2013 A. PENDAHULUAN Prolog ASSALAMUALAIKUM WR.WB.. Kementerian PSDMO adalah kementerian yang bertanggung jawab atas perumusan, pelaksanaan dan pengawasan terhadap proses pembinaan
kepemimpinan dan kepribadian mahasiswa Unpad secara umum yang terpola dan sinkron serta pengoptimalan kinerja Lembaga Kemahasiswaan di Kema Unpad lewat pelatihan terhadap SDM lembaga.
Jabatan Menteri Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf
NPM 130110100150 230110110079 150610110034 140310120055 220110110056 260110110149 230210120009 190110120004 170110110085
Fak/Jur/Angkatan FK/Pendidikan Dokter/2010 FPIK/Perikanan/2011 FAPERTA/Agribisnis/2011 FMIPA/Fisika/2012 FIK/Ilmu Keperawatan/2011 Farmasi/Farmasi/2011 FPIK/Kelautan/2012 Fapsi/Psikologi/2012 FISIP/Ilmu Administrasi
Dimas Febrian Purnomo Arie Julianto Astri Anggana Budianti Chandra Tirta Aditya Gunawan Dewi Yulia F Hendry Ivan Aditya Darman Kadek Dwi Wahyuni Mardhiyah
Negara/2011
Muhammad Dasrul Wathon Reni Susanti Riyan Rizki Fauzi Shalha Ubaid Salim Yuanita Rahmah
Visi dan Misi Visi Terwujudnya pembinaan dan kaderisasi yang sinergis dengan meningkatkan koordinasi dan pendampingan lembaga kemahasiswaan di Unpad
Misi
1. Menciptakan sistem kaderisasi yang sinergis, bertahap, dan jelas outputnya 2. Memfasilitasi pembinaan mahasiswa unpad 3. Membentuk calon pemimpin yang kritis dan solutif agar tercipta kemahasiswaan yang sinergis 4. Mempersiapkan mahasiswa sebagai agen perubahan 5. Memfasilitasi pengenalan lingkungan kampus kepada mahasiswa baru 6. Menumbuhkan kesadaran kepada mahasiswa baru akan status kemahasiswaannya 7. Meningkatkan koordinasi dan fungsi pendampingan fakultas agar tercipta sinergisasi antar lembaga kaderisasi di Unpad 8. Sebagai penghubung koordinasi lembaga pengembangan sumber daya mahasiswa antara rektorat dengan fakultas
Deskripsi kerja Kementerian yang bertanggung jawab atas perumusan, pelaksanaan dan pengawasan terhadap proses pembinaan kepemimpinan dan kepribadian mahasiswa Unpad secara umum yang terpola dan sinkron serta pengoptimalan kinerja Lembaga Kemahasiswaan di Kema Unpad lewat pelatihan terhadap SDM lembaga.
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN 1 TUYUL To You All Astri Anggana Budianti Project Supervisor
1. Menjalin silaturahmi antara PSDMO universitas dan PSDM fakultas
Tujuan Kegiatan
2. Agar PSDMO universitas mengetahui perkembangan PSDM fakultas 1. Memiliki kedekatan dengan PSDMO BEM Fakuktas, PSDMO BEM Fakultas memberikan respon positif (berkontribusi pada kegiatan yang diselenggarakan PSDMO BEM KEMA UNPAD, contoh : datang acara Ririungan PSDMO, mengirimkan delegasinya untuk
Indikator keberhasilan
kegiatan School Of Leader VI, mahasiswanya berkontribusi di kepanitiaan PRABU 2013), PSDMO BEM Fakultas dapat dengan terbuka menceritakan/sharing mengenai program kerjanya. 2. Tingkat kepuasan lebih dari 60%
Pendampingan rapat, pertemuan personal dengan Kadep atau staff Insidental Insidental Insidental
Para tuyul PSDMO BEM Fakultas dapat mengetahui dan memahami informasi-informasi terkait pola pembinaan Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter fakultas, jadwal rapat rutin PSDMO BEM Fakultas, menjadi tempat sharing PSDMO BEM Fakultas terkait pola pembinaan dan kaderisasi, dan menjadi humas tetap tiap fakultas yang di tuyulin bagi acara-acara yang diselenggarakan oleh PSDMO BEM KEMA UNPAD.
Terkadang dari PSDMO atau departemen lain di BEM Fakultas menanyakan hal yang di luar ranah PSDMO. Takut terjadi overlaping dalam penyampaian informasi
Evaluasi
-
dari para tuyul. Ada fakultas yang sulit dihubungi dan kurang merespon tuyul fakultas.
