6.8 6.8.1 6.8.1.

PENGURUSAN TUGAS-TUGAS LAIN Mempertingkatkan Buda a Mem!a"a #an Buda a I$mu Pr%&e& 'er(a

)A*ATAN Pengetua 1. 2. Guru Perpustakaan 3. 4. 5. Guru / Staf Sokongan Guru Perpustakaan 8. 6. 7.

PR+SES 'ER)A Menasihatkan dan mengga akkan semua staf mengama kan ta!iat mem!a"a semasa mes#uarat diadakan. Mengga akkan guru / staf sokongan untuk memin$am !uku dari perpustakaan seko ah. Men#ediakan senarai !uku mengikut !ahasa% iaitu &ahasa 'nggeris dan &ahasa Ma a#sia. Mempamerkan senarai(senarai !uku di &i ik Guru dan sinopsis !e!erapa !uah !uku turut dipamerkan. Merekod nama guru / staf sokongan #ang memin$am !uku. Men#ediakan sinopsis se epas !uku itu di!a"a untuk dikongsi semasa mes#uarat staf atau perhimpunan. Merekod !uku #ang dipu angkan. Guru memin$am agi !uku.

,atatan) &ahan(!ahan !a"aan tidak semestin#a diam!i dari senarai #ang disediakan. &ahan !a"aan dari sum!er ain $uga !o eh dikongsi !ersama dengan staf.

. 20 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

6.8.1.- ,arta A$iran Menasihatkan semua staf untuk mengama kan ta!iat mem!a"a. Men#ediakan senarai !uku terdapat di perpustakaan seko ah. !a"aan #ang

Mempamerkan senarai !uku di &i ik Guru *termasuk !e!erapa sinopsis+.

Memin$am !uku.

Merekod nama guru #ang memin$am !uku. Meminjam lagi buku lain. ,a!is mem!a"a !uku itu.

Meminjam dan membaca buku dari sumber lain.

Men#ediakan sinopsis.

Mengkongsi sinopsis semasa perhimpunan atau mes#uarat.

-amat

. 21 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

6.8.1.. Bi$. 1.

Senarai Semak Tindakan Tandakan/ 0 1 ,atatan

Ga akan daripada Pengetua untuk !an#ak mem!a"a Senarai !uku !a"aan dari perpustakaan seko ah disediakan Senarai !uku dipamerkan *termasuk !e!erapa sinopsis+ .ekod pemin$aman .ekod pemu angan Sinopsis disediakan Sinopsis dikongsi &uku dipin$am dari sum!er ain

2.

3.

4. 5. 6. 7. 8.

. 22 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

6.8.6.8.-.1

Men(aga 'e&e$e&aan Pe(a!at Pr%&e& 'er(a PR+SES 'ER)A 1. 2. 3. Menu!uhkan /a0atankuasa Pe$a!at 1m. Mengena pasti keper uan pe$a!at seperti angsir% pera!ot% pengha0a dingin dan kipas. Mengemukakan Pengetua. "adangan keper uan pe$a!at kepada

)A*ATAN Pengetua /a0atankuasa 2ese esaan Pe$a!at

Pengetua /a0atankuasa 2ese esaan

4. 5. 6.

Mendapat ke u usan Pengetua. Me aksanakan kese esaan. "adangan keper uan pe$a!at untuk

Mem!uat aporan tentang keper uan tam!ahan atau pem!aikan #ang diper ukan dari semasa ke semasa supa#a kese esaan pe$a!at dapat ditingkatkan. Mengam!i tindakan untuk memperkaiki sega a kerosakan #ang di aporkan supa#a taraf kese esaan sentiasa ter$amin.

2etua Pem!antu -ad!ir

7.

6.8.-.-

,arta A$iran Menu!uhkan /a0atankuasa 2ese esaan Pe$a!at. Mengena pasti keper uan pe$a!at seperti pera!ot% angsir% pengha0a dingin dan kipas. Mengemukakan "adangan keper uan pe$a!at kepada Pengetua.

Mendapat ke u usan Pengetua.

. 23 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

Me aksanakan "adangan keper uan pe$a!at untuk kese esaan $ika ian#a di u uskan. Mem!uat aporan tentang keper uan tam!ahan atau pem!aikan #ang diper ukan dari semasa ke semasa supa#a kese esaan pe$a!at dapat ditingkatkan. Mengam!i tindakan untuk memper!aiki kerosakan. -amat 6.8.-.. Bi$. 1. Senarai Semak Tindakan /a0atankuasa ditu!uhkan 2ese esaan Pe$a!at Tandakan / 1 ,atatan

2.

Mengena pasti keper uan pe$a!at seperti pera!ot% angsir% pengha0a dingin% kipas% ampu Mengemukakan "adangan keper uan tam!ahan pe$a!at kepada Pengetua 2e u usan Pengetua Me aksanakan "adangan keper uan tam!ahan pe$a!at untuk kese esaan Menerima aporan tentang keper uan tam!ahan atau pem!aikan #ang per u dari semasa ke semasa supa#a kese esaan pe$a!at se a u ter$amin 2erosakan diper!aiki

3.

4. 5.

6.

7.

. 24 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

6.8..

Uru&an 'e!a(ikan Sta2

6.8...1 Pr%&e& 'er(a

)A*ATAN Pengetua / Peno ong 2anan *P+ /a0atankuasa &i ik Guru 1. 2.

