SKENARIO 3

Dokter AB, seorang kepala puskesmas disalah satu puskesmas di Kota Medan. Setiap bulan di minggu ke 4 melaksanakan rapat minilokakarya. Dokter AB menanyakan setiap petugas pemegang program puskesmas, mengenai target bulanannya dan permasalahan yang timbul setelah dibuat LB1, LB3 dan LB4 di SIMPUS. Kemudian hal ini disampaikan ke petugas SP2TP. Selanjutnya Dokter AB sebagai penanggung jawab SP2TP mengevaluasi permasalahan dan penyelesaian. Ternyata didapati bahwa LB1 meningkat, sementara menurut laporan dari petugas pemegang program dipuskesmas tersebut kegiatan LB3 dijalani dengan baik dan lancar. Sementara laporan ini harus diserahkan ke Dinas Kesehatan Kota Medan untuk dievaluasi.

KLARIFIKASI ISTILAH
LB 1 : Data kesakitan LB 3 : Data program LB 4 : Data obat-obatan SIMPUS (Sistem Informasi Manajemen Puskesmas) : suatu tatanan yang menyediakan informasi untuk membantu proses pengambilan keputusan dalam melaksanakan manajemen puskesmas .

IDENTIFIKASI MASALAH
1. Mengapa LB1 meningkat sementara LB3 berjalan dengan baik dan lancar? 2. Sebagai kepala puskesmas apa yang harus dilakukan untuk menanggulangi masalah tersebut? 3. Apa saja yang tercakup dalam LB3 ? 4. Bagaimana alur SP2TP ? 5. Langkah-langkah apa saja yang dilakukan untuk mengumpulkan data-data yang ada di puskesmas ? 6. Apa saja komponen-komponen dalam SIMPUS ? 7. Apa saja yang dibahas dalam rapat minilokakarya ?

ANALISA MASALAH
1. Mengapa LB1 meningkat sementara LB3 berjalan dengan baik dan lancar? - terjadi kesalahan dalam pencatatan program - ketidak patuhan masyarakat terhadap program - faktor lingkungan yang tidak mendukung

2.Sebagai kepala puskesmas apa yang harus dilakukan untuk menanggulangi masalah tersebut?

Planning : jika perencanaan sebelumnya gagal buat perencanaan baru Organizing : membuat kelompok-kelompok Actuating : kelompok-kelompok melakukan tugas masing-masing Controling : pengawasan dan pengendalian program Evaluasi

3.Apa saja yang tercakup dalam LB3 ?

Program gizi KIA KB Imunisasi Penyakit menular Kesehatan jiwa

4.Bagaimana alur SP2TP ?

Pelapor Petugas bag. SIMPUS petugas SP2TP laporan dikumpulkan penjab SP2TP untuk di evaluasi dan diselesaikan

5.Langkah-langkah apa saja yang dilakukan untuk mengumpulkan datadata yang ada di puskesmas ?
Pemegang program (LB1,LB2,LB3,LB4) kepala puskesmas

6.Apa saja komponen-komponen dalam SIMPUS ?

Sumber daya (logistik,dana dan personalia) kegiatan pokok pencatatan dan pelaporan Kegiatan integratif Tujuan operasional dan tujuan umum program

7.Apa saja yang dibahas dalam rapat minilokakarya ?

Berbagai program kerja puskesmas

Topic tree

Learning objective
Mahasiswa/i mempelajari tentang : - SP2TP - sistem informasi manajemen puskesmas (SIMPUS)