1

1.

JUDUL PROPOSAL Rancang Bangun Sistem Informasi Pendataan Penduduk Pada Desa Kalirejo

2.

LATAR BELAKANG Saat Ini Sistem informasi data penduduk pada tingkat desa masih menggunakan sistem yang manual. Hal ini menim ulkan e erapa kendala yang cukup merepotkan! terutama pada ketidak"alidan dan ketidakcocokan data. Sering pula terjadi kendala pada saat pencarian informasi tentang penduduk aru! maupun penduduk yang pindah dari desa terse ut. Demikian pula halnya dengan penyediaan data! misalnya data pekerjaan! data pendidikan! dan data demografi penduduk yang sering tidak up to date. Pendataan penduduk merupakan suatu tugas yang harus dilaksanakan karena pendataan penduduk ini ertujuan untuk melakukan pencataan segala kejadian yang menyangkut mo ilitas! sum er daya manusia dan potensi sosial ekonomi penduduk! dalam #ilayah desa kalirejo se agai salah satu aspek penting untuk pem angunan jangka panjang. Pendataan harus di lakukan secara terus menerus dan akurat. $engingat desa kalirejo merupakan desa dengan jumlah penduduk tergolong padat dan merupakan desa dengan potensi ra#an encana anjir. Sehingga data penduduk dengan penyimpanan manual pada se uah uku induk akan ra#an hilang dan rusak apa ila terkena uat suatu sistem informasi pendataan data fasilitas! musi ah terse ut. %ntuk memenuhi ke utuhan informasi pendataan penduduk pada desa kalirejo maka perlu di penduduk desa kalirejo! dimana sistem informasi pendataan penduduk ini dilengkapi dengan informasi tentang data penduduk dan potensi yang dimiliki desa kalirejo.

&

3.

PERUMUSAN MASALAH 1. $enganalisa dan $erancang system informasi pendataan penduduk pada desa kalirejo angil er asis #e site . &. $em angun system informasi pendataan penduduk pada desa kalirejo angil

4.

TUJUAN PENELITIAN 'dapun tujuan dari penelitian ini adalah se agai erikut ( 1. %ntuk menghasilkan suatu sistem pendataan penduduk er asis komputer yang cepat dan akurat pada Desa Kalirejo angil &. $enerapkan sistem komputerisasi agar dapat digunakan sesuai ke utuhan pemakai dalam pendataan penduduk tidak hanya dalam entuk jumlah tetapi terdapat entry data penduduk dan fasilitas dan sum er daya yang ada pada desa kalirejo. ). %ntuk menghasilkan arsip pendataan penduduk er entuk file sehingga mudah untuk diteliti dan diper aharui setiap terjadi peru ahan.

5.

BATASAN MASALAH 1. $elakukan pengolahan data kependudukan meliputi data penduduk! data kelahiran! kemalian dan perpindahan penduduk serta fasilitas yang di miliki oleh desa kalirejo &. Pem uatan *aporan data kependudukan

6.

METODE PENELITIAN 1. Lokasi P ! "i#ia! *okasi penelitian ini erada pada desa kalirejo angil ja#a timur! dimana letak geografis desa kalirejo dekat dengan pantai dan merupakan desa dengan jumlah penduduk tergolong padat 2. I$ !#i%ikasi Masa"a& Pada dasarnya mekanisme pelayanan system informasi tentang pendataan kependudukan masih menggunakan cara manual! Pendataan di lakukan dengan cara mencatat pada uku induk dan tidak ter update dengan aik sehingga dan informasi yang di perlukan tidak isa langsung di dapat dengan cepat 3. T k!ik P !'()*("a! Da#a Istilah asing teknik pengumpulan data adalah fact finding techniques. Fact finding adalah proses formal menggunakan teknik seperti #a#ancara dan daftar pertanyaan untuk mengumpulkan fakta tentang system! ke utuhan dan pilihan+. +,3-. Penelitian akan dilakukan di tiap,tiap lokasi yang akan diteliti. Penelitian juga iasanya akan dilakukan oleh e erapa peneliti dan

memakan #aktu yang cukup lama! supaya penelitian dapat dilakukan secara efisien dan efektif! maka jad#al dari penelitian harus direncanakan terle ih dahulu yang meliputi ( , , , , Dimana penelitian akan dilakukan 'pa dan siapa yang akan diteliti Siapa yang akan meneliti Kapan penelitian dilakukan 'dapun metode yang akan dipakai untuk merancang dan menganalisa sistem terse ut dalam penelitian ini adalah( 1. . ser"asi Dalam penelitian ini penulis melakukan pengamatan system

pendataan pada desa kalirejo

(03). Indrajani, S.Kom., MM. Perancangan asis !ata da"am #"" in $. %a&arta ' P(. )"e* Media Kom+utindo, (ahun ,0$$, -a"aman ,.

