 12/2000 70. SPI Bil. 13/2000 71. SPI Bil. 14/2000 72. SPI Bil. 16/2000
Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan. Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah-Sekolah. Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah. Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam Soalan Peperiksaan/Ujian Di Sekolah Dan Perbuatan Menghasut/ Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan. Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah-Sekolah. Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Murid Sekolah. Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Di Sekolah. Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam Di SekolahSekolah. Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan
73. SPI Bil. 17/2000 74. SPI Bil. 18/2000 75. SPI Bil. 19/2000 76. SPI Bil. 20/2000 77. SPI Bil, 5/2002
Senarai Tugas Harian

Nama: . Jawatan: . Tarikh: Hari: ..
190
Bil.
Tugas Saya Hari Ini
Catatan
CATATAN: Sila letakkan senarai tugasan ini di atas meja anda.
SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
Bil
1 2 3 4
Nama Borang
Jadual Waktu Jadual Guru Ganti Rekod penandaan/penyemakan buku latihan/buku kerja/latihan kerja rumah Pencerapan guru
191

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Laporan kelas tambahan Laporan kursus/mesyuarat/taklimat(minit curai) Borang maklumat guru keluar untuk tugas resmi dan tugasan untuk pelajar Analisis ujian/peperiksaan tahunan Kad ujian/buku penyata pelajar Borang markah pertandingan kebersihan kelas Borang kedatangan murid harian Rekod pemantauan Borang pemarkahan kantin Rekod SPBT Buku Kokurikulum Borang maklumat pelajar Surat amaran pertama Surat amaran kedua Surat amaran terakhir Surat gantung sekolah Surat amaran buang sekolah Surat buang sekolah
192
( Borang-borang yang digunakan )
193
Tugas Pegawai Atas Yang Ada Hubungan Pengetua GPK 1
Tugas Dan Tanggungjawab Bertanggungjawab bagi: o Mendaftarkan kemasukan pelajar pada sesi awal tahun persekolahan. o Mendaftarkan kemasukan pelajar baru sepanjang sesi persekolahan. o Mengambl butir-butir diri pelajar dan ibu bapa atau penjaga. o Melantik penyelaras tingkatan bagi setiap tingkatan. o Melantik guru tingkatan bagi setiap kelas. o Menyediakan buku jadual ke o o o o o o o o o o o o o o o datangan murid (JKM). o Menyediakan tempat atau rak penyimpanan yang sesuai dan selamat. 8. Mengeluarkan surat-surat amaran ketidakhadiran, tindakan bagi buang sekolah dan surat buang sekolah kepada pelajar ponteng. Bertanggungjawab bagi: o Mengedarkan buku jadual kedatangan murid kepada guru tingkatan. o Memberi taklimat tatacara pengisian buku jadual kedatangan murid. o Memberi taklimat tentang prosedur tindakan pelajar tidak hadir, ponteng dan pemberian surat-surat amaran. o Menyediakan pelbagai borang bagi semakan buku Jadual kedatangan murid o Menyemak jadual kehadiran secara harian, bulanan dan penggal. o Mengumpul semua maklumat kehadiran untuk membuat statistik kehadiran. o Tindakan susulan kepada guru tingkatan (peringatan dan teguran) o Menyerah maklumat kepada pihak yang berkenaan (Pengetua , PPD dan JPN) o Memastikan keselamatan buku jadual kedatangan murid. 194
Kuasa Yang Diberi 1. 2. 3. 4. 5. 6. SPI Bil 9/1975 SPI Bil 7/1986 SPI Bil. 8/1988 SPI Bil 18/1998 SPI Bil. 8/1999 KP(BS)8591/Jld. VIII(57)
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Tugas o o o o o GPK HEM Penyelia Petang Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan Kerani
GPK HEM Penyelia Petang
o o o o o o
SPI Bil 9/1975 SPI Bil 7/1986 SPI Bil. 8/1988 SPI Bil 18/1998 SPI Bil. 8/1999 KP(BS)8591/Jld.VI II(57)
Pengetua GPK 1 Penyelaras Tingkatan o Kerani o Mengedarka n buku register Menaip surat amaran o o o
195

Contoh FM GB SKKB

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Contoh FM GB SKKB

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KANDUNGAN Bil. 1 2. 3. 4. 5.

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

Objektif Jabatan Untuk membolehkan 1. Merealisasikan visi sekolah dan negara

CARTA ORGANISASI SEKOLAH

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

KUASA YANG DIBERI

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

PK Pentadbiran Ketua Panitia Ketua Panitia

GMP Guru Jadual Waktu Guru Besar PK Pentadbiran

Mesyuarat jawatankuasa Jadual Waktu (1)

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

Senarai Semak Mengurus Jadual Waktu Guru dan Kelas

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

NORMA KERJA MENGURUS JADUAL WAKTU GURU DAN KELAS

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

PENGURUSAN KURIKULUM 2. Proses Kerja Mengurus Jadual Guru Ganti

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

Ya CARTA ALIRAN PENGURUSAN JADUAL GURU GANTI

Lantik jawatankuasa penyedia jadual guru ganti

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

Kenalpasti guru tidak hadir

Senarai Semak Pengurusan Kurikulum (Mengurus Jadual Guru Ganti)

Melantik Jawatankuasa Penyedia Jadual Guru Ganti.

NORMA KERJA MENGURUS JADUAL GURU GANTI

MASA YANG DIAMBIL

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

30 Minit 20 Minit 15 Minit 30 Minit 15 Minit 30 Minit 5 Minit

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

PK Pentadbiran PK Pentadbiran Guru Besar/ PK Pentadbiran PK Pentadbiran Guru Besar

CARTA ALIRAN MENGURUS KURIKULUM BAGI GURU DAN PELAJAR

Tubuh jawatankuasa kurikulum 19

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

Senarai Semak Mengurus kurikulum bagi guru dan pelajar.

NORMA KERJA MENGURUS KURIKULUM BAGI GURU DAN PELAJAR

MASA YANG DIAMBIL

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

2 JAM SEPANJANG TAHUN SEPANJANG TAHUN 1 JAM

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

SEKSI UNDANGUNDANG/ PERATURAN Sila rujuk senarai peraturan Pengurusan Kurikulum

Guru Besar/ PK Pentadbiran Guru Besar/ PK Pentadbiran Guru Besar/ PK Pentadbiran

CARTA ALIRAN MEMANTAU DAN MENYELIA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

Terima jadual pemantauan P&P guru drp PK Pentadbiran

Edar jadual pemantauan P&P kpd guru

Bincangan dengan guru Ya Sediakan laporan

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

NORMA KERJA MEMANTAU DAN MENYELIA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 5 MINIT 20 MINIT 45 MINIT

JUMLAH UNIT 1 KALI SETAHUN 1 KALI SETAHUN 2 KALI SETAHUN

20 MINIT 30 MINIT 30 MINIT

2 KALI SETAHUN 2 KALI SETAHUN 2 KALI SETAHUN

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK Guru Besar

PK Pentadbiran/ Guru Besar PK Pentadbiran/ Guru Besar

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN Sedia takwim peperiksaan 27

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay