Lampiran A Spesifikasi Tugas Ahli Jawatankuasa JAWATAN Pengerusi SPESIFIKASI TUGAS SEBELUM Menjelaskan bidang tugas setiap ahli

li jawatankuasa Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan mesyuarat Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputusan diambil tindakan yang sewajarnya Setiausaha Memastikan segala perancangan berjalan dengan lancar Membahagikan tugas antara AJK Induk Menyediakan surat panggilan mesyuarat Mencatat minit mesyuarat sepanjang mesyuarat berlangsung Menyimpan semua dokumen dan fail yang berkaitan. Memastikan tugas AJK yang diamanahkan berjalan dengan lancar dan sempurna. Mengedarkan borang penilaian Memastikan aktiviti berjalan dengan lancar. Membantu AJK lain yang memerlukan. Menyediakan surat panggilan mesyuarat post-mortem Menyediakan minit mesyuarat postmortem. Menyimpan segala dokumen aktiviti. SEMASA Memastikan aktiviti berjalan dengan lancar. Membantu AJK lain yang memerlukan. SELEPAS Mempengerusikan mesyuarat postmortem. Menyediakan laporan dan refleksi

Lampiran A Spesifikasi Tugas Ahli Jawatankuasa Mengumpul laporan AJK dan menyediakan fail. Bendahari Mendapatkan bajet daripada setiap AJK. Membina bajet keseluruhan aktiviti. Membentangkan bajet yang ditetapkan. Menyedia dan menyimpan penyata kirakira. Memastikan tugas AJK yang diamanahkan berjalan dengan lancar dan sempurna. AJK Buku program Memastikan aktiviti berjalan dengan lancar. Membantu AJK lain yang memerlukan. Menghadiri mesyuarat post-mortem. Menyediakan laporan kewangan untuk diaudit dan dibentangkan. Menyediakan laporan dan refleksi. Menyediakan tentatif program Menyediakan buku program Membantu AJK lain yang memerlukan. Mengedarkan tag nama dan buku program Menyediakan laporan jawatankuasa dan refleksi Menghadiri mesyuarat post-mortem.

AJK Makanan dan Minuman

Membuat soal selidik tentang jenis makanan yang akan disediakan Membuat soal selidik tentang tempat makan Menyediakan bajet makanan

Mengedarkan makanan Bekerjasama dengan AJK 3K untuk memastikan tempat makan berada

Menyediakan laporan jawatankuasa dan refleksi

Menghadiri mesyuarat

Lampiran A Spesifikasi Tugas Ahli Jawatankuasa Membuat tempahan makanan dalam keadaan yang bersih AJK Publlisiti Mereka banner Menyediakan tag nama Menguruskan peminjaman sistem PA Memastikan sistem PA dalam keadaan yang sempurna sebelum aktiviti berlangsung Menguruskan sistem PA semasa aktiviti dijalankan. Mengambil gambar sewaktu aktiviti berlangsung Memulangkan sistem PA yang dipinjam dalam keadaan yang sempurna. Menyediakan laporan jawatankuasa dan refleksi Menghadiri mesyuarat post-mortem. post-mortem.

AJK Hadiah dan Cenderamata (Hamata)

Menyediakan cenderamata kepada pegawai-pegawai tempat lawatan Menyediakan bajet cenderamata

Bekerjasama dengan AJK Protokol dalam Majlis Penyampaian Cenderamata

Menyediakan laporan jawatankuasa dan refleksi

Menghadiri mesyuarat post-mortem.

AJK Kebajikan

Menyediakan peti pertolongan cemas Memastikan tempat aktiviti dalam keadaan bersih dan selamat sebelum aktiviti

Memastikan tempat aktiviti sentiasa dalam keadaan yang bersih dan selamat

Menyediakan laporan jawatankuasa dan refleksi

Lampiran A Spesifikasi Tugas Ahli Jawatankuasa berlangsung Menyediakan senarai peralatan untuk jawatankuasa kebajikan Menjaga keselamatan para peserta Menghadiri mesyuarat post-mortem.

AJK Protokol

Menyediakan aturcara Majlis Perasmian, Majlis Penutupan, Majlis Penyampaian Cenderamata

Memastikan majlis perasmian, penutupan dan penyampaian cenderamata berjalan dengan lancar.

Menyediakan laporan jawatankuasa dan refleksi

Menghadiri mesyuarat post-mortem.

AJK Penilaian dan Pelaporan

Merangka

dan

menyediakan

borang

Menjalankan pemantauan dan pemerhatian

Menganalisis penilaian. Menyusun yang diambil. Menyediakan

borang

penilaian lawatan ilmiah. Menyediakan budjet dan peralatan yang diperlukan. Memastikan tugas AJK yang diamanahkan berjalan dengan lancar dan sempurna.

sepanjang lawatan ilmiah. Mengedarkan penilaian. Memberi arahan dan borang

gambar

dan

membentangkan laporan dalam penilaian mesyuarat

menjelaskan

panduan

mengisi borang penilain kepada guru pelatih. Mengambil gambar

post-mortem. Menyimpan dokumen

semasa lawatan ilmiah.

Lampiran A Spesifikasi Tugas Ahli Jawatankuasa dan menyediakan fail. AJK Penginapan & Perhubungan Membuat soal selidik tentang tempat Memastikan para peserta mempunyai penginapan. tempat Menyediakan laporan jawatankuasa dan refleksi Menghadiri mesyuarat post-mortem. AJK Penyelaras Aktiviti Menyediakan berlangsung. Menyediakan budjet yang diperlukan. aktiviti semasa lawatan Memastikan aktiviti Menyediakan laporan jawatankuasa dan refleksi Menghadiri mesyuarat post-mortem. AJK Pengangkutan Memastikan jenis pengangkutan yang Mengambil kehadiran para peserta sebelum bertolak ke tempat lawatan. Memastikan para peserta sampai ke tempat lawatan dengan selamat. Mengambil kehadiran para peserta sebelum bertolak Menyediakan laporan jawatankuasa dan refleksi Menghadiri mesyuarat post-mortem.

penginapan yang akan disediakan. Menyediakan budjet yang diperlukan.

lawatan dijalankan dengan lancar semasa lawatan

berlangsung.

diguna dari tempat penginapan ke tempat lawatan sebelum lawatan berlangsung. Menyediakan budjet yang diperlukan.

Lampiran A Spesifikasi Tugas Ahli Jawatankuasa ke tempat penginapan. Memastikan para peserta sampai penginapan selamat. ke tempat dengan

AJK Disiplin

Merangka dan menyediakan peraturan yang perlu dipatuh oleh dan peserta semasa di tempat lawatan

Memastikan para peserta mematuhi peraturan yang ditentukan semasa

Menyediakan laporan jawatankuasa dan refleksi

penginapan berlangsung.

lawatan berlangsung dan semasa berada di tempat penginapan.

Menghadiri mesyuarat post-mortem.