Panduan Untuk Pendaftaran

Login
Tujuan : Masuk ke sistem dengan identifikasi user / partisipan sesuai tugas pokok yang telah ditetapkan oleh Management / Sistem Administrator Tata cara / Prosedur : 1. Jalankan applikasi 2. Secara otomatis akan membuka form login sebagai berikut.

3. Pilih ama koneksi ! Ser"er #tama $ $ bilamana ada gangguan pada ser"er utama dapat memilih ser"er cadangan. %. Masukkan nama user pada kotak masukan #ser ame &. Masukkan pass'ord pada kotak pass'ord (. )lick pada *ombol +k. ,. -ilamana berhasil langsung akan tampak menu . yang berlokasi di kiri atas / 0. -ilamana proses login gagal maka form login tidak akan menutup. ! Silahkan periksa nama user1 pass'ord yang digunakan. -ila perlu dicoba lagi. Untuk mendapatkan Nama User silahkan menghubungi Sistem Administrator pada SIM. Password bersifat rahasia. User diharapkan mengganti password setelah berhasil login.

Halaman Utama, Daftar Menu beserta fungsi terkait

Segera setelah berhasil login akan tampak form 2alaman utama seperti pada gambar sebagai berikut 3

Menu Menu akan ditampilkan pada kiri atas. -erturut turut meliputi kelompok Position / Jabatan bilamana user memiliki lebih dari satu 4abatan. 5egiatan Meliputi semua kegiatan yang men4adi tanggung 4a'ab user. 6aporan 6aporan kegitan yang secara khusus terkait dengan #ser. #tility Merupakan menu terkait dengan user dalam hal ini untuk ganti pass'ord dan logout Se4umlah menu penting yang ada di halaman utama meliputi 7i'ayat kegiatan Pendaftaran Pasien 7a'at Jalan Masing masing menu akan di4elaskan dalam topik tersendiri.

Riwa at !egiatan
Tujuan : Menu 7i'ayat kegiatan bertu4uan untuk melihat semua kegiatan yang telah diker4akan1 melakukan pemeriksaan / pengecekan atas detail kegiatan yang telah diker4akan1 melakukan "alidasi atas kegiatan yang telah dilakukan dan melakukan koreksi / pembatalan atas kegiatan yang telah dilakukan. Tata "ara : 1. 5lik pada menu 5egiatan sehingga tampak sebagai berikut 3

1. 2. 5lik pada menu 7i'ayat 5egiatan 3. Akan segera tampil 8orm 7i'ayat 5egiatan sebagai berikut

%. 5lik pada tombol 7efresh maka akan muncul seluruh kegiatan yang masuk pada kriteria filter tanggal . tanggal a'al dan tanggal akhir /. &. #ntuk mengubah 4angkauan saringan tanggal . filter tanggal / silahkan click pada tanggal a'al dan tanggal akhir. Semua transaksi yang masuk pada kriteria tersebut akan muncul.

Pendaftaran Pasien Rawat #alan

Tujuan : 9aftar pasien adalah daftar yang berisi penderita yang dalam pera'atan maupun telah selesai dira'at1 untuk melihat data indentitas1 mencari penderita yang ditanyakan oleh keluarga penderita dan melakukan proses pencatatan rekam medik1 proses pencatatan tagihan terkait dengan tindakan pemeriksaan dan tindakan pengobatan yang diker4akan oleh dokter dan pera'at atau yang disebut pelaksana. Tata "ara : 1. 5lik pada menu 5egiatan sehingga tampak sebagai berikut 3

2. 5lik pada menu P: 9A8*A7A PAS;: 7A<A* JA6A 1 akan segera muncul form seperti pada gambar sebagai berikut.

P$%D&'T&R&%
Tujuan : Penderita yang datang meminta layanan perlu didaftar untuk membedakan penderita lainnya. Proses pendaftaran ini dikenal dengan =7egistrasi= atau =Admisi=. Tata "ara : 1. 6ihat pada toolbar sisi kanan 8orm 9aftar Pasien1 seperti gambar sebagai berikut 3

2. 5lik pada ;con nomor 1 dari kiri 3. Segera setelah click tersebut akan segera muncul 8orm #bah 9ata Penderita.

