PROPOSAL KEGIATAN

WORKSHOP JURNALISTIK Scripta Manent Verba Volent

SERTA
MUSYAWARAH NASIONAL DAN MUSYAWARAH
KERJA NASIONAL KEDUA BADAN PERS NASIONAL
IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN
INDONESIA 2007

Ganti dengan yang resousi lebih besar di attachment

Departemen Informasi dan Teknologi

Senat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

____________________________________

Daftar Isi

Daftar isi

Ringkasan Kegiatan

Kepanitiaan

Kualifikasi Organisasi

Latar Belakang Kegiatan

Tema Kegiatan

Bentuk Kegiatan

Tujuan

10

Sasaran dan Target Kegiatan

11

Waktu dan Tempat Kegiatan

11

Susunan Acara

12

Anggaran Biaya

14

Penutup

16

Departemen Informasi dan Teknologi

Senat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

____________________________Ringkasan Kegiatan
Nama Kegiatan

Workshop Jurnalistik Scripta Manent Verba Volent dan

Musyawarah Nasional I Badan Pers Nasional Ikatan Senat
Mahasiswa Kedokteran Indonesia

Kategori
Tanggal Pelaksanaan

Nonprofit/ edukasi
1-4 Februari 2007

Tempat Pelaksanaan

Ruang Kuliah Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat Studi

Sasaran

Jepang UI Depok
Pengurus dan anggota BPN-ISMKI se-Indonesia, mahasiswa
FKUI, serta mahasiswa Kedokteran di Jakarta.

Tujuan

mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN-ISMKI periode

2006/2007

membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus

BPN-ISMKI periode 2007/2008

memberikan

pelatihan

manajemen

media

redaksional,
bagi

reportase,

mahasiswa,

dan

khususnya

mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia

memotivasi

peserta untuk

mengembangkan

media

informasi kampus yang menjunjung tinggi keluhuran

Target Kegiatan

nilai-nilai jurnalistik
Diikuti seluruh Lembaga Pers Mahasiswa yang dinaungi

Pelaksana Kegiatan

BPN-ISMKI dan 50 orang mahasiswa kedokteran di Jakarta

Media Mahasiswa FKUI (Divisi Informasi Departemen

Informasi

Informasi dan Teknologi SMFKUI)

Ketua Panitia: Windya Rahmawati
Telp. (021) 3101523, Hp. 08881673757
email: dyarahma@yahoo.com

Departemen Informasi dan Teknologi

Senat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

_______________________________
Pelindung

Kepanitiaan

: Dekan FKUI
dr. Menaldi Rasmin, Sp. P(K), FCCP
Pembantu Dekan FKUI
dr. Hananto Andriantoro, Sp. JP

Penanggung Jawab

: Ketua Senat Mahasiswa FKUI

Ridho Ardhi Syaiful
Ketua Badan Pers Nasional ISMKI
Ahmad Amin Mahmudin

Ketua Panitia

: Windya Rahmawati

Sekretaris

: Faustine

Bendahara

: Theresia Yinski

Penanggung Jawab Acara

: R. Ayu Anatriera

Penanggung Jawab Humas dan Pubdok : Amudi Tamba S.

Penanggung Jawab Dana

: Ahmad Tawakkal

Penanggung Jawab Konsumsi

: Widya Nugroho Putri

Penanggung Jawab Perlengkapan

: Krisna Pandu

Departemen Informasi dan Teknologi

Senat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

___________________________Kualifikasi Organisasi

Divisi Informasi
Divisi Informasi adalah divisi khusus yang berdiri di bawah Departemen
Teknologi Informasi Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
(SMFKUI). Divisi ini membawa fungsi khusus bagi SMFKUI, yaitu fungsi Media
Publikasi.
Dengan program kerja utama yakni pengadaan koran kampus kedokteran UI,
website SMFKUI dan mading satu mata, menunjukkan bahwa divisi ini
memegang sebuah fungsi yang krusial untuk media senat. Anggota divisi ini
secara otomatis juga menjadi bagian dari tim koran kampus yang bekerja secara
harmonis dan sinergis demi mewujudkan koran kampus yang menjadi satusatunya media informasi yang diterbitkan oleh senat mahasiswa FKUI.
Kemandirian dalam hal penentuan kebijakan, program kerja, inovasi, dan juga
finansial, Divisi Koran Kampus merupakan keistimewaan Divisi Informasi
dibanding struktur SMFKUI yang lain.

