PENGADAAN SEDIAAN FARMASI

Alur Pengelolaan Sediaan

Farmasi
PERENCANAAN PENGADAAN PENERIMAAN PENYIMPANAN DISTRIBUSI PENGENDALIAN PENGHAPUSAN PENCATATAN & PELAPORAN MONITORING

PERENCANAAN

jenis Waktu jumlah

EFE

Faktor yang berpengaruh

Pola penyakit

Budaya Masyarakat

Kemampua n Masyarakat

Metode Perencanaan
Kombinasi
Prediksi berdasar prevalensi penyakit

Epidemiologi

Konsumsi

Penggunaan obat sebelumnya

Penggunaan sebelumnya disesuaikan dengan prevalensi

Teknik Perencanaan
membuat daftar kebutuhan sesuai barang yang habis (buku defecta) melihat pola penyakit yang sedang muncul di masyarakat memperhatikan waktu (musim hujan/kemarau, dll.)

memenuhi permintaan pasien, dokter, dll.

Tahapan perencanaan
Pemilihan jenis perbekalan farmasi

Perhitungan kebutuhan (jumlah) Kombinasi metode konsumsi & epidemiologi

Evaluasi perencanaan Metode ABC

PENGADAAN
Kondisi keuangan Jarak dengan PBF
Sediaan farmasi yang bermutu sesuai kebutuhan

Kondisi gudang

Tanggal kadaluarsa
Jumlah dan jenis sediaan

Cara Pengadaan
pengadaan dalam jumlah terbatas (untuk kebutuhan jangka pendek, modal terbatas, ED pendek, lokasi pemasok terjangkau) pengadaan secara spekulasi (pengadaan jumlah besar, antisipasi kenaikan harga, diskon untuk pembelian jumlah besar) pengadaan terencana ( membandingkan penjualan dengan pembelian) pengadaan secara intuisi (prediksi berdasarkan pola penyakit) konsinyasi (titipan dari pemasok, untuk produk baru) nempil (membeli dalam jumlah sedikit dari apotek lain, atau dari pemasok dengan cara join dengan apotek

Tahapan pengadaan
Penyiapan daftar kebutuhan Pemilihan supplier dan Pemesanan Penerimaan dan Pemeriksaan

Pencatatan/Pembukuan
Pembayaran

Cara Pembayaran
Tunai (COD) cash on delivery

CREDIT

Dasar pemilihan supplier

Diskon yang ditawarkan. Bonus pembelian. Jangka waktu pembayaran. Pelayanan yang baik, benar dan cepat. Kemudahan pengembalian sediaan farmasi yang mendekati kadaluwarsa. Terjamin kualitas produknya. Intensitas kedatangan ke apotek dan ketepatan waktu pengiriman barang

Contoh supplier

TERIMAKASIH