PR+SES 'ER)A Menu!uhkan /a0atankuasa &i ik Guru. Pengagihan tugas seperti !erikut) ( ( ( ( ( 3. men#e ia ke!ersihan !i ik guru men$aga kekemasan &i ik .a0atan men$aga kekemasan dan ke!ersihan &i ik Mes#uarat men$aga ke!a$ikan staf *1kademik 3 Sokongan+ men$aga kekemasan papan notis guru.

Mengutip #uran !u anan Men#e ia tugas #ang diagihkan. Menerima mak um !a as !aha0a ada pega0ai #ang akan !erpindah tempat !ertugas% menerima musi!ah atau ah i ke uarga #ang meningga dunia. Mengarah ah i $a0atankuasa sama ada)( ( mengan$urkan ma$ is $amuan ( men#ediakan "enderamata ( mengurus sum!angan derma

Pengetua / Peno ong 2anan *P+ Pengerusi /a0atankuasa &i ik Guru

4. 5.

6.

. 25 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

6.8....

,arta A$iran Menu!uhkan /a0atankuasa &i ik Guru.

Pengagihan tugas /a0atankuasa &i ik Guru. Mengutip #uran !u anan Pen#e iaan per aksanaan tugas. Menerima mak um !a as !aha0a ada pega0ai #ang akan !erpindah / mendapat musi!ah / ah i ke uarga #ang meningga dunia. Mengarahkah ah i $a0atankuasa sama ada)( - mengan$urkan ma$ is $amuan - men#ediakan "enderamata - menguruskan sum!angan derma . -amat

6.8.... Bi$.

Senarai Semak Tindakan Tandakan/ 0 1 ,atatan

. 26 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

1. 2. 3. 4. 5.

1/2 &i ik Guru ditu!uhkan Pengagihan tugas 1/2 &i ik Guru Mengutip #uran !u anan Per aksanaan tugas dengan sempurna -indakan #ang sesuai diam!i $ika ada pega0ai #ang akan !erpindah tempat !ertugas% menerima musi!ah atau ah i ke uarga #ang meningga dunia Pener!itan Ma(a$a4 Sek%$a4

6.8.3

6.8.3.1 Pr%&e& 'er(a

)A*ATAN Pengetua 1. 2. Guru -ingkatan/ &endahari 2operasi Peno ong 2anan *P+ Pen#e aras 3. 4. 5.

PR+SES 'ER)A Menu!uhkan /a0atankuasa Ma$a ah Seko ah Men$adua kan akti4iti/mes#uarat Seko ah da am -ak0im Seko ah /a0atankuasa Ma$a ah

Mengutip !a#aran untuk ma$a ah seko ah dan men#erahkan kepada &endahari 2operasi. Mempengerusikan /a0atankuasa Ma$a ah Seko ah dan mengagih tugas(tugas Me antik Sidang .edaksi di ka angan pe a$ar. Menghantar surat kepada Pengarah% Pega0ai Pe a$aran &ahagian dan 56P P'&G untuk mendapat Perutusan Mengurus tugas masing(masing) Mengam!i gam!ar akti4iti sepan$ang tahun sukan dan permainan% ke a! dan persatuan dan unit !eruniform 2e as/Sidang .edaksi/7em!aga Penga0as/staf akademik/staf sokongan

//2 Ma$a ah /urugam!ar

6. 7.

. 27 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

/2 Ma$a ah

8.

Menerima artike dan aporan daripada pe a$ar dan Guru Penasihat. Memi ih artike untuk dimuatkan da am ma$a ah. Mes#uarat terakhir untuk mengu!ah suai 9dumm#: ma$a ah. Pen#e aras men#erahkan 9dumm#: untuk mendapat pandangan pengetua. Menghantar 9dumm#: ma$a ah #ang sudah engkap untuk di"etak o eh s#arikat per"etakan. Menerima ma$a ah daripada s#arikat per"etakan dan men#erahkan kepada Guru -ingkatan untuk diedarkan kepada pe a$ar.

P2 *P+//2 Ma$a ah Pengetua/Pen#e ar as Pen#e aras Pengetua

8. 1; . 11

6.8.3..

,arta A$iran Menu!uhkan /a0atankuasa Ma$a ah Seko ah 1kti4iti/mes#uarat ditetapkan da am -ak0im Seko ah Mengutip !a#aran untuk ma$a ah seko ah dan men#erahkan kepada &endahari 2operasi P2*P+ Mempengerusikan /a0atankuasa Ma$a ah Seko ah dan mengagih tugas(tugas Me antik Sidang .edaksi di ka angan pe a$ar. Menghantar surat kepada Pengarah% Pega0ai Pe a$aran &ahagian dan 56P P'&G untuk mendapat Perutusan

Mengurus tugas masing(masing) Mengam!i gam!ar Menerima artike dan aporan daripada pe a$ar dan Guru Penasihat. Memi ih artike untuk dimuatkan da am ma$a ah
. 28 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

Tidak

Ya

Mes#uarat terakhir untuk mengu!ah suai 9dumm#: ma$a ah. Pen#e aras men#erahkan 9dumm#: untuk mendapat pandangan pengetua. Menghantar 9dumm#: ma$a ah #ang sudah engkap untuk di"etak o eh s#arikat per"etakan. Menerima ma$a ah daripada s#arikat per"etakan dan men#erahkan kepada Guru -ingkatan untuk diedarkan kepada pe a$ar. -amat