Lebih diperjelas batasannya, dan perlu dilakukan juga Saran dan Rekomendasi pendekatan dari kementerian lain terhadap BEM BEM Fakultas, agar lebih tercipta UNPAD Satu yang sinergis
2.
Tujuan Kegiatan
2. PSDMO universitas mampu menjembatani komunikasi antara rektorat dengan fakultas terkait pembinaan dan kaderisasi mahasiswa Terlaksanya acara ririungan sesuai jadwal yang telah ditentukan
Indikator keberhasilan
Tingkat kepuasan lebih dari 60% dari peserta ririungan (kuesioner diberikan di akhir) Bentuk Waktu Tempat Peserta
Forum gabungan secara berkala Gathering fakultas secara berkala Upgrading fakultas secara berkala
Deskripsi Kegiatan
Telah dilaksanakan rirungan PSDMO fakultas yang waktunya disesuaiakan sesuai kebutuhan. Gathering dan up gradding fakultas telah terlaksana di awal kepengurusan yang dilaksanakan di Pangjugjugan Sumedang dan tengah kepengurusan yang dilaksanakan di Kampus Unpad Bandung.
Berjalan lancar dan peserta ririungan memenuhi kuota Gathering Fakultas : 1. Ririungan awal PSDM se-Unpad 23 Maret 2013 dilaksanakan di Pangjugjugan Sumedang peserta 23 orang 2. Ririungan Panitia SOL VI 1 April 2013 di Gor Jati 30 orang
3. Up gradding panitia SOL 7 April 2013 di sekre Bersama 25 orang 4. Ririungan SC PRABU 15 April 2013 di sekre bersama 15 orang 5. Ririungan SC dan panitia inti PRABU 12 Mei 2013 di Sekre bersama 50 orang 6. Ririungan RUK 15 dan 23 Mei 2013 di sekre BEMU 35 orang 7. Ririungan pendatangan RUK 4 Oktober 2013 di sekre BEMU 23 orang 8. Ririungan penandatangan RUK 5 Oktober 2013 di sekre BEMU pesertav 23 orang 9. Gathering PSDM Se-Unpad tengah tahun 29 Juni 2013 di Jalan Banda Bandung
Tingkatkan koordinasi untuk kegiatan ririungan dan perjelas pembagian job antar anggota PSDMO
3.
SOL (School of Leader) Dimas Febrian Purnomo, Arie Julianto, Kadek Dwi Project Supervisor Wahyuni, Yuanita Rahmah
Terbentuknya calon pemimpin kritis dan solutif yang mampu mengarahkan lembaganya dalam mencapai
Tujuan Kegiatan
hubungan yang sinergis dengan kelembagaan lainnya Terbentuknya calon pemimpin yang dapat menjadi agen perubahan 1. Terlaksananya kegiatan SOL 2. Terbentuknya petisi dari, oleh, dan untuk peserta SOL
Indikator keberhasilan
yang ditandatangani bersama 3. Tingkat kepuasan peserta sol minimal mencapai 60% (berdasarkan hasil kuisioner)
3. Seminar 4. Nonton Film Bersama Deskripsi Kegiatan 5. Penugasan Bentuk 6. Survey dan Analisis Survey 7. Focus Group Discussion 8. Workshop dan Simulasi 9. Outbond dan Games
10. Sidang dan Wisuda
Waktu
Tempat
Peserta
2. Sudah terbentuk petisi 3. Menilai tingkat kepuasan dilakukan setelah mereka melakukan Plan of Action
Evaluasi
Keterlambatan dari pembicara Koordinasi dan sinkronisasi yang kurang dengan divisi yang lain. Waktu yang terbatas, dan materi yang keluar dari TOR yang diharapkan. SDM yang kurang saat acara. Tempat tunggu pemateri berada di belakang peserta, sehingga kesibukan panitia terlihat oleh pemateri. Banyak barang-barang yang dibutuhkan secara mendadak, dan kebutuhan konsumsi dilimpahkan ke bidang logistik.
Tidak adanya handy camera untuk perekaman video saat acara berlangsung
Sebelum hari H, terlebih dahulu memastikan panitia (acara) yang bisa full standby sehingga jobdesk perorang lebih jelas
Memastikan pemateri agar datang tepat waktu Dengan briefing diharapkan koordinasi antar divisi lebih jelas Memanfaatkan waktu yang terbatas dengan efektif dan efisien Ada ruang tunggu khusus sebelum pemateri masuk sesinya. Bidang translog harus menentukan batas waktu permintaan pengadaan barang bagi divisi lain yang membutuhkan.
