TIMELINE JADWAL PENGUMPULAN PROPOSAL PENGAJUAN PKM 2013- 2014

No
1 2 3 4

Tanggal
25 September 2013 25 September 2013 27 September 2013 30 September 2013 1 - 16 Oktober 2013 7 Oktober 2013 17 Oktober 2013 21 Oktober 2013 23 Oktober 2013 24 Oktober 2013 25 Oktober 2013 29 Oktober 2013

Jam
10.00 - 12.00 12.30 - 15.00 13.00 - 15.00 08.00 - 15.00 08.00 15.00 23.59 15.00 23.59

Kegiatan
Sosialisasi dosen pembimbing Sosialisasi Mahasiswa Tahap 1 Sosialisasi Mahasiswa Tahap 2 Awal Input Online proposal di Ditmawa UGM (pkm.dirmawa.ugm.ac.id) Pengumpulan Lembar Pengesahan (2 Lembar) Untuk di tandatangani Direktur Kemahasiswaan Pengumpulan Hardcopy ke ditmawa Batas Pengambilan lembar pengesahan Batas upload softcopy ke ditmawa Batas pengumpulan hardcopy ditmawa Pembuatan username+password Dikti (oleh ditmawa) Upload Proposal ke Dikti (simlitabmas.dikti.go.id) Batas Upload terakhir Dikti

5 6 7 8 9 10

ALUR PENGUMPULAN PKM 2013 DIDANAI 2014

1. Lakukan input data proposal PKM sesuai panduan yang terdapat di http://pkm.dirmawa.ugm.ac.id/pkm 2. Yang mendaftar cukup ketua PKM saja. (bagi yang pernah mengikuti atau sudah mempunyai username, gunakan username yang sebelumnya) 3. Pengisian data pada sistem PKM antara lain data judul,data anggota, dan dosen pendamping. Belum harus upload file. 4. Mengumpulkan 2 Lembar Pengesahan ke Direktorat Kemahasiswaan untuk dimintakan tandatangan Direktur Kemahasiswaan yang telah di tandatangani dosen pendamping dan Wadek. Bidang Kemahasiswaan Fakultas masing-masing ketuanya. 5. Mengambil Kembali Lembar Pengesahan yang telah dikumpulkan, dengan menunjukkan bukti penyerahan berkas yang diterima saat pengumpulan Lembar Pengesahan. 6. Pengumpulan berupa hardcopy proposal dan cd berisi softcopy file .doc dan .pdf sesuai yang di upload pada server Ditmawa. Dengan ketentuan : a. Hardcopy: i. Cover proposal menggunakan warna * dan tidak perlu menggunakan sampul mika : PKM-K : KUNING PKM-KC : UNGU PKM-M PKM-T : MERAH : BIRU PKM-P : PUTIH

*) Pemberian warna pada cover untuk memudahkan Ditmawa dalam pengarsipan dokumen. ii. Dikumpulkan rangkap 2 eksemplar, 1 eksemplar untuk arsip Ditmawa, 1 eksemplar dibawa kembali mahasiswa (wajib dibawa saat pengumpulan proposal). Hardcopy proposal akan digunakan pada saat Monev Eksternal (DIKTI) bila usulan diterima dan didanai DIKTI. iii. Jumlah halaman maksimal 10 halaman (tidak termasuk halaman muka, lembar pengesahan, daftar isi, daftar gambar, CV serta surat kesedian sebagai mitra) iv. Ikuti aturan penulisan yang telah ditentukan pada panduan program kreativitas mahasiswa 2013. b. Softcopy: i. File yang dikumpulkan adalah .docx dan .pdf dalam 1 CD. ii. Hardcopy yang membutuhkan tandatangan, pada file softcopy juga harus ada tandatangannya, bisa dengan discan (lembar pengesahan, biodata ketua/anggota dan dosen pembimbing serta Lembar Mitra bagi yang ada). iii. File yang di upload (maupun di dalam CD) hanya 1 file .docx dan 1 file .pdf utuh berukuran maksimal 5MB. iv. Untuk memperkecil ukuran file diharap foto yang dimasukkan dicompress ukurannya lebih dahulu, dan untuk file scan tandatangan di sarankan maksimal menggunakan kerapatan 150 dpi. 7. Hardcopy dikumpulkan setelah proses online diselesaikan semua, termasuk upload file dan lock proposal. 8. Pengumpulan hardcopy ke Direktorat Kemahasiswaan dilakukan sesuai jadwal. Bagi yang tidak sesuai jadwal tidak akan dilayani. 9. Bagi yang belum menyelesaikan administrasi hardcopy dengan lengkap, tidak akan dibuatkan username + password untuk upload proposal pengajuan ke dikti.

HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN PADA INPUT DATA DIKTI:

1. Segera lakukan input setelah mendapatkan username dan password, dikarenakan menjaga agar jangan sampai penumpukan input pada server Dikti di akhir batas pengumpulan. 2. Alamat input dikti : simlitabmas.dikti.go.id 3. Username password dapat dilihat di sistem pkm.dirmawa dengan login terlebih dahulu dan lihat di detail data PKM anda. 4. Diharap tidak melakukan penambahan atau pengurangan anggota, sesuai anggota terdaftar di sistem PKM DIRMAWA. 5. Pada saat mendaftarkan anggota gunakan NIU(6 digit Nomor Induk Universitas) untuk mengisi kolom No. Mahasiswa. BUKAN dengan menggunakan NIM lengkap ataupun NIF (nomor induk Fakultas). 6. Sebelum melakukan input data anggota atau mengisi identitas, klik menu edit yang ada disamping Judul. 7. Input judul cukup 1 kali. Silahkan hapus judul yang lebih dari 1 dan tidak terpakai. (Contoh lihat bawah). 8. Abstrak merupakan gambaran singkat mengenai program usulan anda. 9. Luaran, merupakan luaran yang diharapkan sesuai proposal yang anda ajukan. 10. File yang diupload adalah file PDF yang dikumpulkan ke Direktorat Kemahasiswaan. 11. Bagi yang waktu pengumpulan ke Dirmawa masih ada kekurangan pada file PDF, silahkan ditambahkan dengan tidak merubah hal-hal penting yang telah direview oleh petugas Dirmawa. 12. File PDF yang dikumpulkan di Dirmawa akan dijadikan backup untuk dikirimkan ke Dikti secara manual. 13. File yang direview Dikti pertama adalah file yang langsung saudara upload ke Dikti. 14. Kekeliruan input judul atau data lain pada server dikti merupakan tanggung jawab masing-masing kelompok. 15. Baca dengan teliti panduan input data pada server dikti. 16. Input data ke Dikti untuk UGM maksimal adalah tanggal 29 Oktober 2013 pukul 20.00. 17. Setelah waktu yang ditentukan diatas maka username yang masih belum melengkapi data akan otomatis terhapus. 18. Silahkan komunikasikan kesulitan input data ke Dirmawa dengan : email: pkm.ugm@gmail.com twitter: @dirmawa atau langsung datang ke Direktorat Kemahasiswaan untuk dibantu. pelayanan dilakukan selama jam kerja.

Harap hapus proposal yang kosong atau terinput lebih dari 1 kali.