DOKUMEN USULAN TEKNIS PEKERJAAN PENYUSUNAN NORMA STANDAR PEDOMAN MANUAL HSPK DAN STANDARISASI SISTEM ADMINISTRASI PROYEK

5
5.1.

URAIAN PENDEKATAN, METODOLOGI DAN PROGRAM KERJA

UMUM
Sesuai dengan maksud dan tujuan dari Pelaksanaan Pekerjaan Penyusunan Norma Standar Pedoman Manual HSPK dan Standarisasi Sistem Administrasi Proyek untuk mencapai hasil pekerjaan yang dapat dipertanggung jawabkan dengan waktu yang telah ditetapkan. Maksud dan tujuan dari pekerjaan tersebut dapat dicapai bilamana hal-hal tersebut dibawah ini dapat dilaksanakan dengan baik dan benar. Uraian detail terhadap rencana pendekatan teknis dan metodologi yang akan dipergunakan dalam melaksanakan pekerjaan ini kami bahas pada sub bab berikutnya.

5.2.

PENDEKATAN TEKNIS DAN METODOLOGI

Maksud dan tujuan Penyusunan Norma Standar Pedoman Manual HSPK Dan Standarisasi Sistem Administrasi Proyek adalah untuk menyamakan konsep dasar pembuatan EE (Engineer s Estimate! bagi unsur perencana dan konsep dasar pembuatan "E ("wner s Estimate! bagi unsur pelaksana# serta mendukung penyiapan EE dan "E tersebut agar lebih akurat pada proses perencanaan dan pelaksanaan konstruksi# serta membuat standarisasi sistem administrasi proyek $ujuannya adalah untuk memberikan acuan atau pedoman pada pemrakarsa proyek dalam merencanakan# melaksanakan serta mengelola administrasi proyek agar sesuai dengan standar pekerjaan. Sedangkan tujuan khusus dari pekerjaan ini adalah melaksanakan Pekerjaan %onsultan secara lengkap dan terperinci# sehingga diperoleh hasil pekerjaan berupa &aporan 'arga Satuan Pekerjaan %onstruksi ('SP%! $ahun ()*) yang mencukupi segala persyaratan yang ditetapkan dan menggunakan metode yang dapat dipertanggungjawabkan.

+uang lingkup untuk Penyusunan Norma Standar Pedoman Manual HSPK Dan Standarisasi Sistem Administrasi Proyek meliputi ,
PT. Wahan a Prakarsa Uta m a Cabang Jawa Timur

hala m a n

5-

DOKUMEN USULAN TEKNIS PEKERJAAN PENYUSUNAN NORMA STANDAR PEDOMAN MANUAL HSPK DAN STANDARISASI SISTEM ADMINISTRASI PROYEK

*.

Melakukan pengumpulan data dan re-erensi berupa , a. .ata-data analisa harga terdahulu /0$% yang pernah ada di %ota Malang. b. Sur1ey harga bahan dan upah tenaga kerja di lapangan c. Sur1ey jenis bahan dan alat yang digunakan beserta spesi-ikasinya

(. 2. 3. 4. 5. 6.

Melakukan kajian data untuk pembuatan analisa. Menyusun .ra-t &aporan 'arga Satuan Pekerjaan %onstruksi Menyusun &aporan 'arga Satuan Pekerjaan %onstruksi Menyusun .ra-t Standarisasi Sistem 0dmnistrasi Proyek Menyusun Sistem 0dministrasi Proyek Melakukan Sosialisasi /Presentasi 'arga Satuan Pekerjaan %onstruksi dan Sistem 0dministrasi Proyek