Pendaftaran Penderita (aru

Tujuan : Mendaftar Penderita yang belum pernah sama sekali . Poli1 #>9 maupun 7a'at ;nap/ dilayani di 7umah Sakit. Tata "ara : 1. ;kuti Prosedur Pendaftaran yang disebutkan sebelumnya. 2. ;si data Pribadi seperlunya. 3. Adapun metode pengisian data meliputi Metode Pengisian )epat dan Metode Pengisian 6engkap. Metode Pengisian "e)at yang diisi adalah minimal data yang diperlukan seperti ama1 Jenis 5elamin1 *anggal 6ahir / #mur1 )ara Pembayaran dan Poli yang diminta untuk melayani. Metode Pengisian Lengka) yang diisi adalah maksimal data yang ditentukan seperti omor 5*P1 ama1 Jenis 5elamin1 *anggal 6ahir / #mur1 Alamat1 Status Perka'inan1 Pendidikan1 5ontak bilamana keadaan darudat1 7u4ukan1 )ara Pembayaran dan Poli yang diminta untuk melayani. %. -ilamana 9okter yang melayani adalah dokter umum maka click pada )ontreng 9okter #mum disamping kanan !ode Poli / De)artment* &. Segera setelah melengkapi data yang diperlukan utamanya Pengisian )epat1 melengkapi kategori pembayaran tekan tombol ?; S:7*@ atau )lick pada tombol =-erikut=1 Menu4u halaman 2 dan seterusnya1 Sampai halaman terakhir )lick pada tombol =Simpan=.

Pendaftaran Penderita Lama

Tujuan : Mendaftar Penderita yang pernah dira'at di Poli1 #>9 maupun 7a'at ;nap untuk di Poli maupun #>9 . -aik memba'a kartu atau tidak memba'a kartu. Tata "ara Mendaftar Penderita lama membawa kartu : 1. ;kuti Prosedur Pendaftaran yang disebutkan sebelumnya. 2. -ilamana Penderita memba'a kartu berobat atau 5artu *anda Penduduk1 cukup masukkan omor 7ekam Medik / 5artu -erobat . o 7M / atau omor 5artu *anda Penduduk . o 5*P / yang penderita ba'a pada kolom Mr dan *ekan :nter. 3. Segera setelah menekan tombol enter maka data ;ndentitas akan terisi. Seperti pada gambar diba'ah ini 3

%. ;si dan lengkapi maksimal data yang ditentukan seperti omor 5*P1 ama1 Jenis 5elamin1 *anggal 6ahir / #mur1 Alamat1 Status Perka'inan1 Pendidikan1 5ontak bilamana keadaan darudat1 7u4ukan1 "ara Pemba aran dan Poli ang diminta untuk melayani. &. -ilamana 9okter yang melayani adalah dokter umum maka click pada )ontreng 9okter #mum disamping kanan !ode Poli / De)artment* (. Segera setelah melengkapi data yang diperlukan utamanya Pengisian )epat1 melengkapi kategori pembayaran tekan tombol ?; S:7*@ atau )lick pada tombol =-erikut=1 Menu4u halaman 2 dan seterusnya1 Sampai halaman terakhir )lick pada tombol =Simpan=. ,. -ilamana tidak menemukan data1 maka seluruh "ariable data akan kosong. Periksa lagi nomor yang dimasukkan1 koreksi dan dicoba lagi prosedur langkah ke 2. 0. -ilamana langkah nomor , tidak mendapatkan data maka ikuti prosedur pendaftaran sebagai langkah pendaftaran penderita lama yang tidak memba'a kartu. Tata "ara Mendaftar Penderita lama tidak membawa kartu : 1. ;kuti Prosedur Pendaftaran yang disebutkan sebelumnya. 2. Petugas meminta informasi penggalan nama penderita . dapat dari tanya lisan atau dari kartu identitas ?5*P / S;M@ / 3. Masukkan penggalan nama pada kolom =Mr= dan segera tekan tombol ?:nter@. Segera setelah menekan tombol enter maka sistem akan melakukan pencarian. -ilamana sistem menemukan hanya 1 nama yang memenuhi kriteria maka akan langsung ditampilkan seperti pada pencarian dengan o 5artu Pasien. -ilamana sistem menemukan lebih dari sat nama maka akan muncul dialog seperti berikut ini 3

Penggalan nama dapat menggunakan karakter pengganti yaitu =$= )ontoh yang nama depannya =Amir= gunakan pencarian dengan kata kunci =amir$=1 contoh lain nama belakangnya ='ahid= gunakan kata kunci =$'ahid=. Penggunaan karakter pengganti dapat untuk mencari nama yang komplek1 contoh +Mu,ammad &li+. 5ita tidak tahu apakah Muhammad menggunakan kata +Mu,ammad+, +Mu,amad+, +Moc,amad+, +Muc,amad+, dalam bentuk singkatan +Mu,*+, +Moc,*+, +Muc,*+ atau +M*+ . Pada kondisi seperti ini dapat dipergunakan +M-&L.+ mencari =Muhammad Ali=.