6.8.3.. Bi$. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Senarai Semak Tindakan Tandakan/ 0 1 ,atatan

/2 Ma$a ah Seko ah ditu!uhkan Pengagihan tugas /2 Ma$a ah Seko ah 2utipan tempahan ma$a ah Pe antikan Sidang .edaksi Pe aksanaan tugas dengan sempurna o eh setiap 1/2 Perutusan/Pesanan) 6.1 Pengarah Pe a$aran% Pega0ai Pe a$aran &ahagian 6.2 6.3 56P P'&G Pengetua

. 29 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

6.4 7.

2etua Penga0as/Sidang .edaksi

Gam!ar) 7.1 1kti4iti sepan$ang tahun 7.2 Sukan/Permainan%2e a!/Persatuan 3<. !eruniform 7.3 2e as/Sidang .edaksi/7em!aga Penga0as/ Guru/Staf Sokongan

8. 8. 1;. 11. 12. 6.8.5

Menerima artike dan aporan akti4iti kokuriku um 'k an Mes#uarat terakhir. ,antar 9dumm#: ma$a ah untuk di"etak Guru -ingkatan serahkan ma$a ah kepada pe a$ar Uru&an 'e"eriaan dan Pem!angunan 6i7ika$

6.8.5.1 Pr%&e& 'er(a

)A*ATAN Pengetua Pengetua/P2*P+ /a0atankuasa 1. 2. 3. 4. Pengetua/2P5 6. /a0atankuasa/P1. 7. / P.1/ Peker$a S0asta/kontraktor

PR+SES 'ER)A Menu!uhkan /a0atankuasa 2e"eriaan dan Pem!angunan =i>ika . Memanggi mes#uarat $a0atankuasa. Meran"ang program ke"eriaan dan pem!angunan fi>ika Me u us per!e an$aan Mem!e i keper uan/memanggi kontraktor Mem!uat se!ut harga pem!aikan/pen#enggaraan !angunan Men$a ankan tugas #ang ditetapkan

. 30 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

Pengetua/P2*P+/2 P-

8.

Men#e ia ker$a #ang di akukan

6.8.5.-

,arta A$iran Menu!uhkan /a0atankuasa Pem!angunan =i>ika 2e"eriaan dan

. Memanggi mes#uarat $a0atankuasa.

Meran"ang program ke"eriaan dan pem!angunan fi>ika

Me u us per!e an$aan

Mem!e i 2eper uan Memanggi 2ontraktor &uat Se!ut ,arga Tidak

Ya Men$a ankan tugas #ang ditetapkan Men#e ia ker$a #ang di akukan -amat
. 31 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

6.8.5.. Bi$. 1. 3. 3. 4. 5. 6.

Senarai Semak Tindakan Tandakan/ 0 1 ,atatan

/2 2e"eriaan dan Pem!angunan =i>ika ditu!uhkan Meran"ang ker$a dan pem!aikan Me u us per!e an$aan Se!ut harga Surat ta0aran ker$a kepada kontraktor Men#e ia ker$a #ang di akukan B%rang #igunakan

6.8.5.3 8.9. 8.1

SENARAI UN#ANG : UN#ANG #AN PERATURAN ;ANG #IPERLU'AN i. !rang "ebu# $arga +LE< PENGETUA Peke$i$ing dan Surat Ara4an Berkaitan #engan Uru&an 'uriku$um 15.1.1 1kta Pe a$aran 1852 15.1.2 Surat Peke i ing 'khtisas 1/75% 11/68% 6/77% 12/77 15.1.3 Peraturan kursus penga$ian 1878 15.1.4 SP' &i 5/1888 ? 1kta Pendidikan 1886 dan Peraturan(peraturan di &a0ah 1kta Pendidikan 1886 15.1.5 SP' &i 3/1888 ? Pen#ediaan .ekod Penga$aran dan Pem!e a$aran 15.1.6 SP' &i 2/2;;; ? Peruntukan @aktu <ntuk Mata Pe a$aran Sains 6a am 2umpu an -eras Peringkat Menengah 1tas 15.1.7 SP' &i 23/1888 ? 2e!enaran &agi Murid(murid Menduduki Peperiksaan 10am 15.1.8 Peke i ing 7em!aga Peperiksaan 15.1.8 Peke i ing Pusat Perkem!angan 2uriku um 15.1.1; Peke i ing/Surat 1rah ? /emaah Aa>ir *2PM+ 15.1.11 Peke i ing/Surat 1rahan ? PSPA *2PM+ Peke$i$ing dan Surat Ara4an Berkaitan #engan Uru&an <a$ E4=$ Murid 15.2.1 SP' &i 1;/1888 ? Panduan -entang <mur Masuk Seko ah .endah 3 Seko ah Menengah Serta <mur Menduduki Peperiksaan &agi Seko ah 2era$aan% Seko ah &antuan 2era$aan dan Seko ah S0asta

