IPPKS/0109

*SILA ISI DALAM HURUF BESAR

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH NILAI 3 4

1 A Latar Belakang 1 Sekolah 2 Status 3 Kategori 4 Daerah / Gabungan 5 Gred Sekolah 6 No. Telefon 7 No. Faks 8 Nama GPK Kokurikulum 9 Tahun Dilantik sebagai GPK Kokurikulum 10 Jumlah Guru a. b. Lelaki Perempuan

SABK (MEN) VOTEK SK SJKC SJKT SABK (REN) PEND. KHAS

11 Jumlah Pelajar a. b. Lelaki Perempuan

Panduan Mengisi Borang Memantau Borang ini hendaklah diisi dengan menanda 1 di ruang nilai berpandukan kepada kod berikut. 1= 2= 3= 4= 5= Tiada (0%) Tidak Lengkap (1% - 24%) Kemaskini (25% - 49%) Kemaskini dan Menarik (50% - 74%) Kemaskini, Menarik dan Sistematik (75% - 100%)

NAMA PEMANTAU JAWATAN JPN/PPD TARIKH

NAMA PENGETUA/GURU BESAR

Unit Kokurikulum, JPN Negeri Sabah

Muka surat 1 dari 12

IPPKS/0109

*SILA ISI DALAM HURUF BESAR

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH NILAI 3 4

1 1 PENGURUSAN KOKURIKULUM 1.1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah 1.1.1 Carta Organisasi 1.1.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa 1.1.3 Minit Mesyuarat 1.1.4 Takwim 1.1.5 Blue Print/ / Perancangan 5 tahun 1.1.6 Laporan Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.1 Jumlah Skor Aspek 1.1 1.2 Fail Penyelaras Kelab / Persatuan 1.2.1 Carta Organisasi 1.2.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa 1.2.3 Minit Mesyuarat Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.2 Jumlah Skor Aspek 1.2 1.3 Fail Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam 1.3.1 Carta Organisasi 1.3.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa 1.3.3 Minit Mesyuarat Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.3 Jumlah Skor Aspek 1.3 1.4 Fail Penyelaras Kelab Sukan 1.4.1 Carta Organisasi 1.4.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa 1.4.3 Minit Mesyuarat Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.4 Jumlah Skor Aspek 1.4 1.5 Fail Pekeliling Ikhtisas 1.5.1 Pekeliling Ikhtisas 1/1995 1.5.2 Pekeliling 4/1995 1.5.3 Pekeliling Ikhtisas 24/1998 1.5.4 Pekeliling Ikhtisas 9/2000 1.5.5 Pekeliling Ikhtisas 17/2000 (Kelab Rukun Negara) 1.5.6 Pekeliling Ikhtisas 20/2000 Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.5 Jumlah Skor Aspek 1.5 1.6 Pekeliling Semasa 1.6.1 Pekeliling Ikhtisas 17/2000 1.6.2 Pekeliling Ikhtisas 18/2000 1.6.3 Lain-lain Pekeliling Ikhtisas Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.6 Jumlah Skor Aspek 1.6 1.7 Sekolah Menyediakan Sijil 1.7.1 Sijil Penyertaan / Keahlian 1.7.2 Sijil Pencapaian 1.7.3 Sijil Penghargaan Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.7 Jumlah Skor Aspek 1.7
Unit Kokurikulum, JPN Negeri Sabah

Muka surat 2 dari 12

IPPKS/0109

*SILA ISI DALAM HURUF BESAR

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH NILAI 3 4

2 DOKUMENTASI (BUKU FAIL) 2.1 Pasukan Badan Beruniform 2.1.1 Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Badan Beruniform a Draf Perlembagaan b Draf aktiviti utama c Senarai Jawatankuasa Penaja 2.1.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar 2.1.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. 2.1.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan 2.1.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar 2.1.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar 2.1.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar 2.1.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar 2.1.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin 2.1.10 Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian 2.1.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar 2.1.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan 2.1.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan 2.1.14 Surat kelulusan ahli gabungan daripada Pengetua/Guru Besar 2.1.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada badan induk 2.1.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada badan induk 2.1.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan 2.1.18 Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada a Kementerian Pelajaran Malaysia b Jabatan Pelajaran Negeri c Pejabat Pelajaran daerah d Sekolah 2.1.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli 2.1.20 Laporan setiap aktiviti 2.1.21 Laporan tahunan 2.1.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli 2.1.23 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan Guru Pemimpin 2.1.24 Stok dan inventori 2.1.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 2.1 Jumlah Skor Aspek 2.1

3 DOKUMENTASI (BUKU FAIL) 3.1 Kelab dan Persatuan 3.1.1 Surat Permohonan menubuhkan Kelab dan Persatuan a Draf Perlembagaan b Draf aktiviti utama c Senarai Jawatankuasa Penaja 3.1.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar 3.1.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat.

