2.83 2.

20

2.76

-0.56

GPS 2012

KPI 2013

GPS 2013

SOURCE: JPN Kedah, JPN Sabah

2011
Rank Negeri 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 WP Putrajaya Kelantan Terengganu Melaka Negeri Sembilan Johor WP Kuala Lumpur Pahang Pulau Pinang Selangor Perak Purata Nasional Kedah Perlis WP Labuan Sarawak Sabah GP 1.75 2.09 2.14 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.29 2.30 2.34 2.39 2.46 2.57 2.83

2012
Rank Negeri 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 WP Putrajaya Negeri Sembilan Melaka Kelantan WP Kuala Lumpur Johor Pahang Pulau Pinang Terengganu Selangor Perak Purata Nasional Kedah Perlis WP Labuan Sarawak Sabah GP 1.74 2.14 2.17 2.18 2.18 2.19 2.19 2.19 2.21 2.22 2.31 2.31 2.33 2.35 2.47 2.57 2.83

2013
Rank Negeri 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A

GP 1.73 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.16 2.18 2.18 2.20 2.27 2.27 2.29

11 12

Putrajaya Negeri Sembilan Melaka Johor Pulau Pinang Kelantan WP Kuala Lumpur Pahang Selangor Terengganu Purata Nasional Kedah Perak

13
14 15 16

Pelis
WP Labuan Sarawak Sabah

2.37
2.49 2.52 2.76

Matematik SK
SJKC Keseluruhan

KPI 2013

UPSR 2013

UPSR 2012

2.24
1.79 2.19

3.00
2.04 2.89

3.02
2.00 2.89

GPS 2012
SOURCE: JPN Kedah, JPN Sabah

KPI 2013

GPS 2013

GPMP
Daerah
2.95 2.95 2.84

Negeri
2.89

2.69

2010

2011

2012

2013

GPS 2012
SOURCE: JPN Kedah, JPN Sabah

KPI 2013

GPS 2013

DAPATAN PEMANTAUAN PANITIA

1. Tidak pernah bermesyuarat. 2. Merancang tiga kali mesyuarat sedangkan hanya sekali dilaksanakan. 3. Agenda mesyuarat terlalu rutin. 4. Minit mesyuarat tidak diedarkan segera. 5. Anggaran perbelanjaan tidak disediakan

DAPATAN PEMANTAUAN PANITIA

6. Program perkembangan staf tidak dilaksanakan.

7. Program peningkatan prestasi hanya untuk kelas peperiksaan sahaja.

8. Program panitia tidak selari dengan program JK Kurikulum Sekolah. 9. Tiada wakil pentadbir hadir dalam mesyuarat.

DAPATAN PEMANTAUAN PANITIA

10.Kandungan fail tidak kemaskini / tidak relevan.

11. RPT dan RPH tidak tepati takwim sekolah dan sub tajuk. 12. Kurang berbincang mengenai penyediaan modul pengajaran yang sesuai dengan tahap murid.
13. Tidak menulis refleksi @ refleksi terlalu umum dan tidak boleh diukur

Terdiri daripada sekumpulan manusia yang diikat dengan peraturan, yang bekerja dengan matlamat yang sama untuk mencapai objektif, misi dan visi penubuhan organisasi

Panitia mata pelajaran adalah sub unit dalam sesebuah sekolah (organisasi) dan melaksana fungsinya untuk membantu sekolah mencapai objektif, visi dan misi

Panitia mata pelajaran adalah sebuah badan ikhtisas yang dianggotai oleh semua guru yang mengajar mata pelajaran yang sama di sesebuah sekolah.

Badan ini hendaklah dipimpin dan dikendalikan oleh seorang guru kanan yang dilantik sebagai ketua panitia oleh Guru Besar.