Standar S78 dan peraturan yang digunakan dalam analisa ini adalah , *. (. 2. 3. 4. 5. 6. ;. <. Panduan 0nalisa 'arga Satuan untuk Pekerjaan Penanganan 9alan# .epartemen Pekerjaan Umum .irektorat 9enderal :ina Marga 7o. )(;/$/:M/*<<4# S78 )2-(;24-*<<( / S%.S78 $-)*-*<<*-)2 $ata cara perhitungan harga satuan pekerjaan persiapan dan pekerjaan tanah untuk bangunan sederhana. S78 )2-(;25-())( $ata cara perhitungan analisa biaya konstruksi bangunan gedung dan perumahan pekerjaan pondasi. S78 )2-(;26-())( $ata cara perhitungan analisa biaya konstruksi bangunan gedung dan perumahan pekerjaan dinding. S78 )2-(;26-())( $ata cara perhitungan analisa biaya konstruksi bangunan gedung dan perumahan pekerjaan plesteran S78 )2-2323-())( $ata cara perhitungan analisa biaya konstruksi bangunan gedung dan perumahan pekerjaan kayu. S78 )2-(334-*<6*/S% S78 S-)4-*<<)-= Spesi-ikasi ukuran kayu gergajian untuk bangunan rumah dan gedung. S78 )2-(3<4-*<6*/S% S78 S-*;-*<<)-)2 Spesi-ikasi bahan tambahan untuk beton. S% S78 S-)3-*<;<-= Spesi-ikasi bahan bangunan bagian 0 (:ahan bangunan bukan logam!. *). S% S78 S-)4-*<;<-= Spesi-ikasi bahan bangunan bagian : (:ahan bangunan dari besi/baja!. **. S% S78 S-)5-*<;<-= Spesi-ikasi bahan bangunan bagian > (:ahan bangunan dari logam bukan besi!. *(. S78 )2-2325-())( $ata cara perhitungan analisa biaya konstruksi bangunan gedung dan perumahan pekerjaan penutup atap. *2. S78 )2-(;2;-())( $ata cara perhitungan analisa biaya konstruksi bangunan gedung dan perumahan pekerjaan langit-langit. *3. S78 3.2-42-*<;6 / U.> Spesi-ikasi %ayu 0wet untuk Perumahan dan ?edung. *4. S78 )2-2325-())( $ata cara perhitungan analisa biaya konstruksi bangunan gedung dan perumahan pekerjaan penutup atap.
PT. Wahan a Prakarsa Uta m a Cabang Jawa Timur

hala m a n

5-

DOKUMEN USULAN TEKNIS PEKERJAAN PENYUSUNAN NORMA STANDAR PEDOMAN MANUAL HSPK DAN STANDARISASI SISTEM ADMINISTRASI PROYEK

*5. S%.S78 S-)2-*<<3-)2 Spesi-ikasi Peralatan Pemasangan dinding bata dan plesteran. *6. S78 )2-(3);-*<<* / S%.S78 $-)<-*<<)-= $ata cara pengecatan logam.

5.3

PROGRAM KERJA
+encana kerja disesuaikan dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ini adalah 2 (tiga! bulan sejak diterbitkannya Surat Perintah Mulai %erja. :erdasarkan lingkup pekerjaan seperti yang diuraikan dalam %0%# maka rencana kerja yang akan dilaksanakan mengacu pada kegiatan berikut , - Sur1ey &apangan yaitu sur1ey harga bahan dan upah tenaga kerja di &apangan - Perhitungan dan Penyusunan 7orma Standar Pedoman dan Manual 'SP% - Penyusunan Sistem 0dministrasi Proyek - .iskusi - Pembuatan &aporan 1. Survey Lapan an

Sur1ey harga bahan dan upah kerja yang dilakukan sebagai dasar yang berlaku setempat adalah , .ata harga satuan bahan %ualitas material bahan .ata harga satuan alat beserta spesi-ikasinya .ata upah tenaga kerja dan biaya umum

.alam perhitungan analisa harga satuan pekerjaan konstruksi# M0SU%07 (input! merupakan bagian penting dalam perkiraan biaya tersebut. Untuk mendapat masukan berupa harga-harga baik bahan# alat kerja maupun upah tenaga kerja# maka dilakukan sur1ey harga di lapangan# yaitu , ! SUR"E# $ARGA %A$AN Pada Penyusunan Norma Standar Pedoman Manual HSPK Dan Standarisasi Sistem Administrasi Proyek ini metodologi yang digunakan pada sur1ey harga bahan adalah , a. metode wawancara metode ini digunakan apabila pemilik toko material tidak bersedia mengisi angket karena kesibukan dan menjaga kerahasiaan harga dari toko lain. b. metode menyebarkan angket angket da-tar material yang harus diisi harganya disebar pada beberapa toko material yang disur1ey.