8.-

. 32 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

15.2.2 &uku Panduan Pe aksanaan 6an Pengurusan SP&- 1881 15.2.3 SP' &i 4/88 ? Pindaan S#arat 2e a#akan Memin$am &uku -eks *SP&-+ 2PM 15.2.4 SP&- 1888 &orang 2e a#akan Murid SP&- 1*Pin. 4/88+ 15.2.5 Pe upuasan &uku -eks SP&- *.u$. 1//P/385/SP*2+ !ertarikh 16 Sept. 1884+ 15.2.6 Pakaian Seragam Seko ah *&i .6/1883+ 15.2.7 Skim &antuan Pakaian Seragam 1888 *.</. 28//P/882/25 tarikh 5/3/88+ 15.2.8 &uku Panduan Pentad!iran dan Pengurusan &iasis0a &2P/&2P<% 1887 15.2.8 Surat -a0aran &aru Permohonan &2P ''/2P.P'A.1/86 15.2.1; SP' &i 3/1885 ? Pe aksanaan Skim -akafu 2ema angan 6iri &erke ompok &agi Semua Pe a$ar Seko ah 2era$aan dan &antuan 2era$aan. 15.2.11 Pe aksanaan -akafu Pe a$ar Seko ah Ma a#sia ? .u$. 2P/28/*&S/,BP+8614/;68/B*84+ 15.2.12 Surat Pek. 'khtisas &i 6/1885 ?Menangani Masa ah Ponteng 6i Seko ah 15.2.13 Panduan &agi Mengatasi Masa ah Ponteng di Seko ah -ahun 1884 15.2.14 SP' &i 6/68 ? Pem!uangan Murid 6pd Seko ah 2erana 2e akuan Curang 15.2.15 SP' &i 8/188 ?Pen#a ahgunaan 'nha an 15.2.16 SP' &i 2/1878 ? 7aporan Murid(murid 6 m 2eadaan .isiko Pen#a ahgunaan 6adah 5ang Memer ukan Perto ongan 15.2.17 SP' &i 16/1888( Menangani 2egiatan Ganster 6i Seko ah 15.2.18 SP' 18/1888 ? Penggunaan &udi &i"ara 2etika Mengam!i -indakan 15.2.18 Garis Panduan &erhu!ung 6gn -indakan 6isip in 6i Seko ah 15.2.2; SP' &i 8/1888 ? 2ese amatan 6iri Pe a$ar 6i Seko ah 15.2.21 SP' &i 3/1885 ? Men"egah 2e!akaran 6i Seko ah 15.2.23 SP' 4/2;;2 ? Pe aksanaan Program Seko ah Se amat 15.2.24 SP' &i 6/1888 ? Men$aga 2esihatan Pe a$ar Seko ah 15.2.25 .an"angan 2esihatan Seko ah *&i 2/1888+ 8.. Peke$i$ing Ik4ti&a& dan Surat Ara4an Berkaitan #engan Berkaitan Uru&an '%kuriku$um
Bi$ 1. Peke$i$ing Ik4ti&a& &i . 7/1883 Ta(uk Garis Panduan mengenai Pungutan 6erma me i!atkan Pe a$ar Seko ah 'andungan /a0atankuasa peringkat seko ah mesti ah ditu!uhkan% dapatkan ke!enaran daripada pihak #ang !erkuasa dan ke u usan mesti dipero ehi daripada Pengarah Pendidikan Aegeri Menegaskan da am men$a ankan akti4iti ke!uda#aan dan kesenian% ni ai !ahasa% pakaian mahupun per akuan% harus ditanam di $i0a pe a$ar. Men$a ankan 3 $enis akti4iti #ang te ah din#atakan untuk perpaduan dan pem!entukan peri!adi pe a$ar.

2.

&i . 3/1884

Garis Panduan Mengenai 1kti4iti(akti4iti 2e!uda#aan 6i Seko ah Penu!uhan /a0atankuasa &im!ingan Pe a$ar Seko ah */&PS+

3.

&i . 1/1885

. 33 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

4.

&i . 2/1886

.ekod 2edatangan dan 7aporan Gerak 2er$a 2okuriku um Pe a$ar Pe arasan Pe aksanaan 2uriku um Pengena an 2epada 2omputer dan 2egiatan 2e a! 2omputer Seko ah Panduan Penu!uhan dan Pengurusan 2e a! .eka"ipta seko ah Pen#ertaan Pe a$ar 6a am Pertandingan 1tau 2e$ohanan Sukan 1n$uran Persatuan &adan 'nduk Sukan Panduan -a$aan D eh S#arikat &adan 'nduk Perniagaan 6i Seko ah Pen#ertaan Pe a$ar 6a am Pertandingan 1tau 2e$ohanan Sukan 1n$uran Persatuan &adan 'nduk Sukan 2ese amatan 6iri Pe a$ar 6i Seko ah

2ehadiran pe a$ar da am geraker$a kokuriku um ada ah dini ai. Pe arasan pe aksanaan kuriku um pengena an kepada komputer dan kegiatan ke a! 2omputer Seko ah.

5.

&i . 3/1886

6.

&i . 5/1886

7an$utan daripada Peke i ing 'khtisas &i . 3/1886. Me ahirkan generasi #ang kreatif dan !erda#a"ipta.

7.

&i . 1/1888

8.

&i . 6/1888

Mem!eritahu satu garis panduan kepada S#arikat/&adan Perniagaan da am mem!ia#ai sesuatu pro$ek seko ah. Pe a$ar #ang men#ertain#a per u mematuhi peraturan(peraturan se!e um di!enarkan.

