BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)

KPA Pekerjaan

Tahun Anggaran

: Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi Bidang Perumahan : Pekerjaan Pembangunan Kios, Balai Pertemuan dan Pos Terpadu Kel. Mudung Laut Kec. Pelayangan Kota Jambi : 2014

UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH PROVINSI JAMBI DILINGKUNGAN DINAS PEKERJAAN UMUM PROVINSI JAMBI KELOMPOK KERJA (POKJA) PEKERJAAN KONTRUKSI BIDANG PERUMAHAN TAHUN ANGGARAN 2014 Jl. H. Agus Salim No. 02 Kota Baru - Jambi BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PEMILIHAN LANGSUNG (AANWIJZING) Nomor : 03/POKJA-KONST/DPU-PRM/05/APBD/2014
Pada hari ini Kamis, tanggal Dua Puluh bulan Februari tahun dua ribu empat belas (20-02-2014) bertempat di Kantor Bidang Perumahan Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi, Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi Kelompok Kerja (Pokja) Pekerjaan Konstruksi Bidang Perumahan yang ditetapkan dengan Surat Penugasan Kepala ULP Pemerintah Provinsi Jambi, nomor : 02/SP/ULP/PROV-JBI/I/2014 tanggal 20 Januari 2014, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut : Nama Paket Pekerjaan : Pekerjaan Pembangunan Kios, Balai Pertemuan dan Pos Terpadu Kel. Mudung Laut Kec. Pelayangan Kota Jambi Uraian Singkat Pekerjaan : A. Pembangunan Kios Sentra Makanan Khas Jambi RT.01 B. Pembangunan Balai Pertemuan Lokasi RT.07 C. Pekerjaan Pos Terpadu 1) Rapat dipimpin oleh : Novi Hazriyanti, ST. (Ketua Pokja ULP) Peserta Rapat : Daftar Hadir Terlampir Rapat dihadiri oleh : a. Para anggota Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi Kelompok Kerja (Pokja) Pekerjaan Konstruksi Bidang Perumahan (Daftar hadir terlampir) 2) Risalah Rapat: a. Rapat penjelasan dibuka dan dilaksanakan secara online melalui website LPSE Jambi dimulai dari jam 09.00 WIB s/d jam 11.00 Wib b. Pokja ULP menjawab pertanyaan pertanyaan dari para peserta lelang. c. Hasil rapat penjelasan: 1. Metode Pemilihan. Metode pemilihan dilaksanakan secara Pemilihan Langsung Pascakualifikasi. Proses pascakualifikasi secara umum meliputi : 1) Pengumuman; 2) Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan; 3) Pemberian penjelasan dokumen pengadaan; 4) Pemasukan dokumen penawaran dan penyampaian data kualifikasi menjadi satu dengan dokumen penawaran; 5) Pembukaan dokumen penawaran; 6) Evaluasi penawaran, klarifikasi (apabila diperlukan), verifikasi dan pembuktian data isian kualifikasi; 7) Pengumuman pemenang; 8) Masa sanggah; 9) Penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Jasa (SPPBJ). 2. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran: 1. Peserta menyampaikan dokumen penawaran (termasuk dokumen kualifikasi) yang telah di .pdf kan dengan cara mengunggah (upload) melalui aplikasi SPSE pada website LPSE Provinsi Jambi.

Pada prinsipnya dokumen penawaran (termasuk data kualifikasi) dari peserta pelelangan disampaikan secara elektronik dan penyerahan dokumen asli (hard copy) hanya dilakukan terhadap penawaran yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan / atau calon pemenang cadangan pelelangan oleh Pokja. Data yang digunakan pokja dalam evaluasi penawaran dari penyedia jasa adalah data yang diunggah (upload) melalui aplikasi SPSE pada website LPSE Provinsi Jambi. 2. Dokumen elektronik yang rusak akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Pokja, maka dokumen tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat. 3. Apabila dalam verifikasi dokumen elektronik dengan dokumen asli yang akan diusulkan oleh pokja sebagai calon pemenang dan / atau calon pemenang cadangan pelelangan yang terjadi perbedaan data penawaran (termasuk data kualifikasi), maka penawaran tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat. 3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran : Dokumen Penawaran, meliputi: a. Hasil pemindaian (scan) surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; dan 4) tanda tangan : 1. direktur utama/pimpinan perusahaan; 2. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; 3. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; 4. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; b. Hasil pemindaian (scan) jaminan penawaran. Jaminan penawaran asli dari peserta wajib disampaikan dan diterima Pokja sebelum berakhirnya batas waktu pemasukan penawaran. c. Daftar kuantitas dan harga; d. Hasil pemindaian (scan) surat kuasa, Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan). e. Hasil pemindaian (scan) surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila bermitra); f. dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jangka waktu pelaksanaan (time schedule); 3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan (agar dicantumkan yang sama dengan isian kualifikasi dan akan dilakukan penilaian berdasarkan isian tersebut); 4) Spesifikasi teknis (apabila mengajukan spesifikasi yang berbeda dari yang ditetapkan); 5) daftar personil inti (agar dicantumkan yang sama dengan isian kualifikasi dan akan dilakukan penilaian berdasarkan isian tersebut); 6) Struktur Organisasi Untuk Pelaksanaan Pekerjaan 7) Bagian Pekerjaan Yang Akan Dikerjasamakan Dengan Usaha Kecil g. dokumen isian kualifikasi; dan [lembar terakhir pada formulir isian kualifikasi yang ditandatangani diatas materai dan Pakta Integritas harus dipindai (scan)]. h. Dokumen lain : Hasil Pemindaian (scan) Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi;