Kebutuhan konsumsi harusnya dipenuhi konsumsi, jika dilimpahkan ke logistik harus jelas daftar belanja yang dibutuhkan.
4.
PRABU 2013 Muhammad Dasrul Wathon, Reni Susanti, Chandra Tirta Project Supervisor Aditya Gunawan, dan Mardhiyah
1. Meningkatkan wawasan keunpadan 2. Menumbuhkan rasa kebanggan menjadi mahasiswa unpad 1. Terlaksanya acara PRABU 2. Tingkat kepuasan minimal 60% dari maba (kuisioner
Tujuan Kegiatan
Indikator keberhasilan
diberikan ke maba setelah maba dikembalikan ke fakultas), sampel menggunakan cluster random sampling.
Peserta
Pencapaian Tujuan : - Kegiatan terlaksana sesuai tanggal pengajuan akhir 20 21 Agustus 2013 setelah mengalami beberapa perubahan Target : - Mahasiswa baru D III dan S1 Universitas Padjadjaran Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter Paramater : Parameter diketahui melalui pemantauan saat acara dan hasil koesioner terhadap mahasiswa sampel dari 16 fakultas dan hasilnya sbb : - Tertanamnya rasa satu unpad - Mahasiswa mulai tau hak dan kewajibannya - Timbulnya rasa bangga menjadi mahasiswa unpad Mahasiswa tau tentang TRI DHARMA Perguruan Tinggi beserta implementasi dalam kehidupan kemahasiswaan
Koordinasi antar OC masih kurang Belum ada ketrikatan antar OC Ketika hari H pelaksanaan banyak oc yang tidak hadir Pengamanan terhadap maba kurang, ada maba yang diantar sampai Gor Jati (area pelaksanaan PRABU yang harusnya steril) Ketika di akhir tatib kurang menjaga wibawa sehingga jadi olokan maba Tidak ada tempat sampah di area pelaksanaan PRABU OC banyak yang tidak paham jobnya Komunikasi antara PSDMO, SC, dan OC kurang sehat Ada beberapa SC yang sibuk di amanah lain sehingga pendampingan terhadap OC kurang
Evaluasi
Permasalahan persiapan panitia yang kurang baik Permasalahan penyampaian informasi kepihak fakultas dan UKM
Rumitnya birokrasi pengurusan dana,kegiatan dll kepihak rektorat Susahnya mendapatkan Informasi pendukung kegiatan dari pihak rektorat
Merancang ulang dan memperbaiki Bonding panitia Memberikan panduan jobdesk panitia serinci mungkin dan membaut forum khusus
Forum fakultas dan UKM dibuat seefektif mungkin dan membuat backup info melalui notulensi via email,sms dll Melakukan komunikasi secara rutin dengan pihak rektorat dengan terlebih dahulu menanyakan siapa orang yang berwenang menangani kegiatan prabu
5..
Indikator keberhasilan
Telah ditandatangani kesepakatan pedoman kaderisasi oleh 14 fakultas (2 fakultas psikologi dan Fisip masih dalam proses)
Ada beberapa fakultas yang tidak ikut forgab RUK Penandatangan yang terlalu lama dan dekat dengan akhir kepengurusan.
Evaluasi
Beberapa peserta forgab seringkali harus dijelaskan kembali terkait pedoman kaderisasi
Kejar bola (langsung mendatangi fakultas yang tidak hadir selama forgab untuk dilakukannya sosialisasi terhadap mereka)
Harus ada targetan yang jelas terkait pedoman kaderisasi selama satu kepengurusan mau dibawa kemana.
Ditekankan lagi bagi PSDM fakultas untuk mentransfer ke PSDM kepengurusan tahun berikutnya terkait kesepakatan dan pedoman kaderisasi itu sendiri.
VOC (Village of Change) Project Supervisor Ivan, Dewi, Hendry 1. Memfasilitasi mahasiswa yang kurang berkesempatan dalam meningkatkan pengetahuan keorganisasiannya 2. Mengatasi kekhawatiran mahasiswa akan organisasi Tujuan Kegiatan yang mengganggu akademik 3. Menyadarkan mahasiswa akan pentingnya organisasi guna pengaplikasian dalam dunia kerja dan sebagai instrumen penting kemajuan bangsa Indikator keberhasilan Deskripsi Kegiatan
Terlaksananya kegiatan VOC
Bentuk
Pelatihan organisasi :
1. Education camp
Kegiatan VOC terlaksana dengan jumlah peserta 22 orang. Mahasiswa yang kurang berkesempatan dalam meningkatkan pengetahuan keorganisasiannya terfasilitasi. Respon peserta terhadap VOC baik dan sangat antusias (dari tes timoni peserta)
Waktu publikasi yang singkat dan kurang maksimal. Miss komunikasi tentang progam kerja VOC yang tidak terdaftar di rektorat. Kepastian keputusan rektorat tentang persetujuan kegiatan dan dana kegiatan yang terlalu mepet dengan waktu pelaksanaan.