Unit Kokurikulum, JPN Negeri Sabah

Muka surat 3 dari 12

IPPKS/0109

*SILA ISI DALAM HURUF BESAR

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH NILAI 3 4

1 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9 3.1.10 3.1.11 3.1.12 3.1.13 3.1.14 3.1.15 3.1.16 3.1.17 3.1.18 Minit Mesyuarat Agung penubuhan Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan Surat kelulusan ahli gabungan daripada Pengetua/Guru Besar Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada badan induk Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada badan induk Minit-minit mesyuarat yang diadakan Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada a Kementerian Pelajaran Malaysia b Jabatan Pelajaran Negeri c Pejabat Pelajaran daerah d Sekolah Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli Laporan setiap aktiviti Laporan tahunan Daftar penilaian bagi setiap ahli Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan Guru Pemimpin Stok dan inventori Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 3.1 Jumlah Skor Aspek 3.1

3.1.19 3.1.20 3.1.21 3.1.22 3.1.23 3.1.24 3.1.25

4 DOKUMENTASI (BUKU FAIL) 4.1 Kelab Sukan danPermainan 4.1.1 Surat Permohonan menubuhkan Kelab Sukan dan Permainan a Draf Perlembagaan b Draf aktiviti utama c Senarai Jawatankuasa Penaja 4.1.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar 4.1.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. 4.1.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan 4.1.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar 4.1.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar 4.1.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar 4.1.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar 4.1.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin 4.1.10 Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian 4.1.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar 4.1.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan 4.1.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan 4.1.14 Surat kelulusan ahli gabungan daripada Pengetua/Guru Besar 4.1.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada badan induk

Unit Kokurikulum, JPN Negeri Sabah

Muka surat 4 dari 12

IPPKS/0109

*SILA ISI DALAM HURUF BESAR

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH NILAI 3 4

1 4.1.16 4.1.17 4.1.18 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada badan induk Minit-minit mesyuarat yang diadakan Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada a Kementerian Pelajaran Malaysia b Jabatan Pelajaran Negeri c Pejabat Pelajaran daerah d Sekolah Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli Laporan setiap aktiviti Laporan tahunan Daftar penilaian bagi setiap ahli Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan Guru Pemimpin Stok dan inventori Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 4.1 Jumlah Skor Aspek 4.1

4.1.19 4.1.20 4.1.21 4.1.22 4.1.23 4.1.24 4.1.25

5 AKTIVITI YANG DIJALANKAN DI PERINGKAT SEKOLAH 5.1 Hari Kokurikulum/Pesta Kokurikulum 5.2 Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah 5.3 Jogathon/Walkathon Sekolah 5.4 Hari Terbuka 5.5 Pertandingan Permainan antara Rumah Sukan 5.6 Pertandingan peringkat Kelab/Persatuan 5.7 Pertandingan Kawad 5.8 Sukan Tara 5.9 Merentas Desa 5.10 Hari Kantin 5.11 Perkhemahan Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 5 Jumlah Skor Aspek 5

6 PENYERTAAN AKTIVITI 6.1 Pasukan Badan Beruniform 6.1.1 Aktiviti Peringkat Daerah 6.1.2 Aktiviti Peringkat Negeri 6.1.3 Aktiviti Peringkat Kebangsaan 6.1.4 Aktiviti Peringkat Antarabangsa Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 6.1 Jumlah Skor Aspek 6.1 6.2 Kelab/Persatuan

Unit Kokurikulum, JPN Negeri Sabah

Muka surat 5 dari 12

IPPKS/0109

*SILA ISI DALAM HURUF BESAR

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH NILAI 3 4

1 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 Aktiviti Peringkat Daerah Aktiviti Peringkat Negeri Aktiviti Peringkat Kebangsaan Aktiviti Peringkat Antarabangsa Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 6.2 Jumlah Skor Aspek 6.2 6.3 Kelab Sukan/Permainan 6.3.1 Aktiviti Peringkat Daerah 6.3.2 Aktiviti Peringkat Negeri 6.3.3 Aktiviti Peringkat Kebangsaan 6.3.4 Aktiviti Peringkat Antarabangsa Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 6.3 Jumlah Skor Aspek 6.3 7 PENILAIAN KOKURIKULUM 7.1 Borang Penilaian Kokurikulum 7.2 Analisis 7.3 Buku Kehadiran Kokurikulum 7.4 Sijil Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 7 Jumlah Skor Aspek 7 8 SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM) 8.1 Maklumat dilengkapkan 8.2 Dihantar ke PPD/JPN Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 8 Jumlah Skor Aspek 8 9 PENGURUSAN PERALATAN DAN LOGISTIK 9.1 Peralatan disimpan di tempat yang selamat 9.2 Buku stok diselenggara dengan sempurna Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 9 Jumlah Skor Aspek 9 10 PAPAN KENYATAAN KOKURIKULUM 10.1 Ada/Sempurna/Mencukupi 10.2 Tempat diletakkan 10.3 Maklumat dipaparkan Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 10 Jumlah Skor Aspek 10 11 PERUNTUKAN KOKURIKULUM 11.1 Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1) 11.2 Perbelanjaan menyeluruh 11.3 Prosedur kewangan dipatuhi 11.4 Rekod/Buku Vot diselenggara dengan betul 11.5 Pelaporan disediakan Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 11 Jumlah Skor Aspek 11