4. Batas Akhir Pemasukan Dokumen Penawaran dan Pembukaan Dokumen Penawaran: 1) Batas akhir pemasukan dokumen penawaran : Hari : Kamis Tanggal : 27 Februari 2014 Pukul : 09.00 WIB (server time) 2) Pembukaan dokumen penawaran : Hari : Kamis Tanggal : 27 Februari 2014 Pukul : 09.05 WIB (server time) Tempat : Online [pembukaan Penawaran dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE website LPSE Provinsi Jambi] 5. Metode evaluasi: Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. Pokja melakukan evaluasi penawaran sesuai dengan Bab. III.29 yang meliputi: a. Koreksi Aritmatik b. Evaluasi administrasi; c. Evaluasi teknis; d. Evaluasi harga; e. Evaluasi kualifikasi; dan f. Pembuktian kualifikasi 6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran berdasarkan : a. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang/jasa pemerintah dan di ubah menjadi Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 70 Tahun 2012 b. Semua ketentuan-ketentuan seperti yang tertera dalam dokumen pengadaan. 7. Jenis kontrak yang akan digunakan : a. Harga Satuan b. DPA APBD Tahun Anggaran 2014 SKPD Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi. Nilai HPS ditetapkan sebesar Rp. 1.036.000.000,- (satu milyar tiga puluh enam juta rupiah) 8. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan: 1) Jaminan Penawaran. a) Tujuan jaminan penawaran kepada Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi Kelompok Kerja (Pokja) Pekerjaan Konstruksi Bidang Perumahan b) Besarnya jaminan penawaran adalah : Rp. 10.360.000,- (sepuluh juta tiga ratus enam puluh ribu rupiah) c) Jaminan Penawaran berlaku 28 hari lebih lama dari penawaran d) Apabila terjadi wanprestasi jaminan penawaran dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah. e) Jaminan penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. f) Jaminan penawaran asli dari peserta wajib disampaikan dan diterima Pokja sebelum berakhirnya batas waktu pemasukan penawaran. 2) Jaminan Sanggah Banding a) Tujuan jaminan sanggah banding kepada Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi Kelompok Kerja (Pokja) Pekerjaan Konstruksi Bidang Perumahan. b) Besarnya nominal jaminan sanggahan banding sebesar Rp. 10.360.000,(sepuluh juta tiga ratus enam puluh ribu rupiah)

c) Peserta yang akan melakukan sanggahan banding harus memberikan jaminan sanggahan banding dengan masa berlaku 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal pengajuan sanggahan banding. d) Dalam hal sanggahan banding dinyatakan salah, jaminan sanggahan banding disita dan disetorkan ke Kas Daerah. e) Jaminan sanggah banding diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. 3) Risalah Tanya Jawab : Pertanyaan dari peserta : (-) 4) Perubahan substansi dokumen a. Tidak Terdapat perubahan pada dokumen : b. Jika terdapat perubahan substansi dokumen, akan dituangkan dalam perubahan / addendum dokumen pengadaan.*) 5) Peninjauan lapangan : Berdasarkan kesepakatan dari para penyedia jasa bahwa peninjauan lokasi pekerjaan akan dilaksanakan oleh masing-masing penyedia jasa. 6) Peserta dapat mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum dokumen pengadaan yang disediakan oleh pokja dengan mengunduh melalui website LPSE Provinsi Jambi. Berita Acara Pemberian Penjelasan untuk paket Pekerjaan Pembangunan Kios, Balai Pertemuan dan Pos Terpadu Kel. Mudung Laut Kec. Pelayangan Kota Jambi dibuat 1 (satu) rangkap asli. Berita acara pemberian penjelasan ini dibuat dengan rasa penuh dipergunakan sebagai mana mestinya. tanggung jawab untuk

Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Provinsi Jambi Dilingkungan Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi Kelompok Kerja (Pokja) Pekerjaan Konstruksi Bidang Perumahan Tahun Anggaran 2014

Dto NOVI HAZRIYANTI, ST KETUA