Evaluasi
Pemikiran dan pemahaman peserta yang berbedabeda terdiri dari 4 angkatan (2010, 2011, 2012, 2013). Sasaran materi untuk tingkat satu dan dua lebih ke penyadaran dan persiapan untuk menghadapi organisasi di kampus. Sedangkan untuk tingkat akhir lebih ke persiapan paska kampus.
Banyak pemateri yang cancle di hari H Perjelas sasaran dan tujuan peserta VOC Lebih diprioritaskan lagi sasaran peserta adalah
mahasiswa tingkat satu dan dua Tingkatkan publikasi dan pengenalan VOC sampai ke seluruh fakultas dan himpunan. Pelaksana VOC selanjutnya baiknya dipegang oleh suatu kepanitiaan di luar PSDMO. Bisa diamanahkan kepada alumni VOC tahun 2013.
Bulan
10
11
12
Renungan dan kata-kata mutiara Pembinaan itu seperti hidayah. Kita, organisator yang bergerak di bidang pengembangan mahasiswa, bukanlah pemberi hidayah, tapi tugas kita adalah mendekatkan hidayah. Sejauh mana kita bisa mendekatkan hidayah tersebut kepada mahasiswa bergantung kepada sedekat apa kita dengan sang pencipta, Sesungguhnya hidayah itu hanya milik tuhan dan terbinanya seseorang untuk menjadi lebih baik tentu saja atas kuasaNya
B.
sebagai rasa tanggung jawab kami atas amanah yang telah diberikan. Atas partisipasinya selama ini kami ucapkan terima kasih. Apabila terdapat kekurangan dalam penyampaian Kami mohon maaf. Segala yang benar hanya datang dari Allah SWT dan segala kesalahan hanya berasal dari kami.
LAMPIRAN KEGIATAN
Tabel Surat Administrasi SOL No 1 Nomor Surat 001/A-c/SOL-VI/BEMKMUP/IV/2013 s.d 057/Ac/SOL-VI/BEMKMUP/IV/2013 058/A-c/SOL-VI/BEMKMUP/V/2013 059/A-c/SOL-VI/BEMKMUP/V/2013 Perihal Undangan mengirimkan delegasi Undangan Undangan Tujuan Semua Fakultas dan UKM
2 3
Rektor Universitas Padjadjaran Direktur Lembaga Pengembangan Kemahasiswaan dan Alumni Unpad
001/A-d/SOL-VI/BEMKMUP/IV/2013 - 002/Ad/SOL-VI/BEMKMUP/IV/2013
003/A-d/SOL-VI/BEMKMUP/IV/2013
6 7
004/A-d/SOL-VI/BEMKMUP/IV/2013 005/A-d/SOL-VI/BEMKMUP/IV/2013
Kemahasiswaan dan Alumni Unpad 8 9 10 006/A-d/SOL-VI/BEMKMUP/IV/2013 007/A-d/SOL-VI/BEMKMUP/IV/2013 008/A-d/SOL-VI/BEMKMUP/V/2013 Permohonan Izin Pasang Baligho Permohonan Peminjaman Bus Permohonan Menjadi Pemateri Kepala Biro Rumah Tangga Universitas Padjadjaran Kepala Biro Rumah Tangga Universitas Padjadjaran Rektor Universitas Paramadina dan Pendiri Indonesia Mengajar Bapak Anies Baswedan, Ph.D. Prof. Dr. H. Mohammad Amien Rais Biro Rumah Tangga dan Administrasi BEM Kema Unpad Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Keperawatan Unpad Komandan Dodik Bela Negara Rindam III/Siliwangi Cikole Lembang, Bandung Barat Kepala Biro Rumah Tangga Unpad Kepala Biro Rumah Tangga Unpad Direktur Lembaga Pengembangan Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Padjadjaran Kepala Tata Usaha Fkep Unpad Peminjaman Tempat Permohonan Menjadi Pemateri Permohonan Menjadi Pemateri Permohonan peminjaman tempat Peminjaman Alat PD II FPIK Unpad Rektor Universitas Padjadjaran Prof.Dr.Ir.Ganjar Kurnia, DEA Ketua IKA Unpad Sapta Nirwandar Kepala Pusdijaken Jl. Maribaya No.21 Lembang Bandung Medical Music Symphony