PT. Wahan a Prakarsa Uta m a Cabang Jawa Timur

hala m a n

5-

DOKUMEN USULAN TEKNIS PEKERJAAN PENYUSUNAN NORMA STANDAR PEDOMAN MANUAL HSPK DAN STANDARISASI SISTEM ADMINISTRASI PROYEK

%edua metode ini saling melengkapi karena salah satu metode tersebut belum tentu dapat diterima oleh pemilik toko. Sur1ey dilakukan pada beberapa toko dan harga akhir yang tertera pada buku pedoman merupakan harga rata-rata yaitu antara harga terendah dan harga tertinggi. $ugas team sur1ey ini antara lain , - Menyebarkan angket dan melakukan wawancara pada pemilik toko atau pekerja toko - Mengumpulkan data-data sur1ey - Mencatat material yang tersedia dan kualitas material - Mengumpulkan data-data lain yang diperlukan ! SUR"EI UPA$ TENAGA KERJA Sur1ei upah dilakukan dengan metode wawancara pada responden yang mengetahui langsung kondisi lapangan dan studi literatur yang telah dikeluarkan oleh badan yang berwenang. Upah yang digunakan merupakan upah rata-rata yang terjadi di lapangan. 2. Per&'(un an S(an)ar Ana*'+a $SP K,n+(ru-+'

Penaksiran biaya konstruksi merupakan hasil keluaran dari suatu masukan dan prosesproses. .alam perhitungan ini sangat tergantung dari masukan yaitu bahan-bahan yang digunakan dan pemilihan metode dalam proses analisa# yang sesuai dengan perkembangan konstruksi. .alam perhitungan analisa 'SP konstruksi suatu jenis pekerjaan# secara umum pola pikir yang digunakan berdasarkan 2 hal penting yaitu berupa M0SU%07 (input !# P+"SES (process!# dan %E&U0+07 (output !. 'arga satuan setiap mata pembayaran merupakan keluaran diperoleh melalui proses perhitungan dari masukan-masukan. .alam hal ini# masukan yang dimaksud antara lain berupa harga satuan dasar untuk bahan# 0$%# alat# upah tenaga kerja serta biaya umum @ laba ( overhead & profit!# laju in-lasi dan biaya angkut barang Selanjutnya data harga satuan dasar yang digunakan dalam perhitungan analisa harga satuan merupakan hasil sur1ey lapangan dan perhitungan yang berdasar pada hal-hal berikut , (a! 'arga pasar setempat pada waktu yang bersangkutan (b! 'arga kontrak untuk barang/pekerjaan sejenis setempat yang pernah dilaksanakan dengan mempertimbangkan -aktor--aktor kenaikan harga yang terjadi. (c! 8n-ormasi harga satuan (d! .a-tar harga standar yang dikeluarkan oleh 8nstansi yang berwenang baik pusat maupun daerah 3. Penyu+unan S'+(e. A).'n'+(ra+' Pr,yehala m a n 5-

PT. Wahan a Prakarsa Uta m a Cabang Jawa Timur

DOKUMEN USULAN TEKNIS PEKERJAAN PENYUSUNAN NORMA STANDAR PEDOMAN MANUAL HSPK DAN STANDARISASI SISTEM ADMINISTRASI PROYEK

Sistem 0dministrasi Proyek yang mampu menjadi panduan serta pedoman dalam pelaksanaan proyek dari awal mulai pekerjaan sampai serah terima pekerjaan /. D'+-u+'

.iskusi disini diperlukan untuk menyamakan acuan dasar# metode dan biaya konstruksi yang telah dihitung oleh konsultan dengan kondisi pasar dan persamaan persepsi dari P.0M %ota Malang sebagai pemilik proyek. 5. Pe.0ua(an Lap,ran