8.

&i . 7/1888

1;.

&i . 8/1888

7angkah( angkah kese amatan #ang mesti diam!i o eh pihak seko ah semasa murid(murid men$a ankan akti4iti. Seko ah hendak ah mengadakan senaman !eramai(ramai #ang !o eh di$adikan se!ahagian dari geraker$a kokuriku um. 'andungan Garis panduan tuntutan protoko dan istiadat serta sega a persiapan #ang per u di akukan.

11.

&i . 1;/1888

Senaman &eramai(.amai

Bi$ 12.

Peke$i$ing Ik4ti&a& &i . 14/1888

Ta(uk 2e!erangkatan 65MM Su tan/.a$a/-5-/5ang 6ipertua Aegeri Menghadiri Ma$ is .asmi Seko ah Pen#ertaan Pe a$ar 6a am 2egiatan Sukan 6i Seko ah 1tur"ara Ma$ is .asmi

13.

&i . 1/1888

Memperingatkan pihak seko ah !aha0a pen#ertaan da am sukan ada ah 0a$i!. Seko ah mesti mematuhi ketetapan

14.

&i . 1;/1888

. 34 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

Seko ah

#ang te ah diputuskan da am mengenda ikan ma$ is rasmi seko ah. ,an#a 3 u"apan saha$a di!enarkan. Mem!erikan keutamaan kepada guru( guru 1gama 's am #ang sedang !erkhidmat di seko ah atau perkhidmatan ini. ( Se!arang undangan hendak ah me a ui 2ementerian Pendidikan. ( Pindaan ke atas Surat Peke i ing 'khtisas &i . 3/1881 Pihak seko ah hendak ah dengan serta merta me aporkan sega a ke$adian #ang tidak diingini kepada 2ementerian Pendidikan me a ui Pe$a!at Pendidikan 6aerah dan /a!atan Pendidikan Aegeri Persatuan !erkenaan !o eh memohon untuk menggunakan kemudahan seko ah !agi tu$uan tertentu pada masa "uti. Aamun ke!enaran tertak uk kepada rasiona % panduan dan peraturan se!agaimana #ang din#atakan. Seko ah #ang !er"adang atau sudah menu!uhkan Persatuan Si at hendak ah mematuhi panduan !agi penu!uhan dan pengurusan. 2ese amatan diri pe a$ar semasa men$a ankan akti4iti terse!ut amat ah diam!i !erat.

15.

&i . 1/1881

Pen"eramah /emputan <ntuk Ma$ is 6an 1kti4iti 1gama 's am 6i Seko ah Mengundang Drang(Drang 2enamaan 2e <pa"ara Seko ah/'nstitusi Pendidikan Pe aporan 2e$adian -idak 6iingini 6i Seko ah

16.

&i . 3/1881 3 &i . 8/1881 *Pindaan+ &i . 4/1881

17.

18.

&i . 7/1881

Penggunaan 2emudahan Seko ah D eh Pertu!uhan dan Persatuan &e ia

18.

&i . 4/1882

Panduan Penu!uhan dan Pengurusan Persatuan Si at Seko ah

2;.

&i . 1/1885

2ese amatan 6iri Pe a$ar Semasa Penga$aran Pendidika /asmani 6an 2esihatan Serta 2egiatan 22 6an Sukan 6i 2a0asan 7uar Seko ah Pe aksanaan 2adet .ema$a Seko ah *2.S+ Pen#ertaan Pe a$ar 6a am Pertandingan 2e$ohanan Sukan 1n$uran Persatuan &adan 'nduk Sukan

21.

&i . 4/1885

Mesti ditu!uhkan di semua menengah kera$aan dan !antuan kera$aan. -erdapat kuriku um tersendiri. Pe a$ar tidak di!enarkan mengikat kontrak dengan mana(mana Persatuan atau &adan 'nduk Sukan untuk men#ertai pertandingan iga #ang dian$urkan. 'andungan 7an$utan dari Surat Peke i ing 'khtisas &i . 4/1882

22.

&i . /1885

Bi$ 23.

Peke$i$ing Ik4ti&a& &i . 2/1887

Ta(uk Pengiktirafan Persatuan Seni &e a 6iri Se!agai

. 35 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

Pasukan Pakaian Seragam Seko ah 24. &i . 3/1887 Program dan 1kti4iti Seko ah 5ang Me i!atkan 6asar 6an/1tau Pungutan @ang Peng i!atan Guru 6an Murid 6a am 1kti4iti Pasukan Pakaian Seragam 1n$uran 1gensi 2era$aan 6an Pertu!uhan &ukan 2era$aan Panduan Penu!uhan 6an Pengurusan 2e a! 2omputer / -ekno ogi Mak umat Seko ah Seko ah mesti ah mematuhi dasar dan s#arat seko ah #ang sedia ada. /ika tim!u keraguan dapatkan pengesahan kementerian. 2e!enaran men#ertai pasukan pakaian seragam an$uran agensi kera$aan o eh guru dan murid daripada Pengarah Pendidikan Aegeri. 6isertakan "ontoh Persatuan 2e a! 2omputer Seko ah.

25.

&i . 24/1888

26.