11 12
13 14
15 16 17
18
Peminjaman Tempat
19 20
21 22
23
KMUP/V/2013 24 25 26 27 28 29 30 31 022/A-d/SOL-VI/BEMKMUP/V/2013 023/A-d/SOL-VI/BEMKMUP/V/2013 024/A-d/SOL-VI/BEMKMUP/V/2013 001/A-f/SOL-VI/BEMKMUP/IV/2013 002/A-f/SOL-VI/BEMKMUP/IV/2013 003/A-f/SOL-VI/BEMKMUP/IV/2013 004/A-f/SOL-VI/BEMKMUP/IV/2013 005/A-f/SOL-VI/BEMKMUP/IV/2013 Peminjaman Infokus Perizinan pasang Baligho Permohonan Menjadi Pemateri Pengantar Proposal Pengantar Propoal Pengantar Proposal Pengantar Proposal Pengantar Proposal
(MMS) Fakultas Kedokteran Unpad Biro Rumah Tangga Unpad Biro Rumah Tangga Unpad Presiden Kema Unpad Wildan Ghiffary Ketua IKA Unpad Pimpinan BNI KLN Unpad Jalan Dipati Ukur No.35 Pimpinan BNI Cabang Tamansari Bandung Kepala Bank Mandiri Cabang Jatinangor Kepala Bank BRI Cabang Jatinangor
VOC : No 1 Nomor Surat 001/A-d/VOC/BEMKMUP/XI/2013 2 002/A-d/VOC/BEMKMUP/XI/2013 3 003/A-d/VOC/BEMKMUP/XI/2013 Perihal Permohonan Dana Permohonan Izin Kegiatan Permohonan Izin Peminjaman angkot 4 004/A-d/VOC/BEMKMUP/XI/2013 Permohonan Izin Peminjaman Ruangan Tujuan Ketua LPKHA Universitas Padjadjaran Ketua LPKHA Universitas Padjadjaran Kepala Staf Bagian Rumah Tangga, Universitas Padjadjaran WD II Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
005/A-d/VOC/BEMKMUP/XI/2013
Kepala Tata Usaha Fakultas Keperawatan, Universitas Padjadjaran Pembantu Dekan II Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Padjadjaran Bapak Supardi Lee
006/A-d/VOC/BEMKMUP/XI/2013
001/A-c/VOC/BEMKMUP/XI/2013
002/A-c/VOC/BEMKMUP/XI/2013
Wakil Rektor Bidang Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Prof. Dr. H. Engkus Kuswarno, MS
A-d
PSDMO
peminjaman 11 Maret 2013 Peminjaman 26 Maret 2013 Peminjaman 26 Maret 2013 Peminjaman 27 Maret 2013 Peminjaman 10 April 2013 Peminjaman 2 Mei 2013
A-d
PSDMO
A-d
PSDMO
A-d
PSDMO
A-d A-d
PSDMO PSDMO
5 6
Sekber Permohonan A-d PSDMO 7 Sekber Permohonan Sekber Permohonan Dana Permohonan Ijin Kegiatan Permohonan Gedung FPIK Permohonan Gedung FPIK Permohonan Gedung FPIK
21 Juni 2013 21 Juni 2013
8 9 10 11
Peminjaman 22 November 2013 Peminjaman 22 November 2013 Peminjaman 22 November 2013 11 Maret 2013 10 April 2013 08 Mei 2013 31 Mei 2013 16 September 2013 22 November 2013
A-d
PSDMO
12
A-d
PSDMO
13
Undangan Ririungan Undangan Ririungan Undangan Ririungan Undangan Ririungan Undangan Ririungan Pedoman
A-c
PSDMO
143-161
B-c
PSDMO
Laporan Keuangan
No
Proker
Dana yg
Pemasukan
Sumber
Pengeluaran
Saldo
dibutuhkan
Dana Rektorat
Prabu
Rp
Rp
Rp
Rp
33.270.325,00 19.514.175,00
SOL
Rp 47.450.000
Rp 48.300.000,00
Rp 47.450.000
Rp 850.000
Ririungan PSDMO
Rp 1.497.100,00
Rp 1.497.100,00
Rp 1.497.100,00
VOC
Rp 19.866.600
Rp 19.866.600