%. )ocokkan penderita yang akan didaftar dengan mencocokkan data yang ada pada dialog utamanya kolom nama1 umur dan alamat. &. -ila tidak ditemukan silahkan diulangi dengan memeriksa dan mengubah nama atau alamat pada form Perncarian Pasien. (. -ilamana ingin sekedar melihat lebih rinci klik tombol =9etail= pada kiri ba'ah. ,. -ilamana sudah benar data yang diperlukan silahkan tekan tombol =+5= atau tekan ?:nter@. 0 ;si dan lengkapi maksimal data yang ditentukan seperti omor 5*P1 ama1 Jenis 5elamin1 *anggal 6ahir / #mur1 Alamat1 Status Perka'inan1 Pendidikan1 5ontak bilamana keadaan darudat1 7u4ukan1 "ara Pemba aran dan Poli ang diminta untuk melayani. A. -ilamana 9okter yang melayani adalah dokter umum maka click pada )ontreng 9okter #mum disamping kanan !ode Poli / De)artment* 1B. Segera setelah melengkapi data yang diperlukan utamanya sesuai kriteria Pengisian "e)at1 melengka)i kategori )emba aran tekan tombol /.%0$RT1 atau )lick pada tombol =-erikut=1 Menu4u halaman 2 dan seterusnya1 Sampai halaman terakhir )lick pada tombol =Simpan=.

Pemili,an "ara (a ar*

Tujuan : Memilih cara pembayaran berdasarkan penanggung pembayaran Penderita. Mekanisme Pembayaran dibagi men4adi 3 5elompok 1 yaitu 3 ! #mum. ! Asuransi. ! Perusahaan. Pemba aran Umum adalah tagihan ditanggung oleh penderita sendiri atau bersifat tagihan Pribadi. Pemba aran &suransi adalah tagihan ditanggung oleh pihak ketiga yang memiliki ikatan kontrak ker4asama dengan Pihak 7umah Sakit yang men4amin pembayaran penderita. Pihak ketiga ini membayar klaim tagihan penderita yang men4adi anggotanya. Pemba aran Perusa,aan adalah tagihan ditanggung oleh pihak ketiga yang memiliki ikatan kontrak ker4asama dengan Pihak 7umah Sakit yang men4amin pembayaran penderita dimana penderita beker4a untuk Pihak 5etiga tersebut. Pihak ketiga ini membayar klain tagihan penderita yang men4adi karya'annya. Pemba aran umum hanya memiliki satu macam1 yaitu tagihan dibayar oleh pribadi penderita. Sedangkan yang masuk dalam Pemba aran &suransi seperti Askes1 Jamsostek dan se4umlah perusahaan asuransi lainnya1 serta tagihan penderita yang ditanggung oleh pemerintah1 baik Pemerinta, Daera, melalui &P(D mau)un Pemerinta, Pusat &P(%* Tata "ara memili, Metode Pemba aran : 1. ;kuti Prosedur Pendaftaran baik penderita baru1 penderita memba'a kartu atau penderita tidak memba'a kartu. 2. 9alam form Pendaftaran terdapat metode "ariable Pembayaran dan Cariable Pembayar yang letaknya ditengah tengah. Metode pemilihan dibagi beberapa cara. ! Pemilihan Pembayaran #mum dilakukan dengan cara ubah Cariable Pembayaran. ! Pemilihan Pembayaran Asuransi atau Perusahaan dengan cara 3 1. Pilih langsung dengan klik pada kata =Pembayar= disamping kanan "ariable Pembayar1 maka akan tampil dialog Pencarian 5ontrak. 2. Pilih salah satu #mum1 Asuransi1 Perusahaan pada Cariable Pembayaran.

5emudian klik pada ama 6ayanan. 9isarankan menggunakan cara pertama. #ntuk lebih 4elasnya perhatikan >ambar sebagai berikut.

"etak (ukti (a ar, (ukti Daftar dan %omor &ntrian*

Tujuan : Memberikan -ukti -ayar1 -ukti 9aftar dan omor Antrian kepada penderita untuk dilayani di poli yang ditu4u. -ukti -ayar1 -ukti 9aftar dan omor Antrian di4adikan dalam satu cetak dokumen untuk kecepatan dan efisiensi proses1 'aktu dan biaya. -ukti -ayar 3 untuk pasien umum atau penderita Asuransi guna mendapatkan kartu penderita. -ukti 9aftar 3 adalah dokumen yang menun4ukkan bah'a penderita sudah mendaftar. omor Antrian 3 dokumen yang berisi nomor antrian. Tata "ara Mencetak (ukti (a ar, (ukti Daftar dan %omor &ntrian : 1. ;kuti Prosedur Pendaftaran baik penderita baru1 penderita memba'a kartu atau penderita tidak memba'a kartu. 2. 5lik pada 6an4utkan 1 lan4utkan dan Sampai pada 2alaman 8orm terakhir1 )lick =+5= pada 2alaman 8orm terakhir1 atau tekan papan tombol ?;nsert@ pada "ariable pembayaran. 3. Setelah proses permintaan simpan akan segera tampil dialog konfirmasi seperti tampilan sebagai berikut.