PENGERUSI (GURU BESAR)

NAIB PENG.1 GPK KURIKULUM NAIB PENG.2 GPK HEM NAIB PENG.3 GPK KOKUM

SETIAUSAHA CADANGAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN

AHLI- AHLI JAWATANKUASA

PENASIHAT (GB)

PENGERUSI (Guru yang dilantik oleh GB)

NAIB PENGERUSI (Guru yang dilantik oleh GB)

SETIAUSAHA

AHLI- AHLI GURU- GURU MATA PELAJARAN

Guru Besar, GPK, GPK HEM, GPK Kokurikulum dan GPK Petang juga adalah sebagai ahli mengikut mata pelajaran opsyen di samping tugas sebagai penasihat.

Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986 : Kejayaan para pelajar dalam pembelajaran dan motivasi serta minat mereka terhadap sesuatu mata pelajaran yang dipelajari mempunyai hubungan rapat dengan kebolehan dan keberkesanan guru yang mengajar

Mempunyai peranan yang penting dalam menentukan sama ada matlamat pencapaian akademik para pelajar di sekolah tercapai atau tidak

Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986 : Menggemblengkan tenaga mereka dan menyelaras aktiviti/tugas mengajar

Semangat bekerjasama, saling membantu dan berkongsi fikiran, pengalaman serta kepakaran utk memperbaiki kecekapan dan keberkesanan mereka. Berpeluang menyelesaikan masalah pengajaran dan pembelajaran (motivasi, sikap dan tabiat pelajar)

SPI Bil. 4/1986 menyatakan tujuan panitia ialah: 1. Memperbaiki dan meningkatan mutu PdP 2. Berikhtiar dan berusaha mendapatkan strategi pengajaran yang inovatif dan memotivasikan pembelajaran murid 3. Memperbaiki prestasi pelajar dalam peperiksaan sekolah dan awam dalam mata pelajaran berkenaan berpandu sasaran yang ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah 4. Mewujudkan kerjasama antara panitia mata pelajaran dengan persatuan atau kelab akademik

 Bilangan minima anggota panitia mata pelajaran ialah tiga orang guru Sekiranya dua atau seorang sahaja maka
tidak boleh ditubuhkan panitia tetapi guru mata pelajaran berkenaan tetap menguruskan fail berkaitan dan menjadi Ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.

 Sekolah-sekolah kecil yang bilangan

gurunya sedikit tidak perlu menubuh pelbagai panitia mata pelajaran. (SPI, Bil. 4/1986)

Sekiranya dua atau seorang sahaja maka

tidak boleh ditubuhkan panitia tetapi guru mata pelajaran berkenaan tetap menguruskan fail berkaitan dan menjadi Ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.

CABARAN PENGURUSAN PANITIA

Falsafah, Visi & Misi Tenaga Pengajar Jurang Pendapat & Komunikasi Budaya & Sikap Pelaksanaan Program/Aktiviti Perubahan Akademik Defisit Kemudahan Fizikal

Kewangan Buku Stok

Sukatan Pelajaran

Rancangan Pelajaran

Buku Teks Bilik Khas

Fail Memfail

FUNGSI PANITIA

Buku Rujukan Mesyuarat Panitia

Alat Bantu Mengajar

Perkembangan Staf Peperiksaan & Penilaian

Program Akademik

Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran. Merancang dan melaksanakan program peningkatan prestasi akademik.

Menyelaras soalan ujian dan peperiksaan, menganalisis keputusan peperiksaan dan menyusun strategi mengatasi kelemahan murid. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli panitia mata pelajaran yang berkaitan dengan proses pengajaran dan pembelajaran

Menyedia dan memperoleh bahan bantu mengajar. Merancang program khas murid bermasalah 3M (LINUS) Menyedia dan memastikan prosedur. keselamatan dipatuhi. Memastikan bilik khas berada dalam keadaan kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran

Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pelaksanaan kurikulum. Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan. Mengurus dan menyemak buku stok.