Departemen Teknologi Informasi

Departemen Informasi dan Teknologi (IT) adalah salah satu departemen terbesar
di antara departemen lain yang dimiliki oleh Senat Mahasiswa FKUI. Departemen
ini adalah baru yang pada dua tahun sebelumnya merupakan hasil peleburan dari
dua departemen yang dahulunya memiliki cakupan kerja yang hampir serupa,
yaitu Departemen Publikasi dan Departemen Informatika.
Departemen ini memiliki visi menjadi pusat informasi untuk semua kegiatan yang
diselenggarakan di FKUI dan menjadi garda terdepan dalam hal pengembangan

Departemen Informasi dan Teknologi

Senat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

teknologi informasi. Dengan dua divisi yang dimiliki yaitu Informasi dan
Teknologi, bukan tidak mungkin visi departemen ini bisa terwujud.

Senat Mahasiswa FKUI (SMFKUI)

Organisasi ini merupakan organisasi kemahasiswaan terbesar yang ada di FKUI.
Sebagai badan eksekutif dalam tingkat pemerintahan mahasiswa, SMFKUI
menjalankan fungsi sebagai pemegang kebijakan tertinggi di kalangan mahasiswa.
Organisasi ini memiliki 9 departemen yang lingkup kerjanya disesuaikan dengan
kebutuhan seluruh mahasiswa FKUI. Kesembilan departemen itu adalah: seni dan
olahraga,

kaderisasi,

kajian

dan

strategi,

kesejahteraan

mahasiswa,

kesekretariatan, teknologi informasi, pendidikan dan profesi, pengabdian

masyarakat, serta dana dan finansial. Di samping itu, SMFKUI juga membawahi
12 badan kelengkapan yang menjadi wadah bagi seluruh mahasiswa untuk
melakukan kegiatan ekstra akademisnya.

Badan Pers Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia

Badan Pers Nasional (BPN) merupakan sebuah badan yang bersatatus semi
otonom di bawah Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI).
Keanggotaan dari BPN ISMKI adalah Lembaga Pers Mahasiswa/Media
Mahasiswa di setiap Fakultas Kedokteran se-Indonesia.
Tujuan dari BPN adalah sebagai wadah untuk menjalin komunikasi dan
silaturahmi antara LPM/MM FK se-Indonesia. Peningkatan mutu bersama,
dimana hampir semua LPM/MM di Indonesia mengalami hambatan dalam bidang
SDM dan dana, dikaitkan dengan minat dan kemampuan menulis dari mahasiswa
yang rendah ditambah biaya percetakan yang mahal, oleh karena itu kemandirian
dan profesionalisme dari LPM/MM sudah merupakan tuntutan zaman. Dengan
begitu tidak ada lagi LPM/MM yang vakum dalam waktu yang lama. Juga

Departemen Informasi dan Teknologi

Senat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

membantu dan mengusahakan Pembentukan LPM/MM bagi FK yang belum ada.

Selain itu, BPN diharapkan dapat menyatukan sikap mahasiswa FK, karena
kekuatan sebuah media begitu besar. Apalagi jika 44 media dari masing-masing
FK menyuarakan suatu suara bersama dalam mengadvokasi suatu masalah dan
memberi solusi dari hasil pemikiran kita bersama, diharapkan akan memberikan
kekuatan yang sangat besar.
Oleh karena itu diperlukan adanya sebuah badan yang dapat menjadi ajang
komunikasi antar Lembaga Pers Mahasiswa/Media Mahasiswa Fakultas
Kedokteran se-Indonesia.