%. Sampaikan kepada penderita nilai rupiah tagihan yang harus dibayar oleh penderita atau keluarganya. &. Masukkan berapa rupiah pembayarannya1 maka kembaliannya akan ditampilkan di kolom kembali. Pada contoh tersebut tagihan adalah sebesar 7p. 0.BBB1 penderita / keluarganya membayar 7p 2B.BBB sehingga kembali 7p. 12.BBB. (. -ilamana selesai maka klik pada *ombol =+5= atau tekan ?: *:7@. ,. Segera akan keluar Pre"ie' *agihan sebagai berikut 3

0. 5lik *ombol bergambar Printer pada kiri atas. Sistem akan segera mencetak isi gambar yang ada di Pre"ie' tersebut.

Uba, dan Melengka)i Data Pribadi Penderita

Tujuan : Pasien yang di daftar di #>9 ataupun Poli sering belum lengkap karena se4umlah sebab seperti1 Jumlah Pasien banyak sehingga proses pendaftaran dituntut cepat1 Pasien tidak ingat beberapa data yang dimiliki seperti omor 5artu ;dentitas / 5*P1 Pasien tidak ingat tanggal lahirnya1 Pasien datang dalam kondisi tidak sadar1 Pasien pindah alamat dan se4umlah alasan lainnya. 5ondisi ini menuntut untuk data pasien yang sekarang sedang dira'at diupdate. Tata "ara : 1. Pilih / sorot penderita yang akan diubah. 2. 6ihat pada toolbar 8orm 9aftar Pasien1 seperti tampak gambar sebagai berikut 3

3. 5lik pada ;con nomor 3 dari kiri atau yang bergambar %. Segera setelah click tersebut akan segera muncul 8orm #bah 9ata Penderita.

&. 9ata tersebut meliputi 9ata ;dentitas1 9ata Penanggung Ja'ab Pembayaran1 9ata Proses 7u4ukan pera'atan1 9ata Status perka'inan dan 5eluarga. (. 6engkapi informasi sesuai dengan bersesuaian yang ada. Setelah selesai1 5lick berikut berikut sampai seluruhnya selesai dan tersimpan.

Pencarian Penderita*
Tujuan : -ilamana 4umlah penderita yang ada dalam daftar cukup banyak. Pencarian dengan cara membaca satu baris demi satu baris akan memerlukan 'aktu lebih lama1 sehingga untuk tuntutan peker4aan yang cepat tidak memenuhi syarat1 karenanya diperlukan pencarian cepat. . Tata "ara : 1. 6ihat pada toolbar 8orm 9aftar Pasien1 seperti tampak gambar sebagai berikut 3

2. 5lik ;con nomor 2 dari kanan atau yang bergambar 3. Segera setelah langkah nomor 2 diker4akan akan tampak 8orm 9aftar Penderita sebagai berikut.

%. Perhatikan -agian ba'ah 8orm 9aftar Pera'atan Penderita. Masukan di ba'ah kata Pencarian. &. 5etik Penggalan ama Penderita atau Penggalan Alamat Penderita dan tekan :nter atau tunggu beberapa saat. (. 9aftar yang ditampilkan hanya penderita yang penggalan nama atau penggalan alamatnya ada didalam kriteria pencarian.

"etak (ukti (a ar, (ukti Daftar dan %omor &ntrian*

Tujuan : -ilamana ter4adi gagal cetak atau -ukti bayar1 -ukti 9aftar Pasien hilang1 maka diperlukan prosedur mencetak ulang. Tata "ara : 1. 6akukan pencarian pada data penderita yang akan dicetak ulang sesuai Prosedur pencarian Penderita yang telah dibahas sebelumnya. 2. 5lik pada ;con yang ke , dari kiri yang bergambar printer. 3. Segera akan muncul Pre"ie' cetak sebagai berikut 3

%. 5lik *ombol pertama dari 5iri yang bergambar printer. &. Sistem akan mencetak bukti sesuai data pada 'aktu pendaftaran.