Memastikan fail-fail panitia berada dalam keadaan kemas kini

Memperoleh sukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran / Dokumen Standard Kurikulum terkini. Menyedia dan menyelaraskan rancangan pelajaran berdasarkan bilangan minggu pembelajaran dalam setahun. Memilih dan mencadangkan buku teks dan buku kerja jika perlu kepada pihak jawatankuasa kurikulum

Perlu sentiasa dikemas kini dan terdiri daripada fail-fail :

1. Fail Induk Panitia - Surat-menyurat perhubungan luar. Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan kurikulum, Senarai Buku Rujukan. 2. Fail Sukatan Pelajaran - Sukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran/ Dokumen Standard Kurikulum, 3. Fail Mesyuarat Panitia Surat Panggilan dan Minit Mesyuarat

4. Fail Program Kecemerlangan Perancangan dan Pelaksanaan Program. 5. Fail Ujian dan Peperiksaan Analisis Peperiksaan, Headcount dan Post Mortem. 6. Fail Penyeliaan Jadual dan Laporan Penyeliaan. 7. Fail Pemeriksaan Buku Latihan Murid Jadual dan Laporan Pemeriksaan.

8. Fail Aktiviti Kokurikulum Akademik Surat Menyurat dan Laporan. 9. Fail Bank Soalan Koleksi soalan ujian dan peperiksaan. 10. Fail Maklumat Guru Mata Pelajaran Maklumat peribadi guru, Jadual Waktu, Carta Organisasi dan Jawatankuasa panitia.

 Melantik

Ketua Panitia dari guru terkanan,berpengalaman, prestasi kerja baik dan ada sifat kepimpinan.

Membuat

rasmi

surat perlantikan

CONTOH SURAT PERLANTIKAN KETUA PANITIA M/PELAJARAN

Dengan ini En. Ali bin Ahmad KP : 6XXXXX-12-XXXX dilantik dengan rasminya sebagai Ketua Panitia Mata Pelajaran XYZ mulai 3.1.2012 hingga 31.12.2012. Anda dengan ini diarah menguruskan panitia ini dengan mematuhi sepenuhnya AP dan SPI berikut: 1. Arahan Perkhidmatan Bab 4: Fail Memfail; 2. SPI Bil: 4/1986 3. PKPA Bil: 2/1991 4. SPK Bil: 5/2002 dan lain-lain yang berkaitan dengan perlaksanaan mata pelajaran.

Apakah Peranan Ketua Panitia? Melaksanakan tugas P & P - Mengajar mengikut opsyen - Guru contoh Pemimpin dan Pengurus kurikulum - Merancang, melaksana, menyelia dan menilai P & P - Mengurus dan menggerakkan panitia - Mematuhi Sukatan Pelajaran - Melaksanakan Huraian Sukatan Pelajaran/Dokumen Standard Kurikulum

Apakah Peranan Ketua Panitia?

Pemimpin dan Pengurus Kurikulum - Agen perubahan/inovasi - Merancang dan memastikan penggunaan bahan - Menyelaras jadual waktu - Menyelaras bilik-bilik khas - Melaksanakan pemantauan - Merancang dan melaksanakan penilaian - Menyelaras Analisis peperiksaan - Menyelaras Tindakan susulan pemulihan & pengayaan

Apakah Peranan Ketua Panitia?

Mengadakan mesyuarat panitia

- Merancang program khas murid bermasalah asas literasi dan numerasi - Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pelaksanaan kurikulum - Mencadangkan buku bacaan tambahan untuk guru

Kemajuan staf
- Membuat analisis keperluan - Merancang dan melaksanakan program latihan dalaman

Apakah Peranan Ketua Panitia?

Kemajuan staf (sambungan) - Menilai program - Memastikan penyertaan guru dalam seminar, bengkel dan kursus
Penyediaan bahan - Menyelaras penyediaan bahan bantu mengajar dan bahan bantu belajar - Menyelaras penghasilan Koleksi Pusat Sumber Sekolah

MESYUARAT PANITIA

Isu-isu panitia seperti guru mengajar tidak mengikut opsyen; Kelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupi sehingga timbul kelas terapung; Kekerapan guru bertugas di luar sehingga mengganggu sukatan pelajaran yang tidak dapat dihabiskan Peruntukan panitia/ pembelian alat dan bahan

Kajian Tindakan Latihan Dalaman Headcount & Post Mortem Penguasaan Pemulihan Program- Program Khas Pelaporan Pemantauan Analisa Peperiksaan Awam & Peperiksaan Dalaman

1.
2. 3. 4. 5. 6.