&i . 8/2;;;

27

&i . 8/2;;;

Panduan 2ese amatan 6iri 7an$utan daripada Surat Peke i ing Pe a$ar Semasa 'khtisas &i . 1/1885 Penga$aran Pend. /asmani Serta 2egiatan 2okuriku um 6an Sukan 6i 6a am 6an 6i 7uar Seko ah 7a0atan Pendidikan Murid 6i ,ari Perseko ahan Seko ah di!o ehkan mem!uat a0atan #ang me i!atkan hari perseko ahan se agi ian#a a0atan #ang diran"ang dengan rapi an mem!eri manfaat kepada pe a$ar. Seko ah dikehendaki men#am!ut ,ari 2e!angsaan dengan mengadakan E1kti4iti <tamaF dan E1kti4iti SampinganF. Semua seko ah menengah di0a$i! menu!uhkan 2e a! .ukun Aegara. Seko ah #ang sedia 2e a! 1gama &ukan 's am !o eh diteruskan. &agi seko ah #ang ingin menu!uhkann#a mesti ah mendapat ke u usan Pengarah Pendidikan Aegeri. Seko ah dikehendaki meran"ang dan me aksanakan program/akti4iti Pendidikan Pen"egahan 6adah *PP6a+.

28.

&i . 12/2;;; 3 &i . 2/2;;2 *Pindaan+ &i . 14/2;;;

28.

Sam!utan ,ari 2e!angsaan Peringkat Seko ah Penu!uhan 2e a! .ukun Aegara 6i Seko ah Panduan Penu!uhan Persatuan 1gama &ukan 's am 6i Seko ah(Seko ah

3;. 31.

&i . 17/2;;; &i . 2;/2;;;

32.

&i . 3/2;;4

Memperkasakan Pendidikan Pen"egahan 6adah 6i Seko ah

. 36 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

8.3 Peke$i$ing dan Surat Ara4an Berkaitan #engan Uru&an 'emuda4an #an Sum!er 7.4.1 Peke i ing Perkhidmatan 2/81 8.5 Peke$i$ing dan Surat Ara4an Berkaitan #engan Uru&an Pentad!iran Am dan Uru&an Perk4idmatan dan Per(a=atan 7.5.1 Perintah 1m &a! & ( B aun(e aun 6a am Perkhidmatan 7.5.2 Perintah 1m &a! C % &a! 6% &a! B dan &a! G 7.5.3 1rahan Perkhidmatan &a! 2 =asa 1% 2% 3% 5 7.5.4 1rahan Per!endaharaan 7.5.5 Garis Panduan Perakaunan dan 2e0angan Seko ah 7.5.6 Peke i ing 2e0angan dan Peke i ing Per!endaharaan 7.5.7 Peke i ing 2ementerian / Pusat -anggung$a0a! 7.5.8 /adua Potongan Cukai &u anan *PC&+ 7.5.8 Peke i ing /a!atan 1kauntan Aegara SENARAI B+RANG ;ANG #IGUNA'AN Si a ru$uk senarai !orang #ang din#atakan da am setiap urusan !erikut) 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 >.9. Pengurusan 2uriku um Pengurusan 2emudahan dan Sum!er Pengurusan Pentad!iran 1m Pengurusan Per$a0atan dan Perkhidmatan Pengurusan Perhu!ungan 7uar

8.9

SENARAI )A*ATAN'UASA ;ANG #IANGG+TAI 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.8 8.1; 8.11 8.12 8.13 8.14 8.15 8.16 8.17 8.18 8.2; 8.21 Pengerusi /a0atankuasa Pengurusan dan 2e0angan Seko ah Pengerusi Mes#uarat /a0atankuasa Staf 1kademik Pengerusi Mes#uarat /a0atankuasa Staf Sokongan Pengerusi /a0atankuasa Pengurusan Mak umat Seko ah Pengerusi /a0atankuasa 2uriku um Pengerusi /a0atankuasa Peperiksaan dan Peni aian Pengerusi /a0atankuasa /adua @aktu Pengerusi /a0atankuasa Pusat Sum!er Seko ah Pengerusi /a0atankuasa 7em!aga -ataterti! Seko ah Pengerusi 7em!aga 6isip in Pe a$ar Pengerusi /a0atankuasa 2okuriku um Pengerusi /a0atankuasa &im!ingan dan 2aunse ing Pengerusi /a0atankuasa 2ese amatan Seko ah Pengerusi /a0atankuasa &iasis0a dan 2e!a$ikan Pe a$ar Pengerusi /a0atankuasa 2e"eriaan dan Pem!angunan =i>ika Seko ah Pengerusi /a0atankuasa Program Seko ah Sihat Pengerusi /a0atankuasa Perkem!angan Staf Pengerusi /a0atankuasa 2operasi Seko ah Pengerusi /a0atankuasa Standard 2ua iti Pendidikan Ma a#sia Penasihat /a0atankuasa Ma$a ah Seko ah