&. Studi *iteratur Bentuk pencarian informasi dengan cara mem aca/mengam il informasi dari makalah! jurnal ilmiah! uku dan juga pemanfaatan

internet se agai sum er informasi! dengan jalan melihat informasi yang disediakan oleh situs,situs #e ! forum diskusi dan se againya.

). 1a#ancara 2eknik ini paling sering digunakan dan sangat erguna di andingkan teknik pencarian data lainnya. 2erdapat & jenis #a#ancara! yaitu ( 1. 1a#ancara tidak terstruktur. Dilakukan jika tujuan #a#ancara ersifat umum dan memiliki

sedikit pertanyaan yang ersifat spesifik.

&. 1a#ancara terstruktur. Pe#a#ancaara mempunyai anyak pertanyaan yang spesifik.

Ke erhasilannya tergantung pada tanggapan orang yang sedang di#a#ancarai dan apakah pe#a#ancara dapat mengarahkan pertanyaan tam ahan secara langsung untuk memperoleh

klarifikasi atau perluasan. +,4-.

(0.). Indrajani, S.Kom., MM. Perancangan asis !ata da"am #"" in $. %a&arta ' P(. )"e* Media Kom+utindo, (ahun ,0$$, -a"aman ..

Dari jad#al penelitian yang telah di uat!

erikutnya dapat

dikelompokkan kedalam jenis penelitiannya masing,masing. %ntuk #a#ancara! selanjutnya jad#al #a#ancara dapat diatus yang terdiri dari ( , , , , , 2anggal #a#ancara 4ang melakukan #a#ancara 4ang di#a#ancarai *okasi letak #a#ancara akan dilakukan 2opic dari #a#ancara yang akan dilakukan

4.

T k!ik A!a"isa Da#a 1. 'nalisa Kelayakan 2ahapan ini memfokuskan pada penganalisaan areal system

informasi yang unggul ! mengidentifikasi pengumpulan informasi dan penye arannya! mempelajari keuntungan dan kerugian ! penentuan kompleksitas data dan proses! dan menentukan prioritas system informasi yang akan digunakan.

&.

'nalisa dan Pengumpulan Data Ke utuhan Pengguna Ke utuhan5ke utuhan yang detail dikumpulkan dengan erinteraksi pada sekelompok pemakai atau pemakai indi"idu.

$engidentifikasikan masalah yang ada dan ke utuhan,ke utuhan! ketergantungan antar aplikasi! komunikasi dan prosedur laporan. Kegiatan pengumpulan data dan analisis ( $enentukan kelompok pemakai dan areal idang aplikasinya. Pengguna yang menguasai aplikasi yang lama dari setiap agian dipilih untuk menyampaikan ke utuhan,ke utuhan dan

menspesifikasikannya. Peninjauan dokumentasi yang ada. Dokumen yang erhu ungan dengan aplikasi yang akan di uat dipelajari dan dianalisa! sedangkan dokumen lainnya seprti ke ijakan manual! form! laporan5laporan dan agan, agan

organisasi diuji dan ditinjau kem ali untuk mengetahui apakah dokumen terse ut erpengaruh terhadap pengumpulan data dan proses spesifikasi 'nalisa lingkungan operasi dan ke utuhan pemrosesan. *ingkungan operasional yang sekarang dan informasi yang direncanakan akan di gunakan dipelajari! termasuk menganalisa jenis5jenis dari transaksi dan frekuensi transaksinya seperti halnya alur informasi dengan sistem. Input dan output data untuk transaksi terse ut harus diperinci.

Pengumpulan respon terhadap daftar pertanyaan dan angket yang telah di uat se elumnya. Pengumpulan respon dari angket dan daftar pertanyaan erisikan prioritas para pengguna dan penempatan mereka di dalam er agai aplikasi.