Perutusan Pengerusi Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu Perkara Berbangkit Agenda Profesional Hal- Hal lain Ucapan Penangguhan

CADANGAN AGENDA MESYUARAT BIL.1/20..

Perancangan dan persediaan awal tahun persekolahan

1.

a. Dasar- Dasar KPM : Program- program perluasan dan isu negara b. Visi, misi, matlamat, perancangan strategik sekolah c. Persediaan sumber untuk awal tahun persekolahan d. Persediaan dan perkhidmatan PSS/Guru Bimbingan dan kaunseling

Agenda

1. Agenda

e. f. g. h.

Infrastruktur SPBT Bilik- Bilik Khas : Bengkel KH/ Makmal Komputer/ Makmal Sains/ Bilik Sains

A. MESYUARAT BIL.1
2. Buku Rancangan Mengajar Guru

a. PU(A) 531 Per. 7 : Sukatan Terkini/ Huraian Sukatan Pelajaran/ Rancangan Mengajar dan mempunyai senarai nama murid dalam satu kelas b. PU(A) Per. 8 : Guru hendaklah menyimpan dan mengguna BRMG c. Peraturan 11 (1) Guru hendaklah mengajar mengikut sukatan yang diluluskan d. Format Rancangan Harian

(Akta 1996 : PU(A) 531, Per 7,8,9,)

A. MESYUARAT BIL.1
e.

Tempoh penghantaran (Diserahkan kepada Guru Besar 2 minggu selepas sekolah dibuka)
Penalti pelanggaran Peraturan 7-8 : RM500.00 Penalti pelanggaran Peraturan 11(1) : RM5000.00

f. g.

A. MESYUARAT BIL.1
3. Anggaran Perbelanjaan :

a. Baki tahun sebelumnya 5 - 10% PCG/ SUWA (anggaran tahun semasa) b. Ikut surat pekelililng KPM Bil 5/2002 c. Prosedur/ kaedah berbelanja/ LO

A. MESYUARAT BIL.1
4. Laporan/ Status Peperiksaan Awam
a. Perbandingan Daerah/ Negeri/ Keb. Headcount (penetapan sasaran pencapaian sekolah :ETR) Laporan Program- Program Penambahbaikan Berasaskan Analisis

b.
c.

5. Agihan Tugas Panitia

a. b. Perlantikan JK Prosedur Kerja

A. MESYUARAT BIL.1
6. Penyeliaan P&P - SPI Bil 3/ 1987

a. Pengurusan BRMG b. Buku latihan murid c. Proses P&P (dari segi kekerapan/ kecukupan) d. Laporan pemantauan Nazir/ PPD/ JPN/ BPG/ BPK

A. MESYUARAT BIL.1
7. Perkembangan Staf Kurikulum

a. b. c. d.

Guru bukan opsyen Literasi komputer Penguasaan Bahasa Inggeris JPU/JSU : menetapkan objektif ujian semasa e. Analisis peperiksaan (TOV, OTI, ETR)

A. MESYUARAT BIL.1
7. Perkembangan Staf Kurikulum

f. PdP berkesan g. Pendokumentasian Kurikulum : Sistem Fail / Kertas Projek/ Laporan aktiviti h. Pembinaan ABM i. Stok dan inventori j. Kajian Tindakan

k. Benchmarking

A. MESYUARAT BIL.1
8. Penilaian dan Pengujian

a. Takwim : Ujian bulanan Peperiksaan Pertengahan Tahun Peperiksaan Akhir Tahun Kerja Projek b. Penyediaan bank soalan terancang (berfokus) c. Program Kecemerlangan Prestasi Peperiksaan

A. MESYUARAT BIL.1
9. Pemantauan/ Kawalan Standard

a. Guru Besar menetapkan dan menguatkuasakan piawaian (standard) akademik b. Pelaksanaan Headcount c. Semakan pelaksanaan program d. Dokumen piawaian (standard) akademik

Akademik

CADANGAN AGENDA MESYUARAT BIL.2/20..