Departemen Informasi dan Teknologi

Senat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

________________________ Latar Belakang Kegiatan

Lembaga pers mahasiswa, badan pers atau lembaga yang mempunyai media sebagai
output kerjanya merupakan lembaga strategis dalam menampakkan potensi
mahasiswa. Potensi tersebut berupa olah pikir, mewacanakan kritik, menghadirkan
komentar publik, serta ilmu-ilmu penulisan dan jurnalistik lainnya. Media mampu
menyediakan informasi yang dibutuhkan pembaca. Media jualah yang paling efektif
dan efisien dalam menyampaikan ilmu baru. Di dunia kesehatan dan kedokteran,
perkembangan ilmu pengetahuan sangat pesat seiring dengan waktu dan
perkembangan teknologi. Media penyampaian perkembangan ilmu pengetahuan dapat
berupa media cetak, media elektronik, serta kegiatan-kegiatan ilmiah.
Sampai saat ini, media cetak dan elektronik merupakan media yang paling efektif dan
efisien dalam menyampaikan ilmu baru. Spektrum sasaran yang luas dan mudah
pendokumentasiannya, membuat dua jenis media tersebut memiliki keunggulan
dibanding dengan kegiatan-kegiatan ilmiah. Begitu kuatnya kekuatan sebuah media.
Dalam lingkup mahasiswa, kekuatan media jelas dipengaruhi seberapa hebat lembaga
pers yamg menaunginya dan para personal yang bertugas di dalamnya.
Mengingat BPN adalah lembaga berskala nasional dengan anggota lembaga dan
personal yang tersebar di seluruh wilayah NKRI, maka diperlukan pertemuan khusus
setiap jangka waktu tertentu guna menyatukan persepsi. Penyamaan pandangan ini
diperlukan agar dalam kinerjanya kedepan kendala teknis yang timbul karena cakupan
kerja yang luas bisa diminimalisasi. Proses pengurangan hambatan ini bisa dilakukan
jika sejak awal telah diputuskan berbagai hal mengenai rangkaian kegiatan yang akan
diadakan dalam kepengurusannya ke depan. BPN mempunyai periode kepengurusan
selama setahun. Berarti, tiap tahun sekali harus ada pergantian kepengurusan dan
evaluasi kerja.

Departemen Informasi dan Teknologi

Senat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

Dan pada akhirnya, demi mengakomodasi semua fungsi yang telah tersebut di atas,
Koran Kampus Kedokteran UI dan BPN ISMKI memandang perlu diadakannya
sebuah workshop tentang kejurnalistikan yang dilaksanakan bersama dengan
Musyawarah Nasional dan Musyawarah Kerja Nasional BPN-ISMKI 2007. Semoga
dengan adanya kegiatan semacam ini, proses pendidikan kepada generasi muda untuk
mengarahkan aktivitas mereka ke arah yang lebih positif dapat ikut terbantu serta
dapat terbentuk personil dari tiap lembaga pers mahasiswa yang lebih kompeten.

_________________________________Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah Scripta Manent Verba Volent. Tema ini diambil dari
bahasa Yunani yang artinya segala sesuatu yang dituliskan akan selalu diingat, dan
yang diucapkan akan menghilang.

_______________________________Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini terdiri atas beberapa rangkaian acara, yaitu:
1. Opening dan closing ceremony
a. Pembukaan maupun penutupan acara
b. Perkenalan setiap Lembaga Pers Mahasiswa (LPM) yang hadir
2. Musyawarah Nasional Badan Pers Nasional ISMKI
a. Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan BPN-ISMKI periode 2006/2007
b. Pemilihan direktur BPN ISMKI periode 2007/2008
c. Perekrutan anggota tetap yang baru

Departemen Informasi dan Teknologi

Senat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

d. Sidang pleno dan komisi (revisi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga BPN-ISMKI)
3. Musyawarah Kerja Nasional Badan Pers Nasional ISMKI
a. Pembahasan program kerja
b. Pembentukan struktur dan personil pengurus BPN-ISMKI 2007/2008
c. Pembuatan Standard Opertional Procedure (SOP)
4. Workshop Jurnalistik
a. Pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media.
b. Seminar mengenai pers mahasiswa.
5. Social Programme
a. Kunjungan ke tempat bersejarah di Jakarta
b. Persembahan setiap Lembaga Pers Mahasiswa