Penyusunan laporan merupakan hasil kerja konsultan sebagai berikut , a. .ra-t &aporan 'arga Satuan Pekerjaan %onstruksi .ra-t &aporan 'arga Satuan Pekerjaan %onstruksi berisi metode kerja yang akan dilakukan# metode perhitungan 'SP% yang akan menjadi acuan dan dasar perhitungan pelaksanaan pekerjaan yang telah dilakukan konsultan dan produk yang akan dihasilkan dalam pekerjaan ini. .ra-t &aporan 'arga Satuan Pekerjaan %onstruksi sebagai bahan diskusi intern dengan P.0M %ota Malang &aporan harus diserahkan selambat-lambatnya ( (dua! bulan sejak SPM% diterbitkan sebanyak 4 (lima! buku laporan. b. &aporan 'arga Satuan Pekerjaan %onstruksi &aporan 'arga Satuan Pekerjaan %onstruksi yang telah mendapat persetujuan P.0M %ota Malang &aporan harus diserahkan selambat-lambatnya 2 (tiga! bulan sejak SPM% diterbitkan sebanyak 4 (lima! buku laporan. c. .ra-t Sistem 0dministrasi Proyek .ra-t Sistem 0dministrasi Proyek berisi urutan metode pelaksanaan proyek dan kelengkapan administrasi proyek. .ra-t Sistem 0dministrasi Proyek sebagai bahan diskusi intern dengan P.0M %ota Malang. &aporan harus diserahkan selambat-lambatnya ( (dua! bulan sejak SPM% diterbitkan sebanyak 4 (lima! buku laporan. d. :uku Sistem 0dministrasi Proyek :uku Sistem 0dministrasi Proyek yang telah mendapat persetujuan P.0M %ota Malang. :uku ini harus diserahkan selambat-lambatnya 2 (tiga! bulan sejak SPM% diterbitkan sebanyak 4 (lima! buku laporan.

5./

ORGANISASI DAN PERSONIL

.alam Penyusunan Norma Standar Pedoman Manual HSPK dan Standarisasi Sistem Administrasi Proyek ini diperlukan kuali-ikasi personil dengan ketentuan sebagai berikut , *. $enaga 0hli

PT. Wahan a Prakarsa Uta m a Cabang Jawa Timur

hala m a n

5-

DOKUMEN USULAN TEKNIS PEKERJAAN PENYUSUNAN NORMA STANDAR PEDOMAN MANUAL HSPK DAN STANDARISASI SISTEM ADMINISTRASI PROYEK

7o. *. (. 2.

:idang %eahlian $eam &eader 0hli Sipil 0hli Estimasi :iaya (. $enaga Pendukung

Pendidikan S-* S-* S-*

Pengalaman ($h! ; 5 5

7o. *. (. 2. 3.

:idang %eahlian Sur1eyor Sur1eyor Sur1eyor "perator %omputer

Pendidikan .-888 .-888 .-888 SM0/Sederajat

Pengalaman ($h! 2 2 2 (

5.5

%AGAN ORGANISASI
Untuk mengantisipasi pelaksanaan pekerjaan agar tepat waktu dengan kualitas yang maksimal maka disusun organisasi kerja. kuali-ikasi personil serta tugas dan tanggung jawab personil. .engan demikian# penyusunan tata kerja menjadi jelas sehinggaa keseragaman pengertian akan dapat ditumbuh kembangkan guna mencapai kelancaran pekerjaan dengan hasil yang optimal. Struktur "rganisasi kerja seperti yang dimaksudkan seperti disajikan dalam gambar berikut ,

5.1

JADUAL PENUGASAN PERSONIL

:erdasarkan ketentuan yang telah diuraikan pada %erangka 0cuan %erja# maka ditetapkan .a-tar Personil Pelaksana dan 9adwal Penugasannya# sehingga pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan lancar sesuai dengan jadwal. .isamping itu sebagai kelengkapan administrasi da-tar personil yang ada dilengkapi .a-tar +iwayat hidup dan =oto copy ijasah# re-erensi personil seperti disajikan pada tabel berikut (terlampir!.

5.2

URAIAN TUGAS PERSONIL

Secara rinci uraian pekerjaan sta- pro-esional dalam melaksanakan pekerjaan ini adalah , a. Tea. Lea)er $eam &eader adalah seorang sarjana teknik sipil/arsitek# yang berpengalaman di perencanaan dan super1isi dalam berbagai bidang dan mengetahui analisa 'SP% dan administrasi proyek serta segala permasalahannya minimal ; (delapan! tahun.