B. MESYUARAT BIL. 2
1.

2. 3. 4. 5.

Perkara Berbangkit (dari mesyuarat 1) dan Cadangan Penambahbaikan Bagi Isu- Isu Pelaksanaan Isu- Isu Semasa Penyemakan, Pelaksanaan Headcount dan Audit Akademik Perancangan Peperiksaan Setengah Tahun Penguasaan 3M (LINUS)

CADANGAN AGENDA MESYUARAT BIL.3/20..

C. MESYUARAT BIL.3
1.
2.

3.

Perancangan Peperiksaan Akhir Tahun

Penyemakan, Pelaksanaan Headcount dan Audit Akademik TOV Analisis Item Menilai Pelaksanaan Program Kecemerlangan/ Kesan Masalah/ Tindakan Susulan

Perkara Berbangkit Analisis Peperiksaan Setengah Tahun

CADANGAN AGENDA MESYUARAT BIL.3/20..

D. MESYUARAT BIL.4 (AKHIR TAHUN)

1. 2.

Perkara Berbangkit Analisis Peperiksaan Akhir Tahun Refleksi Program Kurikulum Laporan Akhir Tahun Panitia Mata Pelajaran Laporan Kokurikulum Akademik Penganugerahan Penyemakan, Pelaksanaan Headcount dan Audit Akademik
Isu- Isu Penguasaan 3M (LINUS)

3.

4.
5. 6. 7.

PELAN TINDAKAN PROGRAM-PROGRAM PEMULIHAN DAN PEMANTAPAN BAGI MATA PELAJARAN

PELAN TINDAKAN
UJIAN PENGESANAN AWAL KELAS TUTORIAL UJIAN TOPIKAL / BULANAN MODUL PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

PELAN TINDAKAN
PEPERIKSAAN SEMULA LATIH TUBI PEMANTAUAN

Manusia adalah komponen utama penggerak kepada fungsi panitia mata pelajaran Ahli Panitia yang cemerlang sahajalah yang mampu membawa kecemerlangan panitia Kecemerlangan panitia dapat memacu sekolah cemerlang dalam aspek kurikulum atau akademik jika dapat bekerja secara bersepadu

Kecemerlangan selalunya dikaitkan dengan peningkatan kualiti dan produktiviti Oleh itu, budaya kerja sesebuah panitia hendaklah komited kepada usaha-usaha untuk meningkatkan kualiti dan kuantiti dalam mata pelajaran masing-masing dalam peperiksaan awam

 Usaha untuk mencapai tahap

cemerlang dari sudut kualiti tidak ada penamatnya kerana ia merupakan satu usaha yang berterusan

Apabila kita mencapai satu tahap

yang cemerlang, terdapat tahap yang lebih tinggi yang perlu dicapai.

Kecemerlangan sesebuah panitia memerlukan: 1. Kesedaran yang jelas mengenai misi / visi/ matlamat/objektif sekolah 2. Penghayatan Kepimpinan Instruksional 3. Kejelasan mengenai peranan diri dan peranan orang lain 4. Perancangan Strategik Panitia 5. Kerjasama berpasukan (teamwork) 6. Kebolehan dan kemahiran setiap anggota 7. Pengurusan Panitia Berkualiti 8. Komunikasi yang jelas dan terbuka 9. Sikap positif Saya boleh

SETIAP KAMU ADALAH PEMIMPIN DAN SETIAP PEMIMPIN AKAN DITANYA AKAN KEPIMPINANNYA

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986; Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1987 Format Mesyuarat Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam 2/1991; Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2002 Pemberian Bantuan Per Kapita (PCG) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 Penyediaan Rekod Mengajar

SUMBER RUJUKAN UTAMA

Bahan-Bahan Kursus Kepimpinan Instruksional Kementerian Pelajaran Malaysia