________________________________________Tujuan
Tujuan yang ingin kami capai dalam Musyawarah Nasional I BPN ISMKI adalah:
a. Memfasilitasi pengurus dalam melaporkan hasil kegiatannya selama setahun
kepengurusan
b. Mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN setelah setahun mengabdi
c. Memusyawarakan hal-hal yang perlu diputuskan dalam menunjang kinerja
kepengurusan mendatang
d. Memilih direktur baru yang kompatibel dalam memimpin BPN setahun ke
depan

Departemen Informasi dan Teknologi

Senat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

e. Membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus untuk periode

2007/2008
f. Mempererat hubungan antar Badan Pers Fakultas Kedokteran se-Indonesia
Tujuan diadakannya workshop jurnalistik ini adalah :
a. Memberikan pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media
khususnya bagi mahasiswa, khususnya mahasiswa kedokteran di seluruh
Indonesia
b. Memotivasi peserta untuk mengembangkan media informasi kampus yang
menjunjung tinggi keluhuran nilai-nilai jurnalistik
c. Memotivasi terbentuknya sebuah lembaga pers mahasiswa yang kompeten
d. Saling bertukar pengalaman antar peserta workshop.

______________________Sasaran dan target kegiatan

Anggota Badan Pers Nasional ISMKI se-Indonesia, mahasiswa FKUI, dan mahasiswa
kedokteran di Jakarta.

_______________________Waktu dan tempat kegiatan

Waktu

: 1-4 Februari 2007

Tempat

: Ruang Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok

________________________________Susunan acara

Departemen Informasi dan Teknologi

Senat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

Waktu
Kamis
1 Februari 2007
12.30 13.30
13.30 14.30

14.30 15.00
15.00 15.30
15.30 18.00
18.00 19.30
19.30 22.00

Kegiatan

Tempat

Registrasi Peserta Munas, Mukernas

Pembukaan
Sambutan Ketua Panitia
Sambutan Dekan FKUI
Sambutan Ketua BPN
2006/2007
Pengaharan oleh Sie. Acara
Ramah Tamah
ISHOMA
MUNAS BPN-ISMKI
ISHOMA
Lanjutan MUNAS BPN-ISMKI
Rehat

Auditorium
Pusat Studi
Jepang UI
Depok

Pengisi Acara

Sie. Acara
MC
Windya Rahmawati
dr. Menaldi Rasmin, Sp.P(K),
FCCP
Ahmad Amin Mahmudin
R. Ayu Anatriera
Sie. Acara
BPN-ISMKI

Asrama
Depok

UI

Jumat
2 Februari 2007
07.30 08.00
08.00 12.00
12.00 13.00
13.00 15.00
15.00 16.00
16.00 18.00
18.00 19.30
19.30 22.00

Auditorium
Pusat Studi
Jepang UI
Depok

Absensi Peserta
MUKERNAS BPN-ISMKI
ISHOMA
MUKERNAS BPN-ISMKI
ISHOMA
MUKERNAS BPN-ISMKI
ISHOMA
MUKERNAS BPN-ISMKI
Rehat

Asrama
Depok

Sie. Acara
BPN-ISMKI

UI

Sabtu
3 Februari 2007
07.30 08.00
08.00 09.00

09.00 10.30
10.30 10.45
10.45 12.30

12.30 13.30

Registrasi Peserta Pelatihan

Pembukaan
Sambutan Ketua Panitia
Sambutan Dekan FKUI

Ruang
Kuliah
Anatomi
FKUI

Materi I Be better with writing!

Rehat kopi
Materi II Peran Keredaksian dalam
Lembaga Pers Mahasiswa
Profesional
ISHOMA

Sie. Acara
Windya Rahmawati
dr. Menaldi Rasmin, Sp.P(K),
FCCP
Willy Pramoedya
Dr. Ahmad Aulia Jusuf, PhD

Ruang
Kuliah
Anatomi
FKUI

Willy Hangguman
Dr. Saleha Sungkar, MS
Dr. Sugito
Wonodirekso,MS,PKK
Rien Kuntari

Departemen Informasi dan Teknologi

Senat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

13.30 14.30
14.30 16.00
16.00 17.00

16.30 19.30
19.30 20.30
20.30 22.00
22.00

Workshop Redaksi
Materi III Manajemen Lembaga
Pers Mahasiswa/Profesional
Tanya jawab + doorprize
Penutupan
Doa
Pembagian sertifikat
Peserta workshop pulang
Persembahan dari tiap LPM, games
Jalan-jalan ( makan malam )