Unit Kokurikulum, JPN Negeri Sabah

Muka surat 6 dari 12

IPPKS/0109

*SILA ISI DALAM HURUF BESAR

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH NILAI 3 4

1 12 PEMANTAUAN AKTIVITI 12.1 Pengurusan Aktiviti 12.1.1 Menepati masa perjumpaan 12.1.2 Kemudahan tepat untuk menjalankan aktiviti 12.1.3 Penyediaan jadual aktiviti 12.1.4 Kemudahan peralatan untuk menjalankan aktiviti Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 12.1 Jumlah Skor Aspek 12.1 12.2 Pelaksanaan Aktiviti 12.2.1 Guru memberi taklimat aktiviti 12.2.2 Guru memakai uniform/berpakaian aktiviti 12.2.3 Penglibatan Guru Pemimpin/Penasihat membantu murid 12.2.4 Guru menandatangani buku kehadiran murid 12.2.5 Pengetua/Guru Besar memantau aktiviti yang dilaksanakan 12.2.6 Penerapan semangat patriotisme 12.2.7 Peneraan nilai-nilai murni 12.2.8 Kawalan murid oleh guru 12.2.9 Murid mematuhi arahan 12.2.10 Murid memakai uniform/pakaian aktiviti 12.2.11 Penggunaan bahan/alat semasa menjalankan aktiviti 12.2.12 Berlaku integrasi kaum Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 12.2 Jumlah Skor Aspek 12.2

Unit Kokurikulum, JPN Negeri Sabah

Muka surat 7 dari 12

IPPKS/0109

*SILA ISI DALAM HURUF BESAR

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH NILAI 3 4

13 BANTUAN PAKAIAN SERAGAM 13.1 Fail BPS 13.1.1 Pekeliling Kewangan 11 2010 ( 4/2008 dibatalkan) 13.1.2 Garis Panduan BPS 13.1.3 Surat Perlantikan Panel Pemilihan BPS Sekolah 13.1.4 Minit Mesyuarat Panel Pemilihan BPS 13.1.5 Borang BPS1 13.1.6 Borang BPS/KK01 13.1.7 Salinan peruntukan dari JPN 13.1.8 Senarai murid yang diluluskan 13.1.9 Pemilihan Pembekal 13.1.10 Penerimaan Bekalan 13.1.11 Agihan bekalan/Akuan Penerimaan 13.1.12 Analisis Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 13 Jumlah Skor Aspek 13

Unit Kokurikulum, JPN Negeri Sabah

Muka surat 8 dari 12

IPPKS/0109

*SILA ISI DALAM HURUF BESAR

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH NILAI 3 4

RUMUSAN PENCERAPAN SEKOLAH

Skor Sekolah

Bil 1 Pengurusan Kokurikulum

Aspek

Skor Penuh

Peratus

Taraf Aspek

2 Dokumentasi (Pasukan Badan Beruniform) 3 Dokumentasi (Kelab/Persatuan) 4 Dokumentasi (Kelab Sukan/Permainan) 5 Aktiviti yang dijalankan di peringkat sekolah 6 Penyertaan aktiviti 7 Penilaian Kokurikulum 8 Sistem Maklumat Murid (SMM) 9 Pengurusan Perlalatan dan Logistik 10 Papan Kenyataan Kokurikulum 11 Peruntukan Kokurikulum 12 Pemantauan Aktiviti 13 Bantuan Pakaian Seragam (BPS)

JUMLAH KESELURUHAN SKOR DAN TARAF PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

Unit Kokurikulum, JPN Negeri Sabah

Muka surat 9 dari 12

IPPKS/0209

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH KOMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Sekolah Status Kategori Daerah / Gabungan Gred Sekolah
NAMA PEMANTAU JAWATAN JPN/PPD TARIKH

KOMEN PEMANTAU

Unit Kokurikulum, JPN Negeri Sabah

Muka Surat 10 Dari 12

LAHAD DATU BEAUFORT BELURAN KENINGAU KINABATANGAN KOTA BELUD KOTA KINABALU KOTA MARUDU KUALA PENYU KUDAT KUNAK NABAWAN PAPAR PENAMPANG PITAS RANAU SANDAKAN SEMPORNA SIPITANG TAMBUNAN TAWAU TELUPID TENOM TUARAN

LAHAD DATU BEAUFORT BELURAN KENINGAU KINABATANGAN KOTA BELUD KOTA KINABALU KOTA MARUDU KUALA PENYU KUDAT KUNAK NABAWAN PAPAR PENAMPANG PITAS RANAU SANDAKAN SEMPORNA SIPITANG TAMBUNAN TAWAU TELUPID TENOM TUARAN