. 37 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

8.22 8.23

Penasihat /a0atankuasa Surau Seko ah BG(Dffi"io P'&G

19.9

N+RMA - N+RMA 'ER)A BAGI TUGAS :TUGAS ;ANG #I)ALAN'AN +LE< PENGETUA Bi$. 1. )eni& 'er(a PENGURUSAN 'URI'ULUM 1.1 Pemantauan urusan $adua 0aktu induk% ke as% persendirian dan gantian. Pemantauan urusan peperiksaan da aman dan peperiksaan a0am. <rusan data(data pendidikan dari segi kua itatif dan kuantitatif untuk mengesan prestasi akademik. Menga0asi pe aksanaan semua akti4iti panitia mata pe a$aran untuk menentukan ke i"inan dan ke!erkesanan urusan penga$aran dan pem!e a$aran Mengumpu % memproses dan mengana isis serta mengemaskini mak umat mengenai tenaga penga$ar% ruang% !i angan murid% $urusan% mata pe a$aran serta pe !agai keper uan untuk kegunaan peran"angan kuriku um. Men#emak &uku .an"angan Pe a$aran. Ma&a ;ang #iam!i$ )um$a4 Unit ;ang B%$e4 #i(a$ankan #$m Seminggu

1.2

1.3

1.4

1.5

1.6

. 38 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

1.7

<rusan pen"erapan proses penga$aran dan pem!e a$aran. Men#emak se"ara ram!ang !uku nota / atihan murid. Menga$ar mata pe a$aran tertentu. <rusan program perkem!angan staf. )eni& 'er(a Ma&a ;ang #iam!i$ )um$a4 Unit ;ang B%$e4 #i(a$ankan #$m Seminggu

1.8 1.8 1.1 ; Bi$. 1.1 1 1.1 2

Pengurusan program !im!ingan dan pemu ihan. Mem!antu serta mem!im!ing dan menasihati guru pe atih% guru #ang !aru menga$ar dan Guru Sandaran -idak -er atih *GS--+ da am men$a ankan tugas harian mereka. Memantau kursus moti4asi dan kemahiran serta "eramah teknik men$a0a! soa an peperiksaan PM. dan SPM !agi semua murid ke as peperiksaan.

1.1 3

PENGURUSAN <AL-E<*AL MURI# 2.1 Memantau dan mengurus Pendaftaran Pe a$ar -ingkatan Satu dan Pera ihan. 2.2 Mengurus penerimaan perpindahan masuk pe a$ar dari seko ah ain. 2.3 Mengurus !orang perpindahan ke uar pe a$ar da am !ahagian/ negeri/antara negeri. 2.4 Memantau dan men#e ia urusan -in$auan 2e a#akan

. 39 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

Pin$aman &uku -eks. 2.5 Men#e ia urusan penerimaan !uku teks !aru. 2.6 Mengurus pe upusan !uku #eks #ang sudah ko#ak/rosak/ #ang ama*peru!ahan + 2.7 Men#e ia pengurusan &antuan Pakaian Seragam 2.8 Mengurus permohonan &iasis0a/ &antuan 2e0angan 2.8 Men#e ia pem!a#aran &iasis0a/ &antuan 2e0angan Bi$. )eni& 'er(a 2.1; Men#e ia penge uaran &iasis0a/ &antuan 2e0angan 2.11 Memantau pengurusan tuntutan Skim -akafu Pe a$ar *S-PM+ 2.12 Mengurus disip in dan mengam!i tindakan terhadap pe a$ar ponteng seko ah !erka a atau/dan !erterusan 2.13 Mengurus disip in dan mengam!i tindakan pem!uangan pe a$ar #ang me akukan kesa ahan serius dan !eru ang ka i. 2.14 Mengam!i tindakan terhadap pen#a ahgunaan dadah 2.15 Mengurus disip in dan memantau per akuan pe a$ar serta mengam!i tindakan terhadap sa ah aku pe a$ar. 2.16 Menghu!ungi i!u !apa/pen$aga dan !erurusan dengan mereka untuk menangani masa ah Ma&a ;ang #iam!i$ )um$a4 Unit ;ang B%$e4 #i(a$ankan #$m Seminggu

. 40 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

disip in pe a$ar. 2.17 <rusan ke!enaran ke uar dari ka0asan seko ah/!a ik 2.18 <rusan menerima pe a0at #ang !erurusan dengan pihak seko ah. 2.18 Memantau pengurusan .a0atan dan 2esihatan 2.2; Memantau dan menasihati Pengurusan 7em!aga Penga0as

Bi$. .

)eni& 'er(a PENGURUSAN '+'URI'ULUM 3.1 Pengurusan memi ih guru pen#e aras 2okuriku um dan guru penasihat Gerko. 3.2 Pengurusan $adua dan tempat per$umpaan akti4iti Gerko. 3.3 Memantau pengurusan $adua pemi ihan dan atihan sukan dan permainan. 3.4 Memantau pengurusan data dan mak umat akti4iti dan pen"apaian Gerko seko ah.

Ma&a ;ang #iam!i$

)um$a4 Unit ;ang B%$e4 #i(a$ankan #$m Seminggu

. 41 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

3.5 Memantau pengurusan penge o aan pertandingan antara seko ah. 3.6 Memantau pe akasanaan akti4iti 3.7 Men#emak =ai Gerko Sukan dan Permainan/2e a! dan Persatuan/ <nit &eruniform 3.8 Memantau Pengurusan penge o aan 2e$ohanan D ahraga 3.8 Memantau Pengurusan perkhemahan unit !eruniform 3.1; Menandatangani kad Gerko 3.11 Menandatangani Si$i (Si$i 3.12 Men#emak aporan tentang perkem!angan akti4iti Gerko

Bi$. 3.