Dr. Yulherina
Prof. Hasbullah Thabrany

Gazebo
Asrama UI
Depok

Rehat

Minggu
4 Februari 2007

Social programme

08.00 09.00

Persiapan

09.00 12.00
12.00 13.00
13.00 15.00
15.00 16.00

Kunjungan ke tempat bersejarah

ISHOMA, sharing
Lanjutan acara
Acara selesai
Penutupan seluruh acara
Pembagian souvenir
Sertifikat
Dokumentasi

Asrama
Depok
Jakarta

UI

Sie. Acara

________________________________Anggaran biaya
PEMASUKAN
PPKM
Registrasi peserta workshop

50 x 25.000

8.500.000
1.250.000

Departemen Informasi dan Teknologi

Senat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

jurnalistik
Registrasi peserta Munas dan
Mukernas
Usaha mandiri
TOTAL PEMASUKAN

PENGELUARAN
Pengeluaran

45 x 325.000

26.875.000

JUMLAH (Rp)

Kesekretariatan
Penggandaan proposal
Amplop
Beli tinta
SUBTOTAL
Acara
Pengisi acara workshop
Fasilitator
Sertifikat pembicara
Sertifikat peserta
Seminar kit
Doorprize
Kontak pembicara
SUBTOTAL
Perlengkapan
Sewa ruang kuliah anatomi
Sewa tempat sidang
Kertas transparansi dan spidol
Sewa sound system
Alat tulis, buku tamu
SUBTOTAL
Humas, publikasi, dan
dokumentasi
Poster
Spanduk
Pamflet
Tiket
Name tag
Undangan
SUBTOTAL

14.625.000
2.500.000

30 x 5.000
30 x 1.000

TOTAL
(Rp)
150.000
30.000
25.000
205.000

7 x 400.000
8 x 100.000
7 x 7.500
125 x 2.500
125 x 12.000
3 x 50.000
100.000

2.800.000
800.000
52.500
312.500
1.500.000
150.000
100.000
5.715.000

3 x 50.000
50.000

75.000
1.620.000
50.000
150.000
50.000
1.945.000

25 x 15.000
2 x 120.000
100 x 1.000
125 x 1.000
125 x 5.000
20 x 5.000

375.000
240.000
100.000
125.000
625.000
100.000
1.565.000

Akomodasi, transportasi

Departemen Informasi dan Teknologi

Senat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

Sewa penginapan
Sewa bis kuning
SUBTOTAL

3 x 75 x 20000
3 x 2 x 400000

4.500.000
2.400.000
6.900.000

Konsumsi
Hari Pertama
Makan ( siang, malam )
Snack
Hari Kedua
Makan ( pagi, siang, malam )
Snack
Hari Ketiga
Makan ( pagi, siang, malam )
Makan siang ( workshop )
Snack
Hari Keempat
Makan ( pagi, siang )
Snack
Air minum
Soft drink
Kue-kue

75 x 2 x 10.000
75 x 5.000

1.500.000
375.000

75 x 3 x 10.000
75 x 5.000

2.250.000
375.000

75 x 3 x 10.000
50 x 10.000
125 x 5.000

2.250.000
500.000
625.000

75 x 2 x 10.000
75 x 5.000

1.500.000
375.000
295.000
200.000
300.000

SUBTOTAL

10.545.000

TOTAL PENGELUARAN

26.875.000

_______________________________________Penutup
Demikianlah proposal kegiatan ini kami sampaikan. Kami berharap seluruh rangkaian
acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses mencapai tujuan awal dengan
dukungan penuh dari berbagai pihak yang terkait. Atas perhatiannya, kami ucapkan
terima kasih.

Departemen Informasi dan Teknologi

Senat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

Hormat kami,
Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Indonesia

Firtantyo Adi Syahputra

Ketua Departemen

Windya Rahmawati
Ketua Panitia

Ridho Ardhi Syaiful

Ketua Umum SMFKUI

Departemen Informasi dan Teknologi

Senat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249
http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org