).

Perancangan Perancangan ter agi menjadi dua yaitu ( data ase dan sistem aplikasi. 1. Perancangan Data ase Sistem data ase merupakan agian penting pada sistem perancangan sistem

informasi! karena di perlukan untuk mengelola sum er informasi pada organisasi terse ut. %ntuk mengelola sum er

informasi terse ut yang pertama kali di lakukan adalah merancang suatu sistem data ase agar informasi yang ada pada organisasi terse ut dapat digunakan secara maksimal. 1. &. ). -. 8lo# 9hart Diagram 'lir :Data 8lo# Diagram; Diagram Basis Data Kamus Data

<

&.

$erancang Sistem Berdasarkan diagram alir yang telah di uat se elumnya! maka permasalahan yang ada diimplementasikan ke dalam program komputer dengan menggunakan ahasa PHP dan menggunakan data ase $4S=*

-.

Implementasi $engimplementasikan sistem aplikasi dengan data ase yang ada.

0.

Pengujian dan >alidasi Pengujian dan "alidasi sistem data ase dan sistem informasi dengan kriteria kinerja yang diinginkan oleh pengguna.

3.

Pengoperasian dan Pera#atan Pengoperasian sistem aplikasi setelah di "alidasi disertai dengan penga#asan dan pera#atan sistem aplikasi.

4.

KAJIAN TEORI 1. P !' .#ia! Sis# ) I!%o.)asi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan ke utuhan pengolahan transaksi harian yang

mendukung fungsi organisasi yang ersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar

1?

tertentu dengan laporan 5 laporan yang diperlukan. :2ata Suta ri! S.Kom.! $$! &??0()3; Sistem informasi adalah sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan ke utuhan pengolahan transaksi harian! mem antu dan mendukung kegiatan operasi! ersifat manajerial dari suatu organisasi dan mem antu mempermudah penyediaan laporan yang diperlukan. :@r#an 'r ie! &???! )0;. sistem informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan ke utuhan pengelolah transaksi harian! mendukung operasi! ersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan,laporan yang diperlukan. :dalam Augiyanto! &??0 ( 11;

Dari ) :2iga; definisi Sistem Informasi di atas dapat penulis simpulkan pengertian Sistem Informasi adalah Suatu sist ditulis atau m yang ada di dalam organisasi yang mempunyai manfaat untuk mem antu dan memudahkan pekerjaan dan penyedia laporan yang di perlukan dengan cepat Dalam perancangan Sistem informasi ini penulis menggunakan Dream#ea"er dengan PHP se agai alat untuk mendisain antarmuka Sistem Informasi Pendataan Penduduk Pada Desa Kalirejo

2. P !' .#ia! P !$($(k

11

Penduduk adalah BSemua orang yang mendiami suatu #ilayah tau erdomisili pada #ilayah tertentu Pendataan Penduduk adalah B Proses Pencatatan suatu identitas penduduk dengan lengkap dan tanpa atasan umur+

3.

Ma/.o) $ia D. a)0 a1 . $erupakan se uah H2$* editor professional untuk mendesain secara "isual dan mengelolah situs #e eserta halaman #e .

4.

2AMPP C'$PP adalah se uah soft#are #e ser"er apache yang

didalamnya sudah tersedia data ase ser"er mysDl dan support php programming. C'$PP merupakan soft#are yang mudah digunakan! gratis dan mendukung instalasi di *inuE dan 1indo#s. Keuntungan lainnya adalah cuma menginstal satu kali sudah tersedia 'pache 1e Ser"er! $yS=* Data ase Ser"er! PHP Support :PHP - dan PHP 0; dan e erapa module lainnya. .

5.

3"o0/&a.#

1&

$erupakan penggam aran secara grafik dari langkah,langkah dan urutan prosedur suatu program. Biasanya mempermudah penyelesaian masalah! khususnya yang perlu dipelajari dan die"aluasi le ih lanjut. Aenis,jenis 8lo#chart terdiri atas ( , , , , , System 8lo#chart Document 8lo#chart Schematic 8lo#chart Program 8lo#chart Process 8lo#chart

6.