)eni& 'er(a

Ma&a ;ang #iam!i$

)um$a4 Unit ;ang B%$e4 #i(a$ankan #$m Seminggu

PENGURUSAN 'EMU#A<AN #AN SUMBER 4.1 4.2 4.3 Memantau pengoperasian Pusat Sum!er Seko ah. Pengurusan !eka an kemudahan asas seko ah. Pen#e enggaraan kemudahan dan ke engkapan.

. 42 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

4.4

Memastikan kemudahan dan ke engkapan diguna se"ara optimum. Pengurusan Program 32 *2e!ersihan% 2ese amatan dan 2eindahan+.

4.5

5.

PENGURUSAN PENTA#BIRAN AM 5.1 Men#e ia ker$a(ker$a staf akademik dan staf sokongan. Men#ediakan $adua tugas staf akademik dan staf sokongan. Pengurusan $adua kedatangan staf akademik dan staf sokongan. Me aksanakan tindakan tataterti! !agi guru dan staf sokongan. Men#edia dan menga0asi per aksanaan tak0im seko ah <rusan pen#ediaan anggaran !e an$a0an tahunan seko ah. Men#e ia urusan pem!e ian. Mengurus ha (ha tender dan se!ut harga. )eni& 'er(a 5.8 5.1 ; <rusan pero ehan mesin( mesin pe$a!at. Pen#e enggaraan pera atan% kenderaan% !angunan dan ka0asan seko ah. Ma&a ;ang #iam!i$ )um$a4 Unit ;ang B%$e4 #i(a$ankan #$m Seminggu

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

5.7 5.8

Bi$.

. 43 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

5.1 1

Meran"ang dan menga0asi stok dan a at(a at ke engkapan seko ah *dari segi pem!e ian% pen#impanan% pengagihan dan pe upusan+. Memantau dan men#emak kutipan data / mak umat. Men#e ia kutipan #uran dan semua sum!er pendapatan seko ah. <rusan pengumpu an dan pemprosesan serta pengemaskinian mak umat seko ah. <rusan ka0a an kese amatan <rusan surat(men#urat Men#e ia s#stem fai Men#e ia urusan pe upusan stok. Men#e ia urusan penerimaan !eka an. <rusan pen#erahan tugas staf akademik dan staf sokongan.

5.1 2 5.1 3 5.1 4

5.1 5 5.1 6 5.1 7 5.1 8 5.1 8 5.2 ;

6.

PENGURUSAN PER'<I#MATAN #AN PER)A*ATAN 6.1 6.2 <rusan pengis#tiharan harta. <rusan pengisian $a0atan sementara. )eni& 'er(a Ma&a ;ang #iam!i$ )um$a4 Unit ;ang B%$e4 #i(a$ankan #$m Seminggu

Bi$.

. 44 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

6.3 6.4

<rusan aporan peni aian prestasi tahunan *7AP-+. Mem!antu da am urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat.

8.

PENGURUSAN PER<UBUNGAN LUAR 7.1 7.2 Mengurus Program ,ari &ersama Pe anggan. Mem!antu Pengetua da am !erurusan dengan pe a0at #ang terdiri daripada pega0ai(pega0ai kera$aan% i!u !apa dan orang a0am. Men#e ia per aksanaan program P'&G. Pengurusan ker$asama komuniti uar da am per aksanaan program seko ah.

7.3 7.4

8.

TUGAS-TUGAS LAIN 7.1 7.2 Men$aga ke!a$ikan staf. Me i!atkan diri se"ara aktif da am persatuan #ang !erkaitan dengan profesion perguruan. Mempertingkatkan &uda#a Mem!a"a dan &uda#a ' mu. Men$aga kese esaan pe$a!at am. Men$a ankan tugas(tugas #ang diarahkan o eh /PA//PG

7.3 7.4 7.5

. 45 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

11.

SENARAI TUGAS <ARIAN )A*ATAN ? PENGETUA

NAMA )A*ATAN TARI'< BIL.

? AB#UL MUNAP BIN S<AI'< AB#UL 'A#IR ? ? TUGAS SA;A <ARI INI ,ATATAN PENGETUA

. 46 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.

11. PENUTUP
=ai Me$a dan Manua Prosedur 2er$a ini dihasi kan untuk memudahkan Pengetua menguruskan akti4iti seharian. Semoga semua urusan dapat di aksanakan dengan pengurusan #ang an"ar dan teratur serta dapat me0u$udkan "ekap dan !erkua iti demi meningkatkan

profesiona isme keguruan dan ke"emer angan seko ah #ang dipimpin .

=ai Me$a dan Manua Prosedur 2er$a Pengetua ini diu!ah suai daripada Manua Prosedur 2er$a/=ai Me$a #ang disediakan o eh 2ementerian Pe a$aran Ma a#sia dan ,asi !engke Peno ong 2anan *Pentad!iran+ me a ui Persatuan Pengetua &ahagian Si!u% Peno ong 2anan

2okuriku um me a ui Persatuan Pengetua &ahagian Miri serta sum!er( sum!er ain #ang di!eka kan o eh 2ementerian Pe a$aran Ma a#sia.

. 47 Fail Meja Pengetua SMK Tengku Menteri 34850 Changkat Jering Perak.