PT. Wahan a Prakarsa Uta m a Cabang Jawa Timur

hala m a n

5-

DOKUMEN USULAN TEKNIS PEKERJAAN PENYUSUNAN NORMA STANDAR PEDOMAN MANUAL HSPK DAN STANDARISASI SISTEM ADMINISTRASI PROYEK

$ugas dan tanggung jawab $eam &eader meliputi, *! :ertanggung jawab penuh selama 2 (tiga! bulan pekerjaan perhitungan analisa 'SP% dan administrasi proyek baik kuantitas dan kualitas pekerjaan secara keseluruhan. (! 2! Mengkoordinasikan semua personil yang terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan sehingga menghasilkan sur1ey yang tepat dan dapat dipertanggungjawabkan. Mempersiapkan penyusunan 'arga Satuan Pekerjaan %onstruksi ('SP%! dan administrasi proyek serta pengolahan data# maupun penyajian akhir seluruh hasil pekerjaan. 0. A&*' S'p'* 0hli Sipil adalah seorang sarjana teknik sipil# yang berpengalaman di perencanaan dan super1isi dalam berbagai bidang dan mengetahui analisa 'SP% dan administrasi proyek serta segala permasalahannya minimal 5 (enam! tahun $ugas dan tanggung jawabnya meliputi , *! (! :ertanggung jawab selama 2 (tiga! bulan pekerjaan baik sur1ey dan kualitas pembuatan analisa analisa 'SP% dan administrasi proyek. :ertugas mencari sumber-sumber in-ormasi untuk mendapatkan harga bahanbahan yang berkualitas dan layak digunakan# alat-alat yang diperlukan serta hal-hal yang diperlukan dalam suatu jenis pekerjaan dalam pembangunan pekerjaan bangunan. 2! Mencatat semua ukuran# perhitungan kuantitas yang berkaitan dengan kualitas pekerjaan konstruksi bangunan sipil sebagai bahan masukan bagi estimator dalam membuat 'arga Satuan Pekerjaan %onstruksi. 3! :ersama-bersama tenaga ahli lain mengadakan analisa dan perhitungan harga satuan untuk proyek-proyek yang sedang berjalan sebagai pembanding dan membuat 'arga Satuan Pekerjaan %onstruksi yang sebenarnya 3. A&*' E+('.a+' %'aya 0hli Estimasi :iaya adalah seorang sarjana teknik sipil/arsitek# yang berpengalaman di perencanaan dan super1isi dalam berbagai bidang dan mengetahui analisa 'SP% dan administrasi proyek serta segala permasalahannya minimal 5 (enam! tahun. $ugas dan tanggung jawabnya meliputi , *! :ertanggung jawab penuh selama 2 (tiga! bulan pekerjaan baik sur1ey# pembuatan analisa# metode dan hasil akhir analisa.

PT. Wahan a Prakarsa Uta m a Cabang Jawa Timur

hala m a n

5-

DOKUMEN USULAN TEKNIS PEKERJAAN PENYUSUNAN NORMA STANDAR PEDOMAN MANUAL HSPK DAN STANDARISASI SISTEM ADMINISTRASI PROYEK

(!

:ertugas mencari sumber-sumber in-ormasi untuk mengetahui harga bahan dan dimana dapat diperoleh# jam kerja buruh yang diperlukan# peralatan yang diperlukan# ongkos-ongkos# o1erhead dan segala macam biaya tambahan.

2!

Mengadakan analisa dan perhitungan harga satuan untuk proyek-proyek yang sedang berjalan sebagai pembanding serta membuat 'arga Satuan Pekerjaan %onstruksi

3! 4!

:ertanggung jawab dalam memilih metode yang tepat untuk menaksir biaya secara teliti# berhati-hati dan menaksir biaya mendekati biaya sebenarnya. :ertanggung jawab atas semua perhitungan harga dan biaya konstruksi sesuai pekerjaannya.

).

Survey,r 0dalah seorang sarjana muda (.-888! di bidang teknik sipil dan berpengalaman pada pembuatan 'arga Satuan Pekerjaan %onstruksi serta segala permasalahannya paling sedikit 2 (tiga! tahun. $ugas dan tanggung jawabnya meliputi , *! (! Membantu melakukan sur1ey di lapangan serta hal-hal yang berkaitan dengan pembuatan 'arga Satuan Pekerjaan %onstruksi Membuat laporan hasil sur1ey yang diperlukan team leader dalam pembuatan 'arga Satuan Pekerjaan %onstruksi.

PT. Wahan a Prakarsa Uta m a Cabang Jawa Timur

hala m a n

5-