Da#a 3"o0 Dia'.a) +D3D!ata F"o/ !iagram adalah se uah alat yang menggam arkan aliran data sampai se uah system selesai! dan kerja atau proses dilakukan dalam sistem terse ut. Pada D8D ini terdapat - komponen utama! yaitu ( $. )*terna" #gents $endefinisikan orang atau se uah unti organisasi system lain! atau organisasi yang erada di luar system proyek tapi dapat

mempengaruhi kerja system. ,. Process Penyelenggaraan kerja atau ja#a an! datangnya aliran data atau kondisinya. 3. !ata Stores

1)

Penyimpanan data. .. !ata F"o/ $erepresentasikan se uah input data ke dalam se uah proses atau output dari data pada se uah proses.

4.

Dia'.a) Ko!# ks Diagram konteks menempatkan sistem dalam konteks

lingkungan. Diagram konteks terdiri dari satu sim ol proses yang menggam arkan se uah sistem. Diagram konteks juga menunjukkan data mengalir ke dan dari entity luar atau terminator. Diagram konteks menggam arkan karakteristik,karakteristik penting dari sistem yaitu( 1. 2erminator 2erminator merupakan kelompok pemakai! organisasi atau sistem lain yang melakukan komunikasi dengan sistem yang digam arkan. &. Data $asuk Data masuk merupakan data yang diterima sistem dari lingkungan dan harus diproses dengan cara tertentu oleh sistem.

).

Data Keluar

1-

Data Keluar merupakan data yang keluar dari sistem dan diterima oleh terminator yang erupa hasil :output; dari proses tertentu. -. Batasan 'ntara Sistem dan lingkungannya Batasan ini iasanya digam arkan dengan garis melingkar dan

ditengahnya di eri nama sistem.

5.

Basis Da#a Basis data adalah suatu komponen data terhu ung yang disimpan secara ersama,sama pada suatu media! tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data dengan cara tertentu sehingga mudah untuk digunakan atau ditampilkan kem ali! dapat digunakan oleh satu atau le ih program aplikasi secara optimal! data disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program yang akan menggunakannya! data disimpan sedemikian rupa sehingga penam ahan! pengam ilan dan modifikasi data dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol. Berikut ini adalah istilah yang iasa dalam Basis Data ( 1. @ntity @ntity adalah orang! tempat! kejadian atau konsep yang

informasinya direkam. Pada idang kependudukan misalnya! entity adalah lurah!.

10

&. 'tri ute Setiap entity mempunyai atri ute atau se utan untuk me#akili suatu entity. Data ). Data adalah informasi yang disimpan pada tiap data elemen atau atri ute. -. Record atau 2uple Kumpulan elemen,elemen yang saling erkaitan menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap! satu record me#akili satu data atau informasi tentang seseorang. 0. 8ile Kumpulan record,record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama! atri ute yang sama! namun "aluenya. er eda 5 eda data

3. Data Base Kumpulan file,file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain sehingga mem entuk satu angunan data untuk

menginformasikan satu perusahaan! instansi dalam atasan tertentu. 6. Data Base $anagement System :DB$S; Data Base $anagement System :DB$S; merupakan salah satu elemen dalam sistem asis data. DB$S adalah pernagkat lunak yang

13

mem erikan fasilitas :yang tersedia dan dapat digunakan; untuk melakukan fungsi pengaturan! penga#asan! pengendalian atau kontrol! pengolahan! dan koordinasi terhadap semua proses atau operasi yang terjadi pada sistem asis data. %ntuk mendukung manajemen informasi! suatu skema atua su skema digunakan dalam Data Base $anagement System :DB$S; untuk melayani program,program aplikasi dengan mengeksekusi operasi,operasi data.

6.

Ka)(s Da#a 7 Da#a Di/#io!a.8 Kamus data adalah catalog fakta tentang data dan ke utuhan informasi suatu system informasi. Kamus data terdapat pada tahapan analisis dan perancangan. Pada tahap analisis! kamus data erfungsi

untuk mendefinisikan data yang mengalir pada system. Sedangkan pada tahap perancangan! kamus data ini digunakan untuk merancang masukan dan keluaran seperti laporan serta asis data. Pada D8D aliran data

memiliki sifat glo al! sedangkan pada kamus data di uat erdasarkan aliran data yang terdapat pada D8D. Sum er kamus data! yaitu ( , , Data Store :file,file; Data 8lo# :aliran data;

16

Data element yang dinyatakan dalam spesifikasi data